Գրադարանում գրականություն դուրս գրելը հաշվառումից հետո: Գրեք գրադարանի ֆոնդը

2013 թվականի հունիսի 2-ից ուժի մեջ է մտել Գրադարանային հիմնադրամում ներառված փաստաթղթերի հաշվառման կարգը, որն ընդունվել է Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2012 թվականի հոկտեմբերի 8-ի թիվ 1077 հրամանով հաստատված կարգով (այսուհետ ՝

1077 հրամանը): Հոդվածում մենք հաշվի ենք առնում գրադարանում գրադարանի գրադարանի օբյեկտների ստացման և հեռացման վերաբերյալ գրադարանում հաշվառման հիմնական դրույթները, ինչպես նաև բյուջեի հաշվառումում այդ գործառնությունների արտացոլման կարգը:

Գրադարանային ֆոնդի հաշվապահական հաշվառման երկու տեսակ կա ՝ ներբուհական գրադարան և հաշվապահություն (բյուջե): Պետական \u200b\u200bսեփականություն հանդիսացող հաստատություններում միաժամանակ իրականացվում են ինչպես ներ գրադարանը, այնպես էլ հաշվապահությունը:

Ուղղակի գրադարանում գրադարանային ֆոնդերում ներառված փաստաթղթերի հաշվառումը, ձեռքբերումը, պահպանումը և օգտագործումը տրամադրվում են մշակույթի նախարարության կողմից սահմանված կարգով ( Կետ 6, հոդված 1994 թ. Դեկտեմբերի 29-ի դաշնային օրենքի 12-րդ համարը:78 - FZ «Գրադարանավարության մասին) Ինչպես վերը նշվեց, թիվ 1077 հրամանն այս պահին ուժի մեջ է:

Հաշվապահական հաշվառման ծառայությունը հաշվի է առնում գրադարանի ֆոնդը որպես հիմնական միջոցների օբյեկտներ `հիմնական հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների հիման վրա, որոնք թողարկվել են հիմնադրամի կողմից փաստաթղթերը ստանալու կամ դրանց տրամադրման պահից` համաձայն հրահանգներ No.157n և 162n.

Գրադարանում փաստաթղթերի հաշվառման կարգը

Գրադարանի ֆոնդի փաստաթղթերը ներառում են ( Վրկ III կարգի թիվ: 1077 ):

  • Տպագիր և չհրապարակված հրապարակումներ (գրքեր, բրոշյուրներ, պարբերականներ, թերթեր և այլն);
  • Տեսալսողական փաստաթղթեր (հնչյունագրական փաստաթղթեր, վիդեո փաստաթղթեր, կինոնկարներ, լուսանկարչական փաստաթղթեր);
  • փաստաթղթեր միկրոֆորմների վերաբերյալ (միկրոֆիլմեր և միկրոֆիշներ);
  • էլեկտրոնային փաստաթղթեր (արտաքին տեխնիկական միջոցներով համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա տեղադրված փաստաթղթեր):
Գրադարանի ֆոնդի հաշվապահական հաշվառման հիմնական փաստաթղթերը պատճենն ու անունն են, թերթերի համար `տարեկան կազմ և անուն: Օգտագործվում են նաև լրացուցիչ հաշվապահական միավորներ, օրինակ ՝ մետրոպոլիտենի գնդ, կապանք, տվյալների պահպանման ստորաբաժանում (համար էլեկտրոնային փաստաթղթեր).

Գրադարանում փաստաթղթերի հաշվառումն իրականացվում է ընդհանուր և անհատական \u200b\u200bհաշվառման մատյաններում:

Անհատական \u200b\u200bգրանցում - Սա գրանցման գիրք է, թերթերի, ամսագրերի, այլ տեսակի փաստաթղթերի որոշակի տեսակի փաստաթղթի գրանցման քարտ: Թույլատրվում է նաև հաշվի առնել տեղագրական պաշարները (կատալոգ), հաշվապահական հաշվառման կատալոգը, հաշվապահական հաշվառման ֆայլը, որը կազմված է գույքագրման կարգով կամ փաստաթղթերի այլ նույնականացման համարներով, առանձին հաշվապահական հաշվառման մատյանների կողմից: Գրադարանային ֆոնդի փաստաթղթերի անհատական \u200b\u200bհաշվառման գրանցամատյանները պարունակում են մանրամասներ, որոնք նույնականացնում են յուրաքանչյուր փաստաթուղթ `փաստաթղթի ստացման և գրադարանային ֆոնդից ստացված տեղեկատվության վերաբերյալ ( Թիվ 1 հրամանի 1.5.1 կետ: 1077 ).

Ընդհանուր հաշվառման գրանցամատյաններ - Սա գրադարանի բաժնետոմսերի ընդհանուր հաշվառման գիրք է, գրադարանի ֆոնդերի ընդհանուր հաշվառման թերթիկ, ամսագիր: Ընդհանուր հաշվապահության գրքի տարբեր փոփոխություններ թույլատրվում են: Անկախ հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթի տեսակից, հաշվապահական հաշվառման ընդհանուր գրանցամատյանները պարունակում են երեք փոխկապակցված մասեր.

- «Գրադարանների ֆոնդին փաստաթղթերի ստացում»;

- «Գրադարանային ֆոնդից փաստաթղթերի թոշակի անցնելը».

- «Գրադարանային ֆոնդի տեղաշարժի արդյունքները. Վերջնական տվյալներ հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում»:

Ամփոփված տվյալներն արտացոլվում են ընդհանուր հաշվառման ռեգիստրի յուրաքանչյուր մասում: Էլեկտրոնային հաշվապահական համակարգում այդ մասերը ինտեգրված են մեկ հաշվապահական ֆայլի մեջ ( Կարգի 1.5.2 կետը 1077 ).

Հարկ է նշել, որ թիվ 1077 կարգի գրանցամատյանների ձևերը չեն տրվում, և, հետևաբար, դրանք մշակվում են հենց հաստատությունների կողմից: Այս դեպքում մենք հիշում ենք, որ ձևերի նմուշներն այլևս ուժի մեջ չեն Գրադարանի ֆոնդի հաշվապահական հաշվառման ցուցումներհաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 02.12.1998 թ. Հրամանով 590 . Դրանք կարող են հիմք ընդունվել որպես իրենց հիմնական հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի (անհատական \u200b\u200bև ընդհանուր հաշվապահական գրանցամատյաններ, ինչպես նաև գրադարանային հաշվապահական հավաքածուների հաշվառման այլ հիմնական փաստաթղթեր) մշակման և հաստատման համար:

Փաստաթղթերի ստացում գրադարանն իրականացվում է անհրաժեշտ օրինակի ձեռքբերմամբ, բաժանորդագրմամբ, նվիրատվությամբ, նվիրատվությամբ, առաքմամբ և այլն: փաստաթղթերը ընդունվում են հաշվառման համար `հիմք ընդունելով հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը (մատակարարից հաշիվը, փաստաթղթերի ընդունման վկայականը): Եթե \u200b\u200bփաստաթղթերը ստացվում են անվճար (պահանջվող պատճենները փոխանցելու արդյունքում և այլն), կատարվում է ակտ փաստաթղթերի ստացման վերաբերյալ: Կորածի դիմաց կորուստի դիմաց համարվող և կորցրած համարվող համարվող փաստաթղթերը ընթերցվում են փաստաթղթերով, որոնք կազմվում են կորուստները փոխարինելու համար փաստաթղթեր ընդունելու մասին ակտով:

Փաստաթղթերի գրադարան ընդունելը, որը ստացվել է իրավաբանական և նվերների ձևով նվերների տեսքով `նպատակի նշումով` գրադարանի ֆոնդը համալրելու համար, կատարվում է նվիրատվության պայմանագրով `համաձայն Արվեստ 574, Քաղաքացիական օրենսգրքի 582.

Գրադարան մուտքագրվող փաստաթղթերը առաջին հերթին ենթակա են ամփոփ հաշվապահական հաշվառման (գրանցված է ամփոփ գրքում կամ մեկ այլ գրանցամատյանում ըստ համապատասխանության Կարգի 1.5.2 կետը 1077 ) Ստացված փաստաթղթերի ստացված խմբաքանակի վերաբերյալ տվյալները մուտքագրվում են գրանցամատյանում. Գրառման ամսաթիվը և սերիան համարը (գրառման սերիան համարը սկսվում է տարեկան տարեկան թիվ 1-ից), ստացման աղբյուրը, հիմնական հաշվապահական փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը, ստացված փաստաթղթերի քանակը և արժեքը:

Ինչ վերաբերում է էլեկտրոնային փաստաթղթերին, ապա պետք է նշել հետևյալը. Համաձայն կետ 4.3.2, 4.3.3 Պատվեր N 1077 էլեկտրոնային ցանցի տեղական փաստաթղթերի ստացումների ընդհանուր գրառումները պահվում են էլեկտրոնային ռեգիստրում `համակարգում անդորրագրերի ստացման ամսաթվով: Էլեկտրոնային ցանցի հեռավոր փաստաթղթերի ստացման համար հաշվառումն իրականացվում է էլեկտրոնային ռեգիստրում `հետևյալ ցուցիչների արտացոլմամբ` գրառման ամսաթիվը և սերիան, համարը, լիցենզիայի պայմանագրի մանրամասները (փաստաթղթի անվանումը և համարը, դրա վավերությունը, արժեքը), տվյալների բազաների (փաթեթների) քանակը և դրանցում ներառված անունները: Անունների ընդհանուր թիվը հաշվարկելիս բացառվում են նույն պլատֆորմի փաթեթներում կրկնօրինակված անունները:

Հաջորդը, իրականացվում է փաստաթղթերի անհատական \u200b\u200bհաշվառում `փաստաթղթի յուրաքանչյուր օրինակին վերագրելով գրանցման համարը, մեկ այլ նշան (համակարգչային ծրագրի համակարգի համարը, շտրիխ կոդը և այլն) ( Թիվ 4 հրամանի 4.4.1 կետը: 1077 ) Անհատական \u200b\u200bհամարը հանձնվում է փաստաթղթին այն ամբողջ ժամանակ, երբ այն գտնվում է գրադարանի ֆոնդում: Ավելին, հիմնադրամից բացառված փաստաթղթերի հաշվառման համարները չեն հատկացվում նոր ընդունված փաստաթղթերին:

Գրանցման համարները անմիջապես կցվում են փաստաթղթերին և արտացոլվում են գրադարանում ընդունված փաստաթղթերի անհատական \u200b\u200bգրառումների գրանցամատյանում Թիվ 4 հրամանի 4.4 կետը: 1077 .

Պարբերականների անհատական \u200b\u200bհաշվառումն իրականացվում է պարբերականների գրանցման քարտում, որը նախատեսված է յուրաքանչյուր անունի և յուրաքանչյուր օրինակի հաշվարկման համար, կամ ավտոմատացված տվյալների բազայում:

Գրադարանի ֆոնդում ներառված բոլոր փաստաթղթերը նշվում են: Դրա համար կարող են օգտագործվել նամականիշներ, գրքերի ցուցանակներ, անհատական \u200b\u200bծածկագրեր, նշագրման այլ տեսակներ: Հիմնական պահանջները, որոնք պետք է պահպանվեն փաստաթղթերի մակագրման ժամանակ, պարագաների, գեղագիտության, նշանի ամրության, տեքստի կամ այլ նշանակալի տեղեկատվության անվտանգությունն է: Հիմնական փաստաթղթի և դրա անբաժանելի մասի հավելված հանդիսացող փաստաթղթերը կցված են նույն մանրամասներին, ինչպես հիմնական փաստաթուղթը:

Էլեկտրոնային ցանցի տեղական փաստաթղթերը և էլեկտրոնային ցանցի հեռավոր փաստաթղթերը նույնացվում են հատուկ համակարգչային ծրագրերով:

Գրադարաններից փաստաթղթերի թոշակի անցնելը արտացոլված է հաշվի մեջ `կապված ֆիզիկական կորստի կամ սպառողական հատկությունների կորստի հետ (քայքայման, թերությունների, հնացած բովանդակության, ոչ հիմնական) պատճառով: Անմիջապես նշում ենք, որ փաստաթղթերի ոչ պրոֆիլը որոշվում է գրադարանի ղեկավարի կողմից հաստատված հիմնադրամի կամ այլ փաստաթղթի հավաքածուի հիման վրա:

Փաստաթղթերի բացառումը բովանդակության, ոչ պրոֆիլային, խաթարվածության, թերիության պատճառով անպաշտպանության պատճառով, չի թույլատրվում մշտական \u200b\u200b(անսահմանափակ) պահեստի փաստաթղթերի միայնակ օրինակների հետ կապված: Գրքերի հուշարձան դասակարգված փաստաթղթերի բացառումը թույլատրվում է միայն կորստի պատճառով, պայմանով, որ գրքի հուշարձանի վերաբերյալ տեղեկատվությունն արտացոլվում է գրքերի հուշարձանների գրանցամատյանում ( կետ 5.1.1, 5.1.2. Պատվեր N 1077 ).

Գրադարաններից փաստաթղթերը հանվելիս գրվում է ակտ ՝ գրադարանի ֆոնդի բացառիկ օբյեկտները (զ. 0504144) (այսուհետ `չեղյալ հայտարարելու մասին ակտ) դուրս գրելու համար, որին կցվում է գրադարանի ֆոնդից բացառված օբյեկտների ցուցակը: Չեղյալ հայտարարելու մասին ակտը արտացոլում է բացառված փաստաթղթերի քանակի և ընդհանուր արժեքի, ինչպես նաև թոշակի անցնելուց հետո չեղյալ հայտարարելու պատճառը և փաստաթղթերի ուղղությունը: Ակտին կցված ցանկում նշվում է.

Գրանցման համարը և փաստաթղթերի պահպանման ծածկագիրը.

Համառոտ մատենագիտական \u200b\u200bնկարագրություն;

Փաստաթղթերի անհատական \u200b\u200bհաշվառման մատյանում գրանցված արժեքը.

Վերագնահատման գործակիցը, արժեքը վերագնահատումից հետո արժեքը.

Բացառված փաստաթղթերի ընդհանուր արժեքը:

Հարկ է նշել, որ ժամանակավոր պահպանման տպագիր փաստաթղթերի համար թույլատրվում է ցուցակը փոխարինել գրքերի ձևերով, իսկ խմբային եղանակով մշակված փաստաթղթերի համար ՝ գրանցման համարների ցուցակը, բացառված փաստաթղթերի տեսակը, ցուցակի փոխարեն տրվում են դրանց համարները:

Բացի այդ, տպագիր փաստաթղթերը կորցնելու դեպքում կորուստը հաստատող փաստաթղթերը կցվում են դեբետային հաշվետվությանը և ցուցակին: Դա կարող էր լինել բացատրական նշում, գողության կամ հափշտակության դեպքում `լիազոր մարմինների եզրակացությունը, իսկ վնասի հատուցման դեպքում` հատուցման փաստաթուղթ:

Ընթերցողների կողմից պատճառված վնասի հատուցումը թույլատրվում է կորցրած փաստաթուղթը համարժեք մեկով կամ դրամական փոխհատուցման տեսքով փոխարինելու տեսքով: Վնասի չափը որոշում է փորձագետի հանձնաժողովը `փաստաթղթերի գնահատման համար, որոնք նշանակված են ղեկավարի հրամանով: Ընթերցողներից գումար ստանալիս անդորրագիր գանձվում է կորցրած գրքերի կամ այլ փաստաթղթերի դիմաց, և ընթերցողին տրվում է սահմանված ձևի անդորրագիր ( Բաժին 5.4, 5.5 Պատվեր N 1077 ).

Պատրաստի ստորագրման մասին ակտը ստորագրվում է հանձնաժողովի անդամների կողմից և հաստատվում հաստատության ղեկավարի կողմից: Ապա համաձայն պարագրաֆ 5.7.1, 5.7.2 Պատվեր N 1077 Տեղի են ունենում հետևյալ իրադարձությունները.

Ոչ պրոֆիլի պատճառով բացառված փաստաթղթերը ակտերի համաձայն փոխանցվում են փոխանակման ֆոնդին `անվճար գրադարաններին հետագա տեղափոխման կամ ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց գրադարանների հետագա տեղափոխման նպատակով.

Անբարեխիղճության, թերիության և բովանդակության անփութության պատճառով բացառված փաստաթղթերը ուղարկվում են վերամշակված կետեր.

Արծաթե հալիդային ֆիլմի միկրոֆորաներից բացառված միկրոֆորաները պետք է հեռացվեն որպես արծաթ պարունակող թափոններ `Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան:

Վերամշակելի իրերի բացակայության դեպքում կամ այն \u200b\u200bդեպքերում, երբ վերամշակման համար փաստաթղթերի ներկայացումը տնտեսապես նպատակահարմար չէ, գրադարանները ոչնչացնում են բացառված փաստաթղթերը տեղում ՝ գրադարանային ֆոնդի գրավոր օբյեկտների ոչնչացման մասին ակտը կազմող անձանց ներկայությամբ ( Կարգի 5.7.1 կետը: 1077 ).

Ապամոնտաժման ենթակա օբյեկտները հանձնվել են երկրորդային հումքի կետին հաստատող փաստը, կամ գրադարանի ֆոնդի գրավոր օբյեկտների ոչնչացման մասին ակտը կցվում է ապամոնտաժման ակտին: Այս դեպքում ակտում նույնպես գրանցվում է այդպիսի փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը:

Դեբետային ակտում նախատեսված միջոցառումների ավարտից հետո ակտի մեկ օրինակը ՝ ցուցակով և մեկուսացումը հաստատող փաստաթղթով, հանձնվում է հաշվապահական հաշվառման վարչությանը, երկրորդ օրինակը մնում է այն բաժնում, որը գրառում է գրադարանի ֆոնդը ՝ ակտը արտացոլելու համար ընդհանուր և անհատական \u200b\u200bհաշվառման գրանցամատյաններում:

Բացի այդ, գրադարանի պաշարներից բացառված փաստաթղթերը (գրքեր, ամսագրեր, փաստաթղթերի այլ տեսակներ) պետք է պատշաճ կերպով կազմված լինեն. Անհրաժեշտ է գրադարանի նամականիշերը մարել հատուկ կնիքով:

Ինչ վերաբերում է էլեկտրոնային փաստաթղթերին, ապա տեղական տեղական փաստաթղթերը հեռացվում են էլեկտրոնային գրադարանից `չեղյալ հայտարարելու ակտի հիման վրա` նշելով բացառման պատճառը: Ակցիայի անվանումը, համարը և ամսաթիվը մուտքագրվում են տվյալների շտեմարան ՝ որպես համապատասխան փաստաթղթի մետատվա: Մուտքագրված տեղեկատվության հիման վրա ստեղծվում է դեբետային ակտերի ցուցակը (ցանցային տեղական փաստաթղթերի կենսաթոշակային ընդհանուր գրառումների գրանցամատյան) և էլեկտրոնային գրադարանի ապամոնտաժված օբյեկտների ցուցակը (ցանցային տեղական փաստաթղթերի կենսաթոշակային ֆոնդի անհատական \u200b\u200bգրառումների գրանցամատյան):

Էլեկտրոնային ցանցի հեռավոր փաստաթղթերի հեռացումը հատուկ փաստաթղթով չի փաստաթղթավորվում: Հեռացման հաստատումը փաստաթղթի ավարտն է (պայմանագիր, պայմանագիր, լիցենզիայի պայմանագիր), կազմվել է ցանցային փաստաթղթերի որոշակի տվյալների շտեմարան (փաթեթ) մուտք ունենալու իրավունքի և նոր ժամկետի համար պայմանագրի, պայմանագրի, լիցենզիայի պայմանագրի բացակայության համար:

Գրադարանի ֆոնդի բյուջեի հաշվառում

Ինչպես վերը նշվեց, հաստատության գրադարանային ֆոնդը կազմող առարկաները, բացառությամբ պարբերականների, անկախ դրանց տևողությունից շահավետ օգտագործումը ընդունվել են որպես հիմնական միջոցներ հաշվառման համար ( Հրահանգների 38-րդ կետ157n) գրադարանից փոխանցված հիմնական փաստաթղթերի հիման վրա (բեռի նշումներ, փոխանցման վկայականներ և այլն): Այս նպատակների համար օգտագործվում է գնահատական0 101 37 000 «Գրադարանի ֆոնդը հաստատության մեկ այլ շարժական սեփականություն է»:

Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտներն ընդունվում են հաշվառման համար `իրենց սկզբնական (փաստացի) արժեքով: Ձեռք բերված օբյեկտների սկզբնական արժեքը դրանց ձեռքբերման մեջ իրական ներդրումների գումարն է ՝ հաշվի առնելով մատակարարների կողմից հաստատություն ներկայացրած ԱԱՀ-ի գումարները: Նվերների համաձայնագրով ստացված օբյեկտներն ընդունվում են հաշվապահական հաշվեկշռի ընդունման շուկայական արժեքի հաշվարկման համար:

Հիմնական միջոցների ապրանքի ներկայիս շուկայական արժեքը որոշվում է այս կամ նմանատիպ գույքի համար անվճար ստացված գույքի հաշվառման (փակցնելու) համար ընդունման ամսաթվի համար վավեր գնի հիման վրա: Ընթացիկ գնի վերաբերյալ տեղեկատվությունը պետք է հաստատվի փաստաթղթերով, իսկ եթե անհնար է հաստատել փաստաթղթերը, փորձագիտական \u200b\u200bեղանակով ( Հրահանգների 25-րդ կետ No.157n).

Բյուջեի հաշվառման մեջ գրադարանային ֆոնդի օբյեկտներին չի հատկացվում գույքագրման համարները, չեն պահվում գրադարանի ֆոնդերի գույքագրման ցուցակները էջ 46, 54 հրահանգներ No.157n) Գրադարանի ֆոնդի հաշվապահական միավորներին հաշվառման համարների հաշվառմամբ գույքագրման հաշվառումն իրականացվում է ուղղակիորեն գրադարանում `փաստաթղթերի անհատական \u200b\u200bգրանցմամբ:

Ձեր ուշադրությունը հրավիրում ենք նաև այն փաստին, որ բյուջետային հաշվառման նպատակով, գրադարանային ֆոնդերի օբյեկտները ստանալուց հետո, տրվում է հիմնական միջոցների խմբային հաշվառման գույքագրման քարտ

(զ. 0504032) ( Հրահանգների 54-րդ կետը ՝ No.157n) Ամբողջ հիմնադրամի համար բացվում է մեկ քարտ, և դրա հաշվառումն իրականացվում է միայն դրամական իմաստով `ընդհանուր գումարի չափով (Պետական \u200b\u200b(քաղաքային) հաստատությունների կողմից հիմնական հաշվապահական հաշվառման ձևերի կիրառման մեթոդական ցուցումներ):

Միևնույն ժամանակ, գրադարանի ֆոնդի առարկաները, որոնց արժեքը գերազանցում է 40,000 ռուբլի, խորհուրդ է տրվում դիտարկել առանձին, քանի որ համաձայն Հրահանգների 92-րդ կետ157n դրանք արժեզրկվում են սահմանված կարգով հաշվարկված նորմերին համապատասխան (օգտակար կյանքի հիման վրա):

Ըստ նշված պարբերության ՝ գրադարանի ֆոնդի օբյեկտները, որոնք համարվում են հիմնական միջոցներ, արժեզրկումը գանձվում է հետևյալ կերպ.

Մինչև 40,000 ռուբլի արժողությամբ օբյեկտների համար: ներառյալ `գրքի արժեքի 100% -ի չափով, երբ դրանք գործարկվեն:

Ավելի քան 40,000 ռուբլի արժողությամբ օբյեկտների համար: - սահմանված կարգով հաշվարկված մաշվածության տոկոսադրույքների համաձայն:

Պետական \u200b\u200bհիմնարկն ստացել է մատակարարման պայմանագրով ձեռք բերված գրքեր 30,000 ռուբլի չափով, ինչպես նաև նվիրատվության պայմանագրով անհատից ստացված գրքեր, որոնց շուկայական արժեքը կազմել է 1.000 ռուբլի:

Հաջորդ գործողությունները արտացոլված են բյուջեի հաշվառման մեջ:

Գործողության բովանդակությունը Դեբետ Վարկ Գումարը, շփեք:
Արտադրողի կողմից գրքերի ստացման արտացոլումը 1 106 31 310 1 302 31 730 30 000
Հաշվի են առնվել գրադարանի ֆոնդի օբյեկտները 1 101 37 310 1 106 31 310 30 000
1 401 20 271 1 104 37 410 30 000
Նվիրատվության համաձայնագրով ստացված գրքերը ընդունվեցին 1 101 37 310 1 401 10 180 1 000
Հաշվարկված արժեզրկում `հաշվեկշռային արժեքի 100% -ի չափով 1 401 20 271 1 104 37 410 1 000
Գրադարանային օբյեկտների թոշակի անցում արտացոլված է բյուջեի հաշվառման մեջ `գրադարանից ստացված հաստատված դեբետային հաշվետվության հիման վրա: Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտները դուրս գրելը (տնօրինելը), միևնույն ժամանակ, ինչպես դրանց արժեքը, այդ օբյեկտների համար կուտակված արժեզրկման իջեցումների չափը պետք է դուրս գրվի հաշվեկշռից:

Աղյուսակում ներկայացված են գրադարանային գրադարանային օբյեկտները տնօրինելու համար հաշիվների բնորոշ նամակագրությունը էջ 10Հրահանգներ No.162n.

Գործողության բովանդակությունը Դեբետ * Վարկ
Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտները դուրս են գրվել քայքայման (ֆիզիկական վատթարացում), թերիության, բովանդակության առումով (հնացածություն), ոչ պրոֆիլային և այլն պատճառով: 1 401 10 172 1 101 37 410
Գրադարանի հիմնադրամի օբյեկտները դուրս են գրվել `ընթերցողների կորստի, գողության պատճառով
Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտները թոշակի անցան իրենց վաճառքի արդյունքում
Գրասենյակային գրքերը դուրս են գրվել `բնական և տեխնածին աղետների կորստի պատճառով 1 401 20 273 1 101 37 410
Հիմնական հաստատության միջև բնակավայրերի գրադարանային ֆոնդի օբյեկտները. առանձին ստորաբաժանումներ (մասնաճյուղերը) 1 304 04 310 1 101 37 410
Գրադարանի ֆոնդի առարկաները վերցված են իրենց անհատույց փոխանցմամբ.
- իշխանությանը, պետական \u200b\u200b(համայնքային) հաստատությանը (տարբեր հիմնական կառավարիչներին ենթակա հաստատությունների միջև օբյեկտների տեղաշարժի շրջանակներում բյուջետային միջոցները մեկ բյուջեի մակարդակ) 1 401 20 241 1 101 37 410
- կազմակերպություններ, բացառությամբ պետական \u200b\u200bև քաղաքային կազմակերպությունների 1 401 20 242 1 101 37 410
- իշխանություն, պետական \u200b\u200b(քաղաքային) հաստատություն (տարբեր բյուջեների ինստիտուտների միջև օբյեկտների տեղափոխման շրջանակներում) 1 401 20 251 1 101 37 410
- վերազգային կազմակերպություններ և օտարերկրյա կառավարություններ 1 401 20 252 1 101 37 410
- միջազգային կազմակերպություններ 1 401 20 253 1 101 37 410

«Xx» նիշերի փոխարեն սահմանվում են սինթետիկ հաշվի համապատասխան խումբը և ծածկագրի տեսակը:

Պարբերական նյութեր Գրադարանային ֆոնդը լրացնելու համար պետական \u200b\u200bհաստատության կողմից ձեռք բերված (թերթերը, ամսագրերը և այլն) հաշվարկվում է արտահաշվեկշռային հաշիվ 23 «Օգտագործման պարբերականները» պայմանական գնահատման մեջ. Մեկ առարկա (ամսագրի համար, թերթերի տարեկան հավաքածու) `մեկ ռուբլի: Հաշվի վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների վրա `նյութական արժեքների քանակական և ընդհանուր հաշվառման քարտում ( թիվ 377, 378 հրահանգներ No.157n) Պարբերական պարբերականների թոշակի անցնելը ինչ-ինչ պատճառներով նույնպես արտացոլվում է հիմնարկի հիմնական հանձնաժողովի հաշվետվությամբ կազմված ակտիվների ստացման և հեռացման վերաբերյալ հաստատության հանձնաժողովի որոշման հիման վրա (ընդունման-փոխանցման ակտ, դեբետային ակտ, այլ ակտ):

Գործառնությունների արտացոլման կարգը հատուցումը բարի (երբ ընթերցողները կորցնում են իրենց գրքերը), եկեք դիտենք մի օրինակ:

Հաշվապահական հաշվառման համար գրադարաններից ստացված փաստաթղթերի հիման վրա կորցրած գրքի արժեքը այն հաշվարկման համար, որն ընդունվել է այն 500 ռուբլի: Վնասի պահին այս գրքի շուկայական արժեքը 700 ռուբլի էր: Ընթերցողը ի պատասխան վերադարձրեց նոր, համարժեք գիրք:

Հաջորդ գրառումները արտացոլված են բյուջեի հաշվապահության մեջ:

Գործողության բովանդակությունը Դեբետ Վարկ Գումարը, շփեք:
Անհայտ կորած գիրքը դուրս է գրվել (հիմնվելով հանձնաժողովի որոշման վրա, որը կազմվել է դուրս գրելու ակտով (զ. 0504144)) 1 401 10 172 1 101 37 410 500
Հաշվի է առնվել հայտնաբերված պակասորդի (շուկայական արժեքով) գումարը 1 209 71 560 1 401 10 172 700
Ընդունված վնասների համար գիրք է ընդունվել 1 101 37 310 1 401 10 172 700
Հաշվարկված արժեզրկում `հաշվեկշռային արժեքի 100% -ի չափով 1 401 20 271 1 104 37 410 700
Միևնույն ժամանակ, հանցագործությունից հանված վնասների չափը 1 401 10 172 1 209 71 660 700

Հասարակական մարմինների համար հաշիվների միասնական աղյուսակի կիրառման ցուցումներ ( պետական \u200b\u200bգործակալությունները) հաստատվել են տեղական ինքնակառավարման մարմինները, պետական \u200b\u200bարտաբյուջետային ֆոնդերի կառավարման մարմինները, պետական \u200b\u200bգիտությունների ակադեմիաները, պետական \u200b\u200b(քաղաքային) հաստատությունները: Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարության 01.12.2010 թ. Թիվ 157n հրամանով:

Հաստատված բյուջեի հաշվապահական հաշվառման տվյալների գծապատճառի կիրառման ցուցումներ: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության հրամանով, 2010 թվականի դեկտեմբերի 6-ին, թիվ 162n:

Հաստատվել են հիմնական հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի ձևերի կիրառման և պետական \u200b\u200bմարմինների (պետական \u200b\u200bմարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական \u200b\u200bարտաբյուջետային ֆոնդերի կառավարման մարմինների, գիտությունների պետական \u200b\u200bակադեմիաների, պետական \u200b\u200b(քաղաքային) հիմնարկների կողմից հաշվապահական հաշվառման հաշվառման ձևավորման ուղեցույցներ: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 15-ի N 173n հրամանով:

Համաձայն էջ 38, էջ 53 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի N 157n որոշմամբ հաստատված `Պետական \u200b\u200bմարմինների (պետական \u200b\u200bմարմիններ), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական \u200b\u200bարտաբյուջետային ֆոնդերի կառավարման մարմինների, գիտությունների պետական \u200b\u200bակադեմիաների, պետական \u200b\u200b(քաղաքային հիմնարկների) համար պետական \u200b\u200bհաշվարկների միասնական աղյուսակի կիրառման ցուցումներ ( այսուհետ `Գրադարանային ֆոնդի թիվ 157n հանձնարարականը) գրադարանի ֆոնդի օբյեկտները հաշվի են առնվում որպես հիմնական միջոցներ` անկախ նրանց օգտակար կյանքից և արտացոլվում են 0 101 37 000 «Գրադարանային ֆոնդը` հաստատության այլ շարժական գույք », 0 101 27 000« Գրադարանային ֆոնդը `հատկապես արժեքավոր: հիմնարկի շարժական գույքը »:

Գրադարանի ֆոնդում ընդգրկված գրքերի դուրսգրումը պետք է իրականացվի հետևյալ փաստաթղթերի դրույթներին համապատասխան. Թիվ 157n հրահանգներ, Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 16-ի թիվ 174n «Հաշվապահական հաշվեկշռի հաստատման և դրա կիրառման ցուցումների հաստատման մասին» հրահանգներ: (այսուհետ `թիվ 174n հրահանգ) և Գրադարանի ֆոնդում ներառված փաստաթղթերի հաշվառման կարգը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Մշակույթի նախարարության 2012 թվականի հոկտեմբերի 8-ի N 1077 որոշմամբ (այսուհետ `թիվ 1077 հրաման):

Համաձայն կետ 5.1. Թիվ 1077 հրամանը Գրադարանի պահուստից փաստաթղթերի բացառումը թույլատրվում է հետևյալ պատճառներով ՝ կորուստ, քայքայում, թերիություն, բովանդակության հնացածություն և ոչ պրոֆիլ:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ գրադարանի գրադարանի օբյեկտների հեռացումը կատարվում է ղեկավարի կողմից հաստատված հիմունքներով Գործիր գրադարանային ֆոնդի բացառված օբյեկտները դուրս գրելու մասին (զ. 0504144) (այսուհետ `ակտ) ձեւը որը հաստատվել է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի N 52n որոշմամբ հաստատված «Պետական \u200b\u200bմարմինների (պետական \u200b\u200bմարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական \u200b\u200bարտաբյուջետային հիմնադրամների, պետական \u200b\u200b(քաղաքային) հաստատությունների կողմից օգտագործվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և հաշվառման մատյանների ձևերի հաստատման մասին»: և ուղեցույց դրանց օգտագործման վերաբերյալ »(գրադարանի ֆոնդի բացառված օբյեկտների ցուցակի կիրառմամբ): Ակտը կազմվում է ինստիտուտի հանձնաժողովի կողմից գրադարանային ֆոնդերի օբյեկտները հանելու մասին որոշում կայացնելիս գույքի ստացման և հեռացման համար, և դա հիմք է հանդիսանում այդ հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների տնօրինման համար հաշվապահական հաշվառումներում:

Նշում. Եթե, Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության համաձայն, գույքը հանելու մասին որոշումը պահանջում է համաձայնություն գույքի սեփականատիրոջ հետ (նրա կողմից լիազորված մարմնի հետ), ակտը հաշվի է առնվում միայն այդպիսի հաստատման առկայության դեպքում: Ակտիվները, որոնք ստեղծվել են ինստիտուտի հանձնաժողովի կողմից ակտիվների ստացման և հեռացման համար, նշում են այն պատճառները, որոնք հիմք են հանդիսացել գրադարանային ֆոնդերի օբյեկտները դուրս գրելու մասին որոշում կայացնելու համար, և դուրսգրման որոշման կատարմանն ուղղված միջոցառումների ցանկը, նշումը կատարված միջոցառումների արդյունքների (կազմվել է հաստատված ակտի հիման վրա և դրանց հեռացումը հաստատող փաստաթղթեր): որպես երկրորդային հումք, տեղափոխում, ոչնչացում և այլն), ներառյալ ակտում նշված միջոցառումների արդյունքների հիման վրա գրանցման ենթակա գույքի ցուցակը `դրանց հետագա օգտագործման համար: Գրելու որոշումը կարող է կայացվել գրադարանի ֆոնդի գույքագրման արդյունքների հիման վրա: Ընդհանուր կանոններ գույքագրումը ստեղծվել է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի N 49 որոշմամբ «Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման վերաբերյալ ուղեցույցները հաստատելու մասին» հրամանով: Պետական \u200b\u200bև քաղաքային հաստատությունները, գրադարանային ֆոնդերի գույքագրման ժամկետը, միջոցների արժեքը պետք է որոշվեն հիմնադրի հետ համաձայնեցմամբ և հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ նախատեսված: Միևնույն ժամանակ, հիմնարկի ղեկավարի հրամանով կարող է ստեղծվել հատուկ հանձնաժողով, որը պատասխանատու կլինի տարբեր պատճառներով կամ աշխատանքների ժամանակահատվածների (ամիսների) ընթացքում հսկողության տակ առնելով հնացած գրադարանի միջոցները, որի ընթացքում կարող է հաստատվել դպրոցական գրադարանը: Նախատեսվում է աշխատանքներ իրականացնել ուսումնական ֆոնդը դուրս գրելու ուղղությամբ ՝ հաշվի առնելով անբարենպաստությունը և ուսումնական պլանի փոփոխությունը:

Ուսումնական հաստատությունների գրադարաններում

Գրադարանային ֆոնդի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում ուսումնական հաստատությունների գրադարաններում

Պետական \u200b\u200bև քաղաքային գրադարանների գրադարանային ֆոնդի հաշվառման ընդհանուր կանոնները, անկախ նրանց կարգավիճակից, ֆոնդի կառուցվածքից, կազմակերպչական և տեխնոլոգիական առանձնահատկություններից, հաստատվել են Ռուսաստանի Մշակույթի նախարարության 01.01.2001 N 590 որոշմամբ «Գրադարանային ֆոնդի հաշվառման վերաբերյալ ցուցումների հաստատման մասին» հրամանով (այսուհետ `հրամ. N 590):

Բայց ուսումնական հաստատությունների գրադարաններում գրադարանային ֆոնդի հաշվապահական հաշվառումն ունի մի շարք առանձնահատկություններ, որոնք արտացոլված են Ռուսաստանի կրթության կրթության նախարարության 01.01.2001 N 2488 «Ուսումնական հաստատությունների գրադարանների գրադարանային ֆոնդի հաշվառման մասին» կարգադրությամբ (հետևյալը ՝ հրաման N 2488), և հետևյալն են.

Ուսումնական հաստատությունների գրադարաններն ընդգրկված են ուսումնական հաստատության ընդհանուր կառուցվածքում և անկախ իրավաբանական անձինք չեն
;

Գրադարանները ձեռք են բերում կրթական հրատարակություններ մեծ թվով պատճեններով, որոնք հաշվառվում են գույքագրման մեթոդով, որը նախատեսում է բազմակի փաստաթղթերի ընդհանուր ձայնագրում `ըստ անվանման: Բազմաթիվ փաստաթղթեր են այն փաստաթղթերը, որոնք ձեռք են բերվել ավելի քան 10 օրինակ:

Բացի այդ, թիվ 2488 հրամանը պարունակում է ուղեցույցներ ուսումնական հաստատությունների գրադարանների կողմից թիվ 590 հրամանի կիրառման համար:

Գրադարանը գրադարանի ֆոնդից թողնելու պատճառները

Պետք է նշվի, որի արդյունքում կրթական գրականությունը ենթակա է գրադարանի գրադարանի ֆոնդից: Պատճառներից մեկը գրականության ուսումնական հաստատությունների գրադարանային ֆոնդից բացառումն է, որը հնացած է բովանդակությամբ, ավելին, չեղյալ հայտարարումը պետք է իրականացվի առնվազն երկու տարին մեկ անգամ: Ավելի վաղ առաջարկված ժամանակները դասագրքերի օգտագործման համար և ուսումնական ուղեցույցներ չորս տարվա ընթացքում համարվում են ցուցիչ (թիվ 2488 հրամանի 9.8-րդ կետ):


Անհայտ պատճառներով (սակավության պատճառով) բաց մուտքի ֆոնդերի կորստի, ընթերցողների կորստի, գողության, բնական և տեխնածին աղետների հետևանքով ընկած գրականությունը ենթակա է նաև դուրս գրման:

Թիվ 590 հրամանի 5.1.2 կետի համաձայն `գրադարաններին թույլատրվում է տնօրինել հիմնադրամից դուրս գրված փաստաթղթերը, բացառությամբ օրենքով: Այսպիսով, դուրս գրված գրքերը կարող են իրականացվել որպես թափոնաթուղթ: Թափոնների թղթի առաքման կարգը պետք է նախատեսվի գրադարանի կանոնակարգով կամ կանոնադրությամբ (թիվ 590 հրամանի 9.10 կետ):

Կրթական գրականության կազմման աշխատանքները ավելի բարձր կազմակերպության հետ համաձայնեցնելու պարտավորություն

Հաջորդը ՝ մենք քննարկում ենք, թե ինչպես է գրադարանային ֆոնդի կենսաթոշակը արտացոլվում բարոյական և ֆիզիկական վատթարացման և սղության պատճառով:

Գրավոր դուրս գալ բարոյական և ֆիզիկական արժեզրկման պատճառով

Պետական \u200b\u200bուսումնական հաստատություններում գրադարանային ֆոնդի հաշվետվությունների հաշվառումն իրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 01.01.2001 N 25n հրամանի «Բյուջեի հաշվապահական հաշվառման հանձնարարականը հաստատելու մասին» N 25n ցուցումով: Գրադարանի պահեստից գրականության թոշակի անցնելը, վերը նշված հրահանգի 21-րդ կետին համապատասխան, իրականացվում է ինստիտուտի ղեկավարի կողմից հաստատված ՝ գրադարանից բացառված գրականությունը չեղյալ հայտարարելու մասին օրենքի հիման վրա (զ. 0504144) `իր ցուցակների կիրառմամբ: Ուսումնական հաստատությունների գրադարաններում չեղյալ հայտարարելու մասին ակտերը հաստատում են ռեկտորը, պրոռեկտորը, հաստատության տնօրենը (թիվ 2488 հրամանի 9.8-րդ կետ): Այս դեպքում ակտը նշում է վերը թվարկված չեղյալ հայտարարելու պատճառներից մեկը:

Համաձայն N 25н հրահանգների 22-րդ կետի, գրադարանային միջոցների տնօրինման հաշվառումը կատարվում է «Գրադարանային ֆոնդի» հաշվին, քանի որ դրանք դասակարգվում են որպես հիմնական միջոցներ: Հաշվապահությունը ռուբլով և կոպեկներով է: Համաձայն N 25n հրահանգների 43-րդ կետի, գրադարանային ֆոնդերը արժեզրկված գույք չեն:

Դիտարկենք գրադարանի միջոցների տնօրինման հաշվարկման օրինակը:

Օրինակ 1 Դպրոցական գրադարանը, դպրոցի տնօրենի կողմից հաստատված գույքագրումները հանելու մասին օրենքի հիման վրա, դուրս գրեց դասագրքեր ռուբլու չափով: Նրանցից:

Քսում: - բովանդակության անփութության պատճառով.


4590 ռուբ. - ֆիզիկական մաշվածության և արցունքի պատճառով:

Դասագրքերի դուրս գրման արդյունքում ստացված կապիտալիզացված թափոններ `շուկայական գնով 8000 ռուբլի:

ԲՈՒՀ-երի գրադարանների համար (N 2488 հրամանի հավելված 1).

Միջին մասնագիտական \u200b\u200bուսումնական հաստատությունների գրադարանների համար (N 2488 հրամանի հավելված 2).

Ուսումնական հաստատությունների գրադարանների համար (N 2488 հրամանի 3-րդ հավելված):

Ընթերցողների կողմից կորցրած և դրա դիմաց ընդունված գրականությունը գրառող գրքերը պետք է պահվեն 3 տարի ժամկետով, գրքերը և պարբերականները դուրս գրելու ակտերը, գրառման քարտերը, գրավոր գրքերի գրքերի ձևերը `10 տարի (թիվ 2488 հրամանի 11-րդ կետ):

Թափոնների թղթի առաքման գործառնությունների հաշվառման արտացոլում

Համաձայն Արվեստի Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 321.1-ը, բոլոր մակարդակների բյուջետային միջոցներից ֆինանսավորվող բյուջետային կառույցները ճանաչվում են որպես եկամտահարկի վճարողներ: Բացառությամբ հարկի, որը ենթակա չէ հարկման, համաձայն Art. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 251-ով հարկը գանձվում է այլոց կողմից ստացված եկամուտից, այսինքն ՝ իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների վաճառքից ստացված եկամուտներով: Հարկային նպատակներով բյուջետային կազմակերպություններ պահանջվում է պահպանել ստացված եկամուտների և ծախսերի առանձին գրառումներ `որպես նպատակային ֆինանսավորման մաս և դրանց հաշվին առևտրային գործունեություն. Այսպիսով, թափոնների թղթի վաճառքից ստացված միջոցները հաշվի առնելիս հաշվի են առնվում հարկային բազան եկամտահարկ.

Ուսումնական հաստատությունների համար, ներառյալ հետագա կրթությունը, պարագրաֆներից ազատելը ԱԱՀ-ից է նախատեսված: 4, 5, 10, 14 էջ 2 Հոդված Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 149-ը: Այս ցանկը պարունակում է ծառայություններ, որոնք ազատվում են հարկումից, և ապրանքների, աշխատանքի, ծառայությունների, ինչպես ներքին արտադրության, այնպես էլ արտաքինից ձեռք բերված ապրանքների վաճառքը ենթակա է հարկման, նույնիսկ եթե այս վաճառքից ստացված եկամուտներն օգտագործվում են կրթական գործընթացը զարգացնելու և բարելավելու համար: Այսպիսով, եթե հիմնարկը Արվեստի հիման վրա չի ստացել ԱԱՀ-ից ազատում: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 145-ով, թափոնների թղթի վաճառքից ստացված եկամուտը ենթակա է ԱԱՀ-ի:

Օրինակ 3. Մենք լրացնում ենք օրինակելի պայմանները 1. Թափոնների թուղթը վաճառվում է 9000 ռուբլի չափով, ներառյալ ԱԱՀ-ն `1372 ռուբլի: 88 կոպեկ

Հաշվապահական հաշվառման դեպքում գործարքները արտացոլվելու են հետևյալ կերպ.

Դեբետ

Վարկ

Գումարը, շփեք:

Թափոնների թղթի վաճառքից ստացված եկամուտներ

Թափոնների թուղթը հանվում է դրա իրականացման ընթացքում

Ստացվեց հիմնարկի դրամարկղում
կանխիկ թափոնների թղթից

Գումարը փոխանցվում է Պետական \u200b\u200bբանկ

Հաշվարկված եկամտահարկը<*> (9,8 ռուբլի

Կուտակված ԱԱՀ

Հաշվարկված եկամտահարկը բյուջեում

Փոխանցված ԱԱՀ-ն բյուջե է

<*> Եկամտահարկը հաշվարկելիս հաստատությունը չի կարող նվազեցնել հարկվող բազան դասագրքեր դուրս գրելու ընթացքում ստացված թափոնների թղթի ամբողջ արժեքով, այլ միայն եկամտի հարկի հաշվարկով `համաձայն հոդվածի 13-րդ կետի: Ռուսաստանի Դաշնության 250 հարկային օրենսգիրք (8000 ռուբլի: X 24% \u003d 1920 ռուբ.):

Հոդվածում մենք կքննարկենք գրադարանի ֆոնդի հայեցակարգըգրադարանի ֆոնդի հաշվառման առանձնահատկությունները, գույքագրման կարգը, տեղեկատվական արտադրանքի ամորտիզացիայի և դուրսգրման առանձնահատկությունները, ինչպես նաև գրադարանի ֆոնդի ձեռքբերումը, տեղափոխումը և վերագնահատումը

Ժամանակակից գրադարանը հաստատություն է, որն այցելուներին տրամադրում է մշակութային, կրթական և տեղեկատվական ծառայություններ, ինչպես նաև ունենալ փաստաթղթերի կազմակերպված հավաքածու, որոնք ժամանակավորապես օգտագործման կարող են տրամադրվել ինչպես ֆիզիկական, այնպես էլ իրավաբանական անձանց:

Հոդվածում հիմնականը.

Գրադարանային ֆոնդ ստեղծելու հիմնական նպատակը փաստաթղթերի պահպանումն ու որոշակի ժամանակահատվածում մշակութային հաստատությունների այցելուներին տրամադրելը: Գրադարանի ֆոնդի հաշվառման իրականացումը ունի իր առանձնահատկությունները:

Գրադարանի ֆոնդի դուրս գրման կարգում փոփոխություններ.

Հաշվապահական հաշվառման մատենաշար

«Գրադարանավարության մասին» N 78 օրենքը նշանակում է, որ գրադարանի պարտականություններից է գրադարանի ձեռքբերումը, հաշվապահությունը, պահեստավորումը և օգտագործումը:

Դրա չափի հետ կապված բոլոր տվյալները, ինչպես նաև հիմնադրամի կազմը ըստ թեմայի, տեսակի և այլ բնութագրերի, տարեկան փոխանցվում են Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության Տեղեկատվական և հաշվարկների կենտրոնին մինչև հունվարի 15-ը:

Մշակութային հաստատության ղեկավարը պատասխանատու է գրադարանի ֆոնդի վերաբերյալ հավաստի տեղեկատվություն տրամադրելու համար:

Կենտրոնի համար տվյալների պատրաստման ընթացքում որևէ խնդիր չառաջացնելու համար արժե առանձնահատուկ ուշադրություն դարձնել գրադարանային ֆոնդի ճիշտ հաշվառման կազմակերպմանը:

Նման հաշվապահությունը ներկայացնում է այն կանոնների և ընթացակարգերի մի ամբողջ ցանկ, որոնք անհրաժեշտ են ցուցիչներին վերաբերող բոլոր տեղեկությունները գրանցելիս և ամփոփելիս, ինչպիսիք են.

  1. Մեծությունը:
  2. Կազմը:
  3. Շարժում
  4. Արժեք

Հաշվապահական հաշվառման մատենաշարը բաղկացած է երկու մասից `հաստատությունում ստացված փաստաթղթերի հաշվառում և դրանց օգտագործման հաշվին:

Կանոնների մշակումը

Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման ուղղությամբ աշխատանքները, որպես կանոն, սկսվում են Կանոնների մշակմամբ, որոնք արտացոլում են հաստատության առանձնահատկությունները, օրինակ.

  • գրադարանի կարգավիճակը;
  • bibliofund- ի կազմակերպումը և կառուցվածքը.
  • հաշվապահական հաշվառման իրականացման համար օգտագործվող տեխնոլոգիաներ.
  • փաստաթղթերի գրանցման պայմանները.
  • հիմնադրամից փաստաթղթերը հանելու կարգը:

Գրադարանի ֆոնդը հաշվարկելու վերաբերյալ մշակված հրահանգը պետք է համաձայնեցվի հիմնադրի հետ:

Մի մոռացեք, որ Կանոններում հաշվապահական հաշվառման ցուցիչները և ցուցանիշները գրադարանի վիճակագրության տեսքով պետք է լինեն նույնը: Հետևաբար, գրադարանի ղեկավարը պետք է ապահովի այդ պահանջի բավարարումը:

Հաշվապահական հաշվառման կանոնները պետք է ներառեն.

  1. Հաշվապահության նպատակը և նպատակները:
  2. Տվյալների հուսալիությունն ու ամբողջականությունը վերահսկելու մեթոդ:
  3. Սեփական գրադարանների ֆոնդի հաշվապահական հաշվառման կարգը:
  4. Անդորրագրերի գրանցման պայմանները:
  5. Bibliofund- ի փաստաթղթերի անհատական \u200b\u200bև ամփոփ հաշվառման գրանցամատյանները:
  6. Հաշվապահական հաշվառման ձևը:
  7. Եկամուտների առաջնային վերամշակման բաղադրիչները:
  8. Պիտակավորման մեթոդները և դրա պահպանման ռեժիմը, ինչպես նաև շատ ավելին:

Ինչը ենթակա չէ հաշվապահության

Գրադարանը պարտավոր է հաշվի առնել ցանկացած մուտք և հեռացում: Միևնույն ժամանակ, ոչ փոխադրողի տեսակը, ոչ պահեստային ժամկետը որևէ նշանակություն չունեն:

Բացառություն են կազմում միայն այն նյութերը, որոնք ոչ մի կերպ կապված չեն հիմնադրամի ձևավորման հետ, օրինակ.

  • գաղտնի փաստաթղթեր;
  • հաստատության կողմից սեփական սարքավորումներով ստեղծված նյութերը.
  • կառավարման փաստաթղթեր;
  • անձնական փաստաթղթեր և շատ ուրիշներ:

Եթե \u200b\u200bմենք խոսում ենք այն փաստաթղթերի մասին, որոնք զարդարված են թանկարժեք քարերով և մետաղներով, ապա այն իրականացվում է առանձին գույքագրման գրքում:

Հաշվապահություն կազմակերպելիս, ի սկզբանե անհրաժեշտ է ուշադրություն դարձնել գրադարանի ֆոնդում հաշվապահական հաշվեկշռային մուտքերի համար աշխատավարձի սահմանմանը: Այդ նպատակով արժե նման փաստաթղթերի օրինակներ կցել գրադարանի ֆոնդի վերաբերյալ հրահանգներին, ինչպիսիք են `հրապարակումների ընդունման մասին ակտը և ակտ այն գրքերի վերաբերյալ, որոնք գալիս են որպես նվիրատվություն կամ չունեն օժանդակ փաստաթղթեր:

Բացի այդ, անհրաժեշտ է նշանակել աշխատակիցներ, որոնց պարտականությունները կներառեն ակտերի ստորագրում: Անհրաժեշտ է նաև կանոններում նկարագրել այլ կետեր.

  • կազմված գործողությունների պատճենագրումը.
  • նրանց հետագա տեղափոխումը գրադարանային բաժանմունքներ.
  • գրադարանային ֆոնդ մուտքագրվող փաստաթղթերի ընդունման կարգը.
  • դրանց պահպանման ժամկետը բաժանելու կարգը.
  • ժամանակավոր և մշտական \u200b\u200bպահպանման համար փաստաթղթերի հաշվառման կարգը և այլն:

Կանոնակարգում պետք է որոշվեն հիմնադրամից փաստաթղթերի հեռացման պատճառները: Ամենից հաճախ այդ պատճառները հրապարակումների վատթարացումն են, տարբեր թերությունների առաջացումը, բովանդակության ծերացումը, կորուստը, փաստաթղթերի օգտագործման վրա ոչ պիտանի լինելը էլեկտրոնային լրատվամիջոցներ այլ Բոլոր պատճառները պետք է հաստատվեն դրանցից յուրաքանչյուրի համար մշակված ակտով:

Հաստատությունն ինքնուրույն որոշում է այն հրապարակումների քանակը, որոնք ներառված են բացառման ակտում: Ինչ վերաբերում է դրանց պակասի պատճառով փաստաթղթերը դուրս գրելու ստանդարտի չափին, ապա դա անպայմանորեն համաձայնեցվում է հիմնադրի հետ:

Հատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել վեճերի լուծման կարգի հաստատմանը, որի իրականացման համար ստեղծվում է հատուկ հանձնաժողով:

Որոշ դեպքերում (սա պետք է նշվի նաև Կանոններում), հանձնաժողովում կարող են ընդգրկվել փորձագետներ: Վեճերի հիմնական պատճառները առավել հաճախ իրավիճակներն են, որոնք ծագում են գրադարանի ֆոնդը վերագնահատելու կամ հազվագյուտ հրատարակությունների արժեքը որոշելու ընթացքում:

Ո՞վ է հաշվապահությունը

Գրադարանի ֆոնդի հաշվապահությունն իրականացնում են ֆոնդերի հավաքագրման բաժնի աշխատակիցները: Տեղեկատվության ճշգրտության և ամբողջականության համար պատասխանատվությունը, որպես կանոն, կրում է նույն գերատեսչության ղեկավարը:

Եթե \u200b\u200bգրադարանը չունի այդ բաժինը, հաշվապահության մեջ ներգրավված են հաստատության բարձրակարգ աշխատակիցներ:

Ինչ վերաբերում է արժեքին և հաշվապահությանը, ապա այն վստահված է հաշվապահական կազմին

Գրադարանի օրենսդրության համաձայն ՝ նրանք ինքնուրույն ձայնագրում, լրացնում, պահում և օգտագործում են փաստաթղթեր, որոնք ընդգրկված են գրադարանային հավաքածուներում: Այս ընթացակարգերի կատարման կարգը սահմանվում է գործադիր մարմնի կողմից մշակույթի ոլորտում դաշնային մակարդակում:

Գրադարանի գրադարանի կազմը

Գրադարանային ֆոնդի ձևավորման նախադրյալը դրա բազմակողմանիությունն է: Դա պայմանավորված է գրադարանի այցելուների տեղեկատվության պահանջները բավարարելու անհրաժեշտությամբ:

Յուրաքանչյուր մշակութային հաստատություն պետք է ունենա առավելագույն հնարավոր տարբեր հրատարակություններ, որոնք պատկանում են գիտելիքների տարբեր ոլորտներին: Ավելին, գեղարվեստական \u200b\u200bգրականության չափը պետք է լինի առնվազն 50 տոկոս:

Կառույցը պետք է պարունակի փաստաթղթեր, որոնք օգտվողներին տրամադրում են տարբեր սոցիալական նշանակություն ունեցող տեղեկություններ, օրինակ ՝ իրավաբանական, բիզնես և այլն:

Գրադարանի հավաքածուի բոլոր փաստաթղթերը առանձնանում են կախված դրանց ձեռքբերման առանձնահատուկ կողմերից.

  • տպագիր մամուլ;
  • էլեկտրոնային հրատարակություններ;
  • Տեսալսողական հրատարակություններ:

Գրադարանի ֆոնդի հիմքում ներկայացված են տեղեկատու գրքեր, գիտելիքների տարբեր ոլորտներին վերաբերող հիմնական դասագրքեր, ինչպես նաև դասական գրականություն:

Գրեք գրադարանի ֆոնդը

Ըստ Գրադարանի ֆոնդի հաշվապահական հաշվառման կարգի, փաստաթղթերը կարող են դուրս գրվել տարբեր պատճառներով, որոնցից ամենատարածվածներն են.

  1. Օգտատերերի կողմից փաստաթղթերի պահանջարկի պակասը:
  2. Էլեկտրոնային փաստաթղթերի անհամապատասխանություն ծրագրային ապահովման կամ տեխնիկական աջակցություն հաստատություններ
  3. Տարբեր թերությունների առկայություն:
  4. Հրապարակումների հնացած բովանդակությունը և այլն:

Գրադարանի դեբետային քաղաքականություն

Ռուսաստանի Մշակույթի նախարարության 02.02.2017 թ. Թիվ 115 հրամանը փոփոխություններ է կատարում գրադարանային ֆոնդում ներառված փաստաթղթերի հաշվառման կարգի մեջ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Մշակույթի նախարարության 2012 թվականի հոկտեմբերի 8-ի N 1077 որոշմամբ:

Ինչ է փոխվում.

1. 5.2-րդ կետը շարադրել հետևյալ խմբագրությամբ.

«5.2. Գրադարանի ֆոնդից փաստաթղթերի կենսաթոշակն իրականացվում է« Ֆինանսների նախարարության հրամանով »հաստատված` գրադարանային ֆոնդի բացառված օբյեկտների (այսուհետ `դուրս գրման ակտ) չեղյալ հայտարարելու մասին» օրենքով: Ռուսաստանի Դաշնություն 2015 թվականի մարտի 30-ի N 52n որոշմամբ, փոփոխված Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի նոյեմբերի 16-ի N 209n հրամանով:

2. 5.7.1 և 5.7.2 ենթակետերը շարադրել հետևյալ խմբագրությամբ.

«5.7.1. Գրադարանի ֆոնդից բացառված գրավոր առարկաները քայքայման, թերիության և բովանդակության հնեցման պատճառով կարող են անվճար փոխանցվել իրավաբանական անձանց և ֆիզիկական անձանց: Չեղյալ հայտարարման պահից վեց ամսվա ընթացքում չհայտարարագրված փաստաթղթերը կարող են ուղարկվել երկրորդային հումք:

5.7.2. Գրադարանային ֆոնդից ոչ պրոֆիլների պատճառով դուրս գրված առարկաները գրադարանի որոշմամբ փոխանցվում են փոխանակման ֆոնդին `հետագա անվճար և ոչ առևտրային, ինչպես նաև պետական առևտրային կազմակերպություններ կամ իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց վաճառքի համար: Փաստաթղթերը դուրս գրելու պահից վեց ամսվա ընթացքում չհայտարարված կամ չիրականացված փաստաթղթերը կարող են անվճար փոխանցվել իրավաբանական անձանց և ֆիզիկական անձանց կամ ուղարկվել երկրորդական հումքի կետեր:

3. 5.7.3 կետով լրացնել հետևյալ խմբագրությամբ.

«5.7.3. Վերամշակված իրերի բացակայության դեպքում կամ այն \u200b\u200bդեպքերում, երբ վերամշակման համար փաստաթղթերի ներկայացումը տնտեսապես նպատակահարմար չէ, գրադարանի աշխատակիցները ոչնչացնում են գրադարանի ֆոնդից բացառված փաստաթղթերը այդ նպատակների համար հատուկ տեղակայված վայրում` հիմնադրի կողմից լիազորված անձանց ներկայությամբ, որոնք կազմում են գործողությունները `քայքայված օբյեկտների ոչնչացման համար: գրադարանային ֆոնդ:

Դեբետային ակտում արտացոլվում են գրադարանի ֆոնդի գրավոր օբյեկտները փոխանակման ֆոնդին գրադարանի որոշումը հաստատող փաստաթղթի անվանումը, համարը և ամսաթիվը, գրադարանի որոշումը հաստատող փաստաթուղթը, որը հաստատում է գրադարանի ֆոնդի գրավոր առարկաները իրավաբանական անձանց և ֆիզիկական անձանց, գրադարանի որոշումը հաստատող փաստաթուղթը հաստատող փաստաթուղթը: գրադարանի ֆոնդի իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց գրադարանային օբյեկտների հիման վրա գրադարանային ֆոնդի գրավոր օբյեկտների հանձնման փաստը `գրադարանային ֆոնդի գրավոր առարկաների երկրորդային կետին կամ գրադարանի ֆոնդի գրավոր օբյեկտների ոչնչացման մասին ակտ: Վերոնշյալ փաստաթղթերը կցվում են Դեբետավորման ակտին `գրադարանի ֆոնդից բացառված օբյեկտների ցանկով:

Արծաթե հալիդային ֆիլմի գրադարանային հավաքածուներից բացառված միկրոֆորմատները պետք է առաքվեն որպես արծաթ պարունակող թափոններ `Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան:»:

Հրապարակումները դուրս գրելու կարգն իրականացվում է մի քանի փուլով.

  1. Բացառված հրատարակությունների պատրաստում
  1. Փաստաթղթերը դուրս գրող հանձնաժողովի ստեղծում.
  1. Հանձնաժողովի անդամների ծանոթությունը բացառման համար նախատեսված հրապարակումներին
  1. Փաստաթղթերի ցուցակների պատրաստում, որոնք նախատեսված են չեղյալ համարելու համար, և չեղյալ հայտարարելու ակտի նախապատրաստում.
  1. Գրադարանի ֆոնդից բացառման համար նախատեսված գրքերի և փաստաթղթերի կորուստը հաստատող փաստաթղթերի պատրաստում.
  1. Հաստատել փաստաթղթերը դուրս գրելու մասին ակտը.
  1. Դեբետային ակտի առաջին օրինակի փոխանցումը հաշվապահական հաշվառման բաժին.
  1. Դեբետային ակտի գրանցում.
  1. Բացառված հրատարակությունների գրանցում
  1. Համապատասխան հաշվապահական փաստաթղթերում փոփոխություններ կատարելը.
  1. Տեղահանված օբյեկտների վերաբաշխման և իրականացման համար միջոցառումների կազմակերպում.
  1. Հիմնադրողին հատկապես արժեքավոր շարժական գույքի կազմի փոփոխությունների վերաբերյալ տեղեկատվություն բերելը:

Որոշակի հրապարակումներ բացառելուց առաջ անհրաժեշտ է երկարատև աշխատանքներ իրականացնել դրա կազմի և օգտագործման ուսումնասիրության վերաբերյալ: Ստացված տվյալները կարող են հիմք հանդիսանալ հիմնադրամից փաստաթուղթը բացառելու մասին որոշման:

Գրասենյակային աշխատանքների կատարման հանձնաժողովի կազմում ընդգրկված են հաստատության որակյալ աշխատակիցներ և գերատեսչությունների ղեկավարներ: Նախագահի դերը, որպես կանոն, հանձնվում է այս մշակութային հաստատության տնօրենին:

Այն բանից հետո, երբ հանձնաժողովի բոլոր անդամները կծանոթանան գրադարանի ֆոնդից բացառվելու փաստաթղթերին, նրանք որոշում են կայացնել կամ դուրս գրել հրատարակությունը, կամ թողնել այն հետագա շահագործման և պահպանման համար:

Փաստաթղթերի պատրաստման փուլում հատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել Դեբետային ակտի նախապատրաստմանը, որն ընդգրկում է բացառված փաստաթղթերի արժեքի և նվազեցման պատճառների վերաբերյալ տվյալներ:

Actանկում, որը կցված է Ակտին, պարունակում է օբյեկտի վերաբերյալ այնպիսի տեղեկություններ, ինչպիսիք են հակիրճ մատենագրական նկարագիրը, փաստաթղթերի պահպանման ծածկագիրը, դրա գրանցման համարը, անհատական \u200b\u200bգրանցամատյանում գրանցված գինը, ինչպես նաև վերագնահատման գործակիցը և դրա ավարտից հետո գինը:

Նաև ՝ այլ կարևոր փաստաթղթեր, այսինքն:

  • բացատրական նշում;
  • լիազոր մարմինների արձանագրություն կամ եզրակացություն (եթե փաստաթուղթը դուրս է գրվել գողության պատճառով).
  • վնասի վնասի վերաբերյալ ֆինանսական փաստաթուղթ (վնասների դեպքում):

Չեղարկման մասին ակտը կազմելուց հետո այն պետք է ստորագրվի հանձնաժողովի նախագահի և անդամների կողմից, որից հետո փաստաթուղթը պետք է հաստատի գրադարանի տնօրենը:

Հաստատված ակտը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման վարչությանը, իսկ դրա երկրորդ օրինակը մնում է հաշվապահությունն իրականացնող բաժնում: Մի մոռացեք, որ Դեբետային ակտը պետք է գրանցված լինի գրադարանի ֆոնդի ընդհանուր հաշվառման գրքում:

Ակտը ստանալով ՝ հաշվապահական հաշվառման վարչությունը փոփոխություններ է կատարում համապատասխան փաստաթղթերում: Չեղարկման ենթակա բոլոր հրատարակությունները կցվում են հատուկ կնիքով, որը պետք է չեղարկվի:

Այն փաստաթղթերը, որոնց չեղարկման պատճառը թերությունների առկայությունն է, ֆիզիկական ծերացումը կամ բովանդակության հնացածությունը, հանձնվում են վերամշակման ձեռնարկություններին:

Գրադարանի ֆոնդից հրապարակումների բացառմանը վերաբերող բոլոր անհրաժեշտ գործողությունները կատարելուց հետո հիմնադիրին պետք է տրամադրվեն դրանց կատարման վերաբերյալ տվյալներ: Կարգավորող փաստաթղթերին համապատասխան, հաստատությունները տրամադրում են այդ փաստաթղթերը եռամսյակային:

Այսօր ցանկացած մշակութային հաստատության, ներառյալ գրադարանների, ամենակարևոր խնդիրներից մեկը որոնումն է լրացուցիչ աղբյուրներ ֆինանսավորում:

Հետևաբար ձևավորմանը մասնակցում են ինչպես ավանդական, այնպես էլ արտաբյուջետային ֆինանսական աղբյուրները:

Ընտրության քաղաքականության հիմնական նպատակներն են.

  • ձևավորման աղբյուրների քանակի աճ.
  • այդ աղբյուրների գիտակցված և անկախ ընտրության հնարավորությունը.
  • տպագիր և այլ հրապարակումներ ձեռք բերելու համար նախորդներից տարբերվող այլ մեթոդների օգտագործումը.
  • մուտքային արտադրանքների հոսքի ինտենսիվության, ինչպես նաև ֆինանսական լրացուցիչ աղբյուրների փոփոխություններ կատարել:

Սահմանված առաջադրանքներն իրականացնելու համար նախ անհրաժեշտ է վերլուծել առկա կառուցվածքի արդյունավետությունը և մատուցվող ծառայությունների համապատասխանությունը: Կարևոր է նաև այս տարածքի ենթակառուցվածքների ուսումնասիրությունն ու այստեղ բնակվող բնակչության տեղեկատվական հարցումները:

Գրադարանի ֆոնդը համալրելու ձևերը բաժանված են հիմնական և օժանդակ: Հիմնականը գնումն ու բաժանորդագրությունն են, իսկ նվերների և փաստաթղթերի փոխանակումը օգտագործվում է որպես օժանդակ:

Ժամանակակից գրադարանների կողմից իրականացված նորարարական գործառույթները առաջ են բերում գրադարանային պաշարների հավաքագրման համար նոր պահանջներ, որոնք հիմնված են հետևյալ սկզբունքների վրա.

  • հաշվի առնելով բնակչության կարիքները, ինչպես նաև դաշնային և տարածաշրջանային մակարդակներով սոցիալ-մշակութային քաղաքականության առաջնահերթ ոլորտները `գրադարանային ֆոնդի ամբողջականությունն ու դրա ձևավորման ընտրողականությունը ապահովելու համար.
  • տարբեր գրադարանների գործունեությունը համագործակցության հիման վրա:

Հովանավորչության ձևեր

Այսօր առավել հաճախ որպես հովանավորչության ձևեր են.

  1. Թիրախային սուբսիդիաներ:
  2. Լիցքավորումներ:
  3. Վճարներ
  4. Թիրախային գնումներ և այլն:

Հովանավորների հետ համագործակցություն սկսելու համար դուք պետք է լիովին վստահ լինեք, որ երկու կողմերն էլ ցուցաբերում են փոխադարձ խոր հետաքրքրություն համատեղ ծրագրերի իրականացման համար:

Այսօր քաղաքային գրադարանները հնարավորություն ունեն մասնակցելու մրցակցային հիմունքներով տարբեր հիմնադրամների կողմից առաջարկվող նախագծերին:

Դրա շնորհիվ կարող եք դրամաշնորհի տեսքով ստանալ լրացուցիչ ֆինանսական աջակցություն: Նման նախագծերին մասնակցելը հնարավորություն է տալիս մշակութային հաստատություններին ինքնուրույն կառավարել ֆինանսական միջոցներստացված լրացուցիչ աղբյուրներից:

Գրադարանային ֆոնդ ձեռք բերելու բավականին սովորական ձև է նվիրատվություններ ստանալ հաստատություններից և անհատներից, որոնք հանդես են գալիս որպես դոնոր: Ոչ պակաս տարածված են այդ հաստատությունների աջակցությամբ անցկացվող բարեգործական միջոցառումները:

Շատ հաճախ հովանավորներն ու դոնորները կազմակերպություններ են և ձեռնարկություններ, որոնք գործում են այն բնակավայրի տարածքում, որտեղ գտնվում է գրադարանը:

Այս դեպքում մշակութային հաստատությունները առավել հաճախ օգնություն են փնտրում, անհրաժեշտ է ամրապնդել դրանց նյութատեխնիկական հիմքը: Այնուամենայնիվ, քաղաքային գրադարանների պրակտիկայում եղել են դեպքեր, երբ գործարարները աջակցել են գրադարանային նոր օբյեկտների ձեռքբերմանը:

Գրադարանի ֆոնդի ստուգում

Պարտադիր ընթացակարգը, որը պետք է պարբերաբար իրականացվի գրադարաններում, գրադարանի պաշարների ստուգումն է: Դրա հիմնական նպատակն է ապահովել գրադարանի ֆոնդի փաստաթղթերի և հրապարակումների անվտանգությունը:

Checkանկացած ստուգում ՝ լինի ընթացիկ, պլանավորված, թե արտահերթ, իրականացվում է փուլերով: Եթե \u200b\u200bմենք խոսում ենք պլանավորված աուդիտի մասին, ապա հարկ է նշել, որ հիմնական ցուցանիշները, որոնցից կախված է, գրադարանի ֆոնդի չափն ու արժեքն է, օրինակ.

Տարեկան

Հինգ տարին մեկ անգամ

Յոթ տարին մեկ անգամ

Տասը տարին մեկ անգամ

15 տարին մեկ անգամ

20 տարին մեկ անգամ

Թանկարժեք մետաղներ և քարեր պարունակող փաստաթղթեր դրանց ձևավորման մեջ

Հազվագյուտ և արժեքավոր գրքերի հիմքերը

Հիմնադրամ `50-ից 200 հազար հաշվապահական միավորների

Հիմնադրամը 200 հազարից մինչև մեկ միլիոն հաշվապահական միավոր

Հիմնադրեք մեկից մինչև 10 միլիոն հաշվապահական միավորների

Հիմնադրամ `10-ից 20 միլիոն հաշվապահական միավորների

Ֆինանսներ ավելի քան 20 միլիոն հաշվապահական միավոր -

մեկ միլիոն օրինակ

Ֆոնդեր մինչև 50 հազար հաշվապահական միավորներ

Նախատեսված չստուգված ստուգման համար հիմք են հանդիսանում չարաշահման կամ գողության դեպքերը, փաստաթղթերին վնաս պատճառելը, արտակարգ իրավիճակները, ինչպես նաև հաստատության վերակազմավորումը կամ լուծարումը:

Այս երկու տեսակի ստուգումները կազմակերպելիս տրվում է տեղական ակտ, որը հաստատում է հանձնաժողովի կազմը: Որպես կանոն, լրիվ դրույքով աշխատողները դառնում են նրա անդամները, ներառյալ հաշվապահության ներկայացուցիչը: Երբեմն հանձնաժողովում կարող են ընդգրկվել ժամանակավոր աշխատողներ:

Ստուգումը կատարվում է քայլ առ քայլ: Ի սկզբանե, հանձնաժողովի անդամները ստուգում են այնպիսի հաշվապահական փաստաթղթեր, ինչպիսիք են ընդհանուր հաշվապահական հաշվառման գրքերը, գույքագրման գրքերը, ստուգումների միջև փաստաթղթերի դուրս գրման ակտերը, նախորդ ստուգումների ակտերը և այլն:

Ինչ վերաբերում է հրապարակումները դուրս գրելու գործողություններին, ապա դրանք ստուգվում են միայն ընտրովի: Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի ստուգման ընթացքում հաստատվում է փաստաթղթերում և գույքագրման գրքերում գրադարանի ֆոնդի օբյեկտների վերաբերյալ տվյալների համապատասխանությունը: Եթե \u200b\u200bհայտնաբերվել են սխալներ, ապա ուղղումները պարտադիր են:

Հաջորդ քայլը ստուգման ամենահարմար մեթոդն ընտրելն է, որը կախված է ցուցանիշներից, ինչպիսիք են.

  1. Գրադարանի ֆոնդի ծավալը:
  2. Մշակութային հաստատության տարածքում դրա տեղակայման առանձնահատկությունները:
  3. Գրադարանի աշխատակազմի փորձը:

Գրադարանի պաշարների ստուգումը կարող է իրականացվել վերահսկիչ կտրոնների վրա, գույքագրման գրքերի վրա, ինչպես նաև համակցված և ավտոմատացված եղանակով: Ամենից հաճախ ստուգումը կատարվում է հսկիչ կտրոնների և գույքագրման գրքերի վրա:

Պատահում է, որ ստուգման ընթացքում որոշ հրատարակություններ չեն հայտնաբերվել: Ստուգման սխալներից խուսափելու համար բոլոր ջանքերը պետք է ուղղված լինեն այդ փաստաթղթերի որոնմանը:

Որպես կանոն, դա իրականացվում է մեկ ամսվա ընթացքում: Եթե \u200b\u200bհրատարակությունները չեն հայտնաբերվել, հանձնաժողովը կազմում է փաստաթղթերի ցանկ, որոնք անհայտ պատճառներով չեն հայտնաբերվել: Միևնույն ժամանակ, պակասողներն ու կորուստները դուրս են գրվում:

Ձեռք բերված արդյունքների հիման վրա հանձնաժողովը կազմում է ստուգման եզրակացություն, որին կցվում են բացատրական նոտա և բացակայող պատճենների ցանկ: Կազմվում է նաև արձանագրություն: Այն անպայմանորեն ներկայացնում է առաջարկներ վնասի վերաբերյալ և տալիս է հատուկ առաջարկություններ:

Բոլոր փաստաթղթերը պետք է ստորագրվեն հանձնաժողովի նախագահի և նրա անդամների կողմից, ինչպես նաև հաստատվեն գրադարանի ղեկավարի կողմից: Հիմնադրամի ստուգման վերաբերյալ փաստաթղթերի անվտանգության համար սահմանվում են հատուկ պայմաններ.

  • դեբետային ակտերի համար `10 տարի;
  • ստուգման արդյունքների համար նախատեսված գործողությունների համար `մինչև հաջորդ աուդիտը:

Գրադարանում ընդգրկված հրապարակումների դուրս գրումը բյուջետային հիմնարկ, իրականացվում է կարգավորող փաստաթղթերի համաձայն, որոնց թվում արժե առանձնացնել.

  • հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարության հրամանով 17 174 ցուցում.
  • Գրադարանի ֆոնդի մաս կազմող փաստաթղթերի հաշվարկման կարգը.
  • No. 157 ցուցում:

Այն պատճառները, թե ինչու են փաստաթղթերը պետք է հանվեն բյուջետային հիմնարկի մատենաշարից, գործնականում նույնն են, ինչ մյուս հաստատությունների համար, այսինքն `քայքայվել, թերություններ, բովանդակության ծերացում, կորուստ և այլն:

Բյուջետային մշակութային հաստատության ղեկավարը հաստատում է որոշ հրապարակումների դուրսգրման մասին ակտը, որը կազմվում է հատուկ ստեղծված հանձնաժողովի կողմից: Հիմնված այս փաստաթղթի Հաշվապահական հաշվառումը պահպանում է գրադարանային առարկաների օգտագործման վերաբերյալ գրառումները:

Որոշ դեպքերում բյուջետային հիմնարկի գրադարանային ֆոնդից փաստաթղթերը բացառելու որոշումը կարող է կայացվել միայն գույքի սեփականատիրոջ համաձայնությամբ: Հաշվապահական հաշվառման վարչությունը կարող է ընդունել օրենքը հաշվապահական հաշվառման համար, միայն եթե այդ փաստաթուղթը առկա է:

Ամենից հաճախ դուրս գրելու որոշումը կայացվում է բիբլիֆոնդի գույքագրման հիման վրա, որի պայմանները պետական \u200b\u200bև քաղաքային հաստատությունների համար պետք է համաձայնեցվեն հիմնադրի հետ և ապահովվեն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ:

Հաստատության ղեկավարը տեղական հանձնաժողով է ընդունում հատուկ հանձնաժողով ստեղծելու մասին, որը վերահսկելու է տարբեր պատճառաբանությունների պատճառով ընկած թերագնահատման մեջ ընկած հրատարակությունները:

Եթե \u200b\u200bխոսենք դպրոցական գրադարանների մասին, նրանց աշխատանքային պլանները կարող են ներառել այնպիսի ժամանակահատվածներ, որոնք հատկացված են կրթական օբյեկտների բացառման ուղղությամբ աշխատանքներ իրականացնելու համար: Այս դեպքում հիմնական պատճառներն են անհամապատասխանությունը կամ ուսումնական ծրագրի փոփոխությունը:

Գրադարանի աշխատանքում ամենաբարդ և ժամանակատար գործընթացը գրադարանի պաշարների ձեռքբերումն է:

Ընտրողի հիմնական խնդիրները ներառում են.

  1. Հիմնադրամի համար անհրաժեշտ հրապարակումների ընտրություն:
  2. Փաստաթղթեր ձեռք բերելու ռացիոնալ և տնտեսապես ձեռնտու եղանակների որոնում:

Որպես կանոն, գրադարաններում հրատարակությունները գալիս են երկու հիմնական աղբյուրներից `գրքերի վաճառքի կազմակերպություններ և հրատարակիչներ:

Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում, այդպիսի աղբյուրները կարող են լինել կազմակերպություններ և անհատներ, որոնք գրականություն են փոխանցում նվիրատվության պայմանագրի հիման վրա:

Գրադարանի ֆոնդը լրացնելու ուղղությամբ տարատեսակ ուղղություններ: Այսպիսով, օրինակ, նախևառաջ անհրաժեշտ է վերլուծել օգտվողի հարցումները և գնահատել գոյություն ունեցող հիմնադրամի կարգավիճակը և ծավալը:

Անհրաժեշտ է նաև վերլուծել արտաքին փաստաթղթերի հոսքը և գնահատել ընթացիկ ժամանակահատվածի ֆինանսավորման ծավալը: Բոլոր գործոնների համապարփակ վերլուծությունը հիմք կդառնա հրապարակումների ընտրության համար:

Ընտրությունից հետո անհրաժեշտ է իրականացնել ձեռքբերման կարգը և գրադարանի ֆոնդում ներառել ձեռք բերված հրապարակումները:

Մի մոռացեք այս մասին կարևոր կետ, որպես ֆոնդի ձեռքբերման թեմատիկ-տիպաբանական պլան կազմելը, որը պետք է համապատասխանի ձեռքբերման պրոֆիլին և որոշվի յուրաքանչյուր կոնկրետ գրադարանի ֆոնդի կառուցվածքի հիման վրա:

Նման պլանի շտկումը կախված է մուտքային օգտագործողի պահանջներից և տեղի է ունենում առնվազն տարին մեկ անգամ: Թեմատիկ-տիպաբանական պլանի կազմումը ձեռքբերման բաժնի պատասխանատվությունն է:

Որոշ դեպքերում կարող են նկատվել այս պլանից փոքր շեղումներ: Դա կարող է առաջանալ տարբեր պատճառներով, օրինակ.

  • պատվիրված հրատարակության սահմանափակ հրատարակության դեպքում.
  • անբավարար ֆինանսավորմամբ.
  • եթե գրականությունը պատվիրված է հրատարակչից, որը որոշ պատճառներով չի կարող հանդես գալ որպես մատակարար:

Այսօր, բացի գրքեր վաճառող կազմակերպություններից, հրատարակչատուներից և տպարաններից, գրադարանային հավաքածուները ձեռք բերելու համար ալիքներն օգտագործվում են Ինտերնետը, Գրքերի միջոցով փոստի համակարգը, թերթի և ամսագրի խմբագրությունները և գրքերի փոխանակումը:

Այս բոլոր ալիքները բավականին ընդունելի են ժամանակակից քաղաքային գրադարանների համար, հետևաբար դրանք պետք է օգտագործվեն համալիրում: Ի վերջո, յուրաքանչյուր ալիք ունի իր առանձնահատկությունները:

Դրանցից մի քանիսը, օրինակ, ավելի տնտեսական են, մյուսները `հրատարակությունների հուսալի մատակարարներ, մյուսները հնարավորություն են տալիս թեմայի, պրոֆիլի և այլնի վերաբերյալ փաստաթղթերի կենտրոնացված ընտրություն անցկացնել:

Ընտրության բոլոր մեթոդների ողջամիտ համադրությունը թույլ է տալիս ապահովել բարձրորակ գրադարանային վավերագրական ֆոնդ, որը հիմնված է ֆինանսական ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործման վրա:

Գրադարանային ֆոնդերի փոխանցում

Քաղաքացիական օրենսդրությանը համապատասխան, գրադարանային գույքն իրավունք ունի իրականացնել հաստատությունում առկա գույքի գործառնական կառավարում: Եթե \u200b\u200bհիմնարկությունն ունի գործառնական կառավարման իրավունք, ապա նա կարող է տիրապետել և օգտագործել այդ գույքը օրենքով սահմանված շրջանակներում:

Այս դեպքում գույքի օգտագործումը պետք է համապատասխանի իր նպատակին, ինչպես նաև հաստատության նպատակներին: Այն կարելի է տնօրինել միայն սեփականատիրոջ համաձայնությամբ, եթե այլ բան նախատեսված չէ կարգավորող փաստաթղթերով:

Եթե \u200b\u200bմենք խոսում ենք պետական \u200b\u200bհաստատությունների մասին, ապա դրանք կարող են տնօրինել միայն գույքը, եթե սեփականատերը տալիս է իր համաձայնությունը:

Ըստ օրենսդրության, բյուջետային և ինքնավար գրադարաններն իրավունք ունեն տնօրինելու (ներառյալ դուրս գրումները) հրատարակությունները, որոնք գրադարանի ֆոնդում ընդգրկված են իրենց հայեցողությամբ: Միևնույն ժամանակ, այդ փաստաթղթերը չպետք է առանձնապես արժեքավոր լինեն: շարժական գույք.

Հրապարակումները գրանցելու, ինչպես նաև գրադարանային ֆոնդը մշակութային այլ հաստատություններին փոխանցելու ժամանակ կան որոշակի սահմանափակումներ: Չնայած այն հանգամանքին, որ պետական \u200b\u200bև քաղաքային գրադարաններն իրավունք ունեն ինքնուրույն տնօրինել իրենց ունեցվածքը, նրանք պետք է համաձայնեցնեն խոշոր գործարքի անցկացումը սեփականատիրոջ կամ հիմնադրի հետ և ստանան նրանից հաստատում:

Համակարգման կարգը որոշվում է գույքի կառավարման ոլորտում ներգրավված մարմինների, ինչպես նաև պետական \u200b\u200bիրավաբանական անձանց այլ մարմինների կողմից: Օրինակ, հիմնադրի պարտականությունները կարող են ներառել կարգադրություն, որը վերաբերում է գրադարանային ֆոնդերը դուրս գրելու մասին ակտերի հաստատմանը:

Արժե ուշադրություն դարձնել նման պահի: Փաստաթղթերի ձայնագրման կարգի մեջ, որը հաստատում է Ռուսաստանի մշակույթի նախարարությունը, հրապարակումներից դուրս գրելու հիմնական պատճառները նրանց ֆիզիկական կորուստներն են, ինչպես նաև քայքայումը, թերությունների առկայությունը, հնացած բովանդակությունը և ոչ պրոֆիլը:

Միևնույն ժամանակ, Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված ուղեցույցները, որպես գույք դուրս գրելու հիմքեր, առաջ են բերում դրա չօգտագործումը մշակութային հաստատության հիմնական գործունեության մեջ:

Բյուջետային հիմնարկի գրադարանային ֆոնդի հրապարակումները դուրս գրելուց հետո անհրաժեշտ է տեղեկացնել այն գրավոր մարմնին, որը հաստատում է գրադարանի առանձնապես արժեքավոր շարժական գույքի ցուցակը: Դրանից հետո փաստաթղթերը այս մարմնի կողմից կազատվեն ցուցակից:

Գրադարանի ֆոնդի արժեզրկում. Վերագնահատում

Գրադարանի ֆոնդը մշակութային հաստատությունների հիմնական միջոցներից մեկն է: Այլ միջոցների նման, այն ունի որոշակի գրքային արժեք, որի հիման վրա կատարվում է գույքի գույքի հարկի չափի և արժեզրկման վճարների չափը:

Դրա հետ կապված ՝ գրքի արժեքին վերաբերող բոլոր տեղեկությունները պետք է բավարարեն որոշակի պահանջներ, որոնց թվում դրանց հուսալիությունն ու համապատասխանությունը հատուկ տեղ են գրավում: ժամանակակից պայմանները գնագոյացում

Դա հնարավոր է հասնել միայն հիմնական միջոցների արժեքի պարբերական վերագնահատման արդյունքում, ներառյալ գրադարանային ֆոնդերը: Միևնույն ժամանակ, գնաճային գործընթացները պարտադիր են նաև գրանցվել դրամավարկային բարեփոխում և այլ փոփոխություններ, որոնք վերաբերում են պետության գնային քաղաքականությանը:

Բյուջետային հիմնարկներում գրադարանի ֆոնդի մաշվածությունը բավականին բարդ գործընթաց է: Դրա հիմնական դժվարությունը կայանում է նրա բարդ բնույթի մեջ ՝ ծառայելով որպես հիմնական տարբերություն մյուս հաշվապահական օբյեկտներից: Օրինակ ՝ գրադարանային ֆոնդի մաս կազմող հրապարակումներից յուրաքանչյուրն ունի անկախ նշանակություն:

Դրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր պահպանման ժամկետը և աշխատանքը, մշակութային և պատմական արժեքը գնահատելու իր բնութագրերը և այլն: Այնուամենայնիվ, գրադարանի ֆոնդի բաղադրիչների ընդհանուր արժեքն ունի գրքերի ընդհանուր արժեք:

Հարկ է նշել այն փաստը, որ գրադարանի ֆոնդի արժեքը փոփոխական է: Դրա փոփոխությունը տեղի է ունենում գրեթե ամեն օր, քանի որ հիմնադրամը համալրվում է նոր հրատարակություններով, դրանից հնացած, քայքայված են և այլ փաստաթղթեր:

Այս ամենը վերագնահատումը դարձնում է բավականին բարդ գործընթաց:

Հետևաբար, դրա իրականացումն իրականացվում է երկու մակարդակով.

  1. Առաջին մակարդակը անհատական \u200b\u200bհրապարակման վերագնահատումն է:
  2. Երկրորդ մակարդակը գրադարանային ամբողջ ֆոնդի որպես մեկ օբյեկտ առարկայի վերագնահատումն է `հաշվի առնելով գրավոր փաստաթղթերի վերագնահատումը:

Առաջին մակարդակի վերագնահատումն իրականացվում է, եթե հրատարակությունը գրվում է գրադարանի ֆոնդից: Այս դեպքում պարտադիր հաշվի է առնվում այն \u200b\u200bփաստը, որ հիմնադրամը վերագնահատման է ենթարկվում: Նման վերագնահատման ընթացքում որոշակի հրապարակման սկզբնական գինը բազմապատկվում է «Ռոսստատ» -ի կողմից հաստատված գործակիցով:

Երկրորդ մակարդակում գրադարանի ֆոնդի վերագնահատումն իրականացվում է Դաշնային պետական \u200b\u200bվիճակագրության ծառայության կողմից նոր գործակիցների հաստատմամբ: Այդ նպատակով գրադարանի ֆոնդի հաշվապահական արժեքը ինդեքսավորվում է վերջին վերագնահատման պահից:

Այն նաև նշում է ձեռք բերված գրականության արժեքը: Այս դեպքում հաշվի է առնվում դրա ձեռքբերման ամսաթիվը: Գրադարանի ֆոնդից բացառված վերափոխված հրապարակումների արժեքը հանվում է ստացված գումարից:

Վերարժևորումը և՛ մեկ, և՛ մյուս տեսակի վերագնահատումն իրականացվում է մեկ մեթոդով: Ինչ վերաբերում է գործակիցներին, ապա դրանք նույնն են ինչպես մեկ հրապարակումը վերարժևորելիս, այնպես էլ ամբողջ խումբը վերագնահատելիս:

Բացի այդ, դրանք համապատասխանում են այն գործակիցներին, որոնք օգտագործվում են գրադարանի ֆոնդի համապատասխան մասերի գրքային արժեքը փոխելու ժամանակ:

Որպես կանոն, գրադարանի ֆոնդի հրապարակումների վերագնահատումն իրականացվում է սկզբում ընթացիկ տարին և համապատասխանում է հաստատության հիմնական միջոցների վերագնահատման ընդհանուր կանոններին: Դրա իրականացման գործընթացում վերահաշվարկվում է հրատարակությունների հաշվապահական արժեքը և հաշվարկված արժեզրկումը: Վերագնահատման պայմանները, ինչպես նաև դրա կարգը սահմանում է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարությունը:

Այնուամենայնիվ, այս կանոնի իրականացման վերաբերյալ կան տարբեր կարծիքներ: Գրադարանի որոշ ղեկավարներ կարծում են, որ նման ընթացակարգը պետք է իրականացվի միայն Կառավարության որոշման հիման վրա և սահմանված ժամկետներին համապատասխան: Ըստ ուրիշների, այն պետք է իրականացվի ամեն տարի իրենց սեփական նախաձեռնությամբ: Եվ երրորդի ենթադրությամբ `սա, ընդհանուր առմամբ, կամավոր հարց է:

Այս անհամապատասխանության պատճառը վերագնահատման կարգի սխալ ընկալումն է, ինչը նշանակում է, որ վերագնահատումն իրականացվում է այն դեպքում, երբ շինարարության մեջ արտադրողի գների աճի մակարդակը հասնում է այսպես կոչված «շեմն»:

«Շեմն» արժեքը համարվում է շինարարության ոլորտում արտադրողների տոկոսի 35 տոկոս բարձրացում `բյուջետային հիմնարկների հիմնական միջոցների նախորդ վերագնահատումից ի վեր:

Ընդհանրապես վերագնահատում ոչ նյութական ակտիվներ իսկ հիմնական միջոցներն իրականացվում են այդ տարվա հունվարի 1-ին, որը հաջորդում է այն տարում, երբ շինարարության մեջ գների բարձրացումը հասավ «շեմն»:

Հաջորդ վերագնահատման կարգը և պայմաններն ընդունվում են այնպիսի կառույցների կողմից, ինչպիսիք են Ռուսաստանի Դաշնության Էկոնոմիկայի և զարգացման նախարարությունը, Ֆինանսների նախարարությունը և «Ռոսստատ» -ը:

Գրադարանային գրադարանների հրապարակումների վերագնահատումը գրադարանավարի և հաշվապահի պարտականությունն է: Փաստաթղթերը դուրս գրելիս գրադարանի աշխատողը կազմում է դուրս գրելու վկայագիր, որին կցվում է այն հրատարակությունների ցանկը, որտեղ նշվում է դրանցից յուրաքանչյուրի ստացման ամսաթիվը և սկզբնական արժեքը: Գինը նշված է ըստ գույքագրման գրքում կամ հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի այլ գրանցամատյանում առկա տվյալների:

Վերագնահատման առաջին իսկ օրվանից նրանք հաշտեցնում են տեղեկատվությունը և կազմակերպում ընդհանուր հաշվապահության գրքերը, որոնք պահպանում է գրադարանավարը, հաշվապահական տվյալների հետ:

Գրադարանի գրքերի գնումներ

Գրադարանի ֆոնդը համալրելու համար գրքերը գնում են գրադարանների կողմից, որոնց իրականացման համար օգտագործվում է ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների դասակարգումը: Գրքեր գնելու և պարբերականներին բաժանորդագրվելու լավագույն տարբերակն ամենալավ մատակարարից գնելն է:

Գնման այս եղանակը ներառում է հաճախորդի և որոշակի ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձի միջև պայմանագրի կնքումը: Միևնույն ժամանակ, հաճախորդը չի իրականացնում մատակարարի ընտրության պաշտոնական ընթացակարգ, այսինքն `աճուրդներ, մրցույթներ և այլն:

Ըստ օրենսդրության, գնումների այս տեսակը կարող է իրականացվել այնպիսի հաստատության կողմից, որը հանդես է գալիս որպես հաճախորդ, երբ այս կամ այն \u200b\u200bհեղինակի տպագիր կամ էլեկտրոնային հրատարակությունները գնում է այս հրատարակությունների հրատարակիչներից: Այնուամենայնիվ, այս հրատարակիչները պետք է ունենան բացառիկ իրավունք այդպիսի հրապարակումներ օգտագործելու համար:

Մեկ մատակարարից ձեռք բերելը ունի իր առանձնահատկությունները, որոնք հաճախորդը պետք է հաշվի առնի, օրինակ.

  • Գրադարանների կողմից գրքերի և պարբերականների կողմից գնումների այս տեսակը իրականացնելիս հաճախորդը պարտավոր է գնումների կատարման վերաբերյալ տեղեկատվություն տեղադրել EIS- ի շրջանակներում մատակարարի հետ պայմանագրի կնքման օրվանից հինգ օրվա ընթացքում:
  • հաճախորդի և մատակարարի միջև կնքված պայմանագրում անհրաժեշտ է ներառել պայմանագրի գնի հաշվարկը և դրա որոշման հիմնավորումը:

Բացի այդ, հաճախորդը պետք է ներկայացնի փաստաթղթավորված հաշվետվություն մատակարարի որոշման այլ մեթոդների օգտագործման անհնարինության կամ ոչ պիտանիության մասին:

Գրադարանի նշումը

ԻՆ Դաշնային օրենք Թիվ 436-FZ- ը սահմանում է տեղեկատվական արտադրանքի գրադարաններում նշագրման պահանջները, որոնք ներառում են.

  1. Տպագիր արտադրանք:
  2. Iovանկացած լրատվամիջոցում տեղադրված աուդիո-վիզուալ արտադրանք:
  3. Տվյալների շտեմարան
  4. Արտադրության գործիքներ ԶԼՄ - ները.

Այս նորմատիվ փաստաթղթի համաձայն `գրադարանի ֆոնդի բոլոր հրապարակումների համար, անկախ հիմնադրամի կազմի մեջ դրանց ընդգրկման ամսաթվից, պետք է կատարվի տարիքային նշում: Բացառություն է կազմում միայն տպագիր նյութը, որը շրջանառության մեջ է դրվել սույն օրենքի ուժի մեջ մտնելուց առաջ:

Հատկանշական է, որ սույն օրենքի համաձայն թույլատրվում է նման ապրանքատեսակների վրա նշան դնել չթողնել: Այնուամենայնիվ, չնայած ներկայացված թույլտվությանը, փաստաթղթերը պետք է հիմնադրամի հիմնադրամից տրամադրվեն միայն իրենց տարիքին համապատասխան:

Հետևաբար, պիտակավորումը դեռևս լավագույն տարբերակն է գրադարանավարների համար: Հակառակ դեպքում նրանք ստիպված կլինեն փնտրել իրավական խոչընդոտները հաղթահարելու նոր ուղիներ:

Որպես կանոն, գրադարանի աշխատակիցներն իրականացնում են գրադարանային հավաքածուների մակնշումը ըստ տարիքային կարգերի, օրինակ.

  • Նախադպրոցական տարիքի երեխաների համար հրապարակումների գծանշումը 0+ է.
  • այն հրապարակումների վրա, որոնք նախատեսված են տարրական դասարանների երեխաների համար, 6+ նշան են դնում.
  • 12-ից 15 տարեկան դպրոցականների համար հրատարակությունները նշվում են 12+ պիտակի հետ.
  • ավելի մեծ դպրոցական տարիքի համար նախատեսված հրապարակումների վրա, նշան դնել 16+:

Գրադարանի ֆոնդում ներառված փաստաթղթերը նշելուց հետո գրադարանի աշխատողները պետք է տեղեկատվություն տեղադրեն ընթերցանության բաժիններում և բաժանորդագրության բաժիններում հրապարակումների տարիքային դասակարգումը ներմուծելու վերաբերյալ:

Գրադարանային ֆոնդեր կան բազմաթիվ պետական \u200b\u200bև քաղաքային ուսումնական հաստատություններում: Նման ֆոնդերի հաշվապահությունը համեմատաբար պարզ է: Այնուամենայնիվ, հաշվապահական հաշվառման այս օբյեկտի հետ գործարքները արտացոլելիս պետք է զգույշ լինել:

Կարգավորող շրջանակ

Գրադարանային հավաքածուների հաշվառումն իրականացվում է ոչ միայն հաշվապահական հաշվառման կանոնների համաձայն. Գրքերի գործառնություններ. Սա մի ամբողջ գիտություն է:

Գրադարանային հավաքածուների հաշվառման իրավական հիմքը հիմնված է հետևյալ փաստաթղթերի վրա.

Հրահանգներ գրադարանային ֆոնդի հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Մշակույթի նախարարության 02.12.1998 N 590 թվով (այսուհետ `N 590 հրահանգ).

Ուսումնական հաստատությունների գրադարաններում գրադարանային ֆոնդի հաշվառման վերաբերյալ ցուցումների կիրառման մեթոդական առաջարկությունները (հաստատված է Ռուսաստանի կրթության նախարարության 24.08.2000 N 2488 հրամանով. Այսուհետ `մեթոդական առաջարկություններ, N 2488 հրահանգ).

Պետական \u200b\u200bմարմինների (պետական \u200b\u200bմարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, արտաբյուջետային ֆոնդերի կառավարման մարմինների, գիտությունների պետական \u200b\u200bակադեմիաների, պետական \u200b\u200b(քաղաքային) հիմնարկների և դրա կիրառման ցուցումների համար հաստատված հաշիվների միասնական աղյուսակը (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարության 01.12.2010 թ. N 157 ; հետագա - ցուցում N 157n):

Բացի այդ, պետական \u200b\u200b(քաղաքային) հաստատությունները տարբեր տեսակներ պետք է հաշվի առնի հաստատված հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունները.

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 06.12.2010 թ. N 162н հրամանագիր «Բյուջեի հաշվապահական հաշվառման գծերի գծապատկեր և դրա կիրառման ցուցումների հաստատման մասին».

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների Նախարարության 16.12.2010 N 174n հրամանի «Բյուջետային հիմնարկների հաշիվների գծապատկերի հաստատման և դրա կիրառման ցուցումների հաստատման մասին» կարգադրությունը (այսուհետ `N 174н հրահանգ).

Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 23.12.2010 թվականի N 183n հրամանի «Ինքնավար ինստիտուտների հաշվապահական հաշվառման սխեման և դրա կիրառման հրահանգները հաստատելու մասին» կարգադրությունը (այսուհետ `N 183n հրահանգ):

Գրադարանային հաշվառման կազմակերպում

Համաձայն N 590 հանձնարարականի 1.3-րդ կետի ՝ գրադարանի ֆոնդը գրադարանի ֆոնդը պատվիրատուների հավաքածու է `ընթերցողների և բաժանորդների ժամանակավոր օգտագործման համար պահեստի և ժամանակավոր օգտագործման համար:

Գրադարանային ֆոնդի հաշվապահությունն այն գործողությունների շարք է, որն ապահովում է հիմնադրամի չափի, կազմի և շարժի վերաբերյալ տեղեկատվության հաշվառում օրենքով սահմանված կարգով: Դրա հիման վրա ստեղծվում է գրադարանի հաշվետվություններ, ներառյալ `պետական \u200b\u200bվիճակագրական հաշվառման, գործունեության պլանավորման, հիմնադրամի անվտանգության ապահովման, փաստաթղթերի առկայության և տեղաշարժի նկատմամբ հսկողություն:

Ուսումնական հաստատություններում գրադարանային աշխատանքների կազմակերպման հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ ուսումնական գործընթացը ապահովելու համար նրանք մեծ թվով ձեռք են բերում նույն տեսակի (անվանման) կրթական հրատարակություններ:

88 2488 հանձնարարականի 8-րդ կետի դրույթների համաձայն, ուսումնական գործընթացում ուսանողների կողմից ուսումնական գործընթացում օգտագործման համար նախատեսված բազմակողմանի փաստաթղթերի (դասագրքեր, ուսումնական գործիքներ, տեղեկատու գրքեր, բառարաններ և այլ հրապարակումներ) գրանցումն իրականացվում է գույքագրման ձևով: Հաշվապահական հաշվառման այս եղանակով տրամադրվում է անուններով փաստաթղթերի ընդհանուր գրառում, դրանց արժեքը ներառված է գրադարանի հաշվեկշռում:

Բազմաթիվ փաստաթղթեր համարվում են ավելի քան տաս միավորների քանակությամբ ժամանող փաստաթղթեր: Եթե \u200b\u200bստացված պատճենների քանակը տասից պակաս է, ապա դրանք ընդհանուր հաշվով գրանցվում են գույքագրման գրքերում: Գրապահոցում որոշվում է գույքագրման գրքերում գրանցվելու և գույքագրման մեթոդով հաշվառման ենթակա փաստաթղթերի հատուկ քանակը:

Անշարժ գույքի հաշվապահական հաշվառման մեթոդի առկայության դեպքում կազմվում է փաստաթղթի (հրապարակման) փաստաթղթային քարտ և հաշվառման քարտերի գրանցման քարտ (Հավելվածներ N 4, 5, N 2488 հանձնարարականի):

Հաշվի քարտը կազմվում է յուրաքանչյուր անվան համար, որն առաջին անգամ ժամանում է գրադարան ՝ ավելի քան տասը օրինակով: Այն պարունակում է հետևյալ տեղեկությունները. Հեղինակ, վերնագիր, արտադրանք, գին, ձայնագրման ամսաթիվ, գրառումների ընդհանուր գրքում գրառման համարը, ստացված, թոշակի անցած, գրանցված և պատճենահանված պատճենների քանակը և արտացոլում է փաստաթղթի (հրապարակման) յուրաքանչյուր առանձին անունի շարժը, որն անցել է գույքագրման հաշվառում . Քարտը արտացոլում է այս անվանման բոլոր հետագա ստացումները, անկախ գներից: Գրանցման քարտերը գրանցվում են գրանցման գրքում, որի համար կարող է օգտագործվել գույքագրման գիրք:

Գրանցման գրքում լրացվում են բոլոր սյունակները, ասես անհատապես գրանցված է, յուրաքանչյուր անուն գրվում է առանձին տողով: Գրանցման համարը փոխանցվում է հաշվի քարտին: Փաստաթղթի (հրատարակության) վրա, որը հաշվի է առնվել գույքագրման մեթոդով, գրանցման քարտի համարը չի տեղադրվում:

Գրադարանի ֆոնդում փաստաթղթերի անդորրագրերի գրանցման կարգը որոշվում է սույն հոդվածի դրույթներով: 6 հրահանգ N 590:

Առաջին հերթին, գրադարանի ֆոնդում փաստաթղթերը ստանալուց հետո դրանք բաժանվում են մշտական, երկարաժամկետ և ժամանակավոր պահպանման փաստաթղթերի:

Հաշվապահություն մշտական \u200b\u200bպահպանման համար գույքագրման համարի հանձնարարությամբ ենթակա է գրադարաններին ենթակա տնային փաստաթղթերի մեկ օրինակը `անվճար պահանջվող օրինակի մշտական \u200b\u200bպահպանման գործառույթներով, ինչպես նաև պահեստարանների համար ընդունված փաստաթղթեր:

Հաշվապահություն երկար պահեստավորման համար գույքագրման համարի նշանակմամբ փաստաթղթերը նախատեսված են բավարարելու ընթացիկ և կանխատեսվող ընթերցողների պահանջարկը `անկախ փաստաթղթի տեսակից, դրա ծավալից, առարկայից կամ այլ պաշտոնական հատկություններից:

Փաստաթղթերին մշտական \u200b\u200bև երկարաժամկետ պահեստավորման համար գույքագրման համարները նշանակվում են, և կատարվում է դրանց մակնշումը: Այս դեպքում կարող են օգտագործվել նամականիշներ, գրքերի նիշեր, մեքենայական անհատական \u200b\u200bընթերցվող մեկ առանձին կոդեր: Հիմնական պահանջները, որոնք պետք է պահպանվեն փաստաթղթերի մակագրման ժամանակ. Պարագաների նշանակում, նշանի ամրություն, գեղագիտություն, տեքստի կամ այլ կարևոր տեղեկատվության պահպանում: Հիմնական փաստաթղթին կցված փաստաթղթերը նույնպես նշվում են նույն մանրամասներով, ինչպես հիմնական փաստաթղթի վրա:

Ժամանակավոր պահպանման համար փաստաթղթերը (պարունակում են կարճաժամկետ արժեքի տեղեկատվություն) կարճ ժամանակահատվածից հետո բացառվում են գրադարանի ֆոնդից: Գրադարանում դրանց հաշվառումն իրականացվում է առանց գույքագրման համարներ նշանակելու:

Նշում! Գրասենյակային պարագաները ենթակա չեն հաշվապահական հաշվառման և ընդգրկված չեն հիմնադրամում (ծրագրային արտադրանքներ, որոնք գրադարանի աշխատողների և ծրագրավորողների աշխատանքային գործիք են, և գրադարանի ձևավորման համար ձեռք բերված նյութեր, գրադարանային ֆոնդի հավաքագրման հետ կապված այլ օժանդակ այլ աշխատանքներ):

Անհատական \u200b\u200bհաշվապահություն

Համաձայն թիվ 590 հանձնարարականի 8.1-րդ կետի ցուցումների, փաստաթղթի յուրաքանչյուր փաստաթղթի կամ յուրաքանչյուր փաստաթղթի անվանման անհատական \u200b\u200bհաշվառումն իրականացվում է գույքագրման մեթոդների միջոցով `գույքագրման համարը հանձնելով կամ փաստաթղթին գրանցում կատարելիս` առանց գույքագրման համարը նշանակելու: Անհատական \u200b\u200bհամարը հանձնվում է փաստաթղթին այն ամբողջ ժամանակ, երբ այն գտնվում է գրադարանի ֆոնդում:

Փաստաթղթերի անհատական \u200b\u200bգրանցման ձևերն են `գիրքը (գույքագրման գիրք), քարտը (քարտերի կատալոգի տեղեկատու), թերթը (թերթիկի ակտի գրանցումը), որոշակի տեսակի հրապարակման համար գրանցման քարտերը (ներառյալ էլեկտրոնային): Դրանք պետք է պարունակի հետևյալ ցուցանիշները. Գրառման ամսաթիվը, գրադարանի ֆոնդի ընդհանուր հաշվառման գրքում գրառման համարը, գույքագրման համարը, հեղինակը և վերնագիրը, հրապարակման տարեթիվը, գինը, ստուգման նշանը, տնօրինման ակտի քանակը: Եթե \u200b\u200bփաստաթուղթը ունի հավելվածներ, ապա դա նշվում է գրառման մեջ:

Նշվում է այնտեղ տարբերակիչ հատկություններ հատկապես արժեքավոր և հազվագյուտ հրատարակություններ, որոնք որոշում են դրանց արժեքը (եզակի պարտադիր, ինքնագիր, ձեռքի նկարազարդված պատկերազարդերի առկայություն և այլն):

Ընդհանուր հաշվապահություն

Գրադարանի ֆոնդից մուտքի կամ դուրս գալու բոլոր տեսակի փաստաթղթերի ընդհանուր հաշվարկը կատարվում է խմբաքանակների համաձայն `համաձայն մեկ ուղեկցող փաստաթղթի (պետական \u200b\u200bգրանցման թերթ, գանձման միջոց, գրանցամատյան, հաշիվ-ապրանքագիր, ակտ): Եթե \u200b\u200bայդպիսի փաստաթուղթը մատչելի չէ, ապա կազմվում է ընդունման վկայական:

Ընդհանուր հաշվառման ձևը գիրք է, որի երեք մասում (ստացման, հեռացման, ընդհանուր) ֆոնդի շարժը գրանցվում է:

Փաստաթղթերի վերաբերյալ տեղեկատվությունն արտացոլվում է հետևյալ ցուցանիշներով. Մուտքի ամսաթիվը և քանակը, ստացման աղբյուրը, ուղեկցող փաստաթղթի մանրամասները, ստացված փաստաթղթերի քանակը (ընդհանուր, ներառյալ `բնիկ ազգության տեսակը, բովանդակությունը և լեզուն), ձեռք բերված փաստաթղթերի արժեքը:

Հաշվապահություն

Ներկայումս պետական \u200b\u200b(քաղաքային) հիմնարկի գրադարանային ֆոնդը հաշվառվում է համաձայն N 157n հրահանգների և համապատասխան հաստատման ցուցումների յուրաքանչյուր տիպի հաստատության (պետական \u200b\u200bսեփականություն հանդիսացող - N 162n հրահանգներ, բյուջե - ցուցումներ N 174n, ինքնավար - N 183n հրահանգների համաձայն):

Գրադարանային ֆոնդի առարկան, որը ենթակա է հաշվապահական հաշվառման, կարող է լինել կամ առանձին գիրք կամ մի քանի հատորներից բաղկացած հրատարակություններ, որոնք միմյանց տրամաբանական շարունակությունն են:

Հաստատված ակտիվների համառուսական դասակարգչի OK 013-94 (հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության պետական \u200b\u200bստանդարտի 12/26/1994 N 359 որոշմամբ) դրույթներով սահմանվում է, որ գրադարանային ֆոնդերը համապատասխանում են OKOF ծածկագրին 19 0001000 և ներառված են յոթերորդ խմբում `անշարժ գույք` ավելի քան 15 տարի ժամկետով մինչև 20 տարի ներառյալ . Այս խմբում ընդգրկված են գրքեր և բրոշյուրներ, պարբերականներ, շարունակական հրատարակություններ, թերթային երաժշտություն, քարտեզագրական հրատարակություններ, տեքստային հրապարակումներ, հատուկ գիտատեխնիկական գրականության և փաստաթղթերի տեսակներ, չհրապարակված նյութեր, ձեռագրեր, հազվագյուտ և եզակի ձեռագրեր և հրատարակություններ, կինոնկարներ և փաստաթղթեր ՝ տեսքով տեսագրությունները, լուսանկարչական փաստաթղթերը, ֆոնո փաստաթղթերը (ձայնագրությունները), կինոնկարը և լուսանկարչական փաստաթղթերը հազվադեպ և եզակի են:

Նշում. Հաստատությունն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել գրադարանի ֆոնդի օգտակար կյանքը, օրինակ ՝ 15 տարի: Այս հիմքի վրա է, որ առաջարկվում է, որ արժեզրկումը կուտակվի գրադարանային ֆոնդի առարկաներից 2009 թվականից `համաձայն Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 10.04.2009 թ. 02-06-07 / 1505 գրության մեջ պարունակվող մեթոդական ցուցումների 2.4 կետին համապատասխան:

Համաձայն թիվ 157н հրահանգի 38-րդ կետի դրույթների, հաստատության գրադարանային ֆոնդը կազմող շոշափելի գույքային իրերը, բացառությամբ պարբերականների, հաշվի են առնվում որպես հիմնական միջոցներ ՝ անկախ նրանց օգտակար կյանքից և հաշվարկվում են 0 10107 000 «Գրադարանային ֆոնդի» հաշվում: Այս դեպքում հաստատության հաշիվների աշխատանքային աղյուսակը, որը նրա հաշվապահական քաղաքականության անբաժանելի մասն է, կարող է պարունակել հետևյալը վերլուծական հաշիվներ:

Հաշվեհամար

Հաշվեհամար

Գրադարանային ֆոնդ - մասնավորապես արժեքավոր շարժական գույք

հաստատություններ

Հատկապես արժեքավոր է գրադարանի ֆոնդի արժեքի բարձրացումը

շարժական գույք

Գրադարանի ֆոնդի արժեքի իջեցումը `հատկապես արժեքավոր

շարժական գույք

Գրադարանային ֆոնդ - հաստատության այլ շարժական գույք

Գրադարանի ֆոնդի արժեքի բարձրացումը `մեկ այլ շարժական

գույք

Գրադարանի ֆոնդի արժեքի անկում `մեկ այլ շարժական

գույք

Գրադարանային ֆոնդ - լիզինգի առարկաներ

Գրադարանի ֆոնդի արժեքի բարձրացումը `լիզինգի առարկաներ

Գրադարանի ֆոնդի արժեքի նվազում `լիզինգի առարկաներ

Միևնույն ժամանակ, գրադարանային գույքագրման օբյեկտներին, անկախ դրանց արժեքից, նրանց չի հանձնվում գույքագրման եզակի համարը (N 157n հրահանգի 46-րդ կետ):

Նրանց հաշվարկման համար բացվում է հիմնական միջոցների խմբային հաշվառման գույքագրման քարտ (զ. 0504032), որը գրանցված է Հիմնական միջոցների հաշվառման գույքագրման քարտում (N 157n հրահանգների 54-րդ կետ):

Նշում! Գրադարանի (այլ տպագիր) ապրանքները, որոնք նախատեսված չեն գրադարանի պաշարների համար, հաշվառված են այլ գույքագրումներում (N 157n հրահանգի 99-րդ կետ):

Գրադարանի հավաքածուն լրացնելու համար հաստատության կողմից ձեռք բերված պարբերականները ենթակա են պայմանագրային գնահատման 23 «Օգտագործման պարբերականներ» հաշվին, մեկ օբյեկտ (ամսագրի համար, թերթերի տարեկան հավաքածու) `մեկ ռուբլի: Հաշվի վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է քարտի հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների վրա ՝ նյութական արժեքների քանակականորեն ընդհանուր հաշվարկման համար (N 157n հրահանգների 377, 378 կետեր):

Համաձայն N 157n հրահանգների 92-րդ կետի, գրադարանային օբյեկտների համար մինչև 40,000 ռուբլի արժեք ունեցող գրադարանային հաստատությունների համար: ներառյալ ամորտիզացիան գանձվում է հաշվեկշռային արժեքի 100% -ի չափով `հաստատության շահագործման պահից: Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտների համար ավելի քան 40,000 ռուբլի: Արժեզրկումը հաշվարկվում է գծի հիման վրա տարեկան մաշվածության գումարի 1/12-ի հաշվարկից ՝ հաշվի առնելով գրադարանի ֆոնդի օգտակար ժամկետը:

Հաշվապահական հաշվառման ընդունում

Գրադարանային ֆոնդը ձեռք բերելու ծախսերը վերաբերում են ԿՈՍԳՈՒ-ի 226 ենթակետին ՝ «Այլ աշխատանքներ, ծառայություններ» հոդվածին, 310-րդ հոդվածին ՝ «Հիմնական միջոցների արժեքի բարձրացում», պարբերականներին պարբերաբար բաժանելու ծախսերը:

Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտները հաշվի են առնվում դրանց սկզբնական արժեքով, այսինքն ՝ դրանց գնման մեջ իրական ներդրումների չափով ՝ հաշվի առնելով մատակարարների և կապալառուների կողմից ներկայացված ԱԱՀ-ի գումարները (բացառությամբ դրանց գնման, շինարարության և արտադրության, որպես ԱԱՀ-ի հարկման ենթակա գործունեության մաս): 157n):

Նվիրատվության համաձայնագրով ստացված գրադարանային ֆոնդերի նախնական արժեքը դրանց շուկայական արժեքն է բյուջեի հաշվապահական հաշվառման ընդունման ամսաթվին, ինչպես նաև դրանց առաքման, գրանցման և դրանց առաքման հետ կապված ծառայությունների արժեքը, դրանք օգտագործման համար հարմար վիճակում բերելու համար (թիվ 157n հրահանգի 25-րդ կետ):

Հաշվապահական հաշվառման համար գրադարանային ֆոնդի օբյեկտ ընդունելու համար դրա ընթացիկ շուկայական արժեքը որոշվում է հիմք ընդունելով գնի հիման վրա գանձվող գույքի համար անվճար կամ ստացված այս կամ նման տիպի գույքի համար անվճար հաշվառման համար ընդունման ամսաթվին, որը կարող է որոշվել նաև հաստատությունում ստեղծած օբյեկտների ստացման և օգտագործման համար: լրիվ դրույքով

Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտի ներկայիս շուկայական արժեքը որոշելիս կարող են օգտագործվել հետևյալը.

Նմանատիպ շոշափելի ակտիվների գնի վերաբերյալ տվյալներ գրելը արտադրողների կողմից

Տեղեկատվություն պետական \u200b\u200bվիճակագրական մարմինների, առևտրի տեսչությունների, ինչպես նաև լրատվամիջոցների և մասնագիտացված գրականության կողմից գների մակարդակի վերաբերյալ.

Գրադարանային ֆոնդերի անհատական \u200b\u200b(նման) օբյեկտների արժեքի վերաբերյալ փորձագիտական \u200b\u200bեզրակացություններ (ներառյալ փորձագետներ, որոնք կամավոր աշխատել են հանձնաժողովում աշխատելու ակտիվների ստացման և հեռացման վրա):

Գրադարանի ֆոնդի ստացումը և ներքին տեղաշարժը կատարվում է հետևյալ հիմնական փաստաթղթերից.

Գործել հիմնական միջոցների խմբերի ընդունման մասին (զ. 0306031);

Հիմնական հաշիվ ակտիվների ներքին տեղաշարժի հաշիվ (ֆ. 0306032);

Պահանջ-հաշիվը (զ. 0315006):

Գրադարանի ֆոնդի ստացման (ընդունման) գործառնությունների հաշվառումը.

Գրադարանային գրադարանի օբյեկտների նախնական արժեքի ձևավորումը կատարված աշխատանքի ակտերի հիման վրա (ձեռքբերման և դրան հաջորդող հաշվառման արդյունքում `որպես հիմնական ակտիվի մաս):

Դեբետ 0 106XX 310 «Ոչ ֆինանսական ակտիվներում ներդրումների ավելացում»

Վարկ 0 30231 730 "Բարձրացում վճարվող հաշիվները հիմնական միջոցների ձեռքբերման վերաբերյալ »;

Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտների հաշվառման ընդունումը դրանց ձեռքբերման արդյունքում ձևավորված սկզբնական արժեքով արտացոլվում է հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի հիման վրա `հիմնական միջոցների խմբերի (բացառությամբ շենքերի, շինությունների) խմբերի ընդունման և փոխանցման մասին ակտի (զ. 0306031):

Կրեդիտ 0 106XX 410 «Ոչ ֆինանսական ակտիվներում ներդրումների անկում»;

Հիմնական միջոցների ընդունումը փոխանցման արդյունքում հաշվապահական հաշվառման համար պատրաստի արտադրանք ինստիտուտի կարիքների համար այն օգտագործելու համար արտացոլվում է իրական արժեքը պատրաստի ապրանքներ `հիմնական հաշվապահական փաստաթղթի հիման վրա - Պահանջներ-գանձում (զ. 0315006):

Debit 0 101X7 310 «Գրադարանային ֆոնդի արժեքի բարձրացում»

Կրեդիտ 0 105XX 440 «Ներմուծումներում ներդրումների կրճատում»;

Գրապահոցների հաշվին չհաշվարկված ֆոնդի օբյեկտների ընդունումը գույքագրման արդյունքում գրանցվում է շուկայական արժեքով `հիմնական օրենքով հիմնական միջոցների (բացառությամբ շենքերի, շինությունների) ընդունման և փոխանցման մասին որոշման հիման վրա գործող մշտական \u200b\u200bհանձնաժողովի որոշման հիման վրա: Հիմնական միջոցների խմբերի (բացառությամբ շենքերի, շինությունների) ընդունման-փոխանցման ակտ (զ. 0306031):

Հաստատության կողմից նվիրատվության ձևով ստացված հրապարակումների գրանցման ընդունումը արտացոլվում է բարերարի կողմից գույքի նվիրատվությունը հաստատող փաստաթղթերի հիման վրա և բյուջետային ինստիտուտի կողմից գրադարանի ֆոնդի օբյեկտների ստացման փաստը:

Անհայտ անձից կամ առանց օժանդակ փաստաթղթերի եկած հրապարակումները համարվում են նվիրատվություն, իսկ ակտը ստորագրվում է միակողմանիորեն.

Debit 0 101X7 310 «Գրադարանային ֆոնդի արժեքի բարձրացում»

Վարկ 0 410 110 180 «Այլ եկամուտ»;

Գրադարանային ֆոնդի հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների ընդունումը որպես հիմնական միջոցներ, որոնք ստացվել են մեղավոր անձի կողմից պատճառված վնասի համար մի տեսակ փոխհատուցման տեսքով, արտացոլվում է հիմնական միջոցների խմբերի ընդունման և փոխանցման մասին օրենքի հիման վրա ընդունված օրենքի հիման վրա (բացառությամբ շենքերի, կառույցների) () զ. 0306031):

Debit 0 101X7 310 «Գրադարանային ֆոնդի արժեքի բարձրացում»

Վարկ 0 40 110 172 «Եկամուտ ակտիվների գործառնություններից»:

Գրադարանային ֆոնդի օբյեկտի տեղափոխման միջգերատեսչական հաշվարկների ընթացքում գործառնությունները.

Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտի գրանցման ընդունումը ծանուցման հիման վրա (զ. 0504805).

Debit 0 101X7 310 «Գրադարանային ֆոնդի արժեքի բարձրացում»

Կրեդիտ 0 30404 310 «Միջգերատեսչական հաշվարկներ ոչ ֆինանսական ակտիվների ձեռքբերման համար».

Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտի արժեզրկման ընդունում.

Դեբետ 0 30404 310 «Ներքին գերատեսչական հաշվարկներ ոչ ֆինանսական ակտիվների ձեռքբերման համար»

Եթե \u200b\u200bնյութական արժեքները (օրինակ ՝ դասագրքեր) ստացվել են որպես ծանուցագիր (զ. 0504805) և մատակարարի փաստաթղթերի պատճեններ, ապա դրանք գրանցվում են արտաբալանսային հաշվին 22 »: Նյութական արժեքներձեռք բերված կենտրոնացված մատակարարմամբ »(N57n հրահանգների 375-րդ կետ).

Հիմնարկի ակտիվների մի կետի ներքին տեղաշարժը հիմնարկի ֆինանսական պատասխանատու անձանց միջև արտացոլվում է հիմնական հաշվապահական փաստաթղթի հիման վրա `հիմնական միջոցների հիմնական տեղաշարժի Waybill (ֆ. 0306032).

Debit 0 101X7 310 «Գրադարանային ֆոնդի արժեքի բարձրացում»

Կրեդիտ 0 101X7 310 «Գրադարանային ֆոնդի արժեքի բարձրացում»;

Արժեզրկում գրադարանի ֆոնդի օբյեկտների նկատմամբ.

Debit 0 40 120 271 «Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների մաշվածության ծախսերը»,

Debit 0 10960 271 «Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների արժեզրկում պատրաստի ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների արժեքի մեջ»

Վարկ 0 104X7 410 «Նվազում` գրադարանի ֆոնդի արժեքի արժեզրկման պատճառով »:

Որոշ դեպքերում գրադարանի ֆոնդի համալրումը կարող է տեղի ունենալ նվիրատվությունների միջոցով: Հաշվառման մեջ այդպիսի գործառնությունների արտացոլման հիմքը կարող է լինել Նվիրաբերության ակտը, որը կազմվում է ցանկացած ձևով:

Օրինակ 1. 2012-ի օգոստոսին Հրատարակչական կենտրոն ՍՊԸ-ն դիմել է «Համալսարան» պետական \u200b\u200bբյուջետային հիմնարկի գրադարան ՝ խնդրելով որպես նվիրատվություն ընդունել Ա.Ս.-ի աշխատանքների ժողովածուն: Պուշկին: Գրքերը ընդունվել են Նվիրատվության մասին օրենքի հիման վրա, որն այնուհետև հաստատվել է հաստատության ղեկավարի կողմից, և համապատասխան գործարքները արտացոլվել են հաշվապահության մեջ:

Նվիրատվության ակտը կազմվել է հետևյալ կերպ.

Ես հաստատում եմ

Հիմնարկի ղեկավար

Կուրոչկին / Ա.Ա. Կուրոչկին /

(ստորագրություն) (ստորագրության գաղտնագրում)

նվիրատվության մասին

08/06/2012 Սանկտ Պետերբուրգ

ՍՊԸ հրատարակչական կենտրոն, այսուհետ ՝ «Նվիրատու», որը ներկայացված է Գլխավոր տնօրեն A.Yu. Պետրովը, մի կողմից գործելով Կանոնադրության հիման վրա, և համալսարանը, որը ներկայացնում էր գրադարանի տնօրեն Պ.Պ. Սմիրնովան, հանդես գալով լիազորագրի հիման վրա, որը տրվել է 2012 թվականի մայիսի 5-ին N 142-ին, մյուս կողմից, կազմել է սույն օրենքը հետևյալի մասին.

1. Նվիրատուին փոխանցվել է համալսարան, իսկ համալսարանը Դոնորից ընդունել է հետևյալ գույքը որպես նվիրատվություն `Պուշկինի ստեղծագործությունների ժողովածու, որը բաղկացած է 12 գրքից` ընդհանուր 5000 (Հինգ հազար) ռուբլով:

2. Օրենքի 1-ին կետում նշված գույքը (գրքերը) փոխանցվում է Դոնորի կողմից համալսարանի կողմից դրա օգտագործման նպատակով `իր կանոնադրական գործունեության համաձայն, որպես գրադարանային ֆոնդ:

3. Համալսարանը տնօրինում է փոխանցված գույքն իր հայեցողությամբ ՝ հիմնվելով օգտագործողների սպասարկման հաստատության նպատակների և խնդիրների վրա, ներառյալ ՝ իրավունք է վերապահում նվիրատվության փաստաթղթերը ֆոնդից դուրս բերել ՝ առանց դոնորի հետ համաձայնության չեղյալ հայտարարելու որևէ պատճառի առկայության դեպքում:

4. Նվիրատուի և համալսարանի իրավահարաբերությունները այն ամենի համար, ինչ նախատեսված չէ սույն օրենքով, կարգավորվում են բարեգործության մասին դաշնային օրենքներով:

5. Կողմերի հասցեները և մանրամասները:

Դոնոր համալսարան

Ներկայացրեց «Հրապարակման կենտրոն» ՍՊԸ-ն ՝ ընդունված համալսարանական գրադարանի տնօրենի կողմից

Ռեժիսոր Petrov / A.Yu. Petrov / տնօրեն Սմիրնովա / Պ.Պ. Սմիրնովա /

(դիրքը) (ստորագրությունը) (մակագրությունը (դիրքը) (ստորագրությունը) (պատճենը)

ստորագրություններ) ստորագրություններ)

Հաշվապահության մեջ Պուշկինի ժողովածուի կապիտալիզացիան, որը բաղկացած է 12 գրքից, արտացոլվել է հետևյալ կերպ.

Հիմնադրամի կենսաթոշակ

Ներկայումս գործող նորմատիվ ակտերը չեն պարունակում հրահանգներ ուսումնական հաստատությունների գրադարանների պարտադիր դուրսգրման վերաբերյալ հինգ տարի առաջ ուսումնական հաստատությունների գրադարաններից, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ նրանց ֆիզիկական վատթարացումը հանգեցնում է խաթարմանը (մաշված գրքեր, էջերի կորուստ, որի վերականգնումը հնարավոր չէ և այլն): .

Հնության պատճառով դուրս գրելը հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե դասագիրքը նշված չէ նշված ցուցակի մեջ դաշնային ցուցակներըհաստատված կրթության և գիտության նախարարության կողմից:

N 2488 հանձնարարականի 9.8 կետը նախատեսում է չհասկացված պատճառներով (պակասություն) գրադարանային հավաքածուները դուրս գրելու ստանդարտը `գրքերի թողարկման ծավալի ոչ ավելի, քան 0,1%:

Համաձայն թիվ 590 հանձնարարականի 5.1.2 կետի ցուցումների, հաստատություններին իրավունք է տրվում ինքնուրույն սահմանել անհայտ պատճառներով կորցրած հրապարակումները դուրս գրելու համար քանակական և ծախսերի ստանդարտներ:

Փաստաթղթերը բացառվում են գրադարանի հավաքածուներից `առնվազն երկու տարին մեկ անգամ հնության պատճառով:

Հիմնադրամից փաստաթղթերի կենսաթոշակը փաստաթղթավորվում է բացառման ակտով և արտացոլվում է ընդհանուր հաշվապահության մատյանում և հիմնադրամի անհատական \u200b\u200bհաշվառման ձևերով: Այս դեպքում նշվում է չեղարկման պատճառներից մեկը:

Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտները դուրս գրելու ժամանակ, որոնք կապված են հաստատության հատկապես արժեքավոր շարժական գույքի հետ (այսինքն ՝ 0 10127 000 հաշվում նշված գրադարանային ֆոնդը), հարկ է հիշել, որ այդպիսի գույքի դուրսգրման որոշումը հաստատությունը կայացնում է դաշնային գործադիր մարմնի հետ համաձայնեցմամբ, որի համար պատասխանատու է այն: գտնվում է («բ» կետերը, դաշնային գույքը դուրս գրելու հատկությունների մասին Կանոնակարգի 4-րդ կետը, որը հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2010 թվականի հոկտեմբերի 14-ի N 834 որոշմամբ): Հաստատությունը պարտավոր է հիմնադրի հետ համակարգել իր որոշմանը `իրեն վերապահված գրադարանային ֆոնդը դուրս գրելու մասին, որը կոչվում է հատկապես արժեքավոր շարժական գույք: Համաձայնել դուրս գալու մասին հաստատությունը ուղարկում է հետևյալ փաստաթղթերը:

Գրադարանային ֆոնդի իրերի ցանկը, այն հանելու մասին որոշումը, որը ենթակա է հաստատման.

Գույքը հանելու մասին որոշման նախապատրաստման և ընդունման համար մշտական \u200b\u200bհանձնաժողով ստեղծելու մասին որոշման պատճեն (սույն հանձնաժողովի դրույթներով և դրա կազմով հաստատված կազմակերպության ղեկավարի հրամանով).

Գրադարանային ֆոնդում իրերը դուրս գրելու մասին որոշումը նախապատրաստելու և ընդունելու մասին մշտական \u200b\u200bհանձնաժողովի նիստի արձանագրությունների պատճենը.

Գործողություններ `հիմնադրի կողմից հաստատված ցանկի համաձայն դաշնային գույքը և փաստաթղթերը հանելու մասին:

Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտների տնօրինումը փաստվում է «Գրադարանից բացառված գրականությունը չեղյալ հայտարարելու մասին» (ֆ. 0504144) կամ հիմնական միջոցների խմբերի չեղյալ հայտարարելու մասին ակտով (զ. 0306033) `բացառված գրականության ցուցակների կիրառմամբ` բացառված գրականության ցուցակների կիրառմամբ `մշտական \u200b\u200bհանձնաժողովի որոշման հիման վրա` ակտիվների ստացման և օտարման վերաբերյալ:

Հաշվապահական հաշվառման գործընթացում հեռացման գործարքները գրանցվում են հետևյալ կերպ.

Գրեք գրադարանի ֆոնդի օբյեկտները `մաշվածության, ոչ պրոֆիլային, կորուստների, գողության, վաճառքի և այլնի հետ կապված:

Debit 0 40 110 172 «Եկամուտ ակտիվների գործառնություններից»

Գրադարանի ֆոնդի օբյեկտները դուրս են գրվել ՝ բնական և մարդկային պատճառած աղետների կորստի պատճառով.

Դեբետ 0 40 120 273 «Ակտիվներով գործառնությունների արտահերթ ծախսեր»

Վարկ 0 101X7 410 «Գրադարանային ֆոնդի արժեքի իջեցում»;

Գրադարանի հիմնադրամի օբյեկտները դուրս գրեք նվիրատվության կապակցությամբ.

Դեբետ 0 40 120 241 «Անվճար փոխանցումների ծախսեր պետական \u200b\u200bև քաղաքային կազմակերպություններին»,

Դեբետ 0 40 120 242 «Կազմակերպություններին անվճար փոխանցումների ծախսեր, բացառությամբ պետական \u200b\u200bև քաղաքային կազմակերպությունների»

Վարկ 0 101X7 410 «Գրադարանային ֆոնդի արժեքի իջեցում»:

Օրինակ 2. 2012-ին պետական \u200b\u200bֆինանսավորմամբ կրթական հաստատությունը պետական \u200b\u200bհանձնարարականի կատարման համար սուբսիդավորմամբ ձեռք է բերել 120 դասագիրք 300 ռուբլի: ամեն Նույն թվականին հանձնաժողովը որոշեց դուրս գրել 50 գիրք (ընդհանուր 10,000 ռուբլի), որոնք ձեռք են բերվել եկամուտներ բերող գործունեությունից ստացված միջոցներից ՝ նրանց ֆիզիկական վատթարացման և հնեցման պատճառով:

Հիմնարկի հաշվապահության մեջ կատարվել են հետևյալ հաշվառման գրառումները.

Գումարը, շփեք:

Ստացել դասագրքերից

մատակարար կազմակերպություն

(120 օրինակ. X 300 ռուբլի):

Դասագրքերը գրանցված են

Հաշվել է 100% արժեզրկում

ստացավ և մտավ ներս

շահագործման ձեռնարկներ

Որոշված \u200b\u200bգրված մաշված գրքեր

հանձնաժողովներ