Przykładowy dziennik uszkodzonych formularzy ścisłego raportowania. Dziennik księgowy BSO: przykładowe wypełnienie dokumentu

(BSO) to dokument potwierdzający otrzymanie płatności Pieniądze. W rzeczywistości BSO zastępuje paragon gotówkowy.

W przypadku świadczenia usług dla ludności na formularzach ścisłe raportowanie wydawane: dokumenty podróży, kupony, paragony, bilety, vouchery, abonamenty i inne dokumenty.

W naszej dzisiejszej publikacji porozmawiamy o tym, jak rygorystycznie przestrzegane są formularze sprawozdawcze. A na dole strony znajduje się księga ścisłych formularzy sprawozdawczych, które można pobrać.

Szczegóły i funkcje ścisłych formularzy raportowania

Obowiązkowe szczegóły ścisłych formularzy sprawozdawczych to:

  • nazwa dokumentu (ze wskazaniem sześciocyfrowego numeru i serii);
  • nazwa organizacji (ze wskazaniem formy organizacyjno-prawnej);
  • nazwisko, imię, patronimika - za przedsiębiorca indywidualny;
  • lokalizacja stałego organu wykonawczego osoby prawnej;
  • rodzaj i koszt usługi (w ujęciu pieniężnym);
  • wielkość płatności;
  • data sporządzenia dokumentu (rozliczenie gotówkowe);
  • nazwisko, imię, patronimika i stanowisko osoby dokonującej transakcji z jej podpisem (pieczęcią);
  • inne szczegóły (na indywidualny wniosek przedsiębiorcy).

BSO można wytwarzać na dwa sposoby:

  1. Typograficzne.
  2. Z pomocą zautomatyzowany system.

Dokument typograficzny BSO musi zawierać informacje o producencie: skróconą nazwę, lokalizację, numer NIP, numer zamówienia, nakład i rok wykonania.

Każdy drukowany formularz raportowania ścisłego jest oznaczony serią i numerem dokumentu.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy raportowania

Indywidualny przedsiębiorca (lub szef organizacji) zawiera umowę o odpowiedzialności z pracownikiem, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie, przechowywanie, rejestrowanie i wydawanie formularzy dokumentów oraz przyjmowanie gotówki od społeczeństwa.

Otrzymane formularze dokumentów muszą zostać zaakceptowane przez odpowiedzialnego pracownika w obecności komisji utworzonej przez indywidualnego przedsiębiorcę (szefa organizacji).

Zgodność ilości, numerów i serii formularzy z danymi określonymi w dokumentach towarzyszących podlega weryfikacji.

Następnie sporządzany jest certyfikat odbioru. Jest zatwierdzany przez indywidualnego przedsiębiorcę (szefa organizacji) i stanowi podstawę do przyjęcia dokumentów do rejestracji.
Informacje o otrzymanych formularzach BSO należy wpisać do specjalnej „Księgi Rejestracyjnej Formularzy Ścisłego Raportowania”.

Należy pamiętać, że nie ma jednolitej księgi rachunkowej BSO, dlatego indywidualny przedsiębiorca (organizacja) sporządza rejestr ścisłych formularzy sprawozdawczych według własnego uznania.

Wszystkie strony księgi rachunkowej ścisłych formularzy sprawozdawczych muszą być splecione i ponumerowane.

Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie księgi, a także księgowy i kierownik organizacji składają swój podpis na dokumencie (oraz pieczęć, jeśli jest dostępna).

Księga ścisłych formularzy sprawozdawczych odzwierciedla wszystkie ruchy formularzy:

  • wstęp;
  • sprzedaż;
  • odpisanie

Powyższa procedura rozliczania BSO dotyczy ścisłych formularzy sprawozdawczych wydrukowanych w sposób typograficzny. Jeżeli BSO zostało przygotowane przy użyciu zautomatyzowanego systemu przez samą organizację (IP), wówczas nie ma potrzeby prowadzenia rejestru ścisłych formularzy sprawozdawczych. Sam system wszystko rejestruje i uwzględnia.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy raportowania

W rachunkowości BSO są przyjmowane na rachunek pozabilansowy - 006 (rozliczany jako debet). Ponieważ ludności wydawane są ścisłe formularze sprawozdawcze, są one odpisywane z pożyczki 006.

W rachunkowości koszty produkcji BSO są odzwierciedlane w następujący sposób:

  1. Jeżeli formularze zostały wydrukowane metodą drukarską, wówczas koszty odpisuje się przy użyciu księgowania D20 (44) K60. Koszt BSO w tym przypadku jest wydatkiem.
  2. Jeżeli formularze zostały wydrukowane przy pomocy zautomatyzowanego systemu organizacyjnego, to zaksięgowanie odpisów kosztów dla BSO przebiega analogicznie do zaksięgowania formularzy metodą drukową. Do kosztów zalicza się papier, koszt atramentu (do kas fiskalnych) oraz amortyzację.

Prowadzenie księgi (dziennika) ścisłych formularzy sprawozdawczych

Jak wspomniano wcześniej, jeśli wydrukowano ścisłe formularze sprawozdawcze, prowadzenie księgi rachunkowej BSO jest obowiązkowe.

Indywidualny przedsiębiorca lub organizacja, zgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo samodzielnie opracować wygodny dla siebie model księgi rachunkowej BSO. Magazyn należy zszyć i nie zapomnieć o jego numerowaniu. Odpowiedzialny pracownik, kierownik i księgowy organizacji podpisują dokument i pieczętują go.

Księgowość w księdze BSO prowadzona jest według nazwy, serii i numeru formularza. Wskazana jest również data otrzymania formularzy (ich ilość i szczegóły).

Regulamin prowadzenia księgi (dziennika) zapisów ścisłych formularzy sprawozdawczych ustalany jest na poziomie lokalnym poprzez wydanie odpowiedniej ustawy (ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dziennika).

Menedżer i pracownik podpisują umowę o odpowiedzialności. Indywidualny przedsiębiorca (zarządca) zobowiązuje się do stworzenia warunków dla bezpieczeństwa BSO.

BSO wystawiane za pomocą systemów zautomatyzowanych nie wymagają prowadzenia księgi rachunkowej. Dostęp do systemu powinien być ograniczony. W takim przypadku każdy formularz musi mieć serię i numer.

Inwentarz BSO

Audyt BSO przeprowadzany jest w okresie inwentaryzacji środków pieniężnych w kasie. Dla każdego miejsca składowania sprawdzana jest dostępność ścisłych formularzy meldunkowych, biorąc pod uwagę numer początkowy i końcowy BSO (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49, z późniejszymi zmianami z dnia 8 listopada 2010 r. „Po zatwierdzeniu instrukcje metodologiczne w sprawie inwentarza majątku i zobowiązań finansowych”).

Do celów inwentaryzacji formularz INV-16: „ Lista zapasów cenne papiery i formularze ścisłych dokumentów sprawozdawczych”, zatwierdzony przez Państwową Komisję Statystyczną z dnia 18 sierpnia 1998 r. Nr 88 w najnowszym wydaniu z dnia 3 maja 2010 r. „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form szkół podstawowych dokumentacja księgowa na rachunkowości transakcje gotówkowe, do rejestrowania wyników inwentaryzacji.”

Przed przystąpieniem do inwentaryzacji BSO pobierany jest pokwitowanie od osób odpowiedzialnych finansowo (umieszczane jest w nagłówkowej części wykazu inwentaryzacyjnego).

Inwentarz sporządzono w dwóch egzemplarzach.

Magazyn BSO

Specjalnie wyposażone pomieszczenie przeznaczone jest do przechowywania ścisłych formularzy sprawozdawczych. Miejsce przechowywania BSO jest plombowane (plombowane) na koniec dnia roboczego.

BSO najlepiej przechowywać w sejfach lub w specjalnych pomieszczeniach – pozwoli to uniknąć ich kradzieży lub zniszczenia.

Każdy formularz musi posiadać kopię, którą należy przechowywać przez pięć lat.

Oryginały ścisłych formularzy sprawozdawczych są również przechowywane przez co najmniej pięć lat.

Magazynowanie BSO z wykorzystaniem systemów zautomatyzowanych

Rejestrując BSO za pomocą zautomatyzowanego systemu, nie ma potrzeby wykonywania wszystkich powyższych operacji podczas przechowywania zwykłego BSO. Zautomatyzowany system BSO musi spełniać kryteria punktu 11. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 359 z dnia 05.06.2008 ( Najnowsza edycja z dnia 15.04.2014).

Kryteria te obejmują:

  • możliwość ochrony systemu przed nieuprawnionym dostępem;
  • możliwość identyfikacji i ewidencji transakcji z BSO przez 5 lat;
  • możliwość zapisania danych o BSO w pamięci głośnika.

Natomiast BSO wydrukowane za pomocą zautomatyzowanego systemu, ale uszkodzone, należy analogicznie do drukowanych BSO przechowywać w sejfie organizacji.

Zniszczenie BSO

Po upływie pięcioletniego okresu przechowywania formularzy ścisłych należy je zniszczyć. Podstawą ich zniszczenia jest akt zniszczenia BSO. Opracowywany jest przez specjalną komisję, która działa na podstawie zamówienia indywidualnego przedsiębiorcy (szefa organizacji).

Ścisłe formularze sprawozdawcze są niszczone w obecności wszystkich członków komisji.

Znaczenie BSO w 2019 r

Do 1 lipca 2019 r rejestracja BSO pozostanie w tej samej kolejności, jak opisano w tym artykule. Od 1 lipca 2019 r. rygorystyczne formularze sprawozdawcze będą musiały być przygotowywane w taki sam sposób, jak wpływy gotówkowe. Dane rachunku gotówkowego i formularza CO będą identyczne.

Kolejną zmianą w konstrukcji BSO jest zakaz stosowania formularzy drukowanych. Od 1 lipca BSO będzie trzeba generować automatycznie, a dane będą przekazywane za pośrednictwem operatora do Federalnej Służby Podatkowej. Te. Od 1 lipca 2019 r. nie będzie różnic pomiędzy paragonem fiskalnym a BSO.

W tym względzie istotne będzie rozstrzygnięcie kwestii wyboru pomiędzy kasą internetową a BSO internetowym. Naszym zdaniem korzystniej byłoby postawić na kasy fiskalne, gdyż prawdopodobną kolejną zmianą dotyczącą płatności gotówkowych może być zakaz korzystania z BSO. Ponadto w chwili obecnej nie ustalono produkcji urządzeń do rejestracji BSO i przekazywania danych BSO do Federalnej Służby Skarbowej, tj. W najbliższej przyszłości nie ma możliwości zakupu takiego urządzenia.

To szybkie i bezpłatne! Konsultacji można także dokonać telefonicznie: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, wew. 257. Regiony - 8 800 350 84 13 wew. 257

W przedsiębiorstwach stosujących rygorystyczne formularze sprawozdawcze prowadzona jest księga rachunkowa. Przygotowywana jest w formie czasopisma z numerowanymi stronami. Ponieważ obecność pieczęci dla indywidualnego przedsiębiorcy nie jest obowiązkowa, nadruk nie jest wymagany. Dokument jest poświadczony podpisem przedsiębiorcy. Na końcu artykułu można pobrać wzór wypełnienia Ksiąg Rachunkowych BSO dla przedsiębiorców indywidualnych.

Nie ma obowiązkowego formularza dziennika. Przedsiębiorca musi albo opracować własny szablon, albo skorzystać z wcześniej ustalonego szablonu. Formularz 0504045 był obowiązkowy dla instytucje budżetowe.

Pierwsze wiersze księgi rachunkowej dla tego formularza wskazują dane indywidualnego przedsiębiorcy, zastosowaną ścisłą formę raportowania (paragony, bilety itp.) Oraz warunkową cenę jednostkową (w rublach).

Po prawej stronie znajduje się kilka pól. Najpierw podaj datę otwarcia czasopisma. Z reguły przypada on w dniu dostarczenia pierwszej partii arkuszy. Wymagane jest także wskazanie daty zamknięcia rejestru. Następna linia to kod OKPO. Kod ten można pobrać z listu od Rosstat. Jeżeli go nie ma, należy dodać myślnik. Wiersz z numerem konta dotyczy tylko organizacji.

  1. Kolumny 1-3 zarezerwowane są na datę nagrania.
  2. W kolumnie 4 znajdują się dane osoby, od której otrzymano formularze (lub której je wydano). Przy odbiorze ulotek wskazywana jest nazwa drukarni. Po wydaniu – dane odpowiedzialnego finansowo pracownika, który otrzymał formularze.
  3. Kolumna 5 stanowi podstawę znaku, którym może być faktura, umowa itp. (wpisuje się nazwę, datę i numer dokumentu).
  4. Kolumny 6 i 7 odzwierciedlają informację o nadejściu formularzy. Wskazana jest liczba otrzymanych arkuszy, ich seria i liczba.
  5. Kolumny 8-10 - zużycie lub umorzenie formularzy. Liczba arkuszy, ich seria i numer są wprowadzane jeden po drugim. W kolumnie 10 osoba otrzymująca formularze musi się podpisać.
  6. Kolumny 11 i 12 zawierają informację o bilansie formularzy. Wpisuje się ich ilość, liczbę i serię.

Na końcu tabeli znajduje się wiersz „Suma”, który osobno wskazuje sumę wszystkich otrzymanych, wydanych i pozostałych formularzy.

Jak prowadzona jest księgowość BSO?

Jeżeli przedsiębiorca w swojej działalności stosuje ścisłe formularze sprawozdawcze, powinien prowadzić Księgę rachunkową. Zaleca się skorzystanie z formularza 0504045, którego wzór omówiono powyżej. W razie potrzeby przedsiębiorca może uzupełnić tę tabelę o inne kolumny.

Gotowy dziennik księgowy można kupić w sklepach z artykułami biurowymi. Niektórzy robią to sami. Aby to zrobić, należy wydrukować arkusze, ponumerować je i wszyć w broszurę. Oprogramowanie sprzętowe jest certyfikowane podpisem i pieczęcią przedsiębiorcy (jeśli występuje).

W zakresie prowadzenia księgi rachunkowej podaje się następujące zalecenia:

  1. W dokumencie nie powinno być żadnych plam; należy dokładnie wypełnić pola.
  2. Prześlij wszystkie formularze akceptowane przez przedsiębiorstwo. Podaj ich ilość, serię i numer.
  3. Nieprawidłowo wypełnione arkusze są przekreślane i dołączane do Księgi rachunkowej.

Ważny! Wpisów do księgi rachunkowej może dokonywać wyłącznie wyznaczony pracownik, który podpisał umowę odpowiedzialności, lub sam przedsiębiorca.

Księga rachunkowa prowadzona jest w sposób odzwierciedlający liczbę przyjętych formularzy i ich przekazania osobie pracującej z klientami. Kwota zapłaty za świadczone usługi nie jest odzwierciedlona w dzienniku. W tym celu prowadzona jest odrębna ewidencja dochodów i wydatków.

Rejestracja otrzymanych formularzy w dzienniku

Większość przedsiębiorców indywidualnych zamawia w drukarni ścisłe formularze sprawozdawcze. Po ich przybyciu osoba odpowiedzialna dokonuje odbioru. Komisja musi być obecna w tym czasie.

Akceptacja obejmuje następujące etapy:

  • uzgodnienie ilości, liczby i serii arkuszy z danymi w załączonej dokumentacji;
  • sporządzenie protokołu odbioru;
  • dokonanie stosownej adnotacji w Księdze Rachunkowej.

Zarówno osobę odpowiedzialną za prowadzenie dziennika, jak i członków komisji wyznacza się na podstawie zarządzenia przedsiębiorcy.

Jak przechowywać BSO i Księgę rachunkową

Podczas przechowywania paragonów i dzienników księgowych należy zadbać o zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą. Dostęp do takich dokumentów mają wyłącznie osoby upoważnione. Pod koniec dnia pracy miejsce, w którym dokumenty pierwotne, zapieczętowane i zapieczętowane.

Do przechowywania księgi rachunkowej i BSO dla przedsiębiorców indywidualnych odpowiednie są:

  • oddzielne biuro;
  • bezpieczna.

Istnieje specjalna procedura przechowywania zużytych arkuszy i czasopism. Zgodnie z prawem formularze ścisłego raportowania są przechowywane przez co najmniej 5 lat. W związku z powyższym okres przechowywania księgi rachunkowej również będzie wynosił 5 lat.

Dokumenty przekazywane do archiwum przechowywane są w specjalnych, zapieczętowanych workach. Po upływie 5 lat dokumenty należy zniszczyć. W pierwszej kolejności przygotowywany jest akt o ich umorzeniu. Dokument sporządzany jest w obecności wyznaczonej komisji. Po zniszczeniu formularzy dokonuje się odpisu w Księdze Rachunkowej.

Kasa fiskalna czy BSO: co jest lepsze?

Przedsiębiorcy świadczący usługi mają do wyboru korzystanie z kas fiskalnych, a wydawanie rygorystycznych formularzy sprawozdawczych. Najczęściej wybór dokonywany jest na korzyść BSO.

W rzeczywistości formy mają pewne zalety.

  1. Ich zdobycie wymaga mniej koszty materiałów niż zakup i utrzymanie kasy fiskalnej.
  2. Nie trzeba ich rejestrować Urząd podatkowy.
  3. Nie wymagają specjalnej konserwacji, wystarczy przestrzegać zasad przechowywania.
  4. Aby z nich skorzystać, nie trzeba kupować powiązanych materiałów.
  5. Są wygodne do pracy w terenie.

Zakup kasy fiskalnej jest znacznie droższy. Ponadto należy go zarejestrować w urzędzie skarbowym i zawrzeć umowę o świadczenie usług. Biorąc pod uwagę te niuanse, wielu przedsiębiorców woli wystawiać paragony. Prowadź dziennik księgowy, a to wystarczy, aby odzwierciedlić ruch formularzy.

Przedsiębiorcy i firmy sprzedające produkty lub świadczące usługi są zobowiązani do dokonywania płatności gotówkowych i bezgotówkowych za pośrednictwem kasy fiskalnej. Ustawodawstwo określa listę sytuacji, w których nie można korzystać z kasy fiskalnej. Jedną z pozycji na tej liście jest świadczenie usług obywatelom. Przedsiębiorcy i firmy mogą wypełniać rygorystyczne formularze sprawozdawcze.

Niektóre z tych dokumentów mają zatwierdzone formularze, w innych instytucja może sporządzić własny formularz wraz ze wstępem obowiązkowe dane. To nie jedyny wymóg. Formularz musi zostać wyprodukowany w drukarni na maszynie wykonującej numerację ciągłą.

Firmy i przedsiębiorcy muszą prowadzić ewidencję standardowych lub samodzielnie opracowanych formularzy. W tym celu otwierana jest specjalna księga rachunkowa.

Pobierz formularz ścisłego raportowania w formacieSłowo, Możesz

Cel księgi rachunkowej jest jasny od nazwy: jest ona niezbędna do rejestracji „ścisłych” formularzy. Normatywne akty prawne nie ustalają określonej formy księgi. Niektóre firmy kupują gotowe egzemplarze wydrukowane w drukarni, jednak nie zawsze są one dostępne w sprzedaży. Zapisy można prowadzić w dowolnej „książce stodołowej”, a nawet w zwykłym zeszycie szkolnym.

Księga rachunkowa umożliwia rejestrację wpływów i wydatków formularzy podlegających obowiązkowemu raportowaniu.

Po lewej stronie Przybycie formularzy zamówionych w drukarni jest widoczne; należy podać ich numer. Po prawej stronie wydawanie formularzy jest odzwierciedlone.

Formularze można spisać na straty nie tylko ze względu na ich użytkowanie, ale także z powodu uszkodzeń. W tym drugim przypadku dokonuje się stosownej adnotacji. Dopuszczalne jest spisywanie niewykorzystanych formularzy, które z jakiegoś powodu nie będą już używane.

Sprawdzenie księgi BSO przez organizację kontrolującą pozwala dowiedzieć się, w jakim celu stosuje się każdy zapisany formularz.

Księga rozliczeń ścisłych formularzy sprawozdawczych według formularza 0504045 - przykład wypełnienia:


Próbka wypełnienia księgi rachunkowej i ścisłe formularze sprawozdawcze.

Możesz dowiedzieć się, w jakiej kolejności prowadzony jest dziennik zamówień na główną działalność przedsiębiorstwa i pobrać jego próbkę

Kto prowadzi księgę rachunkową BSO?

Procedurę prowadzenia i rejestracji księgi określa lokalny akt prawny spółki. W dokumencie podane jest imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za akceptację, prawidłowe przechowywanie, rejestrację i wydawanie formularzy. Z takim pracownikiem podpisuje się umowę o odpowiedzialności.

Pracownik ten dokonuje zapisów w księdze rachunkowej w miarę potrzeb, czyli w miarę nadejścia formularzy i ich wydania. Okres przechowywania dziennika nie jest w żaden sposób określony normatywne akty prawne nie wyświetla się. Jednakże okres przydatności grzbietów, formularzy uszkodzonych i spisanych na straty wynosi pięć lat, dlatego księgę należy przechowywać co najmniej tak długo, jak najnowsze formularze, o których jest w niej zawarta informacja.

Zarządzenie o dokonaniu rejestracji i korzystaniu z formularzy może ustalić termin ważności księgi na okres pięciu lat od dnia ostatniego wpisu. Po tym okresie księgę wraz ze wszystkimi grzbietami i spisanymi formularzami należy zniszczyć.

Należy także wziąć pod uwagę, że księgi nie mogą zostać zniszczone, jeżeli od ostatniego spisu nie upłynął jeszcze miesiąc.

Kto i w jakiej kolejności prowadzi ewidencję dokumentów wpływających do przedsiębiorstwa – czytaj

Zasady prowadzenia księgi ścisłych formularzy sprawozdawczych

Dodatkowe informacje na temat księgi można znaleźć w szeregu przepisów:

  • Regulamin nr 359 (klauzula 13);
  • Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 2010 r. nr 173n (w części formularza 0504045).

Źródła te zawierają stosunkowo niewiele informacji. Ustawodawstwo kładzie nacisk na zasady projektowania, a także Ogólny zarys wskazuje, co dokładnie powinien zawierać dokument. Brak jest jednoznacznych zaleceń dotyczących formy prowadzenia ksiąg przez podmioty gospodarcze.

Należy również zauważyć, że niektóre firmy posługują się nazwą typu „dziennik księgowy BSO”, co jest w pełni akceptowalne. Jednak w ustawodawstwie mówimy konkretnie o książce, której formę organizacja może sama sporządzić.

Ważne jest spełnienie następujących warunków wymaganych przez prawo:

  • Oprogramowanie sprzętowe, opieczętowane i podpisane przez głównego księgowego i głównego księgowego (jeśli jest on zatrudniony);
  • Paginacja.

Księgę rachunkową należy wypełnić wyłącznie ręcznie. Wypełnianie dokumentu w formacie elektronicznym (na przykład w programie Excel) jest surowo zabronione. Dzieje się tak dlatego, że nie będą przestrzegane określone instrukcje.

Można numerować e-booki, ale nie można ich flashować. Ponadto wersję elektroniczną można łatwo dostosować, co jest surowo zabronione.

Księgę rachunkową można prowadzić w dowolnym zeszycie lub dzienniku, który firma już posiada. W takim przypadku będziesz musiał zrobić kolumny w notatniku, a także będziesz musiał poświęcić czas na szycie i zapisywanie liczb.

Jeśli nie chcesz tego robić, możesz zamówić magazyn w drukarni. W takim przypadku wymagane kolumny i wykresy, a także ich rozmiary i format należy zgłosić wcześniej, biorąc pod uwagę potrzeby firmy.

Przy samodzielnym opracowywaniu formularza dziennika można skorzystać z formularza zatwierdzonego dla instytucji budżetowych rozporządzeniem Ministra Finansów nr 173n.

Wiele organizacji wykorzystuje właśnie ten formularz jako podstawę, po czym wprowadza w nim własne zmiany: dodając dodatkowe kolumny lub usuwając niepotrzebne. Niektóre firmy w ogóle nic nie zmieniają w formie i wykorzystują ją w oryginalnej formie.

Księgę rachunkową uruchamia się bezpośrednio przed jej otrzymaniem i prowadzi się do wyczerpania zszytych i ponumerowanych stron. Nie jest wymagana aktualizacja książki.

Dokładne okresy przechowywania nie są określone, ale Rozporządzenie nr 359 stanowi, że okres przechowywania duplikatów i grzbietów wynosi pięć lat, dlatego minimalny okres Przechowywanie dziennika od dnia ostatniego wpisu wynosi także pięć lat.


Próbka wypełnienia księgi rachunkowej i ścisłe formularze sprawozdawcze

W logu wyświetlane są wszystkie informacje związane z dokumentacją „ścisłą”:

  • Paragon;
  • Dostarczanie;
  • Powrót;
  • Oszukiwanie;
  • Wyjście pozostałych dokumentów.

Przykład wypełnienia księgi rachunkowej BSO:

Aibolit LLC świadczy usługi weterynaryjne. Firma w realizacji działalności komercyjne wystawia rachunki za wykonane usługi. W dniu 1 kwietnia 2015 roku firma otrzymała nową partię paragonów w ilości 50 sztuk.

Wpływy były rejestrowane przez księgowego i rejestrowane według wszelkich zasad. Dalsze wpływy zostały przyjęte odpowiedzialna osoba, później (4 i 7 kwietnia) rozdziela się je pomiędzy dwóch pracowników po 15 sztuk każdy. Każdy z pracowników pracujących z dokumentami podobnymi do kontroli podczas świadczenia usług obywatelom podpisuje umowę o odpowiedzialności.

Krok po kroku wypełnianie księgi rachunkowej ścisłych formularzy sprawozdawczych

Główne etapy napełniania:

  • Wstęp;
  • Aplikacja;
  • Składowanie.

Najpierw musisz podać dane przedstawiające paragon. W księdze księgowej rejestrowana jest ilość wydana pracownikowi odpowiedzialnemu finansowo.

Rada: Formularze uszkodzone lub błędnie wypełnione skreśla się i umieszcza w dzienniku w dniu ich wypełnienia, przy czym nie ma konieczności dokonywania dodatkowych wpisów w związku ze zwrotami. Można jednak sporządzić notatkę o anulowaniu; nie będzie to uważane za błąd. W przypadku zniszczenia dokumentów wymagany jest komplet (tj. dwie kopie: oryginał i duplikat lub oryginał z grzbietem).

Jeśli chodzi o odbiór niewykorzystanych dokumentów, wydając formularze osobom odpowiedzialnym, należy z określoną częstotliwością żądać od nich raportów z wykorzystania. Jeżeli w biurze jest tylko jedno specjalnie wyposażone miejsce, zwrot następuje na koniec dnia roboczego. Po zwrocie niewykorzystanych dokumentów wyświetlany jest ich paragon.

Rada: Jak pokazuje praktyka, zwrotu niewykorzystanych formularzy od osoby zobowiązanej należy żądać tylko wtedy, gdy dany pracownik nie będzie z nią w najbliższej przyszłości współpracował (np. wyjeżdża w podróż służbową lub wybiera się na urlop).

W pozostałych przypadkach wskazane jest wydanie kolejnej partii formularzy z uwzględnieniem niewykorzystanych egzemplarzy, ale tylko wtedy, gdy jest odpowiednio wyposażona przestrzeń magazynowa (np. jeśli jest kilka punktów usługowych lub oddziałów, a także jeśli biuro jest wyposażone w sejfy i osoby odpowiedzialne mają do nich dostęp).

Dlaczego nie każdy potrzebuje księgi rachunkowej?

Księga rachunkowa jest niezbędna do kontroli stosowania „ścisłej” dokumentacji otrzymanej przez podatnika od innych osób. Ustawodawstwo przewiduje możliwość wykorzystania takich dokumentów do innych celów, to znaczy do ukrycia dochodów. Podmiot gospodarczy uwzględnia każdy indywidualnie wykorzystany lub niewykorzystany formularz i tym samym wyświetla wszystkie informacje.

Należy zauważyć, że paragraf 13 rozporządzenia nr 359 przewiduje obowiązkowe prowadzenie księgi rachunkowej wyłącznie dla dokumentów wytworzonych w drukarni. Jeśli firma korzysta z zautomatyzowanego systemu (na przykład Blanksomat), informacja o korzystaniu z „ścisłej” dokumentacji jest rejestrowana przez sam system.

Pełnomocnictwo do odbioru zeszyt ćwiczeń po zwolnieniu: w jakich przypadkach będzie to wymagane i jak je sporządzić zgodnie z wymogami prawa - dowiedz się

Nie ma potrzeby eksponowania informacji w żadnych czasopismach papierowych. Zawsze możesz się wycofać niezbędne informacje i sporządzania raportów, ponieważ system zawiera dziennik elektroniczny, który jest wypełniany automatycznie.

Stosowanie zautomatyzowanego systemu obsługi formularzy jest przewidziane prawem i określone w Rozporządzeniu nr 359. Wszystkie wymagania dotyczące tego zasobu są wymienione w paragrafach 11 i 12.

wnioski

Aby uniknąć wątpliwości związanych z prowadzeniem dziennika ścisłych formularzy sprawozdawczych, przy jego wypełnianiu należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

  • poprawność projektu;
  • napełnianie ręczne;
  • wprowadzanie wszelkich informacji dotyczących wykorzystania formularzy (od kapitalizacji do ich dyspozycji);
  • obowiązkowe wyjście pozostałych formularzy dla każdego konkretnego typu.

Jeśli wszystkie wymienione wymagania zostaną spełnione, nie powinno być problemów z wypełnieniem. Jednocześnie nie możemy zapominać, że proces księgowy zawsze można zautomatyzować. Nie tylko znacznie ograniczy to formalności, ale także uwolni pracownikom dodatkowy czas pracy.

Z tego filmu dowiesz się, jak prowadzić rejestry ścisłych formularzy sprawozdawczych w formie elektronicznej:

Jeśli firma stosuje rygorystyczne formularze sprawozdawcze w przypadku płatności gotówkowych, należy uwzględnić ten fakt w specjalnej księdze księgowej. W takim przypadku masz pełne prawo do:

  • Zastosowanie specjalnego formularza (OKUD 0504045)
  • Korzystanie z samodzielnie utworzonego formularza książkowego.

Gdzie mogę pobrać standardowy formularz?

Tutaj znajdziesz i pobierzesz formularz OKUD 0504045. Dodatkowo znajdziesz tutaj przykładowy sposób wypełnienia księgi rachunkowej BSO.

Co musisz wziąć pod uwagę?

  • Wszystkie osoby korzystające z BSO muszą wypełnić tę książkę.
  • Nie ma obowiązku rejestrowania księgi rachunkowej BSO w służbie podatkowej.
  • Prowadzona jest ręcznie, a każda strona musi być ponumerowana i zszyta.
  • Obowiązkowa jest obecność pieczęci firmowej i inicjałów głównej osoby.

Ten i inne rodzaje dokumentacji są związane z edukacją poprawny system obieg dokumentów, poprawa dostępności i struktury.

Przykład wypełnienia księgi ścisłych formularzy raportowych (SSR)

Co musisz wiedzieć i wziąć pod uwagę (zgodnie z OKUD 0504045)?

  • Książka ta rejestruje informacje o otrzymaniu BSO przez firmę i jest drukowana na specjalnych maszynach lub tworzona samodzielnie.
  • Każdorazowo wydanie BSO osobie kupującej jest rejestrowane.
  • W tabeli zapisano datę doręczenia BSO lub ich wystawienia. W obowiązkowy należy wskazać dokumentację, na podstawie której prowadzone są postępowania z BSO.
  • W szóstej i siódmej kolumnie zapisano liczbę przyznanych BSO, numer tablicy rejestracyjnej i serię.
  • W ósmej, dziewiątej i dziesiątej kolumnie zapisywane są dane dotyczące wydania BSO, które wskazują ilość, tablicę rejestracyjną, serię i są poświadczone przez osobę, której wydano formularz.
  • Kolumny 11 i 12 zawierają dane dotyczące salda BSO.

Nie wiesz, skąd pobrać formularz OKUD 0504045?

Odpowiednie dokumenty można znaleźć i pobrać tutaj.

Obecność książki (lub, jak to się czasami nazywa, dziennika) do rejestrowania ścisłych formularzy sprawozdawczych jest konieczna w tych przedsiębiorstwach, które akceptują zasoby finansowe od klientów bez użycia sprzętu kasowego. Dokument ten jest rodzajem rejestru księgowego, który znajduje się w obiegu zarówno w instytucje rządowe oraz w przedsiębiorstwach sektora komercyjnego.

AKTA

Kto ma prawo pracować bez korzystania z kasy fiskalnej?

Ustawodawstwo ogranicza krąg organizacji, które mają prawo działać bez użycia sprzętu kasowego, jednak nadal jest on dość szeroki. W szczególności czynności bez korzystania z kasy fiskalnej mogą wykonywać:

  • indywidualni przedsiębiorcy,
  • przedsiębiorstwa świadczące usługi dla ludności
  • firmy organizujące posiłki w szkołach, handlujące w kioskach, przyjmujące opakowania szklane, sprzedające produkty nieżywnościowe na targowiskach, wystawach, targach itp.

Jeżeli organizacja skorzystała z prawa do pracy bez sprzętu kasowego, musi stosować rygorystyczne formularze sprawozdawcze.

Co to są formularze i do czego służą?

Ścisłe formularze sprawozdawcze oznaczają rachunki potwierdzające fakt przyjęcia środków osoby. Każda forma zawsze tak ma Dwie kopie:

  • jeden po napełnieniu przekazywany jest klientowi,
  • drugi pozostaje w organizacji.

Formularze dotyczą wyłącznie płatności gotówkowych, w przypadku przelewów bezgotówkowych użycie takich formularzy jest niemożliwe, podobnie jak w relacjach pomiędzy osobami prawnymi.

W swej istocie formy są alternatywą odbiór gotówki. Jednocześnie korzystanie z formularzy jest najciekawsze dla małych firm, ponieważ pozwalają im zaoszczędzić pieniądze wydane na zakup i konserwację sprzętu kasowego.

Formularze są zwykle kupowane w wyspecjalizowanych sklepach, opracowywane samodzielnie przez organizacje lub drukowane w drukarniach w niektórych wydaniach. Wszystkie formy wprowadzane są do obiegu w określonej chronologii, numerowane i rejestrowane w księdze rachunkowej.

Co umieścić w książce

W ten dokument wpisać wszystkie informacje dotyczące formularzy, w tym ich dowód zakupu (zakupiony lub wydrukowany) oraz zużycie (wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem lub uszkodzone, zawodne, spisane na straty).

Przedstawiciele niektórych organizacji błędnie uważają, że informacje o otrzymaniu i wydatkowaniu środków, w tym o konkretnych kwotach, należy wpisać do formularza. To jest źle.

Obejmuje to wyłącznie dane dotyczące ruchu formularzy (odbiór w drukarni, rejestracja wydrukowanych szablonów wewnętrznych, wydawanie odpowiedzialnym finansowo pracownikom itp.) i ich ilość.

A wszystko, co dotyczy pieniędzy otrzymanych z ich wykorzystania, jest wpisywane do innego dokumentu - księgi przychodów i rozchodów.

Jak często zmieniać książkę?

Zazwyczaj księga ścisłych formularzy sprawozdawczych ma ograniczony okres ważności - na przykład można z niej korzystać przez rok lub określony okres podatkowy.

Okres ważności ustala indywidualnie dyrektor przedsiębiorstwa.

Po zamknięciu bieżącego skoroszytu tworzony jest nowy dokument.

Co się stanie, jeśli nie masz książki?

Jeśli firma stosuje rygorystyczne formularze sprawozdawcze, musi również prowadzić księgę ich zapisów. Brak tego dokumentu w przypadku weryfikacji inspektorzy podatkowi może skutkować wysokimi karami wobec przedsiębiorstwa i urzędnicy– dyrektor i główny księgowy.

Sporządzenie księgi rachunkowej

Obecnie nie ma jednej, obowiązkowej formy księgi rachunkowej obejmującej ścisłe formularze sprawozdawcze. Organizacje mają prawo opracować go samodzielnie lub skorzystać z ujednoliconego szablonu, zalecanego wcześniej do stosowania (formularz 0504045). Druga opcja jest dobra, bo nie trzeba zaprzątać sobie głowy strukturą i treścią książki – wszystkie niezbędne dane są już w niej zawarte.

Wypełnianie księgi rachunkowej i rygorystyczne formularze sprawozdawcze

  1. W dokumencie znajdują się następujące elementy w kolejności:
    • data otwarcia i zamknięcia księgi (w odpowiednim momencie),
    • Nazwa firmy,
    • jego kod według
    • nazwa formularza (paragon, dowód sprzedaży itp.),
    • cena warunkowa za jednostkę w rublach,
    • numer rachunku, na który przekazywane są środki,
    • kod formularza.
  2. Następnie następuje część główna, która zawiera tabelę złożoną z kilku kolumn i wierszy. Obejmuje:
    • data wprowadzenia danych,
    • od kogo otrzymano formularze lub komu je wydano (nazwa organizacji lub imię i nazwisko osoby fizycznej),
    • nazwa dokumentu, który stanowił podstawę ich przyjęcia lub wydania.
  3. Następnie są kolumny „odbiór” i „wydatek” - tutaj wprowadzane są informacje o formularzach otrzymanych przez organizację, wydanych i odpisanych, a na końcu wpisane jest saldo.
  4. Również osoba, która przekazała formularze lub przyjęła je do rąk, ma obowiązek złożyć swój podpis w księdze.

Projekt książki

Skoroszyt formularzy zawiera zazwyczaj dużą liczbę arkuszy. Należy je zapiąć zszywaczem lub mocną, mocną nicią i ponumerować, aby okazało się, że jest to czasopismo lub broszura.

Poświadczenie dokumentu pieczęcią lub stemplem jest konieczne tylko wtedy, gdy użycie produktów stemplowych jest przewidziane w lokalnych przepisach firmy.

Czy błędy i poprawki są dopuszczalne?

Przy wprowadzaniu informacji o formularzach do księgi rachunkowej nie zaleca się popełniania błędów i poprawek, a tym bardziej nie należy świadomie wprowadzać do formularza informacji nieprawdziwych lub nierzetelnych.

Jeżeli podczas wypełniania księgi zostały popełnione nieścisłości, należy je starannie przekreślić, wprowadzić sprostowane dane, wpisać dopisek „uważać za poprawione”, pieczątkę organizacji, datę i podpis pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie księgi należy przykleić książkę.

Jak i jak długo przechowywać dokument

W okresie ważności książka musi być pod ręką specjalisty z działu księgowości. Po dokonaniu ostatniego wpisu należy go przechowywać przez co najmniej pięć lat lub okres przewidziany przepisami wewnętrznymi firmy (ale nie krócej niż okres prawnie ustalony).