1С:Предприятие - программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально, продукт 1С:Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).
Пользователи «1С: Предприятия» могут применять те же инструментальные средства, что и разработчики фирмы «1С» или других компаний, разрабатывающих тиражные решения. Они могут ознакомиться со всеми деталями структуры и бизнес-логики прикладного решения - как организованы справочники, как рассчитываются налоги, как учитываются скидки, как учитывается наличие товаров на складе и т.д. - и, при необходимости, вмешаться и внести изменения.
"1С Бухгалтерия 8" - программа для универсального учета на предприятии. Эта программа, в первую очередь, для бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной (обязательной) отчетности. Но многие небольшие предприятия используют ее также для оперативного и управленческого учета.
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Новая версия платформы «1С:Предприятие 8.3» содержит ряд важных изменений и дополнений.
Разработчики регулярно вносят в свой продукт новые функции, упрощают работу с системой. Бухгалтерский учет программы «1С: Бухгалтерия» версии 8 реализован наиболее полно:
возможность использования разных систем налогообложения;
одновременный учет в нескольких организациях, филиалах, представительствах;
эффективное формирование отчетности;
справочник корреспонденций счетов, удобная и наглядная панель функций;
современные инструменты контроля и анализа.
Третья редакция «1C: Бухгалтерия» имеет полноценную поддержку веб-клиента, что позволяет предприятиям осуществлять доступ к программе удаленно через облачный сервис МойСклад из любой точки мира - быстро, удобно и недорого.
Программный продукт 1С 8.3 позволяет выполнять целый ряд задач, а именно:
автоматизировать и упорядочивать бумажный документооборот предприятия;
составлять отчетность и прогнозы, производить расчеты с поставщиками сырья;
вести строгий учет реализованной продукции и выстраивать отношения с покупателями опта и розницы;
формировать зарплату для сотрудников и документацию отчетности для надзорных органов.
Работа многих компаний и предприятий основывается на использовании передовых технологий. Вместе с использованием таких программных продуктов, как 1С 8.3, передовые технологии и совершенные программные продукты позволяют занять предприятию лидирующие позиции на конкурирующем рынке.
С переходом на 1С 8.3 предприятие получает важные преимущества, которые позволяют:
извлечь максимальную прибыль из деятельности;
вести строгий учет сырья и количества реализованной продукции;
начислять зарплату и составлять прогнозы по получению прибыли.
Учетная политика ООО «Гарант-Строй» разработана в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет имущества обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц.(Приложение 2)
Бухгалтерский учет ООО «Гарант-Строй» ведется непрерывно с момента её регистрации в качестве юридического лица до её реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Основанием для бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, которые должны оформить все хозяйственные операции.
ООО «Гарант-Строй» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие производит инвентаризацию имущества и обязательств. Дата и сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом по предприятию. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Бухгалтерский учет ведется отделом бухгалтерии, возглавляемым главным бухгалтером. Структура отдела бухгалтерии: во главе стоит главный бухгалтер, в его подчинение находятся бухгалтера.
Ответственность главного бухгалтера ООО «Гарант-Строй»: формирование отчетной комиссии, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
- - неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерской отчетности;
- - принятия к исполнению и оформление документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-экономическую деятельность;
- - несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
- - нарушений порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь, за несвоевременное взыскание денежных средств с виновных лиц;
- - составление недостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских документов;
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности генеральным директором и подчиняется непосредственно ему.
В ООО «Гарант-Строй» автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. Утвержден план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии. Бухгалтерский учет ведется при помощи программы «1С: Бухгалтерия 8.2».
Для того, чтобы начать ведение учета в 1С: Предприятие 8.2 следует создать информационную базу (рис. 1).
Рисунок 1 - Создание информационной базы
Далее следует ввести данные о предприятии. Для этого можно воспользоваться стартовым помощником ввода данных (рис. 2), либо в пункте главного меню «Предприятие» выбрать команду «Организации». В открывшемся окне необходимо нажать клавишу ENTER по строке «Наша организация».
Рисунок 2 - Введение общих сведений об организации
В верхней части диалогового окна обязательно заполняют следующие поля:
- 1) краткое и полное наименование организации;
- 2) тип организации (юридическое лицо или физическое лицо).
В нижней части диалогового окна нужно заполнить данные на вкладках:
- 1) основные формы (ИНН; КПП);
- 2) контактная информация;
- 3) коды (ОКАТО; ОКПО);
- 4) фонды.
В программе 1С можно одновременно ввести данные о нескольких организациях и в последствие вести учёт этих организаций в одной информационной базе.
После ввода данных об организации необходимо задать параметры ее учетной политики. Для этого в пункте главного меню «Предприятие» выбирают пункт «Учетная политика», в котором сначала выбирают подпункт «Учетная политика (бухгалтерский учет)», а затем «Учетная политика (налоговый учет)».
Рисунок 3 - Внесение данных об учетной политике организации
В пункте «Учетная политика. Бухгалтерский учет» необходимо на пиктографическом меню нажать кнопку «Добавить» или нажать INSERT. Далее в открывшемся диалоге указывают параметры учетной политики по бухгалтерскому учету:
- 1) способ оценки стоимости МПЗ;
- 2) способ оценки товаров в рознице;
- 3) использование метода «директ-костинг»;
- 4) применение ПБУ-18/02 «Учёт расчетов по налогу на прибыль».
После описания учетной политики по бухгалтерскому учету вводят параметры учетной политики по налоговому учету. Основные параметры:
- 1) применяется ли упрощенная система налогообложения;
- 2) является ли организация плательщиком единого налога на вменённый доход;
- 3) способ оценки МПЗ.
После настройки учетной политики необходимо приступить к вводу начальных остатков. «Предприятие» > «Ввод начальных остатков». Выбираем дату, по состоянию на которую необходимо вводить начальные остатки, и начинаем постепенно заполнять определенные документы. Удобство состоит в разделении имущества и обязательств по каждому счету и субсчету. Кроме того программа позволяет вести параллельно текущий учет и постепенно вбивать начальные остатки, что делает еще проще ее внедрение.
Для сбора и систематизации информации в программе используются справочники. Справочники содержат информацию об однотипных объектах предприятия (сотрудники, основные средства, номенклатура). Для вызова списка справочников в пункте главного меню «Операции» выбирают команду «Справочники».
Все справочники подразделяются на:
- 1) основные;
- 2) подчиненные.
Обратиться к подчиненному справочнику можно только из основного, нажатием на панели инструментов кнопки «перейти».
Справочники могут включать следующие типы объектов:
- 1) элемент;
- 2) группа элементов.
Для создания нового объекта справочника нужно открыть справочник и перейти в ту группу, где будет создаваться данный объект. Далее на панели инструментов следует нажать кнопку «Добавить», (если создается новый объект), или кнопку «Добавить группу», (если создается новая группа элементов).
Для изменения данных об объекте справочника на панели инструментов используют кнопку «Изменить» или клавишу F 2 .
Удаление любого объекта справочника выполняется в два этапа:
- 1) Пометка на удаление. На панели инструментов нажать кнопку «Установить пометку на удаление», клавиша DELETE;
- 2) Удаление помеченных объектов. Для удаления помеченных объектов используют команду главного меню «Операции» «Удаление помеченных объектов».
В диалоге удаления нажимают кнопку «Контроль». При нажатии кнопки «Контроль» программа проверяет целостность информационной базы, т. е. наличие информационных связей удаляемых объектов с другими объектами базы. Если такие связи присутствуют, то программа не позволяет удалить объекты. При отсутствии связей становится активной кнопка «Удалить» в нижней части диалогового окна, которую и нужно нажать - тогда удаление безвозвратно.
1С: Бухгалтерия. "1С: Бухгалтерия" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.
Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
· операции по банку и кассе
· основные средства и нематериальные активы
· материалы ит.д.
1. Программа предоставляет возможности ввода, хранения и печати любых первичных документов (платежных поручений и других банковских документов, счетов, и счетов-фактур, складских документов и т.д.) В "1С: Бухгалтерии" предусмотрен как ручной ввод бухгалтерских операций, так и работа "от документа" с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. Программа позволяет формировать и выводить на печать разнообразные отчеты за любой период, с расшифровкой (детализацией), по синтетическому и аналитическому учету и другие. Кроме того, в поставку входит большое количество типовых форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
Программа «1с: Бухгалтерия»
«1с: Бухгалтерия» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности: учет основных средств, учет НМА, учет товаров, учет затрат на производство, учет заработной платы, учет расчетов с подотчетными лицами
Программа может использоваться на малых и средних предприятиях различной отраслевой принадлежности, возможности программы позволяют автоматизировать бухгалтерский учет на любом участке работы, параллельный учет в нескольких учетных системах, а также по предприятиям, выделенным на самостоятельный баланс.
Несмотря на то, что данная программа обеспечивает полный цикл автоматизации бухгалтерского учета, ее можно использовать совместно с другими программами.
Система отличается жесткостью структуры: пользователь не может изменять свойства поставляемых счетов, заложенных алгоритмов формирования проводок. Однако с другой стороны она обладает возможностью адаптации: пользователь может добавлять в план счетов новые счета, вводить собственные объекты аналитического учета, задавать алгоритмы автоматизированного ввода проводок с помощью типовых операций, получать данные о движении средств с различной степенью детализации, изменять печатные формы первичных документов. Программа предназначена для работы на IBM - совместимых персональных компьютерах.
Программу характеризуют следующие особенности:
2. отсутствуют всякие ограничения на разнообразие аналитического учета
3. обеспечена возможность ведения количественного и много валютного учета
4. обеспечена полная настраиваемость форм первичных документов.
Программа «ПАРУС».
"Система управления ПАРУС" изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Именно как комплексная и для автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации.
Состав приложений (модулей) "Системы управления ПАРУС" и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия:
Основные модули программы.
Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого.
Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля:
· модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет;
· модуль Реализация служит для учета товаров на складе;
· модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы;
· модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы.
Примечание. Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонала.
«Турбо-бухгалтер».
Программа Турбо Бухгалтер появилась на рынке программного обеспечения в 1991 году. Главный принцип работы программы - «от документа» с автоматическим формированием проводок, что обеспечивает высокую степень достоверности и скорость ввода информации.
Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, синтетический, многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет, расчеты с контрагентами, консолидированный учет, учет нескольких предприятий на одном компьютере.
Турбо Бухгалтер обеспечивает составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, отчетов для налоговых органов и внутренних отчетов - оборотных ведомостей, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги, Книги покупок, Книги продаж и др.
Программа содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству. В программе реализовано ведение учета хозяйственной деятельности предприятия как "от проводки" путем ввода проводок в журналы хозяйственных операций, так и "от первичного документа" путем ведения журналов-картотек первичных документов, которые обрабатываются как совокупность бухгалтерских проводок.
Отличительной особенностью Турбо Бухгалтера является ведение многомерного и многоуровневого аналитического учета. Благодаря уникальной возможности присваивать каждой проводке любое число независимых аналитических признаков, можно анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
Турбо Бухгалтер имеет решения для предприятий с различными источниками финансирования: как для коммерческих структур, так и для бюджетных организаций.
Аудиторские доказательства‚ их виды и источники получения.
Проводя аудиторские процедуры, аудитор должен получить необходимые и достаточные доказательства о степени достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта. Объем требующейся информации может быть определен только аудитором на основе своего опыта и профессионального суждения.
Исходя из способа их получения аудиторские доказательства можно разделить на внутренние, внешние и смешанные.
Внутренние доказательства получают на основе информации, предоставляемой непосредственно аудируемым предприятием. Внешние - от третьих сторон, как правило, по запросу аудиторской организации. Смешанные формируются на основе информации, получаемой от экономического субъекта и подтвержденной третьей стороной. С точки зрения аудитора, наиболее достоверными представляются доказательства, поступившие в письменном виде от третьей стороны или полученные непосредственно самим аудитором.
Источниками получения аудиторских доказательств могут быть:
Первичные документы экономического субъекта и третьих лиц;
Регистры бухгалтерского учета экономического субъекта;
Результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта;
Результаты анализа на основе сопоставления одних документов или данных экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов или данных экономического субъекта с документами или данными третьих лиц;
Результаты инвентаризации имущества экономического субъекта;
Материалы арбитражных или судебных дел;
Устные пояснения сотрудников экономического субъекта и третьих лиц.
Значимость и достаточность аудиторских доказательств зависят от многих факторов. Но в первую очередь от:
Степени принятого аудиторского риска и существенности (материальности) в аудите;
Независимости источника доказательств;
Результатов анализа, выполненного непосредственно аудитором;
Уровня организованности системы внутреннего контроля;
Возможности проанализировать и сопоставить документы и данные, полученные из различных источников. Ценность любых доказательств повышается, если они получены в письменном, а не в устном виде.
Собранные аудиторские доказательства должны быть обязательно отражены в рабочей документации аудитора в виде таблиц, заполненных бланков, записей и т.п. В том случае, если аудиторские доказательства, полученные из одного источника, противоречат доказательствам, полученным из других источников, аудитор, чтобы быть уверенным в достоверности собранных доказательств, должен провести дополнительные аудиторские процедуры с обязательным их отражением в рабочей документации.
Методы получения аудиторских доказательств выбираются непосредственно аудитором в зависимости от профиля, деятельности проверяемого экономического субъекта, рискованности его бизнеса, финансового состояния, качества внутреннего контроля и состояния бухгалтерского учета. К основным методам можно отнести такие, как инвентаризация, оценка активов, проверка соблюдения налогового законодательства и порядка совершения отдельных хозяйственных операций, подтверждение, устный опрос, аналитические процедуры, составление альтернативного баланса.
Унификация методологии учета
Данные бухгалтерского учета являются источником данных для других видов учета (например, управленческий учет на корпоративном уровне холдинга). Поэтому очень важно выстроить четкую, единую методологическую схему, ведь именно она будет определять эффективность работы системы автоматизации.
Профессиональный подход
Команда сертифицированных методологов WiseAdvice владеет предметными знаниями и практическим опытом на уровне профессиональных аудиторов и главных бухгалтеров. Принимая участие в большом количестве проектов автоматизации, наши специалисты способны разобраться в сложнейших схемах учета, определив основные направления и узкие места проекта уже на начальном этапе.
Эффект синергии
Департамент автоматизации 1С является частью консалтинговой группы WiseAdvice, в которую также входит крупнейшая отечественная аудиторская компания, а также компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерского учета. На проектах, имеющих сложнейшую методологическую основу, мы объединяемся для предоставления заказчикам услуг нивысшего качества.
Работа с 2003 года
Мы выполняем проекты внедрения автоматизированных систем управления на базе программ 1С:Предприятие 8.2 и 8.3 и занимаемся автоматизацией бухгалтерского учета с 2003 года. На сегодняшний день в этой области мы имеем достаточный уровень компетенции, чтобы выполнить автоматизацию любой сложности.
Проверенные технологии
Мы проверили на множестве внедрений эффективность нашей методики выполнения проектов, включающей пошаговую схему движения проекта, стратегию минимизации рисков, а также полный набор шаблонов проектной документации. Управление проектами и коммуникацией с заказчиком проработано до мелочей.
Минимальная нагрузка на заказчика
Единственной задачей заказчика на проекте автоматизации бухучета является согласование рекомендуемой нами методологии бухгалтерского учета, что, безусловно, укладывается в область компетенции бухгалтерской службы. После согласования мы гарантируем, что внедренная система бухгалтерского учета будет в полной мере соответствовать принятой методологии, что снимает с заказчика любые риски.