Pogosto se zgodi, da je delavec v primeru izgube zmožnosti za delo ali potrebe po negi bolnega družinskega člana prisiljen biti odsoten z dela za določen čas. Včasih to obdobje presega 15 dni. Kako potem plačati na dolgi rok bolniški dopust leta 2018 v podobnih situacijah? Naše posvetovanje govori o tem.
Značilnosti oblikovanja
Avtor: splošno pravilo zdravstveni delavec lahko izda potrdilo o nezmožnosti za delo le do 15 koledarskih dni(odvisno od resnosti bolezni). Kdaj je vprašanje nadaljevanja zdravljenja ali zagotavljanja dodatnega zdravstvene storitve, sestavite zdravniško komisijo. Odloči se za podaljšanje bolniške odsotnosti. Poleg tega tako z ugodno kot z neugodno prognozo.
Poleg tega se lahko osebi izda napotnica za zdravstveni in socialni pregled, ki odloča o vprašanju ugotavljanja invalidnosti.
V praksi lahko zaposleni predloži več potrdil o nezmožnosti za delo hkrati. Da bi se izognili sporom z regulativnimi organi in Skladom za socialno zavarovanje, delodajalcem priporočamo, da preverijo ne le njihovo pristnost, temveč tudi njihovo zaporedje (bodite pozorni na oštevilčenje: ko se naslednji dokument nanaša na številko in datum prejšnjega).
Pravila za plačilo dolge bolniške odsotnosti v letu 2018
Spomnimo se, da je zakonodaja od 1. julija 2017 uvedla možnost izdaje bolniškega dopusta ne le kot papirni dokument, temveč tudi s pisnim soglasjem pacienta - v v elektronski obliki s pritrditvijo okrepljenega kvalificiranega elektronskega podpisa zdravstvenega delavca in zdravstvene organizacije (Zakon št. 86-FZ z dne 05.01.2017).
Hkrati je oblika bolniške odsotnosti v letu 2018 ostala enaka (odobrena z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 26. aprila 2011 št. 347n):
Tako postopoma prehajajo zdravstvene ustanove, delodajalci in Sklad za socialno zavarovanje upravljanje elektronskih dokumentov na bolniški. Vendar je postopek plačila ostal enak.
Denarna nadomestila za dolgotrajno bolniško odsotnost se izračunajo po pravilih za običajno bolniško odsotnost. Edina razlika je v tem, da je število plačanih dni omejeno.
Na primer, ko zaposleni zboli ali se poškoduje, je treba nadomestila izdati za vse dni nezmožnosti. Izjeme tukaj so:
- invalidi;
- zaposlenih s pogodbami za določen čas.
Vendar v nekaterih primerih plačilo ne zapade za vse dni (glej tabelo).
Po predložitvi potrdila o nezmožnosti za delo se opravi izračun. V tem primeru se upoštevata 2 leti pred nastopom ustreznega zavarovalni dogodek.
Plačilo za dolgotrajno bolniško odsotnost v letu 2018 poteka po naslednji shemi:
Delež povprečnega zaslužka za dneve nezmožnosti lahko določite s tabelo:
V števcu je navedena višina najvišje plače, ugotovljene za obračunsko obdobje 2016–2017. V letu 2018 ta vrednost ne sme preseči 2017,81 rubljev.
Včasih se uporablja najnižji znesek povprečne plače: kadar v obračunskem obdobju zaposleni ni imel finančnih prihodkov ali pa se je izkazalo, da so nižji od minimalne plače. Nato uporabite vrednost ene minimalne plače.
Izračun povprečne plače v letu 2018 naredijo tole:
Minimalna plača × 24 mesecev. / 730 dni(9489 rub. × 24) = 227.736 rubljev. (od 01.01.2018)
- Za določitev števila plačanih dni upoštevamo razlog za izdajo bolniškega dopusta. Nadaljnji izračun se izvede po formuli: DODATEK = Psr.d. × DNI
- Zaposlenega plačamo nadomestilo za bolniško odsotnost z naslednjo plačo. Naj vas spomnimo, da prve 3 dni to stori podjetje, nato pa fundacija. socialno zavarovanje.
PRIMER
Širokova, ki je v podjetju Guru zaposlena šest let, se je poškodovala pri delu 15. junija 2018 in je bila na zdravljenju do 23. novembra 2018. Skupni znesek zaslužka v zadnjih 2 letih je znašal 1.095.000 rubljev. Kako plačati njeno dolgo bolniško odsotnost v letu 2018?
13.04.2011Revija "Poenostavljeno"
Nadomestila za začasno nezmožnost in materinstvo se izračunajo na podlagi bolniškega staleža. Naj takoj opozorimo, da se nadomestila izplačajo le, če je dokument predložen pravočasno. Torej po 12. čl Zvezni zakon z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ (v nadaljnjem besedilu: zakon št. 255-FZ), se nadomestila za bolezen in materinstvo dodelijo, če se zaposleni prijavijo najpozneje v šestih mesecih od datuma:
- okrevanje (ugotovitev invalidnosti) ali konec obdobja, v katerem so bili zaposleni odpuščeni z dela v zvezi z nego bolnega družinskega člana, karanteno, protetiko ali po oskrbi v sanatoriju;
- konec porodniškega dopusta.
Če je zaposleni zamudil rok, odločitev o izdaji socialnih prejemkov sprejme teritorialni organ Sklada za socialno zavarovanje. Ugodnosti se lahko dodelijo, če se razlogi za zamudo štejejo za utemeljene. Seznam tehtnih razlogov za zamudo roka za uveljavljanje nadomestil za začasno invalidnost, nosečnost in porod, mesečno nadomestilo za varstvo otrok je bila odobrena z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 31. januarja 2007 št. 74.
Torej mora računovodja po prejemu potrdila o nezmožnosti za delo od zaposlenega preveriti pravilnost njegove izvedbe, določiti, katera plačila vključiti v izračun, izračunati in izdati nadomestila ter izpolniti hrbtno stran potrdila o nezmožnosti. za delo.
Prvi korak. Določimo, katera plačila vključimo v izračun (pomembno za delavce s krajšim delovnim časom)
Nadomestilo za začasno nezmožnost in porodniško nadomestilo dodeli zavarovanec na delovnem mestu zavarovanca. Kaj pa, če delavec dela pri več delodajalcih? Katera plačila je treba vključiti v izračun? Poglejmo nekaj možnih možnosti.
Za referenco
Če delavec dela samo na enem mestu, lahko ta korak preskoči.
1. Delavec, ki dela s krajšim delovnim časom od polnega, je v preteklih dveh koledarskih letih delal pri istih delodajalcih, pri katerih je bil zaposlen v času bolezni ali porodniškega dopusta. V tem primeru se ugodnosti dodelijo vsem krajem dela in se obračunajo na podlagi povprečnega zaslužka, izračunanega v obdobju dela pri delodajalcu, ki dodeli in izplača nadomestilo (2. člen 13. člena zakona št. 255-FZ). Zaslužek, prejet od drugega zavarovanca, se ne upošteva (1. člen 14. člena zakona št. 255-FZ).
Pomembna okoliščina
Prva možnost pomeni, da vsak delodajalec v izračun povprečne plače vključi le izplačila, ki jih je sam opravil.
2. Delavec, ki dela za krajši delovni čas, je v času nastanka zavarovalnega primera zaposlen pri nekaterih delodajalcih, v preteklih dveh koledarskih letih pa je delal pri drugih zavarovancih (drugem zavarovancu). Potem zaposleni prejema ugodnosti samo za eno od svojih trenutnih delovnih mest, ki jih izbere sam (odstavek 2.1 člena 13 zakona št. 255-FZ). V tem primeru delodajalec v obračun vključi vse prejemke zaposlenih od drugih zavarovancev v obračunskem obdobju. Opomba 1
3. Delavec je v času zavarovalnega primera zaposlen pri več zavarovancih, v preteklih dveh koledarskih letih pa je bil zaposlen tako pri teh kot pri drugih zavarovancih. V tem primeru ima zaposleni pravico izbrati katero koli od zgoraj navedenih možnosti. To pomeni, da nadomestilo dodelijo in izplačajo vsi delodajalci, nato pa vsak vključi v izračun samo plačila, ki jih je opravil sam, ali pa se nadomestilo izplača samo za eno od trenutnih krajev dela, vendar ob upoštevanju vseh plačil v naklonjenost zaposlenega za obračunsko obdobje (odstavek 2.2 člena 13 zakona št. 255-FZ).
Upoštevajte, da če je zaposleni v obračunskem obdobju delal v drugih krajih, potem mora s katero koli možnostjo dodelitve in izplačila nadomestil za začasno invalidnost ter nosečnost in porod, zaposleni računovodstvu predložiti ne le potrdilo o bolniški odsotnosti, ampak tudi potrdilo iz delovnega mesta pri drugih zavarovalnicah o višini zaslužka, od katerega se izračuna nadomestilo. Potrdilo se izda na dan, ko je delavec odpuščen. Vse je jasno, vendar so prej veljala drugačna pravila za izračun nadomestil in navedena potrdila seveda niso bila izdana. Kaj storiti v tem primeru? Opomba 2
Opomba
Če se nekdanji zaposleni na vas obrne z vlogo za potrdilo o plačah, mora biti izdano v treh delovnih dneh.
Če se potrdilo zahteva po prenehanju dela, lahko zanj zaprosite pri prejšnjem delodajalcu s pisanjem izjave. Slednji mora potrdilo izdati v treh delovnih dneh.
In trenutek. Če so nadomestila nabrana na enem od zadnjih delovnih mest, ki jih je izbral zaposleni, mora dodatno prinesti potrdilo iz kraja dela drugih zavarovateljev, da ne izplačujejo nadomestil (odstavek 5.1 člena 13 zakona št. 255). -FZ).
Drugi korak. Izračunamo ugodnosti in plačamo
Beležka
Po prejemu dokumentov od zaposlenega mora računovodja obračunati prejemke v 10 dneh in jih nato plačati na naslednji plačilni dan.
Po prejemu bolniškega dopusta in drugih potrebnih dokumentov od zaposlenega mora računovodja obračunati nadomestilo v 10 dneh od datuma vloge in ga mora izplačati na dan izdaje, ki je najbližji datumu po imenovanju. plače(1. odstavek 15. člena zakona št. 255-FZ).
Če zavarovanec na dan prijave nima potrdila o višini zaslužka, potrebnega za dodelitev plačil, računovodja izračuna nadomestila na podlagi podatkov in dokumentov, ki jih predloži zaposleni in so na voljo delodajalcu (teritorialnemu organu socialnega zavarovanja). Sklad). Ko delavec prinese potrdilo, se dodeljeni zaslužek preračuna za celotno obdobje, vendar ne več kot za tri leta pred dnevom predložitve potrdila v računovodstvo.
Na opombo
Dodelitev dodatkov za nego otroka
Mesečni dodatek za nego otroka se dodeli, če zaposleni zanj zaprosi najpozneje v šestih mesecih od dneva, ko otrok dopolni eno leto in pol (odstavek 2.1 člena 12 zakona št. 255-FZ). V tem primeru mora delavec predložiti:
- vloga za ugodnosti;
- rojstni list otroka, rojstni list prejšnjega otroka (če otrok ni prvi);
- potrdilo iz kraja dela otrokove matere (očeta, obeh staršev), da ona (on, oni) ni na starševskem dopustu in ne prejema ustreznih nadomestil;
- potrdilo o višini zaslužka, od katerega je treba izračunati nadomestilo (če je bil delavec v obračunskem obdobju zaposlen pri drugih zavarovalnicah).
Dodatek za nego otroka se dodeli v 10 koledarskih dneh od datuma vloge zanj in se izplača na naslednji plačilni dan po dodelitvi.
Predpostavimo, da so bile dodeljene nadomestila za začasno invalidnost ali materinstvo, vendar jih zaposleni iz nekega razloga ni mogel prejeti pravočasno. Potem socialni prejemek se izplača za ves pretečeni čas, vendar ne več kot tri leta pred vložitvijo vloge zanj. Če pa nadomestilo ni prejeto po krivdi delodajalca ali teritorialnega organa Sklada za socialno zavarovanje, se izplača v celoti brez časovne omejitve.
Tretji korak. Izpolnjevanje hrbtne strani obrazca za bolniško odsotnost
Odgovornosti računovodje se ne končajo z izračunom in izplačilom nadomestil. Prav tako morate narediti ustrezne vnose na zadnji strani bolniškega lista. Priporočila za izpolnjevanje in vzorčne vnose najdete v naslednjem članku.
Četrti korak. Znižamo plačljive pristojbine
Kot je znano, se od leta 2011 nadomestila za začasno invalidnost za prve tri dni bolezni obračunavajo v breme delodajalca, ki je zavarovanec, za preostale dni - v breme Sklada za socialno zavarovanje (1. pododstavek, 2. člen). , člen 3 zakona št. 255-FZ). Upoštevajte, da se v nekaterih primerih nadomestila za začasno invalidnost izplačajo iz sklada že od 1. dne nezmožnosti za delo (3. člen 3. člena zakona št. 255-FZ).
Porodniška nadomestila v celoti krije Sklad socialnega zavarovanja (1. člen 3. člena zakona št. 255-FZ).
Od tega leta imajo delodajalci, ki uporabljajo poenostavljeni sistem, pravico zmanjšati obračunane prispevke v Sklad za socialno zavarovanje za znesek dajatev, izplačanih iz sklada (odstavek 2 člena 4.6 zakona št. 255-FZ). Povedano drugače, prenese se samo razlika med obračunanim zneskom prispevkov in zneskom stroškov, ki jih krije socialno zavarovanje. Upoštevajte, da se lahko znesek presežka zavarovalnega kritja nad obračunanimi premijami pobota s prihajajočimi plačili premij v obračunskem obdobju (klavzula 2.1, 15. člen zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ).
Poleg tega, če znesek dodeljenih prejemkov presega obračunane prispevke (nastal je dolg do sklada), ima delodajalec pravico zaprositi za nadomestilo razlike pri teritorialnem organu Sklada za socialno zavarovanje (odstavek 2 člena 4.6 zakona št. 255-FZ). Če želite to narediti, morate predložiti naslednje dokumente:
- izjava zavarovanca prosta oblika, ki vsebuje ime in naslov zavarovalca, njegovo matično številko in znesek, potreben za plačilo nadomestila;
- izračun obračunanih in plačanih prispevkov, sestavljen v skladu z obrazcem-4 Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije;
- kopije dokumentov, ki potrjujejo veljavnost in pravilnost stroškov za obvezno socialno zavarovanje (potrdilo o nezmožnosti za delo z opravljenim izračunom nadomestil).
Za referenco
Seznam dokumentov, ki jih je treba predložiti za dodelitev sredstev za izplačilo nadomestil, je bil odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 4. decembra 2009 št. 951n.
Sklad je dolžan izdati sredstva za izplačilo nadomestil v 10 koledarskih dneh od dneva, ko zavarovanec predloži vse potrebne dokumente(3. člen 4.6. člena zakona št. 255-FZ). Res je, FSS lahko organizira inšpekcijski pregled (vključno z inšpekcijskim pregledom na kraju samem) pravilnosti in veljavnosti stroškov za plačilo zavarovalnega kritja (odstavek 4, člen 4.6 zakona št. 255-FZ). Nato se na podlagi rezultatov revizije sprejme odločitev o dodelitvi sredstev.
Čepurova Ljudmila
Delam v društvu lastnikov stanovanj kot dvigalka-dispečerka. Oddal sem bolniško odsotnost, ki jo je računovodkinja zabeležila, vendar pravi, da jo moram odnesti bodisi na davčni urad bodisi predati Zvezni protimonopolni službi za nadaljnje plačilo. HOA jih zdaj ne plačuje. Torej, kaj naj storim?
Bolniški dopust- potrdilo o nezmožnosti za delo, ki ga izda zdravstvena organizacija v predpisani obliki.
Potrdilo o nezmožnosti za delo se izda na dan ugotovitve nezmožnosti za delo za celotno obdobje začasne nezmožnosti za delo, vključno s prazniki in vikendi (t.j. v potrdilu o nezmožnosti za delo so navedeni koledarski dnevi bolezni).
Najdaljše trajanje bolniške odsotnosti
Če je delavec sam bolan ali poškodovan, se mu lahko izda bolniška odsotnost za obdobje največ 12 mesecev.
Vendar pa lahko samo lečeči zdravnik izda bolniško odsotnost za obdobje, ki ni daljše od 15 dni, zobozdravnik ali bolničar - za obdobje, ki ni daljše od 10 dni.
Bolniška odsotnost nad 15 dni se izda le z odločbo zdravniške komisije. V tem primeru tabela "Oprostitev od dela" navaja položaje, priimke, začetnice in podpise dveh zdravnikov - lečečega zdravnika in predsednika komisije.
Postopek za pridobitev bolniškega dopusta
Vpisi na bolniškem dopustu so v ruščini s tiskanimi velikimi črkami s črnim črnilom ali z uporabo tiskarskih naprav. Uporabite lahko gel, kapilarno ali nalivno pero.
Uporaba kemičnega svinčnika ni dovoljena.
Vnosi na bolniškem dopustu ne smejo presegati meja celic, predvidenih za vnos ustreznih vnosov.
zdravnik medicinska organizacija izpolni:
Obrazec bolniškega dopusta;
Oddelek "Izpolni zdravnik zdravstvene organizacije."
Ta razdelek med drugim vsebuje tabelo "Oprostitev od dela", kjer je v stolpcu "Od katerega datuma" naveden datum (dan, mesec in leto), od katerega je državljan odpuščen z dela, in v stolpcu " Do katerega datuma" je naveden datum (datum, mesec in leto) (vključno), za katerega je državljan odpuščen z dela.
Če državljan zaprosi za zdravstvena oskrba po koncu delovnega časa (izmene) se lahko na njegovo zahtevo datum odpusta z dela na potrdilu o nezmožnosti za delo navede od naslednjega koledarskega dne.
Za ambulantno zdravljenje se bolniška odsotnost podaljša od naslednjega dne po dnevu, ko je državljana pregledal zdravnik. Vsako podaljšanje bolniške odsotnosti se evidentira v ločenih vrsticah stolpca tabele.
Pri registraciji dvojnika bolniške odsotnosti je v stolpcih »Od katerega datuma« in »Do katerega datuma« v tabeli »Oprostitev od dela« celotno obdobje nezmožnosti za delo navedeno v eni vrstici.
Pri prijavi bolniške odsotnosti po sklepu zdravniške komisije, tudi za pretekli čas, se v stolpcih »Delo zdravnika« in »Priimek in začetnice zdravnika oz. identifikacijsko številko»Za vsakim primerom, ki ga obravnava zdravniška komisija, so navedeni priimek, začetnice in položaj lečečega zdravnika ter priimek in začetnice predsednika zdravniške komisije.
Nadomestilo za začasno invalidnost
Če delavec izgubi zmožnost za delo zaradi bolezni, se mu zagotovi nadomestilo za začasno invalidnost.
Osnova za imenovanje in izplačilo nadomestila za začasno invalidnost je potrdilo o nezmožnosti za delo.
Izračun in izplačilo nadomestila za začasno invalidnost
Nadomestilo za začasno invalidnost se izračuna na podlagi povprečne plače zaposlenega za dve koledarski leti pred letom začasne invalidnosti (obdobje za izračun).
Nadomestilo za začasno invalidnost se izplača za prve tri dni začasne invalidnosti na račun organizacije, za preostalo obdobje - od četrtega dne začasne invalidnosti - na račun proračuna Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije. .
Bolniška odsotnost:
Znesek nadomestil za začasno invalidnost, izplačanih zaposlenemu na račun organizacije v skladu z zakonodajo Ruske federacije, se prizna kot odhodek za redne dejavnosti na dan obračuna nadomestila.
Znesek nadomestil, izplačan iz proračuna Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije, ni strošek organizacije in je vključen v obračune s Skladom za socialno zavarovanje Ruske federacije.
Zavarovalne premije
Nadomestila za začasno invalidnost niso predmet zavarovalnih premij za obvezno zavarovanje pokojninsko zavarovanje, za obvezno socialno zavarovanje za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom, za obvezno zdravstveno zavarovanje ter za obvezno socialno zavarovanje za primer nezgode pri delu in poklicne bolezni.
Bolniška odsotnost: za osebni dohodek (NDFL)
Dohodek delojemalca v obliki nadomestil za začasno invalidnost je obdavčen z dohodnino in predstavlja davčno osnovo za dohodnino.
Prizna se organizacija, ki izplačuje dohodke v obliki nadomestil za začasno invalidnost davčni agent za dohodnino in je dolžan obračunati, zadržati in nakazati v proračun pripadajoči znesek dohodnine neposredno od zneska dajatve, izplačane ob njenem dejanskem izplačilu.
Obdavčitev se izvaja po stopnji 13%.
Dan dejanskega prejema dohodka v obliki nadomestila za začasno invalidnost je dan izplačila nadomestila delavcu.
Davek od dohodkov pravnih oseb
Znesek nadomestil za začasno invalidnost, izplačan zaposlenim na račun organizacije v skladu z zakonodajo Ruske federacije, je vključen v druge stroške, povezane s proizvodnjo in prodajo. Ta odhodek se pripozna na datum nastanka zaslužka.
Znesek nadomestil za začasno invalidnost, izplačan iz sredstev Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije, pri izračunu davčna osnova za dohodnino se ne upošteva kot odhodek, saj organizacija nima stroškov.
Bolniški dopust: podrobnosti za računovodjo
- O elektronskih bolniških listih
Začetek kroženja elektronske bolniške odsotnosti v Ruski federaciji je bil 1. julij... članek. Začetek kroženja elektronske bolniške odsotnosti v Ruski federaciji je bil 1. julij... Poglejmo si pot, ki jo prehodi papirna bolniška od zdravstvene ustanove do delodajalca: Pogojno...
- Plačilo bolniške odsotnosti po odpustu zaposlenega
Navedena ugodnost? Ali je bolniška odsotnost, ki jo je predložil že odpuščeni delavec, predmet plačila? V... tem primeru se lahko bolniška odsotnost plača samo za... novo delovno mesto; bolniška je odprta 30 koledarskih... odpoved delovnega razmerja? Plačilo bolniške odsotnosti za nego otroka po... Zvezni zakon jasno določa pogoje za plačilo bolniške odsotnosti: samo v primeru... kopijo potnega lista; kopirati delovna knjižica; bolniški dopust. Če so nadomestila izplačana v...
- Napake pri bolniški odsotnosti: kako ravnati pravilno?
Računovodji, če je pomotoma izpolnil vrstico »Začetni datum ... kršil postopek odprave napake na bolniškem listu s prečrtanjem napačnih podatkov« in ... računovodji, če je pomotoma izpolnil vrstico »Datum ... kršil postopek odprave napake« na bolniškem listu na bolniškem listu, prečrtanje napačnih podatkov in ... bo podlaga za ponovno izdajo bolniškega lista, saj so popravki na vrhu celic... s prečrtanjem napačnih podatkov na bolniškem listu in navedbo zgoraj...
- Pogoji plačila bolniške odsotnosti v letu 2017: minimalni in maksimalni, tabela po boleznih
Roki za plačilo bolniške odsotnosti v letu 2017 niso zelo dolgi. Rok za plačilo bolniške odsotnosti v letu 2017 ni bil spremenjen ... zdravniška komisija. Največji rok bolniška odsotnost, ki jo odobri komisija - 10 mesecev. Ta ... ali druga bolezen. Tabela bolniških odsotnosti po boleznih je videti takole: Bolezen... datumi zaključka dokumentov. Rok za plačilo bolniške odsotnosti v letu 2017 po zakonu je ... - toliko se plača bolniška odsotnost po odpustu. Odpuščeni delavec ima pravico...
- Sklad za socialno zavarovanje ni priznal stroškov bolniške odsotnosti
Preverjanje pravilnosti obračuna nadomestil za bolniško odsotnost v prvem polletju 2017... preverjanje pravilnosti obračuna nadomestil za bolniško odsotnost v prvem polletju 2017...
- Kje zaprositi za bolniško odsotnost v letu 2019
Državljani bodo prejemali nadomestila za bolniško odsotnost in druge ugodnosti neposredno od ... bodo svojemu računovodstvu predložili bolniško odsotnost, vlogo in drugo potrebno za ... bodo državljani prejeli nadomestila za bolniško odsotnost in druge ugodnosti neposredno od ... bodo predložili svojemu računovodstvo, bolniške, vloge in ostalo potrebno za...
- Elektronska bolniška 2017
Zavarovalnice in socialna zavarovanja. Elektronska bolniška in nov format digitalne interakcije ... zdravnik uvedel pri prijavi elektronske bolniške. Tako boste lahko hitro zaprosili za... nadomestila in dodatno izpolnili del bolniškega staleža. Da bi postal... zaradi začasne invalidnosti. Delavcu je plačana bolniška odsotnost, podatek o višini plačila ... uporabnik) če je priključen “1CReporting”. Dokument "Bolniška odsotnost" Pri izpolnjevanju elektronske bolniške odsotnosti potrebujete ...
- Če odpuščena oseba zboli
Še isti dan je prejel bolniški list. Vsi dnevi začasne nezmožnosti morajo... zavrniti. Položaj delodajalca. Zavrnitev plačila bolniške odsotnosti utemeljuje s tem, da je delavec prejel..., menimo, da je predmet plačila le bolniška odsotnost, izdana v zvezi z odpuščeno osebo... prejema nadomestilo za začasno invalidnost, bolniška za ki je bil izdan v mejah... samo v primeru nezmožnosti za delo najbolj odpuščenih, bolniške za nego otroka in...
- Pri svojem delu upoštevamo spremembe minimalne plače
Brez enega. Izračun nadomestil za bolniško odsotnost in minimalno plačo Zvezni zakon št. ... ima največjo vrednost. Pri izpolnjevanju potrdila o bolniški odsotnosti mora računovodja navesti naslednje. ... presega minimalno plačo, če je na bolniškem listu izpolnjena vrstica »Opombe o kršitvah ... zakona št. 255-FZ«). Del bolniške odsotnosti z opombo o kršitvi režima ... ali se uporablja minimalna plača pri izplačilu bolniške odsotnosti zaposlenemu, ki je bil poškodovan ali ... vinjen? V tem primeru je na bolniškem listu, ki ga predloži delavec, na terenu...
- Zapleteni primeri izračuna regresa
In zdravstvena ustanova ji je izdala bolniško odsotnost od 24.05.2018 do ... Če je zaposleni uspel prinesti bolniško odsotnost, na primer, pred plačilno listo ... mesto (5. junij) in zagotovi bolniško odsotnost, je treba pridobite ugodnosti: v... programskem razdelku »Plača« – dokumenti »Bolniška odsotnost«. Ker je pri nas obdobje maj... obračunavamo nadomestila z dokumentom »Bolniška odsotnost«. Samo popravi zdaj originalni dokument... ker se pri prijavi bolniške odsotnosti znesek za štiri dni dopusta...
- V programih 1C v letu 2019 nabiramo bolniško odsotnost
Nenadoma zbolel in delodajalcu prinesel bolniško odsotnost) ali če je zaslužek zaposlenega ... v razdelku »Plača« ustvarite dokument »Bolezniška odsotnost« in vanj vnesite vse ... naredite to v dokumentu »Bolezniška odsotnost« sama s klikom na ikono svinčnika... lahko preučite s klikom na gumb "Natisni" v dokumentu "Bolezniška odsotnost" - "Podroben izračun ... "Stanje zavarovanja za plačilo bolniške odsotnosti", navedite podatke o delovna doba... Po izvedenih ukrepih bo program sam potegnil podatke za kasnejšo bolniško odsotnost...
- Elektronska bolniška je pravica in ne obveznost
In porod se izvaja na podlagi potrdila o bolniški odsotnosti, ki ga izda zdravniška organizacija v obliki ... .2011 št. 624n. Kar zadeva elektronski bolniški dopust, so bili določeni njegovi obvezni podatki. Obvezna ... formacija elektronski list invalidnost, sicer se bolniška odsotnost izda na papirnati obrazec; - poročila...
- Kako datum izplačila bolniške vpliva na prijavo dohodnine?
Davčni zakonik Ruske federacije). Za nadomestila za bolniško odsotnost je datum dejanskega prejema dohodka ... dan izplačila tega dohodka (na bolniški odsotnosti), v skladu s st. 1 klavzula 1 ... prehodna obdobja pri odražanju plačila za bolniško odsotnost v 6-NDFL lahko imajo ...
- Posebnosti kaznovanja za kršitve korporativne kulture
V takih primerih? In kdaj vas bolniška ne reši odgovornosti? Recimo... poskusil se je izogniti odgovornosti z uporabo bolniškega dopusta. Povsem mogoče je, da je res zbolel.. urejanje delovnega procesa. Medtem je potrdilo o bolniški odsotnosti le dokument, ki potrjuje začasno ... prekršek. Potrdilo o bolniški odsotnosti vam ne preprečuje, da dokumentirate dejstvo kršitve. Če je delavec bolan ... kršitev, ki jo je storil delavec. Hkrati vas bolniška odsotnost prav nič ne razbremeni odgovornosti...
- Obrazec 4-FSS za 9 mesecev 2016
Sklad za socialno zavarovanje v različnih situacijah: Plačilo bolniške odsotnosti, izračunano po obrazcu 4...
Tukaj so pravila, primer in kalkulator bolniške odsotnosti.
Opomba: v času pisanja je bila minimalna plača 11.280 rubljev. Pri izračunih upoštevajte, da se minimalna plača lahko spremeni.
Kako zaprositi za bolniški dopust
Obrazec potrdila o nezmožnosti za delo je bil odobren z Odlokom Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 26. aprila 2011 št. 347n. Bolniška odsotnost potrjuje, da je bil zaposleni odsoten z dela iz utemeljenega razloga (2. odstavek, 17. odstavek dopisa Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije z dne 28. oktobra 2011 št. 14-03-18/15-12956 ). Na njegovi podlagi se zaposlenemu izplača nadomestilo za začasno invalidnost ter nosečnost in porod (členi 183, 255 delovnega zakonika Ruske federacije, 5. del, 13. člen Zveznega zakona št. 255-FZ z dne 29. decembra 2006 (v nadaljevanju naveden kot zakon št. 255-FZ) ).
Upoštevajte, da vse zdravstvene organizacije ne morejo izdati bolniškega dopusta. Zdravstvena organizacija mora imeti dovoljenje za zdravstvene dejavnosti, vključno z opravljanjem dela (storitev) za pregled začasne nezmožnosti (odstavek 2 Postopka za izdajo potrdil o nezmožnosti za delo, odstavek 3 Pravilnika, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2012 št. 291).
Primeri, v katerih se izda bolniški list:
- bolezen (poškodba) državljana;
- nadaljnje zdravljenje zaposlenega v sanatorijsko-letoviški ustanovi;
- protetika v bolnišnici;
- bolezen družinskega člana, ki potrebuje nego;
- nosečnost in prihajajoči porod;
- karantena.
Sistematizirajte ali posodobite svoje znanje, pridobite praktične veščine in poiščite odgovore na svoja vprašanja v Računovodski šoli. Tečaji so razviti ob upoštevanju poklicnega standarda "Računovodja".
Izpolnjevanje bolniškega dopusta
Omenimo nekaj pomembne točke, ki jih je treba upoštevati pri izpolnjevanju bolniškega lista:
Zdravnik izpolni določene rubrike, navedene so v členih 56-63 postopka izdaje in potrdijo s pečatom zdravstvene ustanove;
Zdravnik ima pravico, da ne izpolni vrstice "kraj dela - ime organizacije" (še posebej, če pacient ne more pravilno imenovati imena organizacije). Delodajalec lahko samostojno vpiše ime organizacije v črni gel, kapilarno ali nalivno pero in tiskane črke. Potrdila o nezmožnosti za delo ne morete izpolniti s kemičnim svinčnikom ali uporabiti črnila druge barve.
Če se zdravnik pri izpolnjevanju obrazca zmoti, mora izdati dvojnik potrdila o nezmožnosti za delo (56. odstavek 56. člena Postopka izdaje);
Za obliko pečata zdravstvene organizacije ni zahtev. Odtis pečatov zdravstvenih organizacij lahko vsebuje besedilo "za potrdila o bolniški odsotnosti", "za potrdila o bolniški odsotnosti" (2. odstavek 2. člena pisma Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije z dne 28. oktobra 2011 št. 14-03-18/15-12956).
Delodajalec pa mora biti pozoren na to, ali je zdravnik zdravniške organizacije pravilno izpolnil obrazec. To je pomembno, saj Zvezni sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije ne bo povrnil stroškov, če delodajalec sprejme potrdilo o nezmožnosti za delo, izpolnjeno v nasprotju s postopkom izdaje;
Delodajalec mora izpolniti razdelke, določene v členih 64 - 66 postopka izdaje;
Upoštevajte, da prisotnost tehničnih pomanjkljivosti pri izpolnjevanju potrdila o nezmožnosti za delo (na primer žigi na informacijskem polju, presledki med začetnicami zdravnika) ni podlaga za njegovo ponovno izdajo in zavrnitev dodelitve in izplačila nadomestil. , če so prebrani vsi vnosi (5. odstavek, 17. odstavek pisma FSS Ruske federacije z dne 28. oktobra 2011 št. 14-03-18/15-12956).
Pravila za izračun bolniškega dopusta
1. Nadomestila za začasno invalidnost zaradi bolezni ali poškodbe se izplačujejo:
- prve tri dni - na stroške zavarovalca;
- za preostalo obdobje od 4. dne začasne nezmožnosti - na račun proračuna Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije.
V drugih primerih začasne invalidnosti (skrb za bolnega družinskega člana, karantena, protetika, oskrba v sanatoriju) se nadomestilo izplača iz proračuna Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije od prvega dne invalidnosti.
2. Nadomestila za začasno invalidnost se izplačujejo za koledarske dni, tj. za celotno obdobje, za katero je bilo izdano potrdilo o nezmožnosti za delo.
Obstajajo izjeme od tega pravila, na primer nadomestila za začasno invalidnost se ne dodelijo za čas odsotnosti z dela v skladu z zakonodajo Ruske federacije, če za to obdobje niso obračunane plače ( celoten seznam izjeme so navedene v 1. odstavku čl. 9 Zvezni zakon z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ). Na primer neplačan dopust, plačan letni dopust, izobraževalni dopust.
3. Nadomestilo za začasno invalidnost se izplača glede na zavarovalna doba zaposleni.
Upoštevajte, da se v letu 2019 zavarovalna doba ni spremenila in je še vedno določena v skladu s pravili 1. dela čl. 7 zakona št. 255-FZ in znaša:
Delovna doba se računa po delovni knjižici. Če je zaposleni izgubil ta dokument, se delovna doba lahko izračuna na podlagi pogodb o zaposlitvi in potrdil iz prejšnjih delovnih mest (člen 8 Pravilnika, potrjenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 2. 6. / 2007 št. 91). Če zaposleni nima delovne knjižice, pogodbe ali potrdil, lahko podatke o plači zahtevate v podružnici Pokojninskega sklada Rusije.
4. Če želite izračunati povprečni zaslužek zaposlenega, morate vzeti vsa plačila, za katera zavarovalne premije v prejšnjih dveh koledarskih letih.
5. Nadomestilo se izračuna glede na povprečno plačo zavarovanca, izračunano za 2 koledarski leti pred letom začasne nezmožnosti, vključno med delom (služba, druge dejavnosti) pri drugem zavarovancu (drugih zavarovancih).
6. Povprečna dnevna plača za izračun nadomestila za začasno invalidnost se določi tako, da se znesek obračunane plače v obračunskem obdobju deli s 730.
Zaključek: Pri izračunu nadomestila za začasno invalidnost morata vedno obstajati dve izhodišči:
Obračunsko obdobje bo vedno 2 polni koledarski leti.
Zaslužek v obračunskem obdobju bo vedno deljen s 730.
Spletni kalkulator bolniške odsotnosti
Kalkulator izračuna bolniško odsotnost v 3 korakih:
- Vpišite podatke iz potrdila o nezmožnosti za delo (bolniški stalež).
- Navedite podatke o svojih zaslužkih v zadnjih 2 letih (potrebno za izračun vašega povprečnega dnevnega zaslužka).
- Videli boste končno tabelo za izračun zneska bolniške odsotnosti ob upoštevanju zavarovalne dobe zaposlenega.
prost spletni kalkulator bolniške odsotnosti iz Kontur.Računovodskega servisa vam bodo pomagali hitro izračunati nadomestilo za začasno invalidnost po vseh pravilih. Pri izračunu prejemkov so upoštevane vse pomembne omejitve. Na primer, če je povprečni dnevni zaslužek manjši od izračunanega glede na minimalno plačo, potem za izračun bolniške odsotnosti vzamemo povprečni zaslužki, izračunano glede na minimalno plačo. Kalkulator vsebuje tudi nasvete s povezavami do členov regulativnih dokumentov.
Obračun in izplačilo bolniške odsotnosti v letu 2019
Ta primer jasno prikazuje postopek izračuna nadomestil:
primer:
Solovjov V.S. nadomestilo za začasno invalidnost se izplača za obdobje od 1. februarja do 10. februarja 2019 (10 koledarskih dni). Zavarovalne izkušnje Solovyov V.S. je 8 let. V letu 2017 je zaposleni prejel 770.000 rubljev plače. V letu 2018 je ta zaposleni prejel 800.000 rubljev plače.
Določili bomo višino nadomestila za začasno invalidnost.
1. Določite višino plače za obračunsko obdobje v preteklih dveh letih.
Za leto 2017: 770.000 rubljev.
Za leto 2018: 800.000 rubljev.
Za leto 2017 bodo vključeni le zaslužki v višini 755.000 rubljev, saj Sklad za socialno zavarovanje delodajalcu ne bo povrnil več kot najvišja osnova za izračun zavarovalnih premij. Za leto 2018 je treba plačila Solovjovu v celoti vključiti v izračun. Mejna osnova za leto 2018 - 815.000 rubljev.
Zneski plačil, ki jih je treba vključiti v izračun, bodo:
755.000 + 800.000 rub. = 1 555 000 rub.
2. Izračunamo povprečni dnevni zaslužek.
1 555 000/730 = 2 130,14 rubljev.
3. Določimo višino nadomestila za začasno invalidnost.
2.130,14 * 10 = 21.301,4 rubljev.
Primer izračuna bolniške odsotnosti za nego otroka:
Inženir Nozhkin G.S. je bil v času od 3. 3. 2019 do 18. 3. 2019 na bolniškem staležu zaradi nege 14-letnega otroka. V plačilo je organizaciji prinesel bolniško odsotnost.
Kako plačati bolniški dopust inženirju Nozhkinu G.S.?
Pri negi bolnega otroka ali drugega družinskega člana se dajatve izplačajo ob upoštevanju omejitev iz čl. 6.7 zakona št. 255-FZ.
Minimalni znesek nadomestila
Pogosto pride do situacije, ko zaposleni v preteklih dveh letih ni imel plače ali pa je bila povprečna plača, izračunana za to obdobje, nižja, če se izračuna za polni koledarski mesec. najmanjša velikost plače. V tem primeru se nadomestilo izračuna od minimalne plače.
primer:
Somova A.A. je zbolela 25. julija 2019 in je bila bolna pet koledarskih dni. Ta zaposleni dela v organizaciji od 9. januarja 2019. Obračunsko obdobje Somova A.A. ni obdelano. Zavarovalne izkušnje 7 mesecev. Na območju, kjer dela ta zaposleni, je regijski koeficient 1,6. Uporaba regionalnega koeficienta je utemeljena s st. 11(1) Pravilnik o posebnostih postopka za izračun nadomestil za začasno invalidnost ... (odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 15. junija 2007 št. 375.
(11 280 rubljev X 24 mesecev): 730 dni. X 60 % x 5 dni. * 1,6 = 1780,08 rub.
Višina nadomestila, tudi če je izračunana glede na minimalno plačo, je odvisna od zavarovalne dobe!
primer:
Komova V.N. je zbolela 30. 6. 2019. S tem dnem je dobila bolniško odsotnost. Bolniška odsotnost je bila zaključena 11. julija 2019. Zaslužek zaposlenega v letu 2017 je znašal 56.000 rubljev; leta 2018 - 89.000 rubljev. Zavarovalne izkušnje Komove so 5 let.
1. Določite povprečni dnevni zaslužek.
(56.000 + 89.000) / 730 = 198,63 rubljev.
2. Primerjajte dejansko povprečno plačo z minimalno.
(11.280 * 24) / 730 = 370,85 rubljev. > 198,64 rub.
3. Določimo višino nadomestil za 13 dni.
370,85 * 13 dni * 80% = 3.856,84 rubljev.
Prenosljivo nadomestilo za začasno invalidnost
Če zaposleni krši režim, ki ga je predpisal lečeči zdravnik, se nadomestilo od dneva kršitve izračuna od minimalne plače (1. odstavek 2. člena 8. člena zakona št. 255-FZ). Zdravnik bo na bolniškem listu navedel datum kršitve (odstavek 58 postopka, odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 29. junija 2011 št. 624n). Če zaposleni zboli zaradi zastrupitve z alkoholom, drogami ali strupenimi snovmi, se nadomestilo za celotno obdobje bolezni izračuna iz minimalne plače (2. odstavek 2. člena 8. člena zakona št. 255-FZ).
primer:
Zaposlena je bila bolna od 25.12.2018 do 11.1.2019. 29. decembra je prekršil režim. Zdravnik je o tem naredil zaznamek na potrdilu o nezmožnosti za delo. Delovne izkušnje zaposlenega so 9 let. Dobiček za leti 2017 in 2016 - 580.000 rubljev.
Nadomestilo za obdobje od 25. decembra do 28. decembra je treba izračunati glede na 100% povprečne plače. To bo 3.178,08 rubljev. (580.000 rubljev: 730 dni × 4 dni).
Za obdobje od 29. decembra do 31. decembra je treba nadomestilo izračunati na podlagi minimalne plače v letu 2018 - 11.163 rubljev. To bo 1.101,01 rubljev. (11.163 rubljev × 24 mesecev: 730 dni x 3 dni).
Za obdobje od 1. do 11. januarja je treba nadomestilo izračunati iz nove minimalne plače - 11.280 rubljev. Plačilo bo 4.079,34 rubljev. (11.280 rubljev × 24 mesecev: 730 dni × 11 dni).
Skupni znesek nadomestila je 8358,43 rubljev. (3.178,08 + 1.101,01 + 4.079,34).
Najvišji znesek invalidnine
V veljavni zakonodaji ni koncepta maksimalnega (najvišjega) zneska dnevnega ali mesečnega nadomestila. "Zakaj ne"? - bo presenečen drug računovodja. "Ja, ja."
Ja, omejevalnik obstaja, vendar je pravilneje reči, da je postopek izračuna zakonsko določen največji znesek, iz katerega je mogoče izračunati ugodnost. To pomeni, da znesek, od katerega se izračuna nadomestilo za začasno invalidnost za posamezno koledarsko leto, ne more presegati najvišje osnove za izračun zavarovalne premije v posameznem letu. Od tod sklep:
V letu 2019 dnevni znesek nadomestila za začasno invalidnost ne sme presegati 2150 rubljev 68 kopeck. Ugodnost izračunana na podlagi večji znesek, FSS Ruske federacije ne bo povrnila zavarovancu.
Zakaj se je znesek izkazal za 2.150,68 rubljev? Mejna vrednost osnova za izračun zavarovalnih premij v letu 2017 je bila 755.000 rubljev, v letu 2018 pa 815.000 rubljev. Dnevna velikost ugodnosti so bile ugotovljene, kot sledi: (755.000 + 815.000) / 730 = 2.150,68 rubljev.
Posebnosti dodeljevanja nadomestil za začasno invalidnost delavcem s krajšim delovnim časom
Če je v podjetju zaposlen delavec s krajšim delovnim časom, ki je bil v predhodnih dveh letih zaposlen pri istih delodajalcih kot v letu dodelitve nadomestila, mora število bolniških odsotnosti ustrezati številu delovnih mest. Potem je treba nadomestilo za začasno invalidnost plačati za vsa delovna mesta.
Primer
V letu 2019 bodo dodeljena nadomestila za začasno invalidnost. Letos delavec dela v Progress LLC in Horizont LLC, v letih 2017 in 2018 pa je delal v istih podjetjih. To pomeni, da bosta ugodnosti ločeno plačala Progress LLC in ločeno Horizon LLC.
2. Če podjetje zaposluje delavca, ki je zadnji dve leti delal v drugih organizacijah, potem delavec potrebuje samo eno bolniško odsotnost. V tem primeru bo nadomestilo izplačano samo za eno od krajev dela, kjer zaposleni trenutno dela. Delavec sam izbere delodajalca, s katerim se bo obrnil.
Hkrati se lahko plačila drugih delodajalcev vključijo v izračun na podlagi potrdila o zaslužku, ki ga predloži zaposleni (obrazec št. 182n), ali njegove kopije iz drugih krajev dela. To pomeni, da mora imeti zaposleni v organizaciji, ki dodeljuje ugodnosti, potrdilo o zaposlitvi pri drugem delodajalcu (delodajalcih).
Primer
V letu 2019 bodo dodeljena nadomestila za začasno invalidnost. Letos delavec dela v Progress LLC in Horizont LLC, v letih 2017 in 2018 pa je delal v Buttercup LLC in Lastochka LLC. To pomeni, da bo nadomestilo za začasno invalidnost v letu 2019 izplačalo bodisi Progress LLC ali Horizon LLC. Delavec sam določi, na katerega delodajalca se bo obrnil.
3. Če je v družbi zaposlen delavec, ki je bil v preteklih dveh letih zaposlen pri več delodajalcih in to leto je zaposlen tako pri teh delodajalcih kot pri drugih, potem bo zaposleni potreboval eno ali več potrdil o bolniški odsotnosti za dodelitev ugodnosti:
- Ena - če zaposleni zaprosi za ugodnosti v eni organizaciji, v kateri dela v tekočem letu (glej primer 2)
- Več - če zaposleni zaprosi za ugodnosti v več organizacijah, v katerih dela v tekočem letu (glej primer 1).
Če zaposleni zaprosi za ugodnosti pri enem delodajalcu, bo izračun povprečnega zaslužka vključeval plačila, opravljena v tej organizaciji, pa tudi plačila, opravljena med delom pri drugih delodajalcih.
Postopek za povračilo nadomestil iz Sklada za socialno zavarovanje
1. Seznam dokumentov za nadomestilo nadomestil je predstavljen v odredbi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 4. decembra 2009 št. 951n.
- pisno izjavo zavarovalca
- izračun v obrazcu 4-FSS za obdobje, ki potrjuje obračunavanje stroškov za plačilo zavarovalnega kritja
- kopije dokazil
- potrdilo - izračun, predložen ob vlogi za dodelitev sredstev za izplačilo zavarovalnine (predlaga se od 01.01.2017) (Odredba Ministrstva za delo z dne 28. oktobra 2016 št. 585n).
2. A Algoritem delodajalca za povračilo nadomestil iz ZVZS je naslednji: delodajalec mora stroške, ki so nastali za plačilo nadomestil, prikazati v novem enotnem obračunu prispevkov za zavarovanje. Izračun se predloži davčnim organom.
Na Kontur.School: spremembe zakonodaje, značilnosti računovodstva in davčno računovodstvo, poročanje, plače in kadri, gotovinsko poslovanje.
Strokovno mnenje članka: Svetlana Myagkova, pravno svetovalna služba GARANT, strokovni računovodja-strokovnjak
Če je delavec prepozno oddal bolniško odsotnost, zaradi česar je bil pomotoma plačan za dodatne delovne dni, lahko podjetje preračuna plače in prilagodi računovodstvo. V tej situaciji ji ni treba predložiti "pojasnil" o zavarovalnih premijah.
V veliko velike organizacije pri velikem številu zaposlenih lahko pride do naslednje situacije: zaposleni je prijavil bolezen, potem ko je podjetje za to obdobje že predložilo poročila Zveznemu skladu za socialno zavarovanje Rusije. Ob tem so mu pomotoma plačali bolniške kot delovne dni. Kakšen je najboljši način za reševanje te situacije – ali naj opravim popravke v računovodstvu?
Dvojno plačilo ni dovoljeno
Zaposleni ima pravico predložiti bolniško odsotnost za plačilo v 6 mesecih od datuma njenega zaključka. V tem primeru mora podjetje plačati nadomestilo za to skupaj z naslednjo plačo (1. del 12. člena, 8. del 13. člena zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ).
Upoštevajte: nadomestila za začasno invalidnost se zaposlenemu dodelijo kot nadomestilo za izgubljeni zaslužek v času bolezni (2. pododstavek, 1. člen, 7. člen zveznega zakona z dne 16. julija 1999 št. 165-FZ). Nemogoče je zaposlenemu izplačati zaslužke in plače za te dni (post. FAS ZSO z dne 25.01.2010 v zadevi št. A45-9720/2009, FAS DVO z dne 27.02.2010 št. F03-778/2010 ).
Torej, če je zaposleni dejansko delal med obdobjem bolezni (in so mu bili ti dnevi plačani kot delovni dnevi), potem Zvezni sklad za socialno zavarovanje Rusije preprosto ne bo sprejel stroškov za takšno bolniško odsotnost kot nadomestilo.
Druga stvar je, če je bil zaposleni odsoten zaradi bolezni, vendar je to iz neznanega razloga postalo jasno po obračunu plač in oddaji poročil. In tukaj ima podjetje več možnosti za rešitev problema.
Naj bo tako kot je
Če je znesek stroškov za "pozno" bolniško odsotnost majhen, potem je podjetju lažje, da ga ne sprejme za plačilo in ne opravi popravkov v računovodstvu.
Vendar ne pozabite: če se ta bolniška odsotnost nekako odkrije med dohodninsko revizijo, lahko podjetjem zaračunajo dodaten davek, pa tudi kazni in globe za ekonomsko neupravičena izplačila zaposlenemu med boleznijo in presežne zneske zavarovalnih premij.
Zahtevkom se lahko izognemo, če v kolektivni oz pogodba o zaposlitvi z zaposlenimi predvideti doplačilo do višine dejanskega zaslužka za čas bolezni. V tem primeru se lahko znesek dodatnega plačila upošteva kot stroški dela pri izračunu dohodnine (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 8. decembra 2010 št. 03-03-06/2/209).
Popravki brez "pojasnila"
Če pa je napaka povezana z "previjanjem" bolniške odsotnosti, bo podjetje najverjetneje moralo popraviti računovodstvo. Na primer, če so bili nepravilno plačani samo prvi dnevi takšne bolniške odsotnosti, ki je nastopila ob koncu četrtletja.
In če se zaradi ponovnega izračuna znesek razlike izkaže za precej nepomemben in napoved dohodnine za to obdobje še ni bila predložena, se lahko omejite le na popravke v računovodstvu.
Primer
Po oddaji poročila o zavarovalnih premijah za prvo polletje 2011 je delavka prinesla bolniško odsotnost, ki je bila odprta 29. junija in zaključena julija. 29. in 30. junija mu je podjetje pomotoma plačalo kot delovne dni - v višini 3.000 rubljev. Računovodkinja podjetja je preračunala za junij in sestavila računovodsko potrdilo(recimo, da je znesek nadomestila za junij 600 rubljev). Hkrati so se v družbi odločili, da presežne zneske, izplačane zaposlenemu, pripišejo drugim odhodkom, nadomestila za začasno invalidnost pa obračunajo le za julij. Na podlagi tega potrdila se v računovodstvu izvedejo naslednji vpisi:
DEBET 20, 26, 44 KREDIT 70
2400 rubljev. (3000 - 600) - storniran del napačno obračunane plače za junij;
DEBET 20, 26, 44 KREDIT 69
1020 rubljev. (3.000 RUB × 34%) - del napačno izračunanih zavarovalnih premij za junij je bil storniran;
DEBET 91-2 KREDIT 70
2400 rubljev. - je bil napačno obračunan znesek plače upoštevan med drugimi odhodki;
DEBET 91-2 KREDIT 69
1020 rubljev. - se napačno obračunan znesek zavarovalnih premij upošteva med drugimi odhodki.
V tem primeru je znesek dodatnih stroškov 3420 rubljev. (2400 + 1020) - je treba izločiti iz obračuna dohodnine za prvo polletje (oz. junij) 2011. Ker je zaradi te napake prišlo do previsoko plačanih zavarovalnih premij, družba ni dolžna posredovati »pojasnila« Zvezna davčna služba Rusije in Pokojninski sklad Ruske federacije.
Popravki s "pojasnilom"
Če se je zaradi ponovnega izračuna razlika med zneskom, izplačanim zaposlenemu, in zneskom nadomestil izkazala za veliko, potem je smiselno pobotati presežne plačane zneske in predložiti "pojasnila" o zavarovalnih premijah.
Primer
Potem ko je družba oddala poročila za prvo polovico leta 2011, je zaposleni prinesel štiridnevno bolniško odsotnost, zaključeno 30. junija. Za obdobje od 27. junija do 30. junija na izvidu ni bilo zapisa o bolniški odsotnosti, zato mu je podjetje te dni izplačalo kot delovne. Znesek plačila za te dni je bil 16.000 rubljev.
Računovodkinja podjetja je preračunala za junij in sestavila računovodsko potrdilo. Znesek nadomestila za bolniško odsotnost je 4.000 rubljev. vključno s 1000 rubljev na račun ruskega sklada za socialno zavarovanje).
DEBET 20, 26, 44 KREDIT 70
16.000 rubljev. - stornirane so bile preveč obračunane plače za junij;
DEBET 20, 26, 44 KREDIT 69
5440 rubljev. (16.000 RUB × 34%) del zavarovalnih premij za junij je bil storniran;
DEBET 20, 26, 44 KREDIT 70
3000 rubljev. obračunane so bolniške odsotnosti za junij (v breme delodajalca);
DEBET 69 KREDIT 70
1000 rub. — nadomestila za bolniško odsotnost za junij so bila obračunana (na račun Ruskega sklada za socialno zavarovanje).
Podjetje lahko morebitne presežne zneske, izplačane delavcu, pobota z julijsko plačo. V tem primeru ni treba opravljati računovodskih vnosov: dovolj je obračunati plačo zaposlenega za julij v manjšem znesku na podlagi podatkov v računovodskem potrdilu.
In da bi izravnali preveč preneseni znesek zavarovalnih premij, morate predložiti "pojasnila" Pokojninskemu skladu in Zveznemu skladu za zavarovanje Rusije za šest mesecev ter spremeniti osebne računovodske podatke.
Poleg tega mora podjetje predložiti posodobljeno napoved za odmero dohodnine za prvo polletje (junij) 2011. in plačati dodatne kazni.