IFO, KFO, KPS 1C-BGU-8-ում
Ոչ վաղ անցյալում մեր հաճախորդներից ոմանք անցան 1C-8 «Հաշվապահական հաշվառում պետական հաստատության համար» կազմաձևին: Աշխատանքի ընթացքում նրանք հանդիպել են այնպիսի հասկացությունների, ինչպիսիք են IFO, KFO, KPS: Որո՞նք են այդ հասկացությունները, ինչպե՞ս են դրանք փոխկապակցված, ինչպե՞ս կարգավորել դրանք:
IFO – Աղբյուրներ ֆինանսական ապահովություն(մնացորդներ)
Ֆինանսական աջակցության աղբյուրը (ՖԱ) հաշվապահական հաշվառման տարանջատիչն է, նույնը, օրինակ, ինչ հաստատությունը: Դրա ներկայությունը թույլ է տալիս առանձին ձևավորել բոլոր տեսակի հաշվետվությունները: Օրինակ, հաստատությունն իրականացնում է մի քանի տեսակի գործունեություն՝ կրթական և բժշկական: Ներդրված են երկու ՄՖՀ (շնորհիվ կրթական գործունեությունև բժշկական միջոցների հաշվին): Մտնելիս սկզբնաղբյուր փաստաթղթերնշված է համապատասխան անհատական ֆինանսական հաստատությունը: Արդյունքում հնարավոր է ստեղծել հաշվետվություններ (ցանկացած տեսակի, ներառյալ կարգավորվող) ինչպես հաստատության համար որպես ամբողջություն, այնպես էլ առանձին՝ գործունեության յուրաքանչյուր տեսակի համար (IF):
Այս մեխանիզմը կարող է օգտագործվել նաև հաշվապահական հաշվառման ոլորտում բյուջետային ներդրումները, ինչպես նաև տարբեր բյուջեներից որևէ հաստատությանը հատկացված միջոցները առանձնացնելու համար:
Եթե ձեզ հարկավոր չէ կանոնակարգված հաշվետվություններ ստանալ ֆինանսավորման տարբեր աղբյուրների համատեքստում, ապա իմաստ ունի ստեղծել միայն մեկ առանձին ֆինանսական հաստատություն:
KFO – Ֆինանսական ապահովության տեսակի ծածկագիր:
KFO-ն հաշվի 18-րդ կատեգորիան է (նախկինում, ըստ հրահանգների, 148n-ը գործունեության տեսակի ծածկագիրն էր (KVD)):
2011 թվականից կիրառվում են հետևյալ ֆինանսական տնօրենները.
1 – բյուջետային գործունեությունը;
2 – եկամուտ ստեղծող գործունեություն (հաստատության սեփական եկամուտներ).
3 – ժամանակավոր տնօրինության տակ գտնվող միջոցներ.
4 – սուբսիդիաներ պետական (քաղաքային) խնդիրների իրականացման համար.
5 – սուբսիդիաներ այլ նպատակներով.
6 – բյուջետային ներդրումներ;
7 – պարտադիր միջոցներ առողջության ապահովագրություն;
8 – շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների միջոցները անձնական հաշիվներում.
9 - շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների միջոցները առանձին անձնական հաշիվներում:
1 - 3 ծածկագրերը մնացել են նույնը, ինչ 148 հրահանգում: Օգտագործվում են այլ ֆինանսական տնօրեններ, որպեսզի նրանց հնարավոր լինի հետևել հատուկ նշանակության ֆինանսավորումև դրա շրջանակներում կատարվող ծախսերը։ Պարտադիր բժշկական ապահովագրության միջոցները հատկացվում են առանձին ծածկագրով։
KPS – Հաշիվների դասակարգման առանձնահատկությունները:
KPS-ը բյուջեի հաշվապահական հաշվի 1-ից 17 նիշ է: Ըստ հրահանգների, 148n-ը KBK է:
2011 թվականից այս կատեգորիաները արտացոլում են մուտքերի և օտարման դասակարգման ծածկագիրը կամ, այսպես կոչված, հաշվի դասակարգումը, հապավումը KPS;
Բյուջեի հաշվառման առումով այս կատեգորիաներում օգտագործվում է բյուջեի դասակարգումը (KBK) սեփական եկամուտների և ժամանակավոր տրամադրության տակ գտնվող միջոցների առումով, ընտրված է դասակարգումը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն, սուբսիդիաների մասով եւ պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամներ- հիմնադիրներ.
Կցանկանայի նշել, որ պետական հաստատությունների համար այս խորհրդանիշներում օգտագործվում է կանոնակարգված բյուջետային դասակարգում, մինչդեռ բյուջետային և ինքնավար հաստատությունները կարող են օգտագործել կամայական դասակարգում. բայց եթե այս հաստատությունների համար հարմար է օգտագործել բյուջետային դասակարգումը ներքին հաշվառման համար, դա արգելված չէ:
BGU-8-ում KPS-ը մուտքագրվում է ռեժիմում Directories - Chart of Account - Classification Characteristics of Accounts (KPS):
KPS-ի տեսակը կարող է ընդունել հետևյալ արժեքները.gKBK - գլխի կոդը համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային օրենսգրքի, զրոները նշված են հաշվի համարի 4-17 թվանշաններով:
KRB - Բյուջեի եկամուտների ծածկագիր
KDB - Բյուջեի ծախսերի ծածկագիր
KIF - Բյուջեի ֆինանսավորման աղբյուրի ծածկագիր
Կամայական – կամայական ծածկագիր:
Գրացուցակի մնացած մանրամասները լրացնելը ինտուիտիվ է:
CPS-ի կարգավորումից հետո ստեղծվում է աշխատանքային հաշվային աղյուսակը: Հաստատության և դրա բաղադրիչների աշխատանքային հաշվային պլանի ստեղծման մասին տեղեկանալու համար կարդացեք ITS-Budget «Աշխատանքային հաշվային պլանի ստեղծում» հոդվածը «Պետական հիմնարկի հաշվառում» բաժնում:
Հետևյալ կայքը ունի հետաքրքիր ներկայացում, որը խորհուրդ ենք տալիս դիտել.
Հարգելի օգտատերեր ծրագրային արտադրանք 1C: Պետական գործակալության հաշվառում, հրատարակություն 2.0, հրատարակություն 1.0:
Դաշնային ստանդարտների կիրառման կապակցությամբ 2018 թվականի հունվարի 1-ից հաշվառումկազմակերպությունների համար պետական հատվածը:
- Հանրային հատվածի կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության հայեցակարգային հիմունքները (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի դեկտեմբերի 31-ի N 256n հրաման);
- Հիմնական միջոցներ (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի դեկտեմբերի 31-ի N 257n հրաման);
- Վարձավճար (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի դեկտեմբերի 31-ի N 258n հրաման);
- Ակտիվների արժեզրկում (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի դեկտեմբերի 31-ի N 259n հրաման)
2018 թվականի մարտի 31-ին հաստատվել են ՌԴ ֆինանսների նախարարության հրամանները.
- Թիվ 64ն - Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի թիվ 157n հրամանի N 1 և N 2 հավելվածներում, այսուհետ՝ N 64n հրամանի փոփոխությունների մասին.
- Թիվ 65ն - Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 6-ի N 162n հրամանի հավելվածներում փոփոխություններ կատարելու մասին.
- Թիվ 66ն - Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 16-ի N 174n հրամանի հավելվածներում փոփոխություններ կատարելու մասին.
- Թիվ 67ն - Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 23-ի N 183n հրամանի հավելվածներում կատարված փոփոխությունների մասին.
Այս հրամանները Ռուսաստանի արդարադատության նախարարության կողմից գրանցվել են 2018 թվականի ապրիլի 26-ին։ ընդհանուր կանոն, հրամաններն ուժի մեջ են մտնում 2018 թվականի մայիսի 8-ից: Համաձայն սույն հրամանի 2-րդ կետի՝ հրամանները կիրառվում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության և հաշվապահական հաշվառման ցուցանիշների ձևավորման մեջ՝ սկսած 2018թ.
Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2017 թվականի դեկտեմբերի 27-ի թիվ 255n հրամանով փոփոխություններ են կատարվել բյուջետային դասակարգման կիրառման կարգի հրահանգում. Ռուսաստանի Դաշնություն– KOSGU-ի եկամուտների և ծախսերի մասին հոդվածները մանրամասն են:
Վերը թվարկված փաստաթղթերը զգալի փոփոխություններ են կատարել Միասնական հաշվային պլանում: Փոփոխությունները, ի թիվս այլ բաների, ներառում են մի շարք սինթետիկ հաշիվների վերացում, նոր սինթետիկ հաշիվների օգտագործում և հաշիվների նպատակի փոփոխություն, ինչը ենթադրում է մուտքային մնացորդների փոխանցում նոր հաշիվներ:
Պատվերներն ուժի մեջ մտնելու պատճառով, բացի մուտքային մնացորդների փոխանցումից, անհրաժեշտ է նաև 2018 թվականի շրջանառության փոխանցում նոր հաշիվներին։
Հաշվային պլանը (ԱՄՆ) ներառում է նոր հաշիվներ՝ համաձայն Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի N 157n հրամանի, փոփոխված 2018 թվականի մարտի 30-ի թիվ 64n. 01/2018»: Հաշիվները ունեն կիրառման նշաններ պետական, բյուջետային և ինքնավար հիմնարկների կողմից՝ համաձայն թիվ 65n, 66n, 67n հրամանների։
Բացառված հաշիվներն ունեն «31.12.2017» գործողության ժամկետ:
Ուշադրություն.
2018 թվականին մնացորդների և շրջանառության փոխանցման բոլոր գործառնությունները պետք է իրականացվեն բոլոր գործառնությունների ավարտից հետո տվյալների փոխակերպման ժամանակահատվածում՝ 2018 թվականի հունվարի 1-ից մինչև անցման ամսաթիվը:
Փոխանցման 2 եղանակ կա.
1. Եթե փոխանցման ամսաթիվը 01.06.2018 է, ապա փոխանցումը կարող է իրականացվել միայն բոլոր փաստաթղթերը մուտքագրելուց և հունվարից մայիս ներառյալ բոլոր գործողություններն ավարտելուց հետո.
- մայիսին և դրան նախորդող ամիսներին առաջնային և կարգավորող փաստաթղթերի մուտքագրումն ավարտելուց հետո փոխանցվում են շրջանառությունները (ԱԱՀ և հաշվարկային հաշիվների համար), ստուգվում են փոխանցման արդյունքները և սահմանվում է խմբագրումն արգելելու ամսաթիվ՝ 31.05.18:
- Հունիս ամսվա գործարքները մուտքագրվում են նոր հաշիվների և KOSGU-ի ծրագրում, եթե հունիսի գործարքների նոր թողարկման տեղադրման ամսաթվին արդեն մուտքագրված էին, դրանք պետք է ուղղվեն ձեռքով:
2. Եթե անցման ամսաթիվը սահմանել եք 01/01/2018, ապա կստեղծվեն միայն մուտքային մնացորդները 2018 թվականի սկզբին:
Պետք է հաշվի առնել, որ վերատեղադրման ենթակա են նաև ամսվա փակման կարգավորող փաստաթղթերը, ինչպես նաև փաստաթղթերը, որոնք ներառում են փոփոխված գործարքների արդյունքները, օրինակ՝ հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների հաշվառման ընդունում, հաշվապահական հաշվառման ընդունում։ նյութեր և նմանատիպ այլ նյութեր:
Կարևոր.
Օգտագործման անցման ամսաթիվը նոր հրատարակությունհաշվային պլան և, որպես հետևանք, 2018 թվականի շրջանառության փոխակերպման եղանակը՝ փոփոխություն առկա փաստաթղթերՏարեսկզբից սկսած ժամանակագրական կարգով կամ նոր անցումային ամսաթվերի հակադարձումը և ներդրումը պետք է համաձայնեցվեն հիմնադրի հետ:
Հարգանքներով՝ Խորհրդատվական աջակցության բաժին
«Կոմպաս հաշվապահ» ՍՊԸ
Ինչպես գիտեն պետական հատվածի բոլոր հաշվապահները, ոչ վաղ անցյալում ստորագրվել են հրամաններ, որոնք օրենսդրական մեծ փոփոխություններ են մտցրել: Այս հոդվածում ես կցանկանայի հասկանալ, թե ինչ կարգադրություններ են դրանք և ինչպես են դրանց ստորագրմամբ փոխվում հաշվապահական հաշվառման կանոնները, այդ թվում՝ 1C ծրագրում՝ Պետական հիմնարկի հաշվառում 8։
2018 թվականի հունվարի 1-ից ուժի մեջ են մտել Հաշվապահական հաշվառման դաշնային ստանդարտները՝ էապես փոխելով հաշվապահական հաշվառման կարգը՝ հիմնական միջոցների, վարձակալության և ակտիվների մաշվածության հաշվառման ստանդարտները:
Վերոնշյալ ստանդարտների ուժի մեջ մտնելու կապակցությամբ ստորագրվել են Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության հրամաններ, որոնք փոփոխում են Միասնական հաշվային պլանը։
Ստորև կարող եք տեսնել պատվերի համապատասխանության աղյուսակը (որ կարգը փոփոխում է գոյություն ունեցողը).
Նոր պատվերները ստորագրվել են 2018 թվականի մայիսի սկզբին, սակայն նորամուծությունները պետք է կիրառվեն 2018 թվականի հունվարի 1-ից։
Այստեղից բխում է, որ 2018 թվականից մուտքային մնացորդները և ամբողջ շրջանառությունը պետք է փոխանցվեն՝ համաձայն գործող նոր կանոնների։
Թիվ 64ն հրամանով փոփոխություններ են կատարվել Ֆինանսների նախարարության թիվ 157ն հրամանի 1-ին և 2-րդ հավելվածներում։
Ընդհանուր առմամբ, այս պատվերը ավելացնում է նոր սինթետիկ հաշիվներ, վերացնում է մի շարք հին սինթետիկ հաշիվներ, ինչպես նաև փոխում է որոշ հաշիվների նպատակը:
Բոլոր փոփոխությունները, որոնք այս կարգը կատարում է Միասնական հաշվային պլանում, կարելի է բաժանել երեք մասի.
1. Անվավեր ճանաչված հաշիվներ.
2. Նոր հաշիվներ;
3. Օգտագործման փոփոխված պայմաններով հաշիվներ:
Գրելու պահին ոչ մի պաշտոնյա ուղեցույցներԻնչ վերաբերում է նոր հաշիվների օգտագործմանը, ապա չկա նոր և հին հաշիվների համապատասխանության աղյուսակ: Բայց դիտեք Միասնական հաշվային պլանի կարգավիճակը, ներառյալ. ըստ հրամանների նոր խմբագրումների՝ դա հնարավոր է 1C ծրագրերում՝ Պետական հիմնարկի հաշվառում 8 հրատարակություն 1.0 և հրատարակություն 2.0։
1C ծրագրերում այս փոփոխություններն ուժի մեջ են մտնում՝ սկսած համապատասխանաբար 1.0.52 և 2.0.56 տարբերակներից։
1C ընկերությունը կազմակերպում է հաշիվների անցումային վիճակը՝ օգտագործելով «Գործողության սկիզբ» և «Գործողության ավարտ» նշանները:
«1C. Հանրային հաշվապահական հաշվառում 8, հրատարակություն 2.0» ծրագրում հաշվային պլանը կարելի է գտնել.
Լռելյայնորեն, հաշվային պլան բացելիս ընտրությունը կատարվում է հաշվի ընթացիկ ամսաթվի հիման վրա.
Բոլոր պլանային հաշիվները (ժամկետանց և ընթացիկ) դիտելու համար դուք պետք է ապաընտրեք ըստ համապատասխանության ամսաթվի: Այս դեպքում տեսանելի են դառնում «Գործողության սկիզբ» և «Գործողության ավարտ» մանրամասները.
Հաշիվները, որոնք անվավեր են դարձել վերը թվարկված պատվերների ստորագրման պատճառով, ունեն «12/31/2017» գործողության ժամկետ (որպեսզի նախորդ ժամանակաշրջաններից այս հաշվի շրջանառությունը մնա տվյալների բազայում).
Գործարկված հաշիվներն ունեն «01/01/2018» մեկնարկի ամսաթիվ.
Այն հաշիվները, որոնք փոխել են կիրառման նպատակը, հաշվային պլանում կրկնապատկվում են։ Բացատրեմ, թե ինչու է այդպես. հաշիվը (հետևաբար նախորդ տարիներին այս հաշվի շրջանառությունը) նույնպես պետք է մնա տվյալների բազայում։ Բայց հաշիվները, որոնց կոդը մնում է նույնը, բայց կիրառման շրջանակը փոխվել է, կօգտագործվեն այլ իրավիճակներում, ինչը նշանակում է, որ կարևոր է ստեղծել նոր հաշիվ: Ստորև ներկայացված են հաշիվները.
65n, 66n, 67n հրամանները փոփոխում են Միասնական հաշվային պլանի կիրառման հրահանգները. պետական մարմիններտարբեր կազմակերպաիրավական ձևերով (պետական, բյուջետային և ինքնավար)։
Ընդհանուր առմամբ, հաշվապահական հաշվառման միասնական ստանդարտների փոփոխությունները կարելի է բաժանել հետևյալ հիմնական կետերի.
1. Փոփոխություններ նորի պատճառով Դաշնային ստանդարտ«Հիմնական միջոցներ» (ոչ ընթացիկ ակտիվների հաշվառման նոր կանոններ);
2. «Վարձակալություն» նոր դաշնային ստանդարտի հետ կապված փոփոխություններ (վարձատուի և վարձակալի կողմից վարձակալված օբյեկտների հաշվառման նոր կանոններ);
3. Փոփոխություններ 255n հրամանով - KOSGU-ի կազմը (նոր KOSGU-ի օգտագործումը նոր և հին հաշիվներով, սա ներառում է նաև հաշիվների բացառումը KOSGU խմբերի նոր մանրամասների հետ կապված):
Պետական գերատեսչությունների հաշվապահների համար նախատեսված մեր հաջորդ հրապարակումներում մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես անցնել նոր հաշիվներին և KOSGU-ին 1C: BGU 8 կոնֆիգուրացիայից Բաժանորդագրվեք և հետևեք մեր փոստային ցուցակներին:
Ցանկացած հաստատություն ղեկավարելու համար անհրաժեշտ է ունենալ ամբողջական և հավաստի տեղեկատվություն դրա մասին ֆինանսական վիճակ. Իդեալական է պարբերաբար վերլուծել ֆինանսական և տնտեսական գործունեությունը (FEA) և անհապաղ բացահայտել խնդրահարույց ոլորտները: Հարկ է նշել, որ սա բավականին աշխատատար գործընթաց է։
1C մշակողները հոգացել են 1C-ի օգտատերերի մասին: Հանրային հաշվապահական հաշվառում և ներառել հատուկ հաշվետվություն ծրագրի ստանդարտ ֆունկցիոնալության մեջ. «Գործադիր կոնսոլ». Զեկույցը երկար ժամանակ հասանելի է օգտատերերին։ Այնուամենայնիվ, մենք նկատեցինք, որ մեր հաճախորդներից շատերը ընդհանրապես չգիտեն դրա մասին կամ չգիտեն, թե ինչպես օգտագործել այն: Այս հոդվածում մենք որոշեցինք ձեզ ներկայացնել «Գործադիր կոնսոլը»՝ օգտագործելով պետական բյուջետային հիմնարկի աշխատանքի օրինակը:
Հոդվածը կարդալուց հետո դուք կսովորեք.
- Ե՞րբ կարող է ձեզ անհրաժեշտ լինել Executive Console զեկույցը:
- Ի՞նչ տվյալներ կարելի է ստանալ՝ օգտագործելով զեկույցը:
- Որտե՞ղ է գտնվում Executive Console-ի հաշվետվությունը:
- Ինչի համար է հիմնական ցուցանիշների ներդիրը:
- Ի՞նչ հաշվետվություններ է պարունակում կանխիկացման բաժինը:
- Ի՞նչ հաշվետվություններ է պարունակում «Դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքեր» բաժինը:
- Ի՞նչ հաշվետվություններ է պարունակում «Կատարում» բաժինը:
Ե՞րբ կարող է ձեզ անհրաժեշտ լինել Executive Console զեկույցը: (նկ.1)
Նկ. 1. Երբ ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել «Գործադիր վահանակ» զեկույցը
Ի՞նչ տվյալներ կարելի է ձեռք բերել հաշվետվության միջոցով:
«1C:BGU»-ի «Manager's Console»-ը պարունակում է մի շարք վերլուծական հաշվետվություններ: (նկ. 2) Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք արագ և հստակ ստանալ տվյալներ բանալու մասին ֆինանսական ցուցանիշներհաստատության գործունեությունը.
- մնացորդներ Փողհաստատության հաշիվների վրա և դրամարկղում.
- հաստատության եկամուտների և ծախսերի կառուցվածքը.
- դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքեր;
- ընդունված պարտավորությունների կատարում;
- ցուցանիշների փոփոխությունների դինամիկան.
Նկ. 2. Վերլուծական հաշվետվություններ
Որտե՞ղ է գտնվում Executive Console-ի հաշվետվությունը:
Զեկույցը գտնվում է 1C:BGU ծրագրում «Հաշվապահական հաշվառում» - «Մենեջերի վահանակ» ներդիրում: (նկ.3)
Նկ.3. Գործադիր կոնսոլի հաշվետվություն
Ինչի համար է հիմնական ցուցանիշների ներդիրը:
«Հիմնական ցուցանիշներ» ներդիրը պարունակում է հիմնական տեղեկատվություն հաստատության ֆինանսական վիճակի մասին՝ գրաֆիկական պատկերով հաշիվների բաշխմամբ: (նկ.4)
տվյալների հիման վրա հաշվապահական փաստաթղթերորոշակի ամսաթվով: Տեղեկատվությունը գտնվում է մեկ ներդիրում: Դուք կարող եք գնահատել հաստատության ներկայիս ֆինանսական վիճակը մեկ սեղմումով և առանց բազմաթիվ ստանդարտների հոգնեցուցիչ ստեղծման հաշվապահական հաշվետվություններ. Ներդիրի ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է նույնիսկ այն մարդու համար, ով չի հասկանում հաշվապահության և ֆինանսական վերլուծության բարդությունները:
Նկ.4. Հիմնական ցուցանիշների ներդիր
Ի՞նչ հաշվետվություններ է պարունակում կանխիկացման բաժինը:
Հետևյալ հաշվետվությունները հասանելի են կանխիկի բաժնում 1C:BGU-ում.
- «Մնում է»;
- «Մնացորդների դինամիկա»;
- «Եկամտի կառուցվածքը»;
- «Ծախսերի կառուցվածքը».
Հաշվետվություն «Մնում է»արտացոլում է դրամական միջոցների չափը հաստատության հաշիվներում և դրամարկղում՝ անձնական հաշիվների համատեքստում: Այն կարող է ստեղծվել մեկ սեղմումով, առանց ստեղծելու անհրաժեշտության շրջանառության թերթիկներհաշիվների վրա։ (նկ.5)
Նկ.5. Հաշվետվություն «Կանխիկ մնացորդներ»
Հաշվետվություն «Մնացորդների դինամիկան»գրաֆիկորեն ներկայացնում է դրամական հոսքերը ընտրված ժամանակահատվածի համար ըստ ամիսների: (նկ.6)
Նկ.6 Հաշվետվություն «Մնացորդների դինամիկան»
Հաշվետվություններում դուք կարող եք ընտրել առանձին ֆինանսական հաստատության, ֆինանսական հաստատության և հաստատության ընտրություն: (նկ.7)
Նկ.7. Հաշվետվությունների ստեղծում
Օգտագործելով զեկույցը «Եկամտի կառուցվածքը».Դուք կարող եք արագ գնահատել եկամուտների աճի դինամիկան KEK-ի համատեքստում: Դիագրամը ցույց է տալիս անդորրագրերը հաստատության հաշիվներին և դրամարկղին՝ ըստ եկամտի տեսակի: (նկ. 8)
Այսպիսով, օգտագործելով պետական բյուջետային հիմնարկի օրինակը, մենք կարող ենք որոշել, որ եկամտի հիմնական մասնաբաժինը գոյանում է վճարովի ծառայությունների մատուցումից, իսկ մյուսները երկրորդ տեղում են:
Նկ.8. Հաշվետվություն «Եկամտի կառուցվածքը»
Հաշվետվությունը ձևավորվում է 17-րդ հաշիվներում արտացոլված դրամական մուտքերի (ներառյալ վերադարձի) հիման վրա՝ բաշխված ըստ KEC-ի: (նկ.9)
Նկար 9. «Եկամտի կառուցվածք» հաշվետվության ստեղծում
Հաշվետվություն «Ծախսերի կառուցվածքը»գրաֆիկորեն ներկայացնում է դրամական միջոցների արտահոսքերը՝ ծախսերի բաշխմամբ: (Նկար 10) Այս հաշվետվությունը կարող է կազմվել KFO-ի, IFO-ի և հաստատության ընտրությամբ:
Հաշվետվության շնորհիվ պարզ է դառնում, որ հաստատության վճարումների մեծ մասը կատարվում է միջոցով փոխանցումներից աշխատավարձեր, վճարներ և ծառայություններ։ Նաև ծախսերի հոդվածները կարող են ժամանակի ընթացքում գնահատվել ընտրված ժամանակահատվածի համար:
Նկար 10. Հաշվետվություն «Ծախսերի կառուցվածքը»
Հաշվետվությունը ներառում է դրամական միջոցների օտարումներ՝ արտացոլված 18 հաշիվներում՝ բաշխված ըստ KEC-ի: (նկ. 11)
Նկար 11. «Ծախսերի կառուցվածք» զեկույցի ստեղծում
Ի՞նչ հաշվետվություններ է պարունակում «Դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքեր» բաժինը:
Համաձայն 05/08/2010 թիվ 83-FZ դաշնային օրենքի, կառավարչին վերագրվում է անձնական պատասխանատվություն առավելագույն թույլատրելի արժեքը գերազանցելու համար: կրեդիտորական պարտքեր. Հետեւաբար, կառավարիչը պետք է մշտապես մոնիտորինգի ենթարկվիհաստատության ֆինանսական վիճակը. Դա անելու համար կարևոր է արագորեն վստահելի տեղեկատվություն ստանալ ընթացիկ կրեդիտորական և դեբիտորական պարտքերի վերաբերյալ:
1C:BGU-ում դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի մասին բաժնում հասանելի են հետևյալ հաշվետվությունները.
- «Վճարման ժամկետով պարտք»;
- «Պարտք ըստ ժամկետների»;
- «Պարտքի փոփոխությունների դինամիկան».
Հաշվետվություն «Պարտք՝ ժամկետանց».ցուցադրում է պարտատերերի և նրանց պարտքերի ցուցակը այն պայմանագրերի համատեքստում, որոնց համար կա պարտք հաշվետվության ստեղծման օրվա դրությամբ: (նկ. 12)
Նկար 12. Հաշվետվություն «Պարտքը մարման ժամկետով»
Բացի այդ, հաշվետվությունը ցույց է տալիս տեղեկատվություն պայմանագրի համաձայն կատարման ամսաթվի, մինչև կատարման ամսաթվի մնացած օրերի և ամսաթվի մասին: վերջին վիրահատությունըըստ հաշվարկների։ Հնարավոր է առաջացնել միայն ժամկետանց պարտք։ Կարմիրով ընդգծված են ժամկետանց պարտքեր ունեցող պարտատերերը: (նկ. 13)
Նկար 13։ կրեդիտորական պարտքեր
Հաշվետվություն «Պարտքն ըստ ժամանակացույցի».«1C:BGU»-ում ցույց է տրվում պարտատերերի ցուցակը՝ համաձայնագրերի և պարտքի չափի բաշխմամբ: Պարտքի չափը բաշխվում է ըստ դրա առաջացման ժամանակի, ինչը թույլ է տալիս այն դասակարգել ըստ մարման հրատապության և կազմել. վճարման ժամանակացույցը. (նկ. 14)
Նկար 14. Հաշվետվություն «Պարտքն ըստ առաջացման ժամանակի»
Տարածքները և տերմինների քանակը (ընդմիջումները) կարող են նշվել ինտերվալների կարգավորումների ձևաթղթում: (նկ. 15)
Նկար 15. Ընդմիջումների կարգավորում
Ի՞նչ հաշվետվություններ է պարունակում «Կատարում» բաժինը:
«Կատարում» բաժնում կարող եք հետևել և կանխել կատարված LBO-ի և հաստատված պլանավորված առաջադրանքների չափից ավելի պարտավորությունների ընդունումը: Այն ներառում է հետևյալ հաշվետվությունները.
- «Պլանավորված առաջադրանքների կատարում»;
- «Ընդունված պարտավորությունների կատարում»;
- «Պարտավորությունների կատարման դինամիկան».
Համաձայն Արվեստի. 15.14 -15.15։ Ընդունման համար Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգիրք բյուջետային պարտավորություններըբյուջեի հաստատված հատկացումները և (կամ) բյուջեի սահմանաչափերը գերազանցող չափերով, և միջոցների չարաշահումը ենթադրում է. վարչական տուգանքհիմնարկի ղեկավարին.
«1C:BGU»-ում ներկայացված հաշվետվությունը ցույց է տալիս ստացողների ծախսերի բյուջետային նախահաշվի համաձայն նախատեսված գումարները. բյուջետային միջոցներ(503.13, 501.13), համաձայն բյուջետային և ինքնավար հիմնարկների ՖԿԴ պլանի (504.12), ընդունված պարտավորությունների չափը (502.11), ինչպես նաև դրանց տարբերությունը՝ արտացոլելով պարտավորությունների ընդունման մնացորդը: Զեկույցը խմբավորված է KPS-ի և KEC-ի կողմից: (նկ. 16)
Նկար 16. Հաշվետվություն «Պլանավորված առաջադրանքների կատարում»
KPS-ով խմբավորումը կարելի է միացնել/անջատել՝ օգտագործելով «Group by KPS» վանդակը: (նկ. 17)
Նկար 17. Հաշվետվությունների խմբավորում
Հաշվետվություն «Պլանավորված առաջադրանքների կատարում»«1C:BGU»-ում արտացոլվում են ընդունված պարտավորությունների գումարները (502.11), ընդունված գումարները. դրամական պարտավորություններ(502.12), վճարված դրամական պարտավորությունների չափը (դրամական պարտավորությունների կատարում).
Դրամական պարտավորությունների գումարները, որոնք պետք է ընդունվեն ընդունված պարտավորություններին համապատասխան (ընդունված պարտավորությունների և դրամական պարտավորությունների միջև տարբերությունը) և այն գումարները, որոնք պետք է վճարվեն ընդունված դրամական պարտավորությունների փակման համար (ընդունված դրամական պարտավորությունների գումարի և գումարի տարբերությունը. կատարում) նույնպես հաշվարկվում են։ Զեկույցը խմբավորված է KPS-ի և KEC-ի կողմից: (նկ. 18)
Նկար 18։ Հաշվետվություն «Պլանավորված առաջադրանքների կատարում»
KPS-ով խմբավորումը կարելի է միացնել/անջատել՝ օգտագործելով «Group by KPS» վանդակը: (նկ. 19)
Նկար 19. Հաշվետվությունների խմբավորում
եզրակացություններ
Բավական է ընդամենը մեկ անգամ օգտագործել «Գործադիր կոնսոլ» հաշվետվությունը՝ հասկանալու համար. ձեր հաստատության ֆինանսական վիճակի վերաբերյալ տվյալների արագ և առավել տեղեկատվական ամփոփումը հնարավոր է առանց շրջանառության թերթիկների, հաշվի քարտերի և այլ հաշվետվությունների հոգնեցուցիչ ստեղծման: Միևնույն ժամանակ, ամբողջ տեղեկատվությունը ներկայացվում է սեղմված ձևով, բայց առանց վերլուծության կորստի:
Հուսով ենք, որ մեր հոդվածը օգնեց ձեզ հասկանալ «Գործադիր կոնսոլի» զեկույցի բոլոր հնարավորությունները, և այժմ դուք կարող եք ստանալ ամբողջական և հուսալի տեղեկատվություն ձեր հաստատության ֆինանսական վիճակի մասին 1C:BSU ծրագրում:
Եթե ունեք հարցեր կամ պահանջում եք լրացուցիչ խորհրդատվություն, միշտ կարող եք կապ հաստատել մեր ընկերության մասնագետների հետ:
Համաձայն Դաշնային օրենք 05/08/2010 թիվ 83-FZ «Բարելավման հետ կապված Ռուսաստանի Դաշնության որոշ օրենսդրական ակտերում փոփոխություններ կատարելու մասին. իրավական կարգավիճակըպետական (քաղաքային) հիմնարկներ» 01.01.2011թ.-ից պետական և մունիցիպալ հիմնարկների տեսակները ճանաչվում են ինքնավար, բյուջետային և պետական:
Նոր կոնֆիգուրացիան «1C. Հանրային հիմնարկների հաշվառում» (այսուհետ՝ BGU) նախատեսված է ցանկացած տեսակի պետական հաստատությունների հաշվառումը ավտոմատացնելու համար՝ պետական, բյուջետային և ինքնավար, որը բաղկացած է անկախ հաշվեկշռից, որը ֆինանսավորվում է դաշնային, տարածաշրջանային (Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտ) կամ տեղական բյուջեները, ինչպես նաև պետական բյուջեից արտաբյուջետային հիմնադրամ, վարելով հաշվառումներ՝ համաձայն վերոնշյալ հաշվային պլանների և դրանց օգտագործման հրահանգների։
BGU-ն կօգտագործվի «1C. Բյուջետային հաստատության հաշվառում 8» և «1C: Հաշվապահություն» փոխարեն ինքնավար հաստատություն 8», որի թողարկումն ու վաճառքը դադարեցվել է, ուստի այս ծրագրերի օգտատերերը պետք է անցնեն BSU՝ օգտագործելով սովորական փոխանցում:
BSU ծրագրում հնարավոր է վարել մի քանի պետական (քաղաքային) հիմնարկների գրառումներ տարբեր տեսակներսինգլում տեղեկատվական բազան(կենտրոնացված հաշվառում) ինչպես ընդհանուր, այնպես էլ առանձին (ըստ հաստատության և կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, հատկացված է առանձին մնացորդ) գլխավոր հաշվապահական հաշվառում և հաշվեկշիռ. Միաժամանակ յուրաքանչյուր հիմնարկի համար նախատեսված է իր տեսակին համապատասխան աշխատանքային հաշվային պլանի ձևավորում և կիրառում։
Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք մի քանի նախնական պարամետրերին, որոնք անհրաժեշտ են լիարժեք շահագործման համար:
Աշխատանքային հաշվային պլանի ստեղծում
1. RPS կառուցվածքի կարգավորում
Նախքան մուտքագրել սկսելը հաշվապահական հաշվառում(մուտքային մնացորդների մուտքագրում, այլ ծրագրերից տվյալների փոխանցում, ընթացիկ գործարքների մուտքագրում), դուք պետք է կարգավորեք աշխատանքային հաշվային պլանի կառուցվածքը:
Աշխատանքային հաշվային պլանի կառուցվածքը սահմանվում է յուրաքանչյուր հաստատության համար, որը հաշվառված է ծրագրում, ք հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունյուրաքանչյուր հաստատություն: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հետ աշխատելու ձևը կարող եք բացել՝ օգտագործելով «Հաստատությունների հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն» հղումը հաստատության քարտի «Հաշվապահական կարգավորումներ» վահանակում («Հաստատություններ» գրացուցակի տարր):
Հաստատության յուրաքանչյուր տեսակի համար «Աշխատանքային հաշվային պլանի կառուցվածքներ» գրացուցակում նշվում է հաշվային պլանի տեսակը և հնարավոր հավաքածուները.
o KFO (ֆինանսական անվտանգության ծածկագիր) - աշխատանքային հաշվի համարի 18 կատեգորիա (նախկին KVD);
o KPS տեսակ (հաշվի դասակարգման բնութագիր) - աշխատանքային հաշվի համարի 1-17 կատեգորիաներ (նախկին KBK);
o KEC տեսակ (տնտեսական դասակարգման ծածկագիր) - աշխատանքային հաշվի համարի 23-26 թվանշաններ (նախկինում KOSGU):
Այսինքն՝ հաստատության ֆինանսական աջակցության յուրաքանչյուր տեսակի համար անհրաժեշտ է նշել, թե որ դասակարգիչները (բյուջետային կամ կամայական) կմասնակցեն գործառնական հաշվի համարի ձևավորմանը։
2. Ստեղծեք աշխատանքային հաշիվ
ԲՊՀ-ում հաշվային պլանը նույնպես կազմվում է առանձին յուրաքանչյուր հաստատության համար՝ կախված դրա տեսակից և դրա համար գործող կարգից:
«Աշխատանքային հաշիվներ» տեղեկատվական ռեգիստրը կարելի է լրացնել ինչպես նախապես, այնպես էլ մուտք գործելիս բիզնես գործարքներ.
Աշխատանքային հաշիվ անմիջապես հաշվային պլանում մուտքագրելու համար անցեք «Աշխատանքային հաշիվներ» ներդիր և սեղմեք Ins ստեղնը (կամ «+ Ավելացնել» կոճակը):
Աշխատանքային հաշիվը մուտքագրվում է ընթացիկ հաստատության համար (հաստատությունը, որի համար ընտրված է ընտրությունը, արտացոլվում է «Աշխատանքային հաշիվներ» ներդիրի ստորին ձախ անկյունում):
Աշխատանքային հաշվի մուտքագրման ձևում պետք է նշեք.
վերջնական (առանց մանրամասների) հաշիվ՝ ընտրված EPSBU հաշվային պլանից.
ֆինանսական ապահովության տեսակի ծածկագիրը՝ ընտրելով հաշվի համար մատչելի արժեքներից.
KPS ծածկագիր՝ ընտրված «Հաշիվների դասակարգման բնութագրերը (KPS)» տեղեկատուից: Համապատասխան կոդը նախ պետք է մուտքագրվի գրացուցակ:
Աշխատանքային հաշիվ ստեղծելիս CPS-ի ընտրության ցուցակը ձևավորվում է հիմնարկի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ նշված հաշվային պլանի տեսակի հիման վրա: Օրինակ, եթե KFO = 6-ի համար բյուջետային հիմնարկի աշխատանքային հաշվային պլանի կառուցվածքում KPS տիպը « Բյուջեի դասակարգում», իսկ այլ KFO-ի համար՝ «Կամայական դասակարգում», այնուհետև KFO = 6-ի համար աշխատանքային հաշիվ մուտքագրելիս կարտացոլվի KFO-ից միայն KRB, KDB կամ KIF տիպի ցուցակ:
«Հաշիվների դասակարգման բնութագրերը (CPC)» գրացուցակի տարրերն ունեն վավերականության ժամկետ (ըստ ընթացիկ կարգի), և քանի որ CAC-ն աշխատանքային հաշվի մաս է, աշխատանքային հաշիվն ունի նաև գործողության ժամկետ: Այս առումով «Աշխատանքային հաշիվներ» տեղեկատվական ռեգիստրը պարբերական է: Աշխատանքային հաշվի վավերականության ժամկետը որոշվում է դրա բաղկացուցիչ CPS-ի գործողության ժամկետով:
Բիզնես գործարքները գրանցելիս աշխատանքային հաշիվներ մուտքագրելը թույլ է տալիս անհրաժեշտության դեպքում ստեղծել աշխատանքային հաշիվներ, սակայն պահանջում է որոշակի օգտատերերի որակավորում կամ հստակ հրահանգների առկայություն, որոնց համաձայն պետք է ստեղծվեն աշխատանքային հաշիվներ.
Եթե սկսնակ հաշվապահը կամ օպերատորը աշխատում է որոշակի տարածքում, խորհուրդ ենք տալիս նախ ստեղծել իրավասու հաշվապահի կողմից օգտագործվող հաշիվները:
Այս նյութը Club.CNews համայնքի անդամի անձնական գրառումն է:
CNews-ի խմբագիրները պատասխանատվություն չեն կրում դրա բովանդակության համար:
Մեկնաբանություններ
RU, Նիժնի Նովգորոդ
The Lad ընկերությունը ամենահին ընկերությունն է աշխարհում Նիժնի Նովգորոդ, զբաղվում է հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացմամբ՝ հիմնված 1C:Enterprise ծրագրային համակարգի վրա։
Ամենահին, բայց ամենևին էլ ոչ հին: Մենք երիտասարդ ենք, ինչպես երբևէ և լի ենք գաղափարներով: Մեր բոլոր ջանքերն ուղղված են նրան, որ դուք՝ մեր Հարգելի ՀաճախորդներՄեզ հետ աշխատելիս նրանք իրենց վստահ ու բավարարված էին զգում։ Հետադարձ հայացք գցելով՝ կարող ենք վստահորեն ասել, որ բավականին հաջողությունների ենք հասել և շատ առումներով առաջինն ենք եղել։
Lad ընկերությունն առաջինն էր քաղաքում, որը դարձավ 1C ընկերության գործընկերը։
Մենք առաջիններից էինք, որ բացեցինք 1C ծրագրերի հետ աշխատելու վերապատրաստման դասընթացներ։ Ուսուցիչների մշակած ուսուցման մեթոդաբանությունը եզակի է և, ինչպես ասում են, արդեն մեծ հաջողություններ է գրանցել ողջ հանրապետությունում։ Այս մեթոդը ուսուցանվում է Եկատերինբուրգում, Չելյաբինսկում, Վլադիմիրում, Մոսկվայում, Յուժնո-Սախալինսկում և Սևերոդոնեցկում:
«Լադ» ընկերությունն առաջինն էր քաղաքում, որը անցկացրեց Միասնական սեմինարներ, որոնք լուրջ օգնություն էին հաշվապահների համար:
Lad ընկերությունն առաջինն էր 1999 թվականին, որը հրատարակեց իր «In LAD with Accounting» թերթը՝ օգնելու 1C ծրագրերից օգտվողներին: 2002 թվականին մեր ամսաթերթը զգալիորեն ավելացրեց տպաքանակը՝ «AUDITORIA» թերթի հետ համատեղ հրապարակման շնորհիվ։
Հենց մեր ընկերությունում առաջին անգամ միտք ծագեց բացել «Ամեն ինչ հաշվապահի համար» մասնագիտացված սրահ, որտեղ կարող եք ձեռք բերել տարբեր ծրագրային և մեթոդական գրականություն: Իսկ 2009 թվականին հայտնվեց 9 սրահներից բաղկացած մի ամբողջ ցանց, որոնք տեղակայված են Նիժնի Նովգորոդ քաղաքի յուրաքանչյուր թաղամասում։
Նիժնի Նովգորոդի շրջանի 1C:Franchisees-ի շարքում Lad-ն առաջին ընկերությունն էր, որը հավաստագրվեց 2004 թվականին ISO 9001-2000 որակի համակարգի համաձայն:
Մեր ընկերությունն առաջինն է ստացել «Կոմպետենցիայի կենտրոնի համար բյուջեի հաշվառում«Վ Նիժնի Նովգորոդի մարզ.
Եվ նաև մեր տարածաշրջանում առաջինն է, որ ունի «Կրթության իրավասությունների կենտրոնի» կարգավիճակ։
Մենք «Արտադրության իրավասության կենտրոն» և «Շինարարության իրավասության կենտրոն» ենք և իրականացնում ենք ձեռնարկությունների համապարփակ ավտոմատացում՝ հիմնված «1C:Enterprise 8» համակարգի ծրագրային արտադրանքի վրա:
Մինչ օրս մենք իրականացրել ենք ավելի քան 30 նախագիծ ձեռնարկություններում տարբեր ոլորտներում, մեր հաճախորդների թվում են ԲԲԸ Նիժնի Նովգորոդի ինժեներական ընկերությունը Atomenergoproekt, SIBUR Holding, OJSC Nizhegorodagrosnab, LLC ST Nizhegorodets, OJSC Nizhny Novgorod Teplokhod գործարանը և այլն:
2009 թվականից ի վեր Lad Firm-ը ոչ միայն վաճառում և իրականացնում է 1C ծրագրեր, մեր փորձն ու գիտելիքները թույլ են տալիս մշակել մեր սեփական ստանդարտ լուծումները 1C:Enterprise 8 հարթակում: Ստանդարտ լուծումների մշակումը թույլ է տալիս մեր բիզնեսին ընդլայնել Նիժնի Նովգորոդի շրջանից դուրս: Մեր բյուջետավորման ծրագրերը հաջողությամբ կիրառվում են Մոսկվայում, Կազանում, Չելյաբինսկում և Ռուսաստանի այլ քաղաքներում։
Բացի ծրագրային ապահովումից, մենք վաճառում ենք համակարգչային և գրասենյակային սարքավորումներ, տրամադրում ենք համակարգչային սարքավորումների տեխնիկական սպասարկում և ծրագրային ապահովում, մենք դնում ենք լոկալ ցանցեր։
2002 թվականին մենք միավորվեցինք «Աուդիտ» և «Լավ» ՍՊԸ-ի հետ և այժմ մեր հնարավորությունները բազմիցս աճել են, ինչը առաջին հերթին ազդեց հաճախորդների սպասարկման որակի վրա:
Այսօր Lad Firm-ն ունի ավելի քան 5,5 հազար հաճախորդ, բարձրորակաշխատանք, հավաստագրված մասնագետների մեծ անձնակազմ, Բարդ մոտեցումհաճախորդների սպասարկման համար, որը մատուցվում է «Լադ» ընկերությունների խմբի անդամ ընկերությունների կողմից մատուցվող ծառայությունների լայն շրջանակով: