Korzystając z tej usługi online dla organizacji, możesz prowadzić podatki i księgowość w uproszczonym systemie podatkowym i UTII, generować odcinki płatności, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017 oraz przesyłać dowolne raporty przez Internet itp. (od 250 rubli / miesiąc ). 30 dni za darmo. Dla nowo utworzonych przedsiębiorców indywidualnych teraz (bezpłatnie).
Dla wyjaśnienia:
Kolumna 5 formularza listu przewozowego wskazuje kod jednostki miary (OKEY: 166-Kilogram, 796-Piece, 798-Tysiąc Sztuk);
Kolumna 6 formularza listu przewozowego wskazuje rodzaj kontenera (w skrócie), w którym przewożony jest towar (np.: pudła, kartony itp.). Jeżeli przewożony jest ładunek niepakowany, w odpowiednim wierszu wpisuje się „nie dotyczy”;
W kolumnach 7 i 8 „Ilość w jednym miejscu oraz miejsca, sztuki” Miejscami są jednostki towarów pakowanych, pudła, torby, palety, beczki. W jednym miejscu może znajdować się tylko całkowita ilość towaru (bez przecinka) oraz może znajdować się tylko całkowita liczba miejsc.
W kolumnie 9 formularza dowodu dostawy podana jest waga każdego towaru z uwzględnieniem tary. Konieczne jest rejestrowanie jednostek masy (kg itp. itp.).
W kolumnie 12 „Kwota bez VAT, rub. kopiejek” jest obliczana poprzez pomnożenie kolumny 11 przez kolumnę 8.
W kolumnie 13 „VAT, stawka, %” wskazana jest stawka VAT lub wpisana jest „Bez VAT”.
W kolumnie 14 „VAT, kwota rubli kopiejek” jest obliczana poprzez pomnożenie kolumny 13 przez kolumnę 12.
W kolumnie 15 „Kwota z VAT, rub. kopiejek”. oblicza się jako sumę kolumn 14 i 12.
W kolumnie formularza listu przewozowego po słowach „Dowód dostawy ma załącznik” Liczba arkuszy załączników do niniejszego formularza jest podana słownie.
W kolumnie po słowach „i zawiera” liczba numerów seryjnych kolumny 1 tabeli przestawnej jest podana słownie.
W kolumna „Wszystkie miejsca” formularz faktury, numer na przecięciu wiersza „Faktura ogółem” i kolumny 8 tabeli podsumowującej;
W kolumna „Masa ładunku (netto, kg)” formularz faktury, numer na przecięciu wiersza „Faktura ogółem” i kolumny 10 tabeli podsumowującej;
W kolumna „Masa ładunku (brutto, kg)” formularz faktury, numer na przecięciu wiersza „Faktura ogółem” i kolumny 9 tabeli podsumowującej;
W kolumna „Całkowita wydana kwota” formularz faktury, liczba na przecięciu wiersza „Suma na fakturze” i kolumna 15 tabeli podsumowującej, kopiejki są zapisywane cyframi;
Po stronie dostawcy dowód dostawy musi być podpisany przez każdą osobę autoryzującą i wydającą ładunek, a także przez głównego księgowego i poświadczony pieczęcią. Daty po stronie sprzedającego i płatnika muszą pokrywać się z datą wystawienia faktury.
Przy zwrocie towaru wystawiane są dwie faktury.
Po co to jest?
Potrzebny jest dowód dostawy przy sprzedaży (dystrybucji) pozycji magazynowych (aktywów materialnych) od organizacji sprzedającej (IP) do innej organizacji kupującej (IP). Podstawowy dokument księgowy.
Firmy mogą same opracować formularz faktury, który musi zawierać wszystkie niezbędne dane, ale może nie zostać zatwierdzony przez organy podatkowe. Lepiej jest zastosować (i zapytać dostawców) ujednoliconą formę listu przewozowego (zatwierdzoną Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132, nr TORG-12).
Formularz dowodu dostawy sporządzany jest w dwóch egzemplarzach. Pierwsza pozostaje u sprzedającego przez okres spisanie pozycji zapasów. Drugi wydawany jest kupującemu w momencie wysyłki towaru w celu kapitalizacji towarów i materiałów oraz odliczenia podatku VAT.
Podczas przenoszenia zapasów za pomocą pojazdów użyj
Nowa forma "Lista rzeczy do spakowania" oficjalnie zatwierdzony dokumentem Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. N 132.
Więcej informacji na temat korzystania z formularza „List przewozowy”:
- Jak prawidłowo wypełnić TORG-12 w sytuacji odbioru towaru z magazynu dostawcy przez upoważnionego przedstawiciela kupującego niebędącego pracownikiem
Zaakceptowano „list przewozowy TORG-12, informację o pozycji w rozpatrywanym… w tym formularz N TORG-12) zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia… procedurę wypełniania indywidualnych szczegółów TORG- 12 jest wyjaśniony Regulamin dokumentacja przyjęcie,...Ładunek został przyjęty" na liście przewozowym TORG-12 składa swój podpis wskazując... naszym zdaniem tryb wypełniania listu przewozowego TORG-12 w sytuacji, gdy towar... ma formę ujednoliconą listu przewozowego N TORG-12, które nie mają wpływu na treść...
- Procedura dokumentowania zwrotu wadliwego towaru do dostawcy
List przewozowy (wg formularza N TORG-12). Wskazane jest dokonanie adnotacji na fakturze...; (Formularz N TORG-12 można zastosować, jeśli formularz ten zostanie zatwierdzony w... umowie); list przewozowy (formularz N TORG-12) lub inny dokument, zgodnie z...
- Kiedy mogą odmówić odliczenia podatku VAT w przypadku braku formularza rejestracji podatkowej?
W dwóch egzemplarzach (w formie TORG-12, jeśli firma korzysta z ujednoliconych formularzy... może być listem przewozowym w formie TORG-12, UPD lub dowolną księgą pierwotną... na podstawie listu przewozowego w formie TORG- 12 przez podatnika niebędącego klientem przewozu... na podstawie listu przewozowego w formularzu nr TORG-12 (pismo Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 18...
- Czy konieczne jest sprawdzanie referencji osób, które w imieniu kontrahentów podpisały dokumenty pierwotne?
Za podstawę przyjmuje się formularz N TORG-12, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia.... Nie ma ich w ujednoliconej formie N TORG-12, zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego. Rosji z dnia..., na przykład, w formularzu faktury N TORG-12. W wyroku Pierwszej Apelacji Arbitrażowej...
- Wydajemy zwrot wadliwego towaru od kupującego
Małżeństwo”, na przykład formularz N°TORG-12, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia…
- Dokumenty podstawowe w 2017 roku: co musisz wiedzieć o nowych formatach
Dokumentem może być odpowiednik zarówno TORG-12, jak i świadectwo zakończenia robót...dowód dostawy według ujednoliconego formularza nr TORG-12 oraz świadectwo odbioru robót... @. Obydwa formaty zastępują stare formaty -TORG-12 i świadectwo odbioru dzieła...
- Przegląd zmian legislacyjnych na lipiec 2016 r
towaru, sporządzono list przewozowy TORG-12, którego obecność jest warunkiem wystarczającym..., pod warunkiem otrzymania towaru zgodnie z TORG-12. Uchwały AS Okręgu Zachodniosyberyjskiego...
- Przegląd zmian legislacyjnych na czerwiec 2016 r
Dokumenty do ewidencji operacji handlowych Torg -12 oraz zaświadczenie o zakończeniu prac (usług...
- Zwrot towaru dostawcy i rekompensata wydatków z jego strony: opodatkowanie
...; (Formularz N TORG-12 można zastosować, jeśli formularz ten został zatwierdzony w...
Ujednolicony formularz listu przewozowego nr TORG-12 zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych formularzy podstawowych dokumentacja księgowa w sprawie księgowania transakcji handlowych”.
Zasady wypełniania listu przewozowego
List przewozowy Torg-12 jest dokument podstawowy, używany podczas rejestrowania sprzedaży pozycji magazynowych stronie trzeciej. Zawiera informacje o nazwie produktu, jego cenie, ilości, całkowitym koszcie i kwocie podatku VAT. W obowiązkowy Wystawiając dowód dostawy, podaj dane obu stron, pieczęć organizacji i podpisy osób odpowiedzialnych.
Formularz listu przewozowego sporządza się w dwóch egzemplarzach.Jeden egzemplarz pozostaje u strony przekazującej, a drugi u strony otrzymującej wartości materialne. Faktura wystawiana jest jednocześnie z fakturą, na podstawie której kupujący rejestruje w swojej księgowości przyjęcie towarów i materiałów.
Album ujednoliconych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej zawiera wzór formularza negocjacyjnego-12 „List przewozowy”. Dlatego ujednolicony formularz Torg-12 jest głównym dokumentem księgowym. Każdy fakt Transakcja biznesowa musi zostać potwierdzony dokumentem podstawowym zawierającym obowiązkowe dane. Jest to zapisane w ustawie o błędach. rachunkowość Federacji Rosyjskiej.
Obowiązkowe dane listu przewozowego:
- Tytuł dokumentu;
- Data przygotowania;
- nazwa organizacji, która przygotowała dokument;
- treść samej transakcji biznesowej;
- jednostki miary w kategoriach pieniężnych i fizycznych;
- Nazwa urzędnicy który przeprowadził transakcję biznesową;
- podpisy osób odpowiedzialnych.
List przewozowy Torg-12 jest ujednolicony, dlatego należy go wypełnić zgodnie z wymogami. I choć obowiązkowe wymagania nie mówią nic o drukowaniu na formularzu faktury, należy go umieścić na formularzu. W przeciwnym razie mogą pojawić się problemy podczas kontroli przez organy regulacyjne.
Błędne wykonanie faktury nie daje podstawy do spisywania pozycji zapasów w księgach i zaliczania ich do kosztów w rachunkowości podatkowej. To samo dotyczy kupującego: niepoprawnie wykonany formularz Torg-12 nie daje prawa do kapitalizacji pozycji magazynowych, a także do uwzględnienia kwoty podatku VAT w ulgi podatkowej.
Zasady wypełniania listu przewozowego:
W górnym polu formularza znajdują się informacje o firmie, która wysłała towar: jej nazwa, adres, kod pocztowy, INN, rachunek bieżący, BIC, rachunek korespondencyjny i numer telefonu.
Kolumny „Dostawca” i „Płatnik” są analogiczne do kolumn „Nadawca” i „Odbiorca”.
Wypełnienie pola „Bazy” odzwierciedla informację o umowie transakcyjnej: jej numerze i dacie sporządzenia.
Dane w tabeli podsumowania faktury muszą być zgodne z danymi na fakturze dla tej transakcji.
Wypełnienie części tabelarycznej negocjacji-12:
- Kod produktu Trade 12 jest przydzielany przez organizację niezależnie. Z reguły można go znaleźć w cenniku danej firmy. Niektóre organizacje wskazują ten kod zgodnie z ujednoliconym rosyjskim klasyfikatorem produktów. Ponieważ ten szczegół faktury jest opcjonalny, nie ma z nim problemów podczas kontroli.
- Jednostki miar - wypełniając list przewozowy, lepiej wypełnić je zgodnie z ujednoliconym rosyjskim klasyfikatorem jednostek miar.
- Rodzaj opakowania. Ta kolumna jest wypełniona na krótko. Zamiast „pole” wpisz „pole”. itp.
- Ilość w jednym miejscu to ilość towaru w paczce.
- Liczba sztuk, sztuki – łączna liczba opakowań.
- Masę wypełnia się tylko wtedy, gdy towar jest wagowy. Jeżeli towar nie jest opakowany, w kolumnie „Waga brutto” wpisuje się myślnik.
- Cena jednostkowa bez podatku VAT.
- Cena produktu bez podatku VAT.
- Kolumna 13 pokazuje stawkę podatku VAT, więc należy tam wpisać 18%.
- Kolumna 14 odzwierciedla samą kwotę podatku VAT.
- Ostatnia kolumna wskazuje koszt towaru łącznie z podatkiem VAT.
- Pole „TOTAL” to suma wszystkich wierszy na stronie faktury. Jeżeli dokument nie jest zestawiony na jednym arkuszu, wówczas każda strona jest liczona osobno, a na ostatniej stronie w wierszu „Suma według faktury” wyświetlana jest łączna kwota faktury.
Jeżeli niektóre pola w części tabelarycznej dokumentu nie są wypełnione, umieszczane są w nich myślniki. Nie możesz pozostawić pustych wierszy na fakturze.
Po rubryce „Dowód dostawy posiada załącznik dla...” w dowodzie dostawy należy podać słownie liczbę arkuszy załączników do niego. List przewozowy może służyć jako załącznik.
Po słowach „i zawiera” należy podać słownie numer seryjny kolumny 1.
Słownie w formularzu należy wskazać:
- „Miejsca ogółem” to łączna liczba z ósmej kolumny tabeli podsumowującej.
- „Masa ładunku (netto, kg)” to ostatnia liczba z dziesiątej kolumny tabeli zbiorczej.
- „Masa ładunku (brutto, kg)” to ostatnia liczba z dziewiątej kolumny tabeli zbiorczej.
- „Całkowita wydana kwota” to ostatnia liczba z 15. kolumny tabeli podsumowującej.
Formularz dowodu dostawy za 2014 rok można wypełnić w formie papierowej i elektronicznej.
Jeżeli podczas sporządzania dokumentu popełniono błąd, poprawia się go w następujący sposób: w dwóch egzemplarzach błędny wpis zostaje przekreślony i poświadczony podpisem osób odpowiedzialnych obu organizacji. Data korekty wskazana jest obok podpisu.
Przy przyjęciu towaru zgodnie z fakturą odpowiedzialna osoba sprawdza dokumenty wyładowanego towaru z faktycznie otrzymaną jednostką handlową. Składa swój podpis na formularzu 12 i przekazuje jeden egzemplarz dostawcy.
Nie ma prawnie ustalonych zasad przechowywania listu przewozowego. Firma opracowuje je samodzielnie. Z reguły w magazynie magazynier sporządza raport produktu i dołącza do niego faktury w kolejności chronologicznej. Okres ważności faktur wynosi trzy lata.
Na podstawie materiałów: formy-i-blanki.ru i besplatniy-urist.ru
Formularz do pobrania listu przewozowego 2019 w Excelu
List przewozowy TTN, formularz nr 1-T
01.02.2019
Formularz TNWzór listu przewozowego został zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 kwietnia 2011 r. Nr 272 „W sprawie zatwierdzenia zasad drogowego transportu towarów” ze zmianami: w wyd. Dekrety Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2011 r. N 1208, z dnia 9 stycznia 2014 r. nr 12 (ze zmianami w dniu 18 maja 2015 r.), z dnia 3 grudnia 2015 r. nr 1311, z dnia 24 listopada 2016 r. nr 12. 1233, z dnia 22 grudnia 2016 r. nr 1442, z dnia 12 grudnia 2017 r. nr 1529, zmienione postanowieniem apelacyjnym Sąd Najwyższy RF z dnia 17 maja 2016 r. N APL16-142.
Start najnowszej edycji z dnia 12.12.2017 nr 1529: 22.12.2017.
Formularz TTN
Formularz listu przewozowego (TTN, ujednolicony formularz nr 1-T, OKUD 0345009) został zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej dla rozliczanie pracy maszyny budowlane i mechanizmy, praca w transporcie drogowym.”
(xls, według Pocztowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 78)
O zmianach
W sprawie zmian w formie listu przewozowego zgodnie z dekretem Rządu Rosji z dnia 12 grudnia 2017 r. nr 1529 (z dokumentu):Zmieniono wzór listu przewozowego oraz sposób jego wypełniania. Zmiany dotyczyły punktów 13 i 15 listu przewozowego oraz sposobu ich wypełniania.
Nowe zmiany stanowią, że w przypadku przewozu towarów niebezpiecznych, a także przewozu towarów pojazdami ciężkimi lub wielkogabarytowymi przewoźnik podaje w pkt 13 listu przewozowego informację o numerze, dacie i okresie ważności specjalnego zezwolenia, a także trasie przejazdu. takiego transportu. Informacje takie są podawane w razie potrzeby.
Do tej pory mówiliśmy o wyznaczaniu trasy w przypadku przewozu ładunków niebezpiecznych, ciężkich i dużych. Tym samym przy transporcie dowolnego ładunku ciężkimi lub dużymi pojazdami wskazywana jest teraz trasa i informacja o zezwoleniu.
W sprawie zmian w formie listu przewozowego zgodnie z uchwałą Rząd Rosji z dnia 3 grudnia 2015 r. nr 1311 (z dokumentu):
W § 4 Załącznika nr 4 do Przepisów drogowego przewozu towarów, zatwierdzonego rozporządzeniem Rządu Federacja Rosyjska z dnia 15 kwietnia 2011 r. N 272 „W sprawie zatwierdzenia zasad drogowego transportu towarów” (ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2011, N 17, art. 2407; 2012, N 10, art. 1223):
wyrazy „(wykaz dokumentów dołączonych do listu przewozowego, przewidzianych przepisami ADR, sanitarnymi, celnymi, kwarantannowymi i innymi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej)” zastępuje się wyrazami „(wykaz dokumentów dołączonych do listu przewozowego list przewozowy przewidziany w ADR, przepisach sanitarnych, celnych, kwarantannie, innych przepisach zgodnych z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej lub numery rejestracyjne tych dokumentów, jeżeli takie dokumenty (informacje o takich dokumentach) znajdują się w państwowych systemach informacyjnych)” ;
słowa „(wykaz certyfikatów, paszportów jakości, świadectw, zezwoleń, instrukcji, tytułu i innych dokumentów dołączonych do ładunku, których dostępność określa ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej)” zastępuje się słowami „(wykaz certyfikatów, paszportów jakości, świadectw, zezwoleń, instrukcji dołączonych do ładunku, tytułu i innych dokumentów, których dostępność jest określona przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, lub numerów rejestracyjnych tych dokumentów, jeżeli takie dokumenty (informacje o takich dokumentach ) znajdują się w państwowych systemach informacyjnych).”
Przewodniczący Rządu Federacji Rosyjskiej D. MIEDWIEDEW
Formularz TN
Procedura\zasady\instrukcja wypełniania formularza listu przewozowego
(Wyciąg z uchwały Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 kwietnia 2011 r. nr 272 ze zmianami wprowadzonymi uchwałami Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2011 r. N 1208, z dnia 9 stycznia 2014 r. N 12 (w brzmieniu zmieniona 18 maja 2015 r.), z dnia 3 grudnia 2015 r. N 1311, z dnia 24 listopada. 2016 N 1233, z dnia 22.12.2016 N 1442, z dnia 12.12.2017 r. nr 1529):
II. Zawarcie umowy przewozu rzeczy, umowy czarteru pojazdu do przewozu rzeczy
6. Przewóz ładunku odbywa się na podstawie umowy o przewóz ładunku, która może zostać zawarta poprzez przyjęcie przez przewoźnika zlecenia do realizacji, a jeżeli istnieje umowa w sprawie organizacji przewozu ładunku, złożenia wniosku od załadowcy, za wyjątkiem przypadków określonych w paragrafie 13 niniejszego Regulaminu.
Zawarcie umowy przewozu towaru potwierdza list przewozowy wystawiony przez nadawcę (o ile umowa przewozu towaru nie stanowi inaczej) w formie zgodnej z Załącznikiem nr 4 (zwany dalej listem przewozowym) .
7. Zamówienie (wniosek) nadawca składa przewoźnikowi, który ma obowiązek rozpatrzenia zamówienia (wniosku) i w terminie 3 dni od dnia jego przyjęcia poinformować nadawcę o przyjęciu lub odmowie przyjęcia zamówienia ( wniosek) wraz z pisemnym uzasadnieniem przyczyn odmowy i zwrotu zamówienia (wniosek).
Rozpatrując zlecenie (wniosek) przewoźnik w porozumieniu ze spedytorem ustala warunki przewozu towaru oraz wypełnia paragrafy 8 – 11, 13, 15 i 16 (w przypadku przewoźnika) listu przewozowego. Podczas przewozu towarów niebezpiecznych, a także transportu ciężkiego i (lub) dużego pojazdu, przewoźnik podaje w pkt 13 listu przewozowego, w razie potrzeby, informację o numerze, dacie i okresie ważności specjalnego zezwolenia, a także trasa takiego transportu.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 12 grudnia 2017 r. N 1529)
8. Przed zawarciem umowy przewozu towaru przewoźnik na żądanie załadowcy przedstawia dokument (cennik) zawierający informacje o kosztach usług przewoźnika oraz sposobie naliczania opłat frachtowych.
9. List przewozowy, jeżeli umowa przewozu towaru nie stanowi inaczej, sporządza się na jedną lub kilka przesyłek ładunku przewożonego jednym pojazdem, w 3 egzemplarzach (oryginałach), odpowiednio dla nadawcy, odbiorcy i przewoźnika.
List przewozowy podpisują nadawca i przewoźnik lub ich upoważnieni przedstawiciele.
Wszelkie poprawki poświadczane są podpisami zarówno nadawcy, jak i przewoźnika lub ich upoważnionych przedstawicieli.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2011 r. N 1208)
10. W przypadku załadunku ładunku przeznaczonego do transportu na różne pojazdy wystawiana jest liczba listów przewozowych odpowiadająca liczbie używanych pojazdów.
11. W przypadku braku wszystkich lub poszczególnych wpisów w części „Warunki transportu” listu przewozowego, warunki transportu towarów przewidziane w ustawie federalnej „Karta transportu samochodowego i miejskiego naziemnego transportu elektrycznego” (zwane dalej jako Ustawa Federalna) i stosuje się niniejszy Regulamin.
Brak wpisu potwierdzany jest myślnikiem w odpowiedniej kolumnie podczas wypełniania dowodu dostawy.
12. Jeżeli nadawca zadeklaruje wartość ładunku, ładunek zostaje przyjęty do przewozu w sposób określony w niniejszym Regulaminie, podając jego wartość w ust. 5 listu przewozowego. Zadeklarowana wartość nie może przekraczać rzeczywistej wartości ładunku.
13. Przewóz ładunku w towarzystwie przedstawiciela właściciela ładunku, przewóz ładunku, dla którego nie prowadzona jest ewidencja ruchu pozycji inwentarzowych, odbywa się pojazdem udostępnionym na podstawie umowy czarteru pojazdu na przewóz ładunku (zwana dalej umową czarterową), zawierana, o ile w umowie stron nie postanowiono inaczej, w formie zlecenia na dostarczenie pojazdu w formie zgodnej z Załącznikiem nr 5 (zwaną dalej: zlecenie pracy).
14. Zlecenie pracy Czarterujący przekazuje Czarterującemu, który ma obowiązek zapoznać się ze zleceniem pracy i w terminie 3 dni od dnia jego przyjęcia poinformować Czarterującego o przyjęciu lub odmowie przyjęcia zlecenia pracy pisemnym uzasadnienie odmowy i zwrot zlecenia pracy.
Rozpatrując zlecenie pracy, Czarterujący w porozumieniu z Czarterującym ustala warunki czarteru pojazdu i wypełnia paragrafy 2, 8 – 10, 12 – 14 (w części Czarterującego) zlecenia pracy.
15. Składając zlecenie pracy Czarterującemu, Czarterujący wypełnia paragrafy 1, 3 - 7 i 14 zlecenia pracy.
16. Zmiany warunków czarteru na trasie czarterujący (kierowca) odnotowuje w kolumnie 11 „Zastrzeżenia i uwagi czarterującego” zlecenia pracy.
17. W przypadku braku wszystkich lub poszczególnych zapisów w zamówieniu dotyczących warunków czarteru, obowiązują warunki przewidziane w Ustawie Federalnej i niniejszym Regulaminie.
Brak wpisu potwierdzany jest myślnikiem w odpowiedniej kolumnie zlecenia pracy.
18. Zamówienie zakupu sporządzane jest w 3 egzemplarzach (oryginałach), podpisywanych przez czarterującego i czarterującego. Pierwszy egzemplarz zlecenia pracy pozostaje u czarterującego, drugi i trzeci egzemplarz przekazuje się czarterującemu (kierowcy). Trzeci egzemplarz zlecenia pracy wraz z niezbędnymi notatkami dołączany jest do faktury za czarter pojazdu do przewozu rzeczy i wysyłany do czarterującego.
19. Wszelkie poprawki w zleceniu pracy potwierdzane są podpisami zarówno czarterującego, jak i czarterującego.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 listopada 2016 r. N 1233)
20. W przypadku załadunku ładunku na różne pojazdy sporządzana jest liczba zleceń odpowiadająca liczbie wykorzystywanych pojazdów.
21. Rejestracja listu przewozowego lub zlecenia pracy w przypadku przewozu rzeczy osobistych, rodzinnych, domowych lub innych nie związanych z realizacją działalność przedsiębiorcza potrzeby realizowane są przez przewoźnika (czarterującego) w porozumieniu ze spedytorem (czarterującym), chyba że strony uzgodnią inaczej.
Formularz TTN
Fragment uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78:Instrukcja stosowania i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do ewidencji pracy w transporcie drogowym: List przewozowy (formularz nr 1-T)
Zaprojektowany, aby uwzględnić przepływ pozycji magazynowych i płatności za ich transport drogowy. List przewozowy składa się z dwóch części:
1. Towar, który określa relację pomiędzy nadawcami a odbiorcami i służy do spisywania zapasów od nadawców i wysyłania ich do odbiorców.
2. Transport, który określa relacje spedytorów klientów transportu samochodowego z organizacjami - właścicielami pojazdów silnikowych, które wykonywały przewóz towarów i służy do ewidencji pracy transportowej oraz rozliczeń spedytorów lub odbiorców z organizacjami - właścicielami pojazdów silnikowych za świadczone im usługi w zakresie transportu towarów.
List przewozowy na transport drogowy towaru wystawia nadawca dla każdego odbiorcy oddzielnie dla każdego przejazdu pojazdu z obowiązkowym uzupełnieniem wszystkich danych.
Do scentralizowanego usuwania towarów ze stacji szyny kolejowe, porty, przystanie, lotniska, transport dokumentowany jest listami przewozowymi sporządzonymi wspólnie z pracownikami organizacji posiadających pojazdy, dworce kolejowe, przystanie, porty, lotniska.
W sytuacji, gdy jednym pojazdem przewożonych jest jednocześnie kilka towarów do jednego lub większej liczby odbiorców, list przewozowy wystawia się na każdą przesyłkę towaru i dla każdego odbiorcy z osobna.
List przewozowy wystawiany jest w czterech egzemplarzach: pierwszy pozostaje u nadawcy i przeznaczony jest do spisania pozycji inwentarzowych;
egzemplarze drugi, trzeci i czwarty, poświadczone podpisami i pieczęciami (pieczęciami) nadawcy oraz podpisem kierowcy, wręczane są kierowcy;
drugi – przekazywany jest przez kierowcę odbiorcy i przeznaczony do odbioru pozycji magazynowych od odbiorcy;
egzemplarze trzeci i czwarty, poświadczone podpisami i pieczęciami (pieczęciami) odbiorcy, przekazywane są organizacji będącej właścicielem pojazdu.
Trzeci egzemplarz, będący podstawą obliczeń, dołączany jest przez organizację – właściciela pojazdu do faktury za przewóz i wysyłany do płatnika – klienta pojazdu, a czwarty dołączany jest do listu przewozowego i służy jako podstawa rozliczenia pracy i opłat transportowych wynagrodzenie do kierowcy.
W przypadku towarów nietowarowych, dla których nie prowadzi się ewidencji magazynowej pozycji zapasów, ale księgowanie odbywa się poprzez mierzenie, ważenie, pomiar geodezyjny, list przewozowy wystawiany jest w trzech egzemplarzach:
pierwsza i druga kopia są przekazywane organizacji będącej właścicielem pojazdu. Pierwszy egzemplarz służy jako podstawa do rozliczeń pomiędzy organizacją – właścicielem pojazdu a spedytorem i jest dołączany do faktury, natomiast drugi egzemplarz jest dołączany do listu przewozowego i służy jako podstawa rozliczenia pracy transportowej;
trzeci egzemplarz pozostaje u spedytora i stanowi podstawę do ewidencjonowania wielkości wykonanych przewozów.
Lista rzeczy do spakowania- podstawowy dokument księgowy służący do sformalizowania przeniesienia własności (poprzez sprzedaż, wydanie) towarów lub innych aktywów materialnych ze sprzedającego na kupującego. Faktura wskazuje nazwę (rodzaj) towaru, jego cenę, ilość i całkowity koszt oraz kwotę podatku VAT. Ponadto dowód dostawy musi zawierać dane strony przekazującej i odbierającej, odręczne podpisy osób upoważnionych oraz pieczęć organizacji.
Formularz listu przewozowego zawarte w albumie ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej zwanym - z TORG-12. Sporządza się go w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje w organizacji dostawcy i stanowi podstawę do spisania pozycji magazynowych. Drugi egzemplarz listu przewozowego przekazywany jest kupującemu (odbiorcy) i może stanowić podstawę do ewidencji tych wartości i odliczenia podatku VAT.
List przewozowy, którego forma nie odpowiada formie ujednoliconej, może zostać przyjęty do rozliczenia przez organizację zakupową. Artykuł 252 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej nie wymaga przyjmowania jako potwierdzenia wyłącznie ujednoliconych faktur - ważne jest, aby dokumenty pierwotne potwierdzały, że organizacja faktycznie poniosła wydatki i zawierała wymagane szczegóły. Jednakże inspektorzy podatkowi może odrzucić taki dokument, powołując się na art. 9 ust. 2 Prawo federalne z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ „O rachunkowości”. Dlatego, jeśli to możliwe, należy nalegać, aby dostawcy towarów wystawiali ujednoliconą formę faktury.
Rejestracja faktury często powoduje także spory z organami skarbowymi. Organy podatkowe wymagają wypełnienia wszystkich pól formularza Torg-12, a sam formularz opieczętowany pieczęcią sprzedającego. W przeciwnym razie poddawane jest w wątpliwość prawo kupującego do odzwierciedlenia kosztów zakupu towaru i przyjęcia odliczenia podatku VAT. Praktyka arbitrażowa wynika, że w przypadkach, gdy inne dokumenty zawierają brakujące informacje, a pełnomocnictwa w formie M-2 lub M-2a zawierają pieczęć organizacji handlowej, co do zasady faktura-12 jest uznawana za ważną. Ale oczywiście lepiej jest zachować ostrożność i wypełnić dokument zgodnie ze wskazówkami dowód dostawy próbki.
Biorąc udział w operacji kupna i sprzedaży przewoźnika, eksperci zalecają porzucenie formularza Torg-12 i użycie innego ujednoliconego dokumentu - listu przewozowego - w celu odpisania towarów od spedytorów i kapitalizacji ich od odbiorców. W takim przypadku konieczne jest wprowadzenie kolumny „VAT”, a w kolumnach „Cena” i „Kwota” należy wskazać „z VAT”.
Wypełnienie faktury Najlepiej zacząć od daty. Zgodnie z paragrafem 4 art. 9 ustawy o rachunkowości dokument podstawowy należy sporządzić w momencie zawarcia transakcji lub bezpośrednio po jej zakończeniu. Organy podatkowe wymagają, aby data na formularzu faktury pokrywała się z datą wysyłki.
Ustawodawstwo pozwala na wprowadzenie drobnych zmian w formach ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej. Dlatego przy sporządzaniu listu przewozowego można rozszerzać i zawężać kolumny i linie dodatkowe linie(w tym bezpłatne) oraz składane arkusze ułatwiające umieszczanie i przetwarzanie informacji.
Zobacz też: