2016 yilda ish safari uchun kunlik nafaqalar: normalar va buxgalteriya hisobi

2016 yilda ish safarlari uchun kunlik nafaqalar (standartlar va buxgalteriya hisobi) savollar tug'diradi. Daromad solig'i va badallar uchun kunlik nafaqalar standartlashtirilmagan. Ammo agar siz kunlik nafaqa miqdorini jamoaviy (mehnat) shartnomasida yoki menejerning buyrug'ida ko'rsatgan bo'lsangiz, cheklovni qo'llashingiz kerak bo'ladi.

2016 yilda ish safari uchun kunlik nafaqa stavkalari qanday?

Daromad solig'ini hisoblashda kundalik nafaqalarni normallashtirish kerak emas. 2016 yilda ish safarlari uchun kunlik nafaqalar, normalar va buxgalteriya hisobi ichki hujjatlarda nazarda tutilgan miqdorga bog'liq: jamoaviy bitim, ish safari to'g'risidagi nizom va boshqalar.

Kundalik nafaqalar uchun badallarni (shu jumladan jarohatlar uchun) undirishga hojat yo'q. Gap shundaki, bu to‘lovlar amaldagi qonunchilikda nazarda tutilgan kafolatdir. Shu sababli, tashkilotning ichki hujjatlarida nazarda tutilgan miqdorda kundalik nafaqalar badallardan ozod qilinadi. To'lovlar kompaniya tomonidan belgilangan me'yorlardan oshib ketadigan kunlik nafaqalar bo'yicha hisoblanishi kerak.

Ammo shaxsiy daromad solig'i bilan vaziyat boshqacha. 2500 rublgacha bo'lgan kunlik nafaqalar ushbu soliqqa tortilmaydi. kuniga chet elda ish safarida bo'lish. Rossiya bo'ylab sayohatlar uchun - 700 rubl ichida. ish safari kuni uchun. Agar kompaniya ushbu me'yorlardan ortiq kundalik nafaqalar bersa, shaxsiy daromad solig'i ushlab qolinishi kerak. Lekin butun summadan emas, balki haqiqiy to'lov miqdori va chegara o'rtasidagi farqdan. Misol uchun, kompaniya kuniga 3000 rubl miqdorida nafaqa to'laydi. xorijiy ish safarining har bir kuni uchun. Shaxsiy daromad solig'i 500 rubldan ushlab turilishi kerak. (3000 - 2500).

2016 yilda xizmat safarlari uchun nafaqalar qachon xarajatlar sifatida hisobga olinishi mumkin?

2016 yilda ish safarlari uchun kunlik nafaqalar xarajatlar hisoboti tasdiqlangan sanada hisobga olinishi kerak. Bu qoida ham hisoblash usuli, ham naqd pul usuli uchun amal qiladi. Gap shundaki, xodimga ish safari uchun avans berishda (kunlik nafaqaning taxminiy miqdorini hisobga olgan holda) hech qanday xarajatlar kelib chiqmaydi. Ish safarining barcha kunlari uchun kunlik nafaqa miqdori faqat xodim oldindan hisobot taqdim etganidan keyin aniqlanishi mumkin.

Soliq maqsadlari uchun kunlik nafaqa stavkalari

Soliq turi	Xorijiy ish safarlari	Rossiya bo'ylab ish safarlari
Daromad solig'i	Standartlashtirilmagan. (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 12-bandi, 1-bandi)	Standartlashtirilmagan. Kamaytirish soliq bazasi tashkilotning ichki hujjatlarida belgilangan chegaralar doirasida (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi 12-bandi)
	Ular normallashtiriladi. 2500 rublgacha soliqqa tortilmaydi. ish safarida bo'lgan har bir kun uchun (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandi)	Ular normallashtiriladi. 700 rublgacha soliqqa tortilmaydi. ish safarida bo'lgan har bir kun uchun (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandi)
STS ("daromad" ob'ekti)	Standartlashtirilmagan.	Standartlashtirilmagan. Hajmidan qat'i nazar, ular soliqni hisoblashda hisobga olinmaydi
soddalashtirilgan soliq tizimi ("daromad minus xarajatlar" ob'ekti)	Standartlashtirilmagan. tashkilotning ichki hujjatlarida belgilangan hajm ()	Standartlashtirilmagan. Tashkilotning ichki hujjatlarida belgilangan miqdorda xarajatlarda hisobga olinadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 1-bandi 13-bandi).
	Standartlashtirilmagan. Hajmidan qat'i nazar, ular soliqni hisoblashda hisobga olinmaydi	Standartlashtirilmagan. Hajmidan qat'i nazar, ular soliqni hisoblashda hisobga olinmaydi
	Standartlashtirilmagan. Tashkilotning ichki hujjatlarida belgilangan miqdorda xarajatlarda hisobga olinadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.5-moddasi 2-bandi 13-bandi).	Standartlashtirilmagan. Tashkilotning ichki hujjatlarida belgilangan miqdorda xarajatlarda hisobga olinadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.5-moddasi 2-bandi 13-bandi).
Patent soliq tizimi	Standartlashtirilmagan. Hajmidan qat'i nazar, ular soliqni hisoblashda hisobga olinmaydi	Standartlashtirilmagan. Hajmidan qat'i nazar, ular soliqni hisoblashda hisobga olinmaydi
Sug'urta mukofotlari	Standartlashtirilmagan tashkilotning ichki hujjatlarida belgilangan miqdor ("va" 2-bandning 1-qismi 2-qismining 10-bandi, 2-bandning 1-bandi 2-bandi)	Standartlashtirilmagan Ularga tashkilotning ichki hujjatlarida belgilangan miqdorda badallar to'lanmaydi (2009 yil 24 iyuldagi 212-FZ-son Qonunining 9-moddasi "va" 2-bandining 1-qismi 2-qismi, 10-bandi, 2-kichik bandi, 1998 yil 24 iyuldagi 125-FZ-sonli Qonunning 20.2-moddasi 2-bandi, Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2010 yil 6 avgustdagi 2538-19-sonli xati).

Chet elda bir kunlik ish safari uchun kunlik nafaqalarni xarajatlar sifatida tan olishda, iltimos, xodim ularga tashkilotning mahalliy normativ hujjatida ko'rsatilgan miqdorning 50 foizi miqdorida haq olishiga e'tibor bering (Nizomning 20-bandi). tasdiqlangan). Ya'ni, agar jamoa shartnomasida chet el ish safarlari uchun kunlik nafaqa 2500 rubl miqdorida belgilangan bo'lsa, u holda bir kunlik ish safari uchun faqat 1250 rubl xarajatlar sifatida tan olinishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomlar). Ya'ni, agar jamoa shartnomasida chet el ish safarlari uchun kunlik nafaqa 2500 rubl miqdorida belgilangan bo'lsa, u holda bir kunlik ish safari uchun 1250 rubl miqdorida sug'urta mukofotlari qo'llanilmaydi.

Ko'pincha korxona xodimlari o'zlarining rahbarlari tomonidan asosiy ish joyidan tashqarida xizmat safarlariga yuboriladi. Bunday sayohatlar "ish safari" deb ataladi. Mehnat kodeksi ushbu kontseptsiyaning ta'rifini ham, xodimlarni rasmiy ish uchun xizmat safarlariga yuborishda kafolatlarni ham nazarda tutadi. Ya'ni, korxona o'z xodimiga nafaqat asosiy ish joyini, o'z lavozimini, o'rtacha daromad, shuningdek, xizmat safari davomida sodir bo'lgan barcha xarajatlarni qoplash majburiyatini oladi. Ish safarlaridagi bunday xarajatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida (168-modda) "sayohat xarajatlari" sifatida belgilangan.

2019 yilda sayohat xarajatlari turlari

Keling, asosiy turlarni batafsil ko'rib chiqaylik:

1. Kundalik nafaqa - shaxsiy ehtiyojlar uchun xarajatlar (oziq-ovqat, uy-joyni mustaqil izlash).
2. Sayohat kartalari - foydalanish uchun to'lov jamoat transporti, u erda sayohat qilish uchun hujjatlar, poezdlarda choyshablar.
3. Turar joyni ijaraga olish - turar joyni bron qilish, xona yoki kvartirani ijaraga olish (joylashuvidan qat'i nazar - xizmat safari yoki majburiy to'xtash joyi).
4. Boshqalar - Mobil aloqa(ish telefoni suhbatlari), Internet (orqali yozishmalar elektron pochta ish masalalari bo'yicha), pochta va telegraf (rasmiy ish bo'yicha yozishmalar), bank (valyuta ayirboshlash) xizmatlari.

Ish safarlaridagi ushbu xarajatlar korxona yoki kompaniyaning jamoa shartnomasida (muqobil hujjat sifatida - mahalliy aktda) ko'rsatilgan. Daromad solig'i solish maqsadlari uchun asoslash bilan zarur deb hisoblangan narsalarni ta'minlaydi (ya'ni kompaniyaning o'zi daromad solig'ini kamaytirmaydi).

• restoran xizmatlari (bu shuningdek, bar va kafelarni o'z ichiga oladi);
• safarbar qilingan xodim vaqtincha yashaydigan mehmonxonadagi sog'lomlashtirish klublarining (fitness markazlari, suzish havzalari) pullik xizmatlari;
• shartnomada ko'rsatilgan uchinchi tomon kompaniyalarining xizmatlaridan foydalanish.

Jamoa shartnomasida (yoki mahalliy aktda) sanab o'tilgan sayohat xarajatlarining turlari, kunlik nafaqa bundan mustasno, xizmatga yuborilgan xodim tomonidan hujjatlashtirilishi kerak.

2019 yilda xizmat safarlari uchun kunlik xarajatlar

Yuqorida aytib o'tilganidek, kundalik xarajatlar hujjatli dalillarni talab qilmaydi. Ish beruvchi tomonidan quyidagi hollarda to'lanadi:

1. Agar bu ish safari bo'lsa, jo'natuvchi-ish beruvchining o'zi to'lov miqdorini jamoa shartnomasiga (yoki mahalliy) kiritish orqali belgilaydi. normativ akt) xizmat safarlari to'g'risidagi nizom bo'limida.
2. Agar ish sayohat xarakteriga ega bo'lsa (dala sharoitlari yoki ekspeditsiyalar), bu ham nazarda tutilgan mehnat shartnomasi.

Shunday qilib, kunlik nafaqalar - bu doimiy yashash joyidan tashqarida yashagan mutaxassisning qo'shimcha ehtiyojlari uchun xarajatlarni qoplash (bu sayohat va uy-joy xarajatlarini o'z ichiga olmaydi).

2019 yilda kunlik nafaqalarni to'lash

Har bir jo'natilgan mutaxassis uchun sayohat to'lovlari farq qilishi mumkin. Bu xodimning egallab turgan lavozimiga bog'liq. 2018 yilda kunlik nafaqa miqdori Rossiya qonunchiligi bilan cheklanmaydi. 2019 yilda hech qanday o'zgarishlar kutilmaydi. Miqdori Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksiga asoslangan jamoa shartnomasida (yoki mahalliy aktda) ko'rsatilgan va shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydi.

Ishga yuborilgan xodim ish safarida o'tkazgan barcha kunlar uchun pul oladi. Ushbu miqdorga asosiy ish kunlaridan tashqari:

• dam olish kunlari;
• bayramlar;
• yo'lda kunlar;
• majburiy to'xtatish;
• kasallik ta'tillari.

Ish safarlari xarajatlari uchun kunlik nafaqa Rossiya Federatsiyasi kuniga 700 rubldan oshmasligi kerak, chet elda esa - kuniga 2500 rubl.

2019 yilda hisoblash misoli

Ishga yuborilgan mutaxassis buyurtma asosida boshqa shaharga jo'naydi. Poyezdning vokzaldan jo‘nash vaqti 3 mart kuni soat 14:35. Ish safaridan qaytish vaqti 6 mart kuni 5 soat 25 minut.

To'lov miqdori mutaxassis yuborilganda tuzilgan hujjatlar bilan tasdiqlanadi (ish safariga yuborish buyrug'i). Kundalik nafaqalar o'zlari soliq tekshiruvi buxgalteriya bo'limining ma'lumotnomasi bilan asoslanadi.

2019 yilda kunlik: bir kunlik ish safarlari

Qonun hujjatlariga muvofiq, bir kunlik xizmat safariga yuborilgan xodimlarga kunlik xarajatlar to'lanishi ta'minlanmaydi. Lekin Oliy sud Rossiya qaror qildi (2012): bir kundan kam (24 soat) bir kunlik ish safarlari uchun bunday to'lovlarga ruxsat berish. Shu bilan birga, bu to'liq to'lovlar emasligi, ishga yuborilgan mutaxassisning "boshqa" xarajatlari uchun kompensatsiya (700 rublgacha bo'lgan summalar uchun soliqsiz) degan banddan foydalaning.

2017 yilda kundalik nafaqalar: xorijiy ish safarlari

Chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni hisoblashda, shuningdek, to'g'ridan-to'g'ri davlatdan tashqarida o'tkazilgan kunlar sonini hisobga olish kerak. Ishga jo'natilgan xodim chet elda bo'lgan kunlar ish safarining hammasi emas, balki faqat bir qismi hisobga olinadi. Buni qanday aniqlash mumkin? Bu erda bojxona xizmatida tuzilgan mutaxassisning xalqaro pasportidagi maxsus belgilar yordam beradi.

Shtatdan tashqarida xizmat safarlarining nuansi kunlarni hisoblashdir: jo'natilgan mutaxassis Rossiya Federatsiyasi chegarasini kesib o'tgan kundan boshlab kunlik nafaqa u jo'nab ketgunga qadar bo'lgan mamlakatning valyutasida to'lanadi. Rossiya Federatsiyasiga kirgan kundan boshlab (chegarani kesib o'tish paytidan boshlab) kunlik nafaqalar yana davlatning qonunchilik normalariga muvofiq rublda hisoblanadi.

Ularning hajmi har bir kun uchun tegishli miqdorlarni nazarda tutuvchi ichki me'yoriy hujjatlar asosida hisoblanadi. Ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan yagona narsa shundaki, belgilangan miqdor chegaralaridan oshib ketish (kuniga 2500 rubl) qo'shimcha soliqlarni yig'ishga olib kelishi mumkin.

Chet elda xizmat safari davomiyligi bir kundan ortiq bo'lmagan vaziyatda, kompaniya xodimga belgilangan to'lov standartlarining atigi 50 foizini sayohat belgilangan mamlakat valyutasida to'laydi.

Shuni ham yodda tutish kerakki, xorijiy kunlik nafaqalar uchun soliq solinadigan bazani belgilashda siz doimo valyuta kursini hisobga olishingiz kerak. Markaziy bank Rossiya berish vaqtida va haqiqiy daromad (xarajatlar) sanasida. Va valyuta kursida farq bo'lsa ham, shaxsiy daromad solig'i olinadi.

2019 yilda xizmat safarining erta to'xtatilishi

Agar safarga yuborilgan xodim ish safarini to'xtatishga majbur bo'lsa, 2019 yilda kunlik nafaqalar qanday to'lanadi?

Ish safarini to'xtatish va xodimni undan muddatidan oldin qaytarish uchun korxona (firma, kompaniya) tegishli buyruq yozishi kerak (u rasmiy shablonga muvofiq emas, balki erkin shakl). Ammo asl hujjatlarni tuzatish shart emas, faqat xodimni ish safaridan chaqirib olish to'g'risidagi buyruq etarli bo'ladi, bu zarurat paydo bo'lishining sababini ko'rsatadi. Hujjatli shaklda sababni ko'rsatish kerak, chunki bu qo'shimcha xarajatlar uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Agar xodim yana bir marta ish safariga ketadigan bo'lsa, unga qo'shilgan hujjatlar yangidan tuziladi.

hali sodir bo'lmadi - yuborilganlarning katta armiyasining umumiy ma'qullashiga. Qanday qilib qonun chiqaruvchilar bu qarorga kelishdi va nima uchun kundalik nafaqalar kiruvchi to'lovlar toifasiga kirdi, siz bizning maqolamizdan bilib olasiz.

Kundalik nafaqa deyarli bekor qilindi.

Moliya vazirligi o'tgan yil oxirida kunlik nafaqalar bekor qilinishi haqidagi xabardan "hursand bo'ldi". Bu taqdirga ichki "sayohat" kompensatsiyasi to'lanishi kerak edi - xorijiy xizmat safarlariga yangilik ta'sir qilmadi.

Moliyachilarning kutilmagan qarori Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli "Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida"gi qaroriga o'zgartirishlar kiritish loyihasida o'z aksini topdi.

Muhim nuqtalardan biri (kunlik nafaqa to'lovlari) ning odatiy ro'yxatidan mahrum qilish rejalashtirilgan edi. Agar bekor qilingan bo'lsa, ro'yxat quyidagicha ko'rinadi:

• xodimni ish safariga ko'chirish xarajatlarini qoplash;
• tayinlangan xodimning yashashi uchun binolarni ijaraga olish xarajatlari uchun kompensatsiya;
• xodimning doimiy yashash joyidan tashqarida joylashgan joyi va xizmat vazifalarini bajarishi bilan bog'liq boshqa xarajatlar.

Moliya vazirligi ushbu tadbirni xarajatlarni qoplash tartibini optimallashtirish va "kunlik nafaqa" tushunchasiga aniqlik kiritish deb atadi.

Ish beruvchilarga zarar etkazmasdan, deb taxmin qilingan qonuniy huquqlar va o'z xodimlarining manfaatlarini hisobga olgan holda, kompaniyaning ichki mahalliy qoidalariga (jamoa shartnomasi, xizmat safarlari to'g'risidagi nizom va boshqalar) muvofiq xizmat safarlari bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlarni qoplaydi. Bunday holda, xodim tomonidan qilingan barcha xarajatlar hujjatlashtirilishi kerak.

Kompaniyada sayohat jarayonini tashkil qilish haqida ma'lumot olish uchun maqolaga qarang .

2016 yilda ish safari uchun kunlik nafaqalarni bekor qilish hali amalga oshirilmagan, ammo qonun chiqaruvchilar ish safarlarini qayta ishlashning belgilangan tartibini isloh qilishga qat'iy harakat qilmoqdalar. Bu haqda keyingi bo'limda batafsil.

2016 yilda ish safarlari

Rossiyalik ishbilarmon sayohatchilar hozircha tinch uxlashlari mumkin: rasmiy kunlik nafaqani bekor qilish ish safarlarida va ish safari bilan bog'liq bo'lgan xodim tomonidan qilingan barcha xarajatlarning majburiy hujjatli dalillarini kiritish sodir bo'lmagan.

Biroq, xizmat safarlarini ro'yxatga olish bo'yicha o'zgarishlar yanvar oyidan boshlab kuchga kirdi joriy yil Majburiy sayohat hujjatlaridan quyidagilar chiqarib tashlandi:

• sayohat guvohnomasi;
• rasmiy topshiriq;
• topshiriqni bajarish hisoboti.

Endi xodimning ish safari davomiyligi faqat sayohat chiptalari yoki eslatma bilan tasdiqlanishi mumkin.

Innovatsiyalar xodimlar va ish beruvchilar uchun kutilmagan bo'ldi va ish safarlarini qayta ishlashning belgilangan aniq sxemasiga tartibsizlik va chalkashlik keltirdi.

O'tgan oylar amaliyoti shuni ko'rsatdiki, sayohat hujjatlarining qisqartirilgan formati kompaniya ma'muriyatlari va xodimlarning o'ziga bosh og'rig'ini qo'shdi. Ish beruvchilar uchun xodimlarni nazorat qilish qiyinlashdi, ikkinchisida esa qog'ozbozlik ko'proq. Ish safarida bajarilgan ishlar to'g'risidagi rasmiy topshiriqda bir nechta iboralar o'rniga endi ular alohida hujjat - rasmiy eslatmani rasmiylashtirishlari kerak.

Aksariyat kompaniyalar odatiy hujjatlar to'plamidan voz kechmadilar va hanuzgacha sayohat guvohnomasi va rasmiy topshiriq berishadi. Ammo bu qog'ozlarning hozirgi holati ularni faqat kompaniya ichidagi nazorat uchun mos qiladi. Soliq xarajatlari ular buni oqlamaydilar.

Saytimizdagi materiallardan foydalangan holda sayohat hujjatlarini o'rganing. Maqolaga qarang .

Natijalar

2016 yilda kunlik nafaqa bekor qilinadimi yoki yo'qligini oldindan aytish mumkin emas. Hozircha moliyachilarning xarajatlarni optimallashtirish va sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish tartibini isloh qilish istagi ishbilarmonlarga chalkashlik va qo‘shimcha qog‘ozbozlikdan boshqa narsa keltirmadi.

Har xil turdagi xizmat safarlariga tez-tez boradigan ko'plab xodimlar kundalik xizmat safarlariga jalb qilinadi. Axir, buning uchun rahmat moliyaviy yordam, ular pullarini sayohatga sarflamasliklari mumkin. Ammo ba'zi xodimlar hatto kunlik nafaqasini ham shunday saqlashlari mumkin ish haqi ortish bor edi. Agar ishonsangiz Mehnat kodeksi Rossiyada ish safari tushunchasi xodimning yashash joyidan tashqariga ma'lum bir maqsadda ketishini anglatadi, u erda u bir qator rasmiy vazifalarni bajaradi.

Agar ish beruvchi xodimni ish safariga jo'natgan bo'lsa, demak, u bir qator majburiyatlarni o'z zimmasiga oladi, masalan: xodimni ish safari joyida joylashtirish va sayohat uchun haq to'lash. Umuman olganda, buxgalteriya bo'limi xodimga ushbu xarajatlarni qoplashi kerak. Kundalik nafaqalar, ko'p hollarda, xodim yo'q bo'lgan paytda mavjud bo'lgan narx darajasidan kelib chiqqan holda, oldindan taqdim etiladi.

Bu xarajatning ikkinchi nomi ham bor - kunlik nafaqa. Ushbu pulni olish uchun xodim ushbu atama nimani anglatishini tushunishi kerak. Axir, nafaqat maxsus hujjatlarni to'plash, balki qog'ozlarni tayyorlash ham kerak. 2016 yilda kunlik sayohat xarajatlari qonunga muvofiq quyidagicha bo'ladi:

1. Vaqtinchalik ish joyida uy-joy ijarasi narxi.
2. Ish joyiga borish va qaytish chiptalari narxi.
3. Kundalik nafaqa. Bunga xodimning cho'ntak pullari kiradi, u sayohat paytida sarflashi kerak bo'ladi, masalan, aloqa uchun to'lov.
4. Har xil turdagi hujjatlarni tayyorlash: pasport, vizalar yoki boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish va buyurtma qilish, masalan, agar siz boshqa davlatga sayohat qilsangiz.

Sayohat xarajatlari barcha hujjatlar - cheklar, maxsus hujjatlar va boshqalar bilan tasdiqlanganda to'lanadi. Har bir korxonada kunlik nafaqa va yo'l haqi miqdori o'z me'yorlari va mezonlariga, shuningdek, xodimning maqomiga, safarning ahamiyatiga va boshqalarga muvofiq belgilanadi.

2016 yilda maksimal kunlik hajmi sayohat puli 700 rublga teng bo'ladi. Ammo bunday qoida faqat tegishli bo'lishi mumkin davlat kompaniyalari, bu turdagi xarajatlar asosan xodimni qoplaydi byudjet mablag'lari. Qoidaga ko'ra, xususiy kompaniyalar ushbu xarajatlarni o'zlari tartibga solishlari va qonunda yozilganidan yuqoriroq miqdorni belgilashlari mumkin. O'zingizning mehnat shartnomangizda siz kompaniyangiz uchun sayohat va kunlik nafaqa miqdori qancha ekanligini bilib olishingiz mumkin. 2016 yilda chet elga sayohat xarajatlari 2500 rubldan oshmasligi kerak. Ammo bu faqat davlat kompaniyalari uchun. Jismoniy shaxslar o'z miqdorlarini tikishlari mumkin.

Ushbu maqolani baholang

"Sayohat xarajatlari" tushunchasi harajatlarning ma'lum bir turini o'z ichiga oladi, shuningdek, turar-joy ijarasi uchun kompensatsiya. Qabul qilinadigan standartlar, shartlar va ularga qo'shiladigan hujjatlar ro'yxati hukumatning qonun hujjatlarida va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining xatlarida tartibga solinadi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Qonun nima deydi?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ishbilarmon sayohatchining ishlab chiqarish faoliyati quyidagi majburiyatlarni o'z ichiga oladi.

• belgilangan joyga o'z vaqtida yetib borish;
• ish safarini samarali yakunlash;
• belgilangan vaqtda jo'nab ketish;
• doimiy ish joyiga qaytgandan keyin ta'minlash.

Normativ baza

Yaqin vaqtgacha mehmonxona hisob-fakturalari qat'iy hisobdor hujjatlar edi.

3-G shaklidagi to'ldirilgan shakllar turar-joy binolarini belgilangan muddatda taqdim etish bo'yicha xizmatlar ko'rsatishni aniq tasdiqladi.

Hozirgi vaqtda Rossiya Hukumatining 05.06.2008 yildagi 359-sonli qaroriga binoan mehmonxona xizmat ko'rsatish korxonalari mehmonlarni joylashtirishni tasdiqlovchi hujjatlar shakllarini individual ravishda ishlab chiqish huquqiga ega.

Korxonalar quyidagi masalalarni o'z ichiga oladi:

• xizmat safari xarajatlarini qoplash tartib-taomillarining ketma-ketligi;
• xarajatlarni qoplash miqdori bo'yicha cheklovlar;
• xodim va kompaniya ma'muriyatining funktsiyalarini belgilovchi normativ hujjatlar;
• ilova qilingan hujjatlar ro'yxati oldindan hisobot ish safarida;
• korxonada ruxsat etilgan sayohat xarajatlari standartlari.

Qayerda qolish mumkin?

Ishga qabul qilingan xodimlarga bir nechta turar joy variantlari taqdim etiladi:

• mehmonxona xonasi;
• xizmat kvartiralari;
• mustaqil xonani ijaraga olish;
• qarindoshlari bilan yashash.

Joyni tanlash ob'ektiv va sub'ektiv sabablarga bog'liq va faqat individualdir.

Mehmonxona xonasi

Kerakli sonni egallagan holda, ishbilarmon sayohatchilar uy xo'jaligining barcha turlaridan foydalanish huquqiga ega kommunal xizmatlar mehmonxona xizmati tomonidan taklif etiladi.

Xizmat ko'rsatish kvartiralari

Doimiy ravishda tashqaridan mutaxassislarni taklif qilishga majbur bo'lgan tashkilotlarning balansida ko'rsatilgan turar-joy maydoni mavjudligi iqtisodiy jihatdan oqlanadi.

Bundan tashqari, jo'natilgan xodimlar (masalan, oliy o'quv yurtlari o'qituvchilari) yashash uchun ancha qulay va qulayroqdir yashash sharoitlari, uylarga imkon qadar yaqinroq.

Qabul qiluvchi tomonning xizmat yoki ijaraga olingan kvartiralari bo'lsa, mehmonxonada qolish masalasi tug'ilmaydi.

Qarindoshlar bilan

Ko'pgina biznes sayohatchilar oila va do'stlar bilan qolishni afzal ko'rishadi.

Bunday holda, ikkita savol ijobiy hal qilinadi:

• kundalik muammolarni optimal hal qilish,
• tez-tez uchramaydigan qarindoshlari bilan yaqin muloqot.

Ish beruvchi qanday hujjatlarni talab qiladi?

Korxonalarning iqtisodiy xizmatlari sayohat xarajatlarining batafsil hisobini yuritadi.

Safardan qaytgan xodim uch kun ichida avans hisobotini to'ldirishi, qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi barcha mavjud cheklar va kvitansiyalarni ilova qilishi, so'ngra barcha hujjatlar to'plamini korxonaning buxgalteriya bo'limiga topshirishi shart.

Mehmonxona ma'muriyati mehmonxona xonasida qolishingizni tasdiqlovchi hujjat beradi.

Hisob-faktura shakli har bir mehmonxona uchun alohida ishlab chiqiladi va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• qonuniy va bank rekvizitlari mehmonxona;
• rezidentning pasport ma'lumotlari;
• xona uchun to'lov miqdori, shu jumladan QQS;
• qolish muddati;
• mehmonxona rahbarining muhri va imzosi.

Mehmonxona uchun to'lov fakti kassa kvitansiyasi yoki kassa kirim orderi bilan tasdiqlanadi.

Ofis yoki ijaraga olingan kvartiralarda vaqtinchalik yashash uchun to'lov odatda amalga oshiriladi naqd pulsiz, uy-joy bilan ta'minlash bo'yicha tuzilgan shartnoma ma'lumotlari asosida.

Ish beruvchining ruxsati bilan xodim turar-joy binolarini ijaraga berish shartnomasini bevosita egasi - jismoniy shaxs bilan mustaqil ravishda tuzishi mumkin.

Turar joyni ijaraga berish shartnomasi va to'lov kvitansiyasi xizmat safari davomida yashash joyini ijaraga olish faktini tasdiqlaydi.

IN umumiy ko'rinish Ro'yxatdan o'tish uchun hujjatlar jadvalda keltirilgan:

Turar joy usuli	Tasdiqlovchi hujjat	To'lov turi
Mehmonxona xonasi	Tekshirish, naqd pul tushumi yoki naqd pul olish orderi	Naqd yoki naqd pulsiz to'lov
Xizmat ko'rsatish xonalari	Hisob-faktura, binolarni taqdim etish shartnomasi	Naqd pulsiz to'lovlar
Jismoniy shaxsdan ijaraga xona	Ijara shartnomasi, kvitansiya	Naqd pul
Qarindoshlar bilan turar joy	yo'q	yo'q

IN Soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi sayohat xarajatlarini tasdiqlashi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini aniqlamaydi.

Va agar hujjat buxgalteriya qoidalariga muvofiq tuzilgan bo'lsa, soliq organlari ularni hisobga olishga majburdirlar.

2019 yilda xizmat safarida turar joy uchun to'lov

Qanday hisoblash mumkin?

Mehmonxona xonasini to'lash uchun hisob-fakturaga ko'ra, turar joyni ijaraga olish xarajatlari to'liq qoplash uchun qabul qilinadi.

Soliq kodeksida yashash xarajatlarini to'lash bo'yicha cheklovlar mavjud emas.

Normlar, shartlar, chegaralar

Tekshiruv davomida soliq organlari, ayniqsa, qulay mehmonxona xonasining narxini qoplash xarajatlari bilan qiziqishi mumkin.

Bunday munozarali masalalarning paydo bo'lishiga yo'l qo'ymaslik uchun Ish safari qoidalarida mehmonxonada qanday sharoitlardan foydalanish mumkinligini alohida ko'rsatish kerak:

• oddiy xodimlar;
• korxonaning ma'muriy va boshqaruv xodimlari.

Korxonada xizmat safarlari to'g'risidagi nizomga muvofiq, belgilangan me'yordan ortiq miqdorda rasmiylashtirilgan oddiy xodimlarning uy-joylari uchun sayohat xarajatlari uchun schyot-fakturalar qabul qilinadi. buxgalteriya hisobi V to'liq o'lcham.

Soliq hisobi odatdagi chegaralarda xarajatlarni aks ettiradi.

Misol:

Marketolog V.I.Ivanov uch kunlik xizmat safariga jo'natildi, uning maqsadi ishlab chiqarish uskunalarini yetkazib berish bo'yicha shartnoma tuzish edi. Ish safari to'g'risidagi oldindan hisobotga Ivanov V.I. 5600 rubl miqdorida "Lyuks" mehmonxona xonasi uchun to'lov uchun ilova qilingan hujjatlar. kuniga. Shu bilan birga, "Biznes sayohati to'g'risida" gi Nizomga ko'ra, to'liq vaqtli o'rta darajadagi xodimlar mehmonxonalarda qolishlari mumkin, ularning narxi 3500 rubldan oshmasligi kerak. kuniga.

Avans hisoboti tasdiqlangandan so'ng, xodimga 16 800 rubl miqdorida turar joy narxi qoplandi: 5 600 rubl / kun * 3 kun = 16 800 rubl.

Bundan tashqari, shaxsiy daromad solig'i hisoblangan va sug'urta mukofotlari ortiqcha miqdordan:

• 3500 rubl / kun * 3 kun = 10500 rubl. - yashash xarajatlarining ruxsat etilgan maksimal miqdori;
• 16 800 - 10 500 = 6 300 rubl. - shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlarini hisoblash uchun soliq bazasi;
• 6 300 * 13% = 819 rub. - shaxsiy daromad solig'i hisoblangan;
• 6 300 * 22% = 1386 rubl. - Pensiya jamg'armasi sug'urta badallari;
• 6 300 * 5,1% = 321,30 rub. - FFOMS sug'urta mukofotlari;
• 6 300 * 2,9% = 182,70 rub. - Ijtimoiy sug'urta jamg'armasidan sug'urta badallari;
• 6 300 * 0,7% = 44,10 rub. - ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalardan sug'urta mukofotlari.

Soliq hisobi

Buxgalteriya hisobi sayohat xarajatlarini odatdagi faoliyatdan kelib chiqqan holda tavsiflaydi.

Soliq hisobi ularni boshqa xarajatlar guruhiga ajratadi va ular iqtisodiy jihatdan asoslanishi kerak.

Buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan "kvartira" qisqartiriladi soliq bazasi daromad solig'ini hisoblashda.
Mehmonxona hisob-fakturasida alohida satr sifatida ko'rsatilgan QQS soliqni hisoblashda qonuniy ravishda chegirib tashlanadi.

Agar tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lsa

Agar yashash joyining qonuniyligini tasdiqlovchi hujjatlarning to'liq to'plami avans hisobotiga ilova qilingan bo'lsa, sayohat nafaqalari hech qanday cheklovlarsiz to'liq hajmda qoplanadi.

Tasdiqlovchi hujjatlarsiz kompensatsiya

Yo'qolgan mehmonxona hisobini sayohat avans hisobotiga ilova qilib bo'lmaydi.

Mutaxassislar iqtisodiy xizmatlar Xodimning savoliga batafsil javob berishi kerak: "Qanday qilib hujjatlarsiz to'lash kerak?"

Kvitansiyasiz tashkilot joylashtirilgan xodimning turar joyini xarajatlar hisobidan qoplashga haqli. sof foyda korxona ixtiyorida qolgan. Ammo kompaniya daromad solig'ini hisoblashda soliq solinadigan bazani yashash joyini tasdiqlamasdan kompensatsiyalangan summalar miqdoriga kamaytirishga haqli emas.