วิธีการทำบัญชีที่บ้าน: การบัญชีของฉัน วิธีประหยัดงบประมาณของครอบครัว: คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

เป็นเวลานานที่ฉันใช้โปรแกรมพิเศษที่ช่วยให้ฉันทำบัญชีที่บ้านได้ ทำไมฉันถึงต้องการสิ่งนี้ คุณถาม? โดยส่วนตัวแล้วทำให้ฉันเข้าใจว่าฉันใช้จ่ายอะไรและเท่าไหร่ นั่นคือฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ฉันใช้จ่ายเงินพิเศษอย่างเห็นได้ชัดซึ่งเป็นไปได้ที่จะประหยัดเงินและในที่ที่จำเป็นอย่างยิ่งในการทำเช่นนี้เพื่อเพิ่มเงินทุนสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ในโปรแกรมดังกล่าว คุณจะป้อนธุรกรรมแต่ละรายการของคุณ (เช่น การซื้อ) โดยที่คุณระบุจำนวนเงินและประเภทของค่าใช้จ่าย (เช่น "อาหารว่าง") จากนั้นคุณสามารถแสดงรายงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้อย่างรวดเร็วและไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องเสียเงินเพิ่มและคุ้มค่ากับการเสียไป และค่าใช้จ่ายของคุณเป็นไปตามแผนและจำเป็นจริงๆ เช่นเดียวกับรายได้ของคุณ คุณสามารถระบุตำแหน่งและรายได้ที่คุณได้รับ จากนั้นวิเคราะห์ในรายงานว่าคุณได้รับรายได้จากทิศทางใดและรายได้รวมของคุณเป็นเท่าใดในช่วงเวลาที่กำหนด รายงานจะแสดงด้วย เช่น คุณใช้รายได้เกือบทั้งหมดไปกับเรื่องไร้สาระทุกเดือนหรือไม่?

เพื่อให้คุณเข้าใจสาระสำคัญของโปรแกรมดังกล่าวและประโยชน์ของโปรแกรมดังกล่าว ฉันจะให้บางส่วน ตัวอย่างที่ดี. ด้านล่างนี้คุณจะเห็นรายงานจากโปรแกรมเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลา - เดือนที่เลือก:

ฉันทราบทันทีว่าฉันให้คะแนนข้อมูลทั้งหมดนี้ต่อวันในโปรแกรมเพื่อแสดงเป็นตัวอย่าง และสิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของฉัน :)

และนี่คือรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับหมวดหมู่เฉพาะ "อาหารว่าง":

คุณยังสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าคุณใช้เงินไปกับอะไรมากที่สุดในรูปแบบของไดอะแกรม:

และสุดท้าย - รายงานรายได้รายเดือนทางอินเทอร์เน็ต:

อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างชัดเจนและเข้าใจได้ รายงานเหล่านี้แต่ละฉบับเป็นเวลาหนึ่งเดือน / หกเดือน / หนึ่งปีหรือมากกว่านั้นสามารถสรุปได้เอง และอีกมากมายสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับการเงินของคุณด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมดังกล่าว

ซอฟต์แวร์ทำบัญชีที่บ้านที่ฉันเลือก

จาก โปรแกรมฟรีภายใต้แพลตฟอร์ม iOS ซึ่งรวมถึง iPhone และ iPads ฉันไม่สามารถเลือกอะไรได้ เกณฑ์การคัดเลือกมีดังนี้: โปรแกรมควรจะสามารถทำงานกับหลายบัญชีที่ฉันสร้างขึ้น, พิจารณารายรับและรายจ่ายสำหรับบัญชีต่างๆ, สามารถพิจารณาสินเชื่อได้, และที่สำคัญที่สุด, แสดงรายงานโดยละเอียดในตัวเลือกต่างๆ ตาม ตามเกณฑ์ที่ฉันกำหนดโดยมีความเป็นไปได้ในการตั้งค่าที่ยืดหยุ่น นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือก แต่จะดีถ้าโปรแกรมอนุญาตให้คุณเก็บบันทึก สกุลเงินที่แตกต่างกันและแปลงให้เป็น อัตราปัจจุบันไปที่รูเบิล เกณฑ์ที่สำคัญที่สุด (รายงานโดยละเอียด) กลายเป็นเกณฑ์ที่ยากที่สุด :) บางโปรแกรมไม่อนุญาตให้คำนึงถึงค่าใช้จ่าย / รายได้ในช่วงเวลาที่ฉันระบุบางโปรแกรมคำนึงถึงเฉพาะค่าใช้จ่ายโดยไม่มีรายได้บางโปรแกรมไม่อนุญาต แสดงรายงานเฉพาะหมวดค่าใช้จ่ายที่ข้าพเจ้ากำหนด ยิ่งไปกว่านั้น โปรแกรมส่วนใหญ่ดูเหมือนจะฟรี แต่พวกเขาขอเงินเพื่อใช้ฟังก์ชันสำคัญบางอย่างหรือหลังจากใช้งานตามจำนวนวันที่กำหนด ฉันละทิ้งตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมด

และเมื่อเลือกโปรแกรมแบบชำระเงินสำหรับฉัน เกณฑ์ที่สำคัญคือการชำระเงินครั้งเดียวสำหรับระยะเวลาการใช้งานถาวร นั่นหมายถึงไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน โปรแกรมแบบชำระเงินส่วนใหญ่ไม่ตรงตามเกณฑ์ของฉันที่ระบุไว้ข้างต้น

หลังจากเลือกตัวเลือกค่อนข้างน้อย อ่านบทวิจารณ์ ในที่สุดฉันก็ตัดสินใจใช้โปรแกรม Personal Finance PRO โปรแกรมนี้สร้างขึ้นจากการบัญชี 1C และจากการตรวจสอบฉันรู้ทันทีว่าฟังก์ชันการทำงานนั้นดีมากและราคาประมาณ 250-300 รูเบิลสำหรับการใช้งานอย่างต่อเนื่อง มีเวอร์ชันสำหรับทั้ง iOS และ Android และคาดว่าจะออกสำหรับ Windows ในเดือนมีนาคมปีนี้

วันนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับโปรแกรมนี้และสำหรับผู้ที่เลือกใช้การทำบัญชีที่บ้านบทความนี้อาจมีประโยชน์ โดยหลักการแล้ว การทำบัญชีที่บ้านเป็นกระบวนการที่เหมือนกันสำหรับทุกโปรแกรม ดังนั้นเมื่อเข้าใจว่าโปรแกรมทำอะไรได้บ้างและเหตุใดจึงจำเป็น คุณจึงสามารถจัดการกับโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกันได้อย่างง่ายดาย

วิธีการทำงานกับโปรแกรม "การเงินส่วนบุคคล"?

เราซื้อและดาวน์โหลดโปรแกรมตามลำดับไม่ว่าจะจาก Play Market หากคุณวางแผนที่จะใช้บนอุปกรณ์ที่มีระบบ Android หรือจาก แอพสโตร์หากคุณใช้บนอุปกรณ์ iOS

ภาพด้านล่างแสดงโปรแกรมการเงินส่วนบุคคลใน App Store และในบทความนี้ฉันจะบอกและแสดงทุกอย่างโดยใช้ตัวอย่างสำหรับ iOS:

หลังจากที่คุณติดตั้งและรันโปรแกรมแล้ว ในหน้าต่างแรก คุณต้องเลือกการดำเนินการเริ่มต้น เนื่องจากโปรแกรมได้รับการติดตั้งเป็นครั้งแรกและยังไม่เคยใช้งานมาก่อน คุณต้องเลือก "ไปที่ยอดคงเหลือเริ่มต้น" ซึ่งหมายถึงกระบวนการสร้างกระเป๋าเงินในตอนเริ่มต้น:

ส่วนที่เหลืออีก 2 คะแนนเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการดาวน์โหลดข้อมูลสำหรับโปรแกรมที่ส่งออกไปก่อนหน้านี้ เช่น จากอุปกรณ์อื่น

การสร้างกระเป๋าเงินสำหรับการบัญชี เงิน

เมื่อทำงานกับโปรแกรม มันสามารถแสดงคำใบ้ได้ตลอดเวลาเมื่อไปที่แต่ละส่วน และมีลักษณะดังนี้:

เพื่อไม่ให้เห็นเคล็ดลับเดียวกันนี้บ่อยเกินไป ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ไม่ต้องแสดงอีก" แล้วคลิก "ปิด" หลังจากนั้นเคล็ดลับจะไม่ปรากฏอีก

โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างทันทีที่คุณจะต้องป้อนชื่อกระเป๋าเงินใบแรกและระบุสกุลเงิน กระเป๋าเงินเป็นที่เก็บเงินของคุณ ตามกฎแล้วการสร้างกระเป๋าหลายใบจะสะดวก ตัวอย่างเช่น ฉันสร้างกระเป๋าเงิน 2 ใบในโปรแกรมบัญชีสำหรับตัวเอง: "เงินสด + บัตรธนาคาร" และ "เงินอิเล็กทรอนิกส์" เพราะมันสะดวกสำหรับฉันที่จะแยกบันทึกเงินที่มาถึงบัตรหรือมือของฉัน รวมถึงค่าใช้จ่ายจากมือและบัตรของฉัน และแยกใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย เงินอิเล็กทรอนิกส์ในอินเตอร์เน็ต. ทุกคนสามารถมีความชอบของตนเองและสามารถเลือกวิธีการเก็บบันทึกได้

แต่ก่อนที่จะระบุชื่อกระเป๋าเงิน เราจะระบุสกุลเงินทันทีโดยคลิกที่ลูกศรในช่อง "สกุลเงิน":

โปรแกรมจะให้ข้อผิดพลาดที่คุณต้องระบุสกุลเงินหลักที่จะโอนให้คนอื่นก่อนหากเราวางแผนที่จะบัญชีสำหรับเงินในสกุลเงินที่แตกต่างกัน:

เมื่อคลิก "ตกลง" หน้าต่างที่มีตัวเลือกของสกุลเงินหลักจะเปิดขึ้น โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเก็บบันทึกได้โดยสร้างกระเป๋าเงินในสกุลเงินต่างๆ ไม่ใช่แค่ในรูเบิลเท่านั้น โปรแกรมจะคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณมีอยู่ใหม่ทั้งหมดในสกุลเงินหลักตามอัตราแลกเปลี่ยนสำหรับวันที่กำหนด

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เราต้องเลือกสกุลเงินหลัก เป็นไปได้มากที่สุดเช่นฉันคุณจะมีมัน" รูเบิลรัสเซีย". ในการทำให้สกุลเงินที่เลือกเป็นสกุลเงินหลัก คุณต้องเลือกช่วงเวลาด้วยสกุลเงินที่ต้องการโดยคลิกที่สกุลเงินนั้นค้างไว้สองสามวินาที จากนั้นกดปุ่ม "หลัก" ที่ด้านบน:

จะมีการระบุสกุลเงินของกระเป๋าเงินที่สร้างขึ้นและตอนนี้เราจะป้อนชื่อของกระเป๋าเงินนี้ในบรรทัด "ชื่อ" มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะระบุกลุ่มเฉพาะเมื่อคุณกำลังจะสร้างกระเป๋าเงินจำนวนมากสำหรับการบัญชี ซึ่งจะสะดวกในการจัดกลุ่มตามเกณฑ์บางประการ เมื่อระบุชื่อและสกุลเงินของกระเป๋าเงินใบแรกแล้ว ให้คลิกที่ลิงก์ "บันทึกและปิด" ซึ่งหมายถึงการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมและปิดหน้าต่างปัจจุบัน:

นอกจากนี้ หากโปรแกรมเปิดหน้าต่างใหม่เอง จะเป็นการดีกว่าที่จะปิด (หรือหลายหน้าต่าง) เพื่อไปที่หน้าต่างหลักของโปรแกรมที่เรียกว่า "เดสก์ท็อป" และจากนั้นสร้างกระเป๋าเงินต่อไปหากคุณมีหลายหน้าต่าง หากต้องการสร้างกระเป๋าเงินอีกใบ ให้เปิดไอคอน "กระเป๋าเงิน" บนเดสก์ท็อป:

หากคุณวางแผนที่จะเก็บบันทึกกระเป๋าเงินเพียงใบเดียวที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ให้ไปที่หัวข้อถัดไป "" ทันที

ในส่วนกระเป๋าเงิน คุณจะเห็นกระเป๋าเงินที่สร้างขึ้นซึ่งยังไม่มียอดคงเหลือเนื่องจากยังไม่ถึง หากต้องการสร้างกระเป๋าเงินต่อไปนี้ ให้คลิกที่ลิงก์ "สร้าง" ที่มุมขวาบน:

ในทำนองเดียวกัน เราป้อนชื่อที่ชัดเจนสำหรับกระเป๋าเงิน เลือกสกุลเงินแล้วคลิก "บันทึกและปิด":

และตอนนี้เราปิดหน้าต่างปัจจุบันด้วยกระเป๋าเงินและดำเนินการเข้าสู่ยอดเงินคงเหลือ

ป้อนยอดเงินสดเริ่มต้นในกระเป๋าเงิน

ตอนนี้เรามีกระเป๋าเงินตามที่โปรแกรมจะติดตามกระแสเงินสด สิ่งต่อไปที่ต้องทำคือการป้อน ยอดคงเหลือเริ่มต้นไปยังกระเป๋าเงินที่สร้างขึ้น เหล่านั้น. นี่คือเงินที่คุณมีอยู่แล้วในบางบัญชีและในมือ

จากเดสก์ท็อปของโปรแกรม ให้เปิดไอคอน "เริ่มต้นใช้งาน" ซึ่งเป็นอินพุตของสิ่งที่เหลืออยู่:

ในหน้าต่างสำหรับป้อนยอดคงเหลือ คลิก "สร้าง":

ในหน้าต่างถัดไป เลือก "ป้อนยอดเงินสด":

เลือกหนึ่งในกระเป๋าเงินที่เราสร้างขึ้น:

ตอนนี้หน้าต่างสำหรับการเข้าสู่ยอดคงเหลือเริ่มต้นจะเปิดขึ้นโดยตรง สามารถระบุจำนวนเงินได้ทั้งโดยใช้ปุ่มในโปรแกรมและโดยใช้แป้นพิมพ์ของอุปกรณ์ ซึ่งจะปรากฏขึ้นหากคุณเลือกช่องด้านบน "จำนวนเงิน" ป้อนยอดเงินเริ่มต้นในกระเป๋าเงินที่เลือก จากนั้นคลิก "ตกลง" ที่ด้านล่าง:

โปรแกรมจะนำคุณกลับไปยังหน้าต่างก่อนหน้า ซึ่งคุณจะเห็นกระเป๋าเงินที่คุณเพิ่มยอดเงินเริ่มต้นและจำนวนเงิน หากคุณเคยสร้างกระเป๋าเงินมากกว่าหนึ่งใบ คุณจะต้องเพิ่มยอดคงเหลือเริ่มต้นให้พวกเขาด้วยโดยคลิกปุ่ม "เพิ่ม" อีกครั้ง:

หากมีกระเป๋าเงินเพียงใบเดียว คุณสามารถปิดหน้าต่างและไปได้ทันที

เริ่มต้นการเพิ่มยอดคงเหลือใหม่ เลือกกระเป๋าเงิน (เช่น กระเป๋าเงินใบที่สองคือ "เงินอิเล็กทรอนิกส์") และระบุจำนวนเงินเริ่มต้นสำหรับกระเป๋าเงินนี้ ในที่สุดในหน้าต่างคุณจะเห็นยอดคงเหลือที่ป้อนแล้ว 2 รายการ:

เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง คลิกลิงก์ "ส่งและปิด" ที่คุ้นเคยที่มุมขวาบน

กลับไปที่หน้าต่างหลักของส่วนรายการยอดคงเหลือ คลิก "ปิด":

ตอนนี้เพื่อให้แน่ใจว่ากระเป๋าเงินของเรา "เต็ม" ด้วยจำนวนเงินเริ่มต้นอย่างแน่นอน ให้ไปที่ส่วน "กระเป๋าเงิน" จากเดสก์ท็อปของโปรแกรมและดูว่ามีการให้เครดิตตามจำนวนที่ระบุหรือไม่:

ในตัวอย่างของฉัน อย่างที่คุณเห็น ทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ และตอนนี้คุณสามารถดำเนินการสร้างหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้แล้ว

หมวดหมู่การใช้จ่าย (เรียกว่า “รายการค่าใช้จ่าย” ในโปรแกรม) คือที่ที่คุณใช้จ่ายเงินเป็นประจำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ "การเดินทาง" และทุกครั้งที่คุณใช้จ่ายเงินในบัตรท่องเที่ยว ให้ป้อนจำนวนค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในหมวดหมู่นี้ หรือ ตัวอย่างเช่น หมวดหมู่ "น้ำมันเบนซิน" เมื่อคุณเติมน้ำมันรถ ให้ป้อนการดำเนินการค่าใช้จ่ายด้วยจำนวนเงินที่ต้องการในโปรแกรมในหมวด "น้ำมัน" คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อความสะดวกในการจัดการค่าใช้จ่ายและวิเคราะห์รายงานเพิ่มเติม

หากต้องการสร้างรายการค่าใช้จ่ายจากเดสก์ท็อป ให้เปิดส่วน "ศิลปะ การบริโภค":

มาสร้างกลุ่มของเราเองซึ่งเราจะวางรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด หากต้องการสร้างกลุ่ม ให้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมาย "+":

ระบุชื่อกลุ่ม เช่น "ค่าใช้จ่ายของฉัน" ซึ่งจะรวมหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเรา แล้วคลิกลิงก์ "บันทึกและปิด":

สะดวกที่สุดในการป้อนหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่สร้างขึ้นในกลุ่มที่สร้างขึ้นนี้ซึ่งเป็นสิ่งที่เราจะทำตอนนี้ เราเลือกกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ในหน้าต่างรายการค่าใช้จ่ายเพื่อให้โปรแกรมเปลี่ยนไปใช้จากนั้นคลิก "สร้าง":

ในหน้าต่างใหม่ ให้ป้อนชื่อค่าใช้จ่ายประเภทแรกในช่อง "ชื่อ" ตัวอย่างเช่น "ของว่าง", "การเดินทาง", "น้ำมัน", "ร้านอาหาร", "โรงหนัง":

คลิก "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกรายการค่าใช้จ่ายที่ป้อน

เมื่อกลับไปที่หน้าต่างก่อนหน้า คุณจะเห็นรายการค่าใช้จ่ายแรกที่เพิ่งสร้างในกลุ่มของคุณ:

แน่นอนว่าเราแต่ละคนสามารถมีหมวดหมู่ (รายการ) ของค่าใช้จ่ายได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไม่ใช่แค่หมวดหมู่เดียว :) ดังนั้นในทำนองเดียวกันคุณต้องเพิ่มหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถจำได้ทันที . เหล่านั้น. คลิกลิงก์ "สร้าง" อีกครั้ง ป้อนหมวดหมู่ใหม่ บันทึก:

ตามลำดับจนกว่าคุณจะป้อนหมวดหมู่ทั้งหมดที่เปิดอยู่ ช่วงเวลานี้พอดีกับหัวของคุณ :)

หลังจากที่คุณสร้างรายการค่าใช้จ่ายที่คุณต้องการแล้ว ให้ปิดหน้าต่างสำหรับสร้างรายการค่าใช้จ่ายและไปยังขั้นตอนที่คล้ายกัน นั่นคือการสร้างหมวดหมู่ของรายได้ของคุณ

คุณต้องการรายได้ประเภทใด (รายการ) ในโปรแกรมคุณอาจเดาได้เองแล้ว เราแต่ละคนมีแหล่งที่มาของรายได้ บางคนมีหนึ่ง บางคนมีหลายแหล่ง ตัวอย่างเช่น รายได้จากองค์กรที่คุณทำงานอยู่ รายได้จากงานรองบางอย่าง (เช่น การแจกใบปลิว) รายได้จากโครงการบนอินเทอร์เน็ต และอื่นๆ และรายการรายได้ตามลำดับแหล่งที่มาของรายได้ของคุณซึ่งคุณจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่เช่น: "เงินเดือนจากบริษัท", "รายได้จากอินเทอร์เน็ต" หรือสร้างหมวดหมู่อื่น ๆ เพื่อความสะดวก ทุกครั้งที่คุณได้รับเงิน คุณต้องบันทึกสิ่งนี้ในโปรแกรมโดยสร้างการดำเนินการรายได้ในหมวดหมู่ที่ระบุด้วยจำนวนเงินที่ต้องการ

และตอนนี้เราจะมีส่วนร่วมในการสร้างรายได้ประเภทเหล่านี้ บนเดสก์ท็อปของโปรแกรม เปิดไอคอน "St. รายได้":

ในกรณีของค่าใช้จ่ายกลุ่มระบบหนึ่งกลุ่มจะถูกสร้างขึ้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้นซึ่งเราจะไม่แตะต้อง มาสร้างกลุ่มของเราเองซึ่งเราจะเพิ่มบทความ (แหล่งที่มา) ของรายได้ทั้งหมด คลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ ที่มีรูปภาพของโฟลเดอร์และไอคอน "+" ทางด้านซ้าย:

สามารถเรียกกลุ่มได้ เช่น "รายได้ของฉัน" ระบุชื่อในช่อง "ชื่อ" แล้วคลิก "บันทึกและปิด":

เมื่อสร้างกลุ่มแล้วให้เปิดและคลิก "สร้าง" เพื่อป้อนรายการรายได้แรก:

เราสร้างและป้อนรายได้ประเภทที่ 1 ในช่อง "ชื่อ" และบันทึกโดยใช้ "บันทึกและปิด":

ในทำนองเดียวกัน เราแนะนำแหล่งรายได้อื่นๆ หากคุณมี เหล่านั้น. คลิก "สร้าง" ระบุ แหล่งใหม่รายได้และการบันทึก:

หลังจากที่เราป้อนรายการค่าใช้จ่ายและรายรับที่จำเป็นลงในโปรแกรมแล้ว เราจะพิจารณาวิธีติดตามความเคลื่อนไหวของเงินทุนของเรา

ป้อนค่าใช้จ่ายและรายได้ลงในโปรแกรม

สำหรับสิ่งที่จำเป็นฉันคิดว่าชัดเจน เมื่อคุณได้รับเงินในบัญชีหรือในมือของคุณ จะต้องเข้าสู่โปรแกรมเป็นการดำเนินการด้านรายได้ และถ้าคุณใช้เงินไปกับบางสิ่ง เราจะใส่มันลงในโปรแกรมเป็นการดำเนินการค่าใช้จ่ายสำหรับหมวดหมู่ที่ระบุ ด้วยเหตุนี้ การบำรุงรักษาบัญชีประเภทนี้เป็นประจำจะช่วยให้คุณสร้างรายงานได้ทุกเมื่อในอนาคต ซึ่งจะแสดงรายละเอียดรายได้ที่คุณได้รับและจากแหล่งใด คุณใช้เงินไปกับอะไรและจำนวนเงินเท่าใด

ก่อนที่เราจะป้อนรายได้และค่าใช้จ่ายในโปรแกรมเป็นประจำจำเป็นต้องระบุในการตั้งค่ากระเป๋าเงินเริ่มต้นจากที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งจะดำเนินการทั้งหมด ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ส่วน "การตั้งค่า" จากเดสก์ท็อป:

ในหน้าต่างการตั้งค่า คลิกที่ลูกศรในช่อง "Wallet (ค่าเริ่มต้น)":

เราเลือกหนึ่งในกระเป๋าเงินที่คุณสร้างขึ้น ซึ่งจะมีการเคลื่อนไหวหลักของเงินของคุณ:

หลังจากป้อนการดำเนินการค่าใช้จ่าย / รายได้ในโปรแกรมแล้ว คุณยังสามารถเปลี่ยนกระเป๋าเงินจากที่ดำเนินการนี้ได้หากจำเป็น

เมื่อเลือกกระเป๋าเงินแล้ว ในหน้าต่างการตั้งค่าหลัก ให้คลิก "บันทึกและปิด":

ตอนนี้เราจะเรียนรู้สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับโปรแกรมดังกล่าว - เพื่อป้อนรายได้และค่าใช้จ่าย

ป้อนค่าใช้จ่ายลงในโปรแกรม

ในการดำเนินการค่าใช้จ่ายในโปรแกรม คุณต้องเปิดส่วน "สร้างค่าใช้จ่าย" จากเดสก์ท็อป

ในหน้าต่างถัดไป โปรแกรมจะขอให้คุณระบุรายการ (เช่น หมวดหมู่) ของค่าใช้จ่ายที่จะป้อนการดำเนินการนี้ เหล่านั้น. หากคุณใช้เงินไปกับภาพยนตร์ ให้เลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสมซึ่งสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ฉันคิดว่าทุกอย่างชัดเจนที่นี่

เลือกรายการค่าใช้จ่าย ระบุจำนวนเงินที่ใช้ในหมวดนี้ ตอนนี้ถ้าเราไม่ต้องการเปลี่ยนกระเป๋าเงินเริ่มต้นที่เรา การดำเนินการนี้จากนั้นเพียงบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วยปุ่ม "โพสต์และปิด" หากคุณต้องการระบุกระเป๋าเงินอื่นสำหรับการดำเนินการ ไม่ใช่กระเป๋าเงินที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าเริ่มต้น ให้คลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง:

ในกรณีแรก การดำเนินการจะเสร็จสิ้นทันทีและโปรแกรมจะพิจารณาการถอนเงินจากกระเป๋าเงินที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ในการตั้งค่าโปรแกรมทันที

ในกรณีที่สอง หน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกกระเป๋าเงินสำหรับการหักเงินโดยใช้ลูกศรในช่อง "กระเป๋าเงิน" จากนั้นยืนยันการดำเนินการด้วยปุ่ม "ส่งและปิด":

นั่นคือกระบวนการทั้งหมดของการสร้างค่าใช้จ่าย สิ่งนี้ทำได้จริงในเวลาไม่กี่วินาที ในทำนองเดียวกัน ตอนนี้คุณสามารถป้อนค่าใช้จ่ายลงในโปรแกรมสำหรับการบัญชีเป็นประจำได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถดูค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณใช้ไปก่อนหน้านี้ได้ในส่วน "รายการค่าใช้จ่าย":

ป้อนรายได้เข้าโปรแกรม

รายได้ใด ๆ ที่คุณได้รับสามารถเข้าสู่โปรแกรมในลักษณะเดียวกับค่าใช้จ่าย

หากต้องการสร้างรายได้ ไปที่ส่วน "สร้างรายได้":

ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกหนึ่งในหมวดหมู่รายได้ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ เช่น แหล่งรายได้ที่คุณได้รับในขณะนี้:

คุณสามารถดูรายการรายได้ทั้งหมดได้ในส่วน "รายการรายได้":

หน้าต่างจะแสดงรายได้ทั้งหมดที่คุณป้อนตามวันที่และไปยังกระเป๋าเงินที่ระบุ:

ตอนนี้ให้พิจารณาคุณสมบัติที่สำคัญมากสุดท้ายของโปรแกรม - ผลลัพธ์ของรายงานโดยละเอียดสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด

การสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานต่างๆ มากมายเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ บางช่วงเวลา.

คุณสามารถไปที่การสร้างรายงานจากเดสก์ท็อปผ่านไอคอน "รายงาน" ที่เกี่ยวข้อง:

หน้าต่างถัดไปจะแสดงรายการรายงานทั้งหมดที่เป็นไปได้ซึ่งคุณสามารถสร้างได้อย่างรวดเร็วในโปรแกรม:

ตัวอย่างเช่น เมื่อเลือกรายการ "งบรายได้และค่าใช้จ่าย" คุณจะเห็นรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณในช่วงเวลาทั้งหมดทันที:

ในแต่ละรายงานที่สร้างขึ้น คุณสามารถตั้งค่าผลลัพธ์ที่ยืดหยุ่นมากขึ้นได้ หากต้องการไปที่การตั้งค่าสำหรับการออกรายงานปัจจุบัน คุณต้องคลิกปุ่มที่มีรูปเฟืองที่ส่วนบนของหน้าต่าง หลังจากนั้น ตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้นสำหรับการปรับแต่งรายงาน:

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่คุณต้องการดูรายงาน รวมทั้งระบุกลุ่มค่าใช้จ่าย / รายได้เฉพาะเจาะจงได้ ซึ่งจะเป็นการกรองข้อมูลที่ไม่สำคัญสำหรับคุณในขณะทำธุรกรรม

ดังนั้น แต่ละรายงานที่โปรแกรมสร้างขึ้นสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้ ฉันแสดงตัวอย่างรายงานบางส่วนที่จุดเริ่มต้นของบทความ - ที่นี่ ฉันเพิ่งสร้างพวกเขาผ่านโปรแกรมนี้

ตอนนี้ฉันจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวเลือกในการตั้งค่าโปรแกรม เช่น การลบการดำเนินการเก่าและการโหลด/ยกเลิกการโหลดข้อมูลโปรแกรม

การตั้งค่าโปรแกรม

ในการตั้งค่าโปรแกรม นอกเหนือจากการเลือกกระเป๋าเงินเริ่มต้นแล้ว ยังมีตัวเลือกที่มีประโยชน์อีกสองสามตัวเลือก

หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการลบการดำเนินการที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้บางส่วนที่คุณคิดว่าไม่จำเป็นหรือที่คุณเพิ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ มันทำดังนี้:

คุณสมบัติที่มีประโยชน์ประการที่สองในการตั้งค่าคือความสามารถในการส่งออกการดำเนินการทั้งหมดพร้อมกับการตั้งค่าไปยังไฟล์แยกต่างหากบนอุปกรณ์หรือบนไดรฟ์ออนไลน์ของ Dropbox คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับดิสก์ออนไลน์ได้ในบทความ:

การยกเลิกการโหลด (ส่งออก) ข้อมูลโปรแกรมเป็นการสำรองข้อมูลประเภทหนึ่งในกรณีที่คุณทำอะไรในโปรแกรมโดยไม่ตั้งใจและไม่สามารถแก้ไขได้ หรือถอนการติดตั้งโปรแกรมทั้งหมด จากนั้นต้องการใช้งานต่อ หรือโดยการส่งออกข้อมูล คุณสามารถถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์อื่นและโหลดลงในโปรแกรมเดียวกันได้

การคลิกที่แท็บ "ไฟล์" จะระบุว่าโฟลเดอร์ใดและไฟล์ใดที่คุณสามารถส่งออกข้อมูลได้ เช่นเดียวกับการนำเข้า คุณยังสามารถระบุชื่อไฟล์ได้ด้วยตัวคุณเอง และด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำเล็กน้อยเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลในไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ Apple

การส่งออกและนำเข้าข้อมูลไปยัง / จากไฟล์ทำได้โดยการกดปุ่มที่เกี่ยวข้อง

การสำรองข้อมูลไปยัง Dropbox เป็นวิธีที่สะดวกและปลอดภัยที่สุด เนื่องจากไฟล์ข้อมูลจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่ทำข้อมูลหาย และคุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกไฟล์จากอุปกรณ์หนึ่งไปยังอีกอุปกรณ์หนึ่งด้วยตนเองหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น เนื่องจาก การลงชื่อเข้าใช้ Dropbox บนอุปกรณ์อื่นและโหลดข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ก็เพียงพอแล้ว

หากต้องการจองใน Dropbox คุณต้องมีตามลำดับ บัญชีในบริการนี้ ซึ่งคุณสามารถสร้างได้ที่ลิงค์:

หลังจากนั้น เมื่อข้อความเกี่ยวกับการดำเนินการที่สำเร็จปรากฏขึ้น (“สำเร็จ!” คำจารึก) ให้ปิดหน้าต่างนี้และกลับไปที่หน้าต่างหลักของแท็บ Dropbox:

ตอนนี้เราเห็นปุ่ม 2 ปุ่มด้านล่าง - สำหรับการอัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูล และเราสามารถดำเนินการที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วผ่านบัญชี Dropbox ของเรา:

นั่นคือหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของโปรแกรม แน่นอนว่ามีประโยชน์อื่น ๆ แต่การพูดถึงทั้งหมดก็เหมือนการเขียนหนังสือ - คู่มือสำหรับโปรแกรมนี้ :) จากคนอื่น ๆ คุณสมบัติที่มีประโยชน์ฉันจะสังเกตความเป็นไปได้ในการรักษาเงินกู้และเงินออมที่บางคนอาจต้องการ ฉันหวังว่าข้อมูลจากบทความนี้ก่อนอื่นจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าทำไมการทำบัญชีที่บ้านจึงมีประโยชน์ และบางคนจะสามารถจัดการกับโปรแกรมเฉพาะนี้ได้ดีขึ้น

แค่นี้ก่อน... ขอให้โชคดี! ลาก่อน.

คนจำนวนน้อยในปัจจุบันสามารถโอ้อวดเรื่องการทำบัญชีที่บ้านและยิ่งกว่านั้นการแจกจ่ายที่ถูกต้องในครอบครัว "ถูกต้อง" หมายถึงอะไร? ประการแรก การทำบัญชีที่เหมาะสมควรคำนึงถึงรายรับทางการเงินและความต้องการทั้งหมด ทั้งที่ต้องใช้จ่ายเป็นประจำและจ่ายเป็นครั้งคราว ในเรื่องนี้คำถามคือยุติธรรมวิธีการทำบัญชีที่บ้าน?

รายได้ของครอบครัวส่วนใหญ่ค่อนข้างสม่ำเสมอ กล่าวคือ คุณสามารถคำนวณได้ว่าเดือนหน้างบประมาณของครอบครัวจะอยู่ที่เท่าไร โดยปกติแล้ว หลังจากได้รับเงินเดือน เงินส่วนหนึ่งจะครอบคลุมความต้องการที่จำเป็น และเงินที่เหลือจะค่อยๆ ใช้จ่ายอย่างไม่สามารถควบคุมได้ ในระดับใหญ่ สถานการณ์นี้นำไปสู่การปรากฏของสิ่งที่ไม่จำเป็นหรือการจ่ายเงินเพื่อความบันเทิง ซึ่งอาจถูกจ่ายไปหากมีการวางแผนงบประมาณไว้ล่วงหน้า การทำบัญชีที่บ้านจะช่วยให้คุณจัดสรรเงินไว้สำหรับวันหยุดพักผ่อนหรือซื้อของสำคัญแทนการใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเอง มีเครื่องมือพื้นฐานหลายอย่างที่ช่วยให้คุณจัดระบบค่าใช้จ่ายของครอบครัวได้ พิจารณาข้อดีข้อเสียของแต่ละข้อ

สมุดโน้ตหรือกระดาษจดบันทึกเป็นเครื่องมือที่นิยมใช้ในการบันทึกค่าใช้จ่ายภายในบ้านมาช้านาน มันไม่ได้สูญเสียความเกี่ยวข้องแม้ในทุกวันนี้ มีข้อดีมากมาย:

1. ต้นทุนต่ำ โดยเฉพาะเมื่อเทียบกับการทำบัญชีในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
2. การบันทึกและการนับด้วยตนเองไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะพิเศษ ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษ
3. ความสามารถในการนำโน้ตบุ๊กติดตัวไปกับคุณในการเดินทางหรือช็อปปิ้งเพื่อไม่ให้พลาดสิ่งสำคัญ

แทนที่จะใช้สมุดบันทึก คุณสามารถมีสมุดโรงนาหรือสมุดบันทึกพิเศษสำหรับติดตามค่าใช้จ่าย หรือคุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์สำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายในสมุดบันทึกปกติและกรอกข้อมูลด้วยมือ สะดวกกว่าที่จะเก็บสมุดบันทึกไว้โดยใช้ปากกาสองด้าม: สีน้ำเงิน (สำหรับโน้ตธรรมดา) และสี (สำหรับเน้นข้อมูลสำคัญ) ควรมีเครื่องคิดเลขอยู่ข้างโน้ตบุ๊ก - สำหรับการคำนวณอิสระ

ตัวอย่างของการรักษางบประมาณครอบครัวบนกระดาษ - ในสมุดบันทึกหรือในสมุดโรงนาหรือในสมุดบันทึกรายรับและรายจ่าย - เราจะพิจารณาด้านล่าง

วิธีการทำบัญชีที่บ้าน?

กฎสำคัญของการทำบัญชีที่บ้านคือความสม่ำเสมอ ต้องเก็บบันทึกอย่างละเอียดรอบคอบ อย่างน้อยทุกๆ สองวัน การรวบรวมข้อมูลครั้งแรกมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม

หลังจากเก็บบันทึกเป็นประจำ 2 - 3 เดือน คุณจะได้ภาพโดยละเอียดว่าเงินไปที่ไหนในครอบครัว และยังจะนำความชัดเจนมาสู่สถานะโดยรวมของงบประมาณ จำนวนรายรับและรายจ่าย

การจัดทำงบประมาณกระดาษทีละขั้นตอน

ส่วนที่ยากที่สุดของการทำบัญชีที่บ้านคือการรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่าย การซื้อจำนวนมากนั้นง่ายต่อการติดตามและบันทึก แต่ค่าใช้จ่ายเล็กน้อยโดยเฉพาะในครัวเรือนนั้นยากกว่า แต่การบัญชีของพวกเขาก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกันเพราะทุกสิ่งเล็กน้อยมีความสำคัญที่นี่

ต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดแม้เพียงเล็กน้อยที่สุด คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินของพวกเขาและจดบันทึก "ค่าใช้จ่ายในกระเป๋า" ไว้ข้างๆ

ขั้นตอนที่ 1 - การคำนวณรายได้

จุดเริ่มต้นของการทำบัญชีที่บ้านควรจะนับ เงินที่ได้รับ. รายได้รวมของครอบครัวเป็นแนวคิดหลักในการวางแผนงบประมาณ หากรายได้ไม่สม่ำเสมอหรืออาจมีความผันผวนของจำนวนค่าจ้าง ให้ดำเนินการต่อจากจำนวนเงินขั้นต่ำที่วางแผนไว้

หากเงินเดือนเป็นจำนวนเงินคงที่ การคำนวณจะค่อนข้างง่าย: เงินเดือนสามี + เงินเดือนภรรยา = รายได้ของครอบครัว.

ตัวอย่างเช่น หากสามีมีเงินเดือน 30,000 และภรรยามีเงินเดือน 20,000 รายได้รวมของครอบครัวจะเท่ากับ 50,000 รูเบิล

ดังนั้นคุณต้องทำอย่างไรเมื่อเริ่มทำบัญชีที่บ้าน?

• ซื้อสมุดบันทึกหรือสมุดบันทึก
• ในแผ่นงานแรกกำหนดจำนวนรายได้ต่อเดือน
• เอา จำนวนเงินขั้นต่ำ(หากขนาดแตกต่างกันไป);
• อัพเดทข้อมูลรายได้ทุก 3-6 เดือน

2 ขั้นตอน - การกระจาย

ขั้นตอนนี้คือการกระจายผลรวม รายได้ของครอบครัวเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ หนึ่งในวิธียอดนิยมที่ใช้เพื่อความสะดวกในการแจกจ่ายคือ "ซองเซเว่น" ตามนั้นค่าใช้จ่ายในครัวเรือนแบ่งออกเป็น 7 เป้าหมายหลัก (และวางไว้ใน 7 ซอง) ในเปอร์เซ็นต์ที่แตกต่างกัน

ตารางที่ 1 เจ็ดซองจดหมาย

เป้า	เปอร์เซ็นต์ของเงินรอการตัดบัญชี	คำอธิบายการใช้เงิน
ค่าใช้จ่ายในครัวเรือน	35	อาหาร ความต้องการของครัวเรือน
ที่อยู่อาศัย	20	ค่าเช่า ใบเสร็จรับเงิน และค่าสาธารณูปโภคอื่นๆ
เด็ก	15	ค่าเสื้อผ้า ค่ายา
วันหยุดความบันเทิง	5	พักผ่อน ท่องเที่ยว
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม	10	สำรองเผื่อค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึง (อุปกรณ์พัง รถเสีย หรือซื้อด่วน)
การลงทุน	10	เงินสำรองฉุกเฉิน (สามารถใช้เพื่อสร้างรายได้แบบพาสซีฟ)
การซื้อที่มีราคาแพง	5	ส่วนที่ได้รับการสนับสนุนงบประมาณสำหรับการซื้อที่มีราคาแพง

กฎการใช้เงิน:

1. หากมีความจำเป็นต้องใช้ เงินเพิ่มเติมจากนั้นจึงใช้ซองจดหมายแรก 4, 5 และ 7 และซองที่เหลือสัมผัสได้ในกรณีฉุกเฉินเท่านั้น
2. หากรายได้ในเดือนปัจจุบันเกินจำนวนรายได้ตามปกติ ให้กรอกซองจดหมายที่ 4, 5, 6 และ 7 ก่อน

ตัวอย่าง: การกระจายรายได้ของครอบครัวที่มีงบประมาณ 50,000 รูเบิล

สิ่งที่ควรทำหลังจากการวิเคราะห์จานนี้?

• ปรับเปอร์เซ็นต์ตามความต้องการของคุณเอง
• กระจายรายได้ตามซองต่างๆ
• จดข้อมูลสำหรับเดือนที่ระบุลงในสมุดบันทึก

สะดวกที่สุดในการวางเงินในซองจดหมายจริงที่ซื้อที่ทำการไปรษณีย์

แต่ละอันสามารถแปะทับด้วยกระดาษสีที่มีสีตรงกันและเซ็นชื่อตามวัตถุประสงค์ของการสะสม

ขั้นตอนที่ 3 - บรรจุภัณฑ์ตามเงื่อนไข

หลังจากแบ่งเงินตามซองแล้วสามารถแบ่งตามเงื่อนไขออกเป็นสองกลุ่ม:

• ไดนามิก - นั่นคือไม่ทราบแน่ชัดว่าต้องใช้จำนวนเงินเท่าใดสำหรับการได้มาโดยเฉพาะ
• คงที่ - ทราบจำนวนการซื้อล่วงหน้า

ส่วนคงที่ของเงินจะถูกจัดสรรครั้งเดียวเมื่อได้รับเงินเดือน แต่ส่วนไดนามิกของงบประมาณจะต้องได้รับการจัดการทุกวัน

หลังจากกระจายรายได้ตามโครงการที่เสนอแล้วจะต้องบันทึกข้อมูลทั้งหมดลงในสมุดบันทึก

4 ขั้นตอน - การจัดการ

ส่วนที่เป็นไดนามิกของต้นทุนต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ทำได้ง่ายขึ้น คุณต้องทำการคำนวณอย่างง่าย:

• เราใช้จำนวนวันสูงสุดในเดือนปฏิทิน - 31;
• เพิ่มสองสามวันในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัย - ปรากฎว่า 33;
• หารจำนวนค่าใช้จ่ายแบบไดนามิกด้วยจำนวนวัน
• เราจะได้จำนวนเงินที่สามารถใช้จ่ายได้ต่อวัน

หลังจากคำนวณจำนวนค่าใช้จ่ายรายวันแล้ว การวาดตารางในสมุดบันทึกจะสะดวกกว่า

คุณต้องพยายามไม่เพียงแค่เติมเต็มทุกเย็น แต่ยังต้องปิดโดยไม่มียอดคงเหลือติดลบด้วย

5 ขั้นตอน - การวิเคราะห์และสรุปผล

ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์จะมีการสรุปยอดและคำนวณยอดคงเหลือ หากสามารถปิดสัปดาห์ด้วยยอดคงเหลือที่เป็นบวก แสดงว่าการวางแผนสำเร็จ ในกรณีที่ก่อ ยอดติดลบงบประมาณของสัปดาห์หน้าจะลดลงตามจำนวนที่ขาดแคลน

สิ้นเดือนก็สรุปยอดด้วยวิธีเดียวกัน

สำคัญ!หากพบการขาดแคลน งบประมาณเดือนถัดไปในแง่ของค่าใช้จ่ายแบบไดนามิกควรลดลงตามจำนวนช่องว่าง

เคล็ดลับในการสร้างสมดุลในเชิงบวก:

• ต้องบันทึกผลลัพธ์ของสัปดาห์และเดือนในแผ่นแยกต่างหาก
• ในกรณีที่ขาดแคลน คุณต้องคิดว่ารายการค่าใช้จ่ายใดบ้างที่สามารถใช้เพื่อกำจัดมันโดยไม่ลำบากสำหรับครอบครัว
• เงินที่คุณประหยัดได้ควรถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น (เพื่อการพักผ่อนหรือซื้อของราคาแพง) - คุณสามารถให้รางวัลตัวเองในรูปแบบของความบันเทิงที่ไม่ได้กำหนดไว้หรือของโปรด

การทำบัญชีที่บ้านใน Excel

Microsoft มีโปรแกรมสำนักงานแสนสะดวกที่นักบัญชีทุกคนคุ้นเคย นั่นคือ Excel ฟรีและสามารถใช้งานได้แม้ว่าอินเทอร์เน็ตจะล่ม

ภาพหน้าจอ 1. ตัวอย่างการทำบัญชีใน Excel

หากต้องการบัญชีสำหรับงบประมาณของครอบครัว คุณสามารถสร้างตารางด้วยตัวเองหรือดาวน์โหลดเทมเพลตสำเร็จรูปจากเครือข่าย ด้วยเหตุนี้ เช่นเดียวกับระบบอัตโนมัติในการคำนวณทั้งหมด จึงไม่มีคำถามว่าจะกรอกสเปรดชีต Excel อย่างไรให้ถูกต้อง

แต่ละบทจะต้องกรอกอย่างถูกต้อง จากนั้นการคำนวณจะดำเนินการโดยอัตโนมัติตามสูตรที่กำหนด จำเป็นเท่านั้นที่จะต้องขับเคลื่อนมูลค่าต้นทุนในแต่ละวันและสรุปผลอย่างเป็นระบบ ความสะดวกของวิธีนี้คือการคำนวณอัตโนมัติและการเติมตารางอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามข้อเสียอาจจำเป็นต้องเชี่ยวชาญในโปรแกรมนี้และวาดสูตรที่ถูกต้องในนั้น

การทำบัญชีที่บ้านออนไลน์

มีหลายโปรแกรมบนอินเทอร์เน็ตที่ให้บริการทำบัญชีที่บ้านเสมือนจริง ในการทำเช่นนี้ คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและฝึกฝนอะไร เพียงแค่ออนไลน์และค้นหาไซต์ที่เหมาะสม

สำคัญ!ตามกฎแล้วทรัพยากรดังกล่าวมีชุดฟังก์ชันพื้นฐานให้ฟรีเท่านั้น - คุณจะต้องจ่ายเพิ่มสำหรับส่วนที่เหลือ

ตัวเลือกที่ดีคืองบประมาณออนไลน์กับ Google ในการเริ่มใช้โปรแกรม คุณต้องลงทะเบียนบัญชี ข้อเสียของการบัญชีออนไลน์คือความปลอดภัย เพราะไม่มีใครสามารถรับประกันการรักษาความลับของข้อมูลที่โพสต์บนอินเทอร์เน็ตได้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ ในกรณีที่เกิดปัญหาทางเทคนิคเกี่ยวกับบริการ ข้อมูลอาจหายไป

แอปพลิเคชั่นมือถือ

สำหรับการทำบัญชีที่บ้าน ผู้สร้างซอฟต์แวร์มือถือได้พัฒนาโปรแกรมมากมาย พวกเขาอยู่ในมือเสมอ นอกจากนี้ นอกเหนือจากการทำบัญชีแล้ว ยังช่วยให้สถานการณ์อื่นๆ อยู่ภายใต้การควบคุมอีกด้วย เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน สาธารณูปโภคหมวดหรือเงินกู้ รวมทั้งใน Application สามารถติดตามลูกหนี้

จากรายการแอปพลิเคชันติดตามค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ฉันต้องการเน้นแอปพลิเคชัน MoneOn เหมาะสำหรับสมาร์ทโฟนทุกรุ่นที่ใช้ IOS และ Android และได้รับจำนวนมากอย่างถูกต้อง ข้อเสนอแนะในเชิงบวกทั่วโลก คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์

บทสรุป

หากมีความรู้สึกว่าเงิน "รั่วไหล" ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มแก้ไข - เช่น การทำบัญชีที่บ้าน ด้วยการเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกค่าใช้จ่ายและพิจารณาทุกรูเบิลที่ใช้ไปอย่างถี่ถ้วน คุณไม่เพียงแต่จะสามารถทราบได้อย่างรวดเร็วว่าเงินจะไปที่ใด แต่ยังเริ่มออมได้อีกด้วย

เงินเดือนออกสม่ำเสมอแต่ไม่เคยได้เงินเลย เพื่อนร่วมชาติของเราหลายคนจะเห็นด้วยกับคำกล่าวนี้ ปัญหาคืออะไร - ในระดับค่าจ้างต่ำหรือไม่สามารถแจกจ่ายกองทุนส่วนบุคคลได้อย่างเหมาะสม? เราจะพยายามหาวิธีทำบัญชีที่บ้านและเรียนรู้วิธีควบคุมการเงินของครอบครัวของคุณ

ประโยชน์ของการวางแผนการเงินที่บ้าน

เมื่อมองแวบแรก การทำบัญชีที่บ้านอาจดูเหมือนเป็นหน้าที่ที่น่าเบื่อและเป็นกิจวัตร การเก็บเช็คและบันทึกค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ที่ไม่เคยคิดเกี่ยวกับการใช้จ่ายของตนเองมาก่อน แต่แท้จริงแล้วการวางแผนทางการเงินถือเป็นหัวใจสำคัญของความมั่นคงและมั่งคั่ง เมื่อเริ่มจดบันทึกค่าใช้จ่ายและรายรับของคุณ คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามที่ว่า "เงินไปไหน" ได้อย่างรวดเร็ว การกระจายเงินทุนและการออมอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณประหยัดสำหรับการซื้อจำนวนมากและกำจัดหนี้ งบประมาณที่บ้านเป็นเครื่องมือที่ทุกคนสามารถใช้ได้ การวางแผนทางการเงิน. ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเรียนรู้ที่จะประหยัดเงิน ปฏิเสธการได้มาโดยธรรมชาติและรับผลกำไร อิสรภาพทางการเงิน. ทำบัญชีบ้านอย่างไรให้ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ?

ตัวเลือกทั่วไปสำหรับการจัดงบประมาณของครอบครัว

การจัดทำงบประมาณครอบครัวมีสามรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด นี่คืองบประมาณทั่วไป ส่วนกลางบางส่วนหรือแยกต่างหาก รุ่นคลาสสิกของการกระจายเงินในหลาย ๆ ครอบครัวในประเทศของเราคือเงินของครอบครัวทั่วไป ระบบนี้อนุมานว่าเงินที่ได้รับทั้งหมดจะถูกเก็บไว้โดยคู่สมรสคนใดคนหนึ่ง เขายังต้องรับผิดชอบในการแจกจ่ายและการใช้จ่ายของพวกเขาด้วย บ่อยครั้งที่องค์กรงบประมาณเช่นนี้ภรรยาเป็นผู้ควบคุมเงิน ข้อเสียเปรียบหลักของตัวเลือกนี้คือความรับผิดที่เพิ่มขึ้น (สำหรับการแจกจ่ายเงิน) ของคู่สมรสคนใดคนหนึ่ง ในกรณีนี้หน้าที่ในครัวเรือนส่วนใหญ่มักตกอยู่บนบ่าของผู้ที่จัดการ กระแสเงินสด. คู่หนุ่มสาวมักเลือกงบประมาณแยกต่างหาก ในกรณีนี้ คู่สมรสแต่ละคนจะจัดการรายได้ส่วนบุคคลของพวกเขา ในขณะที่จัดสรรส่วนหนึ่งสำหรับความต้องการทั่วไป ตัวเลือกไม่เลว แต่ถ้าทั้งสามีและภรรยาทำงานและมี รายได้ที่มั่นคง. รูปแบบงบประมาณของครอบครัวที่เป็นประชาธิปไตยมากที่สุด: ทั่วไปบางส่วน มีสองพันธุ์ของมัน ในกรณีแรก เงินส่วนใหญ่ที่คู่สมรสได้รับจะถูกเพิ่มเข้าไปในกระปุกออมสินทั่วไปและใช้จ่ายตามความต้องการของครอบครัว ในขณะเดียวกันทุกคนก็มีการเงินเพียงพอในการบริหารส่วนบุคคล ในกรณีที่สอง เงินเดือนส่วนใหญ่ของคู่สมรสถูกใช้ไปกับค่าใช้จ่ายพื้นฐานในครัวเรือน เงินที่ได้รับจากคู่ที่สอง (เงินเดือนที่ต่ำกว่า) จะถูกเลื่อนออกไป ตัวเลือกทั้งสองเป็นพื้นฐานที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนทางการเงินที่มีความสามารถ ทำบัญชีบ้านอย่างไร ใครควรบริหารเงินในครอบครัว? แต่ละคู่จะต้องหาคำตอบสำหรับคำถามนี้โดยตรงสำหรับตัวเอง ตัวเลือกงบประมาณบ้านทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นที่ยอมรับและมีสิทธิ์มีอยู่

เครื่องมือทำบัญชีที่บ้าน

วิธีการทำบัญชีที่บ้าน: ในโน๊ตบุ๊ค ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ หรือในสมาร์ทโฟนส่วนตัวของคุณ? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับไลฟ์สไตล์และความชอบส่วนตัวของคุณ รูปแบบคลาสสิกคือบัญชีแยกประเภท นี่คือสมุดบันทึก กระดาษจดบันทึก หรือสมุดโรงนา ที่เรียงรายไว้ล่วงหน้าสำหรับจำนวนรายการค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้งบประมาณจะถูกกรอกด้วยมือ คุณจะต้องใช้ปากกา (สะดวกกว่าที่จะใช้อย่างน้อย 2 สี) การเก็บบัญชีแยกประเภทไว้กับเครื่องคิดเลขจะเป็นประโยชน์สำหรับการคำนวณที่ง่ายและรวดเร็ว ตัวเลือกอื่นจะดึงดูดผู้ชื่นชอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โปรแกรม Microsoft Office Excel ที่รู้จักกันดีถูกสร้างขึ้นสำหรับการทำงานกับตารางโดยเฉพาะ ไม่ใช่เรื่องยากที่จะเชี่ยวชาญแม้แต่กับผู้ใช้พีซีที่ไม่มีประสบการณ์ วิธีการทำบัญชีที่บ้านใน Excel มีความแตกต่างอะไรบ้าง? ไม่ ทุกอย่างเหมือนกับในกระดาษโน้ต คุณเพียงแค่ต้องสร้างตารางที่มีขนาดเหมาะสม ทุกวันนี้ การวางแผนการเงินส่วนบุคคลกำลังเป็นประเด็นร้อน หากคุณต้องการ คุณสามารถหาแอปพลิเคชันพิเศษสำหรับพีซีและสมาร์ทโฟนได้อย่างง่ายดาย รวมถึงบริการออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการงบประมาณที่บ้านของคุณ ผู้ใช้หลายคนพบว่าสะดวกอย่างเหลือเชื่อ บ่อยครั้งที่โปรแกรมดังกล่าวมีส่วนเพิ่มเติมที่ดีในรูปแบบของรายการซื้อของ การเตือนความจำ และการสรุปอัตโนมัติของเดือน

กฎพื้นฐานสำหรับการรักษางบประมาณในครัวเรือน

คุณจำเป็นต้องรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับการนำหลักการไปใช้ในชีวิตประจำวันอย่างประสบความสำเร็จ กฎข้อแรกคือความสม่ำเสมอ บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่พวกเราทุกคนที่มีโอกาสเติมเต็มทุกวัน ตารางทางการเงิน. อย่างไรก็ตามต้องทำอย่างน้อยทุกๆ 2 วัน หากคุณเขียนน้อยลง คุณมักจะลืมค่าใช้จ่ายเล็กน้อยส่วนสำคัญไป นักวางแผนการเงินแนะนำว่าอย่าพลาดแม้แต่รายละเอียดเดียว มักจะเป็นค่าใช้จ่าย "เล็กน้อย" เช่นค่าเดินทางไป การขนส่งสาธารณะไอศกรีมและกาแฟระหว่างทางกลับบ้านเป็นส่วนสำคัญของรายการค่าใช้จ่ายใดๆ

กรอกข้อมูลในส่วนรายได้อย่างไรให้ถูกต้อง?

ส่วนแรกและค่อนข้างสำคัญในงบประมาณครัวเรือนคือรายได้ของครอบครัว เงินทั้งหมดที่ได้รับจากสมาชิกในครอบครัวจะถูกบันทึกไว้ที่นี่ นี่คือเงินเดือน ประโยชน์ต่อสังคม,ดอกเบี้ยจากการลงทุน. อย่าลืมเกี่ยวกับรายได้เพียงครั้งเดียว รางวัล ของขวัญทางการเงินส่วนบุคคล การจ่ายเงินชดเชยยังต้องบันทึก แม้ว่าคุณจะถูกลอตเตอรีหรือพบใบเรียกเก็บเงินบนถนนโดยไม่ตั้งใจ อย่าลืมบันทึกจำนวนเงินที่ได้รับในส่วนรายได้ ปรากฎว่าทุกอย่างสามารถแบ่งออกเป็นแบบคงที่และแบบครั้งเดียว แน่นอนว่าการวางแผนทางการเงินควรขึ้นอยู่กับประเภทแรก

รายการหลักของรายจ่าย

รายการค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุดคือการชำระเงินรายเดือน บุคคลที่เป็นอิสระแต่ละคนจ่ายค่าสาธารณูปโภคอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์การศึกษาเป็นรายเดือน โดยปกติจะเป็นจำนวนเงินคงที่ หากเราทำบัญชีที่บ้าน การชำระเงินรายเดือนปกติทั้งหมดสามารถใส่ในคอลัมน์เดียว คนสมัยใหม่จำนวนมากใช้เงินส่วนตัวไปกับการศึกษาเพิ่มเติมหรือการพัฒนาตนเอง ฉันควรป้อนค่าสมัครสมาชิกฟิตเนสเซ็นเตอร์หรือคอร์สเรียนภาษาในส่วนการชำระเงินรายเดือนหรือไม่? หากมีค่าใช้จ่ายดังกล่าวไม่เกิน 3 รายการ ก็มีเหตุผลที่จะจดไว้ในส่วนเดียวกัน ด้วยจำนวนบริการด้านการศึกษาแบบชำระเงินที่มากขึ้น การใส่บริการเหล่านี้ไว้ในคอลัมน์แยกต่างหากจึงเหมาะสม งบประมาณครัวเรือนส่วนใหญ่ถัดไปคืออาหาร ควรมีกี่คอลัมน์ในตาราง วิธีการทำบัญชีที่บ้านอย่างถูกต้อง? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการและนิสัยของครอบครัว รายการค่าใช้จ่ายมาตรฐานส่วนใหญ่: บ้าน เสื้อผ้า สารเคมีในครัวเรือน ยารักษาโรค ความบันเทิง งานอดิเรก ของขวัญ หากครอบครัวมีเด็กหรือสัตว์เลี้ยง สามารถจัดสรรส่วนการใช้จ่ายแยกต่างหากสำหรับแต่ละคนได้ งบประมาณของคุณควรมีกี่ส่วน คุณจะเข้าใจทันทีที่คุณเริ่มจัดการ อย่าลืมสร้างคอลัมน์ "เบ็ดเตล็ด" จะสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่ถูกลืมทั้งหมด รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ยืมตัวไปในการจัดประเภทที่เลือก

งบประมาณบ้านจะพอดีหรือไม่?

จดค่าใช้จ่ายของคุณเป็นเวลา 1-2 เดือนก็เพียงพอแล้วและคุณจะสามารถเข้าใจได้ว่าเงินไปที่ไหนในครอบครัวของคุณ เพื่อนร่วมชาติของเราส่วนใหญ่อ้างถึงด้วยความมั่นใจโดยไม่รู้ตัวสามารถระบุจำนวนเงินที่ชำระรายเดือนเท่านั้น และนี่เป็นข้อมูลที่สำคัญสำหรับการวิเคราะห์อยู่แล้ว หากค่าสาธารณูปโภคและเงินสมทบรายเดือนที่จำเป็นอื่น ๆ เกินครึ่งหนึ่งของรายได้ของครอบครัว นี่เป็นโอกาสที่จะคิดเกี่ยวกับการหางานนอกเวลาหรือเปลี่ยนงานหลัก ในกรณีที่เป็นไปไม่ได้ ควรพยายามอุดหนุน สำหรับผู้รับผลประโยชน์หลายประเภท จะมีส่วนลดทางสังคมสำหรับค่าสาธารณูปโภคและค่าการศึกษาของเด็ก อย่าลืมสรุปผลของงบประมาณเป็นประจำและวิเคราะห์ความสมเหตุสมผลของการใช้จ่าย คุณรู้วิธีการทำบัญชีที่บ้านแล้ว โปรแกรม PC ที่ออกแบบมาเพื่อควบคุม ค่าใช้จ่ายส่วนตัวสามารถอ่านข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หากคุณเก็บงบประมาณบ้านไว้ในสมุดบันทึก คุณจะต้องใช้เครื่องคิดเลข

หลักเศรษฐกิจที่มีเหตุผล

การทำบัญชีที่บ้านจะทำให้คุณมีสติในการใช้จ่ายมากขึ้น ออมอย่างไรไม่ให้เสียคุณภาพชีวิต? ค่าใช้จ่ายหลักรายการหนึ่งคือค่าอาหาร คุณสามารถประหยัดค่าอาหารได้อย่างมากหากคุณสร้างเมนูและรายการโดยประมาณไว้ล่วงหน้าเสมอ การซื้อที่จำเป็น. เปรียบเทียบราคาในร้านค้าต่าง ๆ ทำการซื้อสินค้าที่ฐานค้าส่ง คุณยังสามารถประหยัดเงินในการซื้อเสื้อผ้าได้มากมายโดยไปที่งานลดราคาตามฤดูกาลและเลือกเสื้อผ้าจากคอลเลกชันที่ผ่านมา พยายามที่จะยอมแพ้ การซื้อห่ามพยายามวางแผนล่วงหน้าในการเดินทางไปที่ร้าน

วิธีการทำบัญชีที่บ้านในสมุดบันทึก: การกรอกตัวอย่าง

เรานำเสนอเทมเพลตตัวอย่างสำหรับการทำบัญชีที่บ้านในรูปแบบกระดาษให้คุณทราบ คุณสามารถวาดตารางเดียวกันในบัญชีแยกประเภทหรือแก้ไขเล็กน้อย ตามที่ผู้เชี่ยวชาญบางคนสะดวกกว่ามากในการจัดเรียงรายการค่าใช้จ่ายคงที่ในรูปแบบของคอลัมน์แนวตั้งและกรอกข้อมูลในการทำธุรกรรมทางการเงิน นี่เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกสำหรับการทำบัญชีที่บ้านในสมุดบันทึก ตัวอย่างที่ให้ไว้ในตอนต้นของย่อหน้านี้เหมาะที่สุดสำหรับครอบครัวที่อายุน้อยหรือผู้วางแผนทางการเงินคนเดียว หากจัดทำงบประมาณสำหรับคู่สมรสที่มีลูกอย่างน้อยหนึ่งคน การจัดเรียงแนวตั้งของคอลัมน์จะมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด

บทสรุป

เราได้พยายามอธิบายอย่างละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ว่าการบัญชีที่บ้านคืออะไร วิธีการดำเนินการ, ตารางตัวอย่าง, ตัวเลือกสำหรับการจัดงบประมาณของครอบครัว - ทั้งหมดนี้นำเสนอในการตรวจสอบของเรา อาจถึงเวลาที่จะเริ่มบันทึกรายรับและรายจ่ายทั้งหมดในวันนี้

เป็นสิ่งที่น่าสนใจและน่าตื่นเต้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มเห็นผลงานของคุณ ข่าว งบประมาณของครอบครัวเป็นไปได้หลายวิธี คุณสามารถทำได้ในสมุดบันทึกทั่วไปหรือสมุดโรงนา หรือคุณสามารถทำได้ด้วยคอมพิวเตอร์

วันนี้มีคนพิเศษมากมาย แต่ละโปรแกรมเหล่านี้มีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง ตรวจสอบลิงก์ที่มีการตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดและเลือกโปรแกรมสำหรับจัดการงบประมาณของครอบครัว

จะติดตามงบประมาณของครอบครัวได้ที่ไหน

สมุดบันทึกหรือหนังสือโรงนา

หากคุณไม่สามารถเก็บบันทึกได้ การเงินส่วนบุคคลในคอมพิวเตอร์ ผมขอแนะนำให้คุณซื้อสมุดบันทึกหรือสมุดโรงนา ฉันแนะนำให้คุณแบ่งแผ่นงานออกเป็นสามคอลัมน์:

การบริโภค	รายได้	ทั้งหมด

คอลัมน์ค่าใช้จ่ายและรายได้จะสะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของเงินในกระเป๋าเงินของคุณ และจำเป็นต้องมีคอลัมน์รวมเพื่อเปรียบเทียบตัวเลขบนกระดาษกับจำนวนเงินในกระเป๋าของคุณ พวกเขาจะต้องตรงกัน

คอมพิวเตอร์ PDA หรือสมาร์ทโฟน

วันนี้มีโปรแกรมการเงินส่วนบุคคลสำหรับอุปกรณ์เหล่านี้ทั้งหมด มีทั้งแบบฟรีและเสียเงิน ข้อดีของการจัดการงบประมาณของครอบครัวด้วยคอมพิวเตอร์นั้นมีมากมาย ฉันจะแสดงรายการคุณสมบัติหลัก:

การจัดทำรายงานนี่เป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการรักษางบประมาณของครอบครัว คอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่คุณต้องการสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว การวิเคราะห์งบประมาณทำให้คุณสามารถวางกลยุทธ์และพัฒนาแผนได้ การดำเนินการต่อไปหรือปรับเปลี่ยนแผนที่มีอยู่

การรักษาบัญชีหลายประเภท คุณสามารถรักษาบัญชีได้หลายบัญชี ตัวอย่างเช่น เป็นต้น ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงบนหน้าจอพีซีซึ่งสะดวกมาก

วางแผนการเงินของคุณ โอกาสที่ดีชำระเงินในอนาคตและค่าใช้จ่ายโดยประมาณ การวางแผนจะทำให้คุณสามารถวางแผนการดำเนินการล่วงหน้าได้หลายขั้นตอน

การคำนวณสินเชื่อและเงินฝาก หลายโปรแกรมมีเครื่องคิดเลขในตัวสำหรับคำนวณเงินกู้/เงินฝาก ฉันชอบการคำนวณเงินฝากเป็นพิเศษ มีประโยชน์มากและสร้างแรงบันดาลใจ

การควบคุมหนี้ ใส่ลูกหนี้ของคุณเพื่อสะท้อนถึงเรื่องการเงินของคุณอย่างถูกต้อง คุณสมบัตินี้ยังช่วยให้คุณจำได้ว่าคุณยืมใครและเท่าไหร่ ฉันมักจะพบกับความจริงที่ว่าบางครั้งฉันก็ลืมไปว่าฉันยืมเงินใครไป และลูกหนี้ก็ลืมว่ายืมใครมา :)

การป้องกันข้อมูล. คุณสามารถซ่อนข้อมูลทั้งหมดของคุณจากการสอดรู้สอดเห็นด้วยรหัสผ่านที่รัดกุม

การแจ้งเตือนการชำระเงินที่จำเป็นจ่ายค่าเช่า, ชำระคืนเงินกู้, ชำระหนี้, ซื้อของขวัญ - เพื่อไม่ให้ลืมสิ่งใดโปรแกรมการจัดการงบประมาณของครอบครัวจะเตือนคุณถึงสิ่งนี้ คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม - โปรเซสเซอร์ของคอมพิวเตอร์มีหน่วยความจำที่ดีกว่าคน

วิธีรักษางบประมาณของครอบครัวและการบัญชี

เริ่มต้นด้วย การจัดทำงบประมาณของครอบครัวควรทำบ่อยที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งทุกวัน ใช้เวลาค่อนข้างน้อย สิ่งที่จำเป็นสำหรับคุณในตอนแรกคือคำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณและป้อนลงในสมุดยุ้งฉางหรือ โปรแกรมพิเศษ.

แนะนำให้ใช้เวลาอย่างน้อย 2-3 เดือนในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ ข้อมูลที่รวบรวมสำหรับเดือนส่วนใหญ่จะไม่ให้ภาพวัตถุประสงค์ของงบประมาณครอบครัวของคุณ

ดังนั้นหากคุณยังไม่ได้รักษางบประมาณของครอบครัวหรือเก็บไว้อย่างไม่สม่ำเสมอ ให้บังคับตัวเองให้ทำการทดลองนี้ภายใน 2-3 เดือน หากคุณไม่ชอบ - ปล่อยมันไป ส่วนที่ยากที่สุดคือการบัญชีต้นทุน ค่าใช้จ่ายก้อนโตจำง่าย แต่คนเล็ก ๆ ส่วนใหญ่แล้วคุณจะลืมบ่อยๆ

ค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ในช่วงสิ้นเดือนนี้จะคิดเป็น 10-30% ที่ไหลผ่าน “เงินในกระเป๋าของคุณ” หลุมคือความทรงจำ ความเลินเล่อ ความเหลื่อมล้ำของคุณ

พยายามจดรายจ่ายและรายรับทั้งหมดของคุณ ใช้ทุกวิถีทางเพื่อสิ่งนี้: เช็ค สมุดบันทึก โทรศัพท์มือถือ. อย่าขี้เกียจ การรักษางบประมาณของครอบครัวจะช่วยปรับปรุงชีวิตของคุณตระหนักถึงความฝันและแผนการของคุณ แต่สำหรับสิ่งนี้คุณต้องทำอะไรบางอย่าง เริ่มต้นด้วยขั้นตอนแรก จากการบัญชี!

เมื่อคุณกำหนดประเภทค่าใช้จ่ายและรายได้มากเกินไป การรักษางบประมาณของครอบครัวจะกลายเป็นแป้ง ฉันสนับสนุนความจริงที่ว่าการจัดการการเงินส่วนบุคคลนำมาซึ่งความสุขและความเพลิดเพลิน

งบประมาณของครอบครัวคือผลรวมของรายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัวใด ๆ โดยรักษาความสมดุล โดยยึดหลักสามประการ ได้แก่ การบัญชี การควบคุม และการวางแผน ลองหาวิธีจัดการงบประมาณครอบครัวจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสม

เหตุใดการพิจารณารายรับและรายจ่ายจึงมีความสำคัญ

ไม่ช้าก็เร็วหลายครอบครัวต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่มีเงินเพียงพอสำหรับจ่าย และไม่รู้ว่าพวกเขาหายไปไหน พิจารณาจัดการงบประมาณครอบครัวของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณ:

• ควบคุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด
• มีเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเสมอ
• กำจัดหนี้และเงินกู้
• ประหยัดงบประมาณของครอบครัวโดยไม่สร้างความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญต่อวิถีชีวิตปกติ
• เติมเต็มความฝันของคุณ

ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุด- ตั้งเป้าหมาย. ตอบคำถาม ทำไมคุณถึงตัดสินใจคำนึงถึงรายจ่ายและรายรับ สุดท้ายคุณอยากได้อะไร? หากคุณไม่มีเป้าหมายที่เจาะจง คุณจะรักษางบประมาณของครอบครัวให้เสร็จสิ้นภายในสองสามเดือนอย่างสูงสุด

หลังจากตั้งเป้าหมายเริ่มติดตามค่าใช้จ่ายในครอบครัว รวบรวมเช็คทั้งหมด บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดรายวัน: จาก ซื้อที่สำคัญก่อนดื่มกาแฟสักแก้ว ในตอนแรก ควรทำในโน้ตบุ๊กจะดีกว่า เพราะบางครั้งคอมพิวเตอร์ก็ขี้เกียจเกินไปที่จะเปิดเครื่อง

วิธีสร้างงบประมาณของครอบครัว

ขั้นตอนที่สองคือการวางแผน: เราบันทึกรายได้ทั้งหมดและแจกจ่ายตามรายการค่าใช้จ่าย เราควบคุมค่าใช้จ่ายไม่ให้ใช้จ่ายเกินตัว

ด้วยการวางแผนรายได้มักจะไม่มีปัญหา ต้องคำนึงถึงแหล่งที่มาของรายได้ทั้งหมด:

• ค่าจ้าง,
• รายได้จากค่าเช่า,
• เงินบำนาญ สวัสดิการ และการจ่ายทางสังคมอื่น ๆ
• งานชั่วคราวประเภทต่างๆ

หากเงินเดือนไม่คงที่ควรใช้ค่าเฉลี่ย

ในด้านค่าใช้จ่าย สถานการณ์จะค่อนข้างซับซ้อนกว่า คุณได้แก้ไขค่าใช้จ่ายของคุณเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรืออาจมากกว่านั้น ตอนนี้พวกเขาจำเป็นต้องจัดระเบียบ:

1. ปันส่วนฉุกเฉิน ทันทีที่ได้รับ ค่าจ้างหรือรายได้อื่นๆ กันไว้ 20% สำหรับวันฝนตก ใช้งบประมาณส่วนนี้เฉพาะในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัยบางประเภทเท่านั้น เช่น การเจ็บป่วยของญาติ การพังของเครื่องใช้ในครัวเรือนหรือเฟอร์นิเจอร์ที่จำเป็น ฯลฯ
2. ค่าใช้จ่ายบังคับ: การจ่ายเงินส่วนกลาง, ค่าสมัครสำหรับบริการโทรคมนาคม ชำระค่าอาหาร ชำระคืนเงินกู้ ส่วนแบ่งในงบประมาณครอบครัวควรเป็น 50%
3. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งหมด: การพักผ่อนหย่อนใจ ความบันเทิง เสื้อผ้า ของใช้ในบ้าน ฯลฯ

อัตราส่วนดังกล่าวจะไม่ปรากฏทันทีในตอนแรกจะมีการบิดเบือน แต่อย่าลืมเผื่อไว้สำหรับค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึง หากไม่ใช่ 20% อย่างน้อยสิบหรือห้า จำไว้ว่านี่คือ "ถุงลมนิรภัย" ของคุณ

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับค่าอาหาร เพราะมักจะซ่อนค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดและไม่จำเป็นไว้มากที่สุด ไม่ว่าในกรณีใดอย่าไปที่ร้านด้วยความรู้สึกหิว นำรายการการซื้อที่วางแผนไว้ติดตัวไปด้วยเสมอ

วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายของคุณ มองหาสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องทำ ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถเดินทางโดยรถสาธารณะได้ แต่เดิน คุณยังสามารถปฏิเสธการเดินทางไปร้านกาแฟทุกวันหลังเลิกงาน

หากแม้จะมีระบอบการปกครองที่เข้มงวดที่สุดในการประหยัดงบประมาณของครอบครัว แต่ค่าใช้จ่ายก็เกินรายได้ แต่ก็คุ้มค่าที่จะคิดถึงความเป็นไปได้ของรายได้เพิ่มเติม

วิธีการทำบัญชีที่บ้าน

1. วิธีแรกและโบราณที่สุดคือการเก็บงบประมาณไว้ในสมุดบันทึก ขอแนะนำอย่างยิ่งในขั้นตอนแรก: เราป้อนรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดในสมุดบันทึกและเพิ่มการตรวจสอบการซื้อที่นั่น แต่วิธีนี้ไม่สะดวกโดยสิ้นเชิง: ในการค้นหาบันทึกบางครั้งคุณต้องเปิดหลายหน้า
2. วิธีที่สองคือการเก็บงบประมาณของครอบครัวไว้ใน Excel วิธีการนี้มองเห็นได้ชัดเจนกว่าวิธีแรกพร้อมความสามารถในการคำนวณโดยอัตโนมัติ
3. วิธีที่สามคือการจัดการงบประมาณของครอบครัวในโปรแกรมพิเศษสำหรับการจัดการงบประมาณของครอบครัว พวกเขาจ่ายและฟรี มีบริการออนไลน์และโปรแกรมการติดตั้งซึ่งส่วนใหญ่จ่ายแล้วราคาประมาณ 10-20 ดอลลาร์สหรัฐ ต่างกันที่ฟังก์ชันและอินเทอร์เฟซ โปรแกรมจัดทำงบประมาณครอบครัวที่พบมากที่สุด ได้แก่ การทำบัญชีที่บ้าน, DomFin, งบประมาณครอบครัว, เศรษฐกิจบ้าน, AceMoney, Family 10

ไม่ว่าคุณจะรักษางบประมาณของครอบครัวด้วยวิธีใด - ในสมุดบันทึกหรือในโปรแกรมพิเศษ โปรดจำไว้ว่าทุกอย่างขึ้นอยู่กับคุณ บัญชี การวางแผน และการควบคุมของคุณ

ตัวอย่างของการรักษางบประมาณของครอบครัวเป็นเวลาหนึ่งเดือน

ตัวอย่างด้านล่างเป็นตารางสรุปรายรับและรายจ่ายของครอบครัวที่มีสมาชิก 3 คน คอลัมน์ "แผน" ถูกกรอกโดยคำนึงถึงเดือนก่อนหน้า "ข้อเท็จจริง" จะถูกโอนจากสมุดบันทึกโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

อย่าลืมคำนวณเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายเพื่อระบุว่าส่วนแบ่งใดที่ใหญ่ที่สุดและพยายามเพิ่มประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการดูแลตารางงบประมาณของครอบครัวเป็นเวลาหนึ่งเดือน

ตารางบัญชีรายรับรายจ่าย งบประมาณของครอบครัว

ตารางบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายงบประมาณของครอบครัว

ค่าใช้จ่าย	วางแผน	วางแผน, %	ข้อเท็จจริง	ข้อเท็จจริง, %	ความแตกต่าง
ปันส่วนฉุกเฉิน	17 000	20,0	15 000	18,5	— 2 000
บังคับ การชำระเงิน การจ่ายเงินส่วนกลาง เครดิต โรงเรียนอนุบาล, ส่วน	17 000	20,0	18 500	22,8	+ 1 500
โภชนาการ	16 000	18,8	14 500	17,9	— 1 500
ซินนูลยา แจ็คเก็ตอุ่น ของเล่น เครื่องเขียน จักรยาน	12 000	14,1	11 000	13,6	— 1 000
ฉัน รองเท้า ซาลอน เครื่องสำอาง	6 000	7,1	5 000	6,2	— 1 000
สามี ชุดแต่งกาย เครื่องมือ	7 000	8,2	7 000	8,7	0
บ้าน และเศรษฐกิจ สารเคมีในครัวเรือน โต๊ะกาแฟ	10 000	11,8	10 000	12,3	0
ผล	85 000	100,0	81 000	100,0	— 4 000

เรียนรู้การจัดการการเงิน ทุกอย่างอยู่ในมือคุณ ปล่อยให้เงินทำงานแทนคุณ