Inwentaryzacja majątku podmiotu organizacji. Inwentaryzacja majątku organizacji: cele, procedura i rejestracja wyników

Obowiązkowa inwentaryzacja majątku organizacji powinna być przeprowadzana co najmniej raz w roku. Wymóg ten wynika z aktów prawnych dotyczących inwentaryzacji, które określają przypadki, gdy inwentaryzacja jest przeprowadzana bezbłędnie (przed sporządzeniem rocznego sprawozdania księgowe, w przypadku kradzieży, pożaru itp.). Oprócz obowiązkowych, inwentaryzacje mogą być przeprowadzane z inicjatywy samej firmy.

Zasady dotyczące spisu nieruchomości

Aby inwentaryzacja zakończyła się powodzeniem, a jej wyniki zostały uznane, należy przestrzegać procedury przeprowadzania inwentaryzacji majątku, o której teraz będziemy mówić.

Zamówienie magazynowe

Inwentaryzację przeprowadza się na podstawie zarządzenia kierownika, które może być wydane w formie zarządzenia, instrukcji, uchwały lub innego aktu administracyjnego. Niniejsza instrukcja wskazuje termin i przyczyny inwentaryzacji, skład komisji inwentaryzacyjnej, majątek podlegający weryfikacji. Takie zarządzenie może zostać wydane w ujednoliconej formie zatwierdzonej przez Państwowy Komitet Statystyczny (INV-22).

Komisja inwentaryzacyjna

Prowizję inwentaryzacyjną zatwierdza szef firmy przed rozpoczęciem inwentaryzacji. Istnieją specjalne wymagania dotyczące jego składu, które należy wziąć pod uwagę. Takie komisje obejmują pracowników administracji, księgowości i innych działów strukturalnych (prawnicy, ekonomiści, technolodzy itp.). Niemożliwe jest włączenie w skład komisji pracowników firmy odpowiedzialnych finansowo za bezpieczeństwo sprawdzanych wartości.

Przygotowanie do inwentaryzacji

Przed rozpoczęciem inwentaryzacji majątku wszystkie pokwitowania, dokumenty wydatków, raporty o ruchu towarów i materiałów i pieniądze... Od osób odpowiedzialnych finansowo za bezpieczeństwo kontrolowanego mienia pobierane są pokwitowania, że \u200b\u200bwszystkie wydatki, pokwitowania zostały przekazane komisji lub działowi księgowości; a majątek, za który są odpowiedzialni, jest kapitalizowany lub odpisywany jako koszt. Akcje te pozwalają ustalić rzeczywisty stan nieruchomości w celu uzgodnienia z danymi księgowymi.

Inwentaryzacja majątku

Kontrolę należy przeprowadzić w obecności wszystkich członków komisji i osoby (osób) zobowiązanej (ych) do odpowiedzialności finansowej Naruszenie tej reguły doprowadzi do niewiarygodnych wyników zasobów reklamowych. Jeśli potrzebujesz sprawdzić dużą ilość mienia i nie możesz tego zrobić w jeden dzień, to lokal, w którym przeprowadzana jest kontrola, musi zostać zaplombowany w momencie wyjazdu komisu. Etykiety inwentarzowe (INV-2) służą do zapisywania pośrednich wyników weryfikacji.

Rejestracja wyników inwentaryzacji

Aby zarejestrować wyniki kontroli, zapewniono różne formy inwentaryzacji i aktów inwentaryzacyjnych. Jednocześnie ustalono wymagania co do ich zawartości, kolejności wykonywania, ilości kopii, dokonywania poprawek itp. Z reguły organizacje stosują ujednolicone formy spisów i aktów zatwierdzonych przez Państwowy Komitet Statystyczny. Na przykład:

• INV-1 (inwentaryzacja systemu operacyjnego);
• INV-3 (inwentaryzacja towarów i materiałów);
• INV-5 (inwentarz towarów i materiałów przyjętych na przechowanie);
• INV-6 (ustawa o rozliczeniach za towary i materiały w tranzycie);
• INV-11 (ustawa o odroczonych kosztach);
• INV-15 (działaj za gotówkę).

Ich użycie jest opcjonalne i firma może zaprojektować własne formy. Jednak w praktyce są one często używane, ponieważ zawierają wszystkie niezbędne szczegóły i informacje.

Jeżeli przeprowadzone inwentarze wykażą rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym majątku a zobowiązaniami firmy z danymi księgowymi w dziale księgowości, wówczas dokonują zapisów mających na celu ich ujednolicenie. W stosunku do osób kierujących podejmuje się również decyzje w przypadku stwierdzenia winy za utratę lub uszkodzenie mienia przekraczającego normę.

Inventory ... Brzmi onieśmielająco. W rzeczywistości, jeśli dokładnie zrozumiesz zawiłości pracy, wszystko okaże się znacznie łatwiejsze niż myślałeś. Zestaw działań mających na celu identyfikację rozbieżności między danymi odzwierciedlonymi w rachunkowości a rzeczywistą dostępnością, monitorowanie stanu magazynowania mienia - wszystko to można nazwać jednym słowem „inwentaryzacja”.

Procedura inwentaryzacji jest ściśle regulowana przez prawo. Instrukcje metodyczne dotyczące inwentaryzacji mienia i zobowiązania finansowe odzwierciedlone w zarządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z 13.06.1995 N 49.

Ogólne zasady inwentaryzacji

Kolejność i terminy inwentaryzacji są określone w ustawie federalnej o rachunkowości nr 129-FZ i rozporządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 lipca 1998 r. Nr 34n „O zatwierdzeniu przepisów dotyczących utrzymania księgowość i raporty księgowe w Federacja Rosyjska". Zasady prowadzenia inwentaryzacji powinny być ustalone w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa. Kierownik samodzielnie ustala harmonogram inwentaryzacji, z wyjątkiem przypadków, gdy inwentaryzację ustala ustawa:

• przy przenoszeniu własności (sprzedaż, dzierżawa);
• w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji;
• przy przekształcaniu jednolitego przedsiębiorstwa państwowego lub miejskiego;
• przed sporządzeniem rocznych sprawozdań finansowych;
• przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo;
• w przypadku klęsk żywiołowych lub nadzwyczajnych okoliczności;
• przy ujawnianiu faktów kradzieży lub uszkodzenia mienia.

Oprócz planowanych inwentaryzacji organizacja może również przeprowadzać nadzwyczajne inwentarze towarów i materiałów, nazywane są one nagłymi i służą wzmocnieniu kontrola wewnętrzna w firmie.

Podjęte działania wzmacniają kontrolę nad utrzymywaniem dokumentów inwentaryzacyjnych, podnoszą jakość śledzenia procesów oraz służą jako mechanizm opracowywania nowych metod weryfikacji dla poszczególnych sektorów monitoringu.

Konieczne jest rozróżnienie typów i zasad inwentaryzacji. Solidne zapasy to proces sprawdzania wszystkich obiektów księgowych, w tym wynajmowanej nieruchomości. Selektywne lub segmentowe zapasy sprawdzają tylko część z nich, na przykład nieruchomość otrzymaną do przetworzenia.

Technologia zapasów

I. Środki przygotowawcze.

1. Kierownik przedsiębiorstwa wydaje polecenie przeprowadzenia inwentaryzacji, wskazując terminy i obszary inwentaryzacji, skład komisja rewizyjna.
2. Tworzone i zatwierdzane są akty potwierdzające gotowość organizacji. Dokumenty źródłowe na nieruchomości są wysyłane do działu księgowości, wszystkie pozycje inwentarza muszą być kapitalizowane, a małżeństwo odpisane. W momencie inwentaryzacji wszelkie operacje związane z przyjęciem lub wydaniem towarów i materiałów powinny zostać wstrzymane.

II. Główny okres.

1. Inwentaryzacja majątku, kalkulacja towarów i materiałów, gotówka i inne aktywa finansowepoprawność oceny i prawidłowość ustalenia wskazanej wartości w rachunkowości sprawdzana jest wpisem danych w kolumnie „Rzeczywista dostępność” listy inwentarzowej.
2. Spis inwentarzowy sporządza się w 2 egzemplarzach z ciągłą numeracją z obowiązkowym podsumowaniem na każdej ze stron. Składane są podpisy osób, które przeprowadziły weryfikację, podpisy członków komisji inwentaryzacyjnej oraz osób odpowiedzialnych finansowo.
3. Wypełniona lista inwentarzowa jest przekazywana do działu księgowości.

III. Okres analityczny.

1. Analiza wyników inwentaryzacji.

Dokonuje się uzgodnienia otrzymanych dokumentów z dostępnymi danymi w księgowości, sporządza się zestawienie. W ramach analizy ustala się faktyczną lokalizację braków i możliwe przyczyny. Ponowna ocena jest podświetlona. Generowane są nadwyżki danych, określana jest ich wartość rynkowa. Generowane są dane o niedoborach nadwyżek.

W niektórych przypadkach inwentaryzacja, a tym samym jej wyniki, mogą zostać unieważnione lub zakwestionowane, jeśli zostaną naruszone następujące obowiązkowe zasady:

• naruszenie zasad przetwarzania dokumentów;
• obecność nie wszystkich członków komisji i osób odpowiedzialnych finansowo;
• odnalezienie osób nieuprawnionych na terenie inwentarza;
• ukrywanie faktów niedoborów lub kradzieży mienia, wprowadzanie niedokładnych informacji do spisu inwentarza.

2. Inwentaryzacja nieruchomości położonej na odpowiedzialne przechowywaniewydzierżawione lub otrzymane do przetworzenia. Właściciele towarów i materiałów otrzymują zaświadczenie o wynikach wykonanych prac oraz kopię spisu inwentarzowego.

3. Akty i inne dokumenty są wypełnione, wyjaśniając rozbieżności między stanem faktycznym a księgowym towarów.

4. Postanawia się odzyskać od sprawców szkodę.

5. Przewodniczący komisji zatwierdza wyniki inwentaryzacji. Po zatwierdzeniu wyników i wyników inwentaryzacji wydawane jest zarządzenie (rozkaz) kierownika. Zamówienie jest podstawą dokonywania zapisów w rejestrach księgowych.

Zapisy księgowe

Wniosek: Prawidłowo przeprowadzone procedury inwentaryzacyjne przyczyniają się do rozwoju wewnętrznej dyscypliny w przedsiębiorstwie, rozwijają umiejętności w zakresie kontroli segmentowej oraz podnoszą jakość dokumentacji wewnętrznej.

Obowiązkiem każdej firmy jest przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji dostępności nieruchomości i stanu rozliczeń. Z reguły ta procedura jest przeprowadzana przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowe... Rozumiemy niuanse tego procesu, który jest dość pracochłonny, ale niezbędny do właściwej organizacji księgowości firmy i kontroli bezpieczeństwa aktywów i operacji rozliczeniowych.

Inwentaryzacja majątku i zobowiązań finansowych: przygotowanie i dokumentacja

Potrzeba inwentaryzacji wynika z art. 11 ustawy „o rachunkowości” z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ. Zasady inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych określa Instrukcja Metodyczna zatwierdzona zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 13.06.1995 nr 49.

Rutynowo sprawdzane są wszystkie aktywa i pasywa firmy.

Nieruchomość zawiera:

• OS i wartości niematerialne i prawne;

• inwestycje finansowe;
• rezerwy produkcyjne - materiały, paliwo, surowce;
• produkt końcowy;
• inwentarz;
• pieniądze i inne aktywa.

Obowiązki firmy są zwykle przedstawiane:

• długi wobec wierzycieli - dostawców, budżet, banki, personel, fundusze;
• należności;
• utworzone rezerwy.

Tryb i terminy inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych ustala kierownik spółki, z wyjątkiem sytuacji, gdy przeprowadzany jest audyt zainicjowany przez organy śledcze organizacje macierzyste itp. Obowiązkowe są inwentaryzacje przeprowadzane przed sporządzeniem rocznej dokumentacji księgowej, a także z dowolnego powodu - na przykład przy zmianie pracowników odpowiedzialnych materialnie, nadużyciach odpowiedzialnych lub urzędnicy, przy przekazywaniu aktywów do wynajęcia lub przy ich sprzedaży, po klęskach żywiołowych lub kradzieży.

Procedura inwentaryzacji rozpoczyna się od zamówienia od szefa (kolejności inwentaryzacji), w którym:

• ustalana jest lista rodzajów majątku podlegającego inwentaryzacji;
• powoływana jest komisja inwentaryzacyjna z wykazem stanowisk i nazwisk osób zaangażowanych (dla każdej z kontrolowanych grup aktywów lub rozliczeń). Takie stałe komisje powstają w przedsiębiorstwie na zlecenie administracji, w skład których wchodzą specjaliści z różnych działów - technolodzy, finansiści, inżynierowie, aw razie potrzeby niezależni audytorzy. Podczas inwentaryzacji obecność wszystkich członków komisji jest obowiązkowa;
• określono krąg osób odpowiedzialnych za rejestrację i przygotowanie dokumentów inwentaryzacyjnych;
• wyznaczony jest harmonogram inspekcji i przedstawienie sformalizowanych wyników.

Inwentaryzację wszelkich aktywów poprzedza wycofanie ich sald księgowych na dzień weryfikacji. Procedura inwentaryzacji polega na porównaniu dostępnych aktywów z danymi księgowymi.

Inwentaryzacja zobowiązań finansowych

Konieczność sprawdzenia zobowiązań finansowych jest podyktowana przepisami Regulaminu o rachunkowości (zatwierdzonego zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 29 lipca 1998 r. Nr 34n), który wyklucza niespójności w rozliczeniach z kontrahentami oraz rozbieżności w kwotach operacyjnych w księgowości firmy. Zgodnie z pismem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 07-02-18 / 01 z 01.09.2013 r. Zaplanowane kontrole stanu rozliczeń przeprowadzane są 31 grudnia, czyli bezpośrednio po zakończeniu roku. Jednak reorganizacja firmy będzie wymagała nieplanowanej inwentaryzacji, której termin ustalany jest zgodnie z planem przekształceń.

Weryfikacja rozrachunków z wierzycielami i dłużnikami odbywa się poprzez porównanie danych księgowych o saldach zadłużenia z danymi z wyciągów uzgodnieniowych z kontrahentami. Wskazują kwotę długu, moment jego powstania, obliczenia pośrednie, wysokość zadłużenia na określony dzień. Akt sporządza się w 2 egzemplarzach (po jednym dla każdej strony) i staje się dokumentem prawnym po poświadczeniu przez obie strony.

Podobnie jak w przypadku uzgadniania rozrachunków z kontrahentami, inwentaryzacje prowadzone są na pozostałe zobowiązania - rezerwy, rozrachunki z pracownikami itp. Kontrole według rodzajów zobowiązań przeprowadzane są oddzielnie dla każdego z nich oraz w podziale na pozycje.

Rejestracja dokumentów na podstawie wyników inwentaryzacji

Informacje o dostępności aktywów i wiarygodności zarejestrowanych zobowiązań są rejestrowane w ewidencja zapasów lub akty inwentaryzacyjne. Wypełniane są według pewnych zasad: na każdej stronie ilość zweryfikowanych pozycji oraz ich suma w postaci naturalnej i wartości pieniężne... Puste linie należy przekreślić.

Stwierdzone rozbieżności między danymi rzeczywistymi a zapisami księgowymi są rejestrowane w zestawieniach. Na podstawie wyjaśnień osób odpowiedzialnych kierownik podejmuje decyzję o sposobie spisania braków. Uwzględnia się nadwyżkę majątku.

W celu sformalizowania wyników kontroli różnych kategorii majątku można zastosować ujednolicone formy dokumentacji inwentaryzacji aktywów i pasywów (wykazy inwentaryzacyjne dla środków trwałych nr INV-1, dla stanów inwentaryzacyjnych nr INV-3, świadectwa inwentaryzacyjne za wysłane towary i materiały nr INV-4, gotówka nr INV-15, rozliczenia z kontrahentami nr INV-17 i inne). Wyniki kontroli w podziale na grupy aktywów i pasywów podsumowano w zestawieniu nr INV-26. Odzwierciedla informacje o rozbieżnościach i procedurze ich eliminacji zgodnie z kolejnością szefa

Poprawność i ważność kwot odzwierciedlonych na kontach księgowych należy okresowo sprawdzać. Taka weryfikacja odbywa się poprzez inwentaryzację zobowiązań finansowych. W toku takiej inwentaryzacji sprawdzane są rozliczenia organizacji z innymi osobami, zaległości z tytułu braków, należności i zobowiązania. Rozważ procedurę przeprowadzania takiej kontroli.

Potrzeba inwentaryzacji

Według Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej inwentaryzację majątku i zobowiązań finansowych organizacji należy przeprowadzać raz w roku. Okres weryfikacji trwa od 1 stycznia do 31 grudnia.

Potrzeba takiego sprawdzenia wynika między innymi z klauzuli 74 rozporządzenia nr 34n z dnia 29 lipca 1998 r., Zgodnie z którą nie powinny występować kwoty niezgodne (nieuregulowane) z kontrahentami organizacji oraz rozbieżności w obliczeniach w rachunkowości dokumentacja. Sprawdzenie jest przeprowadzane przed sporządzeniem roczny raport.

Ponadto prawodawstwo przewiduje szereg przypadków, w których spis jest również wymagany.

Obowiązkowe zapasy

Przypadki, w których inwentaryzacja jest obowiązkowa (oprócz powyższej inwentaryzacji zobowiązań finansowych) zostały opisane w paragrafie 27 powyższego rozporządzenia. Tutaj są:

• dzierżawa mienia;
• operacje związane z PMU lub CBM;
• zmiana osób odpowiedzialnych finansowo;
• uszkodzenie, utrata mienia, wystąpienie skutków sytuacji awaryjnych;
• reorganizacja lub likwidacja osoby prawnej.

Sporządzenie spisu zobowiązań finansowych organizacji

Przedmiotowa odprawa obejmuje:

• spis rozliczeń z instytucje kredytowe;
• weryfikacja rozliczeń z budżetem;
• sprawdzanie stanu rozliczeń z kontrahentami (kupujący, dostawcy);
• inwentaryzacja rozrachunków raporty z wyprzedzeniem;
• inwentaryzacja rozliczeń z pracownikami w zakresie wynagrodzeń i innych płatności;
• kompletny spis zobowiązań finansowych organizacji w stosunku do wszystkich dłużników i wierzycieli.

Weryfikacja tożsamości danych rozliczeniowych (innymi słowy - uzgodnienie obliczeń) przeprowadzana jest w odniesieniu do każdego z wyszczególnionych podmiotów z osobna.

Przy przeprowadzaniu inwentaryzacji należy kierować się postanowieniami Zaleceń Metodycznych Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z 13 czerwca 1995 r. N 49.

Procedura inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych

Inwentaryzację powinna zapewnić odpowiednia komisja, która działa na stałe.

Mianowania członków komisji dokonuje szef organizacji, dla której wydawane jest specjalne zamówienie (zamówienie).

W szczególności na zapasach wpływają salda debetowe na kontach 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, a także salda kredytowe na kontach 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71 73, 75, 76.

W celu przeprowadzenia inwentaryzacji organizacja, w tym prosi o uzgodnienie z kontrahentami.

Wyniki inwentaryzacji rozrachunków i zobowiązań finansowych znajdują odzwierciedlenie w odpowiedniej ustawie.

Istnieje ujednolicona forma ustawy nr INV-17. Jednak szef organizacji ma prawo zatwierdzić samodzielnie opracowaną formę takiego aktu.

Pojednanie z organy podatkowe przeprowadzone poprzez sporządzenie aktu w formie 1160070.

Sporządzenie tych dokumentów musi być poprzedzone zaświadczeniem o spisie majątku i zobowiązaniach finansowych organizacji. Takie zaświadczenie jest podstawą do sporządzenia ww. Aktów inwentaryzacyjnych.

Przed złożeniem raportów z wyników roku przeprowadzana jest inwentaryzacja majątku organizacji i jej istotnych zobowiązań. To wydarzenie ma wiele funkcji.

Rodzaje inwentaryzacji majątku i zobowiązań organizacji

Spis majątku organizacji to liczba wartości i zobowiązania pieniężnektóre firma posiada w tej chwili. Odpowiedzialni specjaliści muszą ściśle przestrzegać technologii inwentaryzacji majątku organizacji.

W inwentarzu wartości i zobowiązania przedsiębiorstwa są porównywane z informacjami odzwierciedlonymi w danym dniu. Dzięki inwentaryzacji można zrozumieć, czy dokumentacja i księgowość są odzwierciedlone transakcje biznesowe w wymaganej ilości. Sprawdzanie pozwala również w razie potrzeby skorygować dokumenty.

1. Obowiązkowe postępowanie. Obowiązkowa inwentaryzacja jest przeprowadzana w uzgodnionym czasie oraz w sytuacjach określonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Przeprowadzana jest inwentaryzacja majątku organizacji:

• gdy nieruchomość jest przekazywana w celu wydzierżawienia, podczas wykupu, sprzedaży, prywatyzacji, a także w przypadku przekształcania jednolitej organizacji państwowej lub miejskiej;
• przed sporządzeniem sprawozdania finansowego za rok; początkowo przeprowadzana jest inwentaryzacja majątku i zobowiązań finansowych organizacji, a następnie sporządzany jest raport; wyjątek stanowi mienie, które zostało zinwentaryzowane nie wcześniej niż 1 października roku sprawozdawczego;
• gdy zmieniają się osoby odpowiedzialne finansowo (w dniu przyjęcia i przekazania spraw);
• w przypadku stwierdzenia kradzieży, nadużycia, uszkodzenia mienia;
• w przypadku pożarów, sytuacji awaryjnych, klęsk żywiołowych, których wystąpienie było spowodowane ekstremalnymi warunkami;
• gdy organizacja ulega zmianie lub zostaje zlikwidowana, w innych sytuacjach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Polityka rachunkowości przedsiębiorstwa w każdym przypadku powinna wskazywać, jak długo iz jaką częstotliwością należy przeprowadzać kontrolę. Rodzaje aktywów i pasywów nie są ważne. Oznaczenie zamówienia magazynowego jest konieczne, jeśli zamierzasz napisać inne instrukcje.

Prowadzenie prac nad inwentaryzacją majątku organizacji jest obowiązkowe na podstawie decyzji kierownictwa organizacji, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, zasady rachunkowości i różne instrukcje w firmie.

Inwentaryzację majątku i obowiązków organizacji mogą zainicjować osoby korzystające z danych księgowych w firmie (na przykład zainicjowane przez kierownictwo). Inwentaryzację mogą również zainicjować zewnętrzni (zewnętrzni) użytkownicy danych księgowych, na przykład organy podatkowe, których interes jest pośredni.

2. Przez inicjatora wydarzenia.

Ewidencja księgowa wartości i odpowiedzialności firmy jest przeprowadzana zgodnie z jej polityką rachunkowości na polecenie kierownika. Dokument wskazuje procedurę inwentaryzacji majątku i obowiązków organizacji, a także harmonogram audytu.

Podatkową inwentaryzację majątku przeprowadza się zgodnie z zarządzeniem zatwierdzonym przez głowę państwa urząd podatkowy lub jego zastępca. W zamówieniu należy również podać listę dóbr podlegających inwentaryzacji i termin kontroli.

Inwentaryzacja podatkowa ma na celu główny cel - ujawnienie, w jakiej ilości nieruchomość jest faktycznie prezentowana w przedsiębiorstwie, ile obiektów opodatkowanych nie jest rozliczanych, porównanie faktycznej dostępności wartości z informacją księgową, sprawdzenie w jakim stopniu zobowiązania są odzwierciedlone w rachunkowości. Cechy, czas trwania kontroli i skład komisji inwentaryzacyjnej powinny być określone w kolejności głowy państwa obsługa podatkowa (lub jego zastępca) według lokalizacji podatnika, a także lokalizacji nieruchomości i transportu w jego majątku.

3. Ze względu na charakter planowania inwentaryzacji księgowej.

Planowe prowadzenie księgowości odbywa się zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem. Jest zatwierdzony zarządzeniem szefa organizacji i polityka rachunkowości firm. Inwentaryzację tę można przeprowadzać co roku, kwartał, miesiąc - wszystko zależy od wielkości i branży organizacji.

Opracowanie roczne raporty księgowe w firmach jest poprzedzony planowaną pełną inwentaryzacją majątku i zobowiązań organizacji. Inwentaryzację majątku organizacji należy przeprowadzać co roku, nie wcześniej niż 1 października rocznego okresu sprawozdawczego.

Ewentualne planowane inwentaryzacje księgowe należy przeprowadzić pierwszego dnia miesiąca, ponieważ w tym dniu wyświetlane są salda wszystkich kont księgowych. Jednak akty prawne nie regulują tej kwestii, dlatego inwentaryzację można przeprowadzić w dowolnym dniu.

Głównym celem planowanej inwentaryzacji jest ustalenie, w jakiej ilości faktycznie reprezentowana jest nieruchomość w firmie, porównanie tych danych z informacjami księgowymi, sprawdzenie, jak dokładnie odzwierciedlają się w niej zobowiązania firmy.

Przeprowadzana jest nieplanowana inwentaryzacja, aby sprawdzić, jak dobrze osoby odpowiedzialne finansowo wywiązują się ze swoich zobowiązań. Niezaplanowana inwentaryzacja stawia sobie za zadanie identyfikację faktów kradzieży, zestawów karoserii, pomiarów dokonywanych przez odpowiedzialnych pracowników oraz opracowanie środków zapobiegających takim precedensom w przyszłości. Nieplanowana inwentaryzacja majątku organizacji jest przeprowadzana na zlecenie kierownictwa.

4. Stopień pokrycia.

W ramach ciągłej inwentaryzacji wszystkie środki trwałe, depozyty gotówkowe, zapasy, wyroby gotowe, towary, aktywa, zobowiązania, pożyczki bankowe, pożyczki, rezerwy itp. Nie ma wyjątków.

Selektywna inwentaryzacja polega na sprawdzeniu części majątku lub pasywów.

Inwentaryzacja wpływa na wszystkie nieruchomości, wszystkie rodzaje zobowiązań pieniężnych, a także zapasy i inne rodzaje mienia, którymi firma nie zarządza, ale które są wymienione w księgowości (na przykład wartości wynajmu przyjęte do przetworzenia, przechowywane), wartości Które nie zostały uwzględnione z powodu jakich - lub okoliczności.

5. Ze względu na rodzaj przedmiotu weryfikacji.

Dokumentacyjna inwentaryzacja majątku organizacji - sprawdzenie dokumentów potwierdzających obecność mienia lub zobowiązań, ich prawidłową rejestrację ( inwentaryzacja dokumentacyjna przeprowadzane przy sprawdzaniu wartości niematerialnych, zobowiązań i należności).

W ramach inwentaryzacji przyrodniczej obecność dobra jest sprawdzana bezpośrednio: jest ważona, mierzona, liczona. Zapasy rzeczowe z reguły stosuje się przy sprawdzaniu obiektów środków trwałych i przedmiotów wartościowych o charakterze towarowo-materialnym.

Kierownik musi stworzyć warunki do przeprowadzenia inwentaryzacji dokładnie, w całości iw jak najkrótszym czasie (czyli zapewnić siłę roboczą do ważenia i przemieszczania towarów oraz niezbędne środki techniczne).

Inwentaryzacja majątku organizacji jest przeprowadzana zgodnie z lokalizacją przedsiębiorstwa i lokalizacją pracownika odpowiedzialnego finansowo.

• Zapasy magazynowe: jak zautomatyzować ten proces

Ramy prawne i regulacyjne dotyczące inwentaryzacji majątku organizacji

Inwentaryzację majątku organizacji przeprowadza się na podstawie takich aktów prawnych, jak:

1. F3 „O księgowaniu”. Prawo odzwierciedla nie tylko postanowienia ogólne w zakresie rachunkowości, główne wymagania dotyczące rachunkowości, wyceny majątku i zobowiązań przedsiębiorstwa. Prawo dotyczy pojęcia „zapasów”. Identyfikuje przypadki, w których weryfikacja staje się procedurą obowiązkową, określa sposób wyświetlania rozbieżności między faktyczną dostępnością nieruchomości a informacją księgową.
2. Rozporządzenie o rachunkowości i sprawozdawczości finansowej w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 lipca 1998 r. N 34n. Rozporządzenie określa sposób organizacji i prowadzenia księgowości, sporządzania i składania raportów, w jaki sposób organizacja powinna współdziałać z zewnętrznymi odbiorcami danych księgowych, w jakiej kolejności należy przeprowadzić ocenę i inwentaryzację majątku i obowiązków organizacji.
3. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z 18 sierpnia 1998 r. N 88 „O zatwierdzeniu ujednoliconych form podstawowych wpisy księgowe do księgowości transakcje gotówkowe, ze względu na wyniki inwentaryzacji ”. Rozporządzenie zawiera formy podstawowych dokumentów księgowych. Są to dokumenty dotyczące spisu majątku i zobowiązań organizacji, które należy sporządzić podczas kontroli.
4. Instrukcje metodyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych, zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. N 49. Instrukcje mówią, w jakiej kolejności przeprowadzana jest inwentaryzacja majątku i zobowiązań organizacji, jak sporządzać jego wyniki, według jakich zasad sprawdzać określone rodzaje majątku i zobowiązań finansowych.
5. Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej i Ministerstwa Podatków Federacji Rosyjskiej z dnia 10 marca 1999 r. N 20n, GB-3-04 / 39 „W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia w sprawie trybu inwentaryzacji majątku podatników audyt podatkowy”. Kolejność określa, czym jest inwentarz majątku organizacji; procedura przeprowadzania inwentaryzacji majątku podatników w okresie kontrole na miejscu również wskazane. Wskazuje na jakie zasady należy przeprowadzić inwentaryzację podatkową pewne rodzaje majątek i zobowiązania pieniężne, sposób sporządzenia wyników badania.

W razie potrzeby listę aktów prawnych i dokumentów normatywnych, które można wykorzystać do weryfikacji, można zwiększyć. W tym przypadku brane są pod uwagę formy własności firmy, specyfikę jej działalności i skalę.

• Inwentaryzacja towarów: procedura i główne błędy

Główne zadania i cele inwentaryzacji majątku i obowiązków organizacji

W pozycji 14 Instrukcje metodyczne mówi się o celach, jakie stawia sobie inwentaryzacja majątku organizacji. To:

• identyfikacja rzeczywistej obecności wartości firmy;
• porównanie faktycznej dostępności nieruchomości z informacjami odzwierciedlonymi w rachunkowości;
• kontrola poprawności prezentacji zobowiązań i wartości w księgowości.

Inwentaryzację należy przeprowadzić przede wszystkim w celu zapewnienia rzetelności i trafności rachunkowości i jej wskaźników. To właśnie te cele, które są wskazane w Wytycznych Metodycznych, należy osiągnąć podczas inwentaryzacji.

Najpierw osoby odpowiedzialne badają obowiązki przedsiębiorstwa, sprawdzają realną dostępność majątku, który ma do dyspozycji. Ponadto wyniki kontroli porównuje się z informacjami księgowymi. Uzgodnienie pozwala ocenić, w jakim stopniu informacje o wartości przedsiębiorstwa i jego zobowiązaniach znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości.

Inwentaryzacja majątku organizacji stawia sobie szereg zadań. Podczas kontroli specjaliści:

• kontrolować, czy przestrzegane są właściwe warunki przechowywania mienia, finansów, zasad eksploatacji sprzętu, innych środków trwałych, samochodów;
• zidentyfikować pozycje zapasów, które nie spełniają standardów jakości i wymagania techniczne, majątek, który utracił swoje pierwotne właściwości;
• ustalić wartości materialne, które nie są wykorzystywane lub przekraczają ustalone normy do ich realizacji w przyszłości;
• kontrolować prawidłowość zaksięgowanych zobowiązań oraz należności, towar wartości materialneniedokończony proces produkcyjny, zasoby finansowe, koszty odroczone, rezerwy na koszty planowane i inne pozycje biznesowe.

Jeżeli osoby odpowiedzialne wykonają wszystkie opisane powyżej czynności, osiągają główne cele audytu.

W ramach każdego zadania badany jest konkretny obszar w przedsiębiorstwie, ujawnia się jakie obowiązki posiada firma, jakie ma cechy, stymuluje porównywanie referencji z informacjami uzyskanymi podczas weryfikacji. Podczas rozwiązywania każdego z zadań weryfikacyjnych następuje przejście do kolejnego etapu inwentaryzacji.

• 11 znaków, że Twoja firma ma oszustów

Podstawowe zasady inwentaryzacji majątku i obowiązków organizacji

Inwentaryzację majątku należy przeprowadzić według określonych zasad, a mianowicie:

1. Kierownicy ustalają, ile czasu należy przeznaczyć na inwentaryzację majątku i zobowiązań organizacji oraz określają ilościowe wskaźniki kontroli.
2. Wdrożenie stałego i rygorystycznego monitorowania sytuacji, które zobowiązują do wykonywania prac nad inwentaryzacją majątku organizacji w przedsiębiorstwie.
3. Wyniki liczenia, ważenia i pomiaru jednostek sprawozdawczych są ilościowymi determinantami dostępności nieruchomości.
4. Podczas kontroli muszą być bezwzględnie obecne osoby odpowiedzialne finansowo za jednostki raportujące.
5. Możesz to zrobić kontrole kontrolne dokładność informacji do końca inwentaryzacji.
6. W okresach pomiędzy inwentaryzacjami przedsiębiorstw, których nazewnictwo wartości jest rozszerzone, zaleca się przeprowadzanie selektywnych inwentaryzacji zapasów.

Inwentaryzacja majątku organizacji: instrukcje krok po kroku

Krok 1. Utworzenie prowizji inwentaryzacyjnej.

Kiedy tworzona jest prowizja inwentaryzacyjna, nakaz (dekret, dekret) kierownictwa firmy jest obowiązkowy (punkt 2.3 Wytycznych dotyczących inwentaryzacji). Zamówienie zostało sporządzone na jednym formularzu N INV-22, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18.08.1998 N 88.

Prowizje za inwentaryzację mogą składać się z dowolnego pracownika przedsiębiorstwa. Zwykle obejmują:

• przedstawiciele administracji firmy;
• pracownicy działu księgowości (na przykład główny księgowy, jego zastępca);
• inni specjaliści: pracownicy różnych usług: technicznych (inżynier), finansowych (kierownik działu finansowego), prawniczych (prawnik).

W komisji nie są uwzględniani specjaliści ponoszący odpowiedzialność finansową. Ponadto muszą być obecne, gdy sprawdzane jest faktyczne istnienie wartości organizacji. W skład komisji musi wchodzić co najmniej dwóch pracowników firmy. Zamówienie zawiera również informacje o terminie i powodach kontroli, inwentaryzacji mienia i zobowiązań.

Zamówienie musi zostać zatwierdzone dyrektor generalny, a następnie przekazać dokument przewodniczącemu i członkom komisji do podpisu. Dokument musi zostać zarejestrowany w dzienniku kontroli realizacji zleceń (zamówień, postanowień) w sprawie weryfikacji. Formularz - N INV-23 (klauzula 2.3 Wytycznych dotyczących wykazów).

Krok 2. Odbiór wszystkich dokumentów przychodzących / wychodzących.

Komisja inwentaryzacyjna musi otrzymać ostatnią dokumentację wydatków i przyjęcia w momencie inwentaryzacji majątku organizacji. Należy to zrobić przed sprawdzeniem rzeczywistej dostępności wartości w organizacji. Przewodniczący komisji poświadcza otrzymaną dokumentację, wskazując „przed inwentaryzacją w dniu” __________ 201_ ”, co samo w sobie jest podstawą dla działu księgowości do ustalenia stanu majątku przed rozpoczęciem kontroli danych księgowych (klauzula 2.4 Wytycznych dotyczących wykazów).

Krok 3. Otrzymujemy pokwitowanie od osób odpowiedzialnych finansowo.

Przed dokonaniem inwentaryzacji osoba ponosząca odpowiedzialność materialną sporządza paragon. Jest przekazywany komisji w dniu weryfikacji. Służy ten dokument potwierdzenie, że do czasu kontroli osoba ponosząca odpowiedzialność materialną przekazała całą dokumentację dotyczącą wydatków i pokwitowań do działu księgowości lub przekazała ją komisji; wszystkie otrzymane nieruchomości są kapitalizowane, a wycofane nieruchomości są odpisywane.

Krok 4. Sprawdzamy i dokumentujemy istnienie, stan i wycenę aktywów i pasywów.

Do obowiązków komisji inwentaryzacyjnej należy:

• określenie liczby i nazw wartości, które organizacja posiada lub dzierżawi. Mówimy o dokumencie cenne dokumentyach, środki w kasie, OS, MPZ. Podczas sprawdzania stosuje się obliczenia naturalne (punkt 2.7 Wytycznych dotyczących wykazu). Jednocześnie eksperci oceniają stan tych obiektów, czy ich przeznaczenie jest dopuszczalne;
• uzgodnienie dokumentacji potwierdzającej prawa spółki do aktywów niematerialnych (np. lokaty gotówkowe, wartości niematerialne i prawne), zgodnie z punktami 3.8, 3.14, 3.43 Wytycznych inwentaryzacyjnych;
• weryfikacja struktury zobowiązań i należności metodą uzgadniania z kontrahentami oraz weryfikacja dokumentacji potwierdzająca istnienie wymogu i obowiązku (pkt 3.44 Wytycznych inwentaryzacyjnych).

Członkowie komisji inwentaryzacyjnej wprowadzają otrzymane informacje w aktach inwentaryzacyjnych lub inwentaryzacjach. Ponadto osoby ponoszące odpowiedzialność finansową składają swoje podpisy w dokumentach potwierdzających, że były obecne przy kontroli (pkt 2.4, 2.5, 2.9–2.11 Wytycznych inwentaryzacyjnych).

Krok 5. Uzgadniamy dane w ewidencji (aktach) inwentaryzacyjnych z danymi księgowymi.

Informacje otrzymane na listach inwentaryzacyjnych (aktach) porównuje się z informacjami odzwierciedlonymi w rachunkowości.

Jeśli inwentaryzacja majątku organizacji przyniosła określone wyniki, przejawiające się nadwyżką lub niedoborem wartości, firma sporządza zestawienie. Z dokumentu wynika, że \u200b\u200bkontrola ujawniła fakty dotyczące niedoboru lub nadwyżki. Zestawienie sporządza się wyłącznie w odniesieniu do tego majątku, którego ilość lub jakość różni się od danych księgowych.

Aby sporządzić wyniki kontroli, użyj następujących formularzy:

• dla OS - Wykaz inwentarzowy środków trwałych (formularz N INV-1) i Arkusz porównawczy środków trwałych (formularz N INV-18);
• dla MPZ - wykaz pozycji inwentarzowych (formularz N INV-3); Akt inwentaryzacji wysłanych pozycji inwentarza (formularz N INV-4) i porównawcze zestawienie wyników inwentaryzacji towarów i materiałów (formularz N INV-19);
• na rozliczenia międzyokresowe kosztów - Akt inwentaryzacji odroczonych kosztów (formularz N INV-11);
• na kasie - ustawa o inwentaryzacji gotówki (formularz N INV-15);
• dla papierów wartościowych i SRF - Wykaz inwentarzowy papierów wartościowych i formularzy dokumentów ścisła odpowiedzialność (formularz N INV-16);
• do rozliczeń z kupującymi, dostawcami i innymi dłużnikami i wierzycielami - Akt inwentaryzacji rozrachunków z kupującymi, dostawcami i innymi dłużnikami i wierzycielami (formularz N INV-17).

Krok 6. Podsumuj wyniki inwentaryzacji.

Na podstawie wyników kontroli członkowie komisji analizują wykryte niespójności. Członkowie komisji proponują rozwiązania w zakresie porównywania faktycznej dostępności wartości i informacji księgowych (punkt 5.4 wytycznych dotyczących inwentaryzacji). Z posiedzenia komisji inwentaryzacyjnej należy sporządzić protokół.

Jeżeli wyniki kontroli wskazują, że nie ma rozbieżności między informacjami księgowymi a faktyczną dostępnością kosztowności, znajduje to również odzwierciedlenie w protokole z posiedzenia komisji.

Na podstawie wyników spotkania uczestnicy komisji inwentaryzacyjnej podsumowują wyniki inwentaryzacji.

W tym przypadku możliwe jest użycie ujednoliconego formularza N INV-26 „Arkusze rozliczeń wyników ujawnionych przez inwentaryzację”, który został zatwierdzony Uchwałą Goskomstatu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 marca 2000 N 26. Lista zawiera informacje o wszystkich niedoborach i nadwyżkach, a także wskazuje sposób ich odzwierciedlenia w rachunkowości (punkt 5.6 Wytycznych inwentaryzacyjnych).

Naczelnik przedsiębiorstwa zapoznaje się z rozliczeniem wyników kontroli oraz protokołem z posiedzenia komisji i na podstawie otrzymanych informacji podejmuje ostateczną decyzję.

Krok 7. Zatwierdzamy wyniki inwentaryzacji.

Jak wskazano powyżej, uczestnicy komisji inwentaryzacyjnej przekazują kierownictwu przedsiębiorstwa protokół ze spotkania wraz z zestawieniem wyników uzyskanych podczas inwentaryzacji. Oprócz tej dokumentacji kierownictwo otrzymuje inwentarze (akty) i zestawienia.

Technologia inwentaryzacji majątku i obowiązków organizacji zakłada rozpatrzenie dokumentów przez kierownika i wydanie ostatecznej decyzji, sporządzonej w formie zarządzenia zatwierdzającego wyniki audytu (punkt 5.4 Wytycznych dotyczących inwentaryzacji) . Zlecenie musi zawierać przepis dotyczący procedury usuwania niezgodności stwierdzonych podczas audytu.

Po wykonaniu wyznaczonych czynności komisja inwentaryzacyjna przekazuje dokumenty dotyczące spisu majątku i zobowiązań organizacji do działu księgowości.

Krok 8. Wyniki inwentaryzacji odzwierciedlamy w księgowości.

Nieścisłości między faktyczną obecnością majątku w przedsiębiorstwie a informacjami księgowymi, które można było zidentyfikować podczas audytu, znajdują odzwierciedlenie w rozliczeniu tego okres sprawozdawczy, na który przypada dzień inwentaryzacji majątku i zobowiązań organizacji (część 4 art Prawo federalne od 06.12.2011 N 402-F3).

Jeśli zostanie wykonany coroczna inwentaryzacjajej wyniki są odnotowywane w rocznych sprawozdaniach finansowych (punkt 5.5 Wytycznych dotyczących inwentaryzacji). Jeżeli podczas kontroli zostanie stwierdzone, że nieruchomość nie może być użytkowana w przyszłości, ponieważ uległa pogorszeniu i / lub jest przestarzała, jest ona odpisywana. Ponadto długi, których termin przedawnienia upłynął, podlegają umorzeniu.

• Brak bogactwa: jak usprawiedliwić i uniknąć zwrotu kosztów

Jak poprawnie sporządzić wyniki inwentaryzacji majątku i zobowiązań organizacji

Istnieje ustawa „O rachunkowości”, która szczegółowo opisuje procedurę usuwania niezgodności stwierdzonych podczas audytu. Rozbieżność między faktyczną dostępnością wartości i informacji w rachunkowości jest regulowana w następujący sposób:

Księgowanie nadwyżek.

Na podstawie paragrafu 28 Regulaminu prowadzenia ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych nadwyżkę faktycznej dostępności majątku nad informacją księgową (nadwyżka majątku) rozlicza się po cenie rynkowej z dnia badania. Określając wartość rynkową majątku nadwyżkowego, którą wykazał inwentaryzacja majątku organizacji, specjaliści mogą skorzystać z:

• informacje na temat kosztów podobnych produktów otrzymane na piśmie od firm produkcyjnych;
• dane o poziomie cen dostarczane przez państwowe organy statystyczne, inspekcje handlowe i organizacje;
• informacje o poziomie cen odzwierciedlone w mediach i literaturze specjalistycznej;
• wnioski ekspertów dotyczące ceny poszczególnych obiektów.

Aby odzwierciedlić w księgowaniu uprzednio nieuwzględnione środki trwałe zidentyfikowane jako nadwyżka majątku podczas weryfikacji, zaleca się korzystanie z rachunku 08 „Inwestycje w aktywa trwałe”. Jest to określone w Instrukcji korzystania z planu kont do księgowania, zgodnie z którą przyjęcie środków trwałych do księgowania znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku 01 „Środki trwałe” w korespondencji z kontem 08.

W niniejszej instrukcji znajduje się sekcja dotycząca korzystania z konta 08. Sekcja ta ma na celu podsumowanie informacji o wydatkach firmy na obiekty, które zostaną później uwzględnione w księgowaniu jako środki trwałe. W tej samej sekcji jest powiedziane, że tylko obciążenie rachunku 08 odpowiada uznaniu konta 91 „Inne przychody i koszty”. W związku z tym pozycje środków trwałych klasyfikowane jako nadwyżki zgodnie z wynikami badania są odzwierciedlone w rachunkowości wraz z uwagami:

• D 08 - K 91, subkonto 1 „Pozostałe dochody” - kapitalizacja środków trwałych w cenie rynkowej;
• D 01 - K 08 - przyjęcie środka trwałego do używania, sporządzonego w wymaganym zamówieniu, po ostatecznie ustalonej cenie początkowej.

Rozliczanie braków

W procesie magazynowania, transportu czy przetwarzania niektóre rodzaje właściwości towarowo-materiałowych mogą zmieniać swój skład fizyczny i chemiczny, co może wpływać na ich naturalny niedobór, który specjaliści mogą zidentyfikować podczas kontroli. Na podstawie paragrafu 28 Rozporządzenia o rachunkowości i sprawozdawczości finansowej niedobory i szkody majątkowe stwierdzone w trakcie badania w ramach strat naturalnych zalicza się do kosztów produkcji lub dystrybucji. W przypadku stwierdzenia niedoboru i szkód przekraczających normy winni są za to odpowiedzialni i rekompensują straty z funduszy osobistych:

• rekompensata za środki trwałe i wartości niematerialne i prawne utrzymywane na poziomie wartości końcowej;
• rekompensata za materiały i produkt końcowy - przez aktualna cena;
• odszkodowanie za towar - według ceny zakupu lub według rzeczywistego kosztu.

Po zidentyfikowaniu przyczyn braków i źródeł ich spłaty, zidentyfikowaniu winnych, kwoty zarejestrowane na koncie 94 odpisuje się według określonego schematu. Odpis niedoborów zapasów w granicach strat naturalnych dokonywany jest na konta dla rozliczenia kosztów produkcji i sprzedaży. W rachunkowości odzwierciedlone są następujące informacje:

• D 20, 23, 25, 26, 29 - K 94 - kwota stwierdzonego niedoboru w granicach stopy naturalnej straty została odpisana na rachunki kosztów;
• D 44 - K 94 - suma stwierdzonych braków majątku rzeczowego w granicach norm naturalnej straty jest odpisywana w koszty sprzedaży, jeśli mówimy o przedsiębiorstwie handlowym.

Straty majątkowe w granicach określonych prawem standardów odpisuje się na zlecenie kierownictwa spółki, w przypadku ujawnienia faktycznych braków.

Kwota strat z tytułu strat naturalnych ujawnionych w trakcie inwentaryzacji odpisuje się kosztem takiej rezerwy w jej wartości. Rachunkowość odzwierciedla: D 96 - K 94 - straty są odpisywane z tytułu rezerwy na straty naturalne, jeśli mówimy o organizacji branżowej.

Jeżeli inwentaryzacja majątku organizacji wskazuje, że szkody i niedobór majątku, inwentarze przewyższają wskaźnik strat naturalnych, sprawcy są zobowiązani do wyrównania strat.

Na podstawie art. 242-244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli pracownikowi przedsiębiorstwa powierzono majątek na podstawie umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej, pracownik ten ponosi za to pełną odpowiedzialność. Zgodnie z odpowiedzialnością materialną pracownik w pełni rekompensuje za wyrządzone szkody.

Na podstawie art. 246 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wysokość szkody poniesionej przez pracodawcę w wyniku szkody i utraty wartości określa się na podstawie strat rzeczywistych. Straty są obliczane z uwzględnieniem wartość rynkowadziałający na danym terytorium w dniu wystąpienia szkody, ale nie niższy niż cena nieruchomości, biorąc pod uwagę stopień jej pogorszenia, zgodnie z informacjami księgowymi.

Oznacza to, że niedobory od winnych można odebrać nie po faktycznym koszcie zaginionego mienia, ale po cenie rynkowej (dla firm handlowych - sprzedaży), po której ten majątek zostanie ponownie zakupiony.

Kwotę szkody powstałej w związku z brakiem należy ściągać w oparciu o przepisy art. 248 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zatem pracodawca wydaje nakaz odzyskania odszkodowania w wysokości nieprzekraczającej miesięcznego wynagrodzenia. Taki nakaz musi być złożony nie później niż miesiąc od ostatecznego ustalenia wysokości strat. W przypadku wygaśnięcia ten okresbrak zgody pracownika na naprawienie szkody, jeżeli odszkodowanie przekracza średnią kwotę wynagrodzenie pracownik na miesiąc, konieczne jest zebranie środków za pośrednictwem sądu.

Suma wszystkich potrąceń na każde wynagrodzenie jest ograniczona. Tak więc kwota odliczeń nie może być wyższa niż 20%, a przy potrącaniu z wynagrodzenia za kilka rodzajów dokumentacji wykonawczej pracownik musi zatrzymać 50% swojego wynagrodzenia (art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ponieważ winny rekompensuje straty, różnica jest odpisywana z konta 98 \u200b\u200bsubkonta 4 „Różnica między kwotą do odzyskania od winnych a wartością księgową z tytułu niedoborów wartości”, na koncie kredytowym 91, subkonto 1 "Inne dochody". Oznacza to, że różnica między wartością rynkową a księgową brakującej nieruchomości w rachunkowości w ramach kosztów nieoperacyjnych jest odzwierciedlana w równych częściach w okresie rekompensaty za straty przez pracownika uznanego za winnego niedoboru.

Pracownik ma możliwość zrekompensowania braków w części lub w całości. Jeśli obie strony wyrażą zgodę, winny pracownik może wypłacić odszkodowanie w ratach. W takiej sytuacji winny pracownik musi potwierdzić na piśmie swoje zobowiązanie do wyrównania niedoboru, wskazując dokładny termin wypłaty. W przypadku zwolnienia winnego pracownika i jego odmowy naprawienia wyrządzonej szkody, zaległy dług jest odzyskiwany na drodze sądowej.

Odszkodowanie za niedobór poprzez zdeponowanie środków w kasie firmy odzwierciedla wpis: D 50 - K 73, subkonto 2 „Wyliczenia odszkodowań za szkody materialne”. W przypadku spłaty zadłużenia poprzez potrącenie określonej kwoty z wynagrodzenia pracownika na koncie odnotowuje się: D 70 - K 73, subkonto 2 „Obliczenia odszkodowania za szkody materialne”.

Zgodnie z art. 240 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca ma prawo nie pobierać kwoty niedoboru od podwładnego - w całości lub w określonej części. W takim przypadku należy wziąć pod uwagę szczególne okoliczności szkody.

Jeżeli pracodawca odmówi odzyskania kwoty szkody od podwładnego, jest ona ujmowana jako pozostałe koszty nieoperacyjne i znajduje odzwierciedlenie w księgowości poprzez zapis na koncie 94 w korespondencji z kontem 91, subkonto 2 „Inne wydatki” .

Jeżeli nie jest możliwe ustalenie winnych pracowników lub sąd odmawia odzyskania odszkodowania, szkodę z tytułu niedoboru kosztowności i ich szkodę przypisuje się wyniki finansowe firm.

W takich sytuacjach, zgodnie z Wytycznymi Metodologicznymi inwentaryzacji Majątku i Pasywów Pieniężnych, dokumentacja dotycząca odpisania niedoboru wartości powinna zawierać decyzje organów śledczych o braku winnych. Inną możliwością jest odmowa sądowi odzyskania odszkodowania od sprawców.

W księgowości, na podstawie określonej dokumentacji, kwota niedoborów majątkowych, które zostały pierwotnie zaksięgowane na koncie 94, jest odpisywana na debet rachunku 91, subkonto 2 „Inne wydatki”.

Kompensacja niedoborów nadwyżką (ponowna klasyfikacja)

Podczas audytu można jednocześnie zidentyfikować nadwyżki i niedobory tego samego pracownika, który ponosi odpowiedzialność finansową. W takich przypadkach obowiązuje punkt 5.3 Wytycznych metodologicznych dotyczących spisu majątku i zobowiązań Organizacji. Przewiduje wzajemne kompensowanie niedoborów i nadwyżek wynikających z błędnej klasyfikacji. Jest to dopuszczalne tylko jako wyjątek dla tego samego okresu weryfikacji, z tym samym pracownikiem, który jest sprawdzany, w odniesieniu do zapasów o tej samej nazwie iw równych ilościach. Pracownicy ponoszący odpowiedzialność finansową szczegółowo wyjaśniają członkom komisji inwentaryzacyjnej przyczyny błędnej oceny.

Jeżeli w toku uzupełniania braków poprzez przeszacowanie nadwyżek wartość brakującego mienia przekroczyła wartość majątku, który okazał się nadwyżkowy, winni odpowiadają za różnicę w cenie.

W przypadkach, gdy nie jest możliwe dokładne ustalenie, kto jest winny błędnej klasyfikacji, różnicę w kwotach uznaje się za niedobór przekraczający standard strat i przypisuje się ją kosztom dystrybucji i produkcji.

W przypadku różnicy w cenie z przeszacowania na stronę niedoboru, w której nie można winić osób odpowiedzialnych finansowo, do protokołów komisji inwentaryzacyjnej wpisuje się wyczerpujące wyjaśnienia (przyczyny, dla których takiej różnicy nie można przypisać winni).

Dla obiektywnego zrozumienia sytuacja finansowa przedsiębiorstwa powinny mieć rzetelne informacje o wszystkich wartościach, którymi dysponuje firma: ile majątku jest reprezentowane, jaki jest jego stan, czy został prawidłowo oceniony. Jednocześnie forma własności organizacji nie jest tak ważna. Ponadto salda majątku są uzgadniane z informacjami odzwierciedlonymi w rachunkowości. Wszystko to jest inwentaryzacją majątku organizacji, czyli szeregiem czynności, podczas których sprawdzane są zobowiązania i majątek firmy.

• Odpowiedzialność pracownika: jak chronić wartości przedsiębiorstwa

Rachunkowość inwentaryzacji majątku organizacji: główne błędy i ich konsekwencje

Sposób wykonywania prac związanych z inwentaryzacją majątku organizacji jest wystarczająco szczegółowo określony w obowiązujących przepisach. Jednak w praktyce przedsiębiorstwa często popełniają szereg błędów. Oto najczęstsze.

1. Nieprawidłowe wykonanie polecenia kierownictwa dotyczącego przeprowadzenia inwentaryzacji majątku i zobowiązań organizacji (brak harmonogramu inwentaryzacji, brak wskazania członków komisji, brak wykazu wartości). Nie ma podstaw do przeprowadzenia inwentaryzacji mienia, a tym samym do uznania jej wyników.
2. Podczas kontroli istnieje dokumentacja potwierdzająca nieobecność co najmniej jednego członka komisji. Wyniki kontroli nie mogą być uznane za ważne.
3. Sporządzenie listy inwentarzowej w jednym egzemplarzu. Wyniki kontroli nie mogą być uznane za ważne.
4. Osoby ponoszące odpowiedzialność finansową nie wystawiały paragonów, zgodnie z którymi wszystkie wydatki i wpływy trafiały do \u200b\u200bdziału księgowości. Błędy, które inwentaryzacja majątku organizacji pomogła ujawnić, można zakwestionować po przedstawieniu dokumentów sporządzonych podczas kontroli.
5. Procedura weryfikacji została przeprowadzona nieprawidłowo: przy rozliczaniu spisu majątku i zobowiązań organizacji informacje księgowe są porównywane z rzeczywistą dostępnością, a nie odwrotnie. Ewentualne zniekształcenie rzeczywistej dostępności utrudnia identyfikację niektórych naruszeń.
6. Brak sum na każdej ze stron inwentarza: konieczne jest zarejestrowanie ilości, ilości pokoi, ilości majątku materialnego, ogółem fizycznie. Nie jest wykluczone, że w wynikach skanowania mogą zostać wprowadzone nieautoryzowane zmiany.
7. Brak oznaczeń „Ceny, sprawdzone sumy” i „Podpis osoby odpowiedzialnej finansowo” na każdej ze stron (w odniesieniu do formularzy, które przewidują takie oznaczenia). Dokument taki nie może być podstawą do dochodzenia roszczeń wobec osoby ponoszącej odpowiedzialność materialną.
8. Na ostatnim arkuszu spisu inwentarzowego nie ma podpisu osoby odpowiedzialnej finansowo, że nie ma ona żadnych roszczeń wobec członków komisji i że przyjmuje wartości określone w inwentarzu do przechowywania na własną odpowiedzialność (jak stosowane do formularzy zawierających takie podpisy). W przypadku stwierdzenia braków, wnoszenie roszczeń finansowych odpowiedzialna osoba będzie niemożliwe.
9. Członkowie komisji nie podpisali i nie poświadczyli poprawek i błędów. Dostosowań w tym przypadku nie można uznać za ważne.
10. Na listach inwentarzowych po zatwierdzeniu wyników kontroli znajdują się puste wiersze (nie ma na nich kreski).
11. Istnieje możliwość nieautoryzowanej korekty wyników testu.
12. W czasie przerw w pracach komisji inwentaryzacyjnej do pomieszczenia, w którym przechowywane są zapasy, mogą wejść osoby nieuprawnione. Istnieje możliwość nieautoryzowanej edycji wyników skanowania.