Prípady zavádzania manažérskeho účtovníctva v podniku. Tipy pre automatizáciu

» Vsevolod Kordonsky napísal pre stránku stĺpček o dôsledkoch zanedbania manažérskeho účtovníctva a tiež povedal, ako vybudovať finančný systém, ktorý rieši obchodné problémy.

Čo je manažérske účtovníctvo

Spoločnosť Fingrad vyvíja softvér pre finančný manažment a manažérske poradenstvo od roku 2003 (medzi klientov patrí skupina spoločností Arkady Novikov, Sovcombank, iiko, Kaskad Family, Konstantin Khabensky Foundation) a počas všetkých tých rokov som sa stretával s tým, že nie všetky klient chápe význam manažérske účtovníctvo.

Akákoľvek právnická osoba v povinné vedie dva druhy účtovníctva – účtovné a daňové. Daňová evidencia sa vedie výlučne na daňové účely. Prísne regulované výkazy sa predkladajú v presne stanovených termínoch.

Výsledok účtovníctvo sa stáva externým finančným výkazníctvom, ktoré sa každoročne predkladá daňovému úradu a štatistickým úradom. Externé finančné výkazníctvo nie vždy zodpovedá skutočnému stavu v podniku a nie je dostatočne flexibilné na rýchle riadenie podniku.

Na tieto účely slúži manažérske účtovníctvo vnútorná kontrola. Manažérsky reporting zaujíma predovšetkým majiteľov, manažment spoločnosti, ako aj banky a investorov pri rozhodovaní o vydávaní investícií. Hlavná vec v takomto účtovníctve je efektívnosť, spoľahlivosť a primeranosť. V tomto prípade si každá spoločnosť zvolí formu, mieru podrobnosti a najdôležitejšie ukazovatele pre seba.

Pre finančná analýza podniky potrebujú:

  • Správa o premávke Peniaze(DDS alebo Cashflow).
  • Výkaz ziskov a strát (OPU alebo P&L).
  • Súvaha.

Väčšina spoločností vyžaduje všetky tri správy. Okrem toho je potrebné sledovať pohľadávky a splatné účty a skladové zostatky, tieto údaje však vždy možno získať od účtovníka.

Keď nemá zmysel začať viesť evidenciu

Účtovníctvo nie je potrebné, ak sa zhodujú tri faktory:

  1. Obchod je pre majiteľa úplne transparentný, zamestnancom neexistujú žiadne otázky. Nie je potrebné zisťovať, kde boli vynaložené peniaze spoločnosti, či existujú preplatky alebo či zamestnanci klamú.
  2. Spoločnosť nemá špecialistu schopného analyzovať manažérske reporty, plánovať a implementovať zmeny v podnikových procesoch.
  3. Majiteľ nemá chuť kontrolovať výsledok svojho rozhodnutia.

Tieto faktory samy o sebe sú alarmujúcim signálom, ktorý naznačuje slabé riadenie alebo to, že majiteľ či manažér nemá o svoju firmu záujem.

Na príklade jedného z našich klientov vám poviem, k čomu vedie nedostatok účtovníctva a ako jeho používanie môže riešiť podnikateľské problémy.

Spoločnosť, ktorá neviedla záznamy

Kontaktoval nás majiteľ upratovacej spoločnosti pôsobiacej na moskovskom trhu s firemných klientov. Spoločnosť tvoria dve právnické osoby, z ktorých každá vedie výlučne účtovníctvo a daňové účtovníctvo.

Personál tvoria traja vodiči, dvaja dispečeri, šesť špecialistov na predaj, manažér inzercie, účtovník, špecialista nákupu a necelá päťdesiatka upratovačiek.

Spoločnosť sa aktívne rozvíjala: boli uzatvorené nové zmluvy, zakúpené špeciálne vybavenie a inzerované v tlači a na internete. Kvalita a cena služieb je na trhovej úrovni. Vyúčtovania s dodávateľmi a dodávateľmi boli realizované bezhotovostne aj v hotovosti. Náklady na rozvoj a udržiavanie podniku schvaľoval majiteľ vždy ústne alebo písomne.

Všetky výdavky sa zdali opodstatnené, ale na konci decembra 2014, s obratom 11,5 milióna rubľov za mesiac, bol zisk spoločnosti iba 400 tisíc. Majiteľ má od začiatku krízy mesačný zisk 3–6 % z obratu. Tento výsledok nášmu klientovi nevyhovoval: v priemere pred krízou bola ziskovosť predaja upratovacej spoločnosti v jej obchodnom segmente 15 %. S nástupom krízy klesla ziskovosť odvetvia na 5 – 10 % obratu, no spoločnosť tieto čísla dosahovala len zriedka. Na čo išli peniaze?

Po zavedení manažérskeho účtovníctva sme do dvoch mesiacov dokázali odpovedať na túto otázku:

  • Ukázalo sa, že nákup vybavenia bol príliš drahý; prechodom na prenájom sa náklady na upratovaciu techniku ​​znížili jedenapolkrát.
  • V bonusovom systéme pre manažérov predaja boli diery. Museli sme úplne zmeniť motivačný systém zamestnancov, čo v prvej fáze prinieslo úsporu 25 % na tejto nákladovej položke.
  • Ukázalo sa, že nesprávnym zúčtovaním medzi spoločnosťami v rámci holdingu bol obrat firmy nižší, ako si majiteľ myslel.

Zavedenie účtovníctva navyše zjednodušilo overovanie nových protistrán a slúžilo ako prevencia proti províziám a krádežiam.

Riešenie – Výkaz peňažných tokov

DDS je prvou z troch správ o manažmente. Ukazuje, koľko peňazí mala spoločnosť na začiatku vykazovaného obdobia, koľko na konci, odkiaľ peniaze prišli a kam išli. Správa odráža pohyb finančných prostriedkov na účtoch spoločnosti a v hotovosti.

Začali sme s týmto prehľadom, aby sme našli najvyššie výdavky a zistili, kde môžete ušetriť. Účtovníčku sme vyškolili za hodinu, potom sme sa počas prvého týždňa každý deň desať minút radili. Následne sme od neho dostali jednu požiadavku týždenne a o mesiac neskôr účtovník zákazníka viedol DDS samostatne.

Trochu teórie. Ako vytvoriť DDS

Hlavným zdrojom informácií pre túto správu sú bankové výpisy a údaje o peňažných tokoch.

Výpis z účtu odzrkadľuje informácie o prijatí peňazí na účet a o ich zaúčtovaní. Získate ho v systéme „Klient – ​​banka“, v ktorom máte zriadený bežný účet. Ale extrakt ako taký je nevhodný na analýzu.

Ako zaúčtovať bankový výpis za pár minút

Ak chcete použiť takýto výpis na zostavenie DDS, musíte zaúčtovať príjmy a odpisy podľa položiek DDS - tých oblastí príjmov a výdavkov, ktoré sú relevantné pre vaše podnikanie. Napríklad rozdelenie platieb nájomného, komunálne platby, nákup materiálu a vody do kancelárie. Typická situácia(vrátane čistenia): jeden Banková prevádzka- jeden článok DDS. Potom môžete správu analyzovať a presne pochopiť, s čím sú príjmy alebo výdavky spojené.

Bankový výpis po zaúčtovaní DDS položiek

Ak chcete porovnať príjmy a výdavky medzi mesiacmi, vytvorte si adresár položiek DDS. V prípade potreby ho doplňte alebo upravte. Štandardné referenčné knihy sú spravidla už v systéme manažérskeho účtovníctva. Ak plánujete viesť záznamy manuálne v Exceli, môžete si nájsť príklady adresárov na internete a optimalizovať ich tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

Adresár článkov DDS

V našom prípade, aby sme podrobne opísali nákladové položky, sme rozšírili štandardný adresár Fingrad: objavili sa články „čistiace zariadenia“, „čistiace prostriedky“, „spotrebný materiál“. Článok „zúčtovanie so zamestnancami“ bol rozdelený na články „platy upratovačiek“, „ostatné platy“, „platy vedúcich zamestnancov“ a „prémie vedúcich zamestnancov“ s povinným uvedením zamestnanca, s ktorým sa pohybujú peniaze. je pripojený.

Po spracovaní výpis z bankového účtu Do DDS je potrebné doplniť informáciu o cash flow. K tomu začnite viesť podrobnú evidenciu pohybu peňazí cez pokladňu. Pokladník to môže urobiť v samostatnom súbore, ale ak je to možné, je lepšie to urobiť priamo v systéme manažérskeho účtovníctva.

Pre nášho klienta bolo najťažšou úlohou hotovostné účtovníctvo: napriek tomu, že riaditeľ osobne schvaľoval všetky výdavky, nikto nesystematizoval informácie o platbách. Pohyb hotovosti bol realizovaný v Exceli s komentármi vo voľnej forme. Po implementácii Fingradu začala účtovníčka pracovať priamo v systéme podľa prísnych pokynov.

DDS pre skupinu spoločností

Účtovný proces ešte skomplikovala skutočnosť, že spoločnosť klienta pozostávala z dvoch právnických osôb. Ak vytvoríte DDS pre každú právnickú osobu, potom nie je možné vidieť úplný obraz: vzájomné vyrovnania medzi právnickými osobami nadhodnocujú obrat každej z nich samostatne, ale žiadnym spôsobom neovplyvňujú celkový finančný výsledok.

Bolo treba stavať konsolidovaných výkazov, teda prijímať DDS, ako keby sme spolupracovali s jedným podnikateľským subjektom. Zároveň by s cieľom nájsť konkrétne dôvody nadmerného čerpania malo byť možné prejsť do prehľadov podľa právnických osôb.

Celkový obraz spoločnosti, zozbieraný z výkazov jednotlivých právnických osôb, je často skreslený vnútroskupinovými obratmi, predovšetkým:

  • Platba za prácu, služby, tovar.
  • Poskytovanie a splácanie úverov, platenie a prijímanie úrokov z týchto úverov.
  • Výplata dividend z jednej spoločnosti skupiny druhej.
  • Nákup a predaj cenné papiere jednej spoločnosti skupiny druhej.

Na zostavenie konsolidovaných výkazov finančníci tradične dostávajú agregované údaje za skupinu spoločností. Potom sa osobitne vypočíta príspevok vnútroskupinového obratu, o ktorý sa znížia celkové ukazovatele.

Fingrad to všetko robí automaticky. Zároveň je možné detailne zostaviť reporty pre každú právnickú osobu, takže majiteľ môže kedykoľvek posúdiť finančné výsledky spoločnosti ako celku a každého právnická osoba oddelene.

Čo sme zistili po dvoch mesiacoch udržiavania výkazu cash flow

Nákup čistiaceho zariadenia je drahý. Spoločnosť nechcela riešiť prenájom a prepravu čistiacej techniky z miesta na miesto. Preto takmer pre každého nová dohoda S významným klientom spoločnosť zakúpila drahú profesionálnu čistiacu techniku.

Viete, koľko môže stáť profesionálny vysávač alebo čistič podláh? Od klienta sme sa dozvedeli: náklady na skromnú práčku s troj- až štvorlitrovou nádržou na vodu sú od 130 tisíc rubľov. Stačí vniesť poriadok do malej kancelárie. Auto na obsluhu nákupného centra bude stáť najmenej jeden milión rubľov, cena automobilov so sedadlom vodiča dosahuje štyri milióny rubľov. priemerná cena z automatickej práčky, ktorú naši klienti používali, bol jeden milión rubľov.

Ak má miestnosť koberce, je potrebný aj priemyselný vysávač. Tento stojí o niečo menej: od 30 tisíc do 400 tisíc rubľov.

Samozrejme, bolo to pohodlné - zakúpené vybavenie bolo ponechané na mieste bez toho, aby sme premýšľali o logistike. Bolo ho však potrebné udržiavať a opravovať. A v tých ojedinelých prípadoch, keď zákazník vypovedal zmluvu, zostali po ruke ďalšie autá. Na ich dočasné uskladnenie bol potrebný sklad.

Ide o typickú prax pre trh firemného upratovania a majiteľa ani nenapadlo, že by sa obchod mohol viesť inak. Čísla v správe prinútili zákazníka venovať pozornosť trhu prenájmu čistiacej techniky. Ukázalo sa, že prenájom zariadenia stojí od 500 do 5 000 rubľov za deň a analógy strojov, ktoré si naši klienti radšej kúpili, sa prenajímali za 1 200 - 1 500 rubľov za deň. Ročné náklady na prenájom jedného stroja boli až 400 tisíc rubľov, a to aj napriek tomu, že zariadenie bolo možné prenášať z miesta na miesto a udržiavať ho na náklady prenajímateľa.

Prenájom čistiacich strojov by mohol znížiť náklady na vybavenie jedenapolkrát. Majiteľovi tento posudok stačil na prechod do prenájmu.

Bonusy musia byť vyplatené zo sumy zisku, nie z transakcie

Druhou nadsadenou nákladovou položkou boli odmeny pre obchodných manažérov. Systém bonusov bol zostavený nesprávne. Okrem základnej mzdy dostávali manažéri percentá z objemu uzatvorených transakcií. Nikto zároveň nebral do úvahy, že náklady na upratovanie v roku 2014 výrazne vzrástli.

Nižšie uvedené diagramy ukazujú, ako bonusový systém založený na percentách z čiastky transakcie znižuje zisk spoločnosti.

Manažérske bonusy: nezmenené, pretože náklady sa zvyšujú

V prípade nášho klienta predstavovali bonusy až 15 % z výnosov v závislosti od konkrétnych manažérov, ktorí predaj uskutočnili (veľkosť bonusu pre konkrétneho manažéra sa líšila) s prihliadnutím na dane.

Problém bol vyriešený rozhovorom so zamestnancami a zmenou bonusového systému. Chcel by som poznamenať, že účtovanie bonusov v závislosti od výšky transakcie je pomerne častou chybou v spoločnostiach, s ktorými sme spolupracovali. Vedie to k tomu, že manažéri chcú veľa predať za minimálne ceny, bez toho, aby mysleli na tržby a poskytovali zľavy aj na úkor firmy.

Zo skúseností našich klientov vieme, že prechod na ziskový bonusový systém často nejde vždy hladko. Počas prvých mesiacov strácajú manažéri príjem. Po prestavbe však vrátia svoje predchádzajúce bonusy v prospech spoločnosti a predávajú za vyššie ceny. Zároveň rastú aj príjmy spoločnosti.

Tak to bolo aj v prípade predmetnej upratovacej firmy. Plat bol navyše o niečo vyšší ako trhový a vysoká lojalita umožnila prejsť prechodným obdobím celkom jednoducho: piati sa adaptovali na nové podmienky a pokračovali v úspešnej práci a na jeho miesto bol prijatý nový iniciatívny zamestnanec. šiesty. Ich bonusy nepresiahli 10 % sumy transakcie.

Medzipodnikové vyrovnania by sa nemali počítať ako príjem.

Po zostavení správnej konsolidovanej správy majiteľ zistil, že jeho očakávania týkajúce sa zisku boli príliš vysoké: tržby za skupinu spoločností sa po odstránení vnútroskupinového obratu znížili.

To, čo právnická osoba vykazovala ako príjem, sa často ukázalo ako presun finančných prostriedkov medzi nimi.

DDS za január - apríl 2015

Takže dva mesiace údržby DDS umožnili čistiacej spoločnosti:

  • Znížte náklady na čistiace zariadenia jedenapolkrát.
  • Zreformujte systém bonusov a prestaňte predávať za nerentabilných podmienok pre spoločnosť.
  • Položte základ pre kontrolu nákladov a kontrolu nových protistrán.

Po týchto zmenách spoločnosť za prvý mesiac zvýšila zisk o 1,2 milióna rubľov. Odmietnutie nákupu veľkých zariadení a zníženie bonusov umožnilo majiteľovi znížiť náklady a ponechať časť prostriedkov vo firme na rozvoj. Rastom tržieb spoločnosť dosahovala stabilný predkrízový 15 % zisk z obratu.

Následne majiteľ pokračoval v sledovaní toho, kam išli peniaze spoločnosti. Kontrola výdavkov a nových protistrán objavujúcich sa v správe čiastočne pomohli vyriešiť ďalší typický problém – zníženie provízií. Porovnávaním výdavkov a zoznamov zhotoviteľov z mesiaca na mesiac si majiteľ preveril prípadné výrazné zvýšenie výdavkov na konkrétne položky a zistil, s čím súvisia.

Zisk za január až apríl 2015

Čo bude ďalej

Ale v prípade väčšej spoločnosti je ďalším krokom k zavedeniu plnohodnotného manažérskeho účtovníctva výkaz ziskov a strát (P&L).

Tento výkaz ukazuje, aký zisk podnik dosiahol svojou činnosťou a aké výdavky vynaložil na jeho získanie. Ak stojíte pred úlohou nielen sledovať zmeny vo firme, ale aj hľadať spôsoby, ako zvýšiť zisky, správa musí byť podrobná podľa divízií a oblastí podnikania. To vám umožní rozvíjať ziskové oblasti a včas uzavrieť nerentabilné oblasti.

Logickým pokračovaním DDS a OPU je hospodárska súvaha. Zobrazuje majetok a finančnú situáciu organizácie v peňažnom vyjadrení ku dňu vykazovania. Práve táto správa ukazuje pomer aktív spoločnosti a zdrojov ich vzniku. Súvaha zobrazuje: záväzky a pohľadávky, objem nedokončenej výroby organizácie, objem daní, ktoré je potrebné zaplatiť.

Ak máte vybudované DDS a OPU, zostatok je pripravený na 90 %. Pridajte manuálne alebo importujte z operácií 1C, ktoré neboli zohľadnené v predchádzajúcich prehľadoch. Príkladmi takýchto operácií je príjem tovaru od dodávateľa, odovzdanie predmetu investičná výstavba do majetku, presúvaním materiálu zo skladu do výroby.

Zostatok vám umožní vyhnúť sa hotovostným medzerám a poskytnúť čo najúplnejší obraz o vašom podnikaní. Aby ste s ním mohli pracovať, nemusíte byť finančník: majiteľ, ktorý pozná svoje podnikanie, to bez problémov pochopí.

Takéto vykazovanie robí spoločnosť transparentnejšou a atraktívnejšou pre investorov a akcionárov. Je to dobrý argument pri získavaní dodatočného financovania na rozvoj podnikania.

Je teda možné žiť bez toho, aby sme to brali do úvahy

Zmenil by som formuláciu tejto otázky. Ako dlho môžete žiť bez manažérskeho účtovníctva? Prax ukazuje, že - až do prvého vážneho problému s financiami: medzera v hotovosti alebo rok uzavretý so stratami alebo oneskorenie so splácaním úveru.

Ak sa vám doteraz darilo takýmto situáciám úspešne vyhýbať a ste si istý, že si tento kurz dokážete udržať, zamyslite sa nad tým, či môže spoločnosť fungovať efektívnejšie? Chýba vám zjavná príležitosť ušetriť peniaze alebo získať ďalšie výhody? Na tieto a mnohé ďalšie otázky, ktoré sa vynárajú každému majiteľovi, odpovie manažérske účtovníctvo.

Začnite si viesť evidenciu aspoň v MS Excel a po jednom až dvoch mesiacoch uvidíte: možno sa dá niečo vo vašej firme zmeniť k lepšiemu. V budúcnosti si môžete vybrať systém manažérskeho účtovníctva pre seba.

Prípady sú zložité úlohy vyvinuté na základe skutočných obchodných situácií. Po stiahnutí prípadov musíte preskúmať situáciu, pochopiť podstatu problémov a navrhnúť možné riešenia a vyberte si ten najlepší. Naše prípady vychádzajú zo skutočného faktického materiálu alebo sú blízke reálnej situácii.

Každý prípad má nasledujúcu štruktúru:

  1. Prvotné údaje pre riešenie problému, prevzaté z reálnej praxe alebo blízke reálnej situácii. Zdrojové údaje sú prezentované v Exceli vo forme stiahnutí z účtovných registrov 1C alebo nesúrodé informácie zhromaždené z rôznych oddelení organizácie - správy z produkčnej služby, komerčná služba, správy technická služba alebo štatistiky o všeobecnom ekonomickom prostredí. Vašou úlohou je naučiť sa porovnávať tieto nesúrodé informácie, konsolidovať ich a na základe nich sa rozhodovať systémová analýza táto informácia.
  2. Každý prípad obsahuje úlohy z rôznych odborov – budete potrebovať vedieť účtovníctvo Ruské štandardy, účtovníctvo podľa IFRS, finančná analýza, investičná analýza, podniková ekonomika, finančné riadenie aby sa problém úplne vyriešil.
  3. Každý prípad obsahuje výpočtové tabuľky, ktoré budete musieť vyplniť pri riešení problému. Tieto tabuľky vám dajú cestovná mapa a ukáže vám, ktorým smerom sa vydať. Napríklad budete mať prázdnu súvahu (výkaz o finančnej situácii), ktorú je potrebné vyplniť. Alebo tam bude tabuľka s koeficientmi, ktoré treba vypočítať.
  4. Samozrejme, každý prípad zahŕňa odpovede. Podrobné odpovede s odôvodnením rozhodnutia – prečo je potrebné urobiť toto a nie inak. Odpovede obsahujú kompletne vyplnené výpočtové tabuľky s reportmi pripravenými na základe stiahnutí z 1C a finančné pomery vypočítané na základe týchto správ.

Prípad predstavuje nasledujúcu situáciu. Vykazovanie podľa IFRS pre vašu spoločnosť pripravila jedna z audítorských spoločností. Táto služba sa zdala manažmentu podniku drahá a bolo rozhodnuté presunúť túto úlohu na vaše plecia. Teraz budete musieť sami porozumieť historickým údajom a výkazom IFRS, ktoré ste zanechali audítorská spoločnosť, porovnať ich s údajmi za vykazované obdobie a pochopiť, ktoré úpravy je potrebné zopakovať a ktoré prepočítať. Úloha zahŕňa prepočet hodnoty dlhodobého majetku na základe správy o ich majetku nezávislé hodnotenie, zaúčtovanie lízingu, výpočet rezerv na pochybné dlhy, zotavenie nehmotný majetok z výdavkov a prepočet odložených daní.

Ste finančný riaditeľ malej spoločnosti a vaši akcionári chcú rozšíriť podnikanie. Myslia si, že je lepšie predať menšinový podiel partnerovi a za tieto peniaze rozšíriť podnikanie, zobrať si úver alebo kúpiť zariadenie na lízing. Zároveň účtovná závierka za Minulý rok Nie som ešte pripravený. Produkčná služba poskytla správu, v ktorej na rozšírenie podnikania môžete použiť niekoľko alternatívnych možností nákupu zariadení, ktorých podmienky nákupu sú odlišné. Niekoľko bánk vám ponúka pôžičku za rôznych podmienok a ak chcete predať podiel partnerovi, musíte pochopiť, či je to spravodlivé Trhová cena za tento podiel alebo nie.

Každý program na našej webovej stránke obsahuje mini puzdro

Po stiahnutí programu dostanete od 1C správu „Analýza účtu“, ktorá sa približuje skutočnej situácii. Pomocou údajov z tejto správy môžete otestovať program a zdokonaliť svoje zručnosti v oblasti finančnej analýzy. Napríklad stiahnutím programu „Analýza a optimalizácia nákladov“ získate praktický príklad, na ktorom môžete sledovať správanie nákladov v situáciách blízkych realite – identifikovať náklady, ktoré nesúvisia s podnikaním, identifikovať fixné náklady, ktoré sa zvýšili. alebo znížená. Zapnuté praktický príklad naučíte sa vykonávať analýzy a poskytovať manažmentu potrebné informácie.

Naše prípady spĺňajú všetky kritériá, ktoré vyjadril Jamie Anderson, profesor strategického manažmentu v Holandsku.

Manažérske účtovníctvo je systém na zhromažďovanie, evidenciu, sumarizáciu a poskytovanie objektívnych informácií o činnosti organizácie potrebných pre rozhodovanie riadiacej úrovne organizácie (manažérov). Vďaka organizácii a implementácii systému manažérskeho účtovníctva je možné analyzovať finančný a ekonomický stav podniku, alokovať zdroje, optimalizovať náklady a zlepšovať ukazovatele finančnej výkonnosti.

Ciele manažérskeho účtovníctva, metódy a prostriedky ich realizácie

Zavedenie manažérskeho účtovníctva vám umožňuje efektívne a efektívne riešiť súbor problémov:

  • Vykonajte plánovanie ekonomická aktivita prostredníctvom rozpočtovania;
  • Kontrolujte a optimalizujte náklady rýchlym získavaním informácií;
  • Analyzujte odchýlku skutočných ukazovateľov od plánovaných na základe manažérskych správ.

Spôsoby implementácie úloh manažérskeho účtovníctva:

  • Manažérske (interné) a finančné (externé) výkazníctvo;
  • Prevádzkové účtovníctvo;
  • Rozpočtovanie.

Prostriedky implementácie sú:

  • Rozpočet príjmov a výdavkov;
  • Rozpočet peňažných tokov;
  • Prognóza (plánovaná) bilancia.

V súlade so všetkými typmi rozpočtov používaných v podnikoch v Moskve alebo v malých mestách vo vzdialených regiónoch Ruska umožňuje automatizácia podnikového manažérskeho účtovníctva sledovať implementáciu plánov, analyzovať odchýlky skutočných ukazovateľov od rozpočtových, vykonávať úpravy a robiť manažérske rozhodnutia. Na konci plánovacieho obdobia sa zostavia:

  • Prehľad peňažných tokov;
  • výkaz ziskov a strát;
  • Zostatok.

Základné princípy politiky organizácie manažérskeho účtovného systému

Organizácia manažérskeho účtovníctva je založená na určitých princípoch politiky riadenia spoločnosti. Tie obsahujú:

  • Frekvencia zodpovedajúca výrobným cyklom.
  • Kontinuita informácií a ich opakované použitie.
  • Tvorba reportovacích ukazovateľov akceptovateľných pre všetky úrovne riadenia.
  • Aplikácia rozpočtovania.
  • Hodnotenie výkonnosti jednotlivých štruktúrnych divízií (CFD).
  • Spoľahlivosť, úplnosť, efektívnosť informácií, možnosť analýzy.
  • Používanie bežných merných jednotiek.

Požiadavky na systém manažérskeho účtovníctva v podniku

Automatizácia manažérskeho účtovníctva podniku musí spĺňať určité požiadavky:

  • Úplnosť a objektívnosť zobrazenia všetkých skutočností ekonomickej činnosti.
  • Včasné zaznamenávanie a poskytovanie údajov.
  • Relevantnosť ukazovateľov.
  • Integrita systému manažérskeho účtovníctva.
  • Jasné pre všetkých používateľov.
  • Pravidelnosť.

Objekty manažérskeho účtovníctva

Nákladové účtovníctvo je jednou z najdôležitejších úloh podnikového manažérskeho účtovníctva. Objektivita a efektívnosť informácií prijímaných manažérmi na všetkých úrovniach, najmä z hľadiska nákladov, ovplyvňuje efektívnosť ich rozhodnutí. Preto je proces včasného zaznamenávania ukazovateľov využívania zdrojov veľmi dôležitý v súčasných aktivitách podnikov v Moskve a iných regiónoch Ruskej federácie. Jeho efektívna implementácia je možná pomocou manažérskeho účtovného softvéru. Súbor objektov manažérskeho účtovníctva je možné kombinovať do skupín:

  • Výrobné zdroje;
  • Ekonomické procesy;
  • Príjmy a výdavky;
  • Štrukturálne jednotky (s lokalizáciou príjmov a nákladov podľa miesta pôvodu (CF)).

Rozpočtovanie v manažérskom účtovníctve

Proces rozpočtovania umožňuje systematizovať riadenie podniku, určovať ciele a spôsoby ich dosiahnutia vďaka plánovaniu a špecifikácii ukazovateľov vo všetkých oblastiach činnosti a štrukturálne členenia. Organizáciu rozpočtovania vykonávajú centrá finančnej zodpovednosti, rozdeľovanie funkcií, právomocí a zodpovedností, určovanie oblasti zodpovednosti, formovanie jednotlivé druhy plány s maximálnymi detailmi. Tento prístup umožňuje:

  • dosiahnuť plánované ciele;
  • optimalizovať náklady;
  • racionálne využívanie zdrojov;
  • optimálne rozdeľovať finančné prostriedky;
  • zlepšiť výkon podnikateľskej činnosti vo všeobecnosti.

Enterprise Forecasting

Vytvorenie rozpočtového modelu závisí od špecifík a typu činnosti podniku. No pri jeho tvorbe sa stále používajú rovnaké princípy.

1. Rozpočtová integrácia. Na zabezpečenie efektívnosti plánovania je možné vytvoriť značné množstvo typov rozpočtov: prevádzkových a finančných. Môžu byť vytvorené pre každý centrálny federálny okruh jednotlivo. Všetky sú však prepojené a spojené do spoločného rozpočtový systém. Majstrovský plán je konsolidovaný rozpočet spoločnosti.

2. Princíp konzistentnosti. Všetky rozpočty sa zostavujú v súlade s určitými predpismi a sú navzájom prepojené. Primárne sú prevádzkové rozpočty, ktorých ukazovatele sú zhrnuté v r všeobecný rozpočet príjmy a výdavky, niekedy nazývané aj rozpočet ziskov a strát. Na jej základe sa zostavujú finančné typy rozpočty: Rozpočet peňažných tokov, prognóza salda, kapitálový rozpočet.

3. Systém rozpočtovania sa realizuje na základe predpisov (niektorých noriem a štandardov).

4. Komplexné zostavovanie rozpočtu. Konsolidovaný rozpočet spája všetky typy podnikových plánov, všetky sú navzájom prepojené.

5. Metodologická porovnateľnosť. Pri zostavovaní všetkých druhov rozpočtov sa používajú jednotné metodiky a prístupy. Toto je potrebné na vykonanie kvalitatívna analýza a monitorovanie implementácie plánov na základe porovnateľných ukazovateľov.

Organizácia manažérskeho účtovníctva

Všetky typy výkazníctva, ktoré sprevádzajú manažérske účtovníctvo, sú zdrojom informácií na analýzu. V syntéze so správami používanými pri zostavovaní rozpočtu sú základom pre:

  • rozhodovanie,
  • posúdenie finančnej situácie spoločnosti, jej solventnosti a likvidity,
  • predpovedanie dynamiky vývoja v budúcnosti,
  • investičná atraktivita,
  • identifikovanie úzkych miest a vypracovanie opatrení na ich odstránenie,
  • úpravy plánov,
  • sledovanie plnenia plánov,
  • optimalizácia nákladov,
  • racionálne rozdelenie príjmov,
  • predchádzanie hotovostným medzerám (aktuálny nedostatok finančných prostriedkov),
  • správa systémových zdrojov,
  • optimalizácia množstva zásob,
  • určenie dostatočnosti vlastné prostriedky na realizáciu investičných projektov,
  • treba zaujať požičané peniaze pre úspešnú implementáciu nových technológií a nákup dlhodobého majetku;
  • identifikácia perspektívnych oblastí rozvoja,
  • analýza odchýlok skutočných ukazovateľov od plánovaných s cieľom monitorovať plnenie rozpočtov a upravovať ich na dosiahnutie stanovených cieľov;
  • vykonávanie opatrení zameraných na zlepšenie výsledkov finančné aktivity všeobecne.

Hlavným cieľom manažérskeho účtovníctva je nájsť rezervy na zvýšenie efektívnosti podniku. Všetky informácie získané automatizáciou manažérskeho účtovníctva by mali byť žiadané manažérmi na všetkých úrovniach, mali by byť pre nich ekonomicky zaujímavé a mali by byť základom pre racionálne rozhodnutia, ktoré prispievajú k ďalšiemu pozitívnemu rozvoju spoločnosti.

Typy manažérskych výkazov

Všetky typy manažérskeho výkazníctva musia eliminovať neistotu a poskytovať objektívny obraz, ktorý je nevyhnutný pre výkon manažérskych funkcií. Preto je napríklad automatizácia manažérskeho účtovníctva systémom súvisiacich ukazovateľov, ktoré majú celý súbor charakteristík nevyhnutných na odôvodnenie rozhodnutí na základe objektívnych údajov.

Všetky typy manažérskych výkazov majú štandardné formy (v súlade so schválenými účtovnými zásadami), ale môžu byť podrobné v závislosti od potrieb spoločnosti na dekódovanie údajov. Napríklad na určenie kategórií potenciálnych kupcov alebo prioritných skupín tovaru sa môže použiť špeciálna správa, ktorá zahŕňa zovšeobecnenie sortimentu tovaru a cieľových kupujúcich podľa množstva charakteristík.

Tvorba manažérskeho účtovníctva

Tvorbu manažérskeho účtovníctva možno rozdeliť do troch hlavných blokov:

  • Podávanie správ o finančnej situácii spoločnosti a jej zmenách, výsledkoch hospodárenia.
  • Podávanie správ o kľúčových ukazovateľoch výkonnosti.
  • Podávanie správ o plnení rozpočtu.

V podnikoch, kde sa realizujú projekty na účely administratívneho účtovníctva, sa najčastejšie používajú tieto formuláre výkazov:

  • Prehľad peňažných tokov
  • Správa o predaji
  • Správa o výrobe
  • Správa o obstarávaní
  • Správa o inventúre surovín
  • Správa o hotových výrobkoch
  • Prehľad pohľadávok
  • Správa o záväzkoch.

Pre jednoznačnú interpretáciu objektov možno použiť rôzne klasifikátory. Ich druhy a množstvo sú stanovené na základe potrieb spoločnosti a sú zakotvené v ustanoveniach politiky riadenia, ktorú tvorí oddelenie administratívnej účtovníctva.

Najčastejšie sa používajú v podnikoch v Moskve a ďalších mestách Ruskej federácie nasledujúce typy klasifikátory:

  • Druhy produktov
  • Druhy práce
  • Typy služieb
  • Druhy príjmov
  • Nákladové strediská
  • Centrá finančnej zodpovednosti
  • Druhy nákladov
  • Druhy aktív
  • Druhy vlastného kapitálu
  • Druhy záväzkov
  • Smer investície
  • Projekty
  • Hlavné a pomocné obchodné procesy
  • Personálne kategórie
  • Kategórie protistrán.

Účtová osnova pre manažérske účtovníctvo „WA: Financier“ môže zodpovedať štandardným účtovným (finančným) účtom. Je to nástroj na systematické zobrazovanie informácií a ich zoskupovanie podľa všeobecných charakteristík. Účtovná osnova môže byť zostavená v súlade s cieľmi spoločnosti, umožňuje vám systematicky zhromažďovať všetky informácie o ekonomických aktivitách podniku.

Spoločné znaky a rozdiely medzi manažmentom a finančným výkazníctvom

Všetky podniky v Moskve a ďalších mestách Ruska musia viesť finančné záznamy, pretože sa riadia právnymi predpismi Ruskej federácie. Jeho účelom je poskytovať informácie pre externých používateľov, vrátane vládne agentúry(Napríklad, daňový úrad). Účelom zavedenia nástrojov manažérskeho účtovníctva je poskytnúť úplné a objektívne informácie pre interných používateľov, ktoré môžu uľahčiť prijímanie efektívnych manažérskych rozhodnutí. Interné informácie môžu byť predmetom obchodného tajomstva a ich šírenie mimo spoločnosti môže byť spojené so sankciami voči ich porušovateľom. Účtovná závierka je základom pre analýzu finančnej životaschopnosti spoločnosti, ktorý používajú investori, veritelia alebo iné strany, ktoré majú záujem investovať kapitál. Vytvorenie manažérskeho účtovníctva je predovšetkým základom efektívneho riadenia, pretože zobrazuje objektívne informácie o aktuálnom stave finančný stav podnikov. S jeho pomocou možno robiť operatívne rozhodnutia s cieľom včas reagovať na zmeny vonkajšej situácie alebo upraviť cesty, ktoré prispievajú k dosiahnutiu strategických cieľov.

Formuláre finančné výkazyštandardizované, teda zrozumiteľné pre externých používateľov a porovnateľné z hľadiska ukazovateľov. Formy interného manažérskeho výkazníctva môžu byť rôzne a sú schválené v súlade s predpismi spoločnosti. Zároveň však musia byť zjednotené, aby boli ukazovatele výkonnosti porovnateľné naprieč fungovaním jednotlivých štruktúrnych celkov.

Riadiace a finančné systémy sú vzájomne prepojené a majú spoločné:

  • Zjednotené objekty;
  • Všeobecný prístup k definovaniu cieľov a monitorovaniu ich dosahovania;
  • Podobné zásady, ak sa používa rovnaká účtová osnova;
  • Jednorazové zadanie primárnych údajov;
  • Informačná báza sa používa na analýzu a rozhodovanie manažmentu;
  • Aplikácia podobných techník.

Mnohé obchodné transakcie vo finančnom a manažérskom systéme sú zobrazené identicky, iné si stále vyžadujú špecifický prístup v závislosti od firemnej politiky aplikovanej na systém manažérstva. Tieto dva typy účtovníctva majú tiež významné rozdiely; týkajú sa nasledujúcich aspektov:

  • Periodicita. Vo vedení - obdobia vykazovania sa riadia vnútornými predpismi, vo finančných veciach - štátnou legislatívou.
  • Povaha ukazovateľov. Vo finančnom - všetky ukazovatele sa merajú v hodnotovom vyjadrení, v manažmente - rozsah merných jednotiek je širší, okrem nákladových kritérií je možné použiť aj prirodzené hodnoty a ukazovatele kvality.
  • Úroveň detailov. Manažérsky reporting poskytuje analytické informácie podrobnejšie.
  • Spôsob zoskupovania údajov. Tieto dva systémy môžu používať rôzne princípy na zoskupovanie informácií.
  • Stupeň presnosti informácií. V manažmente sú možné tolerancie, teda určité chyby, ktoré sú vo financiách neprípustné.

Hlavné etapy nastavenia a implementácie automatizácie manažérskeho účtovníctva

Medzi hlavné fázy nastavenia a implementácie automatizácie manažérskeho účtovníctva patria:

  1. Vývoj a schvaľovanie technických špecifikácií
  2. Vypracovanie firemnej stratégie s identifikáciou cieľov a prioritných oblastí
  3. Analýza a diagnostika existujúcej organizačnej štruktúry, finančného systému ekonomické vzťahy, organizácia výroby, plánovacie a účtovné systémy.
  4. Vytvorenie informačnej základne pre implementáciu manažérskeho systému.
  5. Vývoj finančnej štruktúry spoločnosti a identifikácia centier finančnej zodpovednosti.
  6. Vývoj systému riadenia nákladov, klasifikácia nákladov.
  7. Vytvorenie systému manažérskeho výkazníctva.
  8. Vybudovanie rozpočtového systému.
  9. Zavedenie administratívneho účtovníctva.
  10. Automatizácia procesov.

V každej fáze stanovovania úloh a zavádzania automatizácie manažérskeho účtovníctva sa vypracúvajú príslušné predpisy, ktoré definujú normy a pravidlá. Sú zobrazené v špecifických predpisoch, ktoré sú dokumentmi odrážajúcimi politiku spoločnosti.

Metodologické prístupy

Nástroje manažérskeho účtovníctva možno klasifikovať podľa rôznych kritérií v závislosti od metodických prístupov.

1. V závislosti od objemu spracovávaných informácií môže byť tvorba manažérskeho účtovníctva:

  • Systematizované.
    Vykonáva sa pravidelne a zahŕňa meranie, hodnotenie a kontrolu nákladov pre všetky typy procesov (zásobovanie, výroba, predaj). Všetky náklady sú zoskupené podľa položiek a prvkov, zdrojov a médií. Vypracováva sa interná správa, ktorej obsah, načasovanie a frekvencia poskytovania vyhovuje interným užívateľom a umožňuje posúdiť činnosť podniku ako celku a jednotlivých štruktúrnych útvarov.
  • Diferencované.
    Obsah je selektívny a závisí od cieľov.

2. V závislosti od cieľov a cieľov manažmentu môže byť tvorba manažérskeho účtovníctva:

  • Strategický.
    Zameriava sa na určenie perspektív rozvoja spoločnosti a poskytovanie informácií vrcholovému manažmentu.
  • Operatívne.
    Zabezpečuje dosiahnutie cieľov v krátkodobom horizonte
  • Výroba.
    Úlohou je poskytnúť informácie o výrobných nákladoch, výške zisku a nákladoch na zásoby.

3.V závislosti od metodických prístupov k organizácii manažérskeho účtovníctva možno použiť:

  • Integrovaný (monistický) systém. Systém riadenia je prepojený s finančným systémom. Účtová osnova v systéme riadenia je prepojená s finančnými účtami.
  • Autonómny (dualistický) systém Samostatná tvorba manažérskych a finančných systémov. Účtová osnova systému riadenia nie je prepojená s finančnou. Proces sa zameriava len na potreby manažmentu.

4. Z hľadiska rozsahu činnosti a organizačnej štruktúry podnikov môže byť systémom riadenia:

  • Kompletný systém. Tento typ sa vzťahuje na činnosti podniku ako celku a jeho jednotlivých štrukturálnych divízií.
  • Dostatočný systém (s obmedzeným súborom ukazovateľov). Podstatou tohto typu je, že sa vykonáva iba pre jednotlivé objekty alebo ich skupinu.

5. Pre efektívnosť a kontrolu údajov možno použiť účtovníctvo:

  • Faktické údaje.
    Používa sa metóda priradenia skutočne spotrebovaných zdrojov k výdavkom, kalkulácia skutočné náklady A finančné výsledky z predaja produktov.
  • Regulačné údaje.
    V tomto prípade sa predpokladá, že sa vypracujú určité nákladové normy a aj účtovníctvo sa bude vykonávať podľa noriem (štandardov) so zvýraznenými odchýlkami.

6. Na základe úplnosti nákladov možno rozlíšiť tieto druhy:

  • Úplné náklady.
    Nákladová cena sa vypočíta so zahrnutím všetkých nákladov
  • Okrajové.
    Vypočítajú sa znížené náklady.

Pravidlá podporujúce efektívnu implementáciu manažérskeho účtovníctva v podniku

Automatizácia manažérskeho účtovníctva by mala byť systematickým procesom. V praxi sa pri riešení tohto problému manažéri spoločností aj v Moskve, centre koncentrácie obchodných informácií, dopúšťajú množstva typických chýb, ktorých náprava vedie k dodatočným finančným nákladom a strate času. Aby ste sa vyhli takýmto problémom, majte na pamäti nasledujúce pravidlá.

1. Interné manažérske správy by mali obsahovať len potrebné informácie a mali by mať formu, ktorá je ľahko zrozumiteľná. Mali by byť štruktúrované, ľahko čitateľné a vizuálne. Mali by obsahovať len tie podrobnosti, ktoré sú potrebné na účely riadenia. Tento prístup nielen skracuje čas spracovania dokumentov, ale robí ich aj informatívnejšími a užitočnejšími.

2. Posudzovanie prvkov podávania správ by sa malo vykonávať nielen na základe finančné techniky, ale aj pomocou iných metodík. Pri vytváraní pravidiel by sa mali používať medzinárodné štandardy spolu s ruskými pravidlami.

3. Efektívna implementácia automatizácie manažérskeho účtovníctva môže byť vykonaná až po podrobnej diagnostike spoločnosti a vykonaní vysvetľujúcich prác medzi manažérmi o potrebe takejto akcie.

4. Do procesu tvorby manažérskeho účtovníctva by sa mal zapojiť značný počet zamestnancov, od r informačnú základňu Na riadenie a implementáciu procesu predaja sa využije pomerne široký okruh pracovníkov. Túto úlohu nemožno zveriť iba účtovníkom, ekonómom a finančníkom.

5. Pri zavádzaní automatizácie manažérskeho účtovníctva je potrebné presne určiť schému podnikových procesov, optimalizovať ju a distribuovať funkcie, vytvárať popisy práce. Tento prístup zabráni duplicite funkcií.

6. Zavedenie manažérskeho účtovníctva zahŕňa riešenie celého radu problémov s cieľom zvýšiť efektívnosť a kvalitu riadenia a zlepšiť výsledky výkonnosti vo všetkých oblastiach. Preto sa nemôže sústrediť na riešenie jediného problému. Napríklad zabezpečenie toku dokumentov.

7. Proces zlepšovania tvorby manažérskeho účtovníctva by mal byť trvalý. Nie je možné dovoliť, aby sa raz vykonaná optimalizácia považovala za dostatočnú akciu. Systém je potrebné pravidelne vylepšovať, zavádzať nové softvérové ​​produkty a využívať inovatívne metodiky.

8. Je potrebné vytvoriť predpisy toku dokumentov, ktoré stanovia termíny predkladania dokumentov, podávania správ a motiváciu zamestnancov k dodržiavaniu pravidiel. Efektívnym riešením môže byť rozvrh toku dokumentov.

9. Firemná kultúra zahŕňa výmenu informácií v presne stanovených časových rámcoch. Zavedenie informačných technológií umožňuje efektívne realizovať tento proces.

10. Nástroje manažérskeho účtovníctva musia zodpovedať úlohám stanoveným spoločnosťou. Obmedzenie schopností v dôsledku technických faktorov by nemalo spôsobiť ďalšie problémy v podniku.

Manažérske účtovníctvo v „WA: Financier“ (platforma 1C 8) - moderné riešenie

S rozvojom spoločnosti sa jej organizačná štruktúra stáva zložitejšou a zvyšuje sa objem spracovávaných informácií. Je potrebné automatizovať procesy. Efektívna organizácia manažérskeho systému je nevyhnutne spojená s používaním rôznych softvérových produktov. Značné množstvo obchodné transakcie, veľký sortiment tovaru, veľký zoznam dodávateľov - to je malá časť zoznamu kritérií, ktoré prispievajú ku komplexnosti procesu.

V prvých fázach po vytvorení podniku v Moskve alebo inom meste v Rusku sa manažérske účtovníctvo môže vykonávať pomocou jednoduchých tabuliek EXEL. Tento prístup je účinný pri malých objemoch obchodných transakcií. Je celkom prirodzené, že s malým množstvom počiatočného kapitálu sa malé podniky uchyľujú k metódam, ktoré je možné získať zadarmo. S rozvojom spoločnosti sa zvyšuje nielen počet obchodných transakcií, ktoré je možné spracovať, ale aj množstvo kapitálu, do ktorého je možné investovať. informačné technológie A softvér. Systematizácia a efektívnosť získavania informácií je zabezpečená o špeciálne programy. Najpopulárnejším riešením problému je implementácia nástrojov manažérskeho účtovníctva v „WA: Financier“.

Veľké spoločnosti používajú ERP systémy, ktoré im umožňujú viesť všetky typy účtovníctva súčasne. Takéto riešenia sú však veľmi drahé.

Vykonávanie prognóz v podniku pomocou automatizovaného manažérskeho účtovníctva vám umožňuje rýchlo spracovať značné množstvo informácií. V kombinácii s prídavnými modulmi je možné rozšíriť funkcie systému. Používatelia získajú množstvo výhod:

  • široká škála nástrojov pre účtovníctvo a kontrolu, ktoré vám umožňujú rýchlo získať informácie a analyzovať ich z rôznych uhlov;
  • používané systémy a moduly sú ľahko prispôsobiteľné v súlade s účtovnou politikou a špecifikami činnosti spoločnosti;
  • Vysoký výkon automatizačných nástrojov vám umožňuje okamžite spracovať značné množstvo informácií.

Automatizácia manažérskeho účtovníctva

Manažérske účtovné programy umožňujú riešiť problémy automatizácie procesov, kontroly a reportingu. Univerzálnymi a efektívnymi riešeniami je rad softvérových produktov „WA: Financier“. Môžu byť použité v podnikoch s rôznymi špecifikami a objemami toku dokumentov v podnikoch v Moskve a iných regiónoch Ruska. Sú efektívne na použitie v organizáciách so špecializovanou finančnou službou, ako aj v spoločnostiach, ktoré pracujú s agregovanými údajmi získanými z externých systémov.

Odporúčané moduly pre automatizáciu:

  • Na zabezpečenie efektívnej prevádzky pokladnice a tvorby systému riadenia peňažných tokov možno využiť modul „Cash Management“ (skrátene „UDS“);
  • Na vytvorenie rozpočtu príjmov a výdavkov a prognózy súvahy sa používa modul „Rozpočet“;
  • Na vedenie manažérskeho účtovníctva podľa podnikových štandardov a IFRS možno použiť modul „Manažérske účtovníctvo/IFRS“;

Pomocou softvérových produktov „WA: Financier“ môžete implementovať rôzne možnosti na zabezpečenie automatizácie účtovných a rozpočtovacích procesov.

A. Rozpočtovanie.

Na riešenie problémov s rozpočtovaním a automatizáciu procesov môžete použiť rôzne produkty „WA: Financier“:

1. Ak je potrebné realizovať celý rozsah rozpočtovania, použite modul „WA: Finančník. Rozpočtovanie."

2. Ak je podnik poverený iba riadením hotovosti na základe evidencie peňažných tokov, je možné použiť modul „WA: Finančník“. UDS“.

B. Operatívne manažérske účtovníctvo.

Ak chcete efektívne organizovať prevádzkové manažérske účtovníctvo a automatizovať proces pomocou produktov WA: Financier, môžete použiť nasledujúce riešenia:

3. Pre operatívne účtovanie peňažných tokov sa používa modul „WA: Finančník“. UDS“ (Cash Management);

4. Pre manažérske účtovníctvo je efektívne využívať modul „WA: Finančník. UprUchet/IFRS";

5. Ak ide o operatívne účtovníctvo a analýzy pracovný kapitál Ak potrebujete využiť funkcie rezervácie tovaru, komplexné kalkulácie nákladov a iné špecifické obchodné operácie, potom modul „WA: Finančník. UprUchet/IFRS“ sa používa ako doplnok k špecializovanému programu pre manažérske účtovníctvo (napríklad v 1C 8 Trade Management). V tomto prípade systém zabezpečí automatizáciu funkcií nákupu a predaja a modul „WA: Financier. UprUchet/IFRS" - funkcie finančnú službu o vysielaní údajov prevádzkovej analýzy.

B. Manažérske výkazníctvo.

Na generovanie a analýzu správ je možné použiť nasledujúce moduly:

6. Podľa peňažného toku – „WA: Finančník. Správa hotovosti“;

7. "WA: Finančník." Manažérske účtovníctvo/IFRS“ - na generovanie manažérskeho (interného) výkazníctva a finančného (externého) výkazníctva, a to aj podľa štandardov IFRS.

Poradca finančného manažmentu, ktorý začína projekt týkajúci sa vytvorenia alebo optimalizácie systému manažérskeho účtovníctva, vykonáva diagnostiku existujúci systém kontroluje a analyzuje existujúci cyklus kontroly. Stojí za zmienku, že celý cyklus riadenia pozostáva z nasledujúcich kľúčových etáp: stanovenie cieľov, rozhodovanie a plánovanie udalostí, realizácia a implementácia plánov, kontrola, analýza, formovanie vplyvu manažmentu a úprava plánov a cieľov.

V praxi je pre mnohé ruské spoločnosti typické porušovanie alebo preskakovanie určitých fáz. Najčastejšie chyby, s ktorými sa stretávame v cykle riadenia, sú nasledovné: neexistujú merateľné ciele, organizačná štruktúra nezodpovedá skutočnosti a nie je prispôsobená potrebám riadenia podniku, účtovný systém pokrýva len časť oblastí činnosti spoločnosti , analýza sa vykonáva na nepresných a neaktuálnych údajoch. V takýchto podmienkach sa posledné dve etapy manažérskeho cyklu – formovanie manažérskeho vplyvu a prispôsobovanie – realizujú bez systémovej podpory, ale len na základe skúseností a intuície vyšších manažérov firiem.

V tomto článku identifikujeme hlavné faktory úspechu, ktoré vám umožňujú vytvárať efektívny systém manažérske účtovníctvo pre podniky, ktoré bude slúžiť ako zdroj spoľahlivých a prevádzkové informácie pre prijímanie rozhodnutí manažmentu kvality. Osobitná hodnota článku spočíva v praktickom príklade venovanom technickým aspektom automatizácie, konkrétne popisuje pravidlá a postupnosť integrácie manažmentu a účtovníctva.

Materiál bude užitočný pre spoločnosti, ktoré plánujú optimalizovať svoj existujúci systém manažérskeho účtovníctva alebo len začínajú s nastavovaním a implementáciou takéhoto systému.

FAKTORY ÚSPEŠNEJ IMPLEMENTÁCIE MANAŽÉRSKEHO ÚČTOVNÍCTVA

Je dobre známe, že manažérske účtovníctvo je systém na zber, spracovanie, zhromažďovanie a poskytovanie účtovných informácií, ktoré používajú riadiaci pracovníci na plánovanie, kontrolu a rozhodovanie o riadení spoločnosti.

Hlavným cieľom manažérskeho účtovníctva v ktoromkoľvek odvetví hospodárstva je poskytnúť výkonným a manažérom spoločnosti operatívne potrebné informácie pre rozhodovanie a efektívne riadenie spoločnosti.

Hlavné úlohy manažérskeho účtovníctva, riešené v rámci stanoveného cieľa:

  • evidencia údajov o hospodárskej činnosti a poskytovanie operatívnych správ na úsekoch požadovaných pre vedúcich pracovníkov na rôznych úrovniach;
  • stanovenie a posúdenie nákladov a výnosov za konkrétne produkty (služby, práce), zodpovednostné strediská a za podnik ako celok;
  • riadenie nákladov na produkty pri rozhodovaní o cenách, objeme výroby a optimalizácii sortimentu;
  • výskum nákladových údajov, identifikácia trendov v ich správaní, analýza štruktúry nákladov, odchýlok skutočné náklady od plánovania a poskytovania informácií vo forme vhodnej na plánovanie a kontrolu;
  • plánovanie finančné toky, výnosy, náklady a výsledky, ktoré sú udržiavané v súlade s účtovnými formátmi a predpismi s cieľom zabezpečiť porovnateľnosť údajov na kontrolu a analýzu;
  • generovanie záverečných správ na analýzu súladu skutočné hodnoty cieľové ukazovatele plánované v kontexte zodpovedností a pre spoločnosť ako celok.

Úspešné riešenie tohto druhu problémov v rámci výstavby (optimalizácie) a realizácie závisí od mnohých faktorov. V praxi možno všetky faktory rozdeliť do troch vzájomne súvisiacich skupín

  1. Metodológia. Výsledky implementácie závisia od efektívnosti použitej metodiky. Ak neexistuje metodika, nedosiahne sa očakávaný výsledok, pretože... nebude existovať žiadny efektívny algoritmus na jeho dosiahnutie a zamestnanci sa budú musieť zapojiť do experimentálneho vývoja a výskumu. To znamená, že termíny a rozpočty nebudú dodržané a výsledky implementácie sa pravdepodobne nedosiahnu.
  2. Technológia implementácie. Počas procesu implementácie sa bez ohľadu na metodiku stretávajú s organizačnými, technickými a inými ťažkosťami. Tieto ťažkosti samy osebe nesúvisia s metodikou, ale bez ich vyriešenia nie je možné dosiahnuť výsledok, preto im treba venovať pozornosť, čo si vyžaduje vypracovanie postupov na sledovanie a úpravu termínov, rozpočtov a plnenie požiadaviek implementačného projektu, ako aj personálny manažment v tíme. Do tejto skupiny faktorov patrí aj motivačný systém pre projektový tím ako súčasť technológie implementácie.
  3. Softvérové ​​a hardvérové ​​riešenie. Manažérske účtovníctvo zahŕňa obrovské množstvo informácií. Vo veľkých a stredných firmách nie je možné vybudovať manažérske účtovníctvo len „na papieri“ bez použitia nástrojov automatizácie. Využitie takýchto nástrojov zahŕňa reštrukturalizáciu celého systému riadenia, interakciu s dodávateľmi, partnermi a klientmi a implementáciu ERP systému.

FÁZY REALIZÁCIE

Implementačné projekty v oblasti finančného riadenia (operatívneho riadenia) v ruských spoločnostiach by mali začať plánovaním rozpočtu. Po cykle riadenia tak môžete zvážiť všetky oblasti riadenia spoločnosti. Táto postupnosť implementácie poskytne najlepšie výsledky.

Počas plánovania rozpočtu sa vyvíja:

Oblasť plánovania rozpočtu sa líši od oblasti manažérskeho účtovníctva v procese generovania manažérskych výkazov, pričom finančná štruktúra, formuláre výkazov, analytické časti a účtovné zásady sú rovnaké.

Pre integrovaný prístup Na riadenie spoločnosti by implementácia mala začať vypracovaním stratégie a kľúčových ukazovateľov výkonnosti. Integrácia strategického a operačného riadenia pomocou takýchto ukazovateľov umožňuje zefektívniť podnik, pretože dosahuje ciele (efektívne) a zároveň vynakladá zdroje prísne v rámci rozpočtu (hospodárne).

Poslednou etapou implementácie môže byť optimalizácia systému motivácie zamestnancov. Každý sociálno-ekonomický systém pozostáva z ľudí. modernom svete nikto nebude pracovať „pod tlakom“, takže manažment nebude fungovať naplno bez motivačného systému zamestnancov vyvinutého v súlade s princípmi efektívneho manažmentu.

Samostatnou témou na diskusiu je vypracovanie stratégie, kľúčových ukazovateľov výkonnosti a systému motivácie zamestnancov.

Mnoho ruských spoločností používa rovnaké implementačné algoritmy, ale obsah etáp je v každom prípade iný. To závisí od špecifík odvetvia, od typu spoločnosti, ale aj v rámci toho istého odvetvia a rovnakého typu spoločnosti môžu byť problematické otázky úplne odlišné. Dôležité má aj stupeň rozvinutosti účtovníctva v spoločnosti, úroveň kompetentnosti zamestnancov a povedomie manažmentu o dôležitosti manažérskeho účtovníctva.

Pozrime sa podrobne na fázy implementácie manažérskeho účtovníctva.

    Predprojektový výskum. Veľa Ruské spoločnosti už využívajú prvky manažérskeho účtovníctva, ale účtovné zásady spravidla nie sú definované a neevidované. Výsledkom je, že spoločnosti majú niekoľko možností použitia výkazov rôznymi spôsobmiúčtovníctvo. To vedie k tomu, že je nemožné alebo veľmi ťažké porovnávať plánované a skutočné údaje.

    Regionálne spoločnosti niekedy používajú svoje vlastné formáty výkazov, ktoré porušujú základné ekonomické princípy výpočtu konkrétneho ukazovateľa. Napríklad vo výkaze ziskov a strát sú uvedené príjmy a príjmy, výdavky a platby, nájdete tu aj súvahové údaje. To všetko sťažuje analýzu takýchto správ a prijímanie rozhodnutí manažmentu.

    Niektoré správy pre manažment sú navyše mimoriadne podrobné a zaberajú niekoľko strán. V dôsledku toho vznikajú ťažkosti pri analýze prezentovaných informácií.

    Na identifikáciu všetkých nuancií by sa malo začať s implementáciou rozpočtového plánovania, a teda manažérskeho účtovníctva predprojektová štúdia. Toto je veľmi dôležitá fáza a nemala by sa zanedbávať. Pomôže vám identifikovať silné a slabé stránky účtovníctva a pochopiť, čo je potrebné urobiť.

    Z technického hľadiska nie je ani implementácia manažérskeho účtovníctva jednoduchý proces. Možno identifikovať tieto problémy: používanie veľkého množstva účtovných databáz, typy účtovných systémov, nedostatok potrebného súboru analytických údajov, neskoré zadávanie údajov primárne dokumenty Výsledkom je vedenie podvojného, ​​trojitého účtovníctva, robenie chýb atď. Vo fáze predprojektového výskumu sú informačné toky prezentované z pozície „tak ako sú“, potom sa vyvinie požadovaná schéma podľa princípu „ako má“. Okrem toho by sa malo usilovať o to, aby primárne dokumenty zadával jeden špecialista iba raz a v jednom informačný systém tak, aby boli uspokojené potreby všetkých účtovných systémov existujúcich v spoločnosti.

    Integrácia manažérskeho účtovníctva a plánovania rozpočtu. Musíte zabezpečiť splnenie nasledujúcich podmienok.

    Vypracovaný zoznam analytických sekcií je kompletný a je možné ho nielen naplánovať, ale aj získať dodatočne. Často nastáva situácia, keď plán obsahuje maximálny zoznam analytických ukazovateľov, ale v praxi sa ukazuje, že získanie analytiky si vyžaduje dvojité účtovníctvo alebo je náročné na prácu a v konečnom dôsledku nepraktické. Niektoré ukazovatele sa budú musieť opustiť, niektoré si budú vyžadovať dodatočné výpočty, ale vo väčšine prípadov sa to dá vyriešiť organizačne a technicky. Do vývoja je potrebné zapojiť účtovné oddelenie. Ak prevádzková funkčnosť účtovnej databázy umožňuje získavanie analytických informácií, potom je zber takýchto údajov zahrnutý do účtovných predpisov. Ak to funkcionalita neumožňuje, ale konfigurácia databázy to umožňuje, potom sú vylepšenia zahrnuté do implementačného projektu s povinným spísaním technických špecifikácií.

    Vypracovaná politika manažérskeho účtovníctva spĺňa ciele vedenia manažérskeho účtovníctva spoločnosti. Mal by poskytovať:

    Úplnosť, aktuálnosť a kontinuita odrážania všetkých skutočností hospodárskej činnosti;

    Odraz týchto skutočností na základe ich ekonomického významu, nie formy;

    Zhoda údajov vykazovania so skutočnými stavmi na skladoch, pokladniach a bežných účtoch.

    Vyvinutá účtovná osnova riadenia (MCA) odráža:

    Formát správy o manažmente;

    Vzťah medzi manažérskymi, finančnými a daňové účtovníctvo;

    Účtovný predmet;

    Špecifiká výroby (hromadná, zákazková a pod.);

    Spôsob vedenia prevádzkovej evidencie.

Opis pravidiel získavania vecných informácií pre manažérske účtovníctvo. Vo veľkých a stredných podnikoch je zdrojom údajov pre manažérske účtovníctvo prevádzkové a účtovné. Preto je potrebné vytvoriť pravidlá na dosiahnutie súladu medzi účtovnou a hospodárskou účtovnou osnovou. Tento postup sa vykonáva pre každý účet a analytický ukazovateľ.

V dôsledku toho sú formulované požiadavky na účtovný a prevádzkový okruh, môžu sa týkať tvorby účtovnej osnovy, finalizácie štandardných transakcií a prvotných dokladov, vypĺňania adresárov.

Pravidlo súladu s účtovnou osnovou znamená, že príprava manažérskeho výkazníctva si vyžaduje dodatočné výpočty a uzávierku období, ktoré sa vykonávajú v súlade so zásadami manažérskeho účtovníctva.

Korešpondencia účtov a analytických ukazovateľov podlieha regulácii za účelom následnej automatizácie. Odporúča sa upraviť aj dodatočné výpočty a uzávierku období, na tento účel sa používajú určité formy dokumentov a postupov na podrobný popis zdroja a príjemcu informácií.

Popis procesu získavania manažérskeho reportingu. V diagnostickom štádiu bol proces získavania manažérskych správ opísaný „tak ako je“. Po vytvorení účtovného systému by mal proces získavania manažérskych výkazov vyzerať „ako má“.

Opis procesu získavania manažérskych správ zahŕňa určenie postupnosti činností (úloh), uvedenie osôb zodpovedných za splnenie úloh a termínov implementácie. Stupeň podrobnosti procesu na účely automatizácie môže byť odlišný, v popise môžu byť uvedené iba referenčné body jeho prechodu.

Automatizácia manažérskeho účtovníctva. Pred fázou automatizácie je výber softvérový produkt, ktorý bude spĺňať všetky požiadavky podniku: bude zohľadňovať špecifiká jeho činností, bude mať požadovanú úroveň produktivity atď.

Na implementáciu systému manažérskeho účtovníctva využívame vlastný vývoj, ktorý sa osvedčil vo firmách rôznych profilov. Tento softvérový produkt je vyvinutý na platforme 1C, môže byť prepojený s účtovnými systémami zákazníka alebo implementovaný samostatne. V druhom prípade sa primárne faktické údaje dostávajú do nášho softvérového produktu výmenou a databáza s týmto druhom informácií nepatrí medzi produkty 1C. Prijímateľom je v tomto prípade štandardná účtovná osnova alebo na tieto účely špeciálne vypracovaná účtová osnova.

Automatizácia sa vykonáva striktne na základe regulačných dokumentov vyvinutých vo fázach výroby na úrovni používateľa bez programovacích prvkov. Tak, aby ďalšie technická úloha Nie je potrebné konfigurovať náš systém.

Automatizácia sa vykonáva podľa nasledujúceho algoritmu:

  • nastavenie modelu manažérskeho účtovníctva (tvorba a vypĺňanie klasifikátorov, účtovnej osnovy vedenia, nastavenie formulárov výkazníctva);

    nastavenie prekladu primárnych faktických údajov;

    nastavenie dokumentov na spracovanie prijatých skutočných údajov (napríklad eliminácia interného obratu), počiatočné zadanie údajov;

    nastavenie procesu generovania manažérskeho reportingu.

Ak je potrebné upraviť účtovný okruh na účely riadiaceho okruhu, všetky práce na prispôsobení musia byť dokončené pred spustením systému.

Spustiť automatizovaný systém do prevádzky. Pred spustením systému sa musí poskytnúť školenie koncových používateľov. Školenie by mal vykonávať projektový tím, ktorý je nositeľom účtovného modelu a rozumie softvérovému produktu.

Spustenie do skúšobnej prevádzky musí byť vykonané na vopred pripravenom skúšobnom príklade. V systéme zároveň beží celý proces generovania manažérskeho reportingu a na základe výsledkov takéhoto testovania sú eliminované rôzne nepresnosti.

Spustenie do komerčnej prevádzky už prebieha na reálnych dátach. „Zabehnutie“ systému môže byť dokončené po dosiahnutí cieľov implementácie.

PRAKTICKÝ PRÍPAD „PRAVIDLÁ ZÍSKÁVANIA VECNÝCH INFORMÁCIÍ PRE MANAŽÉRSKE ÚČTOVNÍCTVO“

Pravidlá získavania praktických informácií sú diskutované na príklade distribučnej skupiny spoločností zaoberajúcich sa predajom zariadení. Automatizácia systému manažérskeho účtovníctva bola realizovaná pomocou softvérového a metodického komplexu „INTALEV: Corporate Management 7“.

Zdroje dôkazov

Zdrojmi vecných údajov pre manažérske účtovníctvo skupiny spoločností sú:

    prevádzková účtovná databáza na platforme 1C: UPP 8.2 týkajúca sa informácií o pohybe tovaru a bezhotovostných finančných prostriedkov, ako aj nakúpených služieb a miezd;

    účtovná databáza na platforme 1C: Enterprise 8 týkajúca sa informácií o daniach, pôžičkách a pôžičkách, iných príjmoch a výdavkoch.

Všeobecný diagram dátových tokov je znázornený na obrázku 1.

Preklad dát z operačného okruhu do riadiaceho okruhu sa vykonáva pomocou softvérového produktu „INTALEV Corporate Management 7“ (KM7).

Prierezovými prvkami sú FRC (centrá finančnej zodpovednosti) a organizácia.

Súlad účtovníctva a účtovných osnov, analytické údaje

Prevod skutočných údajov z účtovej osnovy do účtovej osnovy pre účely výmeny sa vykonáva na základe scenára „Fakt“ podľa pravidiel, ktorých príklad je uvedený v tabuľke 1.

Údaje sa prenášajú do účtovnej osnovy na účely výmeny výmenou údajov medzi prevádzkovou účtovnou databázou a informačnou základňou KM7 na platforme 1C: UPP 8.2.

Pri prenose údajov z operačného okruhu do riadiaceho okruhu sa zhoda analytických údajov účtov vytvára pomocou mechanizmu na zvýraznenie dodatočných vlastností objektov.

Tabuľka 2 ukazuje súlad medzi analytickými údajmi manažmentu a prevádzkovými obrysmi.

V tabuľke 3 sú uvedené pravidlá pre stanovenie komplexných analýz (meraní) účtovnej osnovy riadenia pre centrum finančnej zodpovednosti.

POŽIADAVKY NA PREVÁDZKOVÝ OKRUH

Požiadavky na prevádzkový okruh by mali pomôcť uspokojiť potrebu manažmentu na správy dostatočné na analýzu situácie v jednotlivých spoločnostiach skupiny, ako aj v skupine ako celku.

V tomto prípade musia byť splnené nasledujúce podmienky:

    účtovná osnova (BPA) musí odrážať metodické zásady potrebné na získanie skutočných údajov a analýzu ich odchýlok od plánovaných;

    Účtová osnova riadenia (MCA) musí obsahovať všetky analytické údaje potrebné na vykazovanie.

Na vykonanie plánovo-faktovej analýzy je potrebné, aby informácie o plánovaných a skutočných ukazovateľoch boli v jednom informačnom priestore. Na tento účel sa vykoná prekladateľský postup, t.j. prenos prevádzkových účtovných údajov do manažérskeho účtovníctva.

Pre správny prenos údajov do riadiaceho obvodu je potrebné mať v prevádzkovom obvode schopnosť identifikovať analytické údaje potrebné pre UPS.

Informácie premietnuté do transakcií a registrov operačného okruhu sa prekladajú do riadiaceho okruhu, presnejšie do účtovej osnovy riadenia.

Na druhej strane, zaúčtovania do UPS sú zdrojmi pre podávanie správ a plánovo-skutočnú analýzu, podľa oboch jednotlivé spoločnosti pre skupinu a pre skupinu ako celok.

Nastavenie prekladu primárnych skutočných údajov

Klasifikátor CFO je prierezový prvok odlišné typyúčtovníctvo. Na jeho zostavenie sa používa parameter „Rozdelenie“, ktorý musí byť uvedený v doklade alebo musí byť analytickým ukazovateľom v účtovnom zápise.

Pri vykonávaní operatívneho účtovníctva je pre správny následný preklad údajov potrebné uviesť oddelenie v dokladoch.

Ak chcete nakonfigurovať systém na vysielanie údajov, pred spustením vysielania musíte vykonať nasledujúce kroky.

    Zoskupte adresár 1C „Fixed Assets“ takým spôsobom, aby ste mohli zvýrazniť objekty súvisiace so skladom, IT sektorom a manažmentom.

    Zadajte „CFO“ ako ďalšie vlastnosti prvkov adresárov 1C „Skupiny nomenklatúry“, „Protistrany“, „ Jednotlivci» odkazy na prvky klasifikátora „Kategórie“.

    Ako ďalšie vlastnosti prvkov 1C adresárov „Nákladové položky“ a „Ostatné príjmy a výdavky“ uveďte odkazy na prvky klasifikátora „Položky BDR“.

    Pridajte odkazy na prvky klasifikátora „Položky BDDS“ v dodatočných vlastnostiach prvkov adresára 1C „Položky peňažných tokov“.

    Poskytnite odkazy na hodnoty adresára „Centrá finančnej zodpovednosti“ ako ďalšie vlastnosti prvkov adresárov 1C „Divízie“.

    Do dokumentov „Predaj tovaru a služieb“ pridajte pole „Agent“ typu „Adresár 1C „Jednotlivci“, ktorého hodnota sa prenesie z obchodného návrhu na transakciu.

    Pridajte atribút „Konečný kupujúci“ do dokumentu „Predaj tovaru a služieb“ a atribút „Sklad“ do registra „Predaj“, aby ste oddelili „virtuálne“ zásielky.

Tento príklad ukazuje dôležitosť technické aspekty v procese automatizácie systému manažérskeho účtovníctva. Dodržiavanie týchto pravidiel umožní spoločnostiam vyhnúť sa chybám vo fáze implementácie systému a zohľadniť technické jemnosti, ktoré prispievajú k získaniu spoľahlivých a včasných informácií.

LITERATÚRA

Dobrovolsky E., Karabanov B., Borovkov P., Glukhov E., Breslav E. Rozpočtovanie: krok za krokom. - M.: Peter, 2014.

Fedoseev A.V., Karabanov B.M. Boj o efektivitu. - M.: Vydavateľstvo Alpina, 2013.

Poskytovať vrcholovému manažmentu a akcionárom včasné a relevantné informácie finančné informácie, môžete dokončiť finančnú a organizačnú štruktúru spoločnosti podľa odvetvových pravidiel a vybudovať systém riadenia rozpočtu zohľadňujúci tvorbu manažérskych výkazov. Realizáciou projektu sa zlepší spoľahlivosť manažérskeho účtovníctva a výkazníctva, ako aj dosiahne flexibilita v systéme rozpočtovania. Hotelová spoločnosť zdieľa svoje skúsenosti s implementáciou.

Pri vývoji manažérskeho účtovného systému sme vychádzali z celého súboru cieľov. Akcionári spoločnosti potrebovali včasné informácie na porovnanie s výkonnosťou odvetvia. Hlásenie poskytnuté manažmentu muselo byť v súlade medzinárodné normyúčtovníctvo a výkazníctvo pre hotelový priemysel - USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry). Taktiež sme pomocou účtovného systému chceli zabezpečiť delegovanie zodpovednosti za dosahovanie strategických KPI na manažérov Centrálneho federálneho okruhu. Okrem toho sme potrebovali nástroj, ktorý by umožnil modelovať finančné dôsledky manažérskych rozhodnutí.

Zároveň bolo potrebné vyriešiť prevádzkové problémy:

  • regulovať rozpočtový proces(vypracovať jednotné normatívne a referenčné informácie, formuláre hlásení, pravidlá ich prípravy a termíny predkladania);
  • kontrolovať plnenie schválených rozpočtov;
  • poskytujú manažéri Centrálneho federálneho okruhu spätná väzba o plnení prevádzkových rozpočtov;
  • dosiahnuť včasnú prípravu správ o plnení rozpočtu.
  • spoľahlivosť manažérskeho účtovníctva - 95 percent;
  • predloženie na schválenie finančné plány- 1 deň;
  • prezentácia manažérskeho výkazníctva - 1 deň;
  • úspora predpokladaných prevádzkových nákladov poskytovania centier vďaka posilneniu finančnej disciplíny – 3 percentá;
  • odchýlka skutočných rozpočtových ukazovateľov od plánovaných - nie viac ako 1/2 percenta.

Vytvorili sme flexibilný rozpočtový systém, ktorý možno v budúcnosti vážne rozvíjať. A naše najbližšie plány zahŕňajú zavedenie mechanizmu schvaľovania zmlúv a predbežného zostatku.

Vďaka metodický základ(predpis „Riadenie rozpočtu a manažérske účtovníctvo v JSC River Park“) a požiadavky na automatizáciu som pripravil sám a podarilo sa mi niekoľkokrát znížiť náklady na projekt (dodávateľ bol najatý len na programátorské práce). Aj to nám umožnilo urýchliť jeho implementáciu – tento nástroj sme implementovali za menej ako rok.

Dosiahnuté výsledky som považoval za hodné prezentovať ich kolegom a rozhodol som sa kandidovať na Národnú cenu „Finančný riaditeľ“ 2013. Keď som sa uchádzal o cenu, naozaj som dúfal, že vyhrám, a moje očakávania sa naplnili!

SPOLOČNÁ DOKUMENTÁCIA

River Park, Novosibirsk

Rok založenia: 1974.

Oblasť činnosti: hotelierstvo.

Základné fakty: v roku 2007 prebehol rebranding a hotel začal vítať hostí pod značkou River Park Hotel. Do roku 2013 bola dokončená kompletná rekonštrukcia hotela. Hotel má 316 izieb.