Quaisquer operações realizadas pela empresa devem ser confirmadas pela fonte primária. É dele que são extraídos todos os dados necessários à contabilidade. Eles são registrados e distribuídos em diversas contas. Para efeitos contabilísticos, são registados em registos contabilísticos. Estes últimos são divididos em muitas variedades. A sua classificação é realizada por diversos motivos.
Classificação
Registros contábeis- São tabelas compiladas de forma especial. Eles são necessários para registrar as ações da organização (liquidações, recebimentos, etc.) nas contas contábeis. Eles são divididos em tipos de acordo com as seguintes características:
- Por nomeação. Com base nesse recurso, as tabelas são divididas em três tipos. As informações são inseridas em tabelas cronológicas à medida que surgem, mas não são sistematizadas. As informações são inseridas em registros sistemáticos com base nas contas nas quais são lançadas. Os dados dessas duas tabelas estão relacionados. Existem também formas em que é realizado o registro generalizado e sistemático. Eles serão combinados. Por exemplo, tal tabela é considerada “Journal-Home”.
- Sobre trabalhar com informação. Com base nessa característica, as tabelas são divididas em integradas e diferenciadas. No primeiro, os dados são integrados e, no segundo, separados.
- Pela aparência. O formato das mesas pode ser completamente diferente. Por exemplo, são cartões, livros. Os primeiros são formulários em forma de tabela, os segundos são um documento encadernado com laço. Uma folha em branco é uma tabela colocada em um formulário. Este é um cruzamento entre um cartão e um livro. Cada formulário requer armazenamento especial. Por exemplo, os cartões são colocados em arquivos e as folhas soltas em pastas. Devem ser mantidos registros para esses formulários. Eles são necessários para evitar roubo e substituição. Se um documento for perdido, ele poderá ser facilmente restaurado com base nos dados do registro.
- Por conteúdo. Existem tabelas sintéticas e analíticas. Na primeira opção, as informações são registradas de forma generalizada em termos monetários. Os dados são inseridos com base em contas sintéticas. O razão geral é considerado o razão geral. Nos registros analíticos, os dados são registrados em contas com o nome apropriado. Ou seja, informações detalhadas são refletidas. A maioria das empresas utiliza formulários complexos que combinam dois tipos de contabilidade (geral e detalhada).
Vamos dar uma olhada mais de perto na classificação das tabelas dependendo do seu tipo:
- Simultâneo. Esses cartões têm formato unilateral. De um lado estão as colunas “Crédito” e “Débito”. Essa disposição de informações permite comparar dados rapidamente e analisar o status de diversas operações.
- Inventário. Esses cartões são necessários para registrar os valores que a empresa possui. Eles possuem estas colunas: receitas, despesas e saldo. Eles são divididos em colunas. O documento contém um padrão de estoque que permite determinar a discrepância entre o valor real dos recursos que a empresa possui e o valor exigido.
- Multicolunar. Necessário para registrar transações realizadas na empresa.
Importante! Todas as informações publicadas nos registos devem ser fiáveis. A pessoa que compilou e assinou os documentos é responsável pela veracidade das informações.
Ajustes ilegais não podem ser feitos nos registros. O sistema deve ser protegido contra patches não autorizados. Se for necessário corrigir um erro introduzido anteriormente, um procedimento especial é iniciado. É necessário justificar o ajuste e também confirmá-lo com assinatura. A data em que as correções foram feitas também deve ser indicada. As regras pertinentes estão previstas no artigo 10 da Lei Federal nº 402, de 6 de dezembro de 2011 “Sobre Contabilidade”. A mesma Lei Federal estabelece que as informações dos registros são reconhecidas como segredo comercial. Se alguma pessoa divulgar os dados em questão, a responsabilidade será imposta.
Tipos de registros contábeis em contabilidade
Existem várias formas de registros. Cada um deles possui características próprias. A lista de formulários consta na Lei Federal nº 402, de 6 de dezembro de 2011. Podem ser operadoras de diferentes categorias. Vejamos os tipos de tabelas classificadas com base em seu tipo:
- Livros. São tabelas divididas em colunas. Os documentos são numerados e atados. Eles são colocados em uma pasta. O número de páginas do livro está escrito na folha final. O contador-chefe e o gerente assinam na mesma folha. O selo do estabelecimento está afixado. Os livros tornam-se relevantes quando há poucos objetos contábeis. O livro caixa registra todas as atividades realizadas pela empresa. O Razão Geral resume a movimentação de todos os itens contábeis.
- Cartões. São artigos apresentados em forma de tabela. Eles têm uma série de vantagens. Eles são simplesmente classificados. Eles são visuais e fáceis de usar. Existir tipos diferentes cartões. Os documentos do contrato têm formato unilateral. Eles são necessários para contabilizar transações com pessoas físicas e jurídicas. Formulários de inventário são necessários para registrar objetos de valor. Este formulário possui uma coluna “Saldo”. Formulários de várias colunas são necessários para registrar despesas de produção de bens e execução de obras. Os cartões são colocados em caixas especialmente organizadas para esse fim. A coleção de documentos em consideração é chamada de arquivo. As tabelas são colocadas no fichário de acordo com seus números ou outras características: designação alfabética, números de contas.
- Lençóis grátis. Na aparência, eles são semelhantes aos cartões. Estes são os formulários que contêm a tabela. No entanto, esses documentos podem acomodar mais informações. Folhas livres, por exemplo, são declarações. A principal função de tais documentos é resumir informações homogêneas. Por exemplo, os artigos podem resumir informações sobre a depreciação de fundos.
- Mídia da máquina. Todas as informações são colocadas em mídia magnética. Por exemplo, podem ser fitas magnéticas, discos, disquetes. Se as informações estiverem localizadas em meio informático, é necessária a criação de cópias em papel dos documentos.
Normalmente, uma empresa usa várias formas de registros contábeis.
Métodos para exibir informações em registros
As informações nos registros podem ser refletidas de vários métodos. O método escolhido será denominado técnica de registro contábil. Se as informações forem inseridas na tabela com base em documentação, isso será denominado lançamento de operação.
A gravação pode ser feita usando estes métodos:
- Princípio posicional linear. Nesta opção, as movimentações de débito e crédito formam uma única linha. Este é um método conveniente para manter registros de liquidações. Facilita o acompanhamento da situação de todos os tipos de dívidas. Esse registro permite combinar dados de contabilidade detalhada e generalizada.
- Princípio do xadrez. O valor da ação concluída é registrado em uma única etapa, tanto no débito quanto no crédito. Este método é claro. Os registros são detalhados à medida que revelam a composição da correspondência. O princípio do xadrez é relevante ao criar vários registros, incluindo diários de pedidos.
Os métodos de registro são determinados em função das necessidades da empresa e das características das informações inseridas.
Para obter os indicadores necessários sobre a atividade financeira e económica de uma empresa, é necessário agrupar e resumir de uma determinada forma os dados contidos nos documentos primários. Este procedimento é realizado por meio de registros contábeis.
Registro contábilé uma forma de registrar, sistematizar e exibir informações contábeis em meio tangível.
Registros contabilidade destinam-se à sistematização e acumulação de dados contidos em documentos primários aceitos para contabilidade, e à reflexão das informações contábeis nas contas contábeis e nas declarações financeiras.
Tradicionalmente, os registros contábeis eram apresentados em papel, na forma de tabelas. Nas condições de utilização de computadores pessoais, o conceito de registro contábil foi significativamente ampliado. Algumas das informações necessárias para a gestão são fornecidas em em formato eletrônico como videograma. Neste sentido, é necessária uma distinção clara entre os conceitos de “registo contabilístico” e “suporte tangível” de informação contabilística.
Nas condições de processamento informático de dados contabilísticos, vários registos contabilísticos podem ser obtidos (impressos) a partir do mesmo suporte material (normalmente magnético).
Registrando informações sobre transações comerciais nos registros contábeis é chamado de registro contábil. O registro contábil é uma área importante e responsável trabalho de contabilidade. A qualidade da contabilidade depende da exatidão dos lançamentos nos registros contábeis dos dados contidos nos documentos primários. Em termos de automação contábil, o registro contábil é realizado de forma automática.
Os registros contábeis são classificados de acordo com as seguintes características principais:
1) na aparência;
2) para o fim a que se destina;
3) pelo grau de generalização ou volume de conteúdo;
4) conforme a forma de construção.
1. Pela aparência Existem livros de contabilidade, cartões, folhas livres, diagramas de máquinas, videogramas.
Livros de contabilidade São tabelas firmemente fixadas entre si por um gráfico especial. Todas as páginas do livro razão devem ser numeradas e, em algumas ( livro caixa) são amarrados e selados. Na última página do livro, assinado pelo responsável da empresa e pelo contador-chefe, é indicado o número de páginas numeradas e aposto um selo. A vantagem dos livros é que é impossível substituir páginas individuais. A desvantagem é a baixa mobilidade; apenas uma pessoa pode trabalhar com livros. É impossível agrupar os dados no contexto necessário e aplicar pelo menos automação parcial do trabalho contábil.
Cartões- são folhas separadas de papel grosso com um gráfico especial. Eles vêm em tamanhos padrão para fácil armazenamento em arquivos. A vantagem dos cartões de cheque é a sua grande mobilidade em termos de agrupamento de dados e trabalho de contabilidade. A automação contábil parcial pode ser usada. Desvantagem: os cartões podem ser substituídos.
Planilhas grátis São folhas separadas de papel fino com gráficos especiais. Eles diferem dos cartões em seus tamanhos maiores e métodos de armazenamento. Eles são armazenados em pastas. A utilização de planilhas gratuitas é promissora, pois podem ser preenchidas e processadas em computadores pessoais.
Machinegramas e videogramas- trata-se de registos especiais obtidos a partir do processamento informático de informação contabilística. As informações neles contidas são agrupadas de acordo com determinados critérios e divididas em resultados de diferentes graus: particulares, intermediários, gerais e resumidos. Os registros da máquina são recebidos em papel na forma de tabelas impressas e, por meio de videogramas, as informações contábeis são exibidas na tela do monitor, ou seja, os últimos são o seu reflexo de luz.
Atualmente, devido à ampla introdução dos computadores pessoais na prática contábil, existe uma grande semelhança entre machinogramas e planilhas livres. A principal diferença pode ser que o registro contábil nas planilhas livres, via de regra, é feito manualmente, e nos registros da máquina - automaticamente.
2. Conforme pretendido os registros contábeis são divididos:
a) cronológico;
b) sistemático;
c) combinado.
Cronológico- são registros nos quais os lançamentos são feitos em sequência de calendário (cronológica) para controlar os documentos primários recebidos e identificar o valor total das transações comerciais. Um exemplo é um diário de registro ou registro de documentos. Os registros cadastrais podem ser mantidos tanto em papel quanto em meio magnético, sendo que este último exibe informações em forma de videogramas no monitor.
Sistemático os registros destinam-se ao registro de transações comerciais de conteúdo econômico homogêneo, em regra, de acordo com as contas contábeis. Um exemplo de registro sistemático é o Razão Geral.
Registros cronológicos e sistemáticos são mantidos em paralelo e seus resultados são periodicamente comparados entre si.
Combinado caracterizado por uma combinação de registro cronológico e sistemático. Eles surgiram como resultado da racionalização da contabilidade. Um exemplo de registro combinado são os diários de pedidos.
3.Por grau de generalização (volume de conteúdo) os registros contábeis são classificados:
a) aos sintéticos;
b) analítico;
c) aos combinados.
EM sintético nos registros, todos os registros são mantidos de forma generalizada, geralmente em termos totais. Um exemplo é o Razão Geral.
EM analítico registros, os registros são mantidos com mais detalhes. Eles indicam resumo operações. Os lançamentos nos registros de contabilidade analítica são mantidos em medidores naturais e monetários.
Os registros analíticos, por sua vez, são divididos:
a) nas contas contratuais;
b) aos quantitativos-totais;
c) aos poligráficos.
As contas contratuais destinam-se a contabilidade separada giro de débito e crédito. Trata-se, em regra, de livros onde são abertas contas pessoais para que as liquidações com as contrapartes sejam efectuadas em termos monetários;
Os registros quantitativos-cumulativos destinam-se à manutenção de registros e registros por quantidade e valor. Esses registros são usados para registros de contas de materiais, produtos acabados, mercadorias, etc.
Os registros multigráficos são projetados para contabilizar elementos ou itens individuais, que são entendidos como espécies individuais despesas. São registros para registrar custos de produção e custos de distribuição.
EM combinado os registros combinam contabilidade sintética e analítica. Os diários de pedidos servem de exemplo.
4.De acordo com a forma de construção, os registros são divididos:
a) unilateral;
b) bilateral;
c) aos tabulares;
e) xadrez.
Unilateral os registros de um lado possuem colunas que refletem o débito (receita) da conta e o crédito (despesa). Um exemplo seriam os registos destinados a registar bens materiais.
Dupla face os registros diferem dos unilaterais porque a parte do débito fica em um lado (esquerdo) da folha desdobrada e a parte do crédito fica no outro (direita). Nos registros bilaterais, ambas as partes têm o mesmo formato e os mesmos indicadores.
A forma esquemática de um registro unidirecional é assim:
Formulário de registro frente e verso
| Débito | Crédito | ||||||
| data | N º do documento. | Soma | data | N º do documento. | Base (conteúdo da operação) | Soma | |
Tabular ou a forma multigráfica de um registro contábil é caracterizada pelo fato de que colunas adicionais para decodificação são fornecidas para débito ou crédito.
Formulário de registro tabular
| data | número do documento | Base (conteúdo da operação) | Débito | Crédito | Inclui. por débito em conta | |||
Xadrez O formulário dos registros contábeis foi projetado para combinar lançamentos de débito e crédito por meio de um gráfico especial vertical e horizontalmente. Permite reduzir o número de registros e combinar a contabilidade analítica com a contabilidade sintética. Alguns diários de pedidos são construídos em formato de xadrez.
Formulário de registro de xadrez
O esquema geral de classificação dos registros contábeis é apresentado na Figura 2.
Falamos sobre registros contábeis sintéticos e analíticos em. Neste material disponibilizamos uma lista de registros contábeis.
Registros contábeis
Lembremos que os registros contábeis são uma modalidade destinada ao registro, sistematização e acúmulo de informações contidas nos documentos primários aceitos para contabilidade (artigo 10 da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ). Os registos contabilísticos não são apenas a base para a reflexão sumária da informação sobre as contas contabilísticas. Os registros contábeis são usados para preparar demonstrações financeiras.
De acordo com a sua finalidade, os registos contabilísticos dividem-se em registos cronológicos e sistemáticos, e de acordo com o grau de generalização da informação em registos sintéticos e registos contabilísticos analíticos. Por exemplo, ao contrário dos cronológicos, os registros contábeis sistemáticos têm como objetivo resumir informações sobre objetos contábeis para certo período, apresentando dados sumários sobre o volume de negócios e os saldos no contexto das contas sintéticas.
Vamos mostrar o que são os registros contábeis com um exemplo. Um dos registros mais comuns contabilidade sintética, amplamente utilizado por contadores ao compilar balanço patrimonial, é inverso- balanço patrimonial. Neste cadastro por um determinado período para cada conta sintética são fornecidas informações sobre o saldo no início do período, o faturamento do período e o saldo no final do período. Naturalmente, a informação sobre saldos e movimentos é apresentada separadamente por débito e crédito das contas correspondentes:
| Verificar | Saldo no início do período | Transações de período | saldo no final do período | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Débito | Crédito | Débito | Crédito | Débito | Crédito | |
| 01 | ||||||
| … | ||||||
| 99 | ||||||
| Total | ||||||
Composição dos registros contábeis
A legislação contábil confere às organizações o direito de desenvolver de forma independente formas e tipos de registros contábeis (Parte 5, Artigo 10 da Lei Federal nº 402-FZ de 6 de dezembro de 2011).
As questões de manutenção de registros contábeis também são deixadas ao critério da organização. Assim, os registros contábeis podem ser mantidos em papel ou na forma documento eletrônico, assinado com assinatura eletrônica (parte 6 do artigo 10 da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ). A própria organização faz a escolha.
A lista de registros contábeis é uma seção obrigatória. Podem ser utilizados tipos de registros contábeis junto com extratos, em particular, os seguintes (Carta do Ministério das Finanças da URSS de 08/03/1960 nº 63, Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 31/10 /2000 nº 94n):
| Nome do registro contábil | Conta contábil creditada |
|---|---|
| 50 "Caixa" | |
| 51 “Contas correntes” | |
| 55 “Contas bancárias especiais” | |
| 66 “Cálculos de acordo com empréstimos de curto prazo e empréstimos"; 67 “Cálculos de acordo com empréstimos de longo prazo e empréstimos" |
|
| 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros” | |
| 71 “Acordos com pessoas responsáveis” | |
| 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros”, subconta “Adiantamentos emitidos”; 62 “Acordos com compradores e clientes”, subconta “Adiantamentos recebidos”; 68 “Cálculos de impostos e taxas”; 76 “Acordos com diversos devedores e credores”; 79 “Assentamentos intraeconômicos” |
|
| 20 “Produção principal”; 21 “Produtos semiacabados de produção própria”; 23 “Produção auxiliar”; 25 “Despesas gerais de produção”; 26 “Despesas comerciais gerais”; 29 “Indústrias de serviços e explorações agrícolas”; 69 “Cálculos de acordo com seguro Social e provisão"; 70 “Acordos com pessoal por remuneração”; 94 “Escassez e perdas por danos em valores”; 96 “Reservas para despesas futuras”; 97 “Despesas diferidas” |
|
| 40 “Lançamento de produtos (obras, serviços); 41 “Produtos”; 43" Produtos finalizados»; 45 “Mercadorias expedidas”; 46 “Etapas concluídas de obras em andamento”; 62 “Acordos com compradores e clientes”; 90 "Vendas" |
|
| 86" Financiamento para fins especiais» | |
| 01 “Imobilizado”; 02 “Depreciação de imobilizado”; 80" Capital autorizada» |
|
| 84" lucros acumulados (perda descoberta)»; 98 “Rendimentos diferidos”; 99 "Lucros e perdas" |
|
| 07 “Equipamentos para instalação”; 08 “Investimentos em ativos não circulantes” |
Ao manter registros contábeis em especializados programas de contabilidade V política contábil Pode ser estipulado que os registros contábeis sejam mantidos na forma de formulários especiais em formato eletrônico e em papel, que se baseiem nos registros previstos no programa. Esses registros, gerados em papel ou em computador (com assinatura eletrônica), podem ser o Razão Geral, o balanço patrimonial.
Os registros contábeis são utilizados para sistematizar e acumular informações contábeis contidas nos documentos contábeis primários aceitos para contabilidade e refleti-las nas contas contábeis.
Os registros contábeis são tabelas de formato especial projetadas para registros contábeis com base em documentos primários. A prática de organização da contabilidade baseia-se na combinação de vários registos contabilísticos. EM Lei federal“On Accounting” fornece uma lista tipos possíveis registos contabilísticos sob a forma de suportes de armazenamento em papel e informático, cuja utilização nas organizações é determinada pelo volume e especificidade dos objetos considerados, pela natureza massiva das transações comerciais, pelo método de registo e processamento da informação, etc.
Para compreender a essência dos registros contábeis, eles costumam ser classificados de acordo com determinadas características, sendo as principais a aparência, o conteúdo e a natureza dos registros.
Na aparência, os registros contábeis são livros, cartões, folhas soltas e mídia de computador.
Os livros contábeis são tabelas dispostas de determinada forma para registrar fatos da vida econômica (transações comerciais), dependendo das especificidades dos objetos de observação contábil, que devem ser numerados, atados e encadernados em pasta separada; no verso da última página é indicado o número de páginas do livro, em seguida são afixadas as assinaturas do contador-chefe e do gerente e o selo da organização. Os livros, via de regra, são utilizados como registros contábeis quando a lista de objetos contábeis da organização é insignificante. No entanto, para alguns objetos contábeis (por exemplo, transações em dinheiro) todas as organizações mantêm registros de transações registradas em livros (livro caixa). A generalização da movimentação de todos os objetos contábeis é realizada no Razão.
Os cartões são formulários impressos em forma de tabela. Os cartões podem ser facilmente classificados, são mais visuais, convenientes e mais acessíveis de usar do que os livros. Aparência os cartões podem ser diferentes, mas os mais comuns são três tipos: conta, inventário, multicolunas.
Os cartões de conta têm formato unilateral, pois as colunas de débito e crédito são colocadas lado a lado. Esses cartões são usados para registrar acordos com pessoas jurídicas e indivíduos. A presença de colunas paralelas de débito e crédito permite ver claramente o status das liquidações, ou seja, quem deve a quem, por quê e quanto.
Cartões de inventário são usados para contabilidade bens materiais. Nestes cartões é inserida a coluna “Saldo”, onde é indicado o saldo deste tipo de valor após registro do fato da vida econômica (transação comercial), de acordo com o recebimento e gasto deste tipo de valor. Esses cartões devem conter três colunas: recibo, despesa e saldo. Neste caso, cada coluna é dividida em duas colunas: quantidade e valor. Para contabilizar materiais, matérias-primas, etc. Tais cartões indicam o limite (padrão) do estoque, o que permite controlar o fornecimento desses valores pela organização para operação ininterrupta.
Os cartões multicolunas são projetados para contabilizar os custos de produção item por item (de acordo com os itens de custo) associados à produção de produtos, execução de obras e serviços. A totalidade dos dados sobre esses itens permite calcular o custo de determinados tipos de produtos (obras, serviços), uma vez que esses cartões são mantidos para cada tipo de produto produzido, trabalho executado e serviço.
Ao longo do ano de referência, os cartões são armazenados em caixas especiais. Uma coleção de cartões com a mesma finalidade é chamada de índice de cartões. Os cartões no índice de cartões são organizados de acordo com números de contas, alfabeto, números de itens e outras características. O uso de separadores e indicadores especiais (placas metálicas indicando letras do alfabeto, designações de contas, etc.) facilita sua localização rápida. Os cartões são utilizados principalmente para registro contábil de contas analíticas. Para garantir a segurança dos cartões, eles são registrados em cadastros especiais, onde são atribuídos números de série. Isto permite verificar a sua presença e, assim, monitorizar a sua segurança.
As folhas livres, assim como os cartões, são formulários com tabelas impressas, mas são grandes no tamanho e na quantidade de informações nelas refletidas. EM prática contábil Estas são principalmente declarações diversas. Tais registros contábeis são utilizados para resumir informações homogêneas, por exemplo, depreciação de ativos fixos, demonstrações de embarque (liberação) de produtos, etc. Para controlar a segurança desses tipos de registros contábeis, eles são armazenados em pastas separadas. A utilização de cartões e folhas livres como registros contábeis oferece grandes oportunidades para dividir o trabalho dos contadores e preenchê-los com tecnologia de informática.
A mídia da máquina, como registro contábil, coloca os dados não em papel, mas em mídia magnética (fitas magnéticas, discos magnéticos, disquetes, etc.). As características da mídia de armazenamento do computador também determinam a ordem de sua disposição. Ao utilizar meios informáticos como registos contabilísticos, a organização é obrigada a fazer cópias desses registos em papel (bem como de documentos primários), inclusive a pedido das autoridades que exercem o controlo nos termos da lei. Federação Russa, tribunais e gabinetes do Ministério Público.
Pela natureza dos registros registros contábeis são divididos em cronológicos, sistemáticos e combinados.
Cronológicos são registros contábeis nos quais as informações sobre as transações comerciais são registradas na ordem sequencial de recebimento e processamento dos documentos primários. Não há agrupamento de dados registrados nesses registros. Exemplos de registros cronológicos são um registro de transações, um livro de vendas e um livro de compras, onde são registradas as faturas, respectivamente, dos produtos expedidos e dos valores adquiridos.
Sistemáticos são os registros contábeis nos quais o registro das transações comerciais é agrupado de acordo com determinados critérios (estabelecidos), por exemplo, agrupando informações diretamente em contas contábeis sintéticas e analíticas. Exemplos de tais registros são um demonstrativo de saldos de materiais em um depósito (balanço), o Razão Geral, que resume os dados totais de todas as contas sintéticas.
Os lançamentos nos registos contabilísticos cronológicos e sistemáticos devem complementar-se, pelo que a soma do volume de negócios dos registos cronológicos é sempre igual à soma do volume de negócios a débito ou a crédito dos registos contabilísticos sistemáticos.
Se entradas cronológicas e sistemáticas forem feitas em um registro, esse registro será chamado de combinado. Exemplos típicos de tal registro são “Magazine-Main” e muitas revistas de pedidos. O uso de registros contábeis combinados permite que você faça Contas mais visual, enquanto o número de contas é reduzido.
Os registros sintéticos são aqueles em que todas as transações são refletidas de forma geral em uma medida monetária. As informações sobre as transações comerciais nesses registros contábeis são refletidas no contexto das contas sintéticas. Um exemplo desse registro contábil é o Razão Geral.
Analíticos são registros contábeis nos quais as informações são refletidas em contas analíticas separadas que detalham o conteúdo dos registros de uma conta sintética específica. As entradas nos registos analíticos devem ser mais detalhadas do que as entradas nos registos sintéticos: é fornecido texto explicativo e, juntamente com os custos, são indicadas medidas naturais ou laborais, se necessário.
Atualmente, estão se difundindo registros contábeis complexos que combinam contabilidade sintética e analítica, bem como registros cronológicos e sistemáticos. Eles são usados, por exemplo, no formulário de contabilidade de pedido de diário. A combinação da contabilidade sintética e analítica garante a correspondência automática dos resultados das contas sintéticas e analíticas e elimina a necessidade de preparar folhas de rotatividade para reconciliação de dados.
Gerar informações confiáveis e oportunas sobre as atividades da empresa e fornecê-las aos usuários importante possui uma técnica de registro contábil. O registro de transações comerciais nos registros contábeis apropriados com base em documentos é chamado de lançamento de transações. Esses lançamentos são feitos com base em uma cotação (ou seja, uma indicação das contas debitadas e creditadas para uma transação comercial).
Para evitar o registo repetido de informação no registo contabilístico do mesmo documento, é feita nos documentos uma marca correspondente no lançamento da operação sob a forma de sinal. Muitas vezes, o documento indica a página do registro contábil onde foi registrada a transação comercial apresentada, documentada por este documento. A colocação de marcas nos documentos de lançamento de transações também é importante para posterior verificação da exatidão dos lançamentos efetuados.
Na prática contábil eles usam várias maneiras contas em registros contábeis. Os lançamentos nos registros contábeis podem ser simples ou copiados. A cópia de registros é utilizada nos casos em que é necessária a impressão ou cópia do registro.
Os lançamentos nos registros contábeis podem ser realizados de forma linear-posicional e em tabuleiro de xadrez.
A essência do registro posicional linear é que as movimentações de débito e crédito são refletidas em uma linha, o que é especialmente conveniente para manter registros de vários tipos de cálculos. A utilização deste método de contabilização garante o monitoramento do reembolso tempestivo de contas a receber e a pagar.
A vantagem de usar o registro posicional linear é que os registros contábeis, via de regra, combinam contabilidade sintética e analítica. Isso simplifica a técnica contábil e aumenta sua confiabilidade.
O princípio do xadrez de registro nos registros contábeis é que, ao mesmo tempo, o valor de uma transação comercial é refletido no registro contábil por débito e crédito das contas correspondentes. Com este método de registro de dados contábeis, a visibilidade aumenta e o conteúdo interno da correspondência contábil é revelado. Essa ordem de registro é usada na construção de muitos registros (pedidos de revistas) na forma de contabilidade de ordem de diário.
Primeiramente, vamos dar uma olhada nos registros contábeis e compará-los com a lei contábil nº 402-FZ. Qualquer transação comercial deve ser registrada usando o princípio das partidas dobradas (usando registro contábil). Os documentos primários servem de base para o registro de uma transação comercial. As informações acumuladas nas contas contábeis devem ser refletidas nos registros contábeis.
Os registros contábeis são tabelas nas quais as informações contábeis sobre os bens e passivos de uma organização são agrupadas. Pode ser refletido cronologicamente ou em alguma outra ordem sistemática.
O principal é não confundir registros contábeis com objetos da plataforma 1C:Enterprise 8 - registros contábeis, de acumulação, de informações e de liquidação. Objetos de plataforma são usados por programadores para implementar algoritmos. E os registros contábeis são formulário de relatório contabilidade, que contém informações sobre atividade econômica organizações.
Em existir tipos diferentes registros contábeis. Alguns deles são mostrados na figura. Além disso, cada organização pode desenvolver seus próprios registros contábeis. Se os registros contábeis forem desenvolvidos de forma independente, eles deverão ser aprovados pelo gestor.
Assim, nos registros contábeis, as informações sobre as transações comerciais são agrupadas de uma certa forma com base no princípio da dupla entrada. Em seguida, com base nos dados cadastrais, são gerados relatórios que podem ser encaminhados ao órgão regulador. A autoridade de controlo pode solicitar quaisquer esclarecimentos sobre o reporte, devendo a organização, por sua vez, fornecer registos contabilísticos das informações solicitadas. Os registros contábeis podem ser armazenados em papel e eletronicamente. Se os registros contábeis forem armazenados eletronicamente, eles deverão ser assinados com assinatura digital eletrônica. Se for necessário fornecer esses registos contabilísticos à autoridade reguladora, também deverão ser anexadas cópias em papel desses registos eletrónicos.
A Lei nº 402-FZ estabelece detalhes necessários registros contábeis (parte 4, artigo 10):
● registrar nome, por exemplo, Balanço de faturamento ou "Análise de conta"
● o nome da entidade económica que compilou o registo, por exemplo, o nome da organização
● data de início e término da manutenção do registro e (ou) período para o qual o registro foi compilado
● agrupamento cronológico ou sistemático de objetos contábeis (por exemplo, as informações podem ser apresentadas por contas contábeis)
● o valor da medida monetária dos objetos contábeis indicando a unidade de medida
● nomes de cargos de pessoas responsáveis pela manutenção do registro
● assinaturas dos responsáveis pela manutenção do registo, indicando os seus apelidos e iniciais, ou outros dados necessários à identificação dessas pessoas.
As correções no registro contábil só podem ser feitas pelos responsáveis pela manutenção desses registros. Se for feita uma correção, deverá ser indicada a data da correção e incluídas a assinatura e as iniciais do responsável.
Examinamos claramente o método “manual” de contabilidade. Um método automatizado de contabilidade foi implementado. A tarefa do usuário é inserir corretamente documentos de origem, e os registros contábeis serão gerados automaticamente. E com base nos dados dos registros contábeis, serão gerados relatórios. Ao utilizar um método contábil automatizado, não importa a sequência em que os registros contábeis serão preenchidos.