Büdcə öhdəliklərinin təsdiq edilmiş hədlərini (bundan sonra - LBO) aşan məbləğlərdə büdcə öhdəliklərinin qəbul edilməsi inzibati cərimə haqqında məmurlar 20 mindən 50 min rubla qədər. (). Öhdəliklər götürmək hüququndan artıq bağlanmış müqavilələr etibarsız sayıla bilər ().
Göründüyü kimi, müqavilə bağlanarkən dövlət qurumunda kifayət qədər LBO olmalıdır. Kifayət qədər - bu o deməkdir ki, bölmə, alt bölmə, hədəf məqalə və xərc növü üçün kifayət qədər vəsait var. Əgər keçmiş illərin xərclərindən danışırıqsa, KOSGU üçün. Xatırladaq ki, 2016-cı ilin büdcələrindən başlayaraq (2016-cı il və 2017 və 2018-ci illərin planlaşdırma dövrü üçün) büdcələrin tərtibi və icrası zamanı KOSGU tətbiq edilmir (311-22 oktyabr tarixli, 311-ci Federal Qanunun 4-cü maddəsinin 7-ci bəndi). 2014) ФЗ ""). Bu tələbi yerinə yetirməyin - auditorlar tərəfindən cərimələnəcəklər. Müqavilə bağlamaqda israrlı və sonra pul verəcəyini vəd edən yuxarı idarələrdən heç bir məktub kömək etməyəcək! Təcili zərurət də bəhanə deyil (Yəhudi Məhkəməsinin qərarı muxtar bölgə 11 fevral 2016-cı il tarixli, 71-10 nömrəli işdə / 2016).
Xüsusi risk zonasında Art-da nəzərdə tutulmuş reyestrdə qeyd olunmayan satınalmalar var. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli Federal Qanunun 103 "" (bundan sonra - 44-FZ saylı Qanun). Məsələn, nağd ödənişlər vasitəsilə məsul şəxslər vasitəsilə alışlar. Buna görə də nəzərə alaraq xərc hesabatları, və xüsusilə "aşmaq" hesabatlarında "pulsuz" LBO-ları yoxlayın. Unutmayın ki, siz artıq LBS hissəsinin altına bildirişlər yerləşdirmiş ola bilərsiniz. Əslində, bu LBO-lar artıq “bloklanıb” (mühasibat uçotunda bu bloklama 0 502 07 000 “Götürülmüş öhdəliklər” hesabının kreditində əks olunur).
Büdcə sahəsində hansı pozuntuların inzibati məsuliyyətə cəlb oluna biləcəyi barədə ətraflı məlumat üçün materialdan öyrənin "Büdcə sahəsində inzibati xətalar. Onların törədilməsinə görə məsuliyyət" GARANT sisteminin İnternet versiyaları.
3 gün ərzində pulsuz giriş əldə edin!
Elə olur ki, mühasibatlıq şöbəsi alır mənbə sənədləri(nəqliyyat qaiməsi, aktlar), hansı ki, öhdəliklər faktiki olaraq götürülür və LBO-da kifayət qədər yoxdur. Bəzi mühasiblər sadəlövhcəsinə hesab edirlər ki, bu sənədlərin mühasibat uçotunda “qismən” əks olunması problemin həllinə kömək edəcək. Bu fikir yanlışdır...
Fakt budur ki, büdcə öhdəliyinin məqsədlər üçün qəbul edilməsi müddəti heç bir halda büdcə öhdəliyinin mühasibat uçotunda əks etdirilmə vaxtı və miqdarı ilə və öhdəliyə dair məlumatların xəzinədarlığa təqdim edilmə müddəti ilə heç bir şəkildə bağlı deyildir. 500 hesab üzrə məlumatların natamam əks olunmasına görə ayrıca cərimə, Xəzinədarlıqda öhdəlik üzrə məlumatların qeydiyyatı müddətinin pozulmasına görə isə ayrıca cərimə tətbiq ediləcək. Nəzərinizə çatdırım ki, hazırda onlar yalnız büdcə öhdəliklərinin uçotu qaydasının pozulmasına, planlarda - LPO-nun, mənimsəmələrin və pul öhdəliklərinin uçotunda pozuntulara cəlb edilməsinə görə cərimələnirlər.
Federal Xəzinədarlığa büdcə öhdəliyi haqqında məlumatların təqdim edilməsi üçün son tarix Maliyyə Nazirliyinin 30 dekabr 2015-ci il tarixli 221n nömrəli əmri ilə müəyyən edilir. Yeri gəlmişkən, 2017-ci ildə pul öhdəlikləri haqqında məlumat vermək və onların təqdim edilmə müddətlərinin pozulmasına görə cavab vermək lazımdır.
BİLMƏK VACİBDİR!
Gələn il üçün LBS olmadıqda növbəti il üçün öhdəliklərin qəbulu da məsuliyyəti Sənətdə nəzərdə tutulmuş pozuntudur. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.15.10 (Xantı-Mansi Muxtar Dairəsi-Yuqranın Xantı-Mansiysk Rayon Məhkəməsinin 26 yanvar 2016-cı il tarixli 9-12 / 2016-cı il tarixli qərarı, Qərarı Xantı-Mansiysk Muxtar Dairəsi-Yuqranın Xantı-Mansiysk Rayon Məhkəməsi 26 yanvar 2016-cı il tarixli 12- 12/2016 saylı iş üzrə).
İlk baxışdan, absurd sual: "azad" LBO-ların öhdəliklərini götürdükləri zaman formal olaraq mövcud olduqları üçün cərimə edilə bilərmi? Cavab gözlənilməzdir: bu keçmişdə olub. Məsələ burasındadır ki, LBS əvvəllər məqalələr, yarımmaddələr (220 “İş, xidmətlər üçün ödəniş”, 300 “Qabz”) ilə təfərrüatlandırılmadan KOSGU-nun qrupları (məqalələri) tərəfindən müəssisəyə gətirilə bilərdi. qeyri-maliyyə aktivləri Müqavilə bağlandığı gün Büdcə smetasında müvafiq təfərrüatları təsdiq etməyən şəxslərə protokollar inzibati xətalar(Kalmıkiya Respublikası Ali Məhkəməsinin 18 mart 2016-cı il tarixli 21-18 / 2016-cı il tarixli qərarı, Perm Regional Məhkəməsinin 21-264 / 2016-cı il 14 mart 2016-cı il tarixli qərarı) ...
Belə olur ki, cari ilin LBO-dan artıq olan büdcə öhdəlikləri qurumun “iradəsinə zidd” olaraq qəbul edilir. Məsələn, öhdəliklər haqqında danışa bilərik:
haqqında Səyahət xərcləri(işçi ezamiyyətdən qayıtdı və həddindən artıq xərcləmə ilə xərc hesabatı təqdim etdi);
əmək haqqı üzrə (əlavə bonuslar yox idi - yalnız əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş məcburi hesablamalar);
kommunal xidmətlərin ödənişi üzrə (ilin sonunda şiddətli şaxtalar səbəbindən istilik xərcləri əhəmiyyətli dərəcədə artmışdır).
İlk iki maddə üçün öhdəlik Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin tələblərinə uyğun olaraq "avtomatik olaraq" yarana bilər. Üçüncü misalda, qurum qarşısına qoyulan vəzifələri uğurla yerinə yetirmək üçün öhdəlik götürməyə məcburdur. Bununla belə, pozuntunun formal məzmunu göz qabağındadır - auditorlar cərimə verə bilərlər (qərar Ali Məhkəmə Başqırdıstan Respublikası 2 mart 2016-cı il tarixli işdə No 21-257 / 2016). Bundan əlavə, onlar müəssisədə zəif xərc planlaşdırmasını göstərə bilər. Bu çətin vəziyyətdən çıxış yolu var: növbəti il üçün LBS daxilində öhdəliklərin qəbulunu tərtib edin. Düzdür, büdcə “bir illik” olsa, bu məsləhətdən istifadə edə bilməyəcəksiniz... Lakin, növbəti federal büdcəçox güman ki, "üç yaşında" olacaq.
ONLAYN SEMİNAR
Daxili dövlət (bələdiyyə) maliyyə nəzarəti sisteminin inkişafı.
Həm də təşəbbüskar olmağa çalışın: məsul şəxslərə maksimum mümkün xərclər barədə göstəriş verin, enerjiyə qənaət etmək üçün tədbirlər görün, təxirə salınmış ödəniş öhdəliklərini təhlil edin və s.
Elə olur ki, götürülən limitləri aşan öhdəliklər götürür ayrı bölmə, PBS-nin şəxsi hesabı açılmışdır. Bəzən belə vəziyyətlərdə bir bəhanə səslənir: bütövlükdə dövlət müəssisəsində kifayət qədər LBS var idi, onları filiala gətirmirdilər. Bununla belə, bu bəhanələr işə yaramaya bilər: müfəttişlər formal əsaslarla pozuntunu ...
Onlar öhdəlik götürmək hüququnun hər pozulmasına görə cərimələnə bilərmi? Bəli, edə bilərlər. Əksər hallarda məhz belə olur (Rostov Qərarı regional məhkəmə 15 sentyabr 2015-ci il tarixli 11-732 / 2015-ci il, Rostov Regional Məhkəməsinin 15 sentyabr 2015-ci il tarixli 11-734 / 2015-ci il tarixli qərarı, Ulyanovsk Regional Məhkəməsinin 7-128 / 2015-ci il tarixli qərarı. 2 aprel 2015-ci il , Kurqan Regional Məhkəməsinin 28 yanvar 2015-ci il tarixli 21-30 / 2015-ci il tarixli qərarı, Smolensk vilayətinin Velizhsky Rayon Məhkəməsinin 29 yanvar 2015-ci il tarixli 12-2 / 2015-ci il tarixli qərarı. , Smolensk vilayətinin Velizhsky Rayon Məhkəməsinin 29 yanvar 2015-ci il tarixli qərarı . 12-3 / 2015). Bir neçə epizod üçün bir cəza qayda deyil, istisnadır. Bununla belə, son illərdə büdcə öhdəliklərinin qəbul edilməsi qaydasının pozulmasına görə bir neçə dəfə cərimələndiyi qərarlar getdikcə daha çox olmuşdur (Tatarıstan Respublikası Silahlı Qüvvələrinin 13 aprel 2016-cı il tarixli qərarı. 7 avqust 2014-cü il tarixli, 12-496 / 2014-cü il tarixli, Krasnoyarsk Mərkəzi Rayon Məhkəməsinin 1 sentyabr 2014-cü il tarixli, 12-566 / 2014-cü il tarixli qərarı, Xakasiya Respublikası Ali Məhkəməsinin qərarı. 26 aprel 2016-cı il tarixli 7Р-88/2016 saylı işdə, Volqoqrad vilayəti məhkəməsinin 3 fevral 2016-cı il tarixli 07-66 / 2016-cı il tarixli qərarı, Çelyabinsk vilayət məhkəməsinin 6 aprel 2016-cı il tarixli № 2016-cı il tarixli qərarı. 7-516 / 2016).
REFERANSIMIZ
Yaxşı xəbər! Daxili maliyyə nəzarəti sistemi tədricən pozuntuların qarşısının alınmasına yönəldilir. Çox mümkündür ki, bir neçə ildən sonra onlar yalnız nadir hallarda cərimələnəcəklər - sadəcə olaraq heç bir pozuntu olmayacaq.
Bu necə işləyəcək? İndi Federal Xəzinədarlıq əksər hallarda real vaxt rejimində öhdəlik götürmək hüquqlarını aşmaq hallarını görür. Amma hələlik o, sadəcə olaraq cinayətkarı və onun haqqında məlumat verir ana təşkilat... Vəziyyət gələn il dəyişəcək: bir çox alış-verişi yalnız müvafiq LBS olduqda planlaşdırmaq və həyata keçirmək mümkün olacaq ("Müqavilə sistemi haqqında" Federal Qanunun 99-cu maddəsinin 5-ci hissəsində nəzərdə tutulmuş nəzarətin həyata keçirilməsi Qaydalarının 13-cü bəndi. dövlət və bələdiyyə ehtiyaclarını təmin etmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınmasında ",).
Sənətə uyğun olaraq cərimələri kim ödəyir. 15.15.10 Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsi?
Təbii ki, ən çox bunlar qurum rəhbərləri və mühasiblərdir. Auditorlar və hakimlər məzmununa uyğun olaraq konkret təqsirli şəxsi müəyyənləşdirirlər iş təsvirləri(N 7R-88/2016 iş üzrə Xakasiya Respublikası Ali Məhkəməsinin 26/04/2016-cı il tarixli qərarı, Volqoqrad vilayət məhkəməsinin 02/03/2016-cı il tarixli qərarı, N 07-66 / 2016-cı il tarixli qərarı, 04/06/2016-cı il tarixli Çelyabinsk vilayət məhkəməsi N 7-516 / 2016, Həştərxan Vilayət Məhkəməsinin 12 fevral 2016-cı il tarixli 21-87 / 2016-cı il tarixli qərarı). Beləliklə, bu təlimatları yenidən oxumaq üçün bir səbəb var. Hər halda, belə bir vacib iş sahəsinə kimin cavabdeh olduğunu başa düşəcəksiniz.
Bir qayda olaraq, Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.15.10-cu maddəsinə əsasən, müqavilələr bağlamaq da daxil olmaqla, büdcə öhdəliklərini qəbul etmək səlahiyyəti olan şəxslər məsuliyyət daşıyırlar. Bundan əlavə, hərəkətləri və ya hərəkətsizliyi büdcə öhdəliklərinin qəbulu qaydasının pozulmasına səbəb olan işçi məsuliyyətə cəlb edilə bilər.
Cərimə ödəməyə gəlincə, müdirlə baş mühasib arasındakı münasibətdə çox vaxt “həqiqət anı” olur. Elə olur ki, menecer müqavilələrlə heç bir əlaqəsi olmadığını iddia etməyə başlayır. Deyirlər ki, müqavilələr mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən bağlanır (Çelyabinsk Regional Məhkəməsinin 6 aprel 2016-cı il tarixli 7-516 / 2016 saylı işdə qərarı).
LSS olmadığına görə müqaviləni təsdiq etməyən baş mühasibin prinsipial mövqeyini məhkəmə nəzərə alacaqmı? Bəli, belə presedentlər var - qəbul edən lider qanunsuz qərar(Arxangelsk Regional Məhkəməsinin 24 dekabr 2015-ci il tarixli 7p-1105/2015 saylı iş üzrə qərarı). Yeri gəlmişkən, Daxili Bəyanatınızı yoxlayın maliyyə nəzarəti... Əməliyyatlara icazə verilməsi, sənədlərin təsdiqi prosedurunu nəzərdə tuturmu? Bu gün səmərəliliyin artırılması daxili nəzarət qurumlarda - bu isti mövzudur.
Auditorlar nəyi və necə yoxlayır?
İlk növbədə, Büdcə öhdəlikləri haqqında hesabatın (f. 0503128) və Qəbul edilmiş və yerinə yetirilməmiş öhdəliklər haqqında məlumatın 3-cü bölməsinin (f. 0503175) göstəriciləri tutuşdurulmalıdır. Hesabatı qəbul edən bu tutuşdurma menecer tərəfindən həyata keçiriləcək büdcə vəsaitləri və sonra auditorlar. Yoxlamanın gedişində 302 00 No-li “Qəbul edilmiş öhdəliklər üzrə hesablaşmalar” və 303 00 “Büdcələrə ödənişlər üzrə hesablaşmalar” hesabları üzrə kreditoru “deşifrə” etməyə hazır olun. Müfəttişlər bu hesabların göstəricilərini 0503128 formasında əks etdirilən büdcə və pul öhdəlikləri ilə müqayisə edəcək, həmçinin bu məlumatı hesabatın həcmi ilə müqayisə edəcəklər. hesabat ili və planlaşdırma dövrü. Yeri gəlmişkən, belə bir uzlaşma etmək daha asan oldu - 0503128 formasında indi planlaşdırılan dövr üçün ayrıca bölmə var. Düzdür, 0503175 formasının 3-cü bölməsində indiyə qədər yalnız hesabat ili üçün məlumatlar ...
Qurum faktiki olaraq büdcə öhdəliklərini qəbul edib, lakin uçotda əks olunmayıbmı? Auditorlar bu suala da cavab tapmağa çalışacaqlar... Məsələn, mühasiblərin avans və borclarının köçürülməsi baxımından xərclər üzrə debitor borclarını yoxlaya bilərlər. Bəlkə bu köçürmələrlə bağlı hesabatın verilməsi müddətləri çoxdan keçib, qurumun sənədləri var, sadəcə olaraq hesabatda əks etdirməyib?
Penalti olmayacaq?!!
LBO olmadan öhdəlik götürməyin mümkün olduğu hallar varmı? Bəli var. Onlar birbaşa verilir (məsələn, bax).
LSS gec çatdırılıbsa, inzibati məsuliyyətdən azad olmaq üçün heç bir əsas yoxdur. Üstəlik, əgər onlar gələn il tərbiyə olunsalar (Xakasiya Respublikası Ali Məhkəməsinin 10 fevral 2016-cı il tarixli 7p-29/2016 saylı iş üzrə qərarı). Bununla belə, Maliyyə Nazirliyinin mütəxəssislərinin fikrincə, bu halda ictimai hüquq təhsili üçün heç bir zərərli nəticələr yoxdur (). Bu o deməkdir ki, qayda pozuntusunun əhəmiyyətsizliyinə görə cərimə ləğv edilə bilər. Əsas odur ki, apellyasiya müddətini qaçırmayın - 10 gündür ().
Amma! Əhəmiyyətsizlik hələ də qiymətləndirici kateqoriyadır və hər bir konkret halda məhkəmə onu bütün halları nəzərə alaraq müəyyən edəcək (Çuvaş Respublikası Ali Məhkəməsinin 29 may 2015-ci il tarixli qərarı - Çuvaşiya № 21-295 / 2015-ci il). Maliyyə Nazirliyi mütəmadi olaraq Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin tətbiqi ilə bağlı mövqeyini formalaşdırır. büdcə pozuntuları... Lakin onun məktubları normativ akt deyil. Beləliklə, məhkəmənin Maliyyə Nazirliyinin təklif etdiyi əhəmiyyətsizliyin müəyyən edilməsi meyarları ilə mütləq razılaşacağından uzaqdır (Kalmıkiya Respublikası Ali Məhkəməsinin 18 mart 2016-cı il tarixli 21-18 / 2016-cı il tarixli qərarı. ).
DİQQƏT!
Büdcə smetasının göstəriciləri təhvil verilmiş LBO həcmlərinə uyğun olmalıdır (). Buna görə də, LBO-nun alınması ilə eyni vaxtda smetaya dəyişikliklər edin. Büdcə smetalarının saxlanması prosedurunun pozulmasına görə əlavə olaraq cərimə edilə bilər ().
İnzibati məsuliyyətə cəlb edilmənin zəruri şərti vəzifəli şəxsin günahıdır (). Heç bir günah, məsuliyyət yoxdur.
Məsələn, öhdəliyin LBS daxilində qəbul edildiyi və sonra pul çıxarıldığı təqdirdə cərimələnməyəcəksiniz. Belə vəziyyətlərdə dövlətin maraqlarını qorumaq üçün bütün tədbirlərin vaxtında görülməsi vacibdir. Zərər və qeyri-məhsuldar xərcləri minimuma endirmək lazımdır. Məsələn, uyğun olaraq və müqavilənin yeni şərtlərini razılaşdırmaq lazımdır. Və əslində bununla bağlı dəymiş ziyan yalnız qarşı tərəfin tələbi ilə ödənilməlidir.
, Garant şirkətinin Büdcə sektoru şöbəsinin müdiri
Bu məqalə "1C: Dövlət Müəssisəsinin Mühasibat Uçotu 8" proqramında pul öhdəlikləri haqqında məlumatların uçotunun aparılması mövzusuna həsr edilmişdir. Bu mövzuda biz bu cür mühasibat uçotunun aparılmasının xüsusiyyətlərini, o cümlədən yenidən qeydiyyata alınması və öhdəliklərin həcmindəki dəyişiklikləri nəzərdən keçirəcəyik, həmçinin bu proqramda mühasibat registrlərinin necə yaradılması barədə danışacağıq.
Qəbul edilmiş pul öhdəliklərinin uçotu
1C: Sahibkar 8
Proqram "1C: Sahibkar 8" - saxlamaq üçün yaradılmışdır mühasibat uçotu və fərdi sahibkarlar SP, PE, PBOYUL tərəfindən hesabat. Proqram sizə Gəlir və Xərclərin Qeydləri Kitabını saxlamağa imkan verir və biznes əməliyyatları fərdi sahibkarlar gəlir vergisinin ödəyiciləri olanlar şəxslər(Şəxsi gəlir vergisi).
1C: Enterprise 8 Lisenziyaları.
Birdən çox kompüterdə 1C proqramı ilə işləmək lazımdırsa (bu yerli şəbəkə ola bilər), həmçinin bir 1C verilənlər bazasında işləyərkən 1C lisenziyalarını almaq lazım olur. 1C lisenziyaları ayrıca satın alınan və bir neçə kompüterdə istifadə etmək hüququ verən 1C proqramlarını qorumaq üçün əlavə açarlardır.
Büdcə öhdəlikləri - bunlar müvafiq maliyyə ilində yerinə yetirilməli olan məxaric öhdəlikləridir. Büdcə xərcləri Rusiya Xəzinədarlığı orqanları tərəfindən icazə verilir. Bu, ayrılan büdcə vəsaitlərinin məqsədyönlü və səmərəli istifadəsinə nəzarət etmək üçün lazımdır.
Büdcə öhdəlikləri nədir
Büdcə öhdəlikləri xərclər kimi başa düşülməlidir büdcə müəssisələri konkret daxilində büdcə ili, Maliyyə ili.
Müvafiq öhdəliklərin qəbul edilməsi aşağıdakı prosedurlarla yanaşı büdcənin icrası prosesinin bir hissəsidir:
- Maliyyə öhdəliklərinin qəbulu və təsdiqi;
- Maliyyə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsinə icazə verilməsi;
- Maliyyə öhdəliklərinin sübutu
Büdcə vəsaitlərini qəbul edən qurum müəyyən edilmiş həddə müxtəlif öhdəliklər götürür.
Büdcə öhdəlikləri ilə yanaşı, bir qurum və ola bilər pul öhdəlikləri- bunlar əmək müqaviləsi və ya mülki-hüquqi müqavilə əsasında qurum tərəfindən büdcə vəsaitlərinin hüquqlu tərəfin xeyrinə köçürülməsini nəzərdə tutan öhdəliklərdir.
Vacib!!! Nə vaxt yaranır büdcə öhdəliyi, ondan sonra pul öhdəliyi yaranır. Yalnız pul öhdəliyinin heç bir yerdə əks olunmasına ehtiyac yoxdur.
Büdcə müəssisələrində öhdəliklərin növləri
Büdcə qurumlarının öhdəliklərinə aşağıdakı öhdəliklər daxildir:
- Borc vəsaitləri şəklində öhdəliklər, yəni borc öhdəlikləri;
- Büdcə müəssisələrinin işçiləri qarşısında öhdəliklər - ödəniş əmək haqqı, tətil və s.
- Büdcələr qarşısında öhdəliklər - vergi və ödənişlərin ödənilməsi;
- Alıcılar və podratçılar qarşısında öhdəliklər;
- büdcə təşkilatının fəaliyyəti zamanı yaranan digər öhdəliklər.
üçün Təlimatlara uyğun olaraq büdcə uçotu büdcə təşkilatının öhdəlikləri 030000000 “Öhdəliklər” müvafiq analitik hesablarında uçota alınır.
Büdcə xərclərinin icazə verilməsi mərhələləri
Büdcə xərclərinin təsdiqi dörd mərhələdə baş verir:
| Doğrulama mərhələləri | Hər mərhələdə hərəkətlər |
| Büdcə və pul öhdəliklərini qəbul edin və uçota alın | Büdcə vəsaitlərinin alıcısı (BBS) əvvəldən dövlət müqaviləsi və müqavilə bağlamalı, sonra büdcə öhdəlikləri haqqında məlumatları formalaşdırmalı və Rusiya Xəzinədarlığına təqdim etməlidir. Bundan sonra, PBS pul öhdəliyi haqqında məlumat təqdim edir və Rusiya Xəzinədarlığının orqanlarına təqdim edir. Mühasib büdcə və pul öhdəliklərini mühasibat uçotunda əks etdirməlidir |
| Pul öhdəliklərinin təsdiqi | PBS pul öhdəliklərini ödəmək öhdəliyini təsdiq edən nağd xərclər üçün ərizə formalaşdırır və Xəzinədarlığa təqdim edir. |
| Pul öhdəliklərinin ödənilməsinə icazə verin | Xəzinədarlığın məsul işçiləri nağd xərclər üçün ərizəni yoxlayır və öz qeydlərini qoyurlar, bu da öz növbəsində pul öhdəliklərinin ödənilməsinə icazə verir. |
| Pul öhdəliklərinin yerinə yetirilməsinin təsdiqi | Xəzinədarlıq orqanı pul öhdəliyini vahid büdcə hesabından ödəyir. PBS-nin şəxsi hesabından çıxarışda nağd pul xərci var |
Büdcə öhdəliklərinin uçotu
Büdcə öhdəliklərinin uçotu onların qəbul edilməsini təsdiq edən sənədlər əsasında aparılır. Siyahıya əsasən, büdcə və pul öhdəlikləri müəssisədə qəbul edilən maliyyə siyasətində öz əksini tapır. Bu zaman qanuna, müqaviləyə və ya digər normativ akta uyğun olaraq, ödəniş şərtlərinin təsdiq edilməsi üçün səlahiyyətli orqanların tələblərinə istinad etmək lazımdır. Bütün bu tələblər 157n Təlimatın 318-ci bəndində müəyyən edilmişdir. Büdcə öhdəliklərinin ödənilməsi üçün büdcə vəsaitlərini əks etdirmək üçün xüsusi maddə formalaşdırılıb və onlara uyğun olaraq bu uçot aparılır.
157n Təlimatına uyğun olaraq, büdcə öhdəliklərini əks etdirən analitik hesablar mövcuddur, məsələn:
Misal. Yanvarın 9-da GRBS LBO tərəfindən dövlət müəssisəsinə gətirilib bu il CWR 111 "Müəssisələrin Əmək haqqı Fondu" və 211 "Əmək haqqı" KOSGU alt bölməsi üçün - 3.000.000.00 rubl:
- KRB 1 501 15 211 KRB-nin debeti 1 501 13 211 KRB-nin krediti - cari maliyyə ilinin 3.000.000.00 rubl məbləğində alınmış LBO-nu əks etdirdi;
- KRB 1 501 13 211 KRB-nin debeti 1 502 11 211 KRB-nin krediti - əmək haqqının ödənilməsi üçün büdcə öhdəlikləri 3.000.000.00 rubl məbləğində qəbul edilmişdir;
- Debet KRB 1 502 11 211 Kredit KRB 1 502 12 211 - pul öhdəliyi hesablanmış əmək haqqı məbləğində uçota alınmışdır. müəyyən dövr(ay).
Vacib!!! Xərclərin icazəsi hesablarında götürülmüş öhdəliklər üzrə göstəriciləri əks etdirmədikdə, bu halda büdcə hesabatı təhrif edilir ki, bu da qeyri-dəqiq məlumatlara səbəb olur.
Bu fakt, öz növbəsində, Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin normalarına uyğun olaraq cinayət təqibi və cərimələrin tətbiqi üçün əsas ola bilər.
Qəbul edilmiş büdcə və pul öhdəliklərinin tənzimlənməsi
Bəzən elə hallar olur ki, müqavilə öhdəliklərini yerinə yetirərkən təhvil verilmiş mallara və ya xidmətlərin yerinə yetirilməsinə görə qəbul edilmiş büdcə və pul öhdəliklərinin məbləği dəyişə bilər. Bu halda, büdcə təşkilatının rəhbərliyi büdcə öhdəliklərini yerinə yetirmək üçün düzəlişlər etməlidir.
Məsələn, müqaviləyə əsasən məbləğ birdir, əslində isə daha azdır, sonra müvafiq məbləğə "qırmızı tərəfi" uyğunlaşdırmaq üçün əlavə müqavilə tərtib edilir.
Əgər əks istiqamətdə, yəni faktiki məbləğ müqavilədə nəzərdə tutulmuş məbləğdən çoxdursa, o zaman başa çatdırılmış işin aktı və ya digər təsdiqedici sənədlər əsasında əlavə müqavilə bağlanır. tələb olunan məbləğ və göstərilən müqavilə üzrə öhdəliklərin məbləği əlavə olaraq tutulur.
Bu seçim yalnız şirkət hələ də büdcə öhdəlikləri limitini bitirmədikdə uyğundur. Bu onunla əlaqədardır ki, büdcə öhdəliklərinin gətirilən limitlərdən artıq qəbul edilməsi yolverilməzdir.
Vacib!!! müqavilənin qiymətində dəyişiklik, habelə müqavilə üzrə göstərilən işlərin (xidmətlərin) həcmində dəyişiklik federal qanunvericiliyin mövcud normalarına, xüsusən də 05.04.2013-cü il tarixli 44 nömrəli Federal Qanuna uyğun olaraq baş verməlidir. -FZ.
Qəbul edilmiş büdcə öhdəliklərinə görə məsuliyyət
Büdcə öhdəliklərinin təsdiq edilmiş hədlərini (bundan sonra - LBO) aşan məbləğlərdə büdcə öhdəliklərinin qəbul edilməsi vəzifəli şəxslərə 20.000-dən 50.000 rubla qədər miqdarda inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.15.10-cu maddəsi). Öhdəliklər götürmək hüququndan artıq bağlanmış müqavilələr etibarsız sayıla bilər (Rusiya Federasiyasının Büdcə Məcəlləsinin 161-ci maddəsinin 5-ci bəndi).
Tez-tez verilən suallar
Sual №1 Büdcə təşkilatında büdcə öhdəlikləri nədir?
Cavab: Büdcə öhdəlikləri dedikdə, konkret maliyyə ili ərzində büdcə qurumlarının xərcləri başa düşülməlidir.
Sual №2 Büdcə təşkilatlarında hansı öhdəliklər var?
Cavab: Büdcə qurumlarında öhdəliklərin böyük siyahısı var, əsaslarını qeyd edək: borc vəsaitləri şəklində öhdəlik; işçilər qarşısında öhdəliklər, büdcə, alıcılar, podratçılar və s.
Sual № 3 Büdcə xərclərinə kim icazə verməlidir?
Cavab: Büdcə xərcləri Rusiya Xəzinədarlığı orqanları tərəfindən təsdiqlənir. Bu, ayrılan büdcə vəsaitlərinin məqsədyönlü və səmərəli istifadəsinə nəzarət etmək üçün lazımdır.
4 nömrəli sual Müqavilə üzrə öhdəlikləri yerinə yetirərkən öhdəliklərin məbləği yuxarıya doğru dəyişibsə nə etməli?
Cavab: Əgər müqavilə üzrə öhdəliklərin məbləği artıbsa, o zaman görülmüş işlərin aktı və ya digər təsdiqedici sənədlər əsasında tələb olunan məbləğə əlavə müqavilə tərtib edilir və göstərilən müqavilə üzrə öhdəliklərin məbləği əlavə olaraq tutulur. .
Yuxarıda göstərilən aktlar dövlət qurumu tərəfindən büdcədən ayrılan vəsaitlər hesabına dəqiqləşdirilmiş hədlər daxilində və yerinə yetirilməmiş və üzərinə götürülmüş öhdəliklər nəzərə alınmaqla imzalanır və həyata keçirilir. Bu müddəa Sənətdə mövcuddur. 161, səh 5 BK. Yuxarıda göstərilənlərdən belə nəticə çıxır ki, büdcə təşkilatlarının büdcə öhdəlikləri işçilərlə əmək müqaviləsi bağlayan zaman yaranır.
Tərif
Fiskal öhdəlik əslində borcdur. Bu ondan ibarətdir ki, müvafiq vəsaiti alan şəxs lazımi ödənişləri etməlidir. Onlar öz səlahiyyətləri çərçivəsində və ya qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydada bağlanmış mülki-hüquqi əqdin şərtləri ilə, digər normativ hüquqi aktlar, müqavilələr və s. Buradan belə nəticə çıxır ki, əmək haqqı ödənişləri (müavinətlər) büdcə təşkilatlarının maliyyə öhdəlikləri kateqoriyasına keçən büdcə öhdəlikləridir.
Balans hesabatında əks olunma qaydası
162n saylı Təlimatın 140-cı bəndinə uyğun olaraq, habelə Maliyyə Nazirliyinin dövlət idarəetmə orqanlarının mühasibat uçotuna öhdəliklərin daxil edilməsi qaydalarının müəyyən edilməsi haqqında 21 yanvar 2013-cü il tarixli məktubunda verilmiş izahatlarına uyğun olaraq cari maliyyə dövründə xərc maddələrinə hesabat ili ərzində müvafiq büdcədən vəsaitlərin icrası üçün nəzərdə tutulmuş, o cümlədən əvvəlki illərdə qəbul edilmiş və icra olunmamış və müəyyən məbləğdə əks etdirilməli olanlar daxildir.
Hesablanmış ödənişlərin məbləği
Bu həcm Rusiya Federasiyasında işçilərə, dövlət vəzifələrini tutan şəxslərə, dövlət qulluqçularına, hərbi qulluqçulara, qulluq edənlərə, müvafiq ödənişləri alan şəxslərə (tutmalar üçün) müvafiq maddələr hesabına ödəmək üçün büdcə öhdəliyini əks etdirir. avans ödənişləri o cümlədən) uyğun olaraq digər xərclərin (səyahət, gündəlik müavinət və s.) həyata keçirilməsi üçün əmək müqavilələri, xidmət müqavilələri və qaydaları.
Hesablanmış ödənişlərin məbləğində qanunvericiliklə müəyyən edilmiş ödənişlərin tutulması üzrə maddələr müəyyən edilir. Bunlara, xüsusən də vergilər, rüsumlar, rüsumlar, ödənişlər, o cümlədən sığorta və hərbi qulluqçulara və hərbi xidmətə çağırışa, dövlət təhsil müəssisələrinin tələbələrinə (şagirdlərinə) köçürülməsi üçün vəsaitlər daxildir.
Quraşdırılmış LBO-nun həcmi
Bu, ödəmə öhdəliyini əks etdirir. Bu, məsələn, mükafat, müavinət, əmək haqqı deməkdir. Bu büdcə öhdəliyi benefisiarların işçilərinin cari hesabat dövründə yerinə yetirilməsi gözlənilən müvafiq xərc maddələrindən ödənilməsidir.
Büdcə öhdəliklərinin uçotu
Onların qəbulunu təsdiq edən sənədlərə uyğun olaraq həyata keçirilir. Həm büdcə öhdəliyi, həm də pul öhdəliyi müəssisənin maliyyə siyasətinin tərkib hissəsi kimi müəyyən etdiyi siyahıya uyğun olaraq əks etdirilir. Bu zaman qanunla, digər normativ aktla, müqavilə ilə və s. ilə qəbul edilmiş şərtlərin ödənilməsinə icazə verilməsi üçün səlahiyyətli orqanın tələbləri nəzərə alınır. Bununla bağlı müddəa 157n Təlimatın 318-ci bəndində müəyyən edilmişdir. Büdcə öhdəliyini əhatə edən vəsaitləri əks etdirmək üçün formalaşan xüsusi maddələrdən istifadə olunur. Bunlar 157n Təlimatında nəzərdə tutulmuş xüsusi analitik hesablardır:
Şərtlərin yerinə yetirilməsi
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, büdcə öhdəliyi, məsələn, cari dövr üçün müvafiq maddələrdən vəsait alanların işçilərinə saxlama (müavinət), əmək haqqı ödəmək borcudur. maliyyə dövrü... Onlar hesabat ilinin xərcləri hesabına icraya verilir və debet hesabında əks etdirilir. 0 502 11 211. Onların uçotu təsdiq edilmiş limitlər məbləğində aparılır. Şərtlərin yerinə yetirilməsi müvafiq ödəniş sənədləri ilə təsdiqlənir.
Büdcə öhdəliyini əhatə edən xərclərin əks etdirilməsinin yolu şəxsi hesabdan vəsaitlərin silinməsidir. Balans maddələrində bu əməliyyat hesabında sabitlənmişdir. 1 302 11 830. Əmək haqqı üzrə kreditor borclarının azalmasını əks etdirir. Həmçinin əməliyyatlar hesabla həyata keçirilir. 1 304 05 211. Maliyyə orqanında əmək haqqı ödənişlərinin uçotunu aparır.
Misal
Büdcə fondlarından əməyin ödənilməsi üçün illik fondun ölçüsü 10 milyon rubl təşkil edir. 2013-cü ilin noyabr ayında müəssisə işçilərə 500 min rubl hesablanmışdır. maaşlar. Şəxsi gəlir vergisi çıxılmaqla bu vəsait təşkilatın kassasına göndərilib. 465 min rubl aldı. İşçilərin verildiyi gün almadıqları əmək haqqı ianəçiyə köçürülərək şirkətə göndərilib. Məbləğ 40 min rubl idi. 2013-cü ilin dekabr ayında bir işçi maaş almaq üçün müraciət etdi. Balans hesabatında bu hərəkətlər cədvəldə göstərildiyi kimi əks olunacaq.
Əməliyyat | |
Həddinə çatdı | |
LBS daxilində qəbul edilən və yerinə yetirilməli olan öhdəliklər | |
Hesablanmış əmək haqqı | |
Kassaya daxil olan vəsaitlər | |
İşçilərə verilən maaş | |
Əmanətçiyə ayrılan məbləğ | |
l / s üçün bağışlanan vəsait | |
Hesablanmış öhdəliklərin məbləğinə düzəlişlər edilmişdir | |
Depozitə qoyulmuş məbləğlərin l/s-ə kreditləşdirilməsi | |
Depozitə qoyulmuş vəsaitin verilməsi üçün kassada qəbz | |
Verilmiş depozit maaşı | |
Maliyyə öhdəlikləri götürülmüşdür |
LBO
Müəssisənin müəyyən bir dövrdə xərc maddələrini qəbul etmək və ya icra etmək hüququnun həcmi nə qədərdir. Onlar pul ifadəsində təqdim olunur. Pul öhdəliklərinin hədləri ilə əlaqədar olaraq maliyyələşdirməyə nəzarət gücləndirilir ki, bu da büdcənin faktiki gəlirləri ilə əlaqələndirilir. Praktikada LBS-yə texniki qulluq üçün iki seçim var: aylıq və ya rüblük. Birincilər, müvafiq olaraq, aylıq tərtib edilir. İkincinin həcmi rüb üçün büdcə ayırmalarından çox olmamalıdır.
Nəhayət
Məlumat verilmiş, qəbul edilmiş və icra edilmiş öhdəliklər haqqında məlumatlar müvafiq hesabat formasında əks etdirilir. Bu forma, 191n Təlimatına (maddə 68) uyğun olaraq, dövlət statusuna malik müəssisələr yarım ilin və ilin nəticələrinə əsasən öz baş menecerinə təhvil verirlər. Mühasibat uçotu planlarının aparılması və istifadəsi, habelə hesabatların tərtib edilməsi üzrə təlimatlar Maliyyə Nazirliyinin əmrləri ilə təsdiq edilib.