A menudo, hay situaciones en las que un contador cambia de trabajo y se traslada de una organización comercial a una de las instituciones presupuestarias. Cuando surge tal situación, siempre se debe recordar que la contabilidad en ambas áreas, aunque funciona sobre principios generales, todavía tiene rasgo distintivo.
Puntos clave para 2018
Casi todas las innovaciones que afectaron la contabilidad en las instituciones públicas, directamente al plan de cuentas unificado, fueron aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 16n.
En particular, estamos hablando de innovaciones tales como:
Además, se realizaron ajustes a los planes de cuentas personales, los cuales se encuentran en las Ordenes del Ministerio de Hacienda N° 184n, 227n, 228n para AC.
Objetos
Inicialmente, debe recordarse que el presupuesto de contabilidad se considera legítimamente recibos y aplicaciones. Dinero del presupuesto
Se entiende por objeto la propiedad (activo económico) y los canales para su creación en términos de valor, incluyendo su presencia y movimiento, explicado por diversos procesos económicos.
Tipos de instituciones, semejanzas y diferencias
Para poder comprender las definiciones que pueden designar varias empresas financiadas con cargo al presupuesto, basta con consultar la Ley Federal "Sobre empresas sin fines de lucro".
Según esta ley, las instituciones públicas se clasifican en:
- autónomo;
- presupuestario;
- o gobierno.
Las diferencias entre estas instituciones se presentan en la tabla:
| Autónomo | Gobierno | Presupuesto | |
|---|---|---|---|
| que se regula | la ley federal №174 | BC (Código de presupuesto) RF | Ley Federal N° 7 |
| esfera de trabajo | Proporcionando varios servicios públicos población | Ciencia, educación, salud, protección social de la población | |
| Destino de los fondos recibidos como consecuencia de la actividad laboral | A su propia discreción | El dinero se transferirá al presupuesto regional y federal. | A su propia discreción |
| ¿Cuál es el procedimiento para la disposición de objetos de propiedad? | Asegúrese de obtener primero el consentimiento del propietario real | ||
| Nivel de responsabilidad | La responsabilidad es del presupuesto. | La responsabilidad es de los bienes | |
| quien financia | Subvención | Estimación presupuestaria desarrollada | Subvención |
Requisitos básicos y mantenimiento
Los requisitos clave para las organizaciones presupuestarias son los siguientes:
- en sin fallar realizadas exclusivamente en moneda nacional;
- la contabilidad debe llevarse a cabo de forma regular desde el período de registro de la organización;
- La contabilidad se lleva a cabo mediante contabilidad de doble entrada en cuentas que contienen planes laborales actuales.
- toda la información relativa al informe analítico debe corresponder necesariamente a los giros y saldos dentro de la contabilidad sintética;
- toda operación, independientemente de que sea de carácter económico o de inventario, debe registrarse sin lagunas dentro de los plazos señalados;
- sin excepción, todos los objetos contables en las empresas de presupuesto en cada caso específico se calculan sobre la base del método contable.
La instrucción unificada desarrollada regula un enfoque exclusivamente general de la contabilidad no solo en el estado, sino también en las instituciones municipales, cuyo financiamiento se realiza a expensas de fondos federales. Todas las transacciones deben ir acompañadas de la documentación principal.
Los informes son generados y proporcionados por representantes legales de organismos autorizados de acuerdo con listas y calendarios establecidos.
Los balances de las empresas comerciales y presupuestarias tienen una diferencia, que radica en la estructura misma de activos y pasivos.
Las instituciones presupuestarias no están habilitadas para el trabajo actividades comerciales, sin embargo, todos los ingresos están sujetos a transferencia al presupuesto de la propia institución en forma regular.
La esencia principal de la contabilidad es únicamente proporcionar información confiable sobre situación financiera instituciones a empresas que tengan un interés directo en obtener esta información.
cuentas
Inicialmente, debe recordar que cada plan de cuenta incluye 26 caracteres. Además, los códigos analíticos en el número establecido del plan de trabajo se muestran en un orden especialmente diseñado, a saber:
- del 1 al 17: se muestra un código con respecto al atributo de clasificación de las transferencias financieras y los gastos;
- 18 - un tipo de código que muestra la actividad financiera;
- del 19 al 23 - códigos sintéticos relativos al Plan de Cuentas Unificado;
- 24-26 - Variedades de transferencias financieras relacionadas con enajenaciones de objetos contables (directamente códigos KOSGU).
Variedad actividades financieras en la designación del código para la categoría 18 de la cuenta analítica, puede tomar una designación digital del 1 al 9.
Las instituciones municipales, incluidos los departamentos financieros de ciertos presupuestos y organismos que brindan sus servicios de caja, pueden utilizar las siguientes designaciones:
- 1 - el trabajo se realiza a expensas del capital financiero del sistema presupuestario (está implícito exclusivamente en la esfera de actividad presupuestaria);
- 2 - beneficio personal de la institución;
- 3 - el capital está en disposición a corto plazo;
- 4 - se proporcionó un subsidio para realizar ciertos tipos de tareas;
- 5 - se proporcionó un subsidio para otras necesidades;
- 6 – opción de inversión presupuestaria;
- 7 - fondos para seguro médico.
A su vez, los departamentos financieros muestran las transacciones que se realizaron dentro servicio de efectivo organismos presupuestarios y autónomos que no son participantes directos proceso presupuestario.
Clasificación de ingresos, gastos y fuentes de financiación
La clasificación presupuestaria contiene no solo organización, sino también significado legal. La primera es que permite plenamente:
- garantizar la contabilidad uniforme de las ganancias y pérdidas financieras del presupuesto;
- generar los informes necesarios sobre la aplicación del presupuesto;
- controlar y analizar para cada tipo de utilidad y costos financieros;
- para codificar indicadores e informes presupuestarios de forma automatizada.
A su vez, la clasificación presupuestaria contiene:
- beneficio del presupuesto de la Federación Rusa;
- versión funcional de la clasificación de pérdidas financieras del presupuesto de la Federación Rusa;
- versión económica de la clasificación de costos del presupuesto de la Federación Rusa;
- clasificación con respecto a los canales de financiación interna del déficit presupuestario de la Federación Rusa;
- clasificador de variedades de deuda interna de la Federación Rusa y otros temas;
- clasificador de variedades de deuda interna de la Federación de Rusia, incluidos los activos externos;
- clasificador departamental de perdidas financieras presupuesto federal.
El beneficio del presupuesto de la Federación Rusa se forma debido a:
- recaudaciones de impuestos de individuos;
- toda clase de pagos por derecho de uso del subsuelo y otros minerales;
- pago de derechos estatales;
- tasas por actividades autorizadas para la venta de productos alcohólicos;
- fondos de otras instituciones presupuestarias, etc.
Pérdidas financieras del presupuesto - capital, que está destinado únicamente al apoyo financiero para la implementación de diversas tareas y funciones no solo del estado, sino también de los órganos de autogobierno local (de acuerdo con el Artículo 6 del Código de Presupuesto de la Federación Rusa ).
Además, las pérdidas financieras de las instituciones presupuestarias se estructuran en varios grupos, a saber:
- funcional;
- Departamento;
- economía.
En cuanto al grupo funcional, se forma en total conformidad con las funciones clave del estado, que se muestran como pérdidas, divididas en subcategorías. De estas subcategorías se distinguen puntos que están directamente relacionados con el ámbito del desarrollo cultural, la atención de la salud, el proceso educativo y la política social.
En otras palabras, este clasificador de pérdidas presupuestarias es capaz de detallar la dirección de los costos financieros directamente por artículos de destino.
Hablando del grupo departamental, muestra los costos financieros para las direcciones específicas de capital, incluida la visualización de la distribución en sí para ciertos gerentes:
- federal;
- ministerial;
- otros departamentos que son capaces de implementar secciones funcionales.
En otras palabras, el grupo departamental incluye ministerios y agencias federales.
El último grupo, económico, incluye las pérdidas financieras del presupuesto en términos económicos, en el que todos los costos se resumen en una sola sección económica que puede mostrar la división de fondos asignados para gastos de capital o corrientes.
Gracias a esto, la contabilidad en las instituciones presupuestarias se puede llevar a cabo con precisión.
Economía y contabilidad en instituciones presupuestarias - en este video.
contabilidad presupuestaria es un sistema ordenado para recopilar, registrar y resumir información en términos monetarios sobre el estado de los activos y pasivos financieros y no financieros de la Federación Rusa, las entidades constitutivas de la Federación Rusa y municipios(autoridades públicas, órganos de gestión de fondos no presupuestarios estatales, órganos de gestión de fondos no presupuestarios estatales territoriales, órganos Gobierno local y las instituciones presupuestarias creadas por ellos) y las transacciones que dan lugar a un cambio en los activos y pasivos anteriores.
Organización de la contabilidad en organizaciones presupuestarias.
Organización contabilidad en las organizaciones presupuestarias tiene una serie de características que se basan en la legislación sobre dispositivo de presupuesto, Instrucciones sobre contabilidad presupuestaria, otros documentos reglamentarios sobre contabilidad e informes en organizaciones presupuestarias, así como sus especificaciones de la industria.
Tales características de la contabilidad en las organizaciones presupuestarias incluyen:
organización de la contabilidad en el contexto de las partidas de clasificación presupuestaria;
monitorear la ejecución de las estimaciones de ingresos y gastos;
transición al sistema de tesorería de ejecución presupuestaria;
asignación en la contabilidad de efectivo y gastos reales;
características sectoriales de la contabilidad en las instituciones del sector público (salud, educación, ciencia, etc.).
Tareas de contabilidad presupuestaria.
Las principales tareas de la contabilidad presupuestaria incluyen:
formación de información completa y confiable sobre el estado de los activos y pasivos de las instituciones, así como sobre los resultados financieros de sus actividades;
formación de información completa y confiable sobre la ejecución de todos los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación Rusa;
asegurar el control sobre el cumplimiento de las operaciones realizadas en el curso de la ejecución de los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación Rusa con la legislación de la Federación Rusa;
asegurar el control sobre el estado de los activos y el cumplimiento de las obligaciones de las instituciones;
proporcionar a los usuarios internos y externos informes sobre el estado de los activos y pasivos de las instituciones, así como informes sobre la ejecución de los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación Rusa.
Reglamento
En las organizaciones presupuestarias, la contabilidad para la ejecución de estimaciones de ingresos y gastos para fondos presupuestarios y fondos recibidos de fuentes extrapresupuestarias se lleva a cabo de conformidad con la Ley Federal de Contabilidad y sobre la base de la Instrucción sobre Contabilidad Presupuestaria.
La Guía de Contabilidad Presupuestaria incluye:
- Resumen de cambios importantes en la contabilidad presupuestaria desde 2019
Sectores Al llevar a cabo la contabilidad y la contabilidad presupuestaria para las instituciones estatales desde el 01.01 ... informes: un certificado sobre la conclusión de las cuentas contables presupuestarias del ejercicio fiscal de informe (f. 0503110 ...
- Violaciones en el campo de la contabilidad (presupuestaria)
En el campo de la contabilidad (presupuestaria), se reflejan en los actos de inspección. ... reflejando la totalidad de los métodos contables (presupuestarios), medición de valor, la agrupación actual y ... utilizada en la realización de la contabilidad (presupuestaria), se actualiza periódicamente y se incluye en ... entradas en las cuentas de contabilidad (presupuestaria). Inspectores durante el control ...) instituciones de contabilidad (presupuestaria) procedimientos contables. En el próximo número de la revista continuaremos...
- ¿Qué cambiará la introducción de las normas contables federales (presupuestarias)?
Cambios a los que está sujeta la contabilidad (presupuestaria) en relación con la aprobación de la federal ... cambios a los que está sujeta la contabilidad (presupuestaria) en relación con la aprobación de la federal ... actos jurídicos que regulan el mantenimiento de la contabilidad (presupuesto) contabilidad y preparación de contabilidad (financiera) ... transferencia gradual de la metodología contable contable (presupuestaria) de las Instrucciones para la Aplicación de las Normas Unificadas ... El plan de cuentas habitual de la contabilidad presupuestaria se mantendrá, pero se ampliará ...
- El procedimiento para la contabilidad presupuestaria de los extintores.
¿Extintores? Pregunta: ¿Cómo se reflejan las transacciones para la adquisición y la técnica ... extintor de incendios en la contabilidad presupuestaria? Para que se reflejen en la contabilidad presupuestaria de las operaciones citadas en la pregunta, es necesario... y ponerlas en funcionamiento. Las siguientes cuentas de correspondencia se reflejan en la contabilidad presupuestaria: Contenido ... para el mantenimiento de la propiedad ”KOSGU. En la contabilidad presupuestaria, estos costos se reflejarán de la siguiente manera ... el hecho de la realización del trabajo relevante. Los siguientes asientos contables se forman en la contabilidad presupuestaria: Contenido ...
- Cambios en la Instrucción N° 174n. Nuevos asientos contables presupuestarios
Estructuras - objetos de arrendamiento”. ¡Nuevas publicaciones de contabilidad presupuestaria! Terminación del derecho de uso del activo (al mismo tiempo ... con esto, se eliminaron los asientos contables presupuestarios relacionados con la contabilidad de reservas materiales ... para otros ingresos ". Nuevos asientos contables presupuestarios! Devengo de ingresos de la propiedad alquiler...
- Contabilización presupuestaria de activos no financieros durante reparaciones importantes
Personas". Para reflejar en la contabilidad (presupuestaria) la contabilidad de los activos fijos transferidos (recibidos ...
- Cambios en los números de cuentas contables y presupuestarias, a partir de 2017
El marco legislativo para la contabilidad y la contabilidad presupuestaria en las instituciones estatales prevé que con ... Marco legislativo sobre contabilidad y contabilidad presupuestaria en las instituciones del Estado, se dispone que con...
- Análisis de los cambios realizados a la Instrucción N° 191n
...), debe ser confirmado por los registros contables presupuestarios correspondientes. El formulario en sí todavía incluye ..., contabilizado por el número de cuenta de contabilidad presupuestaria correspondiente al comienzo del año ... de años anteriores en términos de contabilidad presupuestaria, recálculo de indicadores de informes en relación con ...), debe ser confirmado por los registros contables presupuestarios correspondientes. Tenga en cuenta que las cifras...
- Descripción general de los cambios en los informes contables (presupuestarios)
Teniendo en cuenta los cambios en los indicadores contables (presupuestarios) contables (balance, fuera de balance) para ... en las cuentas contables correspondientes (presupuestarias) contables al comienzo de los informes financieros ... con las reglas para mantener contabilidad (presupuestaria), están sujetas a cierre al finalizar ... 0503173). Indicadores de las cuentas relevantes de contabilidad (presupuestaria), reflejadas en informes (información) ... ajustes en el procedimiento para mantener la contabilidad (presupuestaria) en instituciones estatales (municipales) ...
- Solicitud de FSBU "Reservas"
Se proporciona una lista de objetos aceptados para la contabilidad presupuestaria como objetos de reservas materiales ... (aceptación para la contabilidad presupuestaria) se realizarán existencias, su evaluación, eliminación de las cuentas contables presupuestarias ... la norma establece requisitos uniformes para la contabilidad presupuestaria de activos calificados como materiales ... existencias Número de cuenta utilizado en la contabilidad presupuestaria Medicamentos y vendajes - otros ... cláusula 8 del Servicio Federal de Seguridad de Ucrania "Existencias" la unidad de contabilidad presupuestaria para las existencias es elegida por el sujeto de la contabilidad de forma independiente. ..
- Activos no financieros: asientos contables ajustados
Terrenos previamente aceptados para contabilidad presupuestaria, en relación con su cambio... al inciso 199 Aceptación para contabilidad presupuestaria de inventarios recibidos en valor natural... a la fecha de aceptación para contabilidad presupuestaria. Inversiones en activos no financieros Según...
- Contabilización de estructuras temporales durante la construcción de capital de la instalación.
Que la institución violó las reglas de contabilidad presupuestaria. Según el organismo de control, temporal... que la institución violó las normas de contabilidad presupuestaria. En opinión de la autoridad supervisora, temporal ... el segundo problema con respecto a los detalles de la contabilidad presupuestaria, la posición del Tesoro es ... La aceptación de estos objetos para la contabilidad presupuestaria se lleva a cabo en las cuentas correspondientes de la contabilidad presupuestaria. según lo estimado…. Estos objetos se aceptan para la contabilidad presupuestaria a un costo estimado basado en ...
- Características de los informes de presupuesto para seis meses y nueve meses.
Y (u) otros registros contables presupuestarios establecidos por la legislación de la Federación de Rusia para los destinatarios ... de retiro forzoso") El plan de cuentas de la contabilidad presupuestaria se complementó con la cuenta 120941000 "Cálculos ... Se aceptan volúmenes de negocios recién introducidos para el presupuesto contabilidad a través de operaciones contables adicionales ... Número ( código) de cuentas contables presupuestarias ”se dan los números de cuentas contables presupuestarias, teniendo en cuenta los cambios en los requisitos ... por instituciones, teniendo en cuenta los cambios en los indicadores contables presupuestarios (balance, fuera de balance) por 1 ...
- Informes presupuestarios y contables: responsabilidad por violaciones de compilación y presentación
Estimaciones presupuestarias o el procedimiento de contabilidad presupuestaria por una institución estatal de indicadores presupuestarios ... responsabilidad por violar el procedimiento de contabilidad presupuestaria por una institución estatal de indicadores adoptados ... "Violación por una institución estatal del procedimiento de contabilidad presupuestaria para autorizar presupuesto de gastos". En... el procedimiento de contabilidad presupuestaria para la autorización de gastos presupuestarios, expresado en violación de la contabilidad presupuestaria de indicadores... violación por parte de una institución estatal del procedimiento de contabilidad presupuestaria de indicadores aceptados y diferidos...
- Adscripción de empleados en 2019: ¿qué novedades tener en cuenta?
... ] Instructivo para el uso del Plan de Cuentas para la contabilidad presupuestaria, aprobado. Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha ...
Contabilidad presupuestaria: detalles para un contador.
INTRODUCCIÓN
La transición en curso en Rusia del sistema administrativo y económico al economía de mercado exigió un cambio radical en toda la legislación económica de la Federación de Rusia, impuestos - en primer lugar. En el sistema anterior, casi todos los ingresos de las empresas se retiraban al presupuesto, solo una pequeña parte permanecía para fines de incentivos materiales para los trabajadores y para el desarrollo científico y técnico.
En la actualidad, con el desarrollo de una economía de mercado en todos los ámbitos actividad económica nuevo relaciones economicas, cambia radicalmente Sistema de impuestos, y al mismo tiempo leyes, reglamentos, actos normativos. Se están creando sociedades anónimas, arrendamientos y empresas conjuntas con la participación de personas jurídicas y personas físicas. Se están produciendo cambios significativos en la composición de los fondos y las fuentes de financiación de las empresas.
Los contadores en el proceso de trabajo tienen que aplicar nuevos métodos para reflejar la introducción en la circulación económica. tipos especiales propiedad y relaciones de los participantes. Recientemente, en relación con la adopción de nuevos documentos reglamentarios, ha habido cambios significativos en el método de contabilización de activos fijos, inventarios, costos de producción, inversiones de capital, resultados financieros; han sufrido cambios en el procedimiento para la formación y contabilidad capital autorizado y otros fondos de la empresa, distribución de utilidades, reembolso de pérdidas, reglas para financiamiento y préstamo. Pero, a pesar de todas las dificultades para llevar registros en las empresas, todas las organizaciones ubicadas en el territorio de la Federación Rusa deben llevar registros contables para la legislación y los impuestos en constante cambio.
La contabilidad en las organizaciones presupuestarias tiene sus propias características específicas, debido a la legislación sobre la estructura presupuestaria y el proceso presupuestario, las instrucciones para la contabilidad en instituciones y organizaciones que están en el presupuesto, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia con fecha 3 de noviembre de 1993 No. 122, otros documentos reglamentarios sobre contabilidad e informes en organizaciones presupuestarias, sus detalles de la industria. Estas características deben incluir:
organización de la contabilidad en el contexto de las partidas de clasificación presupuestaria;
control sobre la ejecución de la estimación de costos;
asignación en la contabilidad de efectivo y gastos reales;
Características específicas de la industria de la contabilidad en instituciones del sector público (salud, educación, ciencia).
Las características específicas de la contabilidad en las organizaciones presupuestarias hacen necesario complementar las tareas generales de la contabilidad con otras más específicas, tales como la correcta ejecución del presupuesto aprobado, el cumplimiento de la disciplina financiera y presupuestaria, la movilización de fondos al presupuesto y la identificación de recursos adicionales. costos En el ejemplo del PFR, la contabilidad en cuestión en institución presupuestaria.
1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
La Oficina del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa (institución estatal) en la ciudad de Novoshakhtinsk, Región de Rostov, se estableció el 1 de abril de 2001 de conformidad con el Acuerdo entre el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa y la Administración de la Región de Rostov. del 4 de noviembre de 2000 No. aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 17 de junio de 2004 No. 71 p.
La oficina de PFR en Novoshakhtinsk, región de Rostov, tiene un balance independiente, cuentas bancarias, sello oficial con su nombre, dirección legal: 346918, región de Rostov, Novoshakhtinsk, Lenina Avenue, 6.
El departamento es un organismo territorial de la PFR.
El Departamento en sus actividades está directamente subordinado al Departamento del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa (una institución estatal en la región de Rostov de la Federación Rusa). Las leyes federales, otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia, las decisiones de la Junta de la PFR, la Dirección Ejecutiva de la PFR y la Sucursal, así como este Reglamento, la UPFR establece:
establecimiento oportuno de pensiones laborales con base en los datos de contabilidad individual (personalizada) en el sistema de seguro de pensión obligatorio, pensiones estatales, beneficios sociales para el entierro de pensionados fallecidos que no estaban trabajando el día de la muerte, en forma mensual pagos en efectivo ciertas categorías de ciudadanos, apoyo material mensual adicional, otros pagos sociales que caen dentro de la competencia del PFR por ley.
pago oportuno, incluida la organización de la entrega de pensiones laborales, pensiones estatales, beneficios sociales para el entierro de pensionistas fallecidos que no estaban trabajando el día de la muerte, pagos mensuales en efectivo a ciertas categorías de ciudadanos, seguridad adicional(financiero), otros pagos sociales, referidos por la legislación a la competencia de la Federación Rusa;
control sobre la validez de los documentos presentados para el establecimiento de pensiones laborales y pensiones estatales, incluso en condiciones preferenciales;
implementación de la contabilidad individual en el sistema de seguro de pensión obligatorio de acuerdo con los requisitos establecidos por la legislación de la Federación Rusa.
implementación de la actualización oportuna de cuentas personales individuales de personas aseguradas de acuerdo con los requisitos establecidos por la legislación de la Federación Rusa;
organización de trabajos sobre cuestiones relacionadas con la distribución entre los sucesores de los asegurados fallecidos de los fondos registrados en la parte especial de la cuenta personal individual, así como sobre el pago de los ahorros de pensión a los sucesores de los asegurados fallecidos;
introducción de una base de datos de beneficiarios de pensiones;
introducción del registro de cuentas de seguros de personas que voluntariamente entablaron relaciones jurídicas de forma obligatoria seguro de pension;
implementación del trabajo sobre el uso específico de fondos para pensiones y la implementación de funciones estatales en el campo de la política social, así como otros pagos atribuidos por la legislación de la Federación Rusa a la competencia de la RFP, y control sobre su uso;
uso dirigido y racional de los fondos asignados para el pago de pensiones laborales, pensiones estatales, beneficios sociales para el entierro de los pensionistas fallecidos que trabajaban el día de la muerte, pagos mensuales en efectivo ciertas categorías ciudadanos de la Federación Rusa, seguridad material mensual adicional y otros pagos sociales referidos por ley a cuestiones relacionadas con la distribución entre los sucesores de asegurados fallecidos de fondos contabilizados en la parte especial de la cuenta personal individual, así como en el pago de ahorro previsional a los sucesores de los asegurados fallecidos;
mantenimiento de una base de datos de beneficiarios de pensiones;
contabilidad de los fondos recibidos bajo el seguro de pensión obligatorio;
implementación del trabajo sobre el uso específico de fondos para pensiones y la implementación de funciones estatales en el campo de la política social, así como otros pagos atribuidos por la legislación de la Federación Rusa a la competencia del PFR, y control sobre su uso;
análisis económico y pronóstico del desempeño de los indicadores informados por el Departamento de PFR sobre ingresos y gastos por el pago de pensiones, beneficios y otros pagos sociales;
uso dirigido y racional de los fondos asignados para el pago de pensiones laborales, pensiones estatales, beneficios sociales para el entierro de pensionados fallecidos que no trabajaban el día de la muerte.
La composición de la estructura organizativa de la contabilidad:
Contador Jefe - Jefe del Departamento de Contabilidad de Entradas y Egresos de Fondos (UPRS);
Destacado especialista-experto de la UPRS;
Especialista - experto UPRS.
DESCRIPCIÓN DE LAS POLÍTICAS CONTABLES APLICADAS EN LA ORGANIZACIÓN
Las organizaciones, de acuerdo con la legislación contable, desarrollan de forma independiente sus propios política contable, guiado por esta legislación y reglamentos que rigen la contabilidad, teniendo en cuenta otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia.
El propósito de la política contable de la empresa es permitir que los usuarios de la información contable juzguen objetivamente el estado de cosas en la empresa.
Por debajo política contable Se entiende por organización el conjunto de métodos contables adoptados por la organización - observación primaria, medición de costos, agrupación corriente y generalización final de los hechos de la actividad económica.
La política contable de la organización para fines contables debe estar formada por el contador jefe de la organización en forma de un documento separado aprobado por orden u orden del jefe de la organización.
La política contable es Documento Importante, que debe revelar todas las características de la contabilidad en la organización.
La política contable adoptada por la organización deberá aplicarse a partir del 1 de enero del año siguiente al año de aprobación de la orden o instrucción sobre la política contable de la organización. La política contable para la ejecución presupuestaria de la Oficina del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa en Novoshakhtinsk, Región de Rostov (en adelante, UPFR en Novoshakhtinsk) establece la unidad de los principios generales de ejecución presupuestaria, organización y funcionamiento del sistema presupuestario PFR, determina el procedimiento y los métodos para mantener la contabilidad presupuestaria y los informes presupuestarios sobre la ejecución del presupuesto del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa (en adelante, la Política Contable).
Esta Política Contable rige las relaciones jurídicas que surgen entre los sujetos de las relaciones jurídicas presupuestarias en el proceso de ejecución presupuestaria de la UPFR en Novoshakhtinsk, control sobre su ejecución, ejecución de la contabilidad presupuestaria, preparación, consideración y presentación de informes presupuestarios.
La transición al uso de formas de documentos contables primarios (primarios consolidados), registros contables presupuestarios especificados en los anexos de esta Política contable para la ejecución del presupuesto del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, que se llevará a cabo como organización y disponibilidad técnica de los sistemas de software relevantes.
Actos jurídicos normativos que regulan las relaciones jurídicas presupuestarias de la UPFR en Novoshakhtinsk según los niveles de regulación legal: el primer nivel: códigos de la Federación Rusa, leyes federales, decretos del Presidente de la Federación Rusa; segundo nivel: actos jurídicos reglamentarios del Gobierno de la Federación Rusa; tercer nivel: actos jurídicos normativos de los órganos ejecutivos federales; cuarto nivel: actos legales reglamentarios del PFR (decretos, órdenes) que regulan las relaciones legales presupuestarias, adoptados dentro de su competencia de acuerdo con el Código de Presupuesto de la Federación Rusa y esta Política Contable; quinto nivel: actos jurídicos del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, órganos territoriales del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa y el Centro de Información para la Contabilidad Personalizada (en adelante, el ICPA) (órdenes) que regulan las relaciones jurídicas presupuestarias adoptadas dentro de su competencia de acuerdo con el Código de Presupuesto de la Federación Rusa y esta Política Contable.
Los actos jurídicos normativos de cuarto nivel no pueden contradecir las normas actos legales primer, segundo y tercer nivel. Los actos jurídicos normativos del quinto nivel no pueden contradecir los actos jurídicos normativos de los niveles primero, segundo, tercero y cuarto.
La política contable se ha desarrollado de conformidad con los actos jurídicos reglamentarios que establecen la unidad de los principios generales de ejecución presupuestaria, organización y funcionamiento del sistema presupuestario del PFR, regulando las relaciones jurídicas especificadas en el numeral 1 de la fracción I de esta Política Contable:
Código Presupuestario de la Federación Rusa No. 145-FZ del 31 de julio de 1998, adoptado por la Duma Estatal el 17 de julio de 1998 (en adelante, el Código Presupuestario), y las leyes federales adoptadas de acuerdo con él sobre el presupuesto de la Fondo de Pensiones de la Federación Rusa para el año fiscal correspondiente y el período de planificación;
Código Civil de la Federación de Rusia Parte I de fecha 30 de noviembre de 1994 No. 51-FZ, adoptado por la Duma del Estado el 21 de octubre de 1994 (en lo sucesivo, Código Civil Parte I);
Código Civil de la Federación Rusa Parte II del 26.01.1996 No. 14-FZ, adoptado por la Duma del Estado el 22.12.1995 (en lo sucesivo denominado Código Civil, Parte II); Código Civil de la Federación Rusa, Parte III de 26.11.2001 No. 146-FZ, adoptado por la Duma del Estado el 01.11.2001 (en adelante - Código Civil Parte III);
Código Civil de la Federación Rusa, Parte IV del 18 de diciembre de 2006 No. 230-FZ, adoptado por la Duma del Estado el 24 de noviembre de 2006 (en lo sucesivo, Código Civil, Parte IV);
Código Fiscal de la Federación Rusa, Parte I del 31 de julio de 1998 No. 146-FZ, adoptado por la Duma del Estado el 16 de julio de 1998 (en lo sucesivo, Código Fiscal, Parte I);
Código Fiscal de la Federación Rusa Parte II del 5 de agosto de 2000 No. 117-FZ, adoptado por la Duma del Estado el 19 de julio de 2000 (en lo sucesivo, Código Fiscal Parte II);
Código de Trabajo de la Federación Rusa del 30 de diciembre de 2001 No. 197-FZ, adoptado por la Duma del Estado el 21 de diciembre de 2001 (en lo sucesivo, el Código del Trabajo);
Ley Federal N° 129-FZ del 21 de noviembre de 1996 “Sobre Contabilidad”;
orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 1 de diciembre de 2010 No. 157n "Sobre la aprobación del Plan de cuentas unificado para la contabilidad de las autoridades estatales (órganos gubernamentales), órganos de autogobierno local, órganos de gestión de presupuesto extra estatal Fondos, Academias Estatales de Ciencias, Instituciones Estatales (Municipales) e Instructivo para su aplicación”;
Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 06.12.2010 No. 162n "Sobre la aprobación del Plan de cuentas para la contabilidad presupuestaria e instrucciones para su aplicación";
Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 28 de diciembre de 2010 No. 191n “Sobre la aprobación de la Instrucción sobre el procedimiento para compilar y presentar informes anuales, trimestrales y mensuales sobre la ejecución de presupuestos del sistema presupuestario de la Federación Rusa ”;
Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 21 de diciembre de 2011 No. 180n "Sobre la aprobación de las Instrucciones sobre el procedimiento para aplicar la clasificación presupuestaria de la Federación Rusa";
Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 15 de diciembre de 2010 No. 173n "Sobre la aprobación de formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por autoridades estatales (organismos estatales), organismos de autogobierno local, organismos de gestión de estado Extra -Fondos Presupuestarios, Academias Estatales de Ciencias, Instituciones Estatales (Municipales) y Pautas para su aplicación";
orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 05.09.2008 No. 92n “Sobre la aprobación del procedimiento para la contabilidad por parte del Tesoro Federal de los ingresos al sistema presupuestario de la Federación Rusa y su distribución entre los presupuestos del sistema presupuestario de La Federación Rusa";
orden de la Tesorería de la Federación del 10.07.2008 N° 7n “Sobre el procedimiento de apertura y mantenimiento de cuentas personales por parte de la Tesorería de la Federación y sus órganos territoriales”;
orden del Tesoro Federal de fecha 10.10.2008 No. 8n “Sobre el procedimiento para los servicios de efectivo para la ejecución del presupuesto federal, los presupuestos de las entidades constituyentes de la Federación Rusa y presupuestos locales y el procedimiento para la implementación por parte de los órganos federales de tesorería funciones individuales autoridades financieras de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y municipios para la ejecución de los presupuestos correspondientes.
Conceptos y términos utilizados en esta Política Contable.
En esta Política Contable se utilizan los siguientes conceptos y términos:
presupuesto: una forma de formación y gasto de fondos destinados al apoyo financiero de las tareas y funciones de la UPFR en Novoshakhtinsk;
ingresos presupuestarios - fondos recibidos por el presupuesto, con excepción de los fondos que, de acuerdo con el Código Presupuestario, son fuentes de financiación del déficit presupuestario;
gastos presupuestarios - fondos pagados del presupuesto, con excepción de los fondos que, de acuerdo con el Código de Presupuesto, son fuentes de financiación del déficit presupuestario;
proceso presupuestario: regulado por la legislación de la Federación de Rusia, las actividades de las autoridades estatales y los participantes en el proceso presupuestario para la preparación y consideración de proyectos de presupuesto, la aprobación y ejecución de presupuestos, el control de su ejecución, la implementación de la contabilidad presupuestaria, la preparación, consideración y aprobación de informes presupuestarios;
participantes en el proceso presupuestario: un cuerpo legislativo (representativo) del poder estatal; órganos ejecutivos del poder estatal; Banco Central de la Federación Rusa; público control financiero; PFR, órganos territoriales del PFR y del ICPA (en cuanto al desempeño de las funciones de una autoridad financiera, administrador principal (gerente) de fondos presupuestarios, administrador principal (administrador) de ingresos presupuestarios, administrador principal (administrador) de fuentes de financiación del déficit presupuestario, receptor de fondos presupuestarios).
asignaciones presupuestarias - la cantidad máxima de fondos previstos en el correspondiente año fiscal para el rendimiento compromisos presupuestarios;
obligaciones de gastos - debido a una ley, otro acto legal reglamentario, contrato o acuerdo, las obligaciones de una entidad jurídica pública (RPF) de proporcionar a una persona física o jurídica, otra entidad jurídica pública, sujeto ley internacional fondos del presupuesto del PFR;
obligaciones presupuestarias - obligaciones de gastos de la UPFR en la ciudad de Novoshakhtinsk, sujetas a ejecución en el ejercicio fiscal correspondiente;
obligaciones monetarias - la obligación del receptor de fondos presupuestarios de pagar al presupuesto, a una persona física y jurídica a expensas del presupuesto ciertos fondos de acuerdo con las condiciones cumplidas de una transacción de derecho civil concluida en el marco de sus poderes presupuestarios , o de conformidad con las disposiciones de una ley, otro acto jurídico, los términos del contrato o acuerdo;
cuenta presupuestaria única - una cuenta abierta en institución de crédito contabilizar los fondos presupuestarios y realizar operaciones sobre entradas de efectivo al presupuesto y pagos en efectivo del presupuesto;
autoridades financieras - el PFR y sus órganos territoriales (OPFR) que elaboran el presupuesto del PFR y organizan su ejecución;
el administrador principal de fondos presupuestarios: el órgano de administración del fondo no presupuestario estatal, especificado en la estructura departamental de gastos presupuestarios, que tiene derecho a distribuir asignaciones presupuestarias y límites de obligaciones presupuestarias entre administradores subordinados y destinatarios de fondos presupuestarios;
el administrador principal de fondos presupuestarios como receptor de fondos presupuestarios: el organismo de administración del fondo extrapresupuestario estatal, que está bajo la jurisdicción del administrador principal de fondos presupuestarios, que tiene derecho a aceptar y cumplir obligaciones presupuestarias a expensas del PFR;
el administrador de fondos presupuestarios: el organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, que tiene derecho a distribuir asignaciones presupuestarias y límites de obligaciones presupuestarias entre destinatarios subordinados de fondos presupuestarios;
el administrador de fondos presupuestarios como receptor de fondos presupuestarios: el organismo territorial del PFR, que está bajo la autoridad del administrador de fondos presupuestarios, que tiene derecho a aceptar y cumplir obligaciones presupuestarias a expensas del PFR;
receptor de fondos presupuestarios - PFR, órganos territoriales de PFR, ICPA, que están bajo la autoridad del administrador principal (administrador) de fondos presupuestarios, con derecho a aceptar y cumplir obligaciones presupuestarias a expensas del presupuesto de PFR;
estimación presupuestaria - un documento que establece, de acuerdo con la clasificación de los gastos presupuestarios de PFR, los límites de las obligaciones presupuestarias de una institución pública;
límite de obligaciones presupuestarias: la cantidad de derechos en términos monetarios que acepta el destinatario de los fondos presupuestarios, el administrador principal (administrador) de los fondos presupuestarios como destinatario de los fondos presupuestarios de las obligaciones presupuestarias y (o) su ejecución en el ejercicio en curso (ejercicio financiero actual y período de planificación);
ejercicio económico en curso: el año en que se ejecuta el presupuesto, se elabora y considera el proyecto de presupuesto para el próximo ejercicio económico (el próximo ejercicio económico y el período de planificación);
ejercicio económico ordinario - el año siguiente al ejercicio económico en curso;
período de planificación - dos ejercicios económicos siguientes al siguiente ejercicio económico;
reclamante - un ciudadano u organización en cuyo favor o en interés de los cuales un documento ejecutivo;
proveedor: una organización o institución involucrada en la entrega de pensiones, beneficios y otros pagos sociales, con la cual los órganos territoriales del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa han concluido un acuerdo apropiado;
falta de pago actual: estos son los montos de falta de pago que se formaron en el mes (meses) anterior (actual) para esta organización dedicada a la entrega de pensiones, y en el mes actual se enviarán para pago e incluidos en el documentos de entrega para la misma organización dedicada a la entrega de pensiones;
falta de pago de pagos suspendidos - los montos de falta de pago que no se incluirán en los documentos de entrega del próximo mes de informe en relación con la suspensión del pago de pensiones de conformidad con el párrafo 1 del artículo 21 de la Ley Federal de 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación de Rusia", así como en relación con la suspensión tecnológica de los pagos (en los casos en que las organizaciones postales proporcionen información sobre la muerte de los jubilados, etc.);
la falta de pago reanudada de los pagos suspendidos son los montos de la falta de pago, cuyo pago fue suspendido de conformidad con el párrafo 1 del artículo 21 de la Ley Federal del 17 de diciembre de 2001 No. casos de información proporcionada por organizaciones postales sobre la muerte de jubilados, etc.) y renovado de conformidad con el párrafo 2 del artículo 21 de la Ley Federal del 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación Rusa";
otra falta de pago: estos son los montos de falta de pago que se formaron en el mes anterior por otra organización dedicada a la entrega de pensiones, y en el mes actual se dirigirán para el pago e incluirán en los documentos de entrega de esta organización dedicada en la entrega de pensiones, en casos tales como:
cambio del lugar de residencia del pensionista (mudanza a otro distrito, región, fuera de la Federación Rusa (excepto los países de la CEI), etc.);
la elección por parte del pensionado de un método de entrega diferente o un cambio en la organización involucrada en la entrega de pensiones sin cambiar el método de entrega;
falta de pago de pagos rescindidos - importes de la falta de pago que no se incluirán en los documentos de entrega del próximo mes de informe en relación con la terminación del pago de pensiones de conformidad con el subpárrafo 1, 3 del párrafo 1 del Artículo 22 de la Ley Federal del 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación de Rusia" (excepto en los casos en que haya expirado el período para reconocer a una persona como discapacitada).
Las funciones de los participantes en el proceso presupuestario del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia se presentan en el Apéndice 1 de esta Política contable.
El procedimiento para organizar la contabilidad presupuestaria para los participantes en el proceso presupuestario del PFR. “En cuanto a la interacción con el banco a través de la gestión de documentos electrónicos y ante la presencia de un número significativo de órdenes de pago, los participantes en el proceso presupuestario aplican el Registro de documentos de pago de la cuenta en el formulario de conformidad con el Anexo 5 de esta Política Contable. con el fin de:
autorización de pagos, pago obligaciones monetarias realizado a partir de las cuentas personales de los órganos territoriales de la PFR con el símbolo "01", "02", "03", "05" en 15-16 bits de números de cuenta personal. Al mismo tiempo, el registro de documentos de pago de la cuenta está firmado por el jefe y el contador jefe del organismo territorial del PFR y certificado con un sello. (Para autorizar los pagos que se realicen desde una cuenta única del presupuesto del PFR, la Dirección Ejecutiva del PFR aplica el Estado para la transferencia de fondos a las organizaciones en la forma de acuerdo con el Anexo 6 de esta Política Contable);
confirmación de las operaciones del banco para transferir (crédito) fondos de la cuenta (a la cuenta) del PFR (cuerpo territorial del PFR). Al mismo tiempo, el Registro de documentos de pago de la cuenta es firmado por el contratista que procesa la información recibida del banco en en formato electrónico.
El registro de documentos de pago de la cuenta se adjunta al extracto bancario como documento principal, en sustitución de las órdenes de pago.
El reflejo de las transacciones en la realización de la contabilidad presupuestaria por parte de los participantes en el proceso presupuestario se lleva a cabo de acuerdo con el plan de trabajo de cuentas de la contabilidad presupuestaria, desarrollado y aprobado de acuerdo con las normas:
la ley federal aprobada sobre el presupuesto del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para el ejercicio económico y el período de planificación en curso;
Instrucciones sobre el procedimiento para aplicar la clasificación presupuestaria de la Federación Rusa del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa;
Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 1 de diciembre de 2010 No. 157n "Sobre la aprobación del Plan de cuentas unificado para la contabilidad de las autoridades estatales (Órganos gubernamentales), Órganos de autogobierno local, Órganos de gestión del presupuesto extra estatal Fondos, Academias Estatales de Ciencias, Instituciones Estatales (Municipales) e Instructivo para su aplicación”;
Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 6 de diciembre de 2010 No. 162n "Sobre la aprobación del Plan de cuentas para la contabilidad presupuestaria e instrucciones para su aplicación".
El plan de cuentas de trabajo de la contabilidad presupuestaria se desarrolla y aprueba de acuerdo con la siguiente estructura: la estructura del plan de cuentas de trabajo, que contiene una lista de cuentas que tienen una indicación del código de ingresos (KDB), el código de gastos (CRB ) y el código de fuentes de financiación del déficit presupuestario (CIF) en las categorías 1-17; la estructura de los códigos de ingresos según la clasificación de ingresos presupuestarios (KDB) de acuerdo con la ley federal sobre el presupuesto del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para el ejercicio financiero correspondiente y para el período de planificación; la estructura de los códigos de gastos según la clasificación de gastos presupuestarios (KRB) de acuerdo con la ley federal sobre el presupuesto del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa para el ejercicio financiero correspondiente y para el período de planificación; la estructura de códigos para fuentes de financiación del déficit presupuestario del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia (CIF), que contiene códigos para cambiar saldos en cuentas para contabilizar fondos presupuestarios y códigos para fuentes de financiación del déficit presupuestario de conformidad con la ley federal sobre el presupuesto del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa para el ejercicio financiero correspondiente; el código del tipo de garantía financiera se refleja en el dígito 18 del número de cuenta del plan de cuentas de trabajo; el código de cuenta sintético del plan de cuentas unificado se refleja en 19-23 dígitos del número de cuenta del plan de cuentas de trabajo; código de clasificación de transacciones sectoriales controlado por el gobierno(KOSGU) se refleja en 24-26 dígitos del número de cuenta del plan de cuentas de trabajo.
Al aprobar el plan de cuentas de trabajo en la categoría 18 del número de cuenta de contabilidad presupuestaria, se utilizan los siguientes códigos de tipos de garantía financiera:
"1" - actividades realizadas a expensas del presupuesto correspondiente del sistema presupuestario de la Federación Rusa ( actividad presupuestaria);
"3" - fondos en disposición temporal.
Al registrar transacciones comerciales, se utilizan formas unificadas de documentos contables primarios, aprobados por las resoluciones pertinentes. servicio federal estadísticas estatales y órdenes del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa.
Al registrar transacciones comerciales para las cuales no se proporcionan formularios estándar de documentos contables primarios, así como al preparar estados financieros internos, los formularios documentos primarios y formularios de informes internos, desarrollados y ejecutados de acuerdo con los requisitos del artículo 9 de la Ley Federal del 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre contabilidad". Las formas de documentos primarios son aprobadas por actos jurídicos normativos de cuarto y quinto nivel.
Al final del ejercicio económico en curso, indicadores (saldos) sobre las cuentas analíticas pertinentes de contabilidad para asignaciones presupuestarias, límites de obligaciones presupuestarias y asignaciones estimadas (planificadas) aprobadas para ingresos (recibos), gastos (pagos) del ejercicio económico en curso no se transfieren al año siguiente.
Los indicadores (saldos) de las cuentas analíticas pertinentes para la autorización de gastos, formados en el ejercicio fiscal del informe para el primer y segundo año siguientes al (próximo) ejercicio fiscal actual (en lo sucesivo, los indicadores para la autorización), están sujetos a transferencia a cuentas analíticas para autorización de gastos.
El traslado de indicadores para autorización se realiza el primer día hábil año corriente.
Para mantener la contabilidad presupuestaria y elaborar estados contables (financieros) sobre esta base, el UPFR en Novoshakhtinsk utiliza los sistemas de software "Ejecución presupuestaria y contabilidad presupuestaria del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa", "Contabilidad de las instituciones presupuestarias", " Conjunto de informes”, “Salario y personal” basado en el estándar software en la plataforma "1C: Enterprise 8.0".
nómina de costos en efectivo
3 PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLES PARA LAS OPERACIONES COMERCIALES Y PAGOS PARA EL PERÍODO DE INFORMACIÓN
Contabilización de activos fijos e intangibles.
Término uso beneficioso activos fijos e intangibles se determina cuando se ponen en funcionamiento de acuerdo con plazos máximos uso útil de la propiedad, establecido para los primeros nueve grupos de depreciación de la Clasificación de activos fijos incluidos en grupos de depreciación, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 01.01.2002 No. 1.
Las vidas útiles de los activos fijos que no se especifican en esta clasificación son establecidas por la comisión de la rama PFR de acuerdo con las condiciones técnicas, recomendaciones de los fabricantes, etc. En los casos en que no haya información en la legislación de la Federación de Rusia y en los documentos del fabricante (fabricante), sobre la base de la decisión de la comisión de la UPFR en Novoshakhtinsk sobre la recepción y disposición de la propiedad.
Devengamiento de depreciación de activos fijos incluidos en el décimo grupo de depreciación de la Clasificación especificada, se lleva a cabo de acuerdo con la vida útil de la propiedad, calculada de acuerdo con las tasas anuales de depreciación para activos fijos de instituciones y organizaciones que están en el presupuesto estatal. Contabilidad de activos fijos en funcionamiento con un valor de hasta 3,000 rublos inclusive, con la excepción de objetos. fondo de la biblioteca, así como objetos bienes raíces, se mantiene en una cuenta fuera de balance 21 "Activos fijos por valor de hasta 3000 rublos inclusive en funcionamiento". La aceptación para la contabilidad de los activos fijos se lleva a cabo sobre la base de los documentos primarios que confirman la puesta en marcha de la instalación al valor contable de la instalación.
La enajenación de activos fijos se refleja sobre la base de la decisión de la comisión sobre la recepción y enajenación de activos, redactada por la Ley sobre la cancelación de activos fijos (excepto para vehículos de motor) (código de formulario según OKUD 0306003); Ley sobre la cancelación de grupos de activos fijos (excepto vehículos de motor) (código de formulario según OKUD 0306033); Ley sobre la aceptación y transferencia de activos fijos (excepto edificios, estructuras) (código de formulario según OKUD 0306001); Ley sobre la aceptación y transferencia de grupos de activos fijos (excepto edificios, estructuras) (código de formulario según OKUD 0306031).
La contabilidad analítica se mantiene en la Tarjeta de Contabilidad de Importe Cuantitativo activos materiales por nombre, cantidad, importe y responsables materiales.
La depreciación de los activos fijos comprados a partir del 1 de enero de 2012, incluidos en el décimo grupo de depreciación de la Clasificación especificada, se realiza de acuerdo con la vida útil de la propiedad, calculada sobre la base de normas uniformes. cargos por depreciación para la restauración completa de los activos fijos economía nacional URSS, aprobado por Resolución del Consejo de Ministros de la URSS de fecha 22 de octubre de 1990 No. 1072. Para activos fijos utilizados antes de la fecha anterior, las nuevas reglas de depreciación no están sujetas a aplicación. La vida útil de las propiedades, planta y equipo no cambia, y la depreciación ya acumulada no se ajusta.
El registro de activos fijos e intangibles recién recibidos, la transferencia interna y la enajenación de activos no financieros se lleva a cabo por una comisión permanente de acuerdo con el Procedimiento para registrar la recepción y enajenación de activos fijos, aprobado por orden de la Junta de PFR con fecha 05.09 .2006 Nº 164r.
La cancelación de los bienes federales asignados por el derecho de gestión operativa a la UPFR en Novoshakhtinsk, con la excepción de los bienes inmuebles, se lleva a cabo de conformidad con la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 15 de abril de 2011 No. Federación de Rusia y sus órganos territoriales, con la excepción de bienes inmuebles y bienes muebles especialmente valiosos.
La coordinación de documentos sobre la transferencia y enajenación de activos fijos e intangibles se realiza de conformidad con la Resolución de Directorio del PFR del 27 de agosto de 2007 N° 205p “Por la aprobación del Reglamento sobre el procedimiento para concertar con el PFR actos sobre la baja de activos fijos e intangibles que se encuentren en el balance de los órganos territoriales de la PFR y del ICPU”.
Se aprueba el Reglamento de la Comisión y su composición:
en la UPFR en Novoshakhtinsk - por orden de la UPFR.
Para preparar una decisión de dar de baja propiedad federal, la Comisión:
examina la propiedad que se va a dar de baja, teniendo en cuenta los datos contenidos en la documentación contable y técnica y de otro tipo;
decide sobre la conveniencia (adecuación) del uso posterior de la propiedad, sobre la posibilidad y efectividad de su restauración, la posibilidad de utilizar componentes, partes, estructuras y materiales individuales de dicha propiedad; establece las causas de la cancelación de bienes (depreciación moral y física, violación de las condiciones de mantenimiento y (o) operación, accidentes, desastres naturales y otras emergencias, otras razones que llevaron a la necesidad de cancelar los bienes);
prepara un acto sobre la cancelación de la propiedad, según el tipo de propiedad cancelada en la forma establecida por el Decreto del Comité Estatal de la Federación de Rusia sobre Estadísticas del 21 de enero de 2003 No. 7 "Sobre la aprobación de formas unificadas de la documentación contable primaria para la contabilidad de activos fijos”.
La comisión evalúa los valores materiales recibidos de la cancelación del objeto de activo fijo y controla su transferencia al almacén.
Los costos asociados con el mantenimiento de un objeto de construcción de capital en curso (seguridad del objeto, suministro de energía del puesto de guardia e iluminación exterior del territorio del objeto, etc.) durante el período de suspensión de la construcción debido a la rescisión del contrato estatal con el contratista, así como los costos de conservación del objeto de la construcción de capital en curso están sujetos a inclusión en la composición de las inversiones de capital que forman el costo inicial del objeto.
La aceptación para la contabilidad presupuestaria de la Red (LAN, KSPD, OPS, SCS, etc.) se lleva a cabo en siguiente orden:
al celebrar un contrato estatal con el Contratista, cuyo objeto es la "creación de una Red", el costo de dicha Red, incluidos todos los costos asociados con su creación, incluido el costo del equipo activo, consumibles (cajas, cables, enchufes, etc.) y precio trabajo de instalación, está sujeto a contabilidad como un elemento separado de los activos fijos;
al celebrar un contrato estatal con el Contratista, cuyo objeto es la "compra de equipos para crear la Red y realizar trabajos de instalación", dicha Red está sujeta a contabilidad en forma de sus elementos individuales (equipos), que son objetos separados activos fijos, teniendo en cuenta el costo de instalación del equipo.
Al mismo tiempo, el costo del trabajo de instalación (con la excepción del trabajo de instalación del equipo), así como el costo de los consumibles (cajas, cables, enchufes, etc.) deben imputarse a los gastos, reflejados en la contabilidad presupuestaria. con cargo a la cuenta 1.401 20.226 “Gastos por otras obras, servicios”;
al celebrar un contrato estatal con el Contratista, cuyo objeto es el "trabajo de instalación" utilizando los consumibles del Contratista (cables, paneles de conexión, cables de conexión, cajas de pared, etc.), el costo de estos trabajos de instalación debe cargarse a los gastos de reflejo en la contabilidad presupuestaria en el adeudo de la cuenta 1 401 20 226 “Gastos por otras obras, servicios”.
La revalorización de activos fijos se lleva a cabo en los términos y en la forma establecida por el Gobierno de la Federación Rusa.
Para organizar la contabilidad y garantizar el control sobre la seguridad de los activos fijos, a cada artículo de activos fijos (excepto los artículos con un valor de hasta 3000 rublos inclusive por unidad) se le asigna un número de inventario de serie único, que consta de 15 caracteres de acuerdo con el Estructura de las designaciones de códigos asignadas a los números de inventario de elementos de activos fijos de acuerdo con el Apéndice 20 de esta Política Contable.
Las tarjetas de inventario de activos fijos (código de formulario según OKUD 0504031) y las tarjetas de inventario para la contabilidad grupal de activos fijos (código de formulario según OKUD 0504032), firmadas por el contador jefe y el contratista mediante una firma electrónica, se almacenan en archivos electrónicos de archivo protegidos contra el acceso no autorizado por parte de terceros, en los términos previstos por las normas de organización de la actividad archivística estatal.
Contabilización de materiales.
Inventarios - una parte de la propiedad utilizada en el curso de las actividades de la institución PFR.
Equipo que requiere instalación: equipo que puede ponerse en funcionamiento solo después de ensamblar sus partes y unirlo a los cimientos o soportes de un edificio y estructura, así como juegos de repuestos para dicho equipo.
Diferencia de monto: la diferencia entre la evaluación en rublos del pago realmente realizado, expresada en moneda extranjera(unidades convencionales), cuentas por pagar para el pago de reservas, calculadas a la tasa oficial u otra acordada en la fecha de su aceptación para contabilidad, valoración en rublos de estas cuentas a pagar, calculada a la tasa oficial u otra acordada en la fecha de su reembolso.
Valor actual de mercado - la cantidad de dinero que se puede recibir como resultado de la venta de estos activos a partir de la fecha de aceptación para la contabilidad presupuestaria.
POL - combustibles y lubricantes.
Banco Central de la Federación Rusa - el Banco Central de la Federación Rusa.
Instituciones de la PFR - Dirección Ejecutiva de la PFR, Divisiones de la PFR, Direcciones de la PFR, Divisiones de la PFR.
El proceso de movimiento de materiales consta de tres etapas principales: la recepción de materiales, el gasto de materiales, la disposición de materiales.
Los inventarios incluyen:
elementos utilizados en las actividades de la institución por un período no mayor a 12 meses, independientemente de su valor;
ropa especial, zapatos especiales, uniformes, monos de trabajo, otros equipos blandos;
inventario del hogar y suministros materiales (papelería) que se usan diariamente en las actividades del Departamento, la vida útil no se indica en las instrucciones y la vida útil real no supera los 12 meses debido al uso frecuente y la mala mano de obra de los artículos;
Para asegurar el uso racional de los fondos destinados a la adquisición de activos fijos e inventarios, la compra deberá realizarse de acuerdo con las solicitudes presentadas;
Los responsables de cada unidad estructural elaboran una solicitud para la recepción de activos fijos, inventarios. Las solicitudes se entregan al especialista de GUPRS, en base a las cuales se realiza la solicitud principal para la adquisición.
La evaluación y baja de inventarios se realiza al costo de cada unidad. Se dan de baja como gasto los materiales del hogar para necesidades corrientes, útiles de oficina si se compran los inventarios indicados y se emiten simultáneamente para necesidades corrientes, con base en la Declaración de Emisión de Bienes Materiales para las Necesidades de la Institución (código de formulario según OKUD 0504210 ).
Materiales recibidos por la organización (adquiridos a cambio de una retribución o en virtud de un contrato de cambio, recibidos a título gratuito o como aporte al capital autorizado, realizados en la propia organización, recibidos como consecuencia de la liquidación de activos fijos, etc.), por regla general, se envían al almacén de la organización. No se encontró su liberación directamente para la producción o para las necesidades del hogar, sin pasar por el almacén.
Los informes materiales con el archivo adjunto de todos los documentos principales se envían a tiempo al servicio de contabilidad de la organización. La lista de almacenes (almacenes) donde se compilan los informes mensuales de materiales, la forma del informe, el procedimiento para su preparación, presentación y verificación están determinados por la decisión del jefe de la organización a propuesta del jefe de contabilidad.
La contabilidad analítica de los inventarios se lleva a cabo por tipos de inventarios, números de artículos, lugares de almacenamiento y personas financieramente responsables. La unidad de contabilidad de los inventarios es el número de artículo.
La cancelación (liberación) de los inventarios se realiza al costo real promedio. La evaluación de los inventarios al costo real promedio se realiza para cada tipo de inventario dividiendo el costo real total del tipo de inventario por su número, que se forman respectivamente a partir del costo real promedio y el monto del saldo al comienzo del mes, y el inventario recibido durante el mes en curso en la fecha de cancelación (vacaciones). La cancelación de combustibles y lubricantes consumidos se lleva a cabo en la contabilidad presupuestaria sobre la base de documentos primarios. El informe sobre el uso de combustibles y lubricantes en el formulario de acuerdo con el Anexo 21 de esta Política Contable se utiliza para analizar la eficiencia del gasto de las reservas materiales.
Después de la recepción de los inventarios, los actos junto con los documentos: hoja de ruta, facturas se entregan al departamento de contabilidad para dar cuenta del movimiento de los activos materiales. Los inventarios se aceptan para su contabilización al costo real, tomando en cuenta los montos del impuesto al valor agregado presentados a la institución por parte de los proveedores y contratistas. El reflejo en la contabilidad de operaciones para dar de baja los inventarios de la institución se lleva a cabo en los registros de contabilidad analítica de inventarios.
La declaración de emisión de activos materiales para las necesidades de la institución se utiliza para formalizar la emisión de activos materiales para la operación con fines comerciales, así como activos fijos por valor de hasta 3.000 rublos por unidad. La declaración es aprobada por el director de la institución y sirve como base para cancelar activos materiales (oficinas, detergentes y productos de limpieza) y activos fijos por valor de hasta 3.000 rublos por unidad en la forma prescrita del balance de la institución. La contabilidad analítica de existencias, productos alimenticios, se lleva a cabo en Tarjetas de contabilidad de suma cuantitativa de activos materiales. Financiero persona responsable lleva registros en la ficha contable de los bienes materiales por nombre, grado y cantidad. La tarjeta se abre durante un mes. Indica el saldo de inventarios al final y comienzo del mes.
La contabilidad de los activos materiales pagados de forma centralizada y enviados a las instituciones (consignatarios) en virtud de un acuerdo de contratación centralizada la lleva el cliente (una institución autorizada para la conclusión centralizada de la contratación pública) en la cuenta fuera de balance 05 “Activos tangibles pagados por suministro centralizado.
Una vez que el cliente recibe la confirmación de la institución (consignatario) de que los activos materiales especificados se reflejan en la contabilidad, su costo se cancela de la cuenta fuera de balance.
Se lleva contabilidad analítica de la cuenta en el libro de contabilidad de bienes materiales pagados de manera centralizada, para cada institución (consignatario), tipo de bienes materiales. Las rotaciones se calculan mensualmente en la hoja de rotación de inventarios y se muestran los saldos al final del mes. Dentro de un mes, los datos de todos los documentos primarios se recopilan en una hoja de facturación y una suma cuantitativa contabilidad analítica bienes. Después de fin de mes, la persona financieramente responsable y el contador se concilian entre sus hojas de facturación.
El costo real de los inventarios adquiridos por una tarifa son:
cantidades pagadas de acuerdo con el contrato al proveedor, incluido el impuesto al valor agregado (excepto su adquisición a expensas de fondos de actividades empresariales y otras actividades generadoras de ingresos);
cantidades pagadas a organizaciones por servicios de información y consultoría relacionados con la adquisición de activos materiales;
derechos de aduana y otros pagos relacionados con la adquisición de inventarios;
remuneración pagada a una organización intermediaria a través de la cual se adquieren inventarios, de conformidad con los términos del contrato;
cantidades pagadas por la adquisición y entrega (servicios de transporte) de reservas materiales al lugar de su uso, incluido el seguro de entrega;
otros pagos directamente relacionados con la adquisición de existencias.
El costo real de los inventarios se determina (disminuye o aumenta) teniendo en cuenta las diferencias de suma que surgen antes de la aceptación de los inventarios para la contabilidad presupuestaria en los casos en que el pago se realiza en la moneda de la Federación de Rusia por un monto equivalente al monto en moneda extranjera. moneda (unidades monetarias convencionales).
El costo real de los inventarios durante su fabricación por la propia UIF se determina con base en los costos asociados a la fabricación de estos activos.
El costo real de los inventarios recibidos por la institución PFR a título gratuito, así como los remanentes por la enajenación de activos fijos y otros bienes, se determina con base en el valor corriente de mercado a la fecha de aceptación para la contabilización presupuestaria, así como las cantidades pagadas por la institución para la entrega de los inventarios y ponerlos en condiciones de uso.
El valor actual de mercado de los inventarios se determina a partir de los fondos medios de comunicación en masa(INTERNET, periódicos, catálogos publicitarios), organismos de estadística. Los documentos que son la justificación del valor de mercado seleccionado de los inventarios se adjuntan a los documentos principales al recibirlos.
Las reservas materiales que no pertenecen a la institución PFR, pero están en su uso o disposición de acuerdo con los términos del contrato, se aceptan a contabilizar en el monto del valor previsto en el contrato.
La evaluación de los inventarios, cuyo valor al momento de la adquisición se determina en moneda extranjera, se realiza en la moneda de la Federación de Rusia recalculando el monto en moneda extranjera a la tasa del Banco Central de la Federación de Rusia, vigente en la fecha de aceptación de reservas para la contabilidad presupuestaria.
Contabilización de mano de obra y salarios.
Al realizar liquidaciones con individuos por salarios y otros pagos, se utilizan las siguientes formas de registros y documentos contables primarios contabilidad tributaria:
Declaración de devengo de salarios en la forma de conformidad con el Anexo 22 de esta Política Contable;
Boleta de pago en la forma de acuerdo con el Anexo 23 de esta Política Contable;
Registro contable fiscal del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas en el modelo de acuerdo con el Anexo 24 de esta Política Contable.
En las instituciones presupuestarias, se regulan las reglas para el cálculo de salarios y pagos adicionales. derecho laboral, así como instrucciones industriales y departamentales.
Las relaciones laborales son relaciones basadas en un acuerdo entre un empleado y un empleador sobre el desempeño personal por parte de un empleado de una función laboral a cambio de una remuneración, la subordinación del empleado a las normas laborales internas y la garantía de que el empleador proporciona las condiciones de trabajo estipuladas por la legislación laboral, un convenio colectivo, acuerdos, un contrato de trabajo.
La empresa de forma independiente, pero de conformidad con la ley, establece la plantilla, las formas y sistemas de remuneración, las bonificaciones.
Las obligaciones de remuneración se consideran aceptadas con la emisión de órdenes de empleo, el establecimiento de asignaciones y pagos adicionales, la conclusión de contratos de trabajo, la provisión de hojas de tiempo y otros documentos sobre la base de los cuales se calculan los salarios.
En la contabilidad presupuestaria, la nómina y la aceptación de obligaciones monetarias por salarios ocurren simultáneamente.
Los principales documentos contables para llevar registros de liquidaciones con personal por remuneración incluyen:
La hoja de contabilidad para el uso del tiempo de trabajo y la nómina (f. 0504421)
Nota-cálculo sobre el cálculo de los ingresos medios al conceder licencias, despidos y otros casos (f. 0504425);
Declaración para emisión de dinero de caja a responsables (f. 0504501);
Liquidación y nómina (f. 0504401);
Nómina (f. 0504403).
La planilla para el uso del tiempo de trabajo y la nómina (f. 0504421) es mantenida mensualmente por personas designadas por orden del titular de la institución PFR. Al final del mes, de acuerdo con la hoja de horas, se determina la cantidad de días (horas) trabajados y se calcula su pago.
Las entradas en la Hoja de tiempo y la exclusión de la Hoja de tiempo de los empleados se realizan sobre la base de los registros de personal: órdenes de empleo, transferencia, despido. Solo los casos de desviaciones se registran en la Tabla. En la mitad superior de la línea, para cada empleado que tuvo desviaciones del uso normal del tiempo de trabajo, se registran las horas de las desviaciones, y en la mitad inferior, los símbolos de las desviaciones.
El Timesheet determina el número total de días (horas) de comparecencia, días (horas) de no asistencia, así como el número de horas por tipo de horas extras (sustitución, trabajo en días festivos, horario nocturno y otros tipos de pago) con su entrada en las columnas correspondientes.
La Hoja de Horas completada y otros documentos, ejecutados con las firmas correspondientes, se presentan al departamento de contabilidad para liquidaciones dentro de los plazos establecidos. La hoja de horas aprobada por el jefe de la institución se utiliza para compilar la Liquidación nómina de sueldos.
Se utiliza una nota-cálculo sobre el cálculo de los ingresos medios al otorgar licencia, despido y otros casos (f. 0504425) para calcular los ingresos medios al determinar el monto del pago por vacaciones, compensación por despido y otros casos de conformidad con la ley aplicable.
Los campos de trabajo del cálculo de la nota prevén el cálculo de las ganancias promedio para un período de facturación de 12 meses. Los datos se completan en base a la Ficha de Referencia (f. 0504417) con sujeción a lo establecido por la legislación laboral. El número y fecha de la Nota-cálculo debe corresponder al número y fecha de la orden de próximas vacaciones o despido.
El estado de nómina (f. 0504401) se utiliza para reflejar la nómina y los pagos adeudados a los empleados en la liquidación final, así como los impuestos y otros montos retenidos de los salarios. Para la correcta realización de las liquidaciones con el personal por remuneración, se deben presentar los siguientes documentos al departamento de contabilidad:
certificado de incapacidad para el trabajo;
un certificado de la oficina de registro sobre el nacimiento de un niño;
declaración del empleado;
certificado del lugar de trabajo del segundo padre o una copia del mismo libro de trabajo si no se está ejecutando actualmente;
certificado de defunción;
solicitud para cuidar a un niño hasta que cumpla 1,5 años;
una copia del acta de nacimiento del niño;
orden de cita beneficios mensuales para un niño;
solicitud de subvención deducción fiscal para el impuesto sobre la renta personal con certificados de educación a tiempo completo de niños en universidades, sobre la presencia de dependientes, sobre el derecho a beneficios adicionales;
Solicitudes de transferencia de importes de ingresos a cuentas bancarias.
En el departamento de contabilidad, sobre la base de los documentos primarios para registrar la producción de los trabajadores a destajo, la hoja de tiempo y otros cálculos, determinan la cantidad de salarios por horas trabajadas, así como por bonos, beneficios no trabajados, pero pagaderos, después de lo cual se elabora una nómina. A este documento por separado para cada empleado, se indica el apellido, el nombre, el patronímico, el número de personal, el salario, la categoría, el monto del pago se devenga por separado por tipo de pago, las deducciones de producción, el monto a entregar. Los datos de la nómina se transfieren a la nómina, según la cual se emite el salario.
Para cada empleado, los datos de la nómina se ingresan simultáneamente en la cuenta personal, es una referencia para acumular pensiones, beneficios, calcular las ganancias promedio para calcular el pago de vacaciones, pagar baja por enfermedad, pago de una indemnización por despido. Los salarios se pagan semanalmente, dos veces al mes, mensualmente, de acuerdo con el procedimiento establecido por la empresa.
El monto de las provisiones se realiza de acuerdo con las disposiciones reglamentarias. El salario base se calcula de acuerdo con tarifas a destajo, tarifas arancelarias, salarios. También se tienen en cuenta los recargos en relación con las desviaciones de las condiciones normales de trabajo, por el trabajo nocturno, etc.
Al calcular los ingresos promedio por pago de vacaciones y compensación por vacaciones no utilizadas, se tienen en cuenta todos los tipos de salarios, para los cuales primas de seguro independientemente de la sistematicidad de su pago: los bonos de producción, los complementos por horas extraordinarias y por trabajo nocturno, mientras que los bonos y otros de carácter estimulante se incluyen en el cálculo de los ingresos medios en el momento de su devengo efectivo.
El fondo de salarios es la cantidad total de dinero en efectivo y en especie distribuida entre los empleados de la organización por su trabajo. La nómina incluye todos los salarios devengados, independientemente de la fuente de financiación.
Contabilización de la producción y costeo.
La contabilidad de los costos de producción es una de las funciones más importantes de la contabilidad. La información sobre los costos de producción es necesaria para que el jefe de la empresa y sus divisiones, así como sus participantes (fundadores) desarrollen una política de gestión empresarial para reducir los costos y aumentar la rentabilidad.
La información sobre los costes de producción se puede utilizar en las siguientes áreas: previsión, es decir, identificación de tendencias pasadas en los costos de producción para evaluar el comportamiento de los costos en el futuro; planificación (tomar decisiones sobre detener la producción de ciertos tipos de productos e introducir nuevos tipos de productos en producción, calcular la efectividad del uso de nuevas tecnologías, etc.); determinación del costo de producción; identificación de discrepancias entre los costos planificados y reales; análisis, es decir estudio de comportamiento de costos, determinación de factores que influyeron en el valor del costo, identificación de reservas para reducción de costos; control y regulación, es decir, evaluación de los resultados de las actividades para tomar decisiones sobre la gestión del proceso productivo.
El costo de producción - expresado en términos monetarios, el costo de su producción y venta. En una economía de mercado, el costo de producción es el indicador más importante de la producción y las actividades económicas de las empresas. El cálculo de este indicador es necesario para determinar la rentabilidad de la producción y ciertos tipos productos, la implementación de la contabilidad de costos intra-producción, la identificación de reservas para reducir el costo de producción, la determinación de los precios de los productos, el cálculo eficiencia económica introducción de nuevos equipos, tecnología, medidas organizativas y técnicas, justificación de la decisión sobre la producción de nuevos tipos de productos y la eliminación de los obsoletos de la producción.
Las principales tareas de la contabilidad de los costos de producción son la contabilidad del volumen, la gama y la calidad de los productos fabricados, el trabajo realizado y los servicios prestados, la contabilidad de los costos reales de producción y el control del uso de materias primas, materiales, mano de obra y otros recursos, el cumplimiento de lo establecido. estimaciones de costos para el mantenimiento y la gestión de la producción, cálculo del costo de producción, identificación de los resultados de las actividades de las divisiones estructurales, identificación de reservas para reducir el costo de producción.
De gran importancia para la correcta organización de la contabilidad de los costos de producción es su clasificación con base científica. Dependiendo de cómo se agrupen los costos.
Se pueden reconocer: los principales costes son los directamente relacionados con proceso tecnológico producción: materias primas y materiales básicos, materiales auxiliares y otros gastos, excepto los gastos generales de producción y generales de la empresa.
Los gastos generales se generan en relación con la organización, el mantenimiento de la producción y la gestión. Consisten en la producción general y los gastos comerciales generales. Los costos de un solo elemento se denominan costos y consisten en un elemento: salarios, depreciación, etc. Los costos complejos se denominan costos y consisten en varios elementos. Los costos directos están asociados con la producción de un determinado tipo de producto y pueden atribuirse directa y directamente al costo: materias primas y materiales básicos, pérdidas por matrimonio y algunos otros. Los costos indirectos no pueden atribuirse directamente al costo de ciertos tipos de productos y se distribuyen condicionalmente: producción general, negocios generales, costos de no producción y algunos otros. La división de costos en directos e indirectos depende de las características específicas de la industria, la organización de la producción y el método aceptado para calcular el costo de producción. Los costos variables incluyen costos, cuya cantidad cambia en proporción al cambio en el volumen de producción: materias primas y materiales básicos, salarios de los trabajadores de producción, etc. El tamaño de los costos fijos condicionalmente casi no depende del cambio en el volumen de producción. volumen de producción, incluyen producción general y gastos comerciales generales.
Dependiendo de la frecuencia, los gastos se dividen en corrientes y únicos. A Gastos actuales incluyen gastos que tienen una periodicidad frecuente, por ejemplo, el consumo de materias primas y materiales, los gastos no recurrentes incluyen gastos de preparación para el desarrollo y lanzamiento de nuevos tipos de productos, gastos asociados con el lanzamiento de nuevas industrias, etc. Producción incluye todos los gastos asociados con la fabricación de productos comercializables y que forman su costo de producción. Los gastos que no son de fabricación (comerciales) están asociados con la venta de productos a los clientes. Los costos de producción y de no fabricación forman el costo total de los productos comercializables. Se consideran costos de producción los costos de producir productos de la calidad establecida con tecnología y organización de producción racionales. Los gastos improductivos son el resultado de deficiencias en la tecnología y organización de la producción (pérdidas por tiempo de inactividad, productos defectuosos, pago de horas extras, etc.). Costos de producción están planificados, por lo que se denominan planificados. Los gastos improductivos, por regla general, no se planifican, por lo tanto, se consideran no planificados.
La parte principal de los costos se incluye en el costo de los productos (obras, servicios) en el monto de los costos realmente incurridos (costos de materias primas, materiales, etc.). Los costos de producción de productos (obras, servicios) se incluyen en el costo de los productos del período de informe al que se refieren, independientemente del momento del pago, preliminar o posterior (tarifa de alquiler, tarifa de suscripción, tarifa de suscripción para publicaciones periódicas de un naturaleza reglamentaria y técnica, etc.)
El costo de producción también incluye la compensación pagada a las madres que están en licencia parental hasta que el niño cumple tres años. Los costos incluidos en el costo de los productos (obras, servicios), dependiendo del contenido económico, se contabilizan por elementos y partidas de costo.
Un elemento es el tipo de costo más simple y homogéneo, que muestra lo que gasta la empresa. Los elementos de los costos de producción incluyen: costos de materiales (menos el costo de los desechos retornables). La composición de los costos de materiales refleja el costo de las materias primas compradas, materiales, componentes, productos semielaborados, combustibles y energía de todo tipo, repuestos, trabajos y servicios de carácter industrial realizados por terceros, los costos de uso de materias primas naturales materiales (incluido el pago del agua), pérdidas por escasez de recursos materiales dentro de las normas de pérdida natural. El costo de los costos de materiales se forma al precio de compra de los recursos materiales sin impuesto al valor agregado. Excluye el costo de los residuos retornables, es decir, residuos de materias primas, materiales y otros recursos materiales. La renta reembolsable podrá valorarse al precio de uso posible, a valores corrientes precios de mercado o al precio de adquirir un recurso material; costes laborales. Este elemento refleja el salario base y adicional, pago por trabajo bajo contrato de trabajo y contratos de trabajo; deducciones por seguro social obligatorio. Este elemento tiene en cuenta las deducciones de los costos laborales a los fondos seguro Social; la depreciación de los activos fijos. Refleja la depreciación de activos fijos propios y arrendados a tasas de depreciación; otros gastos. Esto incluye pagos por seguro obligatorio propiedad de la empresa, renta, depreciación de activos intangibles y algunos otros. Las partidas de costos muestran no solo lo que se gastó, sino también con qué fines se incurrió en los costos. La contabilidad detallada se utiliza para determinar el costo de ciertos tipos de productos. Cada industria tiene sus propios elementos de costos típicos. Según el propósito de los costos de producción, se dividen en costos tecnológicos (básicos) y de mantenimiento y gestión de la producción (gastos generales), y según el método de inclusión en el precio de costo: directo e indirecto. Los costos directos se toman en cuenta sobre la base de los documentos primarios, y los costos indirectos se toman en cuenta en los lugares de su ocurrencia, y luego se distribuyen por tipo de producto.
Para contabilizar los costos de producción de productos (obras, servicios), se utilizan las siguientes cuentas activas: 20 "Producción principal", 21 "Productos semielaborados de producción propia", 23 "Producción auxiliar", 25 "Costos generales de producción ”, 26 “Gastos generales de la empresa”, 28 “Matrimonio en producción”, 97 “Gastos diferidos” y cuenta pasiva 96 “Reservas para gastos futuros”.
Las cuentas 20 y 23 son cuentas de cálculo, calculan el costo real de los productos (obras, servicios) de las industrias principal y auxiliar.
Durante el mes, los costos elementales directos se tienen en cuenta sobre la base de documentos primarios en el costo de tipos específicos de productos (obras, servicios). Los costos indirectos complejos se incluyen en el costo de producción de diferentes maneras, según la naturaleza y el período de tiempo al que se refieren. En particular, los gastos incurridos en el período del informe, pero relacionados con el futuro (por ejemplo, el alquiler pagado por adelantado) se registran en la cuenta 97 "Gastos diferidos" y se cargan mensualmente en la participación relacionada con el período del informe (mes), puede crear varias reservas relacionadas con el costo de los productos (obras, servicios). Por ejemplo, una reserva para el pago de vacaciones a los empleados, para la reparación de activos fijos, etc. Las deducciones mensuales a estos fondos se contabilizan en la cuenta 96 "Reservas para gastos futuros". Parte costos indirectos, que surgen mensualmente, se tienen en cuenta en las cuentas 25 "Gastos generales de producción" y 26 "Gastos generales".
Al final del mes, la producción general y los gastos comerciales generales se distribuyen entre ciertos tipos de productos y trabajos en proceso en proporción a las tarifas estimadas (normativas). En ausencia de tarifas, los costos se distribuyen entre los tipos de productos de una de las siguientes formas: en proporción a los principales salarios, costos estándar o planificados, tarifas estimadas (estándar) para el mantenimiento y operación del equipo, masa y volumen de productos, número de horas-hombre trabajadas por los trabajadores, número de horas-máquina del equipo, etc.
Al elegir un método para distribuir los costos indirectos, es necesario tener en cuenta las características específicas de la empresa, incluido el nivel de mecanización y automatización de las secciones individuales, el nivel de calificación de los contadores y otros factores.
Para la distribución de los gastos generales de negocio y generales de producción se elaboran declaraciones especiales para la distribución de estos gastos. La cancelación de los gastos comerciales generales y de producción generales se puede realizar de otra manera: directamente a la cuenta 90 "Ventas". Este método de cancelación no requiere la distribución de costos entre objetos de costos. La elección de uno u otro método para cancelar los gastos comerciales generales y de producción generales la realiza la empresa de forma independiente y debe fijarse en la política contable de la empresa.
Contabilización de defectos en la producción. Se considera matrimonio a los productos y productos semielaborados que, por su calidad, no cumplan con las normas, especificaciones o contratos establecidos. Dependiendo de la naturaleza de los defectos encontrados durante la evaluación productos terminados o productos semielaborados, el matrimonio se divide en subsanable e irreparable (final). Los defectos reparables son productos y productos semiacabados que, una vez corregidos, pueden utilizarse para el fin previsto y cuya corrección es técnicamente posible y económicamente viable. Los defectos irreparables (finales) son productos y productos semiacabados que no pueden utilizarse para el fin previsto y cuya corrección es técnicamente imposible y económicamente irrazonable. Dichos productos se venden a los precios de uso posible o se utilizan como materias primas secundarias para su transformación en otros tipos de productos.
El acta es redactada por un empleado del departamento de control técnico, un capataz y un gerente de tienda y se transfiere al departamento de contabilidad, donde se calcula el costo del matrimonio. El acto es aprobado por el jefe de la organización, quien decide sobre el procedimiento para cancelar las pérdidas del matrimonio, a expensas de los perpetradores o a expensas de la producción. La contabilidad de las pérdidas del matrimonio se mantiene en la cuenta activa 28 "Matrimonio en producción". En cada taller se lleva a cabo una contabilidad analítica de las pérdidas por matrimonio, por tipo de productos rechazados y partidas de gasto.
Contabilidad de los costos de las industrias de servicios y granjas. Las industrias de servicios y las granjas incluyen subdivisiones y secciones de la empresa que no están directamente involucradas en la producción de productos (obras, servicios) destinados a la venta. Estas son divisiones de investigación y diseño de empresas, talleres de reparación y costura, secciones que producen herramientas y equipos, etc. La contabilidad de los costos de las industrias de servicios se lleva a cabo en la cuenta 29 "Industrias de servicios y granjas".
La contabilidad analítica en la cuenta 29 se mantiene para cada industria de servicios y economía y para elementos de costos individuales. Principal documento normativo que regula la contabilidad de costos de las empresas comerciales son las Directrices para la Contabilidad de los Costos Incluidos en los Costos de Distribución y Producción y los Resultados Financieros en las Empresas Comerciales y Abastecimiento, aprobado por orden del Comité de Comercio de la Federación Rusa del 20 de abril de 1995 No. 1-550 / 32-2. comercialización y organizaciones comerciales, así como las empresas públicas de catering, tienen en cuenta los costos de la actividad principal en la cuenta activa 44 "Costos de ventas": en las organizaciones comerciales, los costos de ventas incluyen los costos que surgen en el proceso de movimiento de bienes al consumidor, así como como costos asociados con el lanzamiento y venta de productos de producción propia y venta de bienes comprados en organizaciones públicas de restauración.
Para planificar, registrar e informar los gastos de ventas (costos de distribución y producción), se recomienda a las organizaciones comerciales que utilicen la siguiente lista de partidas de costos de distribución: tarifas por operaciones de envío, el costo de los materiales utilizados durante la operación de los vehículos, tarifas por mantenimiento de caminos de acceso y almacenes, etc.
Contabilización de gastos bajo los rubros "Gastos por salarios", "Deducciones por necesidades sociales", "Gastos por arrendamiento de edificios, estructuras, locales, equipos e inventario", "Depreciación de activos fijos", "Gastos por reparación de activos", "Gastos de combustible, gas, electricidad para necesidades industriales", "Gastos de publicidad" se llevan a cabo de la misma manera que en las organizaciones industriales. En el artículo "Gastos de almacenamiento, subtrabajo, clasificación y embalaje de mercancías", se tienen en cuenta lo siguiente: el costo real de los materiales utilizados durante el procesamiento, la clasificación y el embalaje, el pago de los servicios de organizaciones de terceros para embalaje y embalaje bienes, gastos para el mantenimiento de equipos de refrigeración, otros gastos para crear condiciones para almacenar bienes.
El artículo “Pérdida de bienes y desperdicio tecnológico” refleja: pérdida de bienes durante el transporte, desperdicio normalizado, pérdidas por desabastecimiento, pérdidas por daños a los bienes. El artículo "Gastos en contenedores" refleja: la depreciación y los gastos de reparación de contenedores-equipos, el costo de los contenedores dados de baja por desgaste natural, los costos de limpieza y procesamiento (desinfección) de los contenedores, otros costos de los contenedores. El artículo “Otros gastos” refleja: el monto de los gastos por el pago de impuestos, tasas, deducciones al presupuesto y fondos extrapresupuestarios, llevar en activos intangibles, pago por servicios de consultoría, información y auditoría, gastos de entretenimiento, gastos de viaje relacionados con actividades comerciales y productivas, otros gastos a ser incluidos en los gastos de ventas, pero no relacionados con los conceptos enumerados anteriormente.
Cabe señalar que con la introducción del Nuevo Plan de Cuentas, todos los gastos comerciales que anteriormente se reflejaban en la cuenta 43 a partir del 01/01/2001 deben reflejarse en la cuenta 44 "Gastos de ventas" en la subcuenta correspondiente "Gastos comerciales ". En este sentido, ahora no solo las empresas comerciales deben usar la cuenta 44, sino también las organizaciones en otros campos de actividad para contabilizar los gastos comerciales. Los gastos de venta incluyen los costos de venta de productos pagados por el proveedor. Los gastos de venta junto con el costo de producción forman el costo total de producción.
Los gastos de venta incluyen: gastos de tara y empaque de productos en almacenes de productos terminados (el costo de los servicios de sus talleres auxiliares dedicados a la fabricación de tara y empaque, el costo de la tara comprada al lado, pago por empaque y empaque de productos por terceros), el costo del transporte de productos (gastos de entrega de productos a la estación o muelle de destino, carga en vagones, barcos, automóviles, etc., pago de los servicios de agencias de transporte especializadas), comisiones y deducciones pagadas a empresas y organizaciones de ventas, de conformidad con contratos, costos de publicidad, incluido el costo de anuncios impresos y en televisión, folletos, catálogos, folletos, participación en exposiciones, ferias, el costo de muestras de bienes transferidos de conformidad con contratos, acuerdos y otros documentos a compradores y organizaciones intermediarias sin cargo, y otros costos similares, otros gastos de venta (gastos de almacenamiento yu, trabajo insuficiente, clasificación, etc.).
Al final del mes, el monto de los gastos de venta se cancela total o parcialmente en relación con los bienes vendidos a la cuenta 90 "Ventas". Al mismo tiempo, el monto de los gastos de venta relacionados con el saldo de bienes al final del mes se calcula de acuerdo con el porcentaje promedio de los costos de distribución y producción para el mes de informe, teniendo en cuenta el saldo arrastrado al principio. Del mes.
Contabilidad de productos terminados y su implementación.
Los productos terminados son productos que han pasado todas las etapas del procesamiento tecnológico, cumplen con los estándares actuales, especificaciones aprobadas, aceptados por el control técnico de la organización y cumplen con los requisitos del cliente. Los productos terminados, por regla general, deben entregarse en el almacén y rendir cuentas a la persona financieramente responsable. Los productos de gran tamaño, a granel y líquidos que no puedan ser entregados al almacén por razones técnicas, son aceptados por el representante del cliente en el lugar de su fabricación, montaje y montaje.
Los productos sujetos a entrega al puntero en el lugar y que no hayan sido emitidos con un certificado de aceptación siguen siendo parte del trabajo en curso y no se incluyen en el producto terminado. Los residuos de producción no pueden incluirse en los productos industriales, aunque se vendan a un tercero.
También se consideran productos terminados las obras y servicios de carácter industrial, realizados por cuenta propia, por cuenta propia. construcción de capital y otras industrias no industriales y granjas, con la exactitud de los productos semielaborados de su producción vendidos o destinados a la venta.
Las tareas de contabilidad de productos terminados: control sobre el correcto y oportuno documentación productos y productos liberados de la producción y enviados (vendidos); control sobre la recepción oportuna de pagos por la venta de productos terminados; identificación de los resultados financieros de la venta de productos.
La contabilidad de los productos terminados se lleva a cabo en indicadores naturales, condicionalmente naturales y de costos. De acuerdo con el Reglamento sobre contabilidad y estados financieros, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 29 de julio de 1998 No. 34n, los productos terminados deben reflejarse en el balance al costo real de producción.
El costo real de producción del producto terminado es la suma de todos los costos de su fabricación. También se pueden usar otros tipos de valoración: según el costo de producción planificado (normativo), cuando las desviaciones del costo de producción real de los productos terminados para el mes de informe del costo planificado o estándar se tienen en cuenta por separado; al costo de producción incompleto (reducido), calculado a los costos reales, excluyendo los gastos comerciales generales; a precios de venta y tarifas (sin impuesto al valor agregado ni impuesto a las ventas) cuando se contabilizan bienes vendidos a través de una red minorista; a precios de venta y tarifas incrementadas por el monto del impuesto, valor agregado, al realizar pedidos y trabajos individuales.
Al final del mes, independientemente del precio al que se lleve la contabilidad actual, la evaluación de los productos terminados se lleva al costo real de producción mediante la elaboración de cálculos especiales para la distribución de las desviaciones entre el costo real y precio de descuento. Los almacenes de productos terminados pueden estar ubicados en las tiendas - fabricantes de productos y fuera de estas tiendas en el territorio económico general. No obstante, independientemente de la ubicación de los almacenes, los productos fabricados por el taller previa aceptación por el servicio de control técnico, y en algunos casos por el representante del cliente, están sujetos a la entrega al almacén de productos terminados según documentos debidamente ejecutados. .
En el almacén de productos terminados se lleva una contabilidad cuantitativa del movimiento de productos y en especie por sus tipos y lugares de almacenamiento, de manera similar a la contabilidad de materias primas y materiales. En la práctica, se utilizan dos métodos de contabilidad: en tarjetas de almacén, es decir, en tarjetas de contabilidad de almacén graduadas que se completan sobre la base de facturas de aceptación, certificados de aceptación: entrega, extractos, etc.; sin tarjeta: con la ayuda de una computadora personal, se compilan diariamente hojas de contabilidad para la liberación de productos terminados de la producción y el movimiento de productos terminados en el contexto de almacenes y otros lugares de almacenamiento.
El orden de las entradas en el índice de tarjetas de almacén de productos terminados no difiere del orden en el caso de contabilidad de grado en almacenes de materiales, a saber: las tarjetas de formulario estándar se abren para cada número de artículo de productos; los registros se mantienen en unidades naturales de medida (piezas, toneladas, kilogramos, etc.) sobre la base de documentos primarios para la recepción y emisión; después de cada entrada, se muestra el resto. La verificación de la exactitud de la contabilidad varietal la lleva a cabo el contador 6 del grupo contable para transacciones financieras (contabilidad de productos terminados y ventas) sobre la base de los documentos primarios presentados de acuerdo con el registro, que se confirma con la firma de el 6 contador en la tarjeta. La correspondencia entre la disponibilidad real de productos terminados en almacenes y los registros de saldos en las tarjetas se establece mediante inventarios periódicos (al menos una vez al año).
Los almacenes para productos terminados se especializan en el almacenamiento de ciertos tipos de productos. Los productos entregados al almacén se colocan en bastidores, estantes y áreas de almacén para que sea fácil completar los lotes para su envío. El departamento de contabilidad tiene el deber no solo de verificar la disponibilidad de productos terminados en los almacenes y la corrección de la ejecución de los documentos primarios, el mantenimiento de las tarjetas de contabilidad del almacén para los productos, sino también de monitorear la prevención de adiciones de liberación de productos. El hecho es que en algunos casos se emiten facturas por la entrega de productos que no se completan por ensamblaje, no se completan por completo. Tales posdatas se establecen comparando la cantidad de productos entregados según facturas y documentos de salarios. En las condiciones de nómina para los productos finales de talleres o secciones, el ego se realiza con suficiente exactitud.
Sobre la base de los documentos que confirman la entrega de productos terminados al almacén, el departamento de contabilidad lleva registros en términos monetarios. Las facturas de entrega están gravadas a precios contables, agrupadas por tipo de producto en la declaración de despacho de producto terminado, entregadas a los almacenes de la organización. Esta declaración se utiliza para controlar el cumplimiento de las tareas en términos de volumen de producción y para llevar una contabilidad sintética en las cuentas contables.
La contabilidad sintética de productos terminados se puede llevar en dos versiones: usando la cuenta 40 - "Salida de productos (obras, servicios)"; sin utilizar la cuenta 40 "Salida de productos (obras, servicios)"
La elección de una de las opciones contables está determinada por la política contable de la organización. Cuenta 40 "Salida de productos (obras, servicios)" ( activo pasivo) pretende resumir información sobre productos fabricados, trabajos entregados por el cliente y servicios prestados para período de información, así como identificar desviaciones en el costo de producción real de estos productos, obras, servicios del costo estándar (planificado). Esta cuenta es utilizada por la organización cuando es necesario.
El débito de la cuenta 40 "Salida de productos (obras, servicios)" refleja el costo de producción real de los productos liberados de la producción, las obras entregadas y los servicios prestados (en correspondencia con las cuentas 20 "Producción principal", 23 "Producción auxiliar", 29 " Servicio de producción y fincas”). El crédito de la cuenta 40 "Salida de productos (obras, servicios)" refleja el costo estándar (planificado) de los productos fabricados, las obras entregadas y los servicios prestados (y la correspondencia con las cuentas 43 "Productos terminados", 90 "Ventas", etc.)
La comparación de los volúmenes de negocios de débito y crédito en la cuenta 40 "Salida de productos (obras, servicios)" para el último día del mes revela una desviación del costo real de producción de productos fabricados, trabajos entregados y servicios prestados del costo estándar (planificado) El ahorro, es decir, el exceso del costo estándar (planificado) sobre el costo real se revierte en el crédito de la cuenta 40 "Producción de productos (obras, servicios)" y el débito de la cuenta 90 "Ventas". Gasto excesivo, t, es decir, exceso costo real por encima de la normativa (planificado) se debita de la cuenta 40 "Salida de productos (trabajo de servicios)" y el cargo de la cuenta 90 "Ventas" con una entrada adicional.
Para contabilizar la disponibilidad y el movimiento de productos terminados, se pretende una cuenta activa 43 "Productos terminados". Es utilizado por organizaciones dedicadas a actividades industriales, agrícolas y de producción. Los productos terminados comprados para el ensamblaje (cuyo costo no está incluido en el costo de los productos fabricados por la organización) o como bienes para la venta se registran en la cuenta 41 "Bienes". El costo del trabajo realizado y los servicios prestados en la cuenta 43 "Productos terminados" no se refleja, pero costes reales en ellos, a medida que se venden, se debitan de las cuentas de contabilidad de costos de producción en la cuenta 90 "Ventas".
La aceptación para la contabilidad de productos terminados fabricados para la venta, incluidos los productos parcialmente destinados a las necesidades propias de la organización, se refleja en el débito de la cuenta 43 "Productos terminados" en correspondencia con las cuentas para la contabilidad de costos de producción o cuentas 40 "Salida de productos (trabajos , servicios). Si el producto terminado está destinado a ser utilizado en la propia organización, entonces, sin pasar por la cuenta 43 "Productos terminados", se puede contabilizar en la cuenta 10 "Materiales" y otras cuentas similares, según el propósito de este producto.
En el momento del reconocimiento contable del producto de la venta de productos terminados, su valor se debita de la cuenta 43 "Productos terminados" al débito de la cuenta 90 "Ventas".
Si los ingresos de la venta de productos enviados durante un cierto tiempo no se pueden reconocer en la contabilidad (por ejemplo, al exportar productos), hasta el momento en que se reconocen los ingresos, estos productos se contabilizan en la cuenta. 45 "Mercancías enviadas". Con el envío real, se realiza una entrada en el crédito de la cuenta 43 "Productos terminados" en correspondencia con la cuenta. 45 "Mercancías enviadas".
Al contabilizar los productos terminados en la cuenta. 41 "Productos terminados" al costo real de producción en contabilidad analítica, el movimiento de sus artículos individuales puede reflejarse a precios contables ( costo planificado, precios de venta, etc.) con la asignación de desviaciones del costo real de producción de los productos de su valor a precios de descuento. Contabilizando tales desviaciones, es recomendable mantener grupos de una sola fila de productos terminados, que están formados por la organización en función del nivel de desviaciones del costo de producción real del valor a los precios contables de productos individuales.
Al cancelar productos terminados de la cuenta 43 "Productos terminados", la cantidad de desviaciones del costo de producción real del costo a los precios aceptados en la contabilidad analítica relacionada con estos productos se determina por el porcentaje calculado en función de la relación de desviaciones al saldo. de productos terminados al inicio del período sobre el que se informa y las desviaciones por productos recibidos en almacén durante el mes sobre el que se informa, al costo de estos productos a precios de descuento.
Los montos de las desviaciones del costo de producción real de los productos terminados de su valor a precios contables relacionados con los productos enviados y vendidos se reflejan en la cuenta de crédito. 43 "Productos terminados" y con cargo a las cuentas correspondientes con asiento adicional o de reversión, según representen sobrecostos o ahorros.
La contabilidad analítica en la cuenta 43 "Productos terminados" se lleva a cabo por tipos de productos terminados y lugares de almacenamiento. La contabilidad analítica de ciertos tipos de productos terminados se lleva a cabo a precios contables con la asignación de desviaciones en el costo real del costo de los productos terminados a precios contables.
Contabilidad transacciones en efectivo
La realización de transacciones en efectivo en la empresa está regulada por el procedimiento para realizar transacciones en efectivo de la Federación de Rusia con fecha del 22 de septiembre de 2993. Para realizar las liquidaciones de caja, cada empresa debe tener una caja y llevar un libro de caja en la forma prescrita. Solo se permite un libro de caja por empresa. La cantidad de efectivo en la caja de la organización está limitada por el límite establecido anualmente por el banco de acuerdo con la organización. En exceso de las normas establecidas, el dinero en efectivo puede mantenerse en la caja solo en los días de pago de salarios, pensiones, asignaciones, becas dentro de los tres días hábiles, incluido el día en que se recibe el dinero en institución de crédito. Para establecer un límite en el saldo de efectivo disponible, la organización presenta al banco que lo lleva a cabo servicios de liquidación y efectivo, cálculo en la forma prescrita. El límite del saldo de efectivo se determina sobre la base del volumen de facturación de efectivo de la empresa, teniendo en cuenta las peculiaridades del modo de su actividad y el plazo para depositar efectivo en el banco. Al entregar el producto diariamente, el límite de saldo es igual a la cantidad necesaria para que la organización asegure el funcionamiento normal desde la mañana del día siguiente. A la entrega de los ingresos al día siguiente, dentro del promedio diario de recibos de caja. Las empresas no tienen derecho a acumular efectivo en exceso de los límites establecidos en sus cajas para gastos futuros, incluido el pago de vacaciones. Una organización que mantenga efectivo en exceso del límite establecido en la caja puede recibir una multa de 40 a 50 mil rublos. Además, el jefe de la organización tiene responsabilidad personal por esta violación, una multa de 4.000 a 5.000 rublos. El límite podrá ser revisado durante el año. Para establecer un nuevo límite, se requiere una solicitud por escrito al banco con los cálculos que justifican el aumento del límite.
Los montos contables son adelantos en efectivo emitidos a los empleados de la organización desde la caja para pequeños gastos domésticos y gastos de viajes de negocios. El procedimiento para la emisión de dinero a la cuenta, el monto de los adelantos y los términos en que pueden emitirse están establecidos por las reglas para realizar transacciones en efectivo. La asignación diaria la determina la propia organización. Talla máxima la asignación diaria no está limitada. El límite inferior es la norma establecida para las instituciones presupuestarias: 100 rublos. la cantidad específica de la asignación diaria se establece en contrato de empleo o un reglamento interno sobre un viaje de negocios o una orden del jefe. La asignación diaria se paga por cada día de viaje, incluidos los días libres y el tiempo de viaje. Los gastos de viaje al lugar del viaje de negocios y el pago del alquiler de una vivienda se pagan de acuerdo con los gastos reales, confirmados por el documento correspondiente.
La realización de transacciones en efectivo se confía al cajero, quien asume la responsabilidad financiera total por la seguridad de los valores aceptados.
Para contabilizar las transacciones en efectivo, se utilizan los siguientes formularios estándar interdepartamentales de documentos primarios y registros contables: orden de entrada de efectivo (formulario No. KO-1 (Apéndice No. 3)), orden de salida de efectivo (formulario No. KO-2 (Apéndice No. 3)) No. 4)), y órdenes de caja de gastos (formulario No. KO-3 (Anexo No. 5)), Libro de caja (formulario No. KO-4), Libro de contabilidad de fondos recibidos y emitidos por el cajero (formulario No. .KO-5). Estos formularios fueron aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 18 de agosto de 1998 No. 88 de acuerdo con el Ministerio de Finanzas de Rusia y entraron en vigor el 1 de enero de 1999. El recibo de dinero en la caja y las emisiones de la caja se componen por órdenes de entrada y salida de efectivo. Las tachaduras, borrones y correcciones, aunque estén estipuladas, no están permitidas en estos documentos. La recepción y emisión de dinero en giros al contado sólo podrá efectuarse el día de su giro. Los salarios, pensiones, beneficios por incapacidad temporal, bonos, becas se emiten desde la caja no mediante giros en efectivo, sino mediante nómina o nómina firmada por el jefe de la organización y el contador jefe.
Las transacciones en efectivo ocupan uno de los lugares centrales en la actividad económica de la organización. La necesidad de efectivo surge constantemente y está asociada con el pago de salarios, beneficios, fondos para viajes y gastos del hogar, pago de servicios en efectivo, etc. Al mismo tiempo, los pagos en efectivo por servicios pueden ser recibidos diariamente por los empleados, recibos de una cuenta corriente o de clientes, etc. Para el almacenamiento, recepción y emisión de efectivo en efectivo, la organización crea un área especial de contabilidad: una caja. Está dirigido por un cajero, una persona financieramente responsable con quien se concluye un acuerdo de responsabilidad total.
orden general La organización de la circulación de dinero en la Federación Rusa está regulada por el Banco de Rusia a través del Reglamento sobre las reglas para organizar la circulación de dinero en efectivo en el territorio de la Federación Rusa, aprobado por su orden No. 14-p del 5 de enero de 1998 (modificado el 31 de octubre de 2002). Además, también desarrolló el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación Rusa (No. 18 del 4 de octubre de 1993), cuyo párrafo 1 dice: “Empresas, asociaciones, organizaciones e instituciones, independientemente de sus formas y campos organizacionales y legales de actividad, están obligados a mantener efectivo libre en las instituciones bancarias”, y el párrafo 5: “Las empresas podrán tener efectivo en sus cajas dentro de los límites, establecido por los bancos en consulta con los líderes empresariales. Si es necesario, se revisan los límites a los saldos de efectivo”.
Para establecer un límite en el saldo de efectivo en caja, la organización presenta al banco que brinda sus servicios de liquidación y efectivo un cálculo en el formulario No. Además, en la Ley Federal de la Federación de Rusia "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago" en la cláusula 2.2. establece que: "Las organizaciones y empresarios individuales de acuerdo con el procedimiento determinado por el Gobierno de la Federación de Rusia, puede realizar efectivo liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago sin el uso de cajas registradoras en el caso de prestar servicios a la población, sujeto a la emisión de formularios apropiados de estricta rendición de cuentas ". La caja acepta giros en efectivo contra recibo (formulario No. KO -1) firmado por el jefe de contabilidad o persona autorizada. Al mismo tiempo, el depositante recibe un recibo de la orden de recibo de efectivo firmado por el jefe de contabilidad y el cajero, sellado con el sello y el sello de la organización. Al recibir fondos en el banco por cheque, el contador también emite una orden de recibo de efectivo con registro de su número y fecha en el reverso del cheque de columna.
La emisión de efectivo se realiza de acuerdo con comprobantes de efectivo de gastos u otros documentos debidamente ejecutados (nóminas, solicitudes de emisión de dinero, facturas, etc.), los cuales se timbran con un sello especial que tiene los detalles de un comprobante de efectivo de gastos ( f. No. KO-2). Los documentos para la emisión de dinero son firmados por el jefe y contador jefe o personas autorizadas por ellos. Si los documentos adjuntos a las órdenes de pago en efectivo tienen una firma de autorización del jefe de la organización, entonces no se requiere su firma en la orden de pago en efectivo. Las órdenes de entrada y salida de efectivo son emitidas por el contador del departamento general o financiero o por el jefe de contabilidad.
El dinero para una persona que no trabaja en esta organización se emite previa presentación de un pasaporte u otro documento de identidad, de acuerdo con una orden de caja de gastos, donde se coloca una firma en el recibo y los datos del documento presentado. Los salarios, las asignaciones, las bonificaciones se pagan de acuerdo con las nóminas sin compilar una orden de gasto en efectivo para cada beneficiario. Transcurridos los tres días hábiles fijados para el pago de los salarios, el contador emite un comprobante de gasto en efectivo por el monto total pagado de acuerdo a la nómina. No se permiten tachaduras, borrones o correcciones en los documentos de caja.
A medida que se realizan transacciones en efectivo, el cajero está obligado a firmarlas y, además, a pagarlas y los documentos adjuntos a ellas con un sello o la inscripción “pagado” o “recibido” (“día, mes, año”).
Antes de ser transferidos a la caja para su ejecución, un contador registra los documentos de efectivo en un diario especial para registrar las órdenes de efectivo entrantes y salientes que indican los códigos (designaciones digitales) de los motivos y condiciones para la recepción y emisión de efectivo.
El diario de registro está construido de tal manera que, de acuerdo con sus datos, se controla el propósito previsto de los fondos en efectivo recibidos y gastados de las organizaciones, se asignan números a los documentos en efectivo, se verifica la integridad de las operaciones realizadas por el cajero y se compilan los informes. Códigos propósito designado los recibos y las emisiones de la caja de fondos son desarrollados por la organización de forma independiente. Presentemos una lista aproximada de símbolos para transacciones en efectivo (Anexo No. 6).
El libro de caja (Anexo No. 7) es un registro contable analítico que protege los intereses tanto del cajero como de la organización. Cada organización puede tener sólo un libro de caja. Las páginas del libro están numeradas, enlazadas y selladas con el sello de la organización. En la última página del libro, se hace la inscripción: "En este libro, todas las hojas están numeradas" y se colocan las firmas del jefe y el contador jefe de la organización.
Entradas en libro de pago se realizan en dos copias a través de papel carbón. Los segundos ejemplares deben ser desprendibles, sirven como informe de caja. Se prohíben los borrados y correcciones no solicitadas en el libro de caja; las correcciones realizadas por el método correctivo están certificadas por las firmas del cajero y el jefe de contabilidad. Se permite llevar un libro de caja con el uso de tecnología informática; el registro de documentos de caja ejecutivos en el libro de caja se lleva a cabo inmediatamente después de recibir o emitir dinero. Al final del día, el cajero está obligado a calcular los resultados de las operaciones del día, retirar el saldo de dinero en la caja registradora y transferir al departamento de contabilidad un informe con los documentos de entrada y salida de efectivo contra recibo en el libro de caja. (en la primera copia):
a) en la declaración de pago (liquidación y pago) contra los nombres de las personas a quienes no se han realizado dichos pagos, poner un sello o hacer una nota a mano: "Depositado";
b) levantar un registro de las cantidades depositadas;
c) al final del estado de nómina (nómina), haga un registro de las cantidades efectivamente pagadas y sujetas a depósito, compárelas con el total de la nómina y estampe la inscripción con su firma.
Recibir giros al contado y recibos a los mismos, así como órdenes de desembolso debe ser llenado por contadores clara y claramente en tinta, bolígrafo. No se permiten borrados, borrones o correcciones en estos documentos. en ingresos y gastos pedidos en efectivo se indica la base para su elaboración y se enumeran los documentos adjuntos a los mismos
El cajero está obligado, independientemente del período calendario para presentar un informe al departamento de contabilidad (para uno, tres, cinco días, etc.), calcular diariamente la facturación del día y el saldo al final del día en el efectivo libro.
Contabilización de las transacciones de la cuenta corriente
Para abrir una cuenta bancaria, la empresa debe presentar:
solicitud de apertura de cuenta;
una tarjeta con firmas de muestra del jefe, contador jefe con un sello impreso;
documentos que acrediten la capacidad jurídica de la empresa;
certificado de registro de empresa;
certificado de registro en la inspección del Ministerio de Impuestos y Derechos, en el fondo de pensiones, en el comité de estadísticas.
Sobre la base de estos documentos, se concluye un acuerdo entre el banco y el cliente para servicios bancarios, que asigna el número de cuenta corriente y se abren cuentas personales para registrar el movimiento de fondos. Cuenta 51 "Cuenta de liquidación" mantiene registros de la disponibilidad y movimiento de fondos en la moneda de la Federación Rusa. En relación al saldo, la cuenta 51 está activa. En esta cuenta se carga el importe de los fondos recibidos y se acredita el importe a debitar de la cuenta corriente. El límite de las obligaciones presupuestarias es la cantidad de derechos en términos monetarios a la adopción por parte de una institución presupuestaria de obligaciones presupuestarias y (o) su ejecución en el ejercicio en curso. Desde la cuenta corriente, el banco paga sus obligaciones, gastos y pedidos de la organización, realizados en forma de pagos sin efectivo, y también emite fondos para salarios y necesidades económicas corrientes. Las operaciones de abono o débito de una cuenta corriente, las realiza el banco sobre la base de instrucciones escritas de los titulares de la cuenta corriente o con su consentimiento. La excepción son los pagos cobrados de manera indiscutible por una decisión de arbitraje estatal, un tribunal o autoridades financieras. La base para las entradas en la cuenta corriente son los extractos bancarios con los documentos de respaldo adjuntos.
En la cuenta 55 "Cuentas especiales en bancos" se tiene en cuenta la disponibilidad y movimiento de fondos en moneda nacional y extranjera en cartas de crédito, talonarios de cheques, otros documentos de pago. Se pueden abrir subcuentas para la cuenta 55: 55/1 - cartas de crédito; 55/2 chequeras; 55/3 cuentas de depósito.
El procedimiento para realizar liquidaciones en forma de cartas de crédito está regulado por Banco Central.
Contabilidad de liquidación
La contabilización de las liquidaciones con proveedores y contratistas por los bienes materiales suministrados, servicios prestados y trabajos realizados, así como el devengo y pago de salarios, pensiones, prestaciones y demás prestaciones sociales se reflejan en la cuenta 1.302.00.000 “Liquidaciones por obligaciones asumidas”.
Al concluir contratos para la realización de trabajos, la prestación de servicios a la UPFR en Novoshakhtinsk a expensas de la OPFR en la región de Rostov, la transferencia de liquidaciones internas para el pago centralizado entre los destinatarios de los fondos presupuestarios se realiza sobre la base de la Aviso (código formulario según OKUD 0504805). La Notificación deberá ir acompañada de copias certificadas de los documentos que confirmen la realización del trabajo, servicios (Acto de trabajo completado (servicios), certificados del formulario KS-2, KS-3, etc.).
La contabilidad analítica de las liquidaciones con proveedores por valores materiales entregados, servicios prestados, trabajo realizado se lleva en el Diario de transacciones para liquidaciones con proveedores y contratistas por parte de acreedores (proveedores (vendedores), contratistas, ejecutantes, otra parte del contrato con respecto al cual se asumen obligaciones).
La contabilidad analítica de los cálculos de nómina se lleva en el Diario de Operaciones de Nómina No. 6.
El reflejo de las transacciones en la cuenta se lleva a cabo:
para obligaciones por bienes materiales entregados, servicios prestados, trabajo realizado - en el Diario de transacciones para liquidaciones con proveedores y contratistas;
para salarios - en el Diario de operaciones de nómina No. 6;
en el Diario de Otras Operaciones No. 8 en términos de apoyo financiero y logístico para las actividades actuales de la UPFR en Novoshakhtinsk;
Para la conciliación de los montos realmente entregados de pensiones y otros pagos sociales entre la UPFR en Novoshakhtinsk y la oficina de correos de Novoshakhtinsk - un unidad estructural Los departamentos postales federales de la Empresa Unitaria del Estado Federal "Correos de Rusia" aplican la Ley de conciliación de las cantidades realmente entregadas de pensiones y otros pagos sociales en la forma de acuerdo con el Apéndice 25 de esta Política contable (elaborada a nivel de distrito).
Las liquidaciones para el reembolso de los sobrepagos por parte de los beneficiarios de pensiones, beneficios y otros beneficios sociales, así como por un empleado de la UPFR en Novoshakhtinsk (la persona culpable) (con la excepción de los sobrepagos de pensiones designados a sugerencia de las agencias de empleo) son se lleva a cabo mediante el abono de fondos a la cuenta de la autoridad financiera (OPFR) a través de los organismos de cuentas de la Tesorería de la Federación con el símbolo "01" en 15-16 dígitos del número de cuenta personal.
Al liquidar pagos en exceso de pensiones, prestaciones y otros beneficios sociales mediante retención de pagos en exceso:
del salario de la persona culpable, los montos deducidos se transfieren de la cuenta corriente con el símbolo "03" en 15-16 dígitos del número de cuenta personal a la cuenta personal de OPFR PO de la región de Rostov con el símbolo "01 ” en 15-16 dígitos del número de cuenta personal;
de pensiones, asignaciones u otros pagos sociales que se transfieren a los ingresos del presupuesto de PFR mediante el débito de fondos del presupuesto de PFR de una cuenta con el símbolo "02" en 15 - 16 bits del número de cuenta personal de PFR y acreditarlos a un cuenta con el símbolo "01" en 15 - 16 dígitos del número de cuenta personal de OPFR en la región de Rostov.
El registro de órdenes de pago, firmado por el gerente y jefe de contabilidad, jefe del departamento de tesorería de la sucursal de PFR y sellado, es la base para la transferencia de fondos por parte de los departamentos de tesorería de OPFR en la región de Rostov.
El registro de las órdenes de pago emitidas en una fecha determinada deberá adjuntarse al extracto bancario de una fecha determinada como documento primario, en sustitución de las órdenes de pago.
En caso de devolución de fondos del ejercicio en curso o de ejercicios anteriores en el ejercicio en curso, si existen documentos sobre el cambio de método de pago o detalles de pago, los fondos de ahorro para pensiones están sujetos a pago a sucesores, en otros casos están sujetos a abono a la reserva de PFR para el seguro de pensión obligatorio.
La contabilidad analítica de liquidaciones con proveedores se lleva en la ficha de contabilidad de fondos y liquidaciones en el contexto de cada proveedor y contratista. El diario de transacciones de liquidaciones con proveedores y contratistas se compila sobre la base de órdenes de pago, guías de recepción de bienes materiales, facturas de pago por trabajos realizados, servicios prestados.
Al celebrar contratos, se guía 94-FZ del 21 de julio de 2005 "Sobre la realización de pedidos para el suministro de bienes, la ejecución del trabajo y la prestación de servicios para las necesidades estatales y municipales". Está dotado de las facultades del cliente estatal en cuanto a la realización de pedidos para el suministro de bienes, la ejecución de obras, la prestación de servicios a cargo del presupuesto, la forma de solicitar cotizaciones de precios y realizar un pedido con un solo proveedor. La información sobre la cotización se publica en el sitio web oficial. El ganador es el participante en la colocación del pedido, que ofreció el precio más bajo del contrato. Una característica de las liquidaciones con proveedores y contratistas es que la institución realiza las liquidaciones en orden no en efectivo, así como el hecho de que está investida de la autoridad del cliente estatal en términos de realizar pedidos para el suministro de bienes, ejecución de trabajos, prestación de servicios a expensas del presupuesto, el método de solicitud de cotizaciones y colocación una orden.
Contabilización de préstamos bancarios.
Para contabilizar los préstamos bancarios a corto plazo en moneda rusa y extranjera, se utiliza la cuenta 66 "Liquidaciones de préstamos y préstamos a corto plazo", y para préstamos a largo plazo, cuenta 67 "Liquidaciones de préstamos y préstamos a largo plazo". Las cuentas son pasivas, por lo tanto, el crédito refleja la recepción de préstamos y el monto de los intereses devengados por pagar, el débito de la cuenta refleja el reembolso del préstamo y los intereses sobre el mismo. Al mismo tiempo, se realizan los siguientes asientos contables en la contabilidad: débito de las cuentas 51, 52, crédito de las cuentas 66, 67 - para obtener fondos de crédito; débito de cuentas 66, 67, crédito de cuentas 51, 52 - para pagar el préstamo.
Para los préstamos y créditos recibidos, la deuda se muestra teniendo en cuenta los intereses a pagar al final del período sobre el que se informa. Dependiendo de los fines para los cuales se recibió el préstamo de conformidad con [ acuerdo de prestamo, intereses adeudados, tienen sus propias características cuando se reflejan en la contabilidad. Si el propósito de atraer fondos de crédito es la adquisición de inventario para la implementación actividades estatutarias, luego, de acuerdo con PBU 10/99 "Gastos de la organización", el interés está incluido en el costo de los productos (obras, servicios). Para efectos fiscales, el interés pagado se acepta en el costo de producción dentro de la tasa de descuento Banco Central Rusia aumentó tres puntos (para préstamos recibidos en rublos), o la tasa LIBOR aumentó tres puntos (para préstamos recibidos en moneda extranjera). La tasa recientemente establecida sobre los préstamos del Banco Central de Rusia a los bancos comerciales se aplica a los acuerdos recientemente concluidos y prolongados, así como a los acuerdos concluidos anteriormente, que prevén un cambio tasa de interés. Cuando se calcula el interés en la contabilidad, se realiza una entrada: cuenta de débito 91 "Otros ingresos y gastos", cuenta de crédito 66.
si un fondos de préstamo atraídos para la adquisición de activos fijos, intangibles y activos no corrientes, los intereses sobre ellos se incluyen en su costo de adquisición hasta el momento de la puesta en servicio, mientras que se realiza una entrada en la contabilidad para el cálculo de intereses: débito de la cuenta 08, crédito de las cuentas 66, 67. Después de la puesta en servicio de los objetos, el interés de los préstamos es reembolsado a expensas de propios fondos empresas, se realiza un asiento contable: el débito de las cuentas 84, el abono de las cuentas 66, 67. Los intereses de los préstamos vencidos también se reembolsan a expensas de los fondos propios.
Contabilización del capital de una empresa (fondos)
Cada organización, independientemente de las formas organizativas y jurídicas de propiedad, debe contar con recursos económicos - capital para la realización de sus actividades financieras y económicas. En diferente literatura se utilizan diferentes conceptos: capital, equidad, capital atraído, capital activo y capital pasivo. El capital se considera como el monto total de las inversiones de los fundadores (accionistas, participantes, camaradas, el estado, etc.) y la ganancia acumulada por la organización. Los científicos extranjeros creen que estos son recursos económicos a disposición del propietario de la empresa, que reflejan la totalidad de los valores monetarios (efectivo y obligaciones de deuda de los compradores); valores materiales (acciones, terrenos, edificios y equipos) y activos expresados en forma de derechos intangibles (patentes, derechos de autor y marcas registradas).
Estas definiciones generalmente revelan correctamente el concepto de capital utilizado en contabilidad. Esencialmente, el capital, siendo recurso economico, es un conjunto de capital propio y prestado necesario para las actividades financieras y económicas de la organización.
El capital levantado son los créditos, préstamos y cuentas por pagar, es decir. obligaciones con personas naturales y jurídicas.
El capital propio es el capital menos el capital atraído (pasivos), que consiste en una combinación de capital autorizado, adicional y de reserva, utilidades retenidas y otras reservas (fideicomisos y reservas).
El capital activo es el valor de todos los bienes en términos de composición y ubicación, es decir, todo lo que la organización posee como una entidad legalmente independiente.
El capital pasivo es la fuente de propiedad (capital activo) de la organización, se compone de capital social y capital prestado.
A veces el patrimonio actúa como residual, porque refleja la totalidad de los fondos que quedan a disposición de la organización después del pago obligaciones financieras.
A estándares internacionales estados financieros, el capital se considera como una combinación de capital atraído y capital social. en moderno economía rusa el capital de la empresa actúa como la categoría económica más importante y es uno de los objetos de contabilidad relativamente nuevos. De acuerdo con el concepto de contabilidad en la economía de mercado de Rusia, el capital representa las inversiones de los propietarios y las ganancias acumuladas durante todo el período de actividad de la organización. Al determinar la posición financiera de una organización, la cantidad de capital se calcula como la diferencia entre activos y pasivos.
El capital social es una categoría contable importante que refleja la totalidad de los fondos propios de la empresa. Cada componente del capital social actúa como un objeto contable independiente. Sin embargo, todos ellos se encuentran inextricablemente vinculados, existiendo un potencial constante para su transformación de un tipo a otro, relación legalmente establecida entre sí.
La base del capital propio de la empresa es el capital autorizado, fijado en sus documentos constitutivos estatutarios. Él es condición necesaria formación y funcionamiento de cualquier persona jurídica. El capital autorizado es el capital inicial necesario para que la empresa lleve a cabo actividades financieras y económicas con el fin de obtener ganancias. Con fines contables en una organización que ha pasado registro estatal, todas estas definiciones se reducen al concepto de capital autorizado, cuyo contenido es el monto de las contribuciones invertidas inicialmente por los propietarios (participantes, fundadores) en la propiedad de la empresa. Base legal del capital autorizado determina su tamaño y composición, los términos y el procedimiento para realizar aportes al capital autorizado por los participantes, la evaluación de los aportes en caso de su aporte y retiro, el procedimiento para cambiar las acciones de los participantes, la responsabilidad de los participantes por incumplimiento de obligaciones de hacer aportes. Existe una conexión entre el valor del capital autorizado y el tamaño de las diversas formas organizativas y legales de los fondos de reserva (capital) creados por las empresas, así como la dependencia del costo de la emisión de bonos realizada por acciones. empresas sobre el tamaño del capital autorizado (por regla general, no más que el monto del capital autorizado).
Contabilización de resultados financieros
El resultado financiero es un aumento (o disminución) en el valor del capital social de una organización formada en el proceso de su actividad empresarial durante el período del informe.
El resultado financiero refleja el cambio en el patrimonio por cierto periodo como resultado de las actividades productivas y financieras de la organización.
El resultado financiero se determina en la cuenta 99 "Pérdidas y ganancias". El crédito de esta cuenta refleja ingresos y ganancias, y el débito - gastos y pérdidas.
Las transacciones comerciales se registran en la cuenta 99 de acuerdo con el llamado principio acumulativo, es decir, de forma acumulativa desde el comienzo del año. La comparación de las transacciones de crédito y débito en la cuenta 99 determina el resultado financiero final para el período de informe. El exceso de rotación de crédito sobre débito se refleja como el saldo en el crédito de la cuenta 99 y caracteriza el tamaño de la ganancia de la organización, y el exceso de rotación de débito sobre el crédito se registra como el saldo en el débito de la cuenta 99 y caracteriza el tamaño de la pérdida de la organización. La cuenta 99 tiene un saldo unilateral.
El resultado financiero final de la organización se forma bajo la influencia de:
resultado financiero de la venta de productos (obras, servicios), activos fijos, materiales y otros bienes;
ganancias y pérdidas no operativas.
La diferencia entre estos componentes de pérdidas y ganancias es que el resultado financiero de la venta de productos y otros bienes se determina inicialmente a partir de las cuentas de ventas y luego se debita de estas cuentas a la cuenta 99.
Las ganancias y pérdidas extraordinarias se imputan inmediatamente a la cuenta 99 sin registro previo en cuentas intermedias. La legislación fiscal vigente prevé la limitación de los costes incluidos en el coste de producción o imputables directamente a la reducción del beneficio en el cargo de la cuenta de Pérdidas y Ganancias. La lista de estos costos la determina el Gobierno de la Federación Rusa.
Los beneficios de la organización también se utilizan para inversiones de capital que incrementen el valor de los bienes incluidos en el capital fijo de la organización, o se gaste en el incremento del valor de los bienes incluidos en su capital de trabajo. Las ganancias utilizadas para crear y adquirir propiedades no se gastan, sino que se acumulan como nueva riqueza, lo que se refleja como un aumento en los activos de la organización.
Otra forma de utilizar las utilidades es el pago de dividendos a los accionistas y fundadores o el retiro de utilidades por parte de los propietarios en aquellas organizaciones que no pagan dividendos a sus propietarios. Esta parte de la ganancia se retira irrevocablemente de la facturación de la organización, reduciendo el valor de su propiedad.
La ganancia también cubre las pérdidas de los períodos de informe anteriores: se compensan los activos perdidos previamente de la organización, lo que muestra la pérdida del balance. Para contabilizar el uso de las ganancias que quedan a disposición de la organización después de impuestos, se utiliza la cuenta Uso de ganancias, en la que se abre una subcuenta "Uso de ganancias para otros fines".
En los cálculos económicos, se considera que el beneficio después de impuestos es beneficio neto, que pasa a disposición de los propietarios de la organización, pero en la práctica establecida, cuando parte de los costos de la organización asociados con la actividad económica no está relacionada con el costo de producción, sino con la utilidad después de impuestos, cuando la otra parte de la los gastos y pérdidas de la organización se amortizan en la cuenta de utilización de beneficios.
Estados financieros.
En contabilidad, la presentación de informes es la etapa final en la que la información contable acumulada se resume y se presenta en una forma conveniente para las partes interesadas. La presentación de informes es un sistema de indicadores que reflejan los resultados de la actividad económica de la empresa durante el período del informe. Los informes incluyen tablas que se compilan de acuerdo con la contabilidad, la estadística y la contabilidad operativa. es la etapa final trabajo contable. Los usuarios externos utilizan este tipo de información para evaluar la eficacia de la empresa, así como para análisis Economico la empresa misma. Al mismo tiempo, la elaboración de informes es necesaria para la gestión operativa de las actividades económicas y sirve como base inicial para la planificación posterior. Los informes deben ser precisos y oportunos. Debe garantizar la comparabilidad de los indicadores de informes con los datos de períodos anteriores. La organización elabora informes en los formularios recomendados por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa.
El informe presupuestario es un sistema unificado de datos sobre la propiedad y la posición financiera de una institución y sobre los resultados de la actividad económica, compilados de acuerdo con los datos contables del período del informe, y es la etapa final del trabajo contable. Informes contables: informes, compilados de acuerdo con los datos contables. Los estados financieros caracterizan el estado de los recursos financieros y las actividades económicas de una empresa, empresa u organización para el período del informe (mes, trimestre, año).
Soporte financiero las actividades se llevan a cabo de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa. La sucursal tiene derecho a atraer, en la forma prescrita por la legislación de la Federación Rusa, adicional recursos financieros a través de la provisión de servicios educativos adicionales y otros previstos por la carta, así como a través de donaciones voluntarias y contribuciones específicas de particulares y/o/ entidades legales, incluidos los ciudadanos extranjeros y/o/las personas jurídicas extranjeras. Medidas para reducir los riesgos comerciales: estudio sistemático de las condiciones del mercado; política de precios adecuada; creación de opinión pública; publicidad. Riesgos financieros puede ser causada por procesos inflacionarios, lo que puede conducir a un aumento en los precios de esta especie servicios y posible salida de consumidores.
Los informes contables son un sistema unificado de datos sobre la propiedad y la posición financiera de la empresa y sobre los resultados de su actividad económica. Compilado según datos contables. El concepto del desarrollo de la contabilidad y los informes en la Federación Rusa a mediano plazo estableció que los informes contables se dividen en estados financieros individuales, estados financieros consolidados y estados de gestión.
CÁLCULO DE IMPUESTOS Y PREPARACIÓN DE DECLARACIONES TRIBUTARIAS
Informes fiscales: informes que se envían a las autoridades servicio de impuestos y fondos extrapresupuestarios y caracteriza el estado de las obligaciones de la empresa relacionadas con el cálculo y pago de impuestos y otros pagos obligatorios.
Formularios declaración de impuestos establecido por la legislación de la Federación Rusa. Los formularios de declaraciones de impuestos y el procedimiento para completarlos están aprobados por el Ministerio de Finanzas de Rusia (cláusula 7, artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
Las declaraciones de impuestos se elaboran de acuerdo con las instrucciones (procedimiento) para su realización. Cuando se introducen nuevos formularios, la publicación de instrucciones es requisito previo. Tal requisito está establecido por el párrafo 2 de la orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 24 de enero de 2008 No. MM-3-13 / 20.
La declaración puede presentarse tanto electrónicamente como en papel. Los formularios en papel se presentan Requerimientos adicionales(aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 24 de enero de 2008 No. MM-3-13/20):
el formulario debe estar impreso en papel A4;
los márgenes no deben exceder los 5 mm;
la información debe estar en un solo lado de la hoja;
el texto debe imprimirse solo en negro;
el texto debe escribirse en fuente Courier New, altura de 12 puntos y espaciado de 5 puntos;
el formulario debe contener un código de barras, etc.
Cada declaración de impuestos u otro documento que sirva de base para el cálculo y pago del impuesto, incluye:
pagina del titulo;
la sección 1, que refleja el monto del impuesto a pagar al presupuesto;
secciones que reflejan los principales indicadores necesarios para el cálculo del impuesto;
secciones que reflejan datos adicionales utilizados para calcular el impuesto (si es necesario).
Los formularios de declaración de impuestos completados deben estar firmados por representantes legales o autorizados de la organización (párrafo 2, cláusula 5, artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, un representante autorizado debe tener un poder notarial que confirme su derecho a firmar (cláusula 3, artículo 29 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Se debe adjuntar al informe una copia del poder notarial. Tales reglas están establecidas por el apartado 3 del apartado 5 del art. 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa.
Al inicio de la implementación de nuevos tipos de actividades, la organización está obligada a determinar y prescribir en la política contable a efectos fiscales los principios y procedimientos para reflejar estos tipos de actividades a efectos fiscales. La contabilidad fiscal se entiende como un sistema de síntesis de información para determinar base imponible para un determinado impuesto sobre la base de datos de documentos primarios agrupados de acuerdo con el procedimiento previsto por el capítulo correspondiente del Código Fiscal de la Federación Rusa y (u) otro acto legislativo sobre impuestos y tasas que determina el procedimiento para calcular un impuesto específico. Esta política contable es un documento que refleja las especificidades de la contabilidad fiscal y (o) el cálculo de impuestos y (o) los métodos de pago de impuestos en los casos en que: la legislación fiscal contiene disposiciones que le permiten elegir entre varias opciones previstas por la ley y (o) legislación no prevista directamente, pero no contraria a ella; la legislación fiscal contiene solo disposiciones generales, pero no contiene formas específicas de mantener registros fiscales o el procedimiento para calcular y (o) pagar impuestos; la legislación tributaria contiene disposiciones poco claras o ambiguas o contradictorias o dudas insalvables; la legislación tributaria de cualquier otro modo posibilita (o no prohíbe) el uso por parte del contribuyente de los métodos contables establecidos por la política contable.
Este documento ha sido desarrollado de acuerdo con provisiones generales sobre los principios básicos de la legislación sobre impuestos y tasas establecidos por la primera parte del Código Fiscal de la Federación Rusa, y sobre la base de otros actos de la legislación vigente. Las reglas de contabilidad fiscal definidas en la política contable a efectos fiscales se mantienen inalterables a lo largo de todo el periodo fiscal. Las únicas excepciones pueden ser aquellas situaciones en las que se permitan cambios en el procedimiento para mantener los registros fiscales. código de impuestos radiofrecuencia Cualquier cambio y adición a esta política contable se realiza por orden de la organización y se comunica a todos los departamentos de la organización involucrados en la formación de la contabilidad fiscal.
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS Y ECONÓMICAS DE LA ORGANIZACIÓN
Análisis condición financiera Las empresas, las organizaciones se dedican a los gerentes y servicios relevantes, así como a los fundadores, inversores para estudiar la eficiencia del uso de los recursos. Bancos para evaluar los términos del préstamo y determinar el grado de riesgo, proveedores para recibir los pagos a tiempo, inspecciones fiscales cumplir el plan de recepción de fondos al presupuesto, etc. el analisis financiero es una herramienta flexible en manos de los administradores de empresas. La situación financiera de la empresa se caracteriza por la colocación y el uso de los fondos de la empresa. Esta información se presenta en el balance de la empresa. El factor principal que determina la condición financiera de la empresa es, en primer lugar, la implementación del plan financiero y la reposición a medida que surge la necesidad de su propia rotación de capital a expensas de las ganancias y, en segundo lugar, la tasa de rotación. capital de trabajo(activos). El indicador de señal en el que se manifiesta la condición financiera es la solvencia de la empresa, lo que significa su capacidad para cumplir con los requisitos de pago a tiempo, pagar préstamos, pagar al personal, realizar pagos al presupuesto. El análisis de la situación financiera de la empresa incluye un análisis de la contabilidad, pasivos y activos del balance, su relación y estructura; análisis y valoración del uso del capital estabilidad financiera; análisis de la solvencia y solvencia de la empresa, etc.
Análisis indicadores económicos ayuda a ver la situación real que se ha desarrollado en la organización, a identificar las fortalezas y debilidades de la actividad. Los datos para el análisis económico se toman del formulario 0503130 para 2011 y 2012. "Saldo del administrador principal (gerente), receptor de fondos del presupuesto", formularios 0503121 para 2011 y 2012. “Informe de desempeño financiero”, así como formularios 0503127 de 2011 y 2012. "Informe sobre la ejecución del presupuesto del administrador principal (gerente), receptor de los fondos del presupuesto". El resultado económico de la actividad en 2012 aumentó 3 veces respecto a 2011, esto se debe a un incremento en presupuesto de financiacion organización, así como un incremento en los ingresos por ventas de mercado, obras, servicios en un 25,5%. DE punto economico El aumento en el resultado financiero en 2012 se debió a un aumento en los activos no financieros de la organización por un monto de 608 513 rublos, de los cuales los activos fijos de la organización en 400 456 rublos, los inventarios en 208 057 rublos, lo que supera significativamente la cantidad de crecimiento en pasivos, que en 2011 es igual a 53.091,8 rublos. En 2012 hubo un aumento del fondo de salario anual en un 28,2% con respecto a 2011, lo cual es un momento positivo, ya que el aumento del fondo se debió a un aumento en el nivel del salario promedio mensual de un empleado en un 28,2%, y no debido a un aumento en el número de empleados, ya que su número se mantuvo sin cambios. El beneficio en 2012 ascendió a 103042801 mil rublos. Se incurrió en una pérdida por un monto de 26533604 mil rublos. El índice de rentabilidad disminuye cada año, debido a una disminución en el nivel de ingresos. Los gastos han aumentado, de ahí la disminución de los beneficios. La tasa de inflación en 2012 fue del 14% y la nómina anual aumentó un 28,2%, lo que indica el poder adquisitivo de los salarios. La rentabilidad de los activos en 2012 disminuyó un 11,5%. Coste medio anual los activos fijos aumentaron un 14,8%, la disminución de la productividad del capital en la rama sugiere que la organización está dirigida a mejorar la calidad de la base material de la institución.
Con base en los datos obtenidos durante el análisis, se puede concluir que la fortaleza de la institución es que la organización mejora la calidad de la base material, el lado débil se puede llamar el hecho de que la institución no cumple con los estándares, algunos de ellos se superan.
CONCLUSIÓN
La organización de la contabilidad no cumple plenamente con los requisitos de la ley. Las peculiaridades de la contabilidad de activos fijos en una organización presupuestaria es que los objetos de activos fijos pertenecen a la organización sobre la base del derecho de gestión operativa, es decir, la institución no tiene derecho a disponer de ellos de forma independiente.
Al considerar la contabilidad de inventarios en la institución objeto de estudio, encontré las siguientes falencias en el trabajo: en la institución se dan de baja otros inventarios, papelería, etc. al mismo tiempo por el acto de dar de baja inventarios.
Durante la práctica de pregrado se constató que la organización objeto de estudio realiza sus actividades empresariales sobre la base de leyes, Decretos Gubernamentales, Normas Contables. Contabilidad de todas las transacciones, inventarios, activos, inversiones financieras conduce eficientemente y es prospectivo y competitivo. Sin embargo, existen deficiencias que la gerencia de la sucursal debe eliminar.
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Después de que surge la necesidad de un control claro de los fondos presupuestarios, surge la necesidad de pasar a una nueva metodología. contabilidad estatal. Gracias a los aspectos innovadores de la contabilidad, se garantiza la formación correcta de las proporciones de pasivos y activos. En otras palabras, el balance se forma sobre la base de estándares generalmente aceptados para el uso de los fondos presupuestarios.
Características de la contabilidad en las instituciones presupuestarias. se basó en la necesidad de elaborar cuentas originales, que deberían contener toda la información sobre el uso de los fondos. Tenga en cuenta que dicha contabilidad se lleva a cabo exclusivamente en organizaciones presupuestarias. Las organizaciones presupuestarias incluyen aquellas organizaciones que dependen total o parcialmente de los fondos y se financian con ellos. presupuesto del Estado. Dichas organizaciones están obligadas a llevar registros contables de acuerdo con las reglas previstas para las organizaciones presupuestarias.Características y matices de la contabilidad en las instituciones presupuestarias.
La contabilidad en las instituciones que tienen la condición de presupuesto, tiene una serie de características. La base de este sistema es la presupuestación, que inicialmente se centra en los resultados. El sistema se basa en los siguientes enfoques:- Control de Uso previsto fondos. Es decir, la asignación de fondos del presupuesto se hace exclusivamente para ciertas metas y no de acuerdo con planes preestablecidos. Por lo tanto, se excluyen los costos financieros innecesarios;
- Se requiere que las organizaciones presupuestarias sobre una base competitiva demuestren que son ellas las que necesitan los fondos y precisamente en el momento actual. También debe proporcionar documentos que indiquen que los costos son necesarios y en la cantidad solicitada;
- Utilizando una clasificación que le permite automatizar el sistema de contabilidad presupuestaria. La base de tal clasificación es la necesidad de elaborar planes de cuentas para la atención presupuestaria;
- Realización de un seguimiento, según cuyos resultados los expertos identifiquen la racionalidad del uso de los fondos presupuestarios.
- la necesidad de controlar el proceso de ejecución presupuestaria, tanto en términos de ingresos como de gastos;
- organización de una contabilidad precisa sobre la base de la clasificación presupuestaria;
- transición a un nuevo sistema de tesorería, que permita el correcto proceso de ejecución presupuestaria;
- en la contabilidad se imputan necesariamente tanto los gastos reales como los de caja;
- la documentación incluye la necesidad de evaluar las especificaciones de la industria de la contabilidad;
- la severidad del control estatal y la contabilidad, organizados a través de la necesidad de elaborar un plan basado en instrucciones claras;
- estrecha interrelación de datos sobre gastos e ingresos basados en nuevos planes de cuentas;
- una nueva forma de contabilidad;
- un proceso de mantenimiento de registros obligatorio y preciso para todos los gastos e ingresos.
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Contabilidad en organizaciones presupuestarias.tiene muchas características, que van desde los actos jurídicos reglamentarios individuales que lo regulan, hasta un sistema complejo de codificación de cuentas. En este artículo, trataremos los conceptos aplicables a las estructuras presupuestarias, así como las reglas básicas de contabilidad.
Definiciones y tipos de organizaciones financiadas con cargo al presupuesto
Para comprender los conceptos que denotan varias organizaciones financiadas con cargo al presupuesto, volvamos a la ley "Sobre organizaciones sin fines de lucro" del 12 de enero de 1996 No. 7-FZ. principalmente bajo organizaciones presupuestarias es decir, las creadas por el Estado. Así, el concepto más generalizado es el término "instituciones estatales (municipales)" (en adelante, instituciones estatales). ellos estan establecidos Federación Rusa, su sujeto o municipio. De conformidad con el apartado 2 del art. 9.1 de la Ley N° 7-FZ, las instituciones del Estado se clasifican en:
- autónomo;
- presupuestario;
- de propiedad estatal.
La siguiente tabla compara los tres tipos de instituciones públicas.
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Autónomo (UA) |
Presupuesto (BU) |
Estatal (CU) |
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Principales actos jurídicos reglamentarios |
Ley "Sobre instituciones autónomas» del 03.11.2006 No. 174-FZ |
Ley "Sobre organizaciones sin fines de lucro" del 12 de enero de 1996 No. 7-FZ |
Código presupuestario de la Federación Rusa |
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tipo de actividad |
Servicios en las siguientes áreas: ciencia, educación, medicina, cultura, seguridad social, empleo, educación física y deportes, etc. (inciso 1, artículo 2 de la ley N° 174-FZ, inciso 1 del artículo 9.2 de la ley N° 7 -FZ) |
ejecución de estado funciones, así como la prestación de servicios públicos (artículo 6 de la RF BC). |
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Uso de los ingresos comerciales. |
A su discreción (cláusulas 2-3 del artículo 298 del Código Civil de la Federación Rusa). |
Transferido al presupuesto (cláusula 3, artículo 161 de la RF BC) |
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Cuentas de liquidación |
en la Tesorería de la Federación y bancos comerciales(Cláusula 3, Artículo 2 de la Ley N° 174-FZ) |
Únicamente en la Tesorería de la Federación (inciso 9, artículo 9.2 de la 7-FZ, inciso 4 del artículo 161 y artículo 220.1 de la RF BC) |
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Dueño de propiedad |
A la derecha de la gestión operativa. El propietario es la Federación Rusa, un sujeto de la Federación Rusa, un municipio (Cláusula 1, Artículo 3 de la Ley No. 174-FZ, Cláusula 9, Artículo 9.2 de la Ley No. 7-FZ, Cláusula 4, Artículo 298 de la Código Civil de la Federación Rusa) |
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Enajenación de bienes |
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Se debe obtener el consentimiento del propietario:
Disponer del resto de la propiedad a su propia discreción |
Se requiere el consentimiento del propietario para acciones con cualquier propiedad (cláusula 4 del artículo 298 del Código Civil de la Federación Rusa) |
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Transacciones importantes (Cláusula 1, Artículo 15 de la Ley N° 174-FZ), que se realizan únicamente con la aprobación del Consejo de Vigilancia de la AC (Cláusula 2, Artículo 3 de la Ley N° 174-FZ) o el fundador de la BU (Cláusula 13, Artículo 9.2 de la Ley N° 7 -FZ) independientemente del tipo de propiedad |
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Una responsabilidad |
Responsable de sus obligaciones con su patrimonio (con excepción de aquellas para las que se requiere el consentimiento del fundador). Si las obligaciones se forman por causar daño a los ciudadanos, si hay escasez de bienes de los que se puede disponer, el fundador es responsable (cláusula 5, artículo 2 de la Ley No. 174-FZ, cláusulas 5-6 del artículo 123.22 del Código Civil de la Federación Rusa) |
Responsable de las obligaciones en efectivo, si hay escasez, el fundador es responsable (cláusula 4, artículo 123.22 del Código Civil de la Federación Rusa) |
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Fuente de financiación |
Subvenciones (Cláusula 1, Artículo 78.1 del RF BC) |
Estimación presupuestaria (cláusula 2, artículo 161 del Código Presupuestario RF) |
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Planes de Cuentas e Instrucciones Contables
Antes de analizar los planes de cuentas aplicables a las instituciones estatales, notamos que el principal acto regulatorio sobre contabilidad es la ley "Sobre contabilidad" del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ, que debe ser aplicada no solo por organizaciones comerciales, pero también sin ánimo de lucro, incluido el estatal. Esta ley contiene los requisitos básicos para la contabilidad y las reglas para su mantenimiento en la Federación Rusa. Enumeramos los principales:
- La contabilidad es obligatoria para todas las entidades económicas, con excepción de los empresarios individuales y las divisiones de organizaciones extranjeras, si cumplen con las normas de la legislación fiscal.
- El jefe de la entidad económica es responsable del funcionamiento del servicio de contabilidad.
- La organización debe elaborar una política contable por su cuenta.
- Es necesario registrar todos los eventos económicos de la organización en documentos primarios, cuyos datos se transfieren a los registros contables.
- Los activos y pasivos están sujetos a reexpresión periódica.
- Todos los datos en contabilidad se registran en rublos.
- La organización debe garantizar la exactitud de la información contenida en el informe.
- La organización debe contar con procedimientos de control interno.
Sobre la base de los principios de contabilidad para organizaciones estatales, se desarrolló un plan de cuentas e instrucciones unificado, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 12.01.2010 No. 157n. Operan tanto para todas las instituciones estatales como para los organismos estatales. Además, de conformidad con el párrafo 21 del plan de cuentas unificado, cada tipo de institución estatal tiene su propio plan de cuentas privado, aprobado por:
- por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 23 de diciembre de 2010 No. 183n para AC;
- Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 16 de diciembre de 2010 No. 174n para BU;
- por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 6 de diciembre de 2010 No. 162n para KU.
Notemos un matiz más en la terminología. A menudo, la frase "contabilidad presupuestaria" se usa en relación con todo tipo de agencias gubernamentales. Sin embargo, según la redacción utilizada en los actos jurídicos enumerados anteriormente, AC y BU llevan registros contables, pero cuerpos gubernamentales, los fondos extrapresupuestarios y otras instituciones especificadas en la cláusula 1 de la instrucción (orden No. 162n) mantienen registros presupuestarios.
También es importante prestar atención a otros actos legislativos principales que son necesarios para llevar registros en una institución estatal. Las instrucciones sobre el procedimiento para aplicar la clasificación presupuestaria, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 1 de julio de 2013 No. 65n, explican el uso de códigos presupuestarios. La instrucción sobre el procedimiento para compilar y presentar informes sobre la ejecución de presupuestos, aprobada por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 28 de diciembre de 2010 No. 191n y la instrucción aprobada por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 25 de marzo , 2011 No. 33n, contienen formularios de informes y reglas para llenarlos. La Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de marzo de 2015 No. 52n aprobó los formularios de documentos primarios y registros para empleados estatales. Además, hay una serie de actos jurídicos para determinadas industrias y otros actos jurídicos específicos.
El plan de cuentas de la institución estatal contiene 5 secciones. En la primera sección" Activos no financieros» incluye:
- activos fijos en el contexto de varios grupos y tipos;
- activos intangibles;
- activos no producidos;
- inventarios, bienes, productos terminados;
- depreciación;
- inversiones en activos no financieros;
- gastos.
Una subsección inusual para quienes están familiarizados solo con la contabilidad clásica pueden ser los activos no producidos, que son la tierra, los recursos del subsuelo y otros activos no creados por el hombre en la producción. Se reflejan en la contabilidad a su costo original solo cuando comenzaron a participar en la facturación económica (a excepción de la tierra). Y el recibo de los derechos de uso de dichos objetos se muestra detrás del saldo de la cuenta 01. Tierra se enumeran bajo valor catastral. Otra característica es el uso de una cuenta para inversiones en inventarios. Se utiliza para acumular el costo de producir o comprar materiales.
Lea más sobre la primera sección del plan de cuentas en el artículo. “Los activos no financieros en la contabilidad presupuestaria son…” .
La segunda sección "Activos financieros" cubre:
- efectivo con indicación de los lugares de su almacenamiento;
- inversiones financieras, en concreto de todo tipo papeles valiosos y participación en otras sociedades;
- cuentas por cobrar relacionadas con contrapartes, pagadores de seguros Contribuciones sociales, ingresos fiscales, préstamos emitidos, etc.;
- anticipos a empleados, contratistas, organizaciones extranjeras, etc.;
- inversiones en activos financieros.
Cuentas por pagar por préstamos, salarios, deudas con contrapartes por bienes, trabajo, servicios, obligaciones por transferencias a otras agencias gubernamentales, beneficios sociales, pago de impuestos, etc. están contenidos en el apartado tercero "Obligaciones".
En la cuarta sección “Resultado financiero” se agrupan las cuentas de registro de ingresos, gastos, resultados financieros. Básicamente, la composición de activos y pasivos es comparable con las partidas correspondientes en organizaciones no presupuestarias, pero también hay diferencias, tanto en la lista de posibles cuentas como en su contabilidad. En las instrucciones para el plan de cuentas unificado, puede encontrar información sobre contabilidad y sobre el uso de cuentas.
Una característica de la contabilidad en las instituciones estatales, entre otras cosas, es la presencia de la sección 5 "Autorización de gastos" en el plan de cuentas. Es necesario registrar la recepción y el uso de los fondos asignados del presupuesto, los límites de las obligaciones recibidas de los administradores de presupuesto, el uso de estos límites, los ingresos y gastos previstos. Es decir, cuando se recibe una notificación de autoridades superiores para el período corriente sobre límites a la adquisición, por ejemplo, de inventarios, la institución lo refleja en las cuentas contables. Las contabilizaciones con las cuentas de esta sección están contenidas en párrafos. 190-209 (Resolución No. 183n), párrs. 161-180 (Resolución No. 174n), párrs. 131-150 (Orden No. 162n) instrucciones para planes de cuentas. registros contables Los gastos de autorización se efectúan entre las cuentas de esta sección.
Para las instituciones estatales, se proporcionan 30 cuentas fuera de balance. El método para registrarlos es el mismo que en la contabilidad de las organizaciones comerciales, utilizando un asiento de un solo lado, es decir, solo en el débito para los recibos y solo en el crédito para las enajenaciones. El balance incluye bienes que no están en gestión operativa, garantías, adjudicaciones, formularios de informes estrictos, objetos que, de acuerdo con las instrucciones, no deben estar en el balance, etc. La organización también tiene derecho a abrir de forma independiente fuera de cuentas de balance para monitorear la seguridad de la propiedad y otras tareas de administración.
Cuentas en organismos gubernamentales
El número de cuenta contable para las instituciones estatales consta de 26 dígitos, como se establece en el párrafo 21 del plan de cuentas unificado. La siguiente tabla describe el significado de cada dígito:
Puede ver la decodificación del número de cuenta en un ejemplo.
Con los dígitos 18-26, todo es inequívoco, los valores de los dígitos 19-26 se indican en las tablas de los planes de cuentas privados, el dígito 18 se selecciona de los valores 1-9 de acuerdo con la clasificación indicada en el apartado 21 del plan único de cuentas. Además, al mantener la contabilidad presupuestaria para la categoría 18, solo se utilizan los valores de 1 - provisión a cargo del presupuesto correspondiente, 3 - provisión a cargo de los fondos en disposición temporal.
Para completar las categorías 1-17, debe familiarizarse con la clasificación presupuestaria. Es necesario para poder correlacionar indicadores de diferentes presupuestos que conforman el sistema presupuestario del país. Es la base para el desarrollo de la numeración de cuentas de las instituciones estatales. El sistema de codificación se describe en las instrucciones sobre el procedimiento para aplicar la clasificación presupuestaria, aprobada por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 1 de julio de 2013 No. 65n. Los KBK constan de 20 caracteres y se dividen en códigos que indican ingresos (capítulo II, cuadro 1 de las instrucciones), gastos (capítulo III, cuadro 2 de las instrucciones), fuentes (capítulo IV, cuadro 5 de las instrucciones). La siguiente tabla muestra la composición del código de gasto presupuestario.
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Número de categoría KBK (código de gasto) |
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Código del administrador principal de los fondos presupuestarios |
Código de sección |
Código de subsección |
Código de artículo de destino |
Código de tipo de gasto |
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Artículo del programa (no del programa) |
dirección de gastos |
subgrupo |
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aplicación. 9 a las instrucciones No. 65n |
aplicación. 2 a las instrucciones No. 65n |
aplicación. 10.1 a las instrucciones No. 65n |
aplicación. 3 a las instrucciones No. 65n |
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Para determinar los signos 1-17 para la cuenta de AU y BU, debe seguir el siguiente esquema:
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Número de categoría de cuenta AU o BU |
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Número BCC correspondiente |
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Los ceros se colocan en lugar de los dígitos 5-14 (cláusula 3 de la orden No. 183n, cláusula 2.1 de la orden No. 174n), a menos que se especifique lo contrario en la política contable.
Para las cuentas de contabilidad presupuestaria (CU y otras organizaciones especificadas en la orden No. 162n), las categorías 4-20 KBK se transfieren al lugar de las categorías 1-17 (o las categorías 1-17 KBK se transfieren al lugar de las cuentas de las categorías 1-17 para las autoridades financieras). El Anexo 2 a la Instrucción N° 162n contiene información sobre el tipo de CCC que se debe aplicar para cada cuenta.
Resultados
Para determinar las reglas de contabilidad, es necesario comprender qué tipo Instituciones públicas nos interesa, porque hay 4 planes de cuentas para empleados del estado. El plan de cuentas unificado contiene reglas generales, y en los 3 planes de cuentas privados restantes puede encontrar ejemplos detallados del uso de las cuentas, listas de contabilizaciones típicas y explicaciones sobre la estructura de la cuenta.