Perusahaan perdagangan menerima jumlah banyak hasil tunai. Akuntansi yang benar harus dipastikan Uang, kontrol ketat atas keamanannya dan pengiriman tepat waktu ke bank.
Pendapatan tunai dari perusahaan perdagangan merupakan sumber utama pembiayaan dan pinjaman kepada berbagai industri ekonomi Nasional, pembayaran upah, pensiun, beasiswa. Pinjaman bank memungkinkan organisasi dan perusahaan untuk membeli barang untuk dijual kepada publik, pengadaan produk pertanian, mengembangkan konstruksi dan produksi, yaitu:
melaksanakan semua operasi perdagangan dan bisnis yang diperlukan. Pengiriman hasil yang tepat waktu dan lengkap sangat penting tidak hanya untuk pengembangan perdagangan, tetapi juga untuk seluruh perekonomian negara.
Akuntansi dan pengendalian hasil tunai yang terorganisir dengan baik - kondisi yang diperlukan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip manajemen rasional dalam perdagangan dan keamanan barang inventaris. Penyelesaian dengan pelanggan dan penghitungan jumlah yang diterima dari mereka dilakukan baik secara langsung oleh penjual, atau oleh karyawan yang khusus dialokasikan untuk tujuan ini - pengontrol kasir.
Dengan metode pembayaran non-mekanis, penjual menerima uang atas barang yang dijual, ia juga menyimpan, menghitung, dan menyerahkannya. Pada saat yang sama, penyimpanannya memburuk, akuntansi kas menjadi lebih rumit, dan produktivitas tenaga kerja menurun. pekerja penjualan, persyaratan sanitasi dan higienis dilanggar.
Paling metode yang efektif penyelesaian dengan pelanggan - metode otomatis menggunakan mesin kasir (CCM). Ini memberikan akuntansi yang akurat atas pendapatan tunai dan kontrol atas penjualan barang, memungkinkan Anda untuk memeriksa kebenaran penyelesaian transaksi tunai, mengurangi waktu yang diperlukan untuk pembayaran, meningkatkan produktivitas kasir, meminimalkan kemungkinan kesalahan dalam perhitungan, memberikan informasi volume penjualan barang dan jumlah pelanggan yang dilayani per jam shift kerja.
Mesin kasir merupakan alat pengawasan oleh penyelenggara, pendiri dan negara perputaran uang, kelengkapan dan ketepatan waktu penerimaan kas.
Tingkat otomatisasi operasi penyelesaian tunai ditandai dengan keragaman fungsi yang dilakukan secara otomatis dan kecepatan pengoperasian mesin kasir, efisiensi dan kualitas informasi yang diberikan, serta throughput unit penyelesaian. Mesin kasir elektronik modern dilengkapi dengan unit memori dan menjalankan fungsi mencari harga barang milik berbagai departemen perdagangan dan dapat menyimpan catatan dengan kelompok produk, jenis, nama.
Mesin perekam elektronik (ECRM) memiliki perangkat pemindai yang memungkinkan Anda menentukan harga pokok barang secara otomatis, tanpa mengetikkannya di keyboard. Model ECRM baru dapat menjalankan fungsi terminal kasir sebagai head unit yang mengontrol pengoperasian beberapa mesin kasir.
Semua ini memungkinkan:
Meningkatkan kecepatan layanan pelanggan;
Mengotomatiskan operasi penyelesaian dan akuntansi;
Memastikan pengoperasian kasir bebas kesalahan,
Mengendalikan secara operasional proses perdagangan dan teknologi;
Mengirim dan menerima informasi dari server yang terletak di kantor pusat perusahaan.
ECRM dapat digunakan sebagai bagian dari kompleks untuk sistem manajemen distribusi produk otomatis terintegrasi antarindustri Berdasarkan penggunaan kode batang, perangkat membaca - adaptor, perangkat lunak, terminal portabel, tempat kerja kasir-kasir otomatis, perangkat pelabelan, otomatisasi proses perdagangan dan teknologi di tingkat distribusi produk grosir dan eceran dilakukan.
Pengembangan stasiun kerja pengontrol kasir otomatis untuk perusahaan pengecer memungkinkan:
Membaca informasi yang tercetak dalam bentuk bar code pada kemasan atau label produk dan menuliskannya dalam kode tertentu ke dalam alat penyimpanan atau memasukkannya ke dalam komputer;
Memenuhi transaksi penyelesaian dengan mempertimbangkan diskon dan tunjangan;
Menyediakan berbagai jenis pembayaran - tunai, transfer bank, cek, menggunakan kartu plastik;
Melakukan kontrol atas operasi yang dilakukan oleh kasir;
Daftarkan pembelian di tingkat grup dan nama produk;
Secara otomatis mengingat harga dari memori;
Menerbitkan data statistik operasional dan final penjualan barang;
Menampilkan informasi untuk pembeli.
Saat ini, mesin kasir komputer menjadi lebih luas, yang memungkinkan untuk mengurangi setidaknya dua penjaga toko dan satu akuntan.
Akuntansi tunai dan komputer tidak hanya meningkatkan produktivitas tenaga kerja, tetapi juga keuntungan perusahaan. Bagaimana cara melakukannya? Manajer komoditas melihat di layar seluruh urutan kronologis proses perdagangan berdasarkan kelompok produk, dalam bentuk tabel, grafik, dan diagram. Informasi yang berada di luar kendali kepala muncul di hadapannya dalam bentuk paling visual dengan satu penekanan tombol, misalnya, saat duduk di depan komputer dan melakukan urusannya saat ini, manajer barang dagangan melihat peringatan tentang penurunan di layar. inventaris di bawah tingkat kritis. Daftar pemasok barang-barang ini yang perlu segera dihubungi segera muncul di monitor secara otomatis, fluktuasi permintaan ditentukan, dan pola diidentifikasi tidak hanya berdasarkan musim, tetapi juga berdasarkan hari dalam sebulan. Hal ini membantu dengan cepat mempertimbangkan kepentingan pelanggan dan tidak membuang-buang uang untuk membeli barang yang tidak diminati.
Otomatisasi transaksi tunai
Di perusahaan CJSC "Trading House "TsentrObuv" untuk otomatisasi akuntansi program "1C: Accounting 8.0" digunakan
Untuk mendaftarkan penerimaan uang tunai di meja kas organisasi, dokumen “Kwitansi pesanan tunai».
Dokumen ini mencerminkan jenis berikut transaksi bisnis:
Pembayaran dari pembeli;
Penerimaan pendapatan ritel;
Pengembalian dana oleh penanggung jawab;
Pengembalian dana oleh pemasok;
Penerimaan uang tunai dari bank;
Penyelesaian pinjaman dan pinjaman dengan pihak lawan;
Penerimaan tunai lainnya.
Menurut hukum federal tanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran” organisasi dan pengusaha perorangan Saat melakukan pembayaran tunai kepada klien, mereka diharuskan mengeluarkan tanda terima tunai pada saat pembayaran. Untuk tujuan ini, program 1C:Enterprise 8.0 telah mengimplementasikan kemampuan untuk mencetak pesanan penerimaan kas pada pencatat fiskal.
Untuk mencetak kwitansi tunai pada dokumen “Pesanan kwitansi tunai”, gunakan tombol "Memeriksa". Saat Anda menekan tombol "Memeriksa" program akan meminta Anda untuk memposting dokumen tersebut dan, jika jawabannya ya, cetaklah bayaran telah diterima. Nomor cek akan tercermin dalam formulir penerimaan kas.
Saat mengisi “Pesanan penerimaan tunai” (Lampiran
8), nama perusahaan ditunjukkan (nama lengkap perusahaan atau disingkat jika ditentukan oleh piagam perusahaan), yang meja kasnya menerima uang tunai. Dalam hal ini adalah Rumah Perdagangan ZAO TsentrObuv. Kode identifikasi perusahaan menurut OKUD - 0310001 dan OKPO - 77327639 juga ditunjukkan.
Dokumen tersebut menunjukkan nomor dokumen dan tanggal persiapannya - 11-06-2008; tunjukkan kredit rekening sesuai dengan debit rekening 50 "Uang Tunai" dan jumlah dalam angka yang masuk ke meja kas - 18.000.
Berdasarkan “Pesanan penerimaan tunai”, transaksi berikut dihasilkan:
Pendapatan atas barang inventaris yang terjual diterima ke dalam mesin kasir.
Debit 50 “Tunai” Kredit 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur” - 18000,00
Dokumen tersebut menunjukkan dari siapa uang itu diterima, dalam hal ini adalah Mesin Kasir No. 20632083 dan dasar penyetoran uang tunai ke dalam mesin kasir perusahaan adalah kwitansi kasir No.
Jumlah pendapatan dalam kata-kata ditunjukkan di bawah ini:
Delapan belas ribu 00 kopeck, lampiran: Pita kendali No. 0590 dan tanda tangan kepala akuntan - N.A. Alferova ditunjukkan. dan kasir - Medvedeva D.V. dan dekripsi tanda tangan.
Dalam program 1C Enterprise 8.0, tanda terima dibuat secara otomatis.
Untuk mencatat pengeluaran uang tunai dari mesin kasir digunakan dokumen “Surat Perintah Pengeluaran Tunai”.
Pengeluaran tunai dengan menggunakan surat perintah pengeluaran (RKO) dilakukan dalam hal sebagai berikut:
Tergantung pada jumlah orang yang menerima dana:
1) pengeluaran dana kepada satu orang yang:
a) adalah pekerja tetap di perusahaan;
b) bukan merupakan pekerja tetap di perusahaan tersebut;
2) pendaftaran satu setelmen tunai untuk jumlah total dana yang dikeluarkan untuk beberapa orang sesuai dengan gaji atau penggajian.
Tergantung pada jenis operasi penyelesaian tunai, hal berikut ini diterapkan:
1) menyimpannya di meja kas bank dan mengkreditkannya ke rekening giro perusahaan;
2) untuk membayar upah;
3) untuk membayar produk yang diterima (barang, pekerjaan, jasa), dll.
“Pesanan Tunai Keluar” (Lampiran No. 9) diisi dengan cara yang sama seperti “Pesanan Tunai Masuk”. Rincian wajib berikut harus dicantumkan dalam RKO:
1. Nama perusahaan - CJSC "Rumah Perdagangan "TsentrObuv";
2. Kode perusahaan menurut OKUD - 0310002 dan OKPO - 40429196;
4. Rekening koresponden: Debit rekening yang sesuai dengan kredit rekening 50 “Uang Tunai” ditunjukkan;
5. Jumlah yang harus dibayar ditunjukkan dalam angka - 1352.00;
Berdasarkan data pada akun yang bersangkutan dan jumlah pembayaran, entri berikut dibuat:
Uang dikembalikan kepada pembeli yang mengembalikan produk ke toko selama masa garansi
Kredit 50 “Kasir” - 1352,00
6. Penerima dana ditunjukkan - Belozerova N.D.;
7. Dasar pengeluaran uang tunai dari meja kas perusahaan ditunjukkan: Pengembalian barang dari pembeli;
8. Jumlahnya ditunjukkan dengan kata-kata;
9. Dokumen yang berkaitan dengan penyelenggaraan penyetoran uang tunai ke mesin kasir yang dilampirkan pada PKO dicantumkan. Dalam hal ini, dokumen tersebut adalah Permohonan dari pembeli;
10. Tanda tangan pimpinan perusahaan dan kepala akuntan. Selama pimpinan atau kepala akuntan perusahaan mesin kasir tidak masuk kerja, orang - pegawai perusahaan yang telah diberi hak untuk menandatangani oleh pimpinan atau pemilik perusahaan - mempunyai hak untuk menandatangani. dokumen tunai. Apabila mesin kasir disertai dengan dokumen-dokumen yang menjadi dasar pengeluaran dana dari mesin kasir dan di dalamnya terdapat tanda tangan kuasa pimpinan perusahaan, maka tanda tangan pada mesin kasir itu sendiri tidak diperlukan;
11. Dicantumkan nama dan nomor, kapan dan oleh siapa dokumen identitas penerima diterbitkan. Baris ini tidak boleh diisi jika uang tunai diterima oleh karyawan tetap perusahaan;
12. Disebutkan kasir yang mengeluarkan dana dari mesin kasir.
Dokumen pengeluaran ditandatangani oleh kasir segera setelah uang dikeluarkan, dan dokumen yang dilampirkan padanya dibatalkan dengan membubuhkan stempel “Dibayar” atau tulisan serupa yang menunjukkan tanggal (hari, bulan, tahun).
Harus diingat bahwa:
Pemindahan uang tunai dan setelmen tunai dilakukan langsung dari bagian akuntansi ke meja kas;
Dilarang mengeluarkan penyelesaian tunai di tangan orang yang menerima uang;
Pengeluaran uang dalam rangka setelmen tunai hanya dapat dilakukan pada hari persiapannya dan hanya kepada orang yang disebutkan dalam perintah tersebut, dengan pengecualian pengeluaran dana dari meja kas dengan kuasa dan pendaftaran setelmen tunai untuk dana yang dikeluarkan. Menurut Daftar gaji atau Penggajian.
Dalam 1C: Accounting 8, buku kas adalah bentuk pelaporan yang mencerminkan arus kas.
Pengguna dapat mencetak formulir laporan kertas yang berisi lembaran-lembaran lepas buku kas dan laporan kasir untuk jangka waktu tertentu.
Prosedur saat ini untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia"mewajibkan kasir untuk melakukan hal ini setiap hari, sehingga kasir JSC "Trading House "TsentrObuv" harus bertindak dengan benar sebagai berikut. Setiap akhir hari kerja, kasir mencetak dua lembar dari 1C: Accounting 8 formulir pelaporan“Buku kas” untuk hari kerja yang diselesaikan: lembaran buku kas yang lepas dan laporan kasir (lembar-lembar ini identik satu sama lain). Kasir memberikan kedua lembar dengan lampiran dokumen moneter kepada kepala akuntan, yang menandatangani lembar lepas dan mengembalikannya ke kasir. Kasir mengarsipkan lembaran-lembaran buku kas yang telah dikumpulkan ke dalam buku kas selama periode pelaporan.
Fitur penting dari buku kas adalah bahwa buku tersebut dibuat secara seragam untuk pesanan tunai rubel dan mata uang asing. Buku kas juga memuat entri revaluasi kas dalam mata uang asing.
Berdasarkan Lampiran No. 10 “Buku Kas” (lembar lepas), dihasilkan transaksi sebagai berikut:
1. Pendapatan atas barang inventaris yang terjual diterima di mesin kasir:
Debit 50 “Tunai” Kredit 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur” - 18.000,00
2. Pendapatan atas barang inventaris yang terjual diterima ke dalam mesin kasir:
Debit 50 “Tunai” Kredit 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur” - 3173,00
3. Uang tunai ditransfer ke kolektor dari CJSC “Trading House “TsentrObuv”” untuk dikirim ke bank:
Debit 57 “Transfer dalam perjalanan” Kredit 50 “Tunai” - 19000,00
4. Uang dikembalikan kepada pembeli yang mengembalikan produk ke toko selama masa garansi
Debit 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur”
Kredit 50 "Uang Tunai" - 1592,00
5. Uang dikembalikan kepada pembeli yang mengembalikan produk ke toko selama masa garansi
Debit 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur” Kredit 50 “Tunai” - 1352,00
Total untuk hari itu ditentukan oleh pendapatan dan pengeluaran. Untuk melakukan ini, jumlah seluruh dana yang diterima dan dikeluarkan dari mesin kasir dihitung.
Total untuk hari itu (kwitansi) = 18000+3173=21173
Total hari ini (konsumsi) = 19000+1592+1352 = 21944
Saldo akhir hari = Saldo awal hari + total hari ini (penerimaan) - total hari itu (beban)
Saldo di awal hari adalah 7885,46.
Saldo di penghujung hari = 7885.46 + 21173.00 - 21944.00 = 7114.46
Di bawah ini adalah tanda tangan dan transkrip tanda tangan kasir, ditunjukkan jumlah dokumen masuk dan keluar, serta dibubuhi tanda tangan dan transkrip tanda tangan akuntan.
subakun 50,01 "Kas organisasi", 50,02 "Kas operasional", 50,03 "Dokumen kas". Sub-akun juga disediakan di sini untuk mengatur akuntansi mata uang asing - ini adalah 50,21 “Kas organisasi (dalam mata uang asing)” dan 50,23 “Dokumen tunai (dalam mata uang asing)”.Akun 50 dan sebagian besar sub-akunnya menggunakan sub-akun “Item Arus Kas” sebagai sub-akun. Saat membuat dokumen tunai Pertama-tama, sistem meminta pemilihan item arus kas.
Utama tindakan normatif, yang mengatur secara cukup rinci fitur pendaftaran dan akuntansi transaksi tunai dalam suatu organisasi, adalah “Prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia”, disetujui oleh keputusan Dewan Direksi Bank Sentral Federasi Rusia pada 22 September 1993 Nomor 40.
Mari kita lihat fitur-fitur penerimaan kas dan penerapan proses ini di 1C: Accounting.
5.2. Penerimaan dana ke meja kas organisasi
Penerimaan dana ke meja kas organisasi didaftarkan pesanan penerimaan tunai. Biasanya disingkat PKO. Formulir PQR telah disetujui dalam Keputusan Badan Statistik Negara tanggal 18 Agustus 1998 No. 88 “Atas persetujuan formulir terpadu utama dokumentasi akuntansi untuk pembukuan transaksi tunai, untuk pembukuan hasil persediaan." Di sana disebut: "Formulir No. KO-1." PKO (nya penampilan kita akan melihatnya nanti) terdiri dari dua bagian - pesanan dan tanda terima. Saat menyetor dana ke meja kas organisasi, tanda terima diberikan kepada orang yang menyetorkannya, dan pesanan tetap ada pada organisasi.
Urutan pergerakan PKO melalui tingkatan organisasi secara singkat adalah sebagai berikut. Akuntan menulis PQR, membubuhkan stempel organisasi pada PQR, dan menandatanganinya Kepala akuntan(atau orang lain yang berwenang), setelah itu pesanan ditransfer ke kasir, yang memeriksa rincian pesanan, menerima uang darinya dan mengeluarkan tanda terima kepada orang yang menyetorkan uang.
Akuntan dan kasir dalam akuntansi otomatis transaksi tunai
Bahkan sebelum kita mengenal fitur pengisian dokumen yang digunakan dalam 1C: Akuntansi, mari kita pertimbangkan masalah pemisahan fungsi akuntan dan kasir selama pemrosesan otomatis pesanan tunai.
Akuntan dapat merumuskan pesanan penerimaan tunai, cetak di printer (untuk membubuhkan tanda tangan dan stempel yang diperlukan pada salinan kertas pesanan) dan serahkan ke kasir. Pada saat yang sama, akuntan, setelah pembentukan dokumen elektronik , menulisnya di sistem, tetapi tidak melaksanakannya - yaitu, menekan tombol Tuliskan dalam bentuk dokumen dan tidak menyentuh tombol OKE. Setelah dokumen ditulis, dokumen tersebut akan disimpan dalam database, tetapi tidak akan menghasilkan pergerakan apa pun di register. Artinya, akan ada dokumennya, tetapi tidak akan berdampak pada keadaan akuntansi, pada negara register akuntansi, dia tidak akan melakukannya. Ketika kasir selesai mengerjakan PKO, dia menerima jumlah yang diperlukan untuk itu - dia dapat menemukan dokumen di database, membukanya dan mempostingnya dengan menekan tombol Mengadakan dalam bentuk dokumen.
Nah, jika uang dalam PKO tidak pernah disetor, maka dokumennya akan tetap dicatat, tetapi tidak dibukukan, sehingga tidak mempengaruhi keadaan pembukuan.
Omong-omong, kasir, selain manipulasi PKO yang dijelaskan di atas, harus mendaftarkan pesanan di buku kas (F No. KO-4). 1C:Akuntansi juga menangani pembentukan buku kas. Terlepas dari kenyataan bahwa akuntansi hampir sepenuhnya otomatis, beberapa informasi - seperti PKO atau lembar buku kas yang sama - belum sepenuhnya dipercayakan kepada elektronik. Oleh karena itu, banyak hal - khususnya - lembaran buku kas, yang akan kita bahas di bawah ini, harus dicetak, diarsipkan, disimpan - seperti dalam akuntansi biasa.
Prosedur pemrosesan dokumen di setiap departemen akuntansi tertentu mungkin berbeda dari standar. Omong-omong, ini tidak hanya berlaku untuk transaksi tunai.
Pendaftaran PKO
Untuk membuka daftar dokumen perangkat lunak, Anda perlu menjalankan perintah Meja kas > Penerimaan pesanan tunai. Di jendela daftar yang muncul, klik tombol Menambahkan- akan muncul jendela untuk memilih jenis dokumen (Gbr. 5.2).
Beras. 5.2.
Di bawah ini tercantum jenis-jenis dokumen yang dapat digunakan untuk mengatur penerimaan dana, serta contoh transaksinya catatan akuntansi berisi korespondensi rekening. Harap dicatat bahwa di sini dan di bawah ini kami terutama akan menampilkan entri skema, yang akan diubah ke bentuk yang lebih rinci selama akuntansi. Misalnya, di 1C: Accounting, akun 50 tidak digunakan dalam postingan - akun tersebut diwakili dalam postingan oleh sub-akunnya sendiri.
| № | Tipe dokumen | Transaksi bisnis | D | KE |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pembayaran dari pembeli | Pendapatan yang diterima dari penjualan barang, pekerjaan, jasa | 50 | 62 |
| 2 | Penerimaan pendapatan ritel | Uang tunai diterima dari meja kas operasi ke meja kas organisasi | 50.01 | 50.02 |
| 3 | Pengembalian dana oleh akuntan | Saldo jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan disimpan secara tunai di meja kas organisasi | 50 | 71 |
| 4 | Pengembalian dana oleh pemasok | Dana yang dibayarkan sebelumnya diterima dari pemasok untuk produk yang tidak terkirim | 50 | 60 |
| 5 | Menerima dana dari bank dengan menggunakan cek No.___ untuk keperluan _____ | 50 | 51 | |
| 6 | Penyelesaian pinjaman dan pinjaman dengan pihak lawan | Menerima dana untuk membayar kembali pinjaman komersial | 50 | 76 |
| 7 | Arus kas masuk lainnya | Pendapatan dari penjualan aset tetap, material, aset tidak berwujud, dll dikapitalisasi. | 50 | 91, 76 |
| Selama inventarisasi, surplus kas diidentifikasi, surplus yang diidentifikasi dikreditkan ke mesin kasir | 50 | 91 | ||
| Dana diterima dari karyawan organisasi untuk mengkompensasi kerusakan dari orang yang bertanggung jawab secara finansial, pembayaran layanan, dll. | 50 | 73 |
Mari kita lihat contoh kecilnya. Pada 16 Januari 2009, meja kas organisasi menerima uang tunai dari rekening giro sejumlah 10.000 rubel.
Untuk PQS yang dibuat, pilih jenis dokumen Menerima uang tunai dari bank, formulir PKO akan terbuka, yang perlu diisi (Gbr. 5.3).
Di sini kami mengisi detailnya Jumlah- masukkan 10.000 rubel, di tab Rincian Pembayaran atur parameter berikut:
Izinkan kami mengingatkan Anda akan hal itu akuntansi analitis dalam konteks akun akuntansi kas (khususnya, untuk akun 50 dan sub-akunnya) dikelola sesuai dengan sub-akun Item arus kas (CFA). Ketersediaan ini bagian analitis dirancang untuk pengisian otomatis Laporan arus kas(Formulir No.4). Anda harus memberikan setiap dokumen “moneter” dengan informasi tentang artikel DDS. Jika Formulir No. 4 tidak diperlukan oleh organisasi Anda karena alasan tertentu, yang terbaik adalah menonaktifkan analisis akun tunai ( Perusahaan > Menyiapkan parameter akuntansi, tab Uang tunai).
tab Segel diperlukan untuk mengisi rincian yang digunakan saat mencetak dokumen. Untuk mencetak PQP, klik tombol Segel. Formulir PKO akan ditampilkan di layar (Gbr. 5.4) - Formulir No. KO-1 yang sama yang kita bicarakan di atas.
Ayo tekan tombolnya OKE di jendela dokumen, itu akan direkam, diposting dan ditampilkan di jendela daftar dokumen Penerimaan pesanan tunai.
Seringkali setelah suatu dokumen dicatat dan dilaksanakan, ada kebutuhan untuk memperjelas rincian pelaksanaannya. Misalnya, untuk mengetahui dengan tepat transaksi mana yang dihasilkan dokumen ini, di register mana entri tersebut dibuat. Izinkan kami mengingatkan Anda untuk mengetahui lebih detail tentangnya melaksanakan dokumen tersebut, Anda harus memilihnya dan mengklik tombol yang terletak di toolbar jendela daftar dokumen. Anda dapat melihat hasil dari menekan tombol ini pada Gambar. 5.5.
Selain itu, jendela ini tidak hanya menyediakan data tentang postingan, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengeditnya secara manual (dengan mencentang kotak yang sesuai), serta menerima laporan lengkap tentang postingan dokumen dengan Informasi rinci tentang semua pergerakan dokumen melintasi register. Untuk mendapatkan informasi ini, klik tombol Laporan pergerakan dokumen di jendela Hasil dokumen. Laporan pergerakan dokumen menampilkan data yang sama dengan yang ditampilkan di jendela tampilan hasil melaksanakan dokumen tersebut, namun, semuanya ditempatkan pada satu lembar - ini nyaman untuk dilihat dengan cepat dan untuk dicetak.
Berbasis entri
Saat mengisi PKO dan lainnya dokumen tunai(omong-omong, ini berlaku untuk semua 1C: Dokumen akuntansi secara umum), sangat nyaman untuk menggunakan mekanisme input berdasarkan. Ini memungkinkan Anda memasukkan satu dokumen berdasarkan dokumen lain. Metode memasukkan dokumen ini tampaknya cukup logis - lagi pula, dokumen sering kali berisi informasi berulang dan informasi ini dapat digunakan.
Anda dapat memasukkan PKO berdasarkan dokumen seperti Faktur untuk pembayaran kepada pembeli, Penjualan barang dan jasa, Laporan penjualan komisaris, Laporan penjualan eceran.
PKO sendiri dapat menjadi dasar pengisian dokumen. Ini bisa menjadi sebuah dokumen Refleksi akrual PPN, Surat perintah tunai rekening, Faktur diterbitkan.
Sekarang mari kita lihat arus kas keluar dari mesin kasir.
EE "Akademi Pertanian Negeri Belarusia", Gorki, Republik Belarus
DI DALAM kondisi modern, ketika teknologi komputer selaras dengan aktivitas berbagai organisasi, komputerisasi akuntansi, analisis, dan audit adalah alat utama untuk pemrosesan volume besar yang efektif informasi ekonomi. Otomatisasi akuntansilah yang dapat sangat memudahkan pekerjaan seorang akuntan. Oleh karena itu, salah satu cara untuk memperbaiki akuntansi adalah dengan memperbaiki bentuk akuntansi, yaitu menggantinya dengan yang lebih universal.
Tujuan dari pekerjaan ini adalah untuk membuat SEC “Pripyat Baru” tertarik pada bentuk akuntansi otomatis.
Saat ini terdapat banyak program berbeda yang dapat memudahkan pekerjaan seorang akuntan. Perusahaan besar dan organisasi menggunakan satu jenis program, sementara yang lain lebih kecil. Sebagian besar organisasi menggunakan produk perangkat lunak dari 1C, yang dirancang untuk otomatisasi berbagai jenis kegiatan.
"1C: Accounting" adalah program akuntansi universal yang memungkinkan Anda mengatur akuntansi sederhana dan kompleks. Hal ini dapat disesuaikan oleh akuntan itu sendiri dengan karakteristik akuntansi perusahaannya, dengan setiap perubahan dalam undang-undang dan formulir pelaporan. "1C" dapat digunakan di perusahaan mana pun, dalam perdagangan, di organisasi anggaran, pabrik, dll. Program ini mudah digunakan, mudah dipelajari, dan cepat dalam menjalankan pengoperasiannya. Ia memiliki kemampuan untuk menyimpan catatan untuk satu organisasi di beberapa komputer dan pada satu komputer untuk beberapa organisasi.
Program 1C: Akuntansi dirancang untuk memperhitungkan ketersediaan dan pergerakan dana suatu perusahaan, yaitu. pengelolaan sintetik dan akuntansi analitis, pelaporan dan dokumen utama. "1C: Accounting" menyediakan: entri transaksi manual dan otomatis; kemampuan untuk menyesuaikan bagan akun dan mengatur akuntansi analitis; analisis kegiatan keuangan perusahaan.
Program ini dirancang untuk menyimpan sejumlah besar transaksi, tetapi di antara transaksi tersebut Anda selalu dapat menemukan transaksi yang Anda perlukan berdasarkan tanggal, akun debit dan kredit, jumlah dan konten. Program ini menyimpan catatan dalam bentuk kuantitatif dan moneter.
Jauh lebih nyaman bekerja di program 1C: Akuntansi dibandingkan dengan program serupa dalam kisaran harga yang sama. Baru-baru ini, kemampuan untuk bekerja dengan program ini telah menjadi prasyarat untuk mendapatkan seorang akuntan pekerjaan yang baik dan bergaji tinggi.
Fitur 1C: Program Akuntansi:
Menggunakan beberapa bagan akun secara bersamaan;
Bagan akun bertingkat;
akuntansi analitik multidimensi;
Akuntansi kuantitatif;
Menyimpan catatan untuk beberapa perusahaan di satu komputer;
Entri manual dan otomatis transaksi akuntansi, termasuk perkabelan yang rumit;
Memasukkan, menyimpan dan mencetak setiap dokumen kas;
Pembuatan dan pencetakan berbagai laporan.
Program ini memiliki tampilan modern, bagian menu utama intuitif bahkan untuk pengguna yang tidak berpengalaman: direktori, dokumen, laporan, dan log dokumen disusun dalam kelompok terpisah, yang memungkinkan untuk bekerja dengannya dengan mudah dan cepat. Program ini berisi daftar transaksi yang benar, yang mengurangi kemungkinan kesalahan saat akun terkait. Setiap akuntan memiliki miliknya sendiri antarmuka pengguna", item menu dan toolbarnya sendiri tergantung pada area akuntansi yang dilayaninya, dan hak untuk mengakses data yang disimpan dalam sistem. Anda dapat meninggalkan tempat kerja Anda dan memblokir pekerjaan dengan program ini, tanpa sepengetahuan Anda kata sandi pribadi tidak ada yang dapat mengakses program dan kredensial yang disimpan di basis info.
Program ini disajikan dengan berbagai macam formulir laporan keuangan- buku besar, jurnal pemesanan, buku penjualan dan pembelian, dll. Selain itu, program ini memungkinkan Anda membuat dan laporan khusus, mencerminkan fitur akuntansi di perusahaan tertentu.
Program 1C: Accounting, menurut kami, adalah salah satu yang terbaik dan nyaman program akuntansi. Namun seperti semua program, program ini memiliki beberapa kelemahan. Program ini mudah digunakan, mudah dipelajari, dan cepat dalam menjalankan pengoperasiannya. Program 1C: Akuntansi menyederhanakan dan mengurangi pekerjaan seorang akuntan. Hal ini terutama disebabkan oleh fakta bahwa program ini dapat diakses bahkan oleh ekonom paling pemula sekalipun.
Perusahaan SEC “Pripyat Baru” berencana untuk membeli formulir akuntansi otomatis di masa depan, karena ini adalah program yang nyaman untuk akuntansi.
LITERATUR
1. Titorenko, G.A. Otomatis teknologi Informasi di bidang ekonomi: buku teks / G.A. Titorenko. - M.: Unity-Dana, 2009. – 463 hal.
UDC 636.087.6
Bazaka O.N.– murid
Klippert E.N. – calon ilmu ekonomi, Asisten profesor
MENINGKATKAN PEREKAMAN HEWAN
DALAM TUMBUH DAN GEMUK
EE "Akademi Pertanian Negeri Belarusia",
Gorki, Republik Belarus
Di Republik Belarus, pertanian secara tradisional mengkhususkan diri pada produksi produk peternakan. Selain itu, peternakan sapi merupakan salah satu cabang terpenting dari peternakan, yang merupakan sumber pangan bagi penduduk, jenis bahan baku terpenting bagi industri ringan dan makanan, serta pemasok pupuk organik bagi industri budidaya tanaman. .
Sebagai objek penelitian, kami memilih untuk mendata hewan yang sedang tumbuh dan digemukkan.
Tujuan dari pekerjaan ini adalah untuk menentukan arah utama untuk meningkatkan kualitas akuntansi utama hewan untuk tumbuh dan penggemukan berdasarkan generalisasi pengalaman praktis perusahaan pertanian Republik Belarus dan Rusia, serta tinjauan kritis terhadap literatur ekonomi modern.
Saat mempelajari status pendaftaran hewan untuk dipelihara dan digemukkan di peternakan republik, masalah khusus muncul saat mengisi dokumen utama. Pertama, pendaftaran dokumen yang tidak lengkap diperbolehkan - tidak ada nomor dokumen dan tanggal untuk mencatat transaksi bisnis. Selain itu, beberapa dokumen tidak memiliki tanda tangan orang yang bertanggung jawab secara keuangan dan orang yang menyetujui adanya transaksi bisnis yang sebenarnya. Kedua, transaksi bisnis diperbolehkan untuk dicatat sebelum waktunya - bukan pada hari transaksi tersebut dilakukan, tetapi beberapa hari kemudian. Berdasarkan pelanggaran yang teridentifikasi dalam pemeliharaan catatan primer hewan untuk budidaya dan penggemukan, langkah-langkah berikut dapat diusulkan untuk menghilangkannya: memperkuat kontrol atas catatan zootechnical; menetapkan tenggat waktu yang tepat untuk penerimaan dan pelaksanaan dokumen utama, serta memperhatikan pembubuhan semua rincian; menyetujui jadwal alur dokumen sebagai bagian yang tidak terpisahkan kebijakan akuntansi organisasi (perhatikan bahwa dokumen ini seringkali tidak dikeluarkan di organisasi pertanian).
Selain itu, beberapa langkah dapat diusulkan untuk meningkatkan dokumentasi hewan yang dipelihara dan digemukkan di departemen produksi, karena data dari peternakan masuk ke departemen akuntansi, di mana entri dibuat dalam register akuntansi pada akun 11 “Hewan yang dipelihara dan digemukkan. ” Oleh karena itu, untuk menyusun pesanan jurnal No. 14-APK, akuntan menggunakan data laporan pergerakan ternak dan unggas di peternakan f. Nomor 311-APK. Saat membandingkan dokumen-dokumen ini, kami melihat beberapa perbedaan dalam nama kolom dan baris.
Membawa susunan jurnal 14-APK dan laporan f. 311-APK, kami memandang perlu untuk memilah kolom “dipindahkan dari kelompok lain” dan “dipindahkan ke kelompok lain” dengan alokasi pada bagian masuk kolom penerimaan sapi hasil pemusnahan dari kawanan utama, dan di bagian masuk. bagian pengeluaran - untuk dipindahkan ke kawanan utama. Dalam laporan, Anda perlu memisahkan kolom “keturunan” dengan kolom “keturunan dari ternak yang bekerja”. Kolom “pembelian dari luar” juga perlu dipilah; dalam hal ini, kami mengusulkan untuk memperkenalkan kolom “dibeli dari organisasi lain” dan “dibeli dari populasi berdasarkan kontrak.” Selain itu, dari kolom “pertambahan bobot hidup”, untuk refleksi terpisah, kolom “pertambahan bobot hidup hewan yang dibeli dari populasi berdasarkan kontrak” harus disorot. Di bagian pengeluaran laporan, kolom umum “penjualan” disediakan, sedangkan dalam praktiknya ternak dijual ke berbagai arah - kepada negara, kepada penduduk, kepada pekerja, dan untuk kebutuhan peternakan itu sendiri (kantin, prasekolah, dll. .). Sehubungan dengan itu, kolom “penjualan” dalam laporan harus dibagi menjadi kolom “penjualan kepada negara”, “penjualan kepada penduduk”, “untuk kebutuhan sendiri” dan sesuai dengan pembagian ini harus dilakukan penyesuaian. atas nama baris yang bersangkutan pada jurnal pesanan 14-APK.
Memperbaiki dokumen utama akan membantu mengurangi biaya tenaga kerja untuk persiapan dan pemrosesan serta menghemat kertas. Kriteria utama untuk menilai keadaan akuntansi harus mempertimbangkan kesederhanaan, efisiensi, kelayakan dan efisiensi penggunaan informasinya. Ketika memilih bentuk dokumen primer, perusahaan pertanian harus berangkat dari spesifikasinya, ukuran produksi dan kondisi dasarnya, sedangkan mereka harus menggunakan dokumen primer standar untuk mengatur akuntansi primer. Oleh karena itu, peningkatan akuntansi utama hewan untuk pemeliharaan dan penggemukan akan membantu mengurangi biaya tenaga kerja untuk penyiapan dan pemrosesan dokumen primer serta menghemat kertas.
LITERATUR
1. Akuntansi di pertanian: tutorial/ A.P.Mikhalkevich, P.Ya. Papkovskaya, S.K.Matalytskaya [dan lainnya]; diedit oleh A. P. Mikhalkevich - edisi ke-4, sebagaimana telah diubah. – Mn.: BSEU, 2012. – 537 hal.
2. Klippert E. N. Peningkatan dokumentasi utama // Akuntansi dan analisis. – 2000. - No.1. - Hal.5.
Mengirimkan karya bagus Anda ke basis pengetahuan itu sederhana. Gunakan formulir di bawah ini
Pelajar, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.
Dokumen serupa
Otomatisasi akuntansi transaksi tunai. Karakteristik informasi peraturan dan referensi. Struktur data dan persamaan logis untuk pembuatan korespondensi transaksi bisnis otomatis untuk akuntansi pembayaran tunai kepada karyawan.
tes, ditambahkan 26/07/2009
Fitur akuntansi transaksi tunai. Deskripsi teknologi pencatatan transaksi tunai menggunakan produk perangkat lunak"1C. Perusahaan 7.7" dan "1C. Perusahaan 8.2". Perbedaan utama antara versi 7.7 dan 8.2 "1C.Enterprise" yang digunakan.
tugas kursus, ditambahkan 22/04/2014
Penerapan paket program aplikasi untuk akuntansi otomatis, pendaftaran transaksi pos dan tunai, pengolahan primer data tentang layanan yang disediakan oleh Russian Post. Pembukaan hari perdagangan dalam sistem WinPost. Pembuatan dokumen pelaporan.
presentasi, ditambahkan 04/10/2013
Peraturan hukum akuntansi transaksi valuta asing, klasifikasi mereka. Otomatisasi tugas akuntansi transaksi dengan mata uang asing dengan membuat aplikasi untuk melakukan dan akuntansi transaksi pertukaran mata uang. Formulir dengan data masukan untuk perhitungan.
tugas kursus, ditambahkan 23/06/2011
Menggunakan pendekatan berorientasi objek untuk meminimalkan biaya dalam proses penjualan dan servis mesin kasir. Implementasi algoritmik dan logis yang terperinci dari operasi sistem. Membangun model dasar dan diagram aktivitas.
tes, ditambahkan 19/03/2015
Otomatisasi akuntansi untuk pembelian dan penjualan produk. Hakikat masalah akuntansi operasi distribusi barang. Karakteristik informasi masukan, konstanta, antara dan hasil. Struktur perangkat lunak. Pemrogram dan Panduan Pengguna.
tugas kursus, ditambahkan 23/12/2013
Desain otomatis sistem Informasi untuk akuntansi operasi perbankan V organisasi anggaran pada 1C: Platform perusahaan. Diagram alir algoritma penyelesaian masalah. Petunjuk pengguna, instalasi program dan Kasus cobaan pekerjaannya.
tesis, ditambahkan 23/09/2012
Pembentukan dan penyediaan informasi akuntansi di dalam format elektronik otoritas pengatur eksternal. Inti dari serangkaian tugas untuk mengotomatisasi akuntansi operasi perbankan, implementasinya dalam program 1C: Akuntansi. Menampilkan teknologi otomasi.
tugas kursus, ditambahkan 23/09/2016