Predbežná správa v ZUP 8.3. Predbežná správa

Účtovateľné sumy si vyžadujú presnú kontrolu. Na tento účel sa používa predbežná správa.

Účtovníctvo s jeho pomocou zisťuje účely vynaloženia finančných prostriedkov a ich listinné dôkazy, ako aj existenciu zostatku alebo prečerpania a charakter ďalšieho vyrovnania so zodpovednou osobou.

Čo to je a prečo je tento dokument potrebný?

Predbežná správa (ďalej v texte - AO) je predovšetkým primárnym dokumentom, v ktorom zodpovedná osoba odráža pokyny na vynakladanie prostriedkov, ktoré jej boli vydané, a potvrdzuje tieto výdavky dokumentmi.

Aj v tomto dokumente sa odráža veľa ďalších informácií, najmä:

A dosiahnutie všetkých týchto cieľov je možné len s kompetentnou a včasnou prípravou predbežnej správy.

Pravidlá dizajnu

Výkaz o výdavkoch je možné vyhotoviť buď ručne na papier alebo vytlačiť pomocou papiera softvér a v elektronickej podobe.

Toto je však zložitejšia možnosť, pretože:

  • na registráciu elektronický dokument bude potrebný prístup mnohých osôb do databázy;
  • Na podpísanie takéhoto dokumentu sú potrebné všetky strany a elektronická správa dokumentov, keďže JSC potrebuje obísť viacero osôb naraz - hlavného účtovníka alebo účtovníka, manažéra a pokladníka.

AO je potrebné vyplniť zodpovedná osoba v jednej kópii. Toto je priamo uvedené v Smernici Ruskej banky zo dňa 11.03.2014. č. 3210-U: osoba, ktorá vynaložila hotovosť v záujme spoločnosti, musí účtovníkovi alebo hlavnému účtovníkovi predložiť predbežnú správu na overenie so všetkými dokladmi, ktoré potvrdzujú vynaložené výdavky určenou osobou.

Zodpovedná osoba však vyplní iba svoju časť dokumentu. A učtáreň po kontrole výkazu výdavkov má svoju časť, kde je potrebné zadať zápisy, označiť rozhodnutie o prijatí výdavkov do účtovníctva atď. V praxi však výkaz o výdavkoch vyhotovuje účtovníctvo a nejde o porušenie – predkladá sa predsa samotný doklad, výdavky v ňom sú potvrdené dokladmi, sú tam podpisy a výkaz sa schvaľuje.

Napriek tomu, že smernica č. 3210-U nestanovuje presnú formu výkazu výdavkov, v praxi sa odporúča jej dve verzie:

  • vlastný rozvoj podniku na základe zákona o účtovníctve č. 402-FZ;
  • jednotný formulár, ktorý už nie je povinný, schválený Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie vo svojom uznesení č. 55 z 1. 8. 01. Treba však poznamenať, že v tomto uznesení sa uvádza: as je doklad určený na účtovníctvo Peniaze. Čo znamená podľa vo väčšej miere Zálohová správa je pokladničný doklad, nie účtovný doklad. A bude vhodnejšie a jednoduchšie použiť hotový formulár, ako ho rozvíjať sami.

JSC musia byť poskytnuté zodpovednou osobou do 3 pracovných dní (a nie dlhšie) od uplynutia doby, na ktorú jej boli na žiadosť vydané peňažné prostriedky, alebo odo dňa jej návratu do zamestnania. Termín na podanie správy je spravidla schválený v Účtovná politika podnikov. A termín na predloženie konkrétnej správy bez toho, aby bol v rozpore s tým, ktorý je schválený v účtovnej politike spoločnosti, je stanovený, keď vedúci podniku podpíše žiadosť o vydanie peňazí za správu. V tomto dokumente je uvedené obdobie, na ktoré sa tieto prostriedky vydávajú.

Akciová spoločnosť sa prezentuje buď účtovnému oddeleniu alebo vedúcemu podniku.

Odoberá dokument od viacerých osôb:

  • zodpovedná osoba - pri zostavovaní a predkladaní dokumentu;
  • účtovník alebo hlavný účtovník - po prijatí dokumentu a po jeho kontrole;
  • vedúcim - po overení účtovným oddelením;
  • účtovník alebo pokladník - po prijatí zostatku alebo vystavení nadmerných výdavkov zúčtovateľných súm. Vydanie nových súm na vykazovanie je možné len vtedy, ak bol dlh z predtým vydaných súm úplne splatený.

Hneď ako je výkaz výdavkov overený, je prijatý do účtovníctva. Tento doklad sa zvyčajne uchováva v účtovníctve najmenej 5 rokov.

Čo je predbežná správa a pravidlá na jej vyplnenie pomocou 1C8.2 je popísané v nasledujúcom videu:

Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najjednoduchší spôsob urobte to pomocou online služby, ktorý vám pomôže bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a rozmýšľate, ako si zjednodušiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, na pomoc vám prídu nasledujúce online služby, ktoré úplne nahradia účtovníka vo vašej spoločnosti a ušetríte veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sa generujú automaticky, elektronicky sa podpisujú a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké sa to stalo!

Postup plnenia

V prvom rade sa zadá číslo a dátum dokladu. Číslo musí poskytnúť účtovné oddelenie a dátumom dokladu je deň jeho vyplnenia (nepredloženia!).

Po zodpovedná osoba titulná strana uvádza, čo s istotou vie:


Skôr ako začnete kontrolovať AO pri prevzatí dokladu musí účtovník vyplniť odtrhový pokladničný doklad a odovzdať ho zodpovednej osobe.

Všetky zostávajúce sekcie musí vyplniť účtovné oddelenie. Okrem toho sa vypĺňanie začína na zadnej strane výkazu výdavkov, kde sú skontrolované ako prvé všetky záznamy urobené porovnaním s podpornými dokumentmi.

  • podniky;
  • personálne číslo zamestnanca;
  • vykonajú sa úplné zaúčtovania s celkovými sumami na účty;
  • Konečná suma je stanovená na schválenie na základe overovacích údajov.

Akonáhle manažér potvrdí zálohovú správu, na jej základe sa uskutoční konečná platba.

Niektoré nuansy návrhu

V závislosti o dôvode vynaloženia účtovných prostriedkov v stĺpci „Účel zálohy“ sa uvádza buď „na služobné účely“ alebo „na pracovnú cestu“.

Na základe toho zoznam dokumentov potvrdzujúcich vynaloženie peňazí v prípade pracovnej cesty bude doplnená o vstupenky. Denné diéty vydané obchodnému cestujúcemu nie sú zahrnuté v predbežnom hlásení, ale zvyčajne sa vydávajú samostatne. V opačnom prípade sa bude musieť denná dávka premietnuť do predbežnej správy.

Ak, pri vynakladaní finančných prostriedkov pre potreby domácnosti, bol vystavený príjmový doklad ako potvrdenie o zaplatení, potom by mala zálohová správa obsahovať ďalší príspevok:

D 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ K 71 „Vysporiadanie so zodpovednými osobami“.

K tomuto potvrdeniu musia byť priložené faktúry (napríklad ),. Ak tam nie sú, buď boli prijaté skôr a zodpovedná osoba jednoducho platila za transakciu, ktorá už bola dokončená, alebo tieto dokumenty ešte do podniku nedorazili. A potom sa tento výdavok premietne ako záloha dodávateľovi, kým do účtovníctva neprídu doklady za tovar, výrobky alebo prácu.

V prípade, že existuje prekročenie nákladov, potom za ne nemusí zodpovedná osoba vypĺňať prihlášku. Odporúča sa však pripojiť vysvetľujúcu poznámku zodpovednej osoby o skutočnosti, že finančné prostriedky boli prekročené. Táto vysvetľujúca poznámka je napísaná vo voľnej forme. Signálom na zúčtovanie bude schválenie zálohovej správy konateľom. V opačnom prípade, keď zamestnanec nabudúce dostane peniaze za vykazovanie, zamestnanec bude musieť v predbežnej správe uviesť prenesenú sumu prekročenia. Okrem toho nebude môcť vykonať internú kompenzáciu súm. Tie. ak existuje zostatok na inej zúčtovateľnej sume, budete musieť uviesť aktuálny zostatok aj prenesené nadmerné výdavky. Ale kým manažér neschváli JSC s nadmernými výdavkami.

Podrobné pokyny na vyplnenie AO v programe 1C (verzia 8.2 a 8.3)

Ak chcete vyplniť AO, musíte najskôr prejsť na kartu „Pokladňa“ alebo „Výroba“ - tento dokument je k dispozícii v oboch. Ďalej kliknite na „Predbežná správa“ - zobrazí sa prázdny denník alebo denník s dokladmi. Tento denník má tlačidlo „Pridať“. Toto tlačidlo vám umožňuje otvoriť nový prehľad. Akonáhle sa otvorí nová zostava, okamžite uvidíte, že už obsahuje organizáciu a dátum dokončenia.

Riadok „Fyzická osoba“ (zodpovedná osoba) sa vypĺňa cez zoznam zamestnancov.

Záložka „Záloha“ označuje sumu, ktorá bola vystavená tejto osobe pre správu. Za týmto účelom vyberte zo zoznamu jeden z dokladov, na ktorý boli vystavené finančné prostriedky. Tento zoznam sa zobrazí po kliknutí na prázdny riadok. Pomocou dokladu vybraného z tohto zoznamu sa môžete dostať do ich zoznamu a pridať ho do výkazu výdavkov pomocou tlačidla „Vybrať“.

V riadku „Cieľ“ (nižšie, na karte „Pokročilé“) musíte zadať „náklady na domácnosť“ alebo „služobnú cestu“.

V záložke „Produkty“ by ste mali pridať všetok tovar, ktorý zakúpila zodpovedná osoba, pridaním riadkov. Riadky sa pridávajú pomocou tlačidla s rovnakým názvom. Cena, množstvo, dostupnosť daní a ďalšie podrobnosti sa zadávajú z dokumentov, na základe ktorých sa zostavuje tento výkaz.

Účty sa robia automaticky, ale je potrebné skontrolovať ich správnosť.

Záložka „Platba“ sa používa len vtedy, keď zodpovedná osoba uskutočnila platbu a nie nákup tovaru, napríklad za internet, telefón a pod.

Záloha „Ostatné“ sa použije, ak zamestnanec išiel na pracovnú cestu.

Postup vyplnenia správy o výdavkoch v 1C 8.3 je uvedený v nasledujúcej video lekcii:

Správa o zálohe dokumentov v účtovníctve 1C je veľmi bežným dokumentom účtovnícke práce a používa sa na vyjadrenie cestovných a obchodných nákladov podniku.

Ak chcete vyplniť dokument „Predbežná správa“ v účtovníctve 1C, prejdite na kartu „Pokladňa“ v hornej alebo dolnej ponuke programu. Tento dokument prítomný aj v dolnom menu „Výroba“. Postup generovania dokladu je rovnaký pre všetky ôsme verzie programu 1C Accounting.

Kliknite na prvok „Advance Report“ a kliknite na tlačidlo „Add“ v hornom menu denníka „Advance Reports“. V účtovníctve 1C verzia 8.0 a verzia 8.1 má tlačidlo ďalší pohľad , a v 1C účtovníctve verzia 8.2

Po kliknutí na tlačidlo „Pridať“ sa otvorí nový výkaz výdavkov, ktorý je potrebné vyplniť. Dokument pozostáva zo štyroch záložiek: „Zálohy“, „Tovar“, „Platba“ a „Iné“.

V prvej fáze musíte vybrať zodpovednú osobu z adresára „Jednotlivci“ alebo, ak zodpovedná osoba ešte nebola zadaná, pridať novú. Potom vložte nahlasujúcu osobu do dokumentu dvoma kliknutiami ľavým tlačidlom myši alebo tlačidlom „Vybrať“.

Na prvej karte „Zálohy“ musíte vybrať doklad, s ktorým boli peniaze vydané v účtovníctve 1C. Takýmto dokladom môže byť výdavok hotovostný príkaz, ak boli peniaze vydané z registračnej pokladnice, Odpis z bežného účtu, ak boli peniaze prevedené z účtu spoločnosti alebo Vydanie peňažné doklady.

Ak peniaze neboli vydané vopred, táto záložka nie je vyplnená. Nižšie musíte uviesť účel preddavku: cestovné alebo obchodné výdavky, ako aj počet dokumentov, ktoré sú priložené predbežná správa.

Druhá karta dokumentu „Predbežná správa“ je „Produkty“. Táto karta v účtovníctve 1C odráža tovar, ktorý zakúpila zodpovedná osoba.

Tretia karta predbežnej správy v účtovníctve 1C – „Platba“ – je určená na to, aby odrážala tie výdavky, ktoré zaplatila zodpovedná osoba, napríklad komunikačné služby, internet atď.

Odráža sa štvrtá karta výkazu účtovných nákladov 1C „Iné“. cestovné náklady, ak išla zodpovedná osoba na pracovnú cestu.

Ako správne vytvoriť a vyplniť predbežnú správu v 1C Accounting 8.3 (3.0)

Predbežná správa v 1C slúži na potvrdenie zamestnanca (zodpovednej osoby) vynaloženej sumy peňazí, ktorá mu bola vopred poskytnutá.

Vyplnenie výkazu výdavkov v 1C 8.2 (2.0) nie je iné. Neváhajte použiť tento návod pre staršie verzie programu!

Pre vytvorenie dokladu „Predbežný výkaz“ prejdite do menu „Banka a pokladňa“, položka „Predbežné výkazy“. Vo formulári zoznamu kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Otvorí sa formulár nového dokumentu.

Zálohu možno vydať na tieto účely:

  • nákup tovaru, materiálu, vybavenia a pod.
  • nákup vratných obalov
  • vyrovnania s dodávateľmi
  • iné výdavky zodpovednej osoby
  • cestovné náklady

V dokumente sa tieto operácie prejavia na príslušných kartách.

Prvá záložka „Zálohy“ sa používa na zobrazenie prijatých záloh. Pre vzorku bol do tabuľkovej časti „Zálohy“ pridaný špeciálne vopred vytvorený dokument „Odchádzajúci hotovostný príkaz“ s typom operácie „Vydanie pre zodpovednú osobu“ (viac podrobností o tom, ako vytvoriť príkaz na vyrovnanie v hotovosti v 1C). .

Vidíme teda, že za zamestnancom Bazinom A.V. existuje nevyčerpaná záloha vo výške 1 000 rubľov.

V jednej „Predlohovej správe“ môžete uviesť všetky predpokladané transakcie na odpísanie zálohovej platby vystavenej zodpovednej osobe.

Predpokladajme, že za túto sumu kúpil:

  • optická myš - 200 rubľov.
  • vykonal zálohovú platbu dodávateľovi - 600 rubľov
  • naplnené auto benzínom - 200 rubľov

Všetky tieto údaje zapíšeme do dokumentu.

Ako vidíme, zodpovedná osoba mala prekročenie 100 rubľov.

Čo je možné vidieť v päte dokumentu:

Vydanie nadmerných výdavkov je tiež formalizované „Príkazom na hotovostné výdavky“ s typom transakcie „Vydanie zodpovednej osobe“.

Po zaúčtovaní dokumentu môžete vidieť, aké transakcie robí výkaz výdavkov v 1C:

V našom prípade je elektroinštalácia 26-71.01. Účtovný účet sa vypĺňa na príslušných záložkách (produkty, platby a pod.).

Na základe materiálov z: programmist1s.ru

Vypracuje sa zálohová správa od zodpovednej osoby, ktorú nájdete v sekcii Banka a pokladňa – Pokladňa – Predbežné zostavy.

V záhlaví dokumentu musíte uviesť:

  • od- dátum prípravy predbežnej správy;
  • Zodpovedná osoba - osoba, ktorá poskytla predbežnú správu.

Premietnutie predtým vydaných účtovných súm v predbežnej správe

17. októbra Družnikov G.P. priniesol predbežnú správu za predtým vydané zúčtovateľné prostriedky vo výške 30 000 rubľov.

Ak zamestnanec predtým dostal finančné prostriedky, mali by byť uvedené na karte Zálohy .

Túto záložku môžete vyplniť iba výberom dokladov pomocou tlačidla Pridať. Preddavky zodpovedným osobám môžu byť vystavené v týchto dokladoch:

  • Vydávanie peňažných dokladov typ operácie Vydanie zodpovednej osobe , napríklad ak ich Organizácia získala alebo previedla na zodpovednú osobu.
  • Výber hotovosti typ operácie Vydávanie zodpovedných osôbpri , Ak .
  • Debetovanie z bežného účtu typ operácie Previesť na zodpovednú osobu , Ak .

V našom príklade Druzhnikov G.P. predtým bola vydaná záloha vo výške 30 000 rubľov.

Ak preddavky neboli predtým vystavené, táto záložka nie je vyplnená a náhrada výdavkov zamestnancovi z osobných prostriedkov pre potreby organizácie je Bukhekspert8 odporúča uskutočňovať platby prostredníctvom účtu „Zúčtovanie za iné transakcie“.

Ako pripraviť zálohovú správu pri nákupe materiálu a skladových položiek

Pozrime sa, ako vykonať predbežnú správu v 1C 8.3 na nákup materiálu a tovaru na príklade nákupu kancelárskych potrieb zodpovednou osobou.

  • šek s pridelenou DPH na nákup písacích potrieb od Kontur LLC:
    • Papier A4 - 5 bodov za cenu 236 rubľov. (vrátane DPH 18 %);

Ak zodpovedná osoba poskytla primárne doklady na nákup materiálu, tovaru alebo iných zásob (MPI), ich zoznam je uvedený na karte Tovar .

Dodatočné doklady k zásobám, ku ktorým sa zamestnanec hlásil Potvrdenka (úkon, faktúra) netreba vytvárať! Zaúčtovanie materiálu a tovaru na sklad nakúpený zodpovednou osobou sa vykonáva dokladom Predbežná správa .

Na karte Tovar vyplňte názov, počet zásob a sumu, za ktorú boli nakúpené, ďalej údaje o podanej DPH, dodávateľovi a doklade, na základe ktorého je možné odpočítať DPH.

Predbežná správa SF. Pri zaúčtovaní dokladu Vopred otecT Faktúra vystavená pre sumu DPH zapísanú v stĺpci DPH, ktoré je možné vziať na odpočet.

SF nie je zahrnutá, pričom v stĺpci je uvedená DPH pridelená v primárnom doklade DPH .

V dôsledku dokumentu Vopred otecT

Ak účtovníčka zaplatila dodávateľovi za tovar a nedošlo k jeho dodaniu, tovar nedorazil na sklad a existuje len doklad o zaplatení, potom je potrebné:

  • Akvizícia inventárnych položiek by sa mala spracovať až po ich príchode do organizácie. V tomto prípade nie je nič uvedené;
  • na záložke uveďte platbu protistrane Platba .

Denné a cestovné náklady v zálohovej správe

Pozrime sa, ako premietnuť denné diéty a výdavky na pracovnú cestu do zálohovej správy na nasledujúcom príklade.

Denné diéty v organizácii v súlade s predpismi o služobnej ceste sa vyplácajú vo výške 700 rubľov za deň, celkovo - 4 200 rubľov.

  • železničný lístok (Moskva-Soči) vo výške 4 000 rubľov. (vrátane DPH 18% - 120 rubľov);
  • železničný lístok (Soči-Moskva) vo výške 5 000 rubľov. (vrátane DPH 18% - 130 rubľov);
  • príjem a SF za ubytovanie v hoteli vo výške 9 440 rubľov. (vrátane DPH 18%).

Cestovné výdavky (vrátane denných diét vydaných zamestnancovi) sú uvedené na záložke Iní .

Služby a ostatné náklady vo výkaze výdavkov v 1C 8.3 na príklade nákladov na poštovné

Pozrime sa, ako vyplniť predbežnú správu v 1C na nákup poštových služieb pomocou nasledujúceho príkladu.

  • Šek KKM na zaplatenie poštovného vo výške 354 rubľov (vrátane DPH 18%);

Na záložke sa zohľadňujú všetky výdavky zodpovednej osoby, ktoré nemajú vecnú formu Iné .

Zadávajú sa údaje prvotného dokladu, názov nákladov a ich výška, ako aj údaje o podanej DPH, dodávateľovi a doklade, na základe ktorého je možné odpočítať DPH. Tu je potrebné ukázať aj poštové známky, ktoré sa používali a premietli do účtovníctva ako peňažné doklady.

Ak účtovník priložil k dokladu Predbežná správa faktúra vystavená organizácii, potom je potrebné zaškrtnúť políčko SF. Ak sú namiesto SF priložené dokumenty, ktoré zodpovedajú charakteristikám prísneho ohlasovacieho formulára (SRF), napríklad lístky, musíte dodatočne začiarknuť políčko BSO. Pri zaúčtovaní dokladu Predbežná správa automaticky sa vytvorí dokument Faktúra vystavená na sumu DPH uvedenú v stĺpci DPH. Túto sumu DPH je možné odpočítať.

Ak je priložený len primárny doklad (napríklad pokladničný blok), v ktorom je zvýraznená DPH, tak zaškrtávacie políčko SF sa nezapočítava, pričom do stĺpca sa zapíše DPH pridelená v primárnom doklade DPH. V dôsledku dokumentu Predbežná správa takáto DPH sa odpíše do nákladov nezohľadňovaných pri zdaňovaní zisku.

Platba protistrane v zálohovej správe

Pozrime sa, ako vyplniť predbežnú správu v 1C na platbu protistrane pomocou nasledujúceho príkladu.

  • bankový príkaz na platbu cez internet vo výške 1 534 rubľov.

Zálohová správa zamestnanca na poukázanie preddavku alebo platby protistrane sa vyhotovuje na záložke Platba .

Pomerne často v ekonomická aktivita organizáciám a zamestnancom spoločnosti sa na účely vykazovania poskytujú peňažné a bezhotovostné prostriedky (aj peňažné doklady). Ktoré sa následne používajú na úhradu obchodných potrieb podniku, na nákup cestovných lístkov a na úhradu hotelových služieb pri pracovných cestách. Zoznam, kde možno použiť zúčtovateľné prostriedky, je veľmi rozsiahly a nikto ho nereguluje. Pozrime sa na tému, kde a nachádza sa v tomto článku.

Ako nájsť predbežnú správu v programe 1C

Ak chcete nájsť predbežnú správu, musíte vybrať časť „Banka a pokladňa“ v hlavnej ponuke rozhrania programu „1C: Účtovníctvo“ verzie 8 Taxi a potom v bloku „Pokladňa“ nájsť pozíciu „Predbežná správa“. . Po týchto krokoch sa dostanete do denníka „Predbežné správy“. Ďalej kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

Na obrazovke sa zobrazí predbežná správa, ktorú je potrebné vyplniť na základe informácií predložených účtovnému oddeleniu podniku primárne dokumenty priložený k výkazu výdavkov.

Vyplnenie predbežnej správy v programe 1C

V hlavičke dokumentu sú vyplnené nasledujúce polia:

  • Dátum;
  • číslo;
  • Organizácia;
  • Zodpovednou osobou môže byť zamestnanec organizácie alebo fyzická osoba konajúca na základe plnej moci;
  • Sklad je vybraný, ak je tovar zakúpený - materiálne hodnoty, ktoré sú následne odovzdané do skladu finančne zodpovednej osobe.

Doklad v tabuľkovej časti má niekoľko záložiek, vypĺňajú sa v závislosti od dokladov pripojených k výkazu výdavkov a prijatých prostriedkov zodpovedná osoba:

  • Preddavky;
  • Tovar;
  • Vratné obaly;
  • Platba;
  • Iné.

Aby sa prvá záložka automaticky vyplnila v tabuľkovej časti dokladu pri prijatí zálohy zodpovednej osobe, je potrebné vytvoriť zálohovú zostavu na základe. To sa môže stať, keď vyberiete „Vytvoriť na základe“ dvoch pozícií, z ktorých jedna je „Výber hotovosti“, druhá je „Odpis z bežného účtu“.

Na prvej záložke sa vypĺňa aj pozícia pri vystavovaní peňažných dokladov k prehľadu, môže to byť napríklad cestovný lístok zakúpený organizáciou.


Nemôžete vytvoriť zálohový výkaz na základe transakcií zadaných do databázy, ale manuálne vybrať doklad po prijatí zálohy pre čiastkový výkaz kliknutím na tlačidlo „Pridať“. Po týchto krokoch sa pole v tabuľkovej časti prvej záložky „Pokroky“ stane aktívnym.

Pri nákupe tovaru za hotovosť zo zúčtovateľnej sumy musíte vyplniť druhú záložku s názvom „Tovar“.

V tomto prípade musíte v tabuľkovej časti dokumentu zadať nasledujúce údaje:

  • Výdavkový doklad;
  • Sortiment produktov sa vyberá z adresára;

Buďte opatrní, ak tento produkt nie je v adresári „Nomenklatúra“, musíte k nemu najskôr vyplniť kartu, na ktorej je uvedený názov, merná jednotka a ďalšie podrobnosti.

  • množstvo;
  • Cena;
  • sadzba DPH;
  • Meno dodávateľa prevzaté z adresára „Protistrany“;
  • Detaily faktúry;
  • Nákladové účty a účet DPH.

Suma a súčet sa doplnia automaticky.

Pri platbe za tovar alebo služby protistranám zo zúčtovateľných prostriedkov vyplňte štvrtú kartu predbežná správa, ktorý sa nazýva „Platba“. Keď naň kliknete, otvorí sa tabuľková sekcia, do ktorej musíte vyplniť nasledujúce údaje:

  • Výdavkový doklad je názov dokladu;
  • Protistrana a dohoda;
  • Obsah operácie sa vypĺňa ručne, bez odkazu na referenčnú knihu.

Zúčtovacie účty, ku ktorým bude pripísaná suma nákladov, sa zadávajú automaticky, ide o účet 60 „Dodávatelia a dodávatelia“, ale tento účet je možné zmeniť pomocou adresára „“.

Piata záložka „Iné“ sa vypĺňa nielen v prípade poskytnutia dokladov súvisiacich s pracovnou cestou zamestnanca, ale aj na úhradu obchodných potrieb podniku a iných výdavkov.

Rovnako ako na iných kartách vyplňte:

  • Dokument (výdavok);
  • nomenklatúra;
  • výška DPH;
  • Celková suma sa vyplní automaticky;
  • Poskytovateľ;
  • Ukazovateľ sa nastavuje v stĺpci „Faktúra“, či existuje faktúra alebo nie;
  • V stĺpci „BSO“ je nastavený znak, že ide o formulár prísne podávanie správ alebo nie;
  • Vyplňte fakturačné údaje;
  • Účtovný nákladový účet sa vyberie z účtovej osnovy ( účtovníctvo) a z adresára sa vyberie nákladový subconto;
  • Nákladový účet daňového účtovníctva sa vyberie z tabuľky daňového účtovníctva ( daňové účtovníctvo) a z adresára sa vyberie nákladový subconto;
  • Vyberte účet DPH.


V tomto článku sa pozrieme na to, ako vyplniť predbežnú správu v účtovnom programe 1C na Ukrajine.

Vyplnenie výkazu výdavkov je identické s predchádzajúcimi verziami programu, existujú však určité rozdiely.

Otvorme dokument „Predbežná správa“ cez panel funkcií tak, že prejdeme na jednu zo záložiek funkčného panelu „Pokladňa“ a vyberieme príslušný typ dokladu, alebo cez hlavné menu „Pokladňa“.


Pred nami sa otvorí denník dokumentov „Predbežná správa“. V tomto denníku musíte vytvoriť nový dokument stlačením klávesu Vložiť alebo pomocou tlačidla ponuky „+“ (Pridať)


Dokument začneme vypĺňať vyplnením podrobností v hlavičke dokumentu s uvedením hodnôt:

· Organizácia – bude automaticky vyplnená organizáciou nakonfigurovanou ako Primárna. Ak systém uchováva záznamy pre niekoľko organizácií, musíte vybrať inú organizáciu z adresára organizácie.

· Sklad – ak je potrebné premietnuť nákup tovaru/materiálu/zariadenia do výdajky, v tomto poli je potrebné uviesť skladové miesto, na ktoré budú zaúčtované.

· Účel – nepovinné údaje na vyplnenie

· individuálne - požadované podrobnosti. Je potrebné vybrať osobu, ktorá zodpovedá za použitú zálohovú platbu. Ak adresár jednotlivcov neobsahuje požadované individuálne zodpovedajúci zamestnancovi, môže byť vytvorený okamžite bez prerušenia procesu vypĺňania dokumentu.


Dokument má niekoľko záložiek (tabuľkových častí), ktoré sa líšia svojim účelom.

Sú to záložky: „Zálohy“, „Tovar“, „Kontajner“, „Platba“, „Iné“.

Na karte „Zálohy“ musíte uviesť doklady, na základe ktorých boli finančné prostriedky vystavené zodpovednej osobe. Môžu to byť nasledujúce typy dokumentov: „ Platobný príkaz odchádzajúci“, „Platobný príkaz na odpísanie prostriedkov“ alebo „Príkaz na odoslanie hotovosti“.

Vyplňte kartu „Pokroky“.

V tabuľkovej časti pridajte nový riadok kliknutím na tlačidlo „+“ a vyplňte podrobnosti o riadku:


Zoberme si príklad, keď boli peniaze vydávané prostredníctvom registračnej pokladnice pomocou služieb vyrovnania hotovosti.

· Zálohový doklad - prvý z rozbaľovacieho zoznamu typov prípadné dokumenty vyberte požadovaný typ dokladu „Pokladničný doklad“.


V denníku peňažných príkazov, ktorý sa otvorí, vyberte požadovaný doklad, potom na záložke Preddavky všetky stĺpce podľa Nový riadok budú automaticky doplnené údajmi zvoleného Hotovostného príkazu.


Ak zamestnanec nevykáže celú sumu vystavenú vo výkaze, musíte manuálne opraviť sumu v stĺpci Vynaložené.


Tu uvádzame tie, ktoré nakúpil zodpovedný za vystavenú zálohu. V našom prípade to budú napríklad Knihy. Podobne ako pri akciách na prvej karte pridajte produkt kliknutím na tlačidlo „+“.


Ak je produkt už vytvorený v adresári položiek s uvedením všetkých potrebných údajov, potom sa stĺpce (merná jednotka, účtovný účet, účet DPH, daňový účel) pre produktový rad v zálohovom prehľade vyplnia automaticky z produktu. kartu.

Uveďte množstvo zakúpeného tovaru. Ak by bolo viacero produktov, tak vytvoríme toľko riadkov, koľko je nakúpených produktov.

V prípade nákupu od známej protistrany môžete do príslušného poľa zadať názov tejto organizácie, zadať zmluvu, ručne zadať názov obchodného dokladu vydaného protistranou, jeho číslo a dátum, ak sú zúčtovania podľa dohody sa vykonávajú podľa dokladov o vysporiadaní, potom uveďte doklad o vysporiadaní s protistranou.

Ak boli pri nákupe použité vratné nádoby, pokračujte vyplnením príslušnej karty „Kontajnery“.

Nádobu vyberieme alebo naplníme rovnakým spôsobom ako plníme produkt na predchádzajúcej záložke.


Karta „Platba“.

Vypĺňa sa len v prípade, že tovar nebol zakúpený za účtovné prostriedky, ale na vlastné náklady a/alebo materiál bol prijatý cez účty 631. V našom prípade nie je potrebné túto kartu vypĺňať.

Karta „Iné“.

Táto záložka označuje výdavky zodpovednej osoby, ktoré jej vznikli na obstaranie rôznych doplnkové služby alebo tovar. Na tejto záložke uvádzame aj výdavky, ak nahlasujúca osoba vykazuje cestovné. Napríklad: letenky, benzín, ubytovanie, cestovanie atď.


Je povinné uviesť účet a analýzu nákladov pre všetky riadky; ak výdavky zahŕňajú DPH, uveďte sadzbu DPH, účet DPH a vyplňte protistranu a zmluvu


Upozorňujeme, že pomocou tlačidla ponuky „Ceny a mena“ v dodatočnom okne môžete nastaviť meny a cenové rozmery platné v doklade. Pri zmene sa hodnoty v dokumente automaticky prepočítajú.

Dokument odošlite kliknutím na tlačidlo „Uverejniť“.


Skontrolujeme, či sú všetky vodiče správne vytvorené. Ak to chcete urobiť, otvorte výsledok dokumentu pomocou tlačidla DtKt



Vystupujeme tlačená forma správu pomocou tlačidla „Tlačiť“ alebo tlačidla „Predbežná správa“.



Vrátenie peňazí do pokladne

Ak zodpovedná osoba nevyčerpala všetky peniaze a je potrebné ich vrátiť do pokladne, na základe dokladu „Predbežná správa“ sa vytvorí doklad „Pokladničný doklad“.

Ak to chcete urobiť, v doklade zálohovej správy kliknite na tlačidlo „Zadať na základe“ a vyberte typ dokladu „Pokladničný doklad“.


V dôsledku toho sa otvorí nový doklad o vyrovnaní hotovosti s vyplnenými údajmi o organizácii, zúčtovateľnej a nevyčerpanej sume. Zostáva len označiť položku peňažného toku z príslušného adresára a doklad zaúčtovať.



Uskutočniť vzájomné vyrovnania v programe 1C: Účtovníctvo 8 Používajú sa účty a doklady 70 a 71 Predbežná správa. Ide o kľúčový dokument pre vedenie evidencie vydaných prostriedkov a podúčtovanie organizácii. V konfigurácii 1C: Účtovníctvo 8.3, zodpovedné osoby sú zamestnanci organizácie, ktorí dostali zálohové peňažné sumy na nadchádzajúce administratívne, obchodné a cestovné náklady. zároveň musia mať zodpovedné osoby pracovné vzťahy s organizáciou upravenou Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Na účte 71 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“ sa účtujú zúčtovania so zúčtovateľmi za preddavky, ktoré im boli vydané.

Preddavky proti vykazovaniu sa vydávajú príkazom vedúceho podniku na základe písomnej žiadosti príjemcu, v ktorej je uvedený účel preddavku a obdobie, na ktoré sa poskytuje. Hotovosť sa vydáva zamestnancom pomocou dokumentu „Príkaz na hotovostné výdavky“ a môže sa minúť výlučne na účel uvedený v pokladničnom príkaze a iných dokumentoch.

o vynaložení zálohových súm predkladajú zodpovedné osoby doklad „zálohová správa“ s priloženými dokladmi potvrdzujúcimi vynaložené výdavky. Doklady priložené k zálohovému výkazu očísluje zodpovedná osoba v poradí, v akom sú zaznamenané vo výkaze.

pozri dokument Predbežná správa môžete použiť menu: Navigačný panel/Banka a pokladňa/Pokladňa/Predbežné zostavy.

V programovom dokumente Predbežná správa pozostáva z niekoľkých záložiek.

Na záložke „Zálohy“ je uvedený pokladničný doklad, na ktorý boli vystavené peniaze zodpovednej osobe.

Na karte „Vratné kontajnery“ sú označené vratné kontajnery a kontajnery, ktoré nemožno vrátiť, sa zadávajú na záložke „Produkty“.

Záložka Platba sa vypĺňa len v prípade, ak pri nákupe tovaru zodpovedná osoba zaplatila protistrane.

Pri nákupe služieb by ste mali vyplniť kartu „Iné“ a tým priradiť náklady na služby k nákladom podniku. Na tejto karte by sa mali odraziť napríklad cestovné náklady.

Zodpovedná osoba je povinná do troch pracovných dní po uplynutí lehoty, na ktorú boli prostriedky na správu vydané, alebo odo dňa nástupu do práce, predložiť hlavnému účtovníkovi alebo účtovníkovi, a v ich neprítomnosti vedúcemu, predbežnú správu s pripojenými podpornými dokumentmi.

V programe môžete vykonať zúčtovanie so zodpovednou osobou na základe dokladu “ Predbežná správa» vytvárať dokumenty ako:

  • Príjem hotovostného príkazu;
  • Hotovostný príkaz na účet;
  • Debetovanie z bežného účtu;
  • Faktúra prijatá.

Zodpovedná osoba môže platiť prostredníctvom prísnych ohlasovacích formulárov.

Ak zamestnanec podniku minul viac peňazí, ako dostal ako zálohu, organizácia musí zamestnancovi vyplatiť prečerpanú sumu. Skutočnosť dodatočnej platby zamestnancovi z pokladne podniku sa premietne na ťarchu účtu 71.01 a v prospech účtu 50.01.

Pri vyhotovovaní dokumentu " Predbežná správa» Dodržiavanie nákladov spojených s cestovaním nie je automaticky monitorované. Vďaka tomu je možné odpočítať celú DPH. Na zvýraznenie prebytočných nákladov by ste mali vytvoriť samostatné riadky - cestovné v rámci štandardu a nadštandardu.

Získajte úplné znalosti potrebné na prácu v programe 1C:Podnik 8.3 môžete prihlásením sa na kurzy 1C v školiacom stredisku Personál Alfa. Kurzy 1C sú príležitosťou získať novú, lepšie platenú prácu. Prajeme vám všetkým veľa úspechov pri absolvovaní kurzov 1C a zvládnutí programu 1C: Účtovníctvo 8.3

Konfigurácia: 1c účtovníctvo

Konfiguračná verzia: 3.0.43.253

Verzia platformy: 8.3.8.1861

V programe 1C: Účtovníctvo 8.3 doklad Predbežná správa je určený na zohľadnenie výdavkov zamestnanca organizácie v účtovníctve na úkor prostriedkov vydaných oproti vykazovaným prostriedkom.

Dokument Predbežná správa je v sekcii Banka a pokladňa.

Vytvorme nový dokument.

Vyplniť Organizácia A Zodpovedná osoba. Pomocou tlačidla Pridať vyplňte tabuľkovú časť Zálohy, ak bola správa vystavená. Niekedy sa stane, že zamestnanec nakúpi z vlastných prostriedkov, a potom dostane náhradu z pokladne.

Existujú 3 typy záloh:

1. Vydávanie peňažných dokladov- doklad je určený na evidenciu vystavenia peňažných dokladov z pokladne (letenky a lístky na vlak, poukážky, poštové známky a pod.).

2. Výber hotovosti- doklad je určený na evidenciu odpisu peňažných prostriedkov v hotovosti.

3. Debet z bežného účtu- doklad je určený na zaznamenanie odpísania bezhotovostných prostriedkov z bežného účtu organizácie.

Zabezpečíme vyplatenie hotovosti.

Vytvorme nový RKO (Expense Cash Order).

Vyplníme registračnú pokladnicu a pristúpime k vytlačeniu formulára na vydanie finančných prostriedkov.