اسناد اولیه برای دریافت مواد. ویژگی های تهیه اسناد حسابداری اولیه

تا به امروز ، ثبت صحیح جایگاه مهمی در حسابداری دارد. اسناد اولیه... بنابراین ، هر حسابدار باید بداند که چگونه به درستی این نوع اسناد را تهیه کند. این مقاله به این موضوع اختصاص خواهد یافت.

مبنای ثبت نام در حسابداری و ورود آن به ثبت در نظر گرفته شده است اسناد منبع... این اسناد ، که در حسابداری مورد استفاده قرار می گیرند ، بخشی از سیستم مستندات مدیریت محسوب می شوند.

در حسابداری ، اسناد مجاز به ثبت در ثبت اسناد اولیه هستند فقط درصورتی که در سازه ای که در آلبوم های خاصی حاوی فرم های یکپارچه تهیه شده است ، ثبت شوند. آنها مخصوصاً برای اسناد اولیه ساخته شده اند. در این فرم ها می توانید نمونه ای از مدارک مورد نیاز را پیدا کنید. این فرم طبق قانون فدراسیون روسیه تعیین می شود. این فرم در روسیه به دستور وزارت دارایی تأیید شد.

آنها طبق طبقه بندی تمام روسی اسناد مدیریتی ، مخفف OKUD طبقه بندی می شوند. مطابق این طبقه بندی ، به هر سند اصلی کدی مطابق OKUD اختصاص داده می شود.

در بخش حسابداری ، در صورت لزوم ، برای ثبت چنین اطلاعاتی ، فرم استاندارد وجود دارد. می توان خطوط اضافی و جدیدی را در آن گنجانید. این جزئیات جدید ، که توسط فرم قبلی قانونی ارائه شده است ، بدون تغییر باید بدون تغییر نگه داشته شوند. تغییرات جدیدی که ایجاد شده است مطابق دستور (سفارش) موجود انجام می شود. این تغییرات در فرم های حسابداری مربوط به معاملات نقدی نمی باشد.

این فرم ها ، که توسط Goskomstat روسیه تأیید شده است ، حاوی مناطق خاصی با اطلاعات رمزگذاری شده است. آنها کاملاً با طبقه\u200cبندیهای پذیرفته شده در فدراسیون روسیه کاملاً پر شده اند. لازم به یادآوری است که کدهایی که مطابق با طبقه بندی پذیرفته شده پیوندی ندارند (این مورد در ستون هایی با نام "نوع رویه ها" و سایر موارد اعمال می شود) برای تعمیم و طبقه بندی اطلاعات دریافت شده هنگام پردازش داده ها با استفاده از تجهیزات رایانه ای استفاده می شود. آنها مطابق با سیستم رمزگذاری انتخاب شده ، که توسط این سازمان قانونی شده است ، ضمیمه می شوند.

علاوه بر این ، اسناد حسابداری مجاز است ، که توسط شرکت به طور مستقل تهیه شده است. اینها اشکال ویژه ای در حسابداری هستند که جزئیات لازم را دارند. آنها طبق قانون روسیه مقرر شده اند. حسابداری امکان توسعه خود را فراهم می کند ، اما فقط اطلاعاتی که شامل نمونه های استاندارد در آلبوم ها نیست.

امروز ، در بخش حسابداری موارد زیر الزامات لازم برای پردازش اطلاعات اولیه در نظر گرفته شده است:

• تاریخ ثبت اسناد؛
• نام؛
• نام سازمان سازمانی که از این طرف این اطلاعات گردآوری شده است ، نشان داده شده است.
• نام مقام شخص / اشخاصی که مسئولیت اجرای مراحل کار و صحت ثبت نام را برعهده داشته اند.
• محتوای رویه اقتصادی در بیان ارزش و بیان طبیعی بیان شده است.
• همه افراد مندرج در سند باید امضاهای شخصی داشته باشند.

اجرای باکیفیت و به موقع کلیه اسناد اولیه (فراموش نکنید که قابلیت اطمینان داده های مشخص شده در آنها) و همچنین انتقال بیشتر به بخش حسابداری باید در بازه های زمانی مشخص باشد که به موجب قانون مشخص شده باشد. این کار برای بازتاب تاریخ در حسابداری انجام می شود. این مراحل توسط افرادی که اسناد را تهیه و امضا کرده اند ترسیم می شود.

لازم است بدانید که در بخش حسابداری ، لیست این افراد که حق ثبت نام در سند اصلی را دارند ، فقط می تواند توسط رئیس این سازمان (با توافق اولیه با حسابدار اصلی) تعیین شود. فقط این افراد می توانند لیست مقاماتی را که حق امضاء را دارند تعیین کنند. مستندات اجرای مراحل مختلف تجاری مربوط به پول نقد فقط می تواند توسط رئیس و حسابدار اصلی امضا شود. علاوه بر افراد فوق ، امضاهای افراد دیگر مجاز است. لازم به یادآوری است که همه آنها ابتدا باید توسط رئیس و حسابدار اصلی مورد تأیید قرار گیرند.

در نتیجه ، در حسابداری ، اسناد اولیه شواهد مستقیمی از اجرای انواع روشهای تجاری زیر است: برداشت پول نقد ، پرداخت کالا و سایر موارد. آنها درست در زمان اتمام مراحل یا بعد از اتمام آن ترسیم می شوند (اگر ترسیم در زمان انجام عمل غیرممکن باشد).

طبق طبقه بندی موجود ، اسناد اولیه حسابداری به انواع زیر تقسیم می شوند:

• ثبت حسابداری؛
• تحریک کننده؛
• سازمانی و اداری.

بیایید دو گروه آخر را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم:

به منظور حفظ صحیح لیستی از اسناد اولیه در بخش حسابداری ، یک برنامه خاص از گردش کار تهیه و سپس تصویب شد. وی زمان حرکت ، نحوه انتقال اسناد اولیه را در شرکت و دریافت بیشتر توسط اداره حسابداری تعیین می کند.

کلیه اسناد ارسال شده به حسابدار برای نکات زیر باید بررسی شود:

• مورد حسابی به معنای اجرای محاسبه مقدار است.
• توسط محتوای معنایی. در این سند باید رابطه ی شاخص های فردی آن ردیابی شود. این نباید حاوی تضادهای درونی باشد.
• با فرمت صحت ، کامل بودن سند بررسی شده و همچنین صحت پر کردن جزئیات موجود در آن.

اگر ناسازگاری برای هر پارامتر در سند یافت شود ، باید اصلاح شوند. کسی که آن را طراحی کرده باید حکمرانی کند. بعضی اوقات لازم است کل سند بازسازی شود.

فقط پس از تأیید انتقال اسناد به بخش حسابداری انجام می شود. اطلاعات مربوط به آنها به آنها منتقل می شود ثبت حسابداری... خود این سند یک مارک دریافت می کند که باعث می شود امکان استفاده مجدد آن وجود نداشته باشد. این علامت می تواند تاریخ ورود و ورود به ثبت حسابداری را نشان دهد.

در بخش حسابداری ، تهیه اسناد اولیه در رسانه های دستگاه یا کاغذ مجاز است. هنگامی که رسانه های دستگاهی استفاده شده اند ، باید یک نسخه کاغذ ساخته شود.

کلیه اطلاعات فقط به صورت گاهشناسی به بایگانی تحویل داده می شود. این کار به اتمام رسیده ، سپس به پوشه ها بسته شده و دوخته می شود. این روش با صدور گواهی همراه است. در حین ذخیره سازی در بایگانی ، اطلاعات باید از اصلاحات غیر مجاز محافظت شوند. اجرای فرآیند اصلاح فقط در صورت تأیید دلیل قابل قبول است. اصلاحات انجام شده با امضای مقام رسمی تأیید می شود. تاریخ تصحیح باید وارد شود.

دوره های ذخیره سازی

ذخیره اسناد اولیه طبق دوره های معینی انجام می شود ، که در قانون گذاری فدراسیون روسیه مقرر شده است. طبق آن ، سازمان باید کلیه اسناد اولیه و همچنین ثبت های حسابداری و گزارشگری را برای مدت حداقل 5 سال نگه داشته باشد. در عین حال ، اطلاعات مورد نیاز برای پرداخت و محاسبه مالیات باید به مدت 4 سال ذخیره شود. همچنین اسناد و مدارک تأیید ضرر در کل دوره کاهش سود مشمول مالیات در شرکت با مبلغ ضرر و زیان قبلی دریافت می شود. مستنداتی که پرسنل ، حسابهای شخصی کلیه کارمندان را ثبت می کند ، 75 سال در بایگانی ذخیره شده است.

لازم به یادآوری است که دوره ذخیره سازی از 1 ژانویه سال بعد از سال اسناد و مدارک شروع به جمع شدن می کند.

این قانون قواعد مشخصی راجع به اجرای روش ترمیم اینگونه اسناد بیان نمی کند. این جنبه در شرایط آسیب یا از بین رفتن آنچه مورد نیاز است ، اهمیت دارد.

برخی مقررات حاوی دستورالعملهای واضح در مورد دوره های نگهداری سوابق حسابداری اولیه هستند. اما روشی مرحله به مرحله که در صورت ضرر باید انجام شود تعریف نشده است. در این شرایط لازم است با تعیین کمیسیونی که تحقیقات را انجام دهد تا دلایل خسارت ، خسارت ، نقض صداقت سند تعیین شود. می توان نمایندگان ارگانهای تحقیق ، نمایندگان امنیت و خدمات آتش نشانی را به تحقیقات متصل كرد. این با اقدامات بهبودی دنبال می شود.

تصحیح خطا

ما به طور خلاصه در مورد رفع خطاها در مستندات اولیه فوق صحبت کردیم. تصحیح خطاهای موجود در اسناد و سوابق حسابداری در قوانین روسیه بیان شده است.

مطابق با این آیین نامه ، صریحاً ممنوع است که هرگونه اصلاح در اسناد مربوط به اطلاعات بانکی و پول نقد را انجام دهید. در شرایط دیگر ، اصلاحات فقط در صورت توافق با همه شرکت کنندگان در روش تجارت انجام می شود. این توافق نامه الزاماً با امضاهای همه شرکت کنندگان در تصحیح تأیید شده است. همچنین تاریخ ورود همه اصلاحات را حتماً مشخص کنید.

به یاد داشته باشید که در حسابداری ، جزئیات مدرکی که باید تصحیح شود ، باید با یک خط نازک و واضح عبور داده شود تا محتوای اصلی / معنای تصحیح شده از آن ، به وضوح قابل مشاهده باشد. در نزدیکی مورد نیاز ، شما باید یک یادداشت "اصلاح شده باور داشته باشید" یادداشت کنید پس از آن ، تصحیح باید با امضا تایید شود رسمیچه کسی اصلاح را اجرا کرد این سند باید حاوی نام و نام خانوادگی وی باشد.

آگاهی از مفاد فوق به درست و سریع تركیب اسناد اولیه برای بخش حسابداری كمك می كند.

ویدیو "اسناد حسابداری اولیه چیست"

با مشاهده ورودی ، می آموزید که چگونه مستندات اولیه را به اداره امور مالیاتی در روسیه ارسال کنید.

سند اصلی یک مدرک کتبی از معامله تجاری (پرداخت کالا ، پرداخت نقدی در برابر یک گزارش و غیره) است و باید در زمان انجام معامله تهیه شود ، و اگر این امکان پذیر نباشد - بلافاصله پس از اتمام آن.

کلیه اسناد اولیه به دو گروه زیر تقسیم می شوند:

سازمانی و اداری؛
تحریک کننده؛
اسناد حسابداری

اسناد سازمانی و اداری دستورات ، دستورالعمل ها ، دستورالعمل ها ، وکالت نامه ها و غیره است. این اسناد انجام برخی معاملات تجاری را مجاز می دانند.

اسناد پشتیبان شامل فاکتورها ، الزامات ، رسید ، گواهی پذیرش و غیره است. این اسناد واقعیت معامله تجاری را منعکس می کنند و اطلاعات موجود در آنها در ثبت های حسابداری وارد می شود.

برخی از اسناد هم مجاز و هم تحریکی هستند. این موارد ، به عنوان مثال ، مصرفی است سفارش نقدی، حقوق و دستمزد و غیره

برای انجام صحیح حسابداری اولیه ، یک برنامه جریان اسناد تهیه و تصویب می شود ، که روش و زمان حرکت اسناد اولیه در شرکت را تعیین می کند ، دریافت آنها توسط بخش حسابداری.

اسناد اولیه دریافت شده توسط بخش حسابداری (حسابدار) باید بررسی شود:

با فرم (کامل بودن و صحت سند ، پر کردن جزئیات)؛
حساب (مقادیر شمارش)
براساس محتوا (اتصال شاخصهای فردی ، عدم وجود تضادهای درونی).

پس از پذیرش ، اطلاعات مربوط به سند اصلی به ثبت های حسابداری منتقل می شود و علامتی بر روی خود سند ایجاد می شود تا امکان استفاده مضاعف آن وجود ندارد (بعنوان مثال ، تاریخ ورود در دفترچه حسابداری قرار داده شده است).

ثبت نام های حسابداری برای ثبت و گروه بندی داده های حسابداری بصورت اختصاصی برگه طراحی شده اند. آنها در کتب مخصوص (مجلات) ، روی برگه ها و کارت های جداگانه ، به شکل ماشینهایی که با استفاده از فناوری رایانه به دست می آیند ، و همچنین در نوارهای مغناطیسی ، دیسک ها ، دیسک ها و سایر رسانه های دستگاه نگهداری می شوند.

معاملات تجاری باید در فهرست های حسابداری به ترتیب زمانی منعکس شده و طبق حساب های مربوطه حسابداری گروه بندی شوند.

توسط ظاهر ثبت های حسابداری عبارتند از:

کتاب (نقدی ، اصلی)؛
کارت (حسابداری دارایی های ثابت ، حسابداری از مواد)؛
مجلات (برگه های رایگان یا درجه بندی شده).

با توجه به انواع سوابق تولیدی ، ثبت ها به:

زمان شناسی (مجله ثبت نام)؛
سیستماتیک (دفترچه حسابهای عمومی)؛
ترکیبی (سفارشات مجله)

با توجه به میزان جزئیات اطلاعات موجود در ثبت های حسابداری ، آنها عبارتند از:

مصنوعی (دفترچه راهنمای کلی حسابها)
تحلیلی (کارت)؛
ترکیبی (مجلات سفارش)

سوابق موجود در اسناد اولیه باید از طریق اطمینان از ایمنی این سوابق برای زمان تعیین شده برای ذخیره آنها در بایگانی تهیه شود.

اولیه و تلفیقی اسناد حسابداری می تواند بر روی کاغذ و رسانه های کامپیوتری تهیه شود. در حالت دوم ، سازمان موظف است نسخه هایی از این اسناد را با هزینه شخصی خود برای سایر مشارکت کنندگان در معاملات تجاری و همچنین به درخواست ارگان هایی که تحت نظارت قانون فدراسیون روسیه ، دادگاه و دادستان فعالیت می کنند ، تهیه کند.

برای تشکیل پرونده ، اسناد به ترتیب زمانی انتخاب می شوند ، مونتاژ می شوند ، بسته می شوند و در پوشه ها قرار می گیرند. ارسال اسناد به بایگانی همراه با گواهی است.

هنگام ذخیره کردن ثبت های حسابداری ، باید از اصلاحات غیر مجاز محافظت شود. تصحیح یک خطا در ثبت حسابداری باید با امضای شخصی که این اصلاح را انجام داده است ، توجیه و تأیید شود ، و تاریخ آن را نشان می دهد.

اشخاصی که به اطلاعات موجود در ثبات حسابداری و داخلی دسترسی پیدا کرده اند صورتهای حسابداریموظف هستند اسرار تجاری را حفظ کنند. آنها برای افشای این مسئولیت مسئولیت تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه را بر عهده دارند.

تصحیح خطاها در اسناد اولیه و ثبت های حسابداری

مطابق با هنر. 9 قانون فدرال "درمورد حسابداری" مجاز نیست در اسناد بانکی و اسناد بانکی تصحیح شود.

بقیه اسناد حسابداری اولیه فقط با توافق با مشارکت کنندگان در عملیات تجاری قابل تصحیح است که باید با امضای همان افرادی که اسناد را امضا کرده اند ، تأیید شود و این نشانگر تاریخ اصلاح است.

لازمه سند اصلی که در معرض تصحیح است با خط واضح اما نازک عبور می کند تا معنای اصلی (محتوای) صفت اصلاح شده قابل مشاهده باشد. علامت "باور کنید تصحیح شده" با دست ساخته می شود و تصحیح آن با امضای شخصی که این تصحیح را انجام داده ، تأیید شده است و نشانگر نام خانوادگی و ابتدای آن است.

مدت زمان ذخیره اسناد اصلی حسابداری

مطابق با هنر. 17 قانون فدرال "در مورد حسابداری" ، سازمان ها موظفند اسناد حسابداری اولیه ، ثبت های حسابداری و صورتهای مالی را برای دوره تعیین شده مطابق با قوانین سازماندهی امور بایگانی ایالتی حفظ کنند ، اما کمتر از پنج سال نیست.

بازیابی اسناد اولیه. قوانین حسابداری حاوی قواعد کاملاً مشخص نیستند كه در صورت از بین رفتن آنها اسناد اولیه را برای بازگرداندن اسناد اولیه حاكم كنند.

در تعدادی از آیین نامه ها ، فقط دوره های ذخیره اسناد حسابداری اولیه تعیین می شود. این قانون مشخص نمی کند که سازمان در صورت از بین رفتن اسناد به دلایلی خارج از کنترل خود باید چه کاری انجام دهد.

در نامه UMNS روسیه در مسکو با شماره 26-12 / 43411 ، رئیس سازمان در صورت از بین رفتن یا تخریب اسناد اولیه توصیه می شود:

با دستور ، کمیسیونی را برای بررسی دلایل گم شدن ، تخریب اسناد اولیه تعیین کنید تا در آن شرکت کند که در صورت لزوم ، نمایندگان ارگانهای تحقیقاتی ، امنیتی و نظارت بر آتش سوزی کشور دعوت می شوند.
اقدامات لازم جهت ترمیم آن اسناد اولیه را كه در دوره مقرر در قانون منوط به مرمت و ذخیره سازی هستند ، انجام دهید. به عنوان مثال ، کپی از اظهارات راهنمایی و رانندگی پول برای حساب های بانکی ، می توانید از بانکهایی که حسابهای سازمان در آنها باز است ، دریافت کنید. از طرفهای متعاهد و غیره می توان قراردادها ، اعمال ، فاکتورها را درخواست کرد

اما همیشه نمی توان کپی های مربوط به کلیه اسناد گمشده را بدست آورد ، به عنوان مثال ، در صورت وجود تعداد زیادی از طرفین ، به دلیل عدم وجود تأمین کنندگان (خریداران) در آدرس های شناخته شده قبلی یا به دلیل عدم وجود چنین تماس هایی. بنابراین ، به دلایل عینی ، سازمان قادر به ترمیم کلیه اسناد اولیه گمشده نخواهد بود.

سوال عملی: در این مورد چه باید کرد؟ آیا باید به سازمان امور مالیاتی اطلاع داده شود؟

به گفته تعدادی از کارشناسان ، لازم نیست به سازمان بازرسی مالیات ابلاغ شود ، به ویژه که این امر به جلوگیری از مسئولیت احتمالی کمک نخواهد کرد و نبود مدارک اولیه ممکن است مطابق با ماده ، جریمه ای را تهدید کند. 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

در این حالت ، مالیات دهنده می تواند سه گزینه را انتخاب کند:

1. در صورت امکان ، اسناد از دست رفته (حداقل تا حدی) را بازیابی کنید.
2- انجام مطالب اصلاحی در هزینه های تأیید نشده و بازتاب اصلاحات در بیانیه تجدید نظر در مالیات بر درآمد برای سال گزارش ، زیرا هزینه های تایید نشده توسط اسناد به عنوان هزینه در حسابداری مالیات شناخته نمی شوند.
3. فعال کردن نمایندگان سازمان امور مالیاتی در صورت حسابرسی مالیاتی مبلغ قابل پرداخت به بودجه را با محاسبه بر اساس داده های موجود برای مودیان مالیاتی و همچنین بر اساس داده های سایر مودیان مشابه (تعیین شده در بند 7 بند 1 ماده 31 قانون مالیاتهای فدراسیون روسیه) تعیین کنید.

توقیف اسناد اولیه

آنها فقط براساس تصمیمات خود براساس آئین نامه فدراسیون روسیه می توانند توسط نهادهای تحقیق ، تحقیقات مقدماتی و دادستانی ، دادگاه ها ، مقامات مالیاتی و امور امور داخلی خارج شوند.

نامه وزارت دارایی RSFSR شماره 16/176 دستورالعمل نحوه توقیف توسط یك مقام رسمی بازرسی مالیاتی كشور از اسنادی كه شهادت به پنهان (فراموشی) سود (درآمد) یا پنهان كردن سایر اشیاء از طریق مالیات از شركتها ، مؤسسات ، سازمانها و شهروندان را تصویب می كنند.

حسابدار ارشد یا سایر مقامات سازمان حق دارند با اجازه و در حضور نمایندگان ارگانهای انجام توقیف اسناد ، نسخه هایی از آنها را تهیه کنند که دلایل و تاریخ توقیف را تهیه کند.

اسناد حسابداری اولیه

کلیه شرکتهایی که طبق قانون موظفند سوابق حسابداری را حفظ کنند ، باید هر معامله تجاری را با یک سند اولیه مناسب تهیه کنند.

معامله تجاری چیست؟ این هر رویدادی در زندگی یک بنگاه اقتصادی است که بر ساختار دارایی های آن و یا گردش پول تأثیر می گذارد.

قانون حسابداری مستلزم تهیه اسناد اولیه در زمان معامله تجاری است. اگر اجرای عملی ممکن نباشد و بلافاصله آن را مستند سازد ، پس قانون اجازه می دهد "اولیه" را بلافاصله پس از اتمام آن صادر کنید.

اسناد اولیه می توانند هم کاغذی و هم الکترونیکی باشند ، دومی باید با امضای الکترونیکی مناسب تأیید شوند. اما ، اگر وجود یک سند اصلی کاغذی طبق شرایط قرارداد یا طبق قانون الزامی باشد ، آنگاه واحد تجاری به درخواست طرف مقابل ، موظف به تهیه نسخه های کاغذی مربوطه می باشد اسناد الکترونیکی.

جزئیات اجباری سند اصلی

قانون اساسی حسابداری الزامات مشخصی را برای طراحی هر سند اصلی تهیه شده توسط اشخاص تجاری تنظیم می کند.

بدون شکست ، سند اصلی باید شامل موارد زیر باشد:

نام خود سند؛
تاریخ تهیه این سند؛
نام نهاد تجاری که به نمایندگی از آن عملیات انجام می شود.
ماهیت معاملات تجاری؛
طبیعی (مشخص کردن واحد اندازه گیری) و / یا اقدامات پولی معامله تجاری.
نشانه ای از موقعیت افرادی که معامله تجاری انجام داده اند ، مسئول صحت آن و اجرای صحیح اسناد.
امضای چنین افرادی با نام خود و سایر اطلاعات شخصی که در شناسایی آنها کمک خواهد کرد.

فرم های یکسان و مستقل از اسناد اولیه؟

قانون جدید فدرال N 402-FZ به اشخاص اقتصادی اجازه می دهد تا بطور مستقل اشکال اسناد اولیه را تعیین کنند. آنها باید توسط شخص مسئول حفظ سوابق حسابداری شرکت برای تأیید به رئیس بنگاه ارائه شوند.

درست است که وزارت دارایی فدراسیون روسیه در متن اطلاعات شماره PZ-10 متذکر می شود که فرم های یکپارچه ، کاربردی که نهادهای مجاز بر اساس سایر قوانین فدرال یا مطابق با آنها ایجاد می کنند ، برای استفاده در عملکرد معاملات تجاری خاص الزامی می باشد.

به عنوان مثال ، بانک روسیه در آیین نامه مربوطه استفاده اجباری از فرم های استاندارد برای اسناد نقدی را تصویب کرده است. با این حال ، همه نمی توانند اشکال مربوط به اسناد اولیه خود را توسعه دهند. این کار به زمان و تلاش نیاز دارد ، و کامپایلر باید دارای صلاحیت مناسب باشد.

بنابراین ، شما هنوز هم می توانید از فرم های استاندارد استفاده شده توسط کمیته امور خارجه آماری فدراسیون روسیه استفاده کنید. اما فراموش نکنید که فرم های مربوطه را به سفارش بنگاه اقتصادی که توسط مدیر امضا شده است تأیید کنید.

اسناد اولیه مناطق مختلف حسابداری

ما فقط اسناد اصلی اصلی را که هر بنگاه اقتصادی در طول کار با آنها روبرو می شود ارائه خواهیم داد. با این حال ، اشکال خاص دیگری نیز وجود دارد که در موقعیت ها و صنایع خاص مورد استفاده قرار می گیرد. به عنوان مثال ، تعدادی از اشکال برای کشاورزی ، تجارت ، معدن ، حمل و نقل و سایر بنگاه ها تصویب شده است.

معاملات خاص شامل نوشتن ضرر طبیعی ، حفظ امنیت ، لیزینگ و موارد دیگر است.

حسابداری برای داراییهای ثابت (OS) و داراییهای نامشهود (داراییهای نامشهود)

دارایی های ثابت دارایی های ملموس هستند که بیش از 1 سال به طول می انجامند و ارزش آنها را به بخش های نهایی منتقل می کنند.

برای در نظر گرفتن آنها ، کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه فرم های استاندارد ویژه ای را ارائه داده است:

هنگام ثبت نام یک دارایی ثابت ، فرم شماره OS-1 پر شده و کارت موجودی در فرم شماره OS-6 وارد می شود.
- اشیاء در حال حرکت دارایی های ثابت با ثبت یک عمل پذیرش و انتقال همراه است یا به سادگی در کارت موجودی ذکر شده است.
- هنگام نوشتن دارایی ، فرم شماره OS-4 را پر کنید.
- برای حسابداری داراییهای نامشهود ، فرم ویژه شماره داراییهای نامشهود -1 ارائه شده است.
- برای موجودی ، فرم های INV-1 و شماره INV-1a ( لیست موجودی) ، شماره INV-18 (برگه جمع بندی) ، شماره INV-22 (سفارش) و شماره INV-26 (بیانیه نتایج).

این حوزه از حسابداری حرکت کلیه داراییهایی را که کمتر از 12 ماه عمر دارند ثبت می کند. این مواد اولیه ، مواد ، قطعات یدکی ، "مواد مصرفی" اداری ، بسته بندی و غیره و همچنین محصولات نهایی است. چنین حسابداری را انبار نیز می نامند.

اشکال زیر در اینجا استفاده می شود:

فاکتور خرید؛
كليه مواد و كالاها طبق معيارهاي خاصي طبقه بندي مي شوند و براي هر گروه يك كارت حسابداري مواد در فرم شماره M-17 وارد مي شود.
برای نوشتن مواد ، از فاکتور فاکتور مطابق با فرم تعیین شده شماره M-11 استفاده کنید ، و کالاها پس از فروش خاموش می شوند.
حرکت در انبار به صورت یک گزارش مواد تهیه می شود ، و در مغازه ها و شرکت های بازرگانی - یک گزارش کالا با شماره TORG-29.

علاوه بر این ، این قانون برای موجودی های دوره ای از این گونه دارایی ها پیش بینی می کند ، برای این از اسناد زیر استفاده می شود:

لیست موجودی (شماره INV-3)؛
دستور انجام موجودی (شماره INV-22)؛
ورق کولاسیون نتایج موجودی (شماره INV-19)؛
لیست نتایج حسابداری موجودی موجود (شماره INV-26).

برای تعامل با مشتریان ، بسته ذیل اسناد تهیه شده است:

صورتحساب؛
برگه حمل و نقل یا یادداشت ارسال - فرم Torg 12؛
عمل پذیرش و انتقال کارها یا خدمات.
بارنامه - فرم 1-T؛
علاوه بر این ، آنها بطور دوره ای موجودی از تسویه حساب های متقابل را با خریداران انجام می دهند ، جایی که این عمل از موجودی شهرکها استفاده می شود - از فرم INV-17.

حسابداری برای وجه نقد در صندوق پول و در حساب جاری

لازم به یادآوری است که اصلاحات در هرگونه اسناد نقدی غیرقابل قبول است. سند حاوی اصلاحات نامعتبر است.

اسناد اصلی پول نقد عبارتند از:

دریافت وجه نقدی (شماره KO-1)؛
سفارش خروج وجه نقد (شماره KO-2)؛
کتاب نقدی (شماره KO-4)؛
کتاب حسابداری وجوه دریافتی و صادر شده (شماره KO-5)؛
ثبت سفارشهای نقدی ورودی و خروجی (شماره KO-3)؛
گزارش پیشرفته (شماره AO-1)؛
قانون موجودی پول (شماره INV-15).

برای ثبت معاملات در حساب های بانکی ، شرکت ها از یک دستور پرداخت استفاده می کنند و اظهارات بانک.

هنگام کار با دستمزد کارمندان ، اسناد زیر باید تهیه شود:

حقوق و دستمزد (شماره T-53)؛
حقوق و دستمزد (شماره T-51)؛
حقوق و دستمزد (شماره T-49)؛
حقوق و دستمزد؛
صورت درآمد (شماره 2-NDFL).

در کلیه اسناد اولیه ، به جز پول نقد ، قانون حسابداری اصلاحات را مجاز می کند. در کنار چنین تصحیحی ، باید نام و مقام شخص مسئول و همچنین تاریخ تصحیح ذکر شود.

با این حال ، اسناد تمیز ، پر شده ، مرتب و بایگانی شده معمولاً در خدمت مدیریت بنگاه ، بویژه در مواقع دعوایی است. به همین دلیل لازم است با «اولیه» با دقت و دقت کار کنید.

اشکال اسناد اولیه

اسناد حسابداری کار و حقوق:

سفارش (دستورالعمل) اشتغال (فرم T-1)
کارت شخصی (فرم T-2)
جدول کارمندان (فرم T-3)
کارت ثبت نام کارمند علمی ، علمی و آموزشی (فرم T-4)
سفارش (دستورالعمل) انتقال به شغل دیگری (فرم T-5)
دستور (سفارش) در مورد اعطای مرخصی (فرم T-6)
برنامه تعطیلات (فرم T-7)
دستور (دستور) در مورد خاتمه قرارداد کار (قرارداد) (فرم T-8)
سفارش (دستورالعمل) جهت کارمند در سفر کاری (فرم T-9)
سفارش (دستورالعمل) مشوق های کارمندان (فرم T-10)
برگه زمان و محاسبه دستمزد (فرم T-12)
برگه زمانی (فرم T-13)
حقوق و دستمزد (فرم T-49)
حقوق و دستمزد (فرم T-51)
حقوق و دستمزد (فرم T-53)
حساب شخصی (فرم T-54)
حساب شخصی (فرم T-54a)
گواهی سفر کاری (دستورالعمل سفرهای تجاری در جمهوری ازبکستان)
ثبت نام کارکنان مرخصی در سفرهای کاری (دستورالعمل سفرهای تجاری در جمهوری ازبکستان)
ثبت نام کارمندان که به سفرهای کاری می رسند (دستورالعمل سفرهای تجاری در جمهوری ازبکستان)
گزارش پیشرفته (فرم AO-1)

سوابق موجودی (موجودی):

قانون خرید موجودی
ثبت کالاهای دریافتی (فرم M-1)
سفارش دریافت (فرم M-4)
گواهی پذیرش منابع موجودی موجودی (فرم M-7)
کارت حصار محدود (فرم M-8)
الزام قانون برای جایگزینی (شماره اضافی) مواد (فرم M-10)
تسویه حساب لازم (فرم M-11)
کارت حسابداری مواد (فرم M-12)
ثبت نام پذیرش - تحویل اسناد (فرم M-13)
فاکتور صدور مواد به طرف (فرم M-15)
قانون ارسال دارایی های مادی دریافت شده در هنگام برچیدن و برچیدن ساختمانها و بناها (فرم M-35)
برچسب موجودی (فرم INV-2)
لیست موجودی اقلام موجودی (فرم INV-3)
عمل موجودی کالا ارسال شده (فرم INV-4)
لیست موجودی اقلام موجودی مورد پذیرش (تحویل) جهت حفظ و نگهداری (فرم INV-5)
عمل موجودی مواد و کالاها در ترانزیت (فرم INV-6)
برگه مقایسه نتایج موجودی منابع موجودی موجودی (فرم INV-19)
وکالت (پیوست شماره 1)
وکالت نامه (پیوست شماره 2)
ثبت وکالت صادر شده
برگه تحویل (فرم 1-T)
برگه تحویل (فرم 2-TM)
برگه حمل و نقل بین المللی
گواهی پذیرش - انتقال موارد موجودی برای ذخیره سازی (فرم MX-1)
ثبت موارد موجودی انبار شده در انبار (فرم MX-2)
عمل در مورد بازگشت اقلام موجودی برای ذخیره سازی (فرم MX-3)
بیان وزن (فرم MX-9)
کارت مهمانی (فرم MX-10)
قانون در مورد مصرف کالا به صورت قرعه کشی (فرم MX-12)
عمل تأیید کنترل محصولات ، کالاهای موجودی صادر شده از سایتهای ذخیره سازی (فرم MX-13)
در مورد مارک دارایی های موجودی (فرم MX-15) اقدام کنید
ثبت مانده موجودی در محل های ذخیره سازی (فرم MX-19)
فاکتور انتقال محصولات نهایی به اماکن ذخیره سازی (فرم MX-18)
گزارش جابجایی اقلام موجودی در مکانهای ذخیره سازی (فرم MX-20)
گزارش حرکت موجودی (فرم MX-20a)
گزارش حمل و نقل (فرم MX-21)
گواهی سیگنال انحراف موجودی واقعی مواد از استانداردهای تعیین شده سهام
مبلغ سرقت کامیون (فرم 4-C)
مبلغ سرقت کامیون (فرم 4-M)
سرباز کامیون (فرم 4-P)

اسناد حسابداری دارایی ثابت:

لیست موجودی دارایی های ثابت (فرم INV-1)
گواهی موجودی تعمیرات ناتمام دارایی های ثابت (فرم INV-10)
برگه مقایسه نتایج موجودی دارایی های ثابت (فرم INV-18)
عمل پذیرش و انتقال شیء دارایی های ثابت (فرم OS-1)
گواهی پذیرش و تحویل دارایی های ثابت ترمیم شده ، بازسازی شده ، نوسازی شده (فرم OS-3)
قانون انحلال دارایی های ثابت (فرم OS-4)
قانون انحلال وسیله نقلیه (فرم OS-4a)
کارت موجودی حسابداری موضوع دارایی های ثابت (فرم OS-6)
موجودی کارتهای موجودی برای حسابداری داراییهای ثابت (فرم OS-7)
کتاب موجودی حسابداری دارایی های ثابت (فرم OS-11)
گواهی پذیرش (دریافت) تجهیزات (فرم OS-14)
گواهی پذیرش تجهیزات برای نصب (فرم OS-15)
گزارش نقص تجهیزات (فرم OS-16)
گواهی هزینه های مربوط به انحلال دارایی های ثابت و دریافت دارایی های مادی از انحلال آنها

اسناد حسابداری برای داراییهای نامشهود (داراییهای نامشهود):

کارت حسابداری داراییهای نامشهود (فرم داراییهای نامشهود-1)
عمل انحلال داراییهای نامشهود (فرم НМ-4)

اسناد حسابداری معاملات نقدی:

دستور پرداخت
ادعای پرداخت
سفارش یادبود
سفارش مجموعه
نرم افزار برای
سفارش نقدی ورودی
ضمانت نقدی حساب

دیگر:

گواهی پذیرش کار انجام شده (ارائه خدمات)

اسناد اولیه سازمان

اسناد حسابداری اولیه به اسناد اداری و منبع تقسیم می شوند.

اولین مورد شامل اول انواع و اقسام سفارشات ، سفارش برای انجام انواع عملیات است. به عنوان یک قاعده ، این فرم ها توسط کارکنان مدیریت شرکت تصویب می شوند.

اسناد تحریکی شامل اسنادی است که واقعیت عملیات را تأیید می کند.

همچنین فرم های اداری و کوپن را می توان در یک سند حسابداری ترکیب کرد که هم حاوی دستور انجام یک عمل است و هم تأیید عملکرد این عمل.

پشتیبانی اسناد حسابداری در غیر این صورت می تواند اسناد حسابداری اصلی نامیده شود. اشکال حسابداری اولیه اولین مدرک معامله است و بازتاب تراکنش در حسابداری اجباری است. کلیه معاملات در بخش حسابداری فقط باید پس از دریافت منبع منبع صحیح اجرا شود. یاد آوردن قانون مهم: "بدون سند - بدون ارسال!"

نه تنها داشتن فرم تحریک آمیز ، بلکه شکل صحیح شکل دادن آن نیز مهم است. خطاها می توانند آن را نامعتبر کنند ، بنابراین هنگام دریافت هر فرم ، مطمئن شوید که تمام خطوط را برای صحت بررسی کنید. بررسی وجود امضاهای افراد مسئول ، وجود مهر ، ضروری است و باید واضح و خواندنی باشد. فقط با یک طراحی صحیح می توانید مطمئن باشید که در آینده مشکلی با مقامات بازرسی نخواهید داشت. اسناد اولیه صحیح اجرا شده در بخش حسابداری لزوماً باید حاوی مجموعه خاصی از جزئیات باشد.

هنگام ورود به شرکت ، مدارک اصلی حسابداری برای صحت پر کردن بررسی می شوند: آیا تمام سطوح پر شده اند ، آیا مبالغی به درستی محاسبه می شوند ، آیا امضا و مهر وجود دارد ، آیا تمام جزئیات به درستی وارد شده اند. پس از آن ، فرم باید در مجلات ویژه ثبت شود. به عنوان مثال ، فرم حقوق و دستمزد T-53 در فرم ثبت نام حقوق و دستمزد T-53a ثبت می شود و رسید های نقدی و سفارش های بدهی در ثبت اسناد و مدارک نقدی ورودی و خروجی KO-3 ثبت می شود. پس از ثبت نام ، اسناد برای ذخیره سازی به بخش حسابداری منتقل می شوند ، در آنجا در پوشه های مناسب ثبت می شوند و برای مدت معینی در آنجا ذخیره می شوند. پس از مدت زمانی مشخص ، سند به بایگانی منتقل می شود. مدت زمان نگهداری اسناد اولیه توسط قوانین بایگانی تعیین و تنظیم می شود. ذخیره سازی و سیستم سازی اسناد حسابداری در شرکت به عنوان گردش کار گفته می شود.

رئیس سازمان وظیفه سازمان صحیح ذخیره و دفع را بر عهده دارد. حسابدار اصلی مسئول ایمنی و اجرای صحیح اسناد است.

ثبت اسناد اولیه

همه می دانند که کار یک حسابدار مستلزم مستندات زیادی است. این تعجب آور نیست ، زیرا کلیه معاملات تجاری باید با اسناد مناسب رسمیت یابد: حمل کالا به خریدار - فاکتور ، صدور پول از صندوق پول - یک سفارش نقدی. این الزام قانون فدرال شماره 129-FZ "در مورد حسابداری" است. و براساس این اسناد ، حسابدار در حسابداری مطالبی را انجام می دهد. بنابراین ، این اسناد اولیه نامیده می شوند: از این گذشته ، اگر هیچ سندی وجود نداشته باشد ، دلیلی برای ورود به حسابداری وجود ندارد.

بنابراین ، در حال حاضر اشکال استانداردی برای حسابداری وجود دارد:

مواد؛
معاملات نقدی؛
معاملات مربوط به دستمزدها؛
نتایج موجودی

علاوه بر این ، Goskomstat اشکال ایجاد کرده است که مشخصات را در نظر می گیرد صنایع انتخاب شده.

بنابراین ، در حال حاضر ، فرم های استاندارد برای حسابداری تصویب شده است:

عملیات بازرگانی (از جمله فروش کالاهای اعتباری و قراردادهای کمیسیون)
عملیات در شرکت ها پذیرایی;
ساخت و ساز سرمایه و تعمیر و ساخت و ساز؛
کار ماشین آلات و سازوکارهای ساختمانی؛
عملیات حمل و نقل جاده ای؛
محصولات کشاورزی و مواد اولیه.

فرم های اسنادی که برای پرداخت های غیر نقدی مورد استفاده قرار می گیرد توسط بانک مرکزی فدراسیون روسیه تأیید می شود.

فرم های نمونه را می توان در لوازم اداری یا کتابفروشی ها خریداری کرد. با این حال ، بسیاری از حسابداران اشکال را روی رایانه چاپ می کنند. بیشتر نرم افزارهای حسابداری این فرصت را فراهم می کند.

با چاپ فرم ها خود می توانید فرمی را انتخاب کنید که مناسب شما باشد. محدودیت های سخت در اینجا وجود ندارد. همچنین در صورت لزوم می توانید نمودارها و ردیف ها را تغییر اندازه دهید.

علاوه بر این ، مجاز است جزئیات اضافی (به عنوان مثال ، آدرس و شماره تلفن سازمان) را در فرم های استاندارد درج کند. شرط اصلی این است که باید تمام جزئیات ارائه شده توسط Goskomstat حفظ شود.

استثناء اسناد مربوط به حسابداری برای معاملات نقدی و پرداختهای غیر نقدی است. هیچ تغییری در این اشکال ایجاد نمی شود.

اگر یک فرم استاندارد برای هر معامله تجاری ارائه نشده است ، می توانید خودتان آنرا توسعه دهید.

فرم چنین سندی باید به ترتیب قبل تأیید شود سیاست حسابداری سازمانها (بند 3 ، ماده 6 قانون فدرال "در مورد حسابداری"). علاوه بر این ، فراموش نکنید که چنین سندی باید حاوی جزئیات اجباری باشد.

جزئیات مورد نیاز

طومار جزئیات مورد نیاز، که باید شامل سند اصلی باشد ، در آیین نامه مربوط به حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه (مصوب به دستور وزارت دارایی N 34n) ارائه شده است:

کد فرم؛

ابزار اندازه گیری یک معامله تجاری (از نظر نوع و پولی)
امضاهای شخصی این کارگران و رونوشتهای آنها.

تمام جزئیات اجباری از قبل در فرم های رسمی رسمی تأیید شده ارائه شده است.

کد فرم ، شماره سند هفت رقمی در طبقهبندی مستندات مدیریت روسی (OKUD) است. به عنوان یک قاعده ، آن را در گوشه سمت راست بالای سربرگ چاپ می کند.

اگر برای عملیاتی که فرم استاندارد برای آن فراهم نشده است ، خودتان فرم سند را تهیه کرده اید ، ضرورت "کد کد" می تواند خالی بماند (یا می توانید کدگذاری خود را برای فرم های مستقل توسعه یافته در سیاست حسابداری تهیه کنید). بقیه جزئیات باید موجود باشند.

مهر باید مدارکی را که توسط آنها تهیه شده است به تصویب برساند (به عنوان مثال ، دستور پرداخت ، فاکتور) ، سیاست های حسابداری یا با توافق طرفین

به عنوان مثال ، در صورت تعیین شرایط قرارداد تجارت (نامه ای از سازمان بازرسی امور مالیاتی ایالتی برای مسکو N 11-13 / 2072) ، تمبر در گواهی پذیرش کار انجام شده ضروری است.

مسئولیت نقض قوانین مربوط به پردازش اسناد اولیه

اگر شما سند اصلی لازم را تکمیل نکرده اید و این در حین بازرسی مالیاتی کشف شد ، ممکن است سازمان شما جریمه شود.

بنابراین ، ماده 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه "عدم وجود اسناد اولیه ، فاکتورها یا ثبات های حسابداری" به عنوان "نقض فاحش قوانین حسابداری برای درآمد ، هزینه ها و اقلام مشمول مالیات" طبقه بندی می شود.

جریمه نقض چنین تخلف 5000 روبل است. اگر چنین تخلفاتی در دوره های مختلف مالیاتی مرتبا مرتکب شود ، جریمه آن به 15000 روبل افزایش می یابد.

اگر چنین تخلفی منجر به عدم درک شود پایه مالیات»، مجازات 10٪ مالیات پرداخت نشده خواهد بود ، اما کمتر از 15،000 روبل نیست.

خطر دیگری نیز هست. ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه هزینه های موجه و مستند را هزینه می داند.

اگر مدرک تأیید هزینه های تحمیل شده توسط سازمان (به عنوان مثال گواهی پذیرش کار انجام شده) اجرا نشده یا با تخلفات جدی تهیه شده باشد ، اداره مالیات ممکن است چنین هزینه هایی را برای اهداف مالیاتی نپذیرد.

در نتیجه مبلغ مالیات کاهش یافته و همچنین جریمه به شما تعلق می گیرد.

علاوه بر این ، بازرس ممکن است طبق ماده 122 "عدم پرداخت یا عدم پرداخت مبالغ مالیاتی" قانون مالیات ، جریمه ای را تعیین کند ، که جریمه 20٪ مبلغ مالیات پرداخت نشده را فراهم می کند ، و اعمال مرتکب شده منجر به جریمه 40٪ می کند.

چه خوب و در چه شرایطی دادگاه باید تصمیم بگیرد.

اگر اداره امور مالیاتی برای همین تخلف ، جریمه هایی را همزمان با دو ماده فوق به شما جریمه کرده است ، عجله نکنید که با این موضوع موافقت کنید.

در چنین شرایطی بعید است که مقامات مالیاتی قادر به اثبات پرونده خود در دادگاه داوری باشند.

در همین حال ، بسیاری از بازرسان مالیاتی محلی سایر مفاد قانون مالیات را به روش خود تفسیر می کنند. بنابراین ، به عنوان مثال ، اگر سازمانی برای معامله ای که فرم استاندارد برای آن تهیه شده ، سندی را تهیه کرده باشد ، مقامات مالیاتی ممکن است این موضوع را "نقض فاحش قوانین حسابداری از درآمد ، هزینه ها و اقلام مشمول مالیات" طبقه بندی کنند.

بازرسان می توانند در صورت عدم رعایت کلیه جزئیات مورد نیاز در فرم استاندارد ، نتیجه گیری یکسانی را انجام دهند.

البته برای اینکه به طور کامل مطالبات سازمان امور مالیاتی را رد کنید باید کلیه جزئیات لازم را پر کنید. اما اگر به دلایلی این کار صورت نگرفت و بازرسان این کار را نقض فاحش تلقی کنند ، عجله نکنید که جریمه ای را پرداخت کنید.

همانطور که توسط عمل داوری مشهود است ، در چنین مواردی دادگاه ها غالباً طرف مالیات دهندگان را می گیرند.

تصمیم دادگاه در قطعنامه هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه N 512/98 منعکس شده است.

درمورد همین تخلفات ، یک دادرس به ابتکار مقامات مالیاتی می تواند جریمه اداری را از 2000 تا 3000 روبل به رئیس یا حسابدار اصلی سازمان تحمیل کند (بند 15.11 آئین نامه اداری فدراسیون روسیه).

برخی از وکلا معتقدند که اینگونه اقدامات مأمورین مالیاتی غیرقانونی است ، زیرا به شما امکان می دهد برای همین جرم مرتباً تحت پیگرد قانونی قرار بگیرید. متاسفانه، این مورد نیست. واقعیت این است که یک سازمان در اجرای اسناد موضوع ماده 120 قانون مالیات مسئولیت تخلفات ناخالص را بر عهده دارد ، و مقامات آن طبق بند 15.11 قانون آیین دادرسی تخلفات اداری فدراسیون روسیه پاسخگو هستند.

چنين وضعيت مستقيماً در بند 4 ماده 108 قانون ماليات پذيرفته شده است كه براساس آن ، "رساندن سازمان به عهده ارتكاب تخلف مالیاتی مقامات خود را در صورت وجود زمینه های مناسب از مسئولیت های اداری ، کیفری یا سایر مسئولیت های مقرر در قوانین فدراسیون روسیه آزاد نمی کند. "

امضای اسناد اولیه

هر شرکت ، بنگاه خصوصی که فعالیت کارآفرینی خاصی را انجام می دهد ، لیستی از اسناد اولیه را دارد. اسناد اولیه شامل اسنادی است که واقعیت معاملات تجاری خاص را ثبت کرده است. تدوین سند اصلی در طول معاملات تجاری خاص اتفاق می افتد. در صورت امکان این امر ، تهیه اسناد اولیه بلافاصله پس از پایان عملیات ترسیم می شود.

به منظور کنترل و ساده سازی روند پردازش اسناد اولیه ، این شرکت مجموعه های خاصی از عملیات حسابداری خاص را تهیه می کند ، که به آنها نام های حسابداری گفته می شود. اسناد حسابداری تلفیقی نیز به منظور ساده تر کردن روند حسابداری معاملات تجاری گسترده و پیچیده تهیه شده است. مسئولیت کیفیت و اجرای به موقع اسناد اولیه و همچنین انتقال در یک بازه زمانی مشخص به منظور منعکس کردن همه چیز در حسابداری تا حد ممکن. برای صحت اطلاعات موجود در اسناد ، افراد خاصی مسئولیت دارند ، که به آنها وظایف خاصی داده شده و حق امضای اسناد تشکیل دهنده را نیز دارند.

با توجه به یک مسئولیت مالی خاص که شخص هنگام امضای اسناد اولیه تحمل می کند ، به عنوان یک قاعده ، چندین نفر در یک شرکت حق امضای اسناد اولیه را دارند. اسناد اولیه توسط همان افرادی که آنها را تهیه می کنند ، امضا می شوند. لیست آن دسته از افرادی که حق کاملاً امضای اسناد اولیه را دارند و بر همین اساس مسئولیت خاصی را بر عهده دارند ، در توافق روشن این افراد با حسابدار اصلی شرکت یا شرکت ، توسط رئیس سازمان تعیین می شود. در برخی موارد ، لیست کاملی از اشخاصی که حق امضای اسناد اولیه را دارند توسط صاحب شرکت یا بنگاه اقتصادی تهیه می شود و این لیست با حسابدار ارشد صرفاً اسمی توافق می شود.

اشخاص خاص یک شرکت یا بنگاه اقتصادی حق دارند اسناد اولیه را امضا کنند که براساس آن معاملات مختلف تجاری برای دریافت یا انتقال وجه انجام و اجرا می شود. در صورتی که امضای سند اصلی توسط رئیس سازمان یا حسابدار اصلی امکان پذیر نباشد ، امضای آن توسط شخص مجاز انجام می شود.

در صورت عدم وجود اسناد معاملات تجاری حاوی امضای اشخاص مجاز ، یا مدیر حسابدار یا رئیس سازمان ، مطلقاً کلیه اسناد تسویه حساب و پولی ، تعهدات مالی و اعتباری معتبر نیست. اسناد بدون امضای اشخاص خاص به هیچ وجه برای اجرا پذیرفته نمی شوند زیرا تعهدات اعتباری و مالی شامل آن اسنادی هستند که سرمایه گذاری های مالی یک سازمان خاص ، توافق نامه های وام ، قراردادهای وام و همچنین آن دسته از موافقت نامه هایی را که به وام تجاری یا کالایی منعقد شده اند رسمیت می بخشند.

مواردی وجود دارد که اختلافات خاصی بین رئیس سازمان و به طور مستقیم با حسابدار اصلی در مورد اجرای برخی معاملات تجاری ایجاد می شود. اگر راهی برای دریافت پاسخ واضح از طرف صاحب شرکت یا بنگاه وجود نداشته باشد ، که یا عقاید یکی از طرفین را تأیید یا تکذیب کرده و مسئولیت تصمیم گیری خاص را برعهده گرفته است ، رئیس سازمان امضای را قرار می دهد. در همان زمان ، رئیس سازمان از طرف خودش دستور کتبی می دهد ، که می گوید رئیس سازمان است که مسئولیت کامل در مورد پیامدهای احتمالی یک معامله تجاری خاص را به عهده می گیرد. براساس این دستورالعمل ، افرادی که در اسناد اولیه نیز امضا کرده اند ، هیچ مسئولیتی در قبال عواقب این عمل ندارند. دستور کتبی رئیس سازمان ضمیمه و وارد سوابق حسابداری می شود و به صورت ضمیمه در صورت های مالی ثبت می شود.

لازم به ذکر است که کاملاً تمامی اسناد اولیه لزوماً باید در طراحی خود از جزئیات خاصی برخوردار باشند. همانطور که قبلاً ذکر شد ، اشخاصی که حق دارند و امضای خود را بر روی اسناد اولیه قرار می دهند ، کاملاً مسئول صحت اجرای و عملکرد معاملات تجاری هستند.

لیست اشخاصی که مجاز به امضای اسناد اولیه هستند ممکن است نام هر کارمند شرکت باشد. دستور انتصاب شخصی که حق امضای اسناد اولیه را دارد باید از قبل تهیه شود تا از عدم وجود رئیس یا حسابدار اصلی بنگاه اقتصادی جلوگیری شود که باید موافقت کرده و دستور انتصاب شخص مجاز را امضا کند. در صورت نیاز به امضای اسناد اولیه ، در حالی که مدیر و حسابدار اصلی غایب هستند ، یک شخص مجاز باید مسئولیت این امر را برعهده گرفته و اسناد را امضا کند. در این حالت لازم است که جایگاه و نام خانوادگی واقعی این شخص مجاز مشخص شود.

مطابق ماده ویژه قانون فدرال ، حق امضای اسناد اولیه برای مدیر كل متعلق به شخصی است كه نام ویژه آن صادر شده است. طبق سفارش ، مدیر کل اختیارات یک شخص خاص را گسترش داده و امکان امضای این شخص از اسناد اولیه را در صورتی که مدیر کل نتواند شخصاً امضا کند ، امضا می کند.

حسابداری برای اسناد حسابداری اولیه

حسابداری از حجم گردش کار به منظور به دست آوردن داده برای محاسبه کارمندان کار اداری ، انتخاب وسایل فنی و تنظیم حجم کار ادارات و مجریان فردی هنگام کار با اسناد انجام می شود.

در حسابداری از حجم جریان اسناد ، موسسات بین جریان سند زیر تمایز قایل هستند:

ورودی - ورودی؛
- ایجاد شده - داخلی و ارسال شده است.

مستندات دریافتی مستنداتی است که از طرف سازمانهای دیگر از سازمان دریافت می شود.

اسناد برون مرزی اسنادی هستند که یک شرکت (سازمان) به شرکتهای دیگر ارسال می کند. اسناد خروجی اسنادی است که حاوی اطلاعاتی است که در این شرکت برای انتقال آن به سازمانهای دیگر تهیه شده است: نامه ها ، گواهی نامه ها ، گزارش ها ، سفارشات ، تلگرام ، پیام های تلفنی و غیره.

سازماندهی صحیح جریان اسناد مستلزم جریان مستقیم اسناد است ، یعنی. عبور از آنها با کوتاهترین مسیر در کمترین تعداد موارد ، به استثنای یا به حداقل رساندن حرکات بازگشت. در این حالت لازم است که از اصل ماندن یک سند در یک نمونه راهنمایی شود: هر سند باید در یک واحد ساختاری پردازش شود یا فقط یکبار با مجری باشد.

به منظور سرعت بخشیدن به تصویب و منطقی ترین پردازش ، طرح هایی برای جابجایی دسته های اصلی اسناد در داخل موسسه ایجاد می شود. این امر به شما امکان می دهد منطقی ترین مسیرها برای حرکت اسناد را تعیین کنید ، مراحل مراحل پردازش آنها را تعیین کنید ، بر این اساس روشی یکپارچه برای کار با اسناد برقرار کنید. طرح های پردازش اسناد در دستورالعمل های مدیریت سوابق تهیه شده توسط موسسه گنجانده شده است.

هنگام پردازش دریافت مکاتبات ورودی ، مراحل زیر مشخص می شود:

دریافت اسناد دریافتی؛
- پردازش اولیه (ارسال) اسناد؛
- بررسی اولیه و توزیع اسناد؛
- ثبت اسناد؛
- رسیدگی به اسناد توسط رئیس (درج قطعنامه)؛
- اجرای سند.

دریافت و پردازش اولیه مکاتبات دریافتی توسط اعزامی ، دفتر یا دبیرخانه (بسته به نوع موسسه) انجام می شود که کارکردهای آن شامل بررسی تحویل صحیح و یکپارچگی پیوست ها ، رفع واقعیت دریافت سند در موسسه و تهیه مکاتبات برای انتقال به مقصد آن است.

تأیید صحت تحویل با خواندن آدرس در مکاتبات انجام می شود. مکاتبات به اشتباه به منشأ آن منتقل می شود. پاکت ها برای بررسی صحت پیوست ها باز می شوند. پاکتهای مشخص شده "به صورت حضوری" امکان پذیر نیست.

اسناد دریافت شده در آدرس اشتباه باید بلافاصله به آنها ارسال شود آدرس صحیحدر حالی که به فرستنده در مورد آن اطلاع می دهد. اگر پاکت نامه سندی را که در موجودی ذکر شده باشد نداشته باشد ، باید از این طریق به فرستنده اطلاع داده شود. رسید های ویژه (تلگرام ، پیام های تلفنی ، نامه های ثبت شده) ابتدا پردازش می شوند.

کلیه اسناد و مدارک دریافتی با یک مهر ثبت (الزامی "علامت دریافت مدارک در موسسه") درج می شوند که این امر واقعیت دریافت سند در این موسسه را برطرف می کند. در برگه اول سند و در گوشه پایین سمت راست قرار داده شده است. اگر پاکت باز نشده باشد ، در هر قسمت آزاد قسمت جلوی پاکت قرار می گیرد.

در زمان دریافت سند در سازمان ، فقط تاریخ دریافت در تمبر مهر می شود و شماره دریافتی در زمان ثبت نام است.

مراحل ثبت اسناد شامل دو مرحله است:

مورد اول قرار دادن فهرست در ثبت نام برای ثبت اسناد است.
- دوم - پر کردن فرم ثبت نام مناسب.

ثبت اسناد - روال ثبت اسناد شامل دو مرحله است: مرحله اول - قرار دادن یک فهرست در تمبر برای ثبت اسناد و مرحله دوم - پر کردن فرم ثبت نام.

ثبت اسناد ، سابقه ثبت اطلاعات مربوط به حسابداری در مورد اسناد به صورت مقرر است ، كه شامل حسابداری ، كنترل و جستجوی سریع اسناد و همچنین ثبت واقعیت ایجاد ، اعزام یا دریافت آنها است و براساس آن ، فهرست روحانی و تاریخ ثبت متعاقباً روی این اسناد قرار می گیرد.

کلیه اسنادی که نیاز به حسابداری ، اجرا ، استفاده برای اهداف مرجع دارند ، در معرض ثبت نام هستند. در میان آنها - ارسال شده از سازمانهای دیگر و از اشخاص حقیقی و ایجاد شده - داخلی و ارسال شده است. مستندات صرف نظر از روش تحویل ، انتقال یا ایجاد ثبت می شوند.

اصل اساسی ثبت نام ورود مجرد است. هر یک از این اسناد را باید در یک مؤسسه ثبت کنید وقتی نمایه آن درج شده است. ارسال شده - در روز دریافت ، ایجاد شده - در روز امضا یا تأیید.

نمایه سازی ، درج شماره سریال (ثبت نام) و کنوانسیون های لازم در هنگام ثبت نام است که محل ایجاد (اجرای) و ذخیره سند را نشان می دهد.

اسناد ورودی و خروجی باید دارای شماره های ثبت نام باشند ، که شامل شماره سریال سند ، نماد واحد ساختاری یا مقام رسمی ، تعداد پرونده ای است که در آن سند یا نسخه آن ثبت می شود.

به عنوان مثال ، شماره سند 01-05 / 134 شامل موارد زیر است:

01 - شاخص واحد ساختاری؛
- 05 - شماره پرونده با توجه به نامگذاری؛
- 134 - شماره سریال سند در دفترچه.

اسناد در فرم های ثبت نام و کنترل - سنتی (کارت و مجله) یا کارتهای الکترونیکی (مجلات) ثبت می شوند.

فرم ثبت نام کارت در موسساتی با حجم کار بیش از 600 واحد در سال استفاده می شود. این سند بر روی یک کارت ثبت شده است که فرمت آن A5 یا A6 است. کارتهای با فرمت A5 ، به طور معمول ، دارای مقیاس تقویم هستند که در آن وزیر می تواند تاریخ دریافت یا اجرای سند را علامت گذاری کند.

فرم ژورنال ثبت نام در موسساتی با حجم کار حداکثر 600 واحد در سال استفاده می شود. محتوای ستون های موجود در ثبت نام مشابه ستون های کارت ثبت نام است.

سفارش اسناد اولیه

هر روز مدیران باید اسناد مشخصی را امضا کنند ، بنابراین شرکت دارای مفاهیمی همچون حق امضای اول و دوم است.

اجازه امضای اولیه با مدیریت شرکت است و حسابدار ارشد نیز حق دوم را به عنوان نفر اول پس از سر دارد.

اگر شرکت حسابدار ارشد نداشته باشد ، اوضاع پیچیده تر می شود ، بنابراین ، فقط مدیریت شرکت مجاز به امضای اسناد است.

در چه موارد حق امضاء منتقل می شود:

اما مواردی وجود دارد که کارفرمایان به یک سفر تجاری رفتند ، بیمار شدند یا به سادگی غایب شدند و بدون امضای آنها فعالیت کار بیکار است ، در چنین شرایطی لازم است که ترسیم و صدور دستور برای حق امضای اسناد اولیه انجام شود.

این شرکت همچنین دلایل بسیاری برای صدور چنین عملی دارد:

این شرکت دارای یک گردش کار بسیار بزرگ است و مدیریت به سادگی نمی تواند چنین تعدادی از اسناد را به صورت جسمی امضا کند ، و علاوه بر این ، او بسیاری از امور مربوط به خود را دارد که نمی تواند آن را ترک کند.
شرکت روزهای مرخصی ندارد و کارمندان به نوبت کار می کنند ، حسابدار ارشد پنج هفته در هفته کار می کند و لازم است کسی این اسناد را برای وی امضا کند.

اجازه امضای اسناد اولیه با سفارش فقط می توانند کارمندان شرکت باشند ، سایر افرادی که هیچ ارتباطی با شرکت ندارند نمی توانند این کار را انجام دهند. در دستورالعمل باید شرایط این توافق نامه مشخص شود.

قوانین اساسی برای تهیه یک سند برای امضای حق اسناد اولیه:

به طور کلی ، چنین سفارشاتی مانند قراردادهای معمولی به صورت کتبی ، اما فقط در فرم های خاص ترسیم می شود. همان عنوان ثبت شده است: نام سازمان ، تاریخ ، امضا ، داده های اساسی در شرکت.

این دستور ممکن است شامل دو نکته باشد: روشن و آموزنده. در پاراگراف شفاف سازی ، لازم است به طور خلاصه توضیح داده شود که چرا سفارش مورد نیاز است. اما اگر ناگهان این قسمت را ننویسید ، هیچ اتفاق وحشتناکی رخ نخواهد داد.

در نکته اداری ، باید ثبت نام کنید:

نام ، نام ، نام خانوادگی و موقعیت شخص (یا اشخاصی) که حق امضاء دارند.
نوع و ماهیت اسناد (یا برخی از انواع آنها) که هم اکنون این شخص می تواند امضا کند.
در صورت وجود چنین نیاز - مدت زمانی که شخص مجاز مجاز به ثبت نام باشد.

اما حتی اگر دستورالعمل بیان شده باشد که شخص خاصی می تواند اسناد را امضا کند ، هنوز هم لازم است که مشخص شود کدام اسناد خسته کننده هستند.

اسناد اصلی

ما لیستی از اشکال اصلی اسناد اولیه را که بیشتر در فرآیند حسابداری برای فعالیت های اقتصادی شرکت ها و اشخاص دیگر استفاده می شود ارائه می دهیم. فعالیت های تجاری.

کلیه فرم ها توسط Rosstat و در بعضی موارد توسط بانک مرکزی فدراسیون روسیه تأیید می شود.

اسناد اولیه پرسنل:

دستور (سفارش) در مورد اشتغال کارمند (فرم یکپارچه N T-1)؛
- دستور (دستورالعمل) استخدام کارگران (فرم یکپارچه N T-1a)؛
- کارت کارمند شخصی (فرم یکپارچه N T-2)؛
- جدول کارمندان (فرم یکپارچه N T-3)؛
- دستور (دستورالعمل) انتقال کارمند به شغل دیگر (فرم یکپارچه N T-5)؛
- دستور (دستورالعمل) انتقال کارمند به کار دیگر (فرم یکپارچه N T-5a)؛
- دستور (دستورالعمل) اعطای مرخصی به کارمند (فرم یکپارچه N T-6)؛
- دستور (دستورالعمل) اعطای مرخصی به کارمند (فرم یکپارچه N T-6a)؛
- برنامه تعطیلات (فرم یکپارچه N T-7)؛
- دستور (دستور) در مورد خاتمه (فسخ) قرارداد کار با کارمند (اخراج) (فرم متحد N T-8)؛
- دستور (دستور) در مورد خاتمه (فسخ) قرارداد کار با کارمند (اخراج) (فرم واحد N T-8a)
- دستور (دستورالعمل) جهت کارمند در یک سفر کاری (فرم یکپارچه N T-9)؛
- دستور (دستورالعمل) اعزام کارگران به یک سفر تجاری (فرم یکپارچه N T-9a)؛
- گواهی سفر (فرم یکپارچه N T-10)؛
- تعیین تکلیف خدمات برای اعزام به سفر کاری و گزارش عملکرد آن (فرم یکپارچه N T-10a)؛
- سفارش (دستورالعمل) مشوق های کارمندان (فرم یکپارچه N T-11)؛
- دستور (سفارش) برای تشویق کارمندان (فرم یکپارچه N T-11a).

برای حسابداری از ساعت کار و شهرک با کارمندان در مورد پاداش:

برگه زمانی و محاسبه پاداش نیروی کار (فرم یکپارچه N T-12)؛
- ورق زمانی (فرم یکپارچه N T-13)؛
- حقوق و دستمزد (فرم یکپارچه N T-49)؛
- حقوق و دستمزد (فرم یکپارچه N T-51)؛
- حقوق و دستمزد (فرم یکپارچه N T-53)؛
- مجله ثبت نام کارمندان (فرم یکپارچه N T-53a)؛
- محاسبه تبصره در مورد ارائه مرخصی به کارمند (فرم یکپارچه N T-60)؛
- محاسبه تبصره پس از خاتمه (فسخ) قرارداد کار با کارمند (اخراج) (فرم واحد N T-61)
- عمل پذیرش کارهایی که طبق قرارداد کار در مدت زمان معین انجام شده و برای مدت زمان یک کار خاص منعقد شده است (فرم یکپارچه N T-73).

حسابداری برای محصولات ، موارد موجودی در مکانهای ذخیره سازی:

عمل پذیرش و انتقال اقلام موجودی برای ذخیره سازی (فرم یکپارچه N МХ-1)؛
- مجله حسابداری اقلام موجودی انباشته شده (فرم واحد N MX-2)؛
- اقدام در مورد بازگشت اقلام موجودی انباشته شده در انبار (فرم یکپارچه N MX-3)؛
- ثبت نام دریافت محصولات ، کالا اشیاء با ارزش در محل های ذخیره سازی (فرم یکپارچه N MX-5)؛
- مجله حسابداری برای مصرف محصولات ، کالاهای موجودی در انبارها (فرم یکپارچه N MX-6)؛
- فاکتور انتقال محصولات نهایی به اماکن ذخیره سازی (فرم یکپارچه N MX-18)؛
- ثبت موجودی موجودی در اماکن ذخیره سازی (فرم یکپارچه N МХ-19)؛
- گزارش در مورد جابجایی وسایل موجودی در انبارها (فرم یکپارچه N MX-20)؛
- گزارش در مورد جابجایی وسایل موجودی در انبارها (فرم یکپارچه N MX-20a)؛
- گزارش حمل و نقل (فرم یکپارچه N MX-21).

در مورد حسابداری برای تسویه حساب های نقدی با جمعیت هنگام انجام عملیات تجاری با استفاده از صندوق های نقدی:

مجله Cashier-operator (فرم یکپارچه N KM-4)؛
- گزارش گزارش راهنما از صندوقدار (فرم یکپارچه N KM-6).

برای حسابداری از معاملات تجاری (عمومی):

عمل پذیرش کالاها (فرم یکپارچه N TORG-1)؛
- هنگام قبول اقلام موجودی در مورد اختلاف کمیت و کیفیت نسبت به کمیت و کیفیت اقدام کنید (فرم واحد N TORG-2)
- یادداشت حمل و نقل (فرم یکپارچه N TORG-12)؛
- فاکتور برای حرکت داخلی ، انتقال کالا ، ظروف (فرم یکپارچه N TORG-13)؛
- یادداشت حمل و نقل (برای تجارت خرده فروشی در مقیاس کوچک) (فرم یکپارچه N TORG-14)؛
- در مورد خسارت ، نبرد ، ضایعات موجودی (فرم یکپارچه N TORG-15) عمل کنید.
- در مورد نوشتن کالاها اقدام کنید (فرم یکپارچه N TORG-16)
- تهیه دفترچه راهنمای حمل و نقل کالا در انبار (فرم یکپارچه N TORG-18)؛
- سفارش (فرم یکپارچه N TORG-26)؛
- ثبت سفارش تحقق سفارشات خریداران (فرم یکپارچه N TORG-27)؛
- کارت حسابداری کمی و هزینه (فرم یکپارچه N TORG-28)؛
- گزارش کالا (فرم یکپارچه N TORG-29)؛
- گزارش بسته بندی (فرم یکپارچه N TORG-30).

حسابداری برای معاملات نقدی:

سفارش وجه نقد ورودی (فرم یکپارچه N KO-1)؛
- سفارش وجه نقد هزینه (فرم یکپارچه N KO-2) ثبت اسناد نقدی ورودی و خروجی (فرم یکپارچه N KO-3)؛
- کتاب نقدی (فرم واحد N KO-4)؛
- کتاب حسابداری وجوه دریافت شده و توسط صندوقدار (فرم یکپارچه N KO-5)؛
- گزارش پیشبرد (فرم یکپارچه N AO-1)؛
- اعلامیه کمک هزینه نقدی (فرم 0402001).

برای حسابداری از آثار در حمل و نقل جاده ای:

سرنشینان خودروی مسافر (فرم تقاطع استاندارد N 3)؛
- راه انداز تاکسی مسافری (فرم تقاطع معمولی شماره 4)؛
- راه راه کامیون (فرم تقاطع معمولی N 4-C)
- سرباز کامیون (فرم تقاطع معمولی N 4-P)
- دفترچه ثبت نام برای حرکت اسکناس (فرم معمولی تقاطع N 8)؛
- یادداشت حمل و نقل (فرم تقاطع معمولی N 1-T).

حسابداری برای داراییهای ثابت و داراییهای نامشهود:

عمل پذیرش و انتقال شیء دارایی های ثابت (به استثنای ساختمانها ، بناها) (فرم یکپارچه N OS-1)؛
- قانون پذیرش و انتقال ساختمان (سازه) (فرم یکپارچه N OS-1a)؛
- عمل پذیرش و انتقال گروه های دارایی های ثابت (به جز ساختمان ها ، بناها) (فرم یکپارچه N OS-1b)؛
- فاکتور برای حرکت داخلی دارایی های ثابت (فرم یکسان N OS-2)؛
- گواهی پذیرش و تحویل دارایی های ثابت تعمیر شده ، بازسازی ، نوسازی شده (فرم یکپارچه N OS-3).
- اقدام به نوشتن موضوع دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه) (فرم یکپارچه N OS-4)؛
- در مورد خاموش کردن وسایل نقلیه (فرم یکپارچه N OS-4a) عمل کنید.
- اقدام به نوشتن گروه های دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه) (فرم یکپارچه N OS-4b)
- کارت موجودی حسابداری از هدف دارایی های ثابت (فرم یکپارچه N OS-6)؛
- کارت موجودی حسابداری گروهی دارایی های ثابت (فرم یکپارچه N OS-6a)؛
- کتاب موجودی دارایی های ثابت (فرم یکپارچه N OS-6b)؛
- عمل پذیرش (دریافت) تجهیزات (فرم یکپارچه N OS-14)؛
- در مورد پذیرش و انتقال تجهیزات برای نصب (فرم یکپارچه N OS-15)
- در مورد نقص تجهیزات شناسایی شده عمل کنید (فرم یکپارچه N OS-16)؛
- کارت حسابداری داراییهای نامشهود (فرم تقاطع معمولی N IA-1).

حسابداری از مواد:

وکالت (فرم تقاطع معمولی N M-2)؛
- وکالت (فرم تقاطع معمولی N M-2a)؛
- سفارش رسید (فرم تقاطع استاندارد N M-4)؛
- در مورد پذیرش مواد (نوع معمول تقاطع N M-7) عمل کنید.
- محدود کردن کارت دریافت (فرم تقاطع معمولی N M-8)؛
- یادداشت تحویل کالا (فرم تقاطع معمولی N M-11).
- فاکتور برای انتشار مواد به طرف (فرم تقاطع معمولی N M-15)؛
- کارت حسابداری مواد (فرم تقاطع معمولی N M-17)؛
- عمل به ارسال دارایی های مادی دریافت شده در هنگام برچیدن و برچیدن ساختمانها و سازه ها (فرم تقاطع معمولی N M-35).

برای حسابداری از موارد کم ارزش و فرسوده:

کارت ثبت نام از اقلام کم ارزش و پوشیدنی (فرم تقاطع معمولی N MB-2)؛
- عمل دفع اقلام کم ارزش و فرسوده (فرم تقاطع معمولی N MB-4)؛
- یک برگه ضبط برای صدور لباس ، کفش ایمنی و وسایل ایمنی (فرم استاندارد تقاطع استاندارد N MB-7)؛
- برای نوشتن موارد کم ارزش و فرسوده اقدام کنید (فرم تقاطع استاندارد N MB-8).

اسناد تسویه حساب:

سفارش پرداخت (فرم 0401060)؛
- درخواست پرداخت (فرم 0401061)؛
- سفارش مجموعه (فرم 0401071)؛
- سفارش پرداخت (فرم 0401066)؛
- ثبت حسابها (فرم 0401065)؛
- ثبت اسناد تسویه حساب منتقل شده برای جمع آوری (فرم 0401014)؛
- اظهار نامه پذیرش ، امتناع از پذیرش (فرم 0401004).

اسناد و مدارک ابتدایی

در حسابداری ، مبنای پذیرش معاملات تجاری برای حسابداری اسناد اولیه است. یک سند اصلی سندی است که در آن واقعیت معامله تجاری ثبت می شود. سند اصلی باید در طول معامله تجاری تهیه شود ، و اگر این امکان پذیر نیست ، بلافاصله پس از اتمام آن.

برای کنترل و ساده سازی پردازش اسناد اولیه ، مجموعه ای از عملیات حسابداری تهیه شده است - ثبات های حسابداری. برای ساده کردن حسابداری برای معاملات تجاری پیچیده یا گسترده ، اسناد حسابداری تلفیقی را می توان تهیه کرد.

قانون تعیین می کند که اسناد حسابداری اصلی و تلفیقی را می توان در رسانه های کاغذی یا رایانه ای تهیه کرد و جزئیات اجباری زیر را دراختیار داشت:

نام سند؛
تاریخ؛
محل آماده سازی؛
نام شرکتی كه از طرف آن سند تهیه شده است.
محتوا و حجم معاملات تجاری واحدهای اندازه گیری آن؛
مواضع اشخاص مسئول اجرای معامله تجاری و درست بودن ثبت آن.
امضای شخصی (امضاها) از اشخاص یا سایر داده هایی که امکان شناسایی شخصی را که در ثبت آن شرکت کرده است امکان پذیر است.

اطلاعات موجود در اسناد اولیه با استفاده از "ورود مضاعف" در ثبت های حسابداری منعکس می شود. اگر این عملیات به ارز خارجی انجام شود ، آنگاه مبلغ ارز خارجی نیز در ثبت های حسابداری منعکس می شود.

این قانون به طور جداگانه مشخص می کند که برای مانده ها باید با داده های حساب های مصنوعی در روز اول هر ماه یکسان باشد. به عبارت ساده تر ، این بدان معنی است که در هر روز اول ماه ، همه مانده حساب باید تلفیق شود و معاملات روی آنها باید به طور کامل منعکس شود. این شرط در تهیه ترازنامه به طور مستقیم به عنوان فرم گزارش اعمال نمی شود. بسامد ترازو با سایر هنجارها مشخص می شود.

ثبت های حسابداری:

قانون تدوین مستقیم و خاص مفهوم "ثبت حسابداری" را ارائه نمی دهد ، بلکه شرایط لازم را برای آنها شرح می دهد. بنابراین ، عبارت زیر دارای حق چاپ است.

ثبت حسابداری یک اطلاعات خاص گروهی و منظم در مورد معاملات تجاری است که به صورت مقاله یا در قالب الکترونیکی یک شرکت را بر اساس اسناد حسابداری اولیه به منظور گردآوری در آینده ایجاد و جمع می کند صورتهای مالی.

ثبت های حسابداری در فرآیند نگهداری سوابق باید دارای موارد زیر باشند:

نام؛
دوره ثبت معاملات تجاری (یعنی دوره حسابداری به کدام دوره حسابداری مربوط می شود)؛
نام خانوادگی و امضاها یا سایر داده هایی که امکان شناسایی افراد شرکت کننده در تدوین آنها را فراهم می آورد.

معاملات تجاری باید در دوره گزارشگری که در آن انجام شده است در ثبت های حسابداری منعکس شوند.

اگر یک شرکت سوابق مربوط به شرکتهای اطلاعاتی مبتنی بر رایانه را نگه داشته باشد ، در صورتی که این امر در صلاحیت آنها باشد و طبق قانون تهیه شده است ، موظف است به درخواست سایر شرکت کنندگان در عملیات بازرگانی و همچنین سازمانهای اجرای قانون ، نسخه هایی از آنها را با هزینه شخصی خود تهیه کند.

ثبت های حسابداری (ثبت های حسابداری) به منظور ساماندهی و جمع آوری اطلاعات موجود در اسناد اولیه پذیرفته شده برای حسابداری طراحی شده اند تا در حساب های حسابداری و صورت های مالی منعکس شوند. صحت بازتاب معاملات تجاری در ثبت های حسابداری توسط اشخاصی که آنها را گردآوری و امضا کرده اند ، تضمین می شود.

ثبت های حسابداری تحلیلی ، علاوه بر جمع کل ثبت نام ، از ذخیره و ساماندهی اطلاعات در متن تحلیلی ایجاد شده برای این ثبت حسابداری اطمینان می دهند. به عنوان مثال ، حسابداری برای شهرکها حسابهای دریافتنی با همتایان نه تنها ذخیره و حسابداری از کل حسابهای دریافتنی را فراهم می کند ، بلکه اطلاعات مربوط به بدهی هر یک از طرفین خاص را نیز ارائه می دهد.

ثبت حسابداری مصنوعی ، اطلاعات کلی و نهایی در مورد معاملات تجاری را شامل می شود - جمع (اولیه و تعادل بسته شدن)، انقلاب.

ذخیره سوابق حسابداری

این قانون همچنین شرکت را موظف به اتخاذ کلیه اقدامات لازم جهت جلوگیری از تغییرات غیرمجاز در اطلاعات در اسناد اولیه و ثبت های حسابداری نموده و از نگهداری مناسب آنها برای مدت معین اطمینان می دهد.

مسئولیت تدوین به موقع اسناد و مدارک ابتدایی و سوابق حسابداری ، به دلیل عدم صحت اطلاعات منعکس شده در آنها ، بر عهده اشخاصی است که این اسناد را تهیه و امضا کرده اند.

اسناد اولیه و ثبات حسابداری فقط با تصمیم مقامات ذیربط در حدود اختیارات آنها که توسط قوانین تنظیم شده قابل برداشت است. یک مقام تصدی یک شرکت حق دارد با حضور نمایندگان ارگانهایی که توقیف اسناد را انجام می دهند ، نسخه هایی از اسناد و مدارک توقیف شده را تهیه کند. تهیه اسناد و مدارک توقیف شده ضروری است.

اسناد اولیه اجباری

اگر قانون قدیمی در مورد حسابداری اجازه پذیرش فقط اسناد یکپارچه را داد ، که شکل آن توسط Goskomstat تصویب شده است ، اکنون باید از فرمهایی استفاده کرد که خود سازمان توسعه داده و رئیس آن را تصویب کند.

این فرم ها می توانند بطور مستقل توسعه داده شوند ، یا می توانید با استفاده از فرم های یکپارچه ، از قبل بررسی کنید که آنها حاوی تمام جزئیات اجباری هستند که توسط قانون جدید تعیین شده است.

فرم های اجباری: اسناد نقدی

با این وجود ، تعدادی از استثناء در این قانون وجود دارد.

اول ، برای سازمان های بخش عمومی ، اشکال اسناد حسابداری اولیه مطابق با بودجه فدراسیون روسیه ایجاد می شود. در حال حاضر ، به عنوان مثال ، اشکال تأیید شده به دستور وزارت دارایی روسیه شماره 173n وجود دارد. بعید نیست که انتظار داشته باشیم لغو آنها یا تغییرات چشمگیر در مورد آنها وجود داشته باشد. بنابراین کارمندان دولت هنوز مجبورند از فرم های قدیمی استفاده کنند.

ثانیا ، اگر مقامات اسناد اولیه ای را که باید اعمال شود تصویب کرده اند ، مانند گذشته باید آنها را نیز اعمال کنند.

یک نمونه کلاسیک از چنین اسناد اجباری را می توان در آیین نامه بانک مرکزی فدراسیون روسیه شماره 373-P ، که به رشته نقدی اختصاص یافته است ، یافت. این ماده به طور مستقیم همه سازمانها و کارآفرینان فردی را ملزم به استفاده از اسناد اولیه یکپارچه هنگام ثبت معاملات نقدی می کند. نام ها و کدهای دیجیتالی آنها داده شده است ، که با طبقه بندیگر تمام روسی مستندات مدیریت OK 011-93 مطابقت دارد.

بنابراین ، تقریباً تمام اسناد اولیه نقدی که مصوب قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه شماره 88 اجباری است:

KO-1 "سفارش دریافت وجه نقد" - کد 0310001؛
- KO-2 "سفارش گردش پول" - کد 0310002؛
- KO-4 "کتاب نقدی" - کد 0310004؛
- KO-5 "کتاب حسابداری وجوه دریافت شده و توسط صندوقدار" - کد 0310005.

علاوه بر این ، دو فرم از آلبوم اشکال یکپارچه برای ضبط دستمزدها ، مصوب قطعنامه کمیته امور خارجه آماری روسیه شماره 1 ، الزامی است:

T-49 "حقوق و دستمزد" - کد 0301009؛
- T-53 "حقوق و دستمزد" - کد 0301011.

فرم های اجباری: اسناد حمل و نقل

ما نباید سایر مدارک تصویب شده برای استفاده اجباری را فراموش کنیم.

این ، به ویژه ، یک لایحه بارگیری است که به مصوبه دولت شماره 1208 تصویب می شود. علاوه بر این ، اسناد حمل و نقل ریلی الزامی است ، که توسط سه دستور وزارت راه آهن فدراسیون روسیه شماره 30 ، شماره 32 و شماره 39 تصویب می شود.

اسناد اجباری در سایر زمینه های فعالیت وجود دارد. بنابراین ، قبل از تهیه و تصویب فرم سند حسابداری اولیه ، اطمینان حاصل کنید که هیچ نوع اجباری مشابه برای درخواست وجود ندارد.

روال تأیید اشکال اولیه

اسنادی که سازمان برای به دست آوردن حقایق زندگی اقتصادی آن استفاده می کند باید توسط رئیس سازمان تأیید شود. در همین زمان ، رئیس باید لیست مقاماتی را كه حق امضای این اسناد حسابداری اولیه را دارند نیز تأیید كند.

اگر یک سازمان تصمیم بگیرد از فرم های یکپارچه معمول استفاده کند ، آنها همچنان باید به عنوان اسناد حسابداری اصلی مورد استفاده سازمان تأیید شوند. ظاهرا ، تعداد زیادی از سازمان ها این کار را انجام می دهند ، به خصوص که بیشتر برنامه های حسابداری محبوب قبلاً پیکربندی شده اند تا از فرم های یکپارچه قدیمی استفاده کنند.

در همین راستا ، اغلب این سؤال مطرح می شود که آیا لازم است کلمه "فرم یکپارچه" از نمونه مصوب حذف شود. من معتقدم اگر سازمان اسناد اولیه را با چنین كتیبه ای تصویب كند ، با قانون جدید مغایرت نخواهد داشت.

نکته اصلی این است که این سند کلیه جزئیات لازم را دارد و مورد تأیید رئیس سازمان است.

غالباً سؤال می شود که آیا سند حسابداری اولیه قانونی خواهد بود یا خیر ، به هیچ وجه مشخص نمی کند چه کسی و چه زمانی تصویب شده است ، یعنی نامی از رئیس سازمان و تاریخ تأیید وجود نخواهد داشت. به نظر من ، اینها ترسهای آشکارا غیر ضروری است. این اطلاعات را در فرم منعکس کنید - خوب ، بازتاب نکنید - همچنین خوب است. این اطلاعات لازم نیست

باید فوراً بیان شود که این سند اصلی دیگر واجب نیست. قابل استفاده است ، اما فقط به صورت داوطلبانه. نگرش به این سند که قبلاً رایج بوده است کاملاً مخالف است. از "ناخوشایندترین سند" گرفته تا "بهترین چیزی که می توانید تصور کنید."

من فکر می کنم که آن دسته از فروشندگانی که TORG-12 را دوست ندارند ، قبلاً سباح را به شکلی اختراع و تصویب کرده اند که برای آنها راحت تر خواهد بود. شاید دیگران ، به سادگی ، همه موارد غیر ضروری را از قبض سربازی که مانع آنها شده بود ، حذف کنند. و اکثریت احتمالاً همه چیز را همانطور که هست ، تصویب می کنند و TORG-12 را به عنوان سند اصلی حسابداری خود تصویب می کنند. تا زمانی که توسعه دهندگان برخی از نرم افزارهای حسابداری فرم دیگری به آنها ارائه می دهند.

جزئیات مورد نیاز کدام یک باید شامل اصل حسابداری اصلی باشد

لیست جزئیات اجباری سند حسابداری اولیه در ماده 9 قانون جدید تهیه شده است.

این لیست شامل موارد زیر است:

1) نام سند؛
2) تاریخ تهیه آن؛
3) نام نهاد اقتصادی که سند را گردآوری کرده است.
4) محتوای واقعیت زندگی اقتصادی؛
5) ارزش اندازه گیری پولی طبیعی و (یا) این واقعیت ، که نشانگر واحدهای اندازه گیری است.
6) نام موقعیت افرادی که معامله یا عملیات را انجام داده اند و مسئولیت صحت ثبت آن یا مسئولیت صحت ثبت این رویداد را بر عهده دارند.
7) امضاهای این افراد که نشانگر نام خانوادگی و نامهای اولیه آنها یا سایر جزئیات لازم برای شناسایی این افراد است.

به طور کلی ، این لیست با لیست قبلی یکسان است.

اختلافات کوچک با تغییر اصطلاحات همراه است: "معامله تجاری" با مفهوم وسیع تر "واقعیت زندگی اقتصادی" جایگزین شد. این بدان معناست که نه تنها مستلزم اقدامات خود سازمان - یک معامله یا عملی بلکه سایر وقایعی که در برابر خواست مسئولان سازمان رخ می دهد ، مستند است ، اما می تواند بر وضعیت مالی آن یا نتیجه مالی فعالیت های آن تأثیر بگذارد.

نیازهای اندازه گیری واقعیت زندگی اقتصادی را روشن کرد. از آنجا که این فرمول با استفاده از اتحادیه های "و \u200b\u200b(یا)" اعمال می شود ، می توان نتیجه گرفت که نشان دادن اندازه گیری های طبیعی و پولی در همان زمان مجاز است و فقط یکی از آنها: طبیعی یا پولی است. صادقانه بگویم ، این نیز خبری نیست - و اسناد اولیه اولیه نیز به راحتی می توانست تنها با یک بعد مدیریت شود. بنابراین ، اسناد مربوط به معاملات نقدی ، به طور معمول ، فقط متر پول دارند و برخی اسناد حسابداری انبار - فقط در نوع.

تفاوت دیگر مربوط به رمزگشایی امضاهای مسئولان است. در قانون جدید اسامی و اسامی اولیه مقامات ذکر شده است ، در حالی که قانون قدیمی فقط به یک امضای شخصی محدود می شد. درست است ، الزام رمزگشایی امضا قبلاً وجود داشت - در آیین نامه حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه.

تأیید اسناد اولیه

تأیید اسناد اولیه کنترلی است که برای رعایت قوانین تعیین شده انجام می شود.

اسناد اولیه دریافت شده توسط واحد حسابداری منوط به تأیید اجباری است:

با فرم (کامل بودن و صحت سند ، پر کردن جزئیات)؛
براساس محتوا (قانونی بودن عملیات مستند شده ، پیوند منطقی شاخصهای فردی)
شمارش مقادیر (صحت محاسبات).

هنگام بررسی فرم ، لازم است که پر کردن جزئیات اجباری سند را بررسی کنید - ممکن است یک سند اجرا شده نادرست توسط اداره امور مالیاتی ابطال شود. کلیه جزییات مندرج در فرم اسناد باید با در نظر گرفتن شرایط لازم جهت پر کردن آنها پر شده باشد ، حاوی امضاهای لازم افراد مسئول تهیه سند و رمزگشایی آنها و همچنین مهر سازمان ، در صورتی که این امر توسط فرم فرم و قانون فعلی تهیه شده باشد. این را باید در نظر داشت که ، برای اهداف مالیاتی ، اسناد اولیه نه تنها فاکتورها ، فاکتورها ، دستورهای پرداخت ، بلکه قراردادها ، گواهی های پذیرش ، ضمانت نامه ها و غیره را نیز شامل می شوند.

خطاهای فاش شده در نتیجه چک را می توان به چند گروه تقسیم کرد:

به دلایل بروز - سهل انگاری ، بی سوادی حسابداری ، کار بیش از حد ، نقص رایانه ها و غیره.
در محل مبدأ - در متن یا شماره اسناد اولیه ، هنگام ارسال به ثبت ها ؛
براساس مقدار - خطاهای محلی (به عنوان مثال ، در تاریخ) و ترانزیت (ایجاد خطاهای خودکار در چندین مکان).

مجاز به انجام اصلاحات مربوط به پول نقد (سفارشات نقدی ورودی و خروجی) و اسناد بانکی نیست. بقیه اسناد حسابداری اولیه فقط با توافق با مشارکت کنندگان در عملیات تجاری قابل تصحیح است که باید با امضای همان افرادی که اسناد را امضا کرده اند ، تأیید شود و این نشانگر تاریخ اصلاح است.

خطاها در اسناد اولیه ایجاد شده دستی (به جز پول نقد و اسناد بانکی) به شرح زیر اصلاح می شوند:

متن یا مقدار نادرست با یک خط نازک عبور می کند تا متن تصحیح شده خوانده شود.
- متن یا مقدار تصحیح شده در بالای متن منتقل شده نوشته شده است.
- بند "تصحیح شده" در حاشیه خط مربوطه ، امضاء شده توسط افرادی که اسناد را زودتر امضا کرده اند ، امضا شده یا با امضای شخصی که این تصحیح را تأیید کرده باشد ، تأیید می شود و تاریخ تصحیح نیز مشخص می شود.

پاک کردن و تصحیح نامشخص در متن و داده های دیجیتالی اسناد اولیه و ثبت های حسابداری مجاز نیست.

اگر سند در چندین نسخه تهیه شده باشد ، اصلاح در هر نسخه به طور جداگانه انجام می شود.

اشتباهات معمولی هنگام کار با اسناد اولیه:

استفاده از اشکال اسناد اولیه ایجاد شده در شرکت ، اما به دستور سیاست حسابداری تصویب نشده است.
- فقدان جزئیات اجباری در اسنادی که یکپارچه یا تخصصی نیستند.
- عدم وجود فهرست افرادی که توسط رئیس سازمان تأیید شده و حق امضای اسناد اولیه را دارند.
- پر کردن جزئیات اجباری اسناد اولیه؛ وجود پاک کننده ها و لکه های موجود در اسناد نقض قانون برای اصلاح خطاها در اسناد؛
- اصلاحات در اسناد نقدی؛
- نوشتن در مداد؛
- بدون خط در خطوط آزاد؛
- فقدان تمبر یا ورودی "پرداخت" که تاریخ (تاریخ ، ماه ، سال) را در اسناد ضمیمه سفارشهای نقدی ورودی و خروجی نشان می دهد.
- خطاهای حسابی هنگام مالیات بر اسناد.

برای کنترل و ساده سازی پردازش داده های مربوط به معاملات تجاری ، اسناد حسابداری تلفیقی بر اساس اسناد حسابداری اولیه تهیه می شوند.

پس از پذیرش ، اطلاعات مربوط به سند اصلی به ثبت های حسابداری منتقل می شود و یک علامت ویژه بر روی خود سند ایجاد می شود ، بدون اینکه امکان استفاده مجدد آن وجود داشته باشد.

جزئیات سند اصلی

جزئیات شاخص هایی هستند که معامله تجاری را که در سند منعکس شده است توصیف می کنند.

از نظر ارزش ، جزئیات را می توان به اجبار و اختیاری تقسیم کرد.

جزئیات اجباری باید در هر سند اصلی موجود باشد.

این شامل:

نام؛
تاریخ آماده سازی.
- نام سازمانی که از طرف آن سند تهیه شده است.
- محتوای معامله تجاری.
- ابزار اندازه گیری معاملات اقتصادی "از نظر نوع و پولی.
- نام مقامات مسئول معامله اقتصادی و درست بودن ثبت آن؛
- امضاهای شخصی مقامات و متن آنها.

بسته به ماهیت عملیات و فناوری پردازش اطلاعات حسابداری ، که می توانند محتوای برخی از معاملات خاص تجاری را تکمیل یا روشن کنند ، می توان جزئیات دیگری را در اسناد اصلی درج کرد.

اگر تاریخ به سختی قابل تشخیص باشد یا کاملاً غایب باشد ، در واقع این سند (حتی اگر سایر جزئیات اجباری اسناد اولیه نیز وجود داشته باشد) نیروی قانونی خود را از دست می دهد.

لیست جزئیات اجباری که باید شامل سند اصلی باشد ، با بند 2 ماده 9 قانون "درمورد حسابداری" تهیه شده است:

نام سند (فرم)؛
تاریخ تهیه سند؛
نام سازمانی که از طرف آن سند تهیه شده است.
محتوای معامله تجاری
ابزار اندازه گیری یک معامله تجاری (در نوع و (یا) شرایط پولی و با ذکر واحدهای اندازه گیری).
نام موقعیتهای کارمندان مسئول انجام معاملات تجاری و صحت ثبت آن؛
امضاهای شخصی این کارگران. علاوه بر امضاهای این افراد ، لازم است نام خانوادگی و ابتدای نام آنها یا جزئیات دیگری که در شناسایی آنها کمک خواهد کرد ، ذکر شود.

توجه داشته باشید که در فرم های استاندارد رسمی تأیید شده ، تمام جزئیات اجباری از قبل ارائه شده است.

اسناد نقدی اولیه

به طور جداگانه برای سازمان ها ، قطعنامه شماره 88 Goskomstat روسیه یک فرم یکپارچه (یکنواخت) اسناد نقدی را تصویب کرد. صندوقدار با توجه به "دریافت وجه نقدی" (فرم شماره KO-1) ، امضا شده توسط حسابدار ارشد یا شخص مجاز ، پول نقد را می پذیرد.

در همین زمان به سپرده گذار مبلغی برای دریافت وجه نقدی که توسط حسابدار ارشد و صندوقدار امضا شده است ، امضاء شده و مهر شده توسط این سازمان. حسابدار هنگام دریافت وجوه از بانک در چک ، با ارسال شماره و تاریخ خود در پشت ستون چک ، حساب دریافت وجه را نیز ارسال می کند و این نشان می دهد که بانک از دستور سازمان پیروی کرده است.

وجه نقد مطابق "کوپن های خروجی نقدی" یا سایر اسناد به درستی اجرا شده (حقوق و دستمزد ، برنامه های صدور پول ، صورتحساب و غیره) ارسال می شود که بر روی آن یک تمبر ویژه با جزئیات سفارش واریز وجه نقد (فرم شماره KO-2) قرار می گیرد. اسناد مربوط به انتشار پول توسط رئیس و حسابدار اصلی یا اشخاص مجاز از طرف آنها امضا می شود. در صورت وجود امضای مجاز رئیس سازمان بر روی اسناد ضمیمه کوپنهای خروج پول ، در این صورت امضای وی در کوپن های خروج پول نقد الزامی نیست. سفارش های نقدی دریافت و هزینه توسط حسابدار عمومی یا امور مالی یا مدیر حسابدار صادر می شود.

دستمزدها ، مزایا ، پاداش ها توسط صندوقدار براساس حقوق و دستمزد پرداخت می شود بدون آنکه برای هر گیرنده ترتیب وجه نقد هزینه ای تهیه کنید. در صفحه عنوان حقوق و دستمزد ، باید كتیبه نامه مجاز سر بنگاه و حسابدار اصلی تهیه شود. تاریخ صدور؛ مقدار کل صندوقدار بعد از سه روز پرداخت ، صندوق ورودی را به "اسکناس" در لیست حقوق و دستمزد در برابر نام افرادی که پول دریافت نکرده اند ، می نویسد. ثبت مبلغ واریزی شده را تهیه می کند و در عنوان اظهارنامه مبلغ پرداخت شده و واریز شده را نشان می دهد ، و با امضای خود این داده ها را تهیه می کند. حسابدار سپس مبلغی را برای کل مبلغ پرداختی حقوق و دستمزد صادر می کند. هیچگونه پاک و اصلاح در اسناد نقدی مجاز نیست.

پول در سفارشات نقدی فقط در روز تهیه این اسناد پذیرفته و صادر می شود. کوپن های نقدی دریافت و بدهی یا اسنادی که جایگزین آنهاست ، به افرادی که واریز می کنند و یا پول دریافت می کنند ، تحویل داده نمی شود. آنها توسط شخصی که این سند را صادر کرده است به صندوق دار منتقل می شوند. هنگام صدور وجوه تحت وکالت ، آنها برای صدور وجوه به ضمانت نقدی یا صورتحساب ضمیمه می شوند.

با انجام معاملات پول نقد ، صندوقدار موظف است آنها را امضا کند و علاوه بر این ، آنها را و اسناد ضمیمه شده با آنها را با تمبر یا کتیبه "PAID" یا "RECEIVED" (تاریخ ، ماه ، سال) بازخرید کند.

قبل از انتقال به صندوقدار برای اجرا ، اسناد نقدی توسط حسابدار در "مجله ثبت سفارش های نقدی ورودی و خروجی" ثبت می شود که کدهای دلایل و شرایط دریافت و صدور وجه را نشان می دهد.

تصویب اسناد اولیه

داوران توجه زیادی به اینكه سند اصلی وظیفه تأیید انجام معاملات تجاری را به چه میزان انجام می دهد ، می دهند. درباره ویژگی های توسعه و تصویب اشکال "اولیه" - در مقاله.

هر واقعیت زندگی اقتصادی با استفاده از یک سند اولیه ترسیم می شود. این در قسمت 1 ماده 9 قانون فدرال شماره 402-FZ "درباره حسابداری" (از این پس - قانون شماره 402-FZ) بیان شده است. بیایید تجزیه و تحلیل آنچه در مورد الزامات و ویژگیهای تدوین "اولیه" وجود دارد

مقامات مالیاتی حق ایجاد اشکال اجباری اسناد اولیه را ندارند. بنابراین ، محاسبات پایه مالیاتی باید تأیید شود ، از جمله حسابداری "اولیه". و نه تنها مقامات با این امر موافق هستند (نامه های وزارت دارایی روسیه شماره 03-03-06 / 1/31261 ، شماره 03-03-06 / 1/5002) ، بلکه داوران نیز (مصوبه نهم دادگاه تجدید نظر داوری شماره 09AP-35547/2013) ...

اما برای این کار ، "اصلی" لزوما باید نام آن ، تاریخ تدوین ، محتوای واقعیت زندگی اقتصادی ، از جمله ارزش آن در واحدهای اندازه گیری طبیعی یا پولی را نشان دهد و خود واحدها را نشان دهد. نام شرکت نیز در سند اصلی منعکس شده است. همچنین بیان موقعیت ها و امضاهای افراد مسئول مربوطه نیز الزامی است. این واقعیت که تمام این اطلاعات ضروری است در قسمت 2 ماده 9 قانون شماره 402-FZ بیان شده است.

هنگام تهیه اشکال اسناد اولیه ، می توانید داده های دیگری را در آنها وارد کنید. سرمایه داران متذکر می شوند که قانون مربوط به حسابداری هیچ محدودیتی برای درج چنین اطلاعاتی در "اصلی" (اطلاعات وزارت دارایی روسیه شماره PZ-10/2012) ایجاد نمی کند. این افزودن می تواند در صورت لزوم اتفاق بیفتد ، به عنوان مثال ، در ارتباط با ماهیت واقعیت زندگی اقتصادی ، الزامات اعمال قانونی نظارتی ، نیازهای مدیریت یا فناوری پردازش اطلاعات حسابداری.

شرایطی وجود دارد که می توان بر اساس ترکیب چند نفر دیگر ، یک فرم واحد را ترسیم کرد. بنابراین ، در پیوست شماره 1 نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه شماره ММВ-20-3 / [ایمیل محافظت شده] مقامات فرم پیشنهادی را برای یک سند انتقال جهانی پیشنهاد دادند. این کار بر اساس فاکتور مصوب شده در مصوبه شماره 1137 دولت RF ، و همچنین اسناد قبلاً اجباری برای انتقال دارایی های مادی (فرم شماره TORG-12 ، شماره M-15 ، شماره OS-1 ، بخش کالا TTN) ساخته شده است. به گفته مقامات مالیاتی ، چنین سندی امکان در نظر گرفتن همزمان واقعیت رسمی زندگی اقتصادی و همچنین استفاده از حق کسر مالیات بر ارزش افزوده و تأیید هزینه ها را فراهم می آورد. توجه: یک سازمان می تواند به صورت خود یک سند انتقال جهانی تهیه کند به شرط آنکه الزامات قانون شماره 402-FZ و فصل 21 قانون مالیات های فدراسیون روسیه برآورده شود.

اسناد اولیه طبق فرمهایی که توسط سر تعیین می شود تهیه می شوند. این کار به پیشنهاد مسئول رسمی حسابداری انجام می شود. این در قسمت 4 ماده 9 قانون شماره 402-FZ بیان شده است.

سرمایه داران توضیح می دهند: مدیر نه تنها فرم ها را تأیید می کند ، بلکه ترکیب "سازمان اصلی" را نیز تعیین می کند ، همچنین لیست افراد مجاز به امضای آنها را می دهد (اطلاعات شماره PZ-10/2012).

در عمل ، فرم ها توسط بخش حسابداری تهیه می شوند و پس از آن تصویب می شود. برای این منظور ، دستورالعمل ها یا دستورالعمل های جداگانه در چارچوب سیاست حسابداری تهیه شده است ، یا یک سند داخلی مستقل صادر می شود که به سازمان حسابداری اولیه و مستند سازی حقایق زندگی اقتصادی اختصاص یافته است.

شایان ذکر است که لازم است در سیاست حسابداری به عنوان ضمیمه آن لیست کاملی از کلیه اسناد حسابداری اولیه مورد استفاده قرار گیرد و نمونه های آنها توضیحات مربوط به پر کردن را ارائه دهید.

همچنین باید دایره اشخاصی که به آنها حق امضای اسناد اولیه را دارند را تعیین کنید.

علاوه بر این ، یک برنامه جریان اسناد در حال تهیه است. این نشان می دهد که چه کسی و تحت چه شرایطی هر نوع سند را تهیه می کند ، چه تعداد نسخه نیاز به نوشتن دارد و چه کسی باید آنها را منتقل کند. همچنین لازم است توضیحات مفصلی درباره نحوه انجام پردازش و ذخیره اسناد اولیه ارائه شود.

علاوه بر این ، توصیه می شود قطعه ای از برنامه گردش کار به هر توضیحات شغلی ضمیمه شود.

در این حالت ، کارمندان دقیقاً می دانند که با کدام اسناد اولیه باید کار کنند و چگونه به درستی این کار را انجام دهند.

نه تنها از فرم های مستقل توسعه یافته استفاده می شود ، بلکه از فرم های یکپارچه نیز استفاده می شود. همچنین فرمهایی که توسط نهادهای مقررات غیر دولتی حسابداری و سایر اسناد پیشنهادی به تصویب رسیده استفاده می شود. به عنوان مثال ، که به دستور وزارت دارایی شماره 64n روسیه برای مشاغل کوچک تهیه شده است (اطلاعات شماره PZ-10/2012).

علاوه بر این ، در هر صورت برخی از فرم های یکپارچه باید استفاده شود. اسنادی که توسط قوانین حقوقی نظارتی تأیید شده و توسط دستگاههای مجاز براساس قانون تأسیس و تنظیم می شوند ، برای استفاده ضروری هستند. به عنوان مثال ، سفارشات نقدی ورودی و خروجی ، کتابهای نقدی ، تسویه حساب و پرداخت و حقوق و دستمزد.

این شرکت می تواند از فرم های یکپارچه اسناد اولیه و همچنین مواردی که توسط خدمات مالیاتی فدرال روسیه توصیه می شود ، استفاده کند و آنچه را که در سیاست حسابداری لازم است ، تصویب کند. علاوه بر این ، "اولیه" را می توان بطور مستقل توسعه داد ، مشروط بر اینکه اسناد با هیچ یک از اقدامات هنجاری تنظیم نشود (مثلاً برای معاملات نقدی).

اسناد مالیاتی اولیه

خود مالیات دهنده روش حفظ را تعیین می کند حسابداری مالیاتی در سیاست حسابداری ، که با دستور (فرمان) رئیس تصویب می شود. بازرسان مالیاتی و سایر ارگانها حق ندارند اشکال اجباری اسناد حسابداری مالیاتی را تعیین کنند.

سیستم حسابداری مالیاتی توسط مأمور مالیات دهندگان به طور مستقل و براساس اصل ثبات در اعمال مقررات و مقررات حسابداری مالیاتی سازماندهی می شود ، یعنی بصورت پی در پی از یکی اعمال می شود دوره مالیات به دیگری.

روش حفظ حسابداری مالیاتی توسط مأمور مالیات در سیاست حسابداری برای اهداف مالیاتی تأیید می شود که با دستور (فرمان) مربوطه تصویب می شود.

وزارت امور مالیاتی و تعرفه گمرک نامه نامه بررسی اسناد مستند هزینه ها را بررسی کرده و موارد زیر را گزارش می کند.

آیین نامه مربوط به وزارت دارایی فدراسیون روسیه ، تصویب شده توسط مصوبه دولت فدراسیون روسیه N 329 ، وزارت دارایی روسیه را برای توسعه و تصویب اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه فراهم نمی کند.

مطابق قانون فدرال شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" (از این پس با عنوان قانون شماره 402-FZ) ، که لازم الاجراست ، هر واقعیت زندگی اقتصادی در معرض ثبت به عنوان یک سند حسابداری اصلی قرار دارد. اشکال اسناد حسابداری اولیه با ارائه مقام رسمی که به وی محاسبه شده است توسط رئیس سازمان اقتصادی تصویب می شود. قانون N 402-FZ لیستی از جزئیات اجباری سند حسابداری اولیه را تهیه می کند.

براساس هنر. 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه (از این پس با عنوان کد) هزینه ها توجیه شده و مستند هزینه ها است (و در مواردی که در ماده 265 قانون پیش بینی شده است ، ضرر و زیان) که توسط مالیات دهندگان متحمل شده (متحمل شده است).

هزینه های معقول به عنوان هزینه های اقتصادی توجیه شده ارزیابی می شوند که ارزیابی آن به صورت پولی بیان شده است.

هزینه های اسناد شده به عنوان هزینه های تأیید شده توسط اسنادی که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه تهیه شده اند ، یا توسط اسنادی که مطابق با آداب و رسوم گردش مالی بازرگانی استفاده شده در کشور خارجی در قلمرو که هزینه های مربوطه انجام شده است ، درک می شوند و (یا) اسناد به طور غیر مستقیم تأیید می شوند. هزینه های انجام شده (شامل اعلامیه گمرکی ، دستور سفر تجاری ، اسناد مسافرتی ، گزارشی از کار انجام شده مطابق قرارداد). هرگونه هزینه به عنوان هزینه ای شناخته می شود به شرطی که برای اجرای فعالیتهایی با هدف تولید درآمد متحمل شده باشند.

طبق هنر 313 قانون ، حسابداری مالیاتی سیستمی برای تعمیم اطلاعات برای تعیین مبنای مالیات بر اساس داده های اسناد اولیه است که طبق روال مقرر در قانون تعیین می شوند. تأیید داده های حسابداری مالیاتی از جمله اسناد حسابداری اولیه است که الزامات هنر را برآورده می کند. 9 قانون N 402-FZ.

در عین حال ، سیستم حسابداری مالیاتی توسط مالیات دهنده به طور مستقل و بر اساس اصل ثبات در اعمال مقررات و مقررات حسابداری مالیاتی سازماندهی می شود ، یعنی بطور پی در پی از یک دوره مالیاتی به دیگری اعمال می شود. روش حفظ حسابداری مالیاتی توسط مالیات دهنده در سیاست حسابداری برای اهداف مالیاتی تأیید می شود که با دستور (فرمان) مربوطه رئیس تصویب می شود. مالیات و سایر مقامات مجاز به ایجاد اشکال اجباری اسناد حسابداری مالیاتی برای مودیان مالیاتی نیستند.

ذخیره اسناد اولیه

فعالیت هر سازمان با حسابداری برای اسناد حسابداری مرتبط است ، که این مهم است که نه تنها به درستی ترسیم شود بلکه همچنین به درستی صرفه جویی می شود. درباره چگونگی اسناد اولیه و چگونگی تنظیم نحوه نگهداری اسناد اولیه به صورت قانونی.

اسناد اولیه بخش اصلی حسابداری در یک سازمان است که باید از لحظه تأسیس آن مطابق با قوانین روسیه به طور مداوم حفظ شود.

با توجه به الزامات قانون فدرال "در مورد حسابداری" FZ-129 و مفاد قانون مالیات ، ذخیره اسناد اولیه مسئولیت مستقیم حسابدار اصلی است. در صورت نقض این شرط ، مجازات هایی به مرحله اجرا در می آیند که می توان با ساماندهی صحیح ذخیره اسناد اولیه از آنها جلوگیری کرد.

قانون حسابداری فدرال (قسمت 1 ، ماده 9 و بند 1.2 آیین نامه 88) دو نوع اصلی از اسناد را تفکیک می کند:

ثبت های حسابداری حاوی اطلاعاتی هستند که براساس مستندات اولیه به آنها وارد می شوند.
اسناد اولیه تأییدکننده عملکرد یک تجارت یا معامله مالی.

اسناد اولیه سازمان عبارتند از دستورالعمل های پرداخت ، اقدامات تجاری ، فاکتورها ، اقدامات کاری که توسط شرکت انجام می شود ، رسید و رسید نقدی. با این حال ، فاکتور کالا برای خرید برنامه ریزی شده کالا ، مستندات اصلی نیست ، زیرا تنها دلالت بر خرید دارد ، اما واقعیت تحقق آن نیست.

مدت زمان ذخیره اسناد اولیه

ذخیره اسناد اولیه بدون توجه به اینکه اطلاعات در کاغذ یا به صورت الکترونیکی ذخیره می شود باید انجام شود.

نکته مهم: اگر حسابداری به صورت الکترونیکی انجام شود ، پس به درخواست نمایندگان خدمات مالیاتی شما باید نسخه های کاغذی از اسناد اولیه تهیه کنید (بند 7 ، ماده 9 قانون فدرال شماره 129-FZ "در مورد حسابداری").

ماده 17 قانون فدرال 129-FZ "درمورد حسابداری" سازمانها را موظف می کند تا حداقل 5 سال اسناد اولیه را نگه دارند.

قانون مالیات مهلت های مختلفی را تعیین می کند. به عنوان مثال ، ماده 23 قانون مالیات فدراسیون روسیه این واقعیت را تعیین می کند که اطلاعات حسابداری و سایر اسناد لازم برای محاسبه و پرداخت مالیات باید به مدت 4 سال ذخیره شود. اسناد تأیید ضرر و زیان حمل شده باید تا زمان سازمان کاهش سود مشمول مالیات بر مبلغ ضرر دریافتی قبلی کاهش یابد (ماده 283 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

مشکل در این مورد این است که جداسازی دقیق اسناد حسابداری و مالیاتی بسیار دشوار است. بنابراین بهترین راه برای خروج از این وضعیت ، ذخیره هر دو نوع اسناد به مدت 5 سال است.

علاوه بر این ، باید به خاطر داشت که مدت زمان ذخیره اسناد اولیه با قوانین بایگانی تنظیم می شود. به عنوان مثال ، لیست اسناد مدیریت معمولی تولید شده در فعالیتهای سازمانها ، که توسط Rosarchiv تصویب شده است ، یک دوره ذخیره 5 ساله برای اسناد اولیه را تعیین می کند.

نکته مهم: اسناد مربوط به سوابق کارکنان ، از جمله حساب های شخصی کارمندان ، باید برای مدت 75 سال حفظ شود. مدت زمان ذخیره هر سند از اول ژانویه سال بعد از سال صدور سند محاسبه می شود.

نحوه ذخیره اسناد اولیه

ایجاد روال نگهداری اسناد اولیه توسط حسابدار ارشد سازمان تعیین می شود. به عنوان یک قاعده ، اسناد اولیه پردازش شده یک ثبت حسابداری به ترتیب زمانی در پوشه های جداگانه ثبت می شوند.

علاوه بر این ، هر حسابدار به طور مستقل تصمیم می گیرد که چطور راحت تر او اسناد را مرتب می کند. برخی حسابهای سازمان را به قراردادها می دهند ، برخی دیگر آنها را در اسناد پرداخت یا در یک پوشه جداگانه ضمیمه می کنند. نکته اصلی این است که حسابدار در صورت لزوم همیشه می تواند به سرعت پیدا کند سند مورد نیاز.

نکته مهم: یک روش خاص برای ذخیره فاکتورها وجود دارد. صورتحساب های دریافت شده از تأمین کنندگان و همچنین نسخه های دوم که به مشتریان صادر می شود ، باید در یک ژورنال ویژه نگهداری شوند.

سند اصلی یکپارچه

قانون جدید حسابداری به سازمانها اجازه می دهد كه اسناد اولیه را به تنهایی تهیه كنند (بند 4 ماده 9 قانون فدرال شماره 402-FZ).

در عین حال ، خود قانون نمی گوید چگونگی تصویب "اولیه". فقط مشخص شده است که فرم ها توسط رئیس تصویب می شود ، که توسط کارمند مسئول حسابداری ، یعنی حسابدار اصلی (بند 4 ماده 9 قانون شماره 402-FZ) به وی ارائه می شود. در عین حال ، هیچ توضیحی رسمی درباره این موضوع وجود ندارد.

قوانین تصویب اسناد اولیه در بند 4 PBU 1/2008 بیان شده است ، که نشان می دهد این اسناد باید توسط سیاست حسابداری سازمان تأیید شوند. این مقررات تا امروز ادامه دارد. در نتیجه ، اشکال اسناد اولیه باید در سیاست حسابداری سازمان تأیید شود.

با اينكه قانون جدید در مورد حسابداری امکان توسعه مستقل اشکال اسناد اولیه را فراهم می سازد ، این فرم های استاندارد قبلاً مصوب را لغو نمی کند. بنابراین ، سازمان می تواند از هر دو شکل متحد اسناد استفاده کند و خود را توسعه دهد.

عقیده ای وجود دارد که فرم های یکپارچه اسناد مطابق با قانون جدید حسابداری شامل کلیه جزئیات لازم نیست. به عنوان مثال ، نام نهاد اقتصادی که سند را تشکیل داده و واقعیت فعالیت اقتصادی است. با این حال ، در واقع ، در اشکال قدیمی مصوب Goskomstat ، تمام جزئیات اجباری اسناد اولیه ، از جمله پرونده های قانون جدید شماره 402-FZ وجود دارد.

اکنون سازمانها حق دارند در صورت تصویب در سیاستهای حسابداری خود ، برخی از فرمهای متحد را با سایر موارد جایگزین کنند.

اشکال یکسان اسناد اولیه که جایگزین اسناد مستقل توسعه یافته خطرناک هستند:

1. دریافت وجه نقد فرم واحد K0-1 تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه شماره 88؛
2. هزینه سفارش نقدی فرم واحد KO-2 مصوب با قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه شماره 88؛
3. کتاب نقدی فرم یکپارچه KO-4 تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه شماره 88؛
4. کتاب نقدی فرم یکسان KO-5 مصوب قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه شماره 88؛
5. فرم یکپارچه حقوق و دستمزد T-53 تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه شماره 1 ؛
6. فرم یکپارچه حقوق و دستمزد T-54 تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه شماره 1 ؛
7. سفارش پرداخت فرم متحد بدون شماره مصوب توسط آیین نامه مصوب بانک روسیه شماره 383-P؛
8. صورتحساب بارگیری فرم یکسان w / n تصویب شده توسط دولت فدراسیون روسیه شماره 272.

در مواردی که سازمان از فرم های متحد استفاده می کند ، لازم است از آنها به شکلی که در آن تصویب شده استفاده شود. حذف جزئیات فردی از اشکال یکپارچه غیرممکن است. این در حکم کمیته امور خارجه آماری روسیه شماره 20 ، و همچنین در نامه وزارت دارایی شماره 03-03-06 / 1/414 بیان شده است. در صورت لزوم ، فرم های تصویب شده توسط Goskomstat می توانند تکمیل شوند ، یعنی. خط های جدید اضافه کنید ، ستون ها را اضافه کنید ، اما حذف نکنید.

برخی از سازمان ها شروع به جایگزین کردن نیازها به اشکال واحد کردند.

به عنوان مثال ، در سرصفحه ، به جای فرم مصوب فرمان کمیته آمار دولتی ، "تأیید شده به دستور سر شماره" را علامت بزنید ، و اطلاعات مربوط به کد فرم مطابق با OKUD از فرم حذف می شود. در این حالت ، طرف مقابل ممکن است در تأیید هزینه ها مشکل داشته باشد. اگر شرکتی می خواهد چیزی را حذف و اضافه کند ، می توانید فرم های خود را بر اساس فرم های یکپارچه تهیه کرده و آنها را تأیید کنید. بنابراین ، جزئیات فرم های یکپارچه اسناد اولیه باید بدون تغییر باقی بماند.

از بند 2 ماده 9 قانون شماره 402-FZ چنین نتیجه می گیرد که در اسناد اولیه لازم است موقعیت های کارمندان که معامله را انجام داده اند را ذکر کرده و مسئول صحت اجرای آن هستند. در حقیقت فقط لازم است در سند اصلی نام موقعیت ذکر شود و لازم نیست مشخص شود که این کارمند است که معامله را انجام داده است و دیگری مسئولیت آن است. به عنوان مثال ، در دفترچه حمل و نقل TORG-12 سه خط با موقعیت وجود دارد: کارمندی که محموله را آزاد کرد ، متخصصی که اجازه تعطیلات را صادر کرده است ، و مقام مدیر (ارشد) حسابدار را دارد. سپس کارمندی که کالا را ارسال کرده است کسی است که معامله را انجام داده است. و حسابدار ارشد و متخصصی که اجازه تعطیلات را داده اند ، مسئولیت صحت ثبت را برعهده دارند.

نیازی به تغییر نام خطوط عنوان در یک شکل واحد نیست. از طرف دیگر ، می توانید جمله ای از قانون شماره 402-FZ را در یک روش جداگانه برای پردازش اسناد درج کنید. به عنوان مثال ، صدور حكمی از طرف مدیر كه می گوید حسابدار اصلی مسئول اجرای صحیح اسناد اولیه است. و یک مدیر ، فروشگاه دار و غیره می توانند معاملات انجام دهند در نتیجه ، جایگاه و امضای کارمند در سند اصلی کافی است.

طبق بند 2 هنر. 9 قانون شماره 402-FZ ، تمبر بر روی سند اصلی که فرم آن توسط خود سازمان تأیید شده ، لازم نیست. بنابراین ، شما می توانید مدارک را از تهیه کنندگان بدون تمبر بپذیرید. در این حالت ، طرف مقابل می تواند در سیاست حسابداری تصحیح کند که علاوه بر اشکال آن ، از فرم های یکپارچه نیز استفاده کند ، که در برخی از آنها ، به عنوان مثال در TORG-12 ، مهر و موم یک ضرورت اجباری است. بنابراین ، در صورت عدم تهیه مهر ، می توان اسناد اولیه را بدون مهر و موم در نظر گرفت.

لیست جزئیات اجباری که باید در سند اصلی باشد:

1. نام نهاد اقتصادی که سند را گردآوری کرده نام شرکت تأمین کننده یا پیمانکار است. نام را می توان به صورت کامل یا خلاصه وارد کرد. در اینجا هیچ محدودیتی وجود ندارد.
2- محتوای واقعیت زندگی اقتصادی ، خود عملیاتی است ، به عنوان مثال حمل و نقل یا عملکرد کار. نوشتن مطالب در یک خط جداگانه ضروری نیست ، واقعیت زندگی اقتصادی از سایر جزئیات سند مشخص است.
3. اندازه گیری طبیعی و (یا) پولی واقعیت زندگی اقتصادی با واحدهای اندازه گیری - این قیمت یا کمیت کالاها ، میزان کار است.
4- تاریخ تألیف باید به روشی تنظیم شود که مطابق با روز عملیات باشد ، به عنوان مثال حمل و نقل ، اتمام کار و غیره.
5- شرکت می تواند هر اسمی را تهیه کند. اما اگر سازمان از یک فرم متحد استفاده کند ، باید نام رسمی آن حفظ شود.
6- مواضع كاركناني كه معامله ، عمليات را انجام داده و مسئول صحت اجراي آن هستند ، بايد در هر سند اوليه ارائه شود. برای انجام این کار ، مدیر باید لیست مواضع و کارمندان دارای حق انجام عملیات خاص و همچنین افرادی که مسئولیت انجام معامله را دارند ، تأیید کند.
7. امضاهای کارمندان دارای رمزگشایی (نام خانوادگی و اولیه) - این یک ضرورت اجباری برای هر سند اصلی است ، اما مهر و موم بر روی سند اصلی لازم نیست.

قانون شماره 402-FZ اجازه می دهد تا یک سند اولیه اعم از کاغذ و به صورت الکترونیکی اجرا شود ، اما در هر صورت ، این سند فقط باید اصل باشد.

برای اینکه یک سند مجازی معتبر باشد ، باید با امضای الکترونیکی (نامه وزارت دارایی روسیه شماره 03-03-06 / 1/24) تأیید شود. همین قوانین در مورد اسناد الکترونیکی در مورد اسناد کاغذی نیز صدق می کند. این بدان معنی است که شرکت حق دارد برای خود تصمیم بگیرد که شکلهای اسناد رایانه ای چگونه به نظر می رسد. در عین حال ، انتقال اسناد به بازرس از طریق اینترنت امکان پذیر است فقط درصورتی که طبق فرم های مصوب سازمان امور مالیاتی تهیه شده باشد. به عنوان مثال ، برای فاکتورها و اقدامات انجام شده TORG-12 ، قالب های الکترونیکی به سفارش خدمات مالیاتی فدرال روسیه به شماره ММВ-7-6 / Г72® تأیید می شوند. اگر شرکتی اسناد را با همتایان خود که در این قالب نیستند رد و بدل می کند ، می تواند فقط بر روی کاغذ به بازرسی ارسال شود ، سپس کل نقطه مبادله الکترونیکی از بین می رود.

برخی از سازمانها معتقدند از آنجا که امکان تأیید اشکال اسناد اولیه وجود دارد ، بنابراین می توان به چه شکلی باید ارسال شود ، به عنوان مثال ، در قالب نسخه های فکس.

این نظر باعث می شود که خریدار نتواند هزینه های آن را نیز بپذیرد هیچ امضا بر روی سند نمابر (اصلی یا الکترونیکی) وجود ندارد. هزینه اسناد مربوط به فاکسیل قابل کسر نیست. در نتیجه ، اداره امور مالیاتی حق برداشت چنین هزینه هایی را دارد. قضات با هم عقیده دارند (قطعنامه هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه شماره 4134/11 ، منطقه داوری فدرال منطقه شمال غربی با شماره A56-69600 / 2010). بنابراین ، اسناد اصلی را نمی توان با یک نسخه فکس جایگزین کرد.

تأیید اشکال اسناد اولیه نه تنها در سیاست حسابداری بلکه در توافق با طرف مقابل نیز امکان پذیر است. برای این کار لازم است در قرارداد آنچه را که سازمانها در روابط خود استفاده می کنند ، ارائه شود و شکل سند را به ضمیمه قرارداد تبدیل کند. در عین حال ، همان فرمهایی که در سیاست حسابداری تصویب شده ، برای طرفین همان الزام آور خواهد شد.

در اشکال یکپارچه اسناد اولیه ، امضای حسابدار اصلی تهیه شده است. ویزای رئیس یا یک حسابدار معمولی تنها در صورت عدم وجود این متخصص در شرکت (بند 2.2 آئین نامه مصوب بانک شماره 373-P بانک مرکزی) لازم نیست. در غیر این صورت ، اسناد بدون امضای حسابدار اصلی اعتبار ندارند. در صورتی که سازمان تصمیم به استفاده از اشکال مستقل از اسناد اولیه بگیرد ، قانون مستلزم امضای کارمندانی است که معامله را انجام داده و مسئولیت صحت اجرای آن را بر عهده دارند (بند 2 ماده 9 قانون شماره 402-FZ). چنین متخصصی نیازی به حسابدار اصلی ندارد. به عنوان مثال ، این می تواند یک مدیر انبار یا یک مدیر باشد. بنابراین ، امضای حسابدار ارشد در اسناد اولیه خود لازم نیست.

اشکال گزارش های دقیق تابع مقررات ثبت اسناد اولیه معمولی نیستند.

طرز استفاده از فرم های دقیق گزارش دهی توسط مصوبه دولت فدراسیون روسیه به شماره 359 تنظیم می شود. اگر فرم گزارش گیری دقیق قبل از لازم الاجرا شدن این فرمان تصویب شد ، لازم است آن را اعمال کنید. در حال حاضر ، به ویژه ، یک کوپن تور ، رسیدهای پرداخت برای خدمات گازرسانی ، برای اخذ بیمه وجود دارد. در عوض هیچ دلیلی برای توسعه و استفاده از فرم های خاص خود وجود ندارد. همین نظر توسط مقامات مالیاتی محلی (نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای شماره 17-15 / 6866 مسکو) در میان گذاشته شده است. در این حالت ، در صورت قبول کردن فرم های غیر استاندارد از حسابداران ، ممکن است همتایان در تأیید هزینه ها با مشکل مواجه شوند. وزارت دارایی ادعا می کند که اشکال ، همراه با تخلف ، هزینه ها را تأیید نمی کند (نامه شماره 03-03-06 / 1/666).

اگر فرم به طور رسمی تأیید نشود ، شرکت حق دارد که خود را توسعه دهد. این باید شامل نوع خدمات ، میزان پرداخت به صورت نقدی و به صورت کارت ، تاریخ تسویه حساب ، حضور یک مهر و موم شرکت را ارائه دهد (بند 3 آیین نامه مصوب قطعنامه شماره 359).

فرم های مصوب باید در سیاست حسابداری سازمان ثابت شود

سازمان ها حق دارند به جای اسناد واحد ، از اسناد اولیه خود برای حسابداری کار و پرداخت خود استفاده کنند. موضع رسمی رودرود در نامه شماره PG / 1487-6-1 آمده است.

از این نامه نتیجه گرفته می شود که فرم های اسناد اولیه پرسنل (کارت شخصی ، کارمندان ، برگه ، برنامه تعطیلات و غیره) سازمان ها نیز حق دارند که خود را توسعه دهند. نکته اصلی وجود کلیه جزئیات لازم در مورد سند اصلی (قسمت 2 ماده 9 قانون فدرال شماره 402-FZ) است. اکنون سازمانها می توانند فرمهای پیچیده و یکپارچه پرسنل "سازمانهای اصلی" را ساده تر کرده و فقط داده های موردنیاز خود را در آنها بجا آورند ، یا فقط از برخی فرم های تأیید شده استفاده کنند و برخی دیگر را امتناع کنند و آنها را جایگزین خود کنند.

در همین زمان ، متخصصان رسترود نسبت به بزرگ نمایی هشدار می دهند. فرم های تأیید شده حاوی تمام اطلاعاتی است که بازرسان نیروی کار برای بازرسی لازم دارند. اگر بسیاری از جزئیات را حذف کنید ، حسابرس مجبور خواهد شد که اطلاعات اضافی را درخواست کند ، و این چک ها را بیرون می کشد. در حال حاضر ، نظرات مختلفی در مورد اینکه آیا خریدار در صورت استفاده از اشکال غیرعادی ، نیاز به نسخه ای از سفارش یا عصاره ای از سیاست حسابداری از طرف مقابل دارد ، وجود دارد.

اسناد اولیه داراییهای ثابت

کلیه عملیات مربوط به حسابداری دارایی های ثابت متعلق به سازمان ها براساس حقوق مالکیت و همچنین دارایی های ثابت دریافت شده از سوی دستگاه های دولتی (دولت محلی) توسط شرکت های واحد ، بر روی شماره شماره 01 ("دارایی های ثابت") انجام می شود.

در فرآیند ساماندهی حسابداری اولیه حرکت و همچنین در دسترس بودن دارایی های ثابت:

1. لیستی از اشکال اساسی اسناد اولیه ایجاد می شود ، که توسط سازمان برای ثبت حرکت و همچنین در دسترس بودن دارایی های ثابت استفاده خواهد شد.
2- یک سیستم گردش اسناد با در نظر گرفتن اجباری برنامه حرکت اسناد اولیه و همچنین افراد مسئول اجرای به موقع و صحیح افراد ایجاد می شود.
۳- تعیین کننده افراد مسئول مادی برای استفاده صحیح و ایمنی دارایی های ثابت وجود دارد.

مطابق قانون فدرال "در مورد حسابداری" ، سازمانها باید فرمهای مستندات اولیه مصوب در آلبوم اشکال یکپارچه مستندات اولیه را اعمال کنند.

برای مستند سازی عملیات مربوط به حضور و حرکت دارایی های ثابت ، فرم های زیر اسناد اولیه ارائه شده است:

عمل پذیرش و انتقال شیء دارایی های ثابت (به جز ساختمان ها ، بناها) (فرم OS-1)؛
عمل پذیرش و انتقال ساختمان (سازه) (فرم OS-1a)؛
عمل پذیرش و انتقال گروه های دارایی های ثابت (به جز ساختمان ها ، بناها) (فرم OS-1b)؛
فاکتور برای حرکت داخلی دارایی های ثابت (فرم OS-2)؛
گواهی پذیرش و تحویل دارایی های ثابت تعمیر شده ، بازسازی شده ، مدرن شده (فرم OS-3).
عمل نوشتن موضوع دارایی های ثابت (بجز وسایل نقلیه) (فرم OS-4)؛
در مورد نوشتن وسایل نقلیه (OS-4a) قانون عمل کنید.
قانون نوشتن گروه های دارایی های ثابت (بجز وسایل نقلیه) (فرم OS-4b)
کارت موجودی حسابداری از هدف دارایی های ثابت (فرم OS-6)؛
کارت موجودی حسابداری گروهی دارایی های ثابت (فرم OS-6a)؛
کتاب موجودی دارایی های ثابت (فرم OS-6b)؛
گواهی پذیرش (دریافت) تجهیزات (فرم OS-14)؛
گواهی پذیرش و انتقال تجهیزات برای نصب (فرم OS-15)؛
قانون تشخیص نقص تجهیزات (فرم OS-16)؛
دستورالعمل استفاده و پر کردن فرم های اولیه سوابق حسابداری برای حسابداری دارایی های ثابت.

اسناد اولیه معاملات تجاری

وظایف اصلی پیش روی خدمات حسابداری هر سازمان عبارتند از:

تشکیل اطلاعات کامل و قابل اعتماد در مورد فرآیندهای تجاری و نتایج مالی سازمان ، لازم برای مدیریت عملیاتی ، و همچنین برای استفاده از آن توسط سرمایه گذاران ، طلبکاران ، مقامات مالیاتی و مالی ، بانک ها و سایر ذینفعان.
حصول اطمینان از کنترل در دسترس بودن و حرکت ملک ، استفاده از منابع مادی ، کارگری و مالی مطابق با هنجارها ، استانداردها و برآوردهای مصوب.
جلوگیری از به موقع پدیده های منفی در فعالیت های مالی و اقتصادی ، شناسایی و بسیج ذخایر مزرعه.

انجام این وظایف مستقیماً به کامل بودن و به موقع بودن تأمل در حسابهای حسابداری معاملات تجاری انجام شده توسط سازمان در طول فعالیتهای خود بستگی دارد که این به نوبه خود نتیجه ای از ثبت اسناد معاملات است.

صحت اطلاعات حسابداری ارائه شده توسط واحد حسابداری سازمان به کاربران آن بستگی به صحت اجرای آن دارد. بنابراین ، در سازمانها ، فرایند ثبت اسناد معاملات تجاری نه تنها توسط کارکنان خدمات حسابداری بلکه توسط کارمندان سایر بخشهای ساختاری مورد توجه زیادی قرار می گیرد ، زیرا اثربخشی حسابداری در سازمانها بستگی به سازماندهی صحیح کار با اسنادی دارد که تأیید کتبی واقعیت معامله تجاری است (آنها شواهد قانونی).

اگر سازمان سیستمی برای سازماندهی و نگهداری حسابداری اولیه ایجاد نکرده باشد ، در هنگام تصمیم گیریهای مدیریتی لازم ، سیستم مدیریت به طور مؤثر کار نخواهد کرد.

یکی از اصول اساسی حسابداری این است که یک معامله تجاری که به عنوان یک رویداد اقتصادی قانونی به درستی انجام نشود ، جایی ندارد (هیچ موضوع حسابداری وجود ندارد).

علاوه بر این ، باید به این نکته توجه داشت که مقامات مالیاتی حق دارند مسئولان سازمان را مقصر نگه داشتن سوابق حسابداری با خلاف روال مقرر در قانون ، مسئولیت اداری قرار دهند.

مبنای بازتاب اطلاعات مربوط به معاملات تجاری تکمیل شده در ثبت های حسابداری اسناد اولیه است. اسناد اولیه واقعیت معامله تجاری را ثبت می کنند.

الزامات اصلی اسناد حسابداری اولیه شامل موارد زیر است:

1) فقط آن دسته از اسنادی كه در قالب مندرج در آلبوم های فرم های متحد اسناد اولیه تهیه شده اند ، برای حسابداری پذیرفته می شوند.

در فرآیند انجام فعالیتهای مالی و اقتصادی ، سازمانها برای رسمیت معاملات تجاری نهایی باید به منظور تعیین رسمی معاملات تجاری تمام شده ، فرمهای بینابینی استاندارد اسناد اولیه مصوب کمیته ایالتی آماری فدراسیون روسیه را به روش مقرر اعمال کنند. در صورت لزوم ، به سازمانها این حق داده می شود که بطور مستقل اشکال جداگانه ای از اسناد اولیه و ثبات حسابداری را تهیه کنند ، که در آلبوم های اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه و آلبوم های فرم های خاص اسناد صنعت (به عنوان مثال اقدامات تجاری و خرید برای خرید مواد از افراد) وجود ندارد. علاوه بر این ، مجاز به ایجاد تغییر در فرم های موجود است که به تفصیل و روشن شدن آنها ، و همچنین مکمل ضروریات فرم ها ، مشروط بر اینکه ضروریات اصلی بدون تغییر باقی بماند.

2) اسناد اولیه برای دادن آنها به وكالت ، باید جزئیات اجباری زیر را داشته باشد: نام سند ، تاریخ تهیه سند ، نام سازمانی كه از طرف آن سند تهیه شده است ، محتوای معامله تجاری ، اندازه گیری معاملات تجاری از نظر جسمی و پولی ، اسامی موقعیت های افراد مسئول عملکرد معامله تجاری و درست بودن ثبت آن ، امضاهای شخصی افراد ذکر شده.

علاوه بر جزئیات اجباری ذکر شده ، ممکن است جزئیات دیگری در اسناد حسابداری اولیه ذکر شود که ماهیت آن با محتوای یک عملیات خاص مشخص می شود و هدف از آن تقویت تقویت کنترل ، ارزش شناختی و عملیاتی اسناد است:

اسناد حسابداری اولیه باید در زمان انجام معامله ، در موارد استثنایی - بلافاصله پس از اتمام آن تهیه شود.
در اسناد اولیه همه باید منعکس شود اطلاعات لازمبه شما امکان می دهد تا محتوا و شرایط معاملات را بطور دقیق تعیین کنید ، یعنی لازم است که تمام جزئیات ارائه شده توسط فرم اسناد را پر کنید.
اصلاحات موجود در اسناد اولیه باید با امضای افرادی که اسناد را امضا کرده اند ، تأیید شود و تاریخ اصلاحات را نشان می دهد.
تکمیل اسناد اولیه باید از حفظ سوابق برای زمان تعیین شده برای ذخیره آنها در بایگانی اطمینان حاصل کند.

کلیه اسنادی که در حال حاضر در فعالیت های اقتصادی استفاده می شوند می توانند با توجه به معیارهای اصلی زیر طبقه بندی شوند:

1) با هدف:

اسناد اداری - اسناد حاوی مجوز انجام معامله تجاری خاص (دستور رئیس صدور وجه به حساب).
- کوپن - اسناد حاوی اطلاعات مربوط به اجرای دستور (گزارش پیش نویس)؛
- ثبت حسابداری - اسنادی که برای ثبت نام در خدمت هستند سوابق حسابداری به منظور استفاده بیشتر در فرآیند حسابداری (محاسبه عوارض ناشی از دستمزد)؛
- ترکیبی - اسنادی که علائم اسناد اداری ، اجرایی و حسابداری را درهم می آمیزد (حقوق و دستمزد دستمزد).

مواد - اسنادی که برای ثبت معاملات برای جابجایی موجودی (دریافت) در خدمت هستند.
- وجه نقد - اسنادی که برای ثبت عملیات با وجوه نقدی و غیر نقدی شرکت (سفارش پرداخت) در نظر گرفته شده است.
- تسویه حساب - برای رسمی کردن روابط تسویه حساب شرکت با همتایان خود برای تعهدات ناشی از (فاکتور) استفاده می شود.

3) بر اساس حجم معاملات منعکس شده:

اولیه - اسناد حاوی اطلاعات مربوط به یک معامله تجاری (سفارش وجه نقد دریافت و هزینه).
- خلاصه - اسناد در نظر گرفته شده برای خلاصه کردن اطلاعات مربوط به کل مجموعه معاملات تجاری از همان نوع برای یک دوره زمانی خاص (گزارش صندوقدار)؛

4) به روش استفاده:

یک بار - اسناد استفاده شده برای ثبت معامله یک بار تجاری (درخواست فاکتور برای صدور (انتقال داخلی) مواد).
- انباشتگی - برای چندین تجارت یک بار تجاری (کارت حصار محدود) استفاده می شود.

5) با تعداد موارد در نظر گرفته شده:

تک خط - اسناد حاوی یک موقعیت حسابداری.
- چند خطی - اسناد حاوی دو یا چند موقعیت حسابداری (حقوق و دستمزد).

6) در محل تدوین:

داخلی - اسناد تهیه شده در خود سازمان برای ثبت معاملات داخلی مشاغل (وکالت در دریافت موجودی).
- خارجی - اسناد دریافت شده از سازمانهای شخص ثالث و منعکس کننده ارتباط این سازمان با همتایان خود (درخواست های پرداخت - سفارش)

7) با روش پر کردن:

به صورت دستی پر شده است.
پر از فن آوری رایانه.

علاوه بر این ، کلیه انواع ذکر شده اسناد حسابداری با توجه به معیارهای زیر می توانند به صورت مشروط دسته بندی شوند:

سازمانی و اداری - اسناد منعکس کننده موضوعات مربوط به مدیریت عمومی سازمان و فعالیتهای تولیدی و عملیاتی آن. این اسناد توسط نهادهای مدیریتی سازمان تهیه می شوند.
- حسابداری مالی - اسنادی که موجب استفاده عقلانی از بودجه و خلاصه اطلاعات در مورد وضعیت مالی سازمان و شهرک سازی با سایر شرکت کنندگان در روابط بازار می شود. این دیدگاه اسناد توسط بخش حسابداری سازمان تهیه می شود.
- اسناد تهیه و فروش - اسناد و مدارک مواد.

مرحله اصلی پردازش حسابداری اسناد در سازمان ، تأیید اسناد اولیه دریافتی به شکل ، تأیید حساب و تأیید صحت است.

چک کردن فرم به شما امکان می دهد اطمینان حاصل کنید که برای ثبت معامله تجاری خاص از فرم مربوطه استفاده شده است و تمام جزئیات سند پر شده است.

بررسی حسابی برای شناسایی خطاهایی که هنگام پر کردن یک سند ممکن است رخ دهد ، طراحی شده است. اگر در اسنادی که برای انجام معاملات نقدی (رسید و بدهی نقدی سفارشات) و اسناد بانکی (چک ، دستور پرداخت و غیره) وجود دارد اشتباهاتی ایجاد شود ، این اسناد نباید برای حسابداری پذیرفته شوند بلکه باید صرف نظر از ماهیت خطا ، مجدداً تدوین شوند. از آنجا که اصلاح در اسکناس و اسناد بانکی ممنوع است.

به منظور اثبات قانونی بودن و مصلحت بودن معاملات تجاری انجام شده ، یک بررسی اساسی ضروری است.

مطابق رویه حسابداری فعلی ، اسناد اولیه در مورد معاملات تجاری که مغایر با قانون و روال تعیین شده برای دریافت ، ذخیره و هزینه کردن پول ، موجودی و سایر اشیاء با ارزش نیست ، نباید برای اجرا پذیرفته شوند. در صورت دریافت چنین اسناد اولیه توسط واحد حسابداری ، حسابدار ارشد باید از غیرقانونی بودن معامله تجاری خاص ، رئیس سازمان را مطلع کند. در صورت عدم توافق رئیس سازمان و حسابدار اصلی در اجرای برخی از فعالیتهای تجاری ، اسناد اصلی حسابداری بر روی آنها را می توان برای اجرای با دستور کتبی رئیس سازمان قبول کرد که از این نظر ، مسئولیت کامل در مورد عواقب چنین عملیاتی و درج اطلاعات در مورد آنها را به عهده دارد. در حسابداری و حسابداری.

اسناد متصل به رسید و هزینه های نقدی و همچنین اسنادی که به عنوان مبنای محاسبه دستمزدها بوده اند ، با یک تمبر یا کتیبه دستی "دریافت شده" یا "پرداخت" که تاریخ (تاریخ ، ماه ، سال) را نشان می دهد ، لغو اجباری هستند.

اسناد اولیه براساس تصمیم منطقی یک مقام رسمی خارج می شوند. توقیف اسناد در حضور افراد معتبر الزامی است و توسط یک پروتکل توقیف تهیه می شود که نسخه ای از آن در مقابل دریافت به رئیس یا حسابدار اصلی سازمان تحویل داده می شود. اسناد توقیف شده در پروتکل یا موجودی های همراه با ذکر دقیق نام و تعداد اسناد توقیفی ذکر شده و شرح داده می شوند.

اگر هیچ حسابداری مستقر وجود نداشته باشد - حسابداری ، عملیاتی ، آماری - هرگونه شرکت (چه یک فروشگاه کوچک باشد و چه یک شرکت محکم و دارای بخش های مختلف) نمی تواند اداره شود. هر نوع حسابداری پایه و اساس خود را دارد - یک سند. از آنجا که هیچ خانه بدون پایه وجود ندارد ، بنابراین هیچ حسابداری بدون اسناد وجود ندارد ، و مدیریت صالح و مؤثر بدون تجزیه و تحلیل جامع اطلاعات به دست آمده از طریق حسابداری ، حسابداری عملیاتی و آماری غیرممکن است.

اسناد اولیه ذاتاً متفاوت هستند ، اما می توان آنها را به دو نوع تقسیم کرد. اولین اسناد بنیاد (قراردادها ، فاکتورها ، فاکتورها ، درخواست خدمات) است که معاملات با همکاران (مشتری) را تنظیم می کند. این اسناد در سیستم ایجاد شده اند تا اسناد همراه برای جابجایی کالاها ، خدمات و اسناد پرداخت را پیوند دهند و بنابراین نیازی به ارسال فاکتورها نیست. نوع دوم اسناد همراه اسناد (فاکتورها ، اقدامات ، سفارشات انبار ، دستور پرداخت ، سفارش وجه نقد و غیره) است که همراه با حرکت کالاها (خدمات) و وجوه است. این نوع اسناد را می توان به معاملاتی نسبت داد که ماهیت عملیات را از نظر ارزش منعکس می کنند.

بیشتر اسناد بنیاد مربوط به حسابداری عملیاتی است ، در حالی که اسناد همراه با انواع حسابداری مرتبط هستند. اسناد بنیاد می تواند در یکی از سه ایالت باشد: اعدام ، اعدام و بسته. ترسیم شده فقط برای برنامه ریزی خرید و فروش استفاده می شود و در گردش اقتصادی لحاظ نمی شود ، آنها در برنامه زمان اجرا نظارت نمی شوند. از اسناد اجرایی برای شکل دادن فاکتورها و اعمال برای کار (خدمات) بر اساس آنها استفاده می شود و همچنین در کنترل زمان اجرای و محاسبه جریمه ها درج شده است. هرگونه فعالیت را می توان بر روی یک سند در حالت "اجرایی" انجام داد: تاریخ های پرداخت واقعی و تحویل کالا را وارد کنید. ایجاد فاکتورها و اقدامات برای خدمات مرتبط با این سند و همچنین اسناد پرداخت. صدور سفارشات انبار همراه با فاکتورها یک سند در این حالت را می توان یک سند کار نامید ، زیرا این پایه و اساس برای ایجاد زنجیره ای از اسناد همراه با آن است.

پس از تکمیل آیین نامه (پرداخت و ارسال کالا از انبارها) ، می توان این سند را به حالت "بسته" تغییر داد. در این ظرفیت ، توسط سیستم پردازش نمی شود (در بایگانی ذخیره می شود). بسته شدن اسناد و مدارک براساس داده های گزارش در مورد قراردادهای انجام شده تنها در صورت عدم بدهی بر روی آن صورت می گیرد.

می توانید استفاده از اسناد پایه را بطور خودکار بررسی کنید. اسنادی که پس از تاریخ مشخص هیچ عملیاتی در آنها صورت نگرفته است پس از تایید کاربر از سیستم حذف می شوند.

ایجاد اسناد همراه برای پایگاه اسناد اجرایی را می توان همزمان با استفاده از یک عملکرد ویژه انجام داد. در هر یک از اسناد همراه ، بنا به درخواست کاربر امکان ایجاد فاکتور وجود دارد (تقریباً کلیه اطلاعات مربوط به آن بطور خودکار از سند قبلی پر می شود) و از فاکتور نیز می توان عملیات انجام شده را در کتاب خرید یا فروش ثبت کرد.

در مدیریت فروش ، کل زنجیره اسناد "فاکتور\u003e فاکتور\u003e سفارش انبار" را می توان در فاکتور و بدون انتقال اضافی ایجاد کرد.

صورتحسابها و اقدامات ایجاد شده به صورت خودکار برای ویرایش های بعدی در دسترس هستند ، که ممکن است در صورت تحویل ناقص یا تحویل تحت چندین سند همراه ایجاد شود. هنگام تولید سند همراه بعدی بر روی سند مبنا ، سیستم بطور خودکار تحویل های قبلاً ساخته شده را در نظر می گیرد. هنگام ایجاد فاکتورهای برون مرزی ، در دسترس بودن کالاهای رها شده توسط بخش های ذخیره سازی نظارت می شود: انبار - شخص مسئول ماده - دسته ای. برای تسهیل کار با جریان زیاد اسناد ، می توان سفارش های انبار را هم برای فاکتور جداگانه و هم برای گروه فاکتور تهیه کرد.

در صورت عدم تطابق بین مشخصات کالاهای مندرج در فاکتور ، به عنوان مثال ، ازدواج ، تاریخ انقضا و غیره ، تشکیل فاکتور برگشتی و سفارش انبار تهیه می شود.

با توجه به اینکه تهیه اسناد اولیه تنظیم کننده معامله می تواند در زمان های مختلف و توسط کارمندان مختلف انجام شود ، می توان به طور دوره ای میزان انطباق آنها را بررسی کرد. این سیستم چندین کنترل برای کنترل جامع را ارائه می دهد.

توابع کنترل بر رعایت اسناد-پایه و فاکتورها ، فاکتورها و سفارشات انبار انجام شده است در نتیجه اجرای آنها ، گزارش هایی در مورد درجه های مختلف جزئیات ارائه می شود. بنا به درخواست برنامه ، فقط می توانید گزارش هایی را که اسناد ناسازگار برای آنها گزارش شده است ، در گزارش ها وارد کنید.

اگر مطابق مبنای سند فروش ، مبالغ پرداختی برای موارد فاکتور ارسال شود ، در این گزارش ستون "پرداخت" وجود دارد که شامل مبلغ پرداخت برای هر فاکتور است.

با تولید خودکار اسناد پرداخت از ماژول های حلقه کنترل عملیاتی ، امکان انتخاب نوع سند پرداخت (روبل یا ارز) ، تعیین تاریخ ، تصحیح مبلغ (به طور پیش فرض ، مانده مانده پرداخت نشده از کل مبلغ اسناد پایه پذیرفته شده است) ، برای گروه اسناد منتخب ، تولید سند پرداخت.

کار بیشتر با سند پرداخت - وارد کردن تاریخ پرداخت و انجام معاملات - در حلقه حسابداری انجام می شود. البته اسناد پرداخت را می توان مستقیماً در حلقه حسابداری وارد کرد و در عین حال ارتباط آنها را با اسناد پایه برقرار کرد. در همه موارد ، هر دو پرداخت برای چندین سند و چندین پرداخت برای یک سند امکان پذیر است.

علاوه بر این ، حسابداری تسویه حساب های متقابل با کالاها (خدمات) و از چندین طریق انجام شده است. در مرحله اول ، شما می توانید با درج دو قرارداد پیمانکاری قبلی که قبلاً اجرا شده اند ، یک توافق نامه بورس برقرار کنید: برای خرید و فروش. براساس ارتباط برقرار شده بین قراردادها ، بدهی متقابل در پرداخت ها بازپرداخت می شود. ثانیا ، می توانید فاکتور تعطیلات را با قرارداد خرید پیوند دهید و بالعکس ، سپس هر دو بخش بدهی و اعتباری گزارش مربوط به قراردادهای در حال اجرا حاوی اسناد حمل و نقل خواهند بود.

تصویری کلی از شهرکهای متقابل را می توان در ماژول Manufacturer ، Receipients دریافت کرد.

بنابراین ، کل فعالیت اقتصادی بنگاه اقتصادی توسط یک زنجیره منسجم از اسناد به هم پیوسته که برای کارمندان و آشنا است ، توصیف شده است. اطلاعات یک بار وارد می شود ، در هر مرحله کنترل انطباق اسناد تضمین می شود ، در هر زمان می توانید داده های مربوط به وضعیت شهرک های متقابل را بدست آورید.

فعالیتهای هر بنگاه با نگهداری و پردازش اسناد اولیه ارتباط نزدیکی دارد. برای گزارش ، محاسبه پرداخت مالیات ، تصمیم گیری در مورد مدیریت ضروری است. در مقاله ، ما به بررسی آنچه در آن است - اسناد اولیه در حسابداری - و نحوه پردازش آن می پردازیم.

مفاهیم اساسی

اسناد اولیه در حسابداری - آنچه در آن است؟ او شواهد واقعیت کمیسیون منعکس شده بر روی کاغذ نامیده می شود. در حال حاضر ، بسیاری از اسناد در سیستم خودکار "1C" گردآوری می شوند. پردازش اسناد اولیهشامل ثبت و حسابداری از اطلاعات مربوط به معاملات تجاری انجام شده است.

حسابداری اولیه مرحله اولیه ثبت رویدادهایی است که در شرکت اتفاق می افتد. معاملات تجاری اقداماتی است که شامل تغییراتی در وضعیت دارایی ها یا سرمایه سازمان می شود.

پردازش اسناد اولیه در حسابداری: نمونه ای از یک طرح

به عنوان یک قاعده ، در شرکت ها ، مفهوم "کار با اسناد" به معنای:

• به دست آوردن داده های اولیه
• پیش پردازش اطلاعات.
• تصویب توسط مدیریت یا متخصصان مجاز به دستور مدیر.
• تکرار کرد
• انجام اقدامات مورد نیاز برای انجام معامله تجاری.

طبقه بندی

یکبار و تجمیعی وجود دارد اسناد اولیه رفتار اطلاعات موجود در چنین مقالات دارای چندین ویژگی است.

مستندات یکباره برای تأیید یک رویداد یکبار در نظر گرفته شده است. بر این اساس ، ترتیب پردازش آن بسیار ساده شده است. اسناد تجمعی برای مدت معینی استفاده می شود. به عنوان یک قاعده ، این عملکردی را نشان می دهد که چندین بار انجام شده است. در این حالت ، برای پردازش اسناد اولیهاطلاعات موجود در آن به ثبت های ویژه منتقل می شود.

الزامات مربوط به نگهداری اسناد

مستندات اولیه هنگام انجام عملیاتی یا بلافاصله پس از اتمام آن تهیه می شود.

بازتاب اطلاعات بر روی فرم های ویژه و یکپارچه انجام می شود. در صورت عدم وجود فرم های مصوب ، شرکت می تواند آنها را بطور مستقل توسعه دهد.

مراحل پردازش اسناد حسابداری اولیه

هر شرکت در کارمندان وظیفه کار با اطلاعات اولیه را دارد. این متخصص باید قوانین را بشناسد ، الزامات قانونی و دنباله اقدامات را به شدت رعایت کند.

در مراحل پردازش اسناد اولیه هستند:

• تاکسی این یک تخمین از معامله ثبت شده روی کاغذ است ، نشانه ای از مبالغ مرتبط با اجرای آن.
• گروه بندی. در این مرحله ، اسناد بر اساس ویژگی های مشترک توزیع می شوند.
• تکلیف حساب این شامل تعیین بدهی و اعتبار است.
• خاموش کردن برای جلوگیری از پرداخت مکرر در حسابداری اسناد اولیهعلائم "پرداخت"

خطاها در اسناد

آنها می توانند به دلایل مختلف بروز کنند. اصولاً ظاهر آنها ناشی از نگرش بی دقتی کارمند نسبت به کارهایی که توسط وی انجام می شود ، بی سوادی متخصص و ناسازگاری تجهیزات است.

تصحیح اسناد بسیار دلسرد است. با این حال ، در بعضی موارد ، بدون اصلاح خطاها نمی توانید انجام دهید. نقص مجاز حسابدار اسناد اولیه باید مثل این رفع شود:

• از ورود نادرست با یک خط نازک عبور کنید تا به وضوح دیده شود.
• اطلاعات صحیح را بالای خطی که از آن عبور کرده است بنویسید.
• کادر "باور تصحیح شده" را علامت بزنید.
• تاریخ تنظیم را مشخص کنید.
• امضا کنید.

استفاده از عوامل اصلاحی مجاز نیست.

کار با اسناد دریافتی

پردازش مقالات دریافتی شامل موارد زیر است:

• تعیین نوع سند. مقالات حسابداری همیشه حاوی اطلاعات مربوط به معاملات تجاری تکمیل شده هستند. به عنوان مثال ، آنها شامل یک فاکتور ، سفارش دریافت وجه و غیره هستند.
• بررسی جزئیات گیرنده. این سند باید به یک شرکت خاص یا کارمند آن ارجاع شود. در عمل ، این اتفاق می افتد که اسناد خرید مواد به طور ویژه برای شرکت ارسال می شود ، اگرچه قرارداد با تهیه کننده منعقد نشده است.
• تأیید امضاها ، مهرها. امضاکنندگان باید این کار را انجام دهند. اگر تأیید اوراق اولیه در صلاحیت کارمند نباشد ، آنها باطل می شوند. با توجه به چاپ ، در عمل اغلب خطاهایی برای شرکتهایی که دارای چندین مهر هستند رخ می دهد. اطلاعات موجود در چاپ باید با نوع مدرکی که در آن قرار دارد مطابقت داشته باشد.
• بررسی وضعیت اسناد. در صورت آسیب رساندن به اوراق یا عدم وجود هرگونه برگه ، لازم است كه عملی تهیه شود ، نسخه ای از آن باید به طرف مقابل ارسال شود.
• بررسی صحت واقعه منعکس شده در سند. کارمندان شرکت باید اطلاعات مربوط به واقعیت معامله را تأیید کنند. اسناد پذیرش اشیاء با ارزش توسط مدیر انبار تأیید می شود ، شرایط قرارداد توسط بازاریاب تأیید می شود. در عمل شرایطی وجود دارد که یک تامین کننده برای کالاهایی که شرکت دریافت نکرده ، فاکتور دریافت می کند.
• تعیین دوره ای که سند به آن تعلق دارد. هنگام پردازش اوراق بهادار اولیه ، مهم است که دو برابر همان اطلاعات را در نظر نگیرید.
• تعریف بخش حسابداری. پس از دریافت اسناد اولیه ، لازم است مقادیر تحویل شده برای چه اهدافی مشخص شود. آنها می توانند به عنوان دارایی های ثابت ، مواد ، دارایی های نامشهود ، کالاها عمل کنند.
• تعریف رجیستری که در آن
• ثبت مقاله. این کار پس از همه چک ها انجام می شود.

کار با مقالات خروجی

فرآیند پردازش برای این نوع مستندات با موارد فوق کمی متفاوت است.

اول از همه ، یک کارمند مجاز شرکت یک نسخه پیش نویس از سند خروجی ایجاد می کند. بر اساس آن ، پیش نویس مقاله تهیه می شود. برای تأیید به رئیس ارسال می شود. با این حال ، کارمند دیگری که دارای اختیارات مناسب باشد نیز ممکن است پیش نویس سند را تأیید کند.

پس از صدور گواهینامه ، پروژه مطابق با قوانین تعیین شده ترسیم و برای گیرنده ارسال می شود.

برنامه ریزی گردش کار

این مرحله برای اطمینان از دریافت سریع ، ارسال و پردازش اسناد لازم است. برای سازمان صالح جریان اسناد در شرکت ، برنامه های ویژه ای تدوین می شود. آنها نشان می دهند:

• محل و مدت زمان ثبت اوراق بهادار اولیه.
• نام و مقام كامل شخصی كه اسناد را تهیه و ارسال كرده است.
• حساب های ساخته شده بر روی کاغذ.
• زمان و مکان نگهداری اسناد.

ثبت های حسابداری

آنها برای ثبت اسناد اولیه لازم هستند. در این حالت یک علامت روی حساب روی اوراق قرار می گیرد. لازم است از ثبت مجدد اسناد جلوگیری شود.

مقالات اولیه می توانند در ثبات های الکترونیکی ذخیره شوند. با این حال ، بنا به درخواست آژانس های دولتی یا پیمانکاران ، شرکت باید نسخه های کاغذی را تهیه کند.

ویژگی های بازیابی اسناد

در حال حاضر ، روش روشنی برای بازیابی اوراق بهادار در آیین نامه وجود ندارد. در عمل ، این روند شامل فعالیت های زیر است:

• تعیین کمیسیون برای بررسی دلایل از بین رفتن یا از بین رفتن اسناد. در صورت لزوم ، رئیس شرکت می تواند سازمان های اجرای قانون را در این روند درگیر کند.
• تماس با یک سازمان بانکی ، همتایان برای کپی اسناد اولیه.
• اصلاح اظهارنامه مالیات بر درآمد. نیاز به ارائه گزارش به روز شده به این دلیل است که هزینه های مستند که تأیید نشده اند ، به عنوان هزینه ای برای اهداف مالیاتی شناخته نمی شوند.

در صورت از دست دادن اسناد اولیه ، IFTS میزان کسر مالیات را براساس اوراق بهادار موجود محاسبه می کند. در عین حال ، این احتمال وجود دارد که سازمان امور مالیاتی مجازات ها را به صورت جریمه اعمال کند.

اشتباهات رایج در فرآیند ثبت اوراق بهادار اولیه

به طور معمول ، افراد مسئول حفظ سوابق مرتکب تخلفات زیر می شوند:

• فرمهایی را تکمیل کنید که توسط رئیس شرکت متحد یا تأیید نشده باشد.
• ملزومات را مشخص نکنید یا آنها را با خطا منعکس کنید.
• اسناد را با امضای خود تأیید نکنید یا به کارمندان اجازه دهید که مجوز امضای اوراق را ندارند.

اسناد تأیید کننده حقایق معاملات تجاری برای شرکت بسیار مهم است. طراحی آن باید بسیار با دقت انجام شود. هر اشتباهی می تواند به پیامدهای منفی منجر شود.

معاملات تجاری شرکتها توسط اسناد حسابداری اولیه ثبت می شوند. ضبط در زمان انجام معامله یا بلافاصله پس از اتمام آن انجام می شود. شرکت ها با مستند کردن کلیه اشیاء و عملیات ، فرم های اولیه را بصورت مداوم پر می کنند.

اسناد بر روی کاغذ یا به صورت الکترونیکی نگه داشته می شوند که نتیجه بعدی آنها به کاغذ است. اگر فرم الکترونیکی توسط یک امضا تأیید شود ، نسخه سخت آن یک نسخه است. پس از 19 ژوئن 2015 ، گردش اسناد الکترونیکی بین شرکتهایی که توافق متقابل دارند مجاز است.

تعریف و مفهوم این مستندات

اسناد اولیه به عنوان اشکال درک می شوند بر اساس آن:

• پذیرش و تحویل کالا و مواد ، پول نقد ، سایر دارایی های درگیر در انجام فعالیت ها.
• ثبت دريافت دارايي هاي ثابت.
• صدور وجوه حساب شده ، مقالات ارزشمند، روش پرداخت
• ثبت خدمات ارائه شده ، انجام کار.
• {!LANG-595f554a96f9354084a84c9c97493053!}
• {!LANG-8f9078c2903b0888c7860bf69b5b501d!}

{!LANG-62232c849b7f22a70b37c1f250f774da!}

{!LANG-2048ea6eced6ba0c3cb0d2f65c136c56!}

{!LANG-7c4b17fd5b33193244e3af882d70832f!}

{!LANG-6bc52c401c41ae6c716fe81d6ed4888a!}

{!LANG-b06f7f50b2b27212caffa82d3a52372f!} {!LANG-d0fdb820de5621137afd32ffb797288b!}:

• {!LANG-9010928d3d37b7b446c6fbbf1a4cd40b!}
• {!LANG-098cc5df7c845b38209d714721401596!}
• {!LANG-8c5bc53224bf2a175430a13122262ef3!}
• {!LANG-bec5ff39f65452e2aa61f108254181ce!}
• {!LANG-0011fe690da20a496216613cdab1e6f9!}
• {!LANG-7f38c614ee31f7f79c7942193565a261!}
• {!LANG-2aae934eafe3be9c98e68d5dc41c020c!}

{!LANG-70f64550f4b50e3c766dad02e65539d7!}

{!LANG-0ba020364d7c4b3bcd89b01a6cc378b5!}

{!LANG-bdd610076f9a75d775df3e04f07d9f5d!} {!LANG-1992c09a03f68de545498fbcbdde4326!}{!LANG-4f90e9ef305ff0e08124b7314da3ff70!}

• {!LANG-71042469c7dc2c6309889aed85f8ee39!}
• {!LANG-c1551af5dbe0eff7a7dbc3babcc95fc3!}
• {!LANG-c9dbfb518e2dcc29bd794d9488ce04c5!}
• {!LANG-e4022669692930d9ce59a285726d9e2e!}

{!LANG-7cf6a74a182c45e0ebd2f1bae85b1b3a!}

{!LANG-d936d442a2a9c00577a2af429493e9ed!} {!LANG-ac23fd43544641fcb56fa0f82447f093!}{!LANG-3e92756cbcbafae372b36568e3da756a!}

• {!LANG-d2e6165c261f644ff2c5a768ab6cfb79!} {!LANG-995dc7601ed05f3ed67cc759bb33e92d!}
• {!LANG-01c33f7a84ef65e7104cad71f63d7a56!} {!LANG-4e997f1b267fd41fe770baaab0747533!} {!LANG-cdbcaf58264dfbf846e7a79dcce3dea5!}{!LANG-c2dc04305c4bef9a2886ddec0fe5a563!}
• {!LANG-9ada4df448fa3c0192c644dce1f49f99!} {!LANG-41a3efac71c0bed20b7fbb6267c5bf75!}

{!LANG-ba30fde6ba3cdd6deb90c63e16fa99d3!}

{!LANG-a7f663d8515b783b9af8f7e7ee026c7d!} {!LANG-28960695d786b28b5fe4ace36a055866!}{!LANG-390f201af70ba751229eb2d35e05722c!} {!LANG-f666d567a66b4b86f9beab6087d199fe!}{!LANG-ed9864b90a0c1017cf9a3e4d5c73ed41!}
{!LANG-823ecf1a512e12652147dd0cf73925c5!} {!LANG-1ed59d935020f0b3c5b8dea951cd8960!}{!LANG-2db319b0e5eea69c11a7381d5fd2b8fa!}

{!LANG-2646b14241f1fd1e652a53328a10242c!}

{!LANG-6c343492a3a90ff1e37cd7978dadf90a!}

{!LANG-45d5d109c00abe51e44fa467207c5ef8!} {!LANG-22c5e24ba56f4aa0eb960a7f80ad8637!}{!LANG-c42313a58c595c68dd08a1a5fee47ca4!}

{!LANG-1b4241988eefb55aa1a0a3eb7695e2a5!}{!LANG-bc44456747a4448e9439cfecfdad68ca!}

1. {!LANG-0ed2f794d6fdb1811a72ce30c8fefd9e!}
2. {!LANG-9d2c7f7934518dcdae48be01228df8d0!}
3. {!LANG-9924afa61869e8f2cd3319bbafa6fdc9!}

{!LANG-b6ee65c41ecc50035555a68cb8b10a12!}

{!LANG-e344bd3980f97d002b778361c80f674c!} {!LANG-ccbef2520c63bffeda74ef222bb1b663!}:

• {!LANG-09cf6c666f18858362efc000ec161834!}
• {!LANG-75718d287c1040e67dcd8c6bc8c7e014!}
• {!LANG-5e1668566b966323c7e3e8e53a9d1675!}
• {!LANG-da32c24c281bd7fb636c5bd42ee84308!}

{!LANG-831834c19d33c09b348ce8b8d4d2c0ca!}{!LANG-e6ca669351285c2cd996ae948b8acc8c!}

{!LANG-a7de18d72b379c839e62e6f7cdb897ac!}

{!LANG-163687beb048c0e6c90b2e11a2903fc4!} {!LANG-b5154ce5f01b8c972241bbf4838dd7f4!}.

{!LANG-9e2784343e184b4bdffcac6313d1eaf6!} {!LANG-9dadbb83ce909ffa93ce876605918208!}:

{!LANG-92e9acebbbacaeb21eff387b9ca5c186!}

{!LANG-b54df3d8f69413c0f178a5e43d8a3de8!}

{!LANG-5295a18e1ee6c767532688dba5ef69bd!}

{!LANG-467e9ae8d6ed1415f7c0045e50b5d41e!}

{!LANG-2c74fc1b796adb0a1aecc4950c5da467!}

{!LANG-f1348f8cade896e6f265331eb4df5ce9!}

{!LANG-5a107a70084ea8b25a83260c0d5d17e5!}

{!LANG-e598ad5edb0ed4b979fcff26660d12f0!} {!LANG-edb021f7eae0bc83a8c9e5fe17986bfc!}

{!LANG-f6f99d266a3f2fc89b23694656829796!}

• {!LANG-088c9788ba366679983d4dbfbb1cedcd!}
• {!LANG-5297c8dca151e8b4b1020cd8ec4ac3bf!}
• {!LANG-cbbab182a7a0894cc5b06e5bb029281a!}
• {!LANG-bcb844989959512c71d6df4051cb8e01!}
• {!LANG-80a074cd0fb4a777278a3161de6656b2!}
• {!LANG-64fac5a4dfbaf7631d227ab82c4514ae!}
• {!LANG-18c3ab9b806eff39693cde47cdeb6f1e!}
• {!LANG-6843ec48d658f8516896f359b7b3632e!}

{!LANG-18ca552f15e90651a6864f1f2c396f44!}

{!LANG-410411989ce1a04fdd91fb66529b1724!}

• {!LANG-d3e3bc6ae7c9d45ebebd127b619e9030!}
• {!LANG-039cffb0beb56ee70044bfe6a79a8730!}
• {!LANG-4070eb8fa799e746af13f9f07c6029e3!}

{!LANG-94bad229cc189ceb9f7d82353cfa1836!}

{!LANG-d6aee6e905b013802b3c7bd8923916c7!}

{!LANG-3e6f27f417c4b5b452563d94e67aa38f!}

• {!LANG-baf15fdce25b61c32f6340115b00a262!}
• {!LANG-96b3a7a56abd2456187968eb304a3b5e!}
• {!LANG-957dd7a7326a52587962f8291a2bbc1a!}
• {!LANG-3f8685cc78ffc5f79e6a68dfd2dc6396!}

{!LANG-9b5842a8449da1446751b3cecb40b605!}

{!LANG-f27202de066ff411c3e7f5ca110ee5e6!}

{!LANG-dcb86c00e7d4b55f420368708c6ff1c5!}

{!LANG-02c044a7d9c3204cc352e7958f1e382d!}

{!LANG-d638a8021efde8efac71514973742e5b!}{!LANG-7c8da71d45415a1eba4020854c0fbca7!} {!LANG-05bb005666f416ed8e11d7cfa7a4e540!}{!LANG-991c0de607c74af48c93654e61f09be0!}

{!LANG-f929a4dbe0e4b2c45fa7df5f14c2398a!}{!LANG-69b4496b7adec61a6c8970daad49b327!}

{!LANG-f1279a80c2b6c7cc9f1e431c8151d426!}

{!LANG-e155b720376941993ff29e2af2a8b246!}{!LANG-7e1feef4e42bc0c4ab07f38c2193bb05!}

{!LANG-54994f1a605e0e00f50689da5a183fc6!}{!LANG-53b9c8736c34d7dd54eccc9bd2c63d33!}

{!LANG-c8a0efce7af5a5837f0a78ef9f512ee2!}

{!LANG-190bbda63855d183ad488230ae514d70!} {!LANG-9c2817a74f2b69a4c9e78d763444b2d8!}{!LANG-170716041f03a7c1e409e127045e5c12!}

{!LANG-e0b63a8f71156ff88e2e94d2294891c3!} {!LANG-9f390d1e69c9c246f02ba6ada7eedd11!}{!LANG-4f5397f6f1c716f8d513309e478ac705!}

{!LANG-04d917a61332b170874fbad6180b77aa!}

{!LANG-df94216e342967df8b1ce818de97aaf1!}

{!LANG-a95d64c83d4fd12a40ed0b282fef0d58!} {!LANG-dbd6f7d79d305e83af2e4cbd41e36385!}{!LANG-00d1a907b3cf730fc56598f9d3dc0b72!}

{!LANG-de3f849a2b14575b732c28dab1e9046b!}

{!LANG-55c1ec84e855ea81e6117c1aa097a599!}

{!LANG-4756f621bd2243441780244ad36fae4f!}

{!LANG-18f81c889e35223671db3ddcf080394c!} .

{!LANG-1c33d3c4568f437104744e209e0a2bc6!}

{!LANG-44235424bb54fbaec25bee3c833daadf!}

{!LANG-8f7023fadae91f7b0e1a90c24cf06f82!}{!LANG-8d88e7d259c73d4d75fab757459fa054!}

{!LANG-ac47649cd7d844e43c755d2a66e04a63!}{!LANG-ebd40a21af315f5c7bc3b3896dc01ae4!}