انواع سوابق معاملات تجاری در حسابداری. چکیده: مفهوم معاملات تجاری و انواع آن

ترازنامه.

دارایی های سازمان به طور مداوم در گردش اقتصادی شرکت می کنند و ترکیب و شکل ارزش خود را تغییر می دهند. برای هدایت واحدهای تجاری، آنها باید بدانند دارایی‌هایی که دارند، از چه منابعی ایجاد شده‌اند و برای چه هدفی در نظر گرفته شده‌اند. ترازنامه به این سوالات پاسخ می دهد.

ترازنامه روشی برای جمع بندی و گروه بندی دارایی های یک واحد تجاری و منابع شکل گیری آنها در تاریخ معین به ارزش پولی است. به عنوان یک عنصر روش حسابداریبا ویژگی های زیر مشخص می شود.

دارایی های اقتصاد و منابع شکل گیری آنها به طور جداگانه ارائه می شود: منابع اقتصادی در دارایی و منابع در بدهی هستند. کل دارایی ترازنامه همیشه برابر با کل بدهی ترازنامه است:

دارایی ها = بدهی ها.

از آنجایی که بدهی ها بیانگر سرمایه و بدهی های سازمان هستند، این برابری را می توان به صورت زیر ارائه کرد:

دارایی ها = سرمایه + بدهی ها.

در ترازنامه، دارایی ها و بدهی ها فقط به صورت پولی نشان داده می شود.

هر عنصر دارایی و بدهی ترازنامه، اقلام ترازنامه نامیده می شود. هر اقلام دارایی در ترازنامه به شما امکان می دهد ویژگی های زیر را از منابع اقتصادی به دست آورید: این بخش از دارایی ها در چه مواردی گنجانده شده است ، جایی که از آن استفاده می شود ، ارزش آنها.

هر اقلام بدهی در ترازنامه به شما امکان می دهد ویژگی های زیر را از منابع تشکیل منابع اقتصادی به دست آورید: این بخش از دارایی ها از چه منبعی ایجاد شده است ، برای چه هدفی در نظر گرفته شده است ، ارزش آنها.

کلیه اقلام دارایی ها و بدهی های ترازنامه بر اساس تجانس اقتصادی در بخش های خاصی از ترازنامه خلاصه می شود.

دارایی ترازنامه شامل دو بخش است:

I دارایی های غیرجاری؛

II دارایی های جاری

بدهی ترازنامه شامل سه بخش است:

III سرمایه و ذخایر.

IV بدهی های بلند مدت؛

V بدهی های کوتاه مدت.

بخش ها در دارایی های ترازنامه با توجه به افزایش نقدینگی و در بدهی ها - با توجه به درجه ادغام منابع مرتب می شوند.

ترکیب بخش های ترازنامه و ترتیب گروه بندی اقلام در آنها توسط مقررات تنظیم می شود.

ترازنامه شامل مجموعه ای از شاخص های لحظه ای است که دارایی های اقتصاد و منابع شکل گیری آنها را در یک تاریخ مشخص مشخص می کند.

بنابراین، ترازنامه روشی برای گروه بندی دارایی های مزرعه بر اساس نوع و منبع تشکیل آنها بر حسب ارزش در یک تاریخ معین است.

در بخش I داراییتعادل" دارایی های ثابتتمام دارایی های بلند مدت یک واحد اقتصادی ارائه می شود: دارایی های نامشهود، دارایی های ثابت، بلندمدت سرمایه گذاری های مالی، سرمایه گذاری های سرمایه ای

مقالات گروهی " دارایی های نامشهودارزش باقیمانده این گروه از دارایی ها به عنوان مابه التفاوت بهای تمام شده اصلی (جایگزینی) و مقدار استهلاک تعهدی تعیین می شود.

مقالات این گروه نیز مورد ارزیابی قرار می گیرد. دارایی های ثابت" به استثنای اقلام "زمین" استهلاکی برای این نوع دارایی تعلق نمی گیرد و در ترازنامه کلیه دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود بدون در نظر گرفتن زمینه فعالیت در یک بخش ارائه می شود.

طبق مقالات گروه " سرمایه گذاری های مالی"سرمایه گذاری ها منعکس می شوند پولو سایر اموال به سایر نهادهای اقتصادی برای مدت بیش از یک سال. تحت مقاله " سرمایه گذاری های سرمایه ای" - هزینه های واقعی در ساخت و ساز ناتمام.

در بخش دوم داراییتعادل" دارایی های جاری"دارایی های غیرجاری در چندین گروه منعکس شده است. در گروه" ذخایر"اقلام جداگانه نشان دهنده دارایی های جاری بخش تولید است. مواد اولیه و مواد اولیه در ترازنامه به بهای تمام شده خرید واقعی ارزیابی می شود. هزینه های در حال انجام کار را می توان به بهای تمام شده استاندارد، به مبلغ هزینه های مستقیم یا به قیمت تمام شده ارزیابی کرد. هزینه واقعی تولید همین بخش موارد گردش را نیز منعکس می کند: محصولات نهایی و کالاهای ارسال شده، هزینه های معوق، که باید با هزینه واقعی ارزیابی شوند.

گروه دوم دارایی های جاری شامل سرمایه گذاری های مالی کوتاه مدت در سایر سازمان ها می باشد. گروه " پول نقد"ارائه شده توسط مقالات" میز نقدی، «حساب های جاری»، «حساب های ارزی»، «سایر وجوه».

همین بخش از دارایی همچنین مطالبات دریافتنی از سایر سازمان ها و افراد و همچنین کارکنان یک واحد تجاری معین را منعکس می کند.

مانده بدهیاز سه بخش تشکیل شده است. بخش III ترازنامه با سرمایه خالص نشان داده می شود و بخش های IV و V سرمایه جذب شده را منعکس می کند.

در فصل تعادل III "سرمایه و ذخایراقلام مستقل منعکس کننده منابع تشکیل ملک هستند - سرمایه مجاز، سرمایه اضافی، سرمایه ذخیره شده در همان بخش سود انباشته شرکت از سال های گذشته و سال گزارشگری را نشان می دهد.

مواد بخش IV ترازنامه " وظایف بلند مدت«مشخص کردن بدهی به بانک ها بابت وام ها و وام های دریافتی از سایر سازمان ها برای مدت بیش از یک سال.

بخش پنجم ترازنامه تعهدات کوتاه مدتچندین گروه از بدهی های کوتاه مدت را ترکیب می کند: وجوه قرض گرفته شده، حساب های پرداختنی، ذخایر برای هزینه های آتی، درآمد معوق.

بر اساس گروه" وجوه قرض گرفته شدهاقلام مستقل منعکس کننده بدهی به بانک ها برای وام های کوتاه مدت و استقراض از سایر شرکت ها است.

طبق مقالات گروه " حساب های پرداختنی"منعکس کننده بدهی به تامین کنندگان و پیمانکاران برای کالاها و مواد دریافتی از آنها، به شرکت های تابعه و وابسته، به کارکنان سازمان، به بودجه و به صندوق های اجتماعی است.

بسته به هدف، محتوا و ترتیب تهیه، چندین نوع ترازنامه متمایز می شود:

1. ترازنامهدارایی های یک مزرعه و منابع شکل گیری آنها را در یک تاریخ معین از نظر پولی مشخص می کند. ترازنامه توسط واحد حسابداری سازمان ها با محاسبه مانده حساب ها تنظیم می شود.

2. تعادل کارعلاوه بر موجودی دارایی ها و منابع تشکیل آنها در ابتدا و انتهای دوره، حاوی داده هایی در مورد حرکت آنها (بدهی و گردش مالی) است. دوره گزارش.

3. تعادل باز(اولیه) اولین ترازنامه ای است که در تاریخ ثبت سازمان تنظیم می شود. دارایی چنین ترازنامه ترکیب دارایی واحد تجاری را که فعالیت های آن شروع می شود و بدهی - منابع منشأ آن را مشخص می کند. ترازنامه افتتاحیه حاوی اقلام کمتری نسبت به ترازنامه های بعدی است که نتایج فعالیت های تجاری را برای یک دوره زمانی معین منعکس می کند. قبل از تنظیم ترازنامه افتتاحیه، به عنوان یک قاعده، موجودی و ارزیابی منابع موجود سازمان انجام می شود.

4. تراز پایانی - سند گزارشدر مورد فعالیت های تولیدی و مالی سازمان برای مدت معین. بر اساس سوابق حسابداری تأیید شده (تطبیق گردش مالی و مانده حساب، تأیید موجودی دارایی) تنظیم شده است.

5. تراز انحلالدر نظر گرفته شده است که وضعیت دارایی سازمان را در تاریخ خاتمه فعالیت خود به عنوان یک شخص حقوقی مشخص کند.

6. تعادل اولیهاز قبل در پایان دوره گزارش با در نظر گرفتن تغییرات مورد انتظار در ترکیب دارایی سازمان توسعه یافته است. مبنای تهیه چنین ترازنامه، داده های حسابداری واقعی در مورد وضعیت دارایی ها و بدهی ها در زمان تهیه آن و داده های مورد انتظار در مورد معاملات تجاری است که قبل از پایان دوره گزارش تکمیل می شود. تراز اولیه به شما امکان می دهد از قبل وضعیت مالی سازمان را در پایان دوره گزارش تعیین کنید.

7. تراز ناخالصشامل بندهای نظارتی برای تحقیقات علمی، بهبود توابع اطلاعات تعادل و غیره استفاده می شود.

8. موجودی خالص- ترازنامه که از آن مواد نظارتی مستثنی شده است: «استهلاک دارایی‌های ثابت»، «استهلاک دارایی‌های نامشهود» و غیره در شرایط مدرناهمیت ترازنامه خالص افزایش یافته است، زیرا به شما امکان می دهد ارزش واقعی دارایی های سازمان را تعیین کنید. در حال حاضر ترازنامه خالص فرم گزارشگری جاری است.

چهار نوع معاملات کسب و کار، بر تعادل تأثیر می گذارد.

هر روز، سازمان ها معاملات تجاری زیادی را انجام می دهند که بر میزان دارایی ها و منابع شکل گیری آنها تأثیر می گذارد. از آنجایی که ترازنامه وضعیت دارایی را منعکس می کند، هر عملیات بر ترازنامه تأثیر می گذارد و ارزش اقلام آن را تغییر می دهد. بسته به تأثیر بر ترازنامه، تمام معاملات تجاری معمولاً به چهار نوع تقسیم می شوند:

1. نوع اول تأثیر بر ساختار دارایی ترازنامهمعاملات تجاری با گروه بندی مجدد دارایی های سازمان همراه است. به عنوان مثال، پول در صندوق نقدی از یک حساب جاری برای پرداخت دریافت می شد دستمزدکارکنان سازمان به مبلغ 62500 روبل. ما این عملیات را در ترازنامه منعکس خواهیم کرد.

این عملیات دو اقلام دارایی ترازنامه را تحت تأثیر قرار داد: وجه نقد تحت عنوان «حساب جاری» کاهش یافت و در مورد «نقد نقد» به همان میزان افزایش یافت، یعنی. یک گروه بندی مجدد اموال در دارایی ترازنامه وجود دارد.

نوع اول شامل عملیات دریافت وجوه به حساب جاری از صندوق یا از بدهکاران، صدور وجه از صندوق به اشخاص ذی حساب، استرداد مبالغ خرج نشده توسط اشخاص ذی حساب به صندوق، آزادسازی مواد از انبار تا تولید، دریافت محصولات نهایی از تولید به انبار، ارسال محصولات نهایی از انبار به مشتریان و غیره.

بنابراین، معاملات تجاری از نوع اول تنها در دارایی ترازنامه تغییراتی ایجاد می کند، کل ترازنامه (ارز) تغییر نمی کند.

اولین نوع تغییرات ترازنامه را می توان به صورت زیر نوشت:

A + X - X = P،

جایی که A یک دارایی است.

P - منفعل؛

X - تغییرات ملک تحت تأثیر معاملات تجاری.

2. نوع دوم تاثیر بر ساختار بدهی ترازنامهمعاملات تجاری با گروه بندی مجدد تعهدات سازمان همراه است. به عنوان مثال، مالیات از دستمزد کارکنان یک سازمان به مبلغ 5000 روبل کسر شد.

این عملیات دو اقلام بدهی در ترازنامه را تحت تأثیر قرار داد: بدهی های تحت عنوان "بدهی به کارکنان سازمان" کاهش یافت و در مورد "بدهی به بودجه" به همان میزان افزایش یافت. تجدید گروه بندی منابع در سمت بدهی های ترازنامه وجود دارد.

نوع دوم نیز شامل عملیات استفاده از سود برای ایجاد وجوه انباشت و مصرف است.

بنابراین، معاملات تجاری نوع دوم تنها منجر به تغییر در سمت بدهی ترازنامه می شود. کل ارز ترازنامه تغییر نمی کند.

نوع دوم تغییرات ترازنامه توسط معادله نوشته می شود:

A = P + X - X.

3. نوع سوم تاثیر بر ارز ترازنامه (دارایی و بدهی همزمان) در جهت افزایشمعاملات تجاری با افزایش دارایی همراه است. به عنوان مثال، موادی به ارزش 40000 روبل از تامین کنندگان دریافت شد که پول آن هنوز پرداخت نشده است. ما این عملیات را در ترازنامه منعکس خواهیم کرد.

نوع سوم معامله منجر به افزایش به همان میزان یک قلم در ترازنامه دارایی («مواد») و یک قلم در ترازنامه بدهی («تامین کنندگان و پیمانکاران») شد. ارز ترازنامه با حفظ برابری بین دارایی ها و بدهی های ترازنامه افزایش یافت. عملیات نوع سوم شامل عملیات محاسبه دستمزد پرسنل سازمان، واریز وام به حساب آن، اخذ وام و غیره است.

نوع سوم تغییرات ترازنامه را می توان با این معادله منعکس کرد:

A + X = P + X.

4. نوع چهارم تاثیر روی ارز ترازنامه (همزمان دارایی و بدهی) به سمت پایینمعاملات تجاری با کاهش (دفع) دارایی همراه است.

در نتیجه عملیات، یک فقره در دارایی ترازنامه به همان میزان کاهش یافت (قلم "وام بانکی کوتاه مدت"). ارز ترازنامه با حفظ برابری بین دارایی ها و بدهی های ترازنامه کاهش یافت. عملیات نوع چهارم شامل عملیات پرداخت دستمزد به کارکنان سازمان، بازپرداخت بدهی به تامین کنندگان، بودجه و وجوه اجتماعی است.

نوع چهارم تغییرات ترازنامه را می توان با معادله منعکس کرد.

یکی از وظایف حسابداری، تشکیل اطلاعات در مورد دارایی ها، بدهی های شرکت، درآمد، هزینه ها و حقایق مهم فعالیت های سازمان است. اغلب، موضوع حسابداری معاملات تجاری است.

فرآیندهای تجاری و عملیات تجاری

در فعالیت شرکت تولیدییا سازمانی که کار انجام می دهد یا خدمات ارائه می دهد، سه فرآیند وجود دارد:

• عرضه،
• تولید،
• پیاده سازی.

فرآیندها شامل مجموعه ای از عملیات تجاری است.

معامله تجاری در حسابداری یک عمل (واقعیت) است که نتیجه آن تغییر در ترکیب، توزیع دارایی و منابع شکل گیری آن است. به عنوان مثال، جریان نقدی دارایی های مادی، تعهدات

فرآیندهای تجاری در حسابداری با انجام معاملات تجاری منعکس می شود - در این مورد، موضوع حسابداری به واقعیت معامله و نتیجه تبدیل می شود.

عملیات و فرآیندهای تجاری شرکت - نمودار

انواع معاملات تجاری

حسابداری در سیستم حسابداری تجاری 4 نوع معاملات را بسته به تأثیر آنها بر ترازنامه متمایز می کند.

معاملات تجاری در حسابداری: جدول طبقه بندی

تاثیر بر تعادل	مکاتبه علامت حساب
	با بدهی	به صورت قرضی
فقط بر دارایی تأثیر می گذارد	فعال	فعال
فقط منفعل را تحت تأثیر قرار می دهد	منفعل	منفعل
هم دارایی و هم بدهی را افزایش می دهد	فعال	منفعل
هم دارایی و هم بدهی را کاهش می دهد	منفعل	فعال

نوع I معاملاتی هستند که یک مورد دارایی را "به هزینه" دیگری کاهش می دهند. مثال: ورود به انبار محصولات نهایی، دریافت وجوه از حساب جاری به صندوق. تغییری در ترکیب دارایی سازمان وجود دارد، اما مقدار کل آن تغییر نمی کند:

نوع دوم - ارسال‌ها فقط بر موارد بدهی تأثیر می‌گذارند. به عنوان مثال: سرمایه ذخیره به هزینه سود افزایش می یابد. چنین معاملات تجاری در حسابداری منجر به تغییر در ترکیب بدهی ها و منابع وجوه بدون تأثیر بر ارزیابی کلی آنها می شود:

نوع III - معاملاتی که در نتیجه ارزش اموال افزایش می یابد و در عین حال بدهی ها افزایش می یابد. به عنوان مثال می توان به معاملات خرید دارایی های ثابت، اخذ وام اشاره کرد. در این حالت، ارز موجودی تغییر می کند:

نوع IV – ورودی های حسابداری که سطح بدهی ها را کاهش می دهد یا انصافسازمان به دلیل کاهش دارایی ها یک مثال رایج: حساب های پرداختنی. یک معامله تجاری هم بر دارایی و هم بر یک اقلام بدهی تأثیر می گذارد و منجر به کاهش آنها می شود:

• مواد - جابجایی کالاها و مواد،
• پولی – معاملات با وجوه،
• تسویه - روابط با طرف مقابل برای تسویه حساب.

از این اصل برای طبقه بندی اولیه نیز استفاده می شود اسناد حسابداری.

معاملات تجاری در حسابداری: نمونه هایی

اجازه دهید به عنوان مثال لیستی از عملیات تجاری یک شرکت که در مونتاژ و فروش ساعت های مچی مشغول است را در نظر بگیریم. در آوریل، دسته ای از کالاها مونتاژ شد: هزینه قطعات 284000 روبل، دستمزد مونتاژکنندگان 110000 روبل بود. این محصول به قیمت 655018 روبل فروخته شد. (شامل VAT 99,918 روبل).

مطابقت حساب ها و محتوای معاملات تجاری: جدول

	قطعات برای تولید حذف می شوند
	پرداخت به کارکنان تولید تعلق گرفت
	حق بیمه تعلق گرفت			69 (طبق حساب های فرعی)
	یک سری کالا فروخته شده است			90-1 "درآمد"
	هزینه دسته فروخته شده حذف شد		90-2 "هزینه"
	مالیات بر ارزش افزوده دریافت شده است

معاملات شماره 1 و 5 نمونه هایی از انواع I و II هستند - آنها منجر به تغییر در دارایی ها و بدهی ها می شوند، اما بر ارز ترازنامه تأثیری ندارند. معاملات شماره 2، 3، 6، 7 نمونه ای از حساب هایی است که بر کل ترازنامه شرکت تأثیر می گذارد.

آنالیز مالی. برای درک از قبل ماهیت تغییرات احتمالی در گزارش شرکت، کافی است نوع معامله تجاری را تعیین کنید.

انواع معاملات تجاری در حسابداری

بر شرکت بزرگحجم قابل توجهی از معاملات حسابداری مربوط به حسابداری داخلی است و بر مبالغ اقلام گزارشگری تأثیری ندارد. این انتقال موجودی ها، کالاها بین افراد مسئول مالی، بین بخش های مختلف در یک بخش و غیره است.

شخصیت متفاوت پیامدهای اقتصادیدارای عملیاتی است که ترکیب و ارزش دارایی و منابع آن را تغییر می دهد.

چنین تغییراتی در گزارشات شرکت منعکس شده است. که در نظریه کلاسیکدر حسابداری مرسوم است که چهار نوع معاملات تجاری را از هم متمایز می کنند.

معیار ماهیت تأثیر آنها بر ترازنامه شرکت است:

• جایگشت - تغییر در یک دارایی یا بدهی.
• تغییرات - رشد/کاهش دارایی ها و بدهی ها.

4 نوع معاملات تجاری

من وII انواع عملیات- دو مورد در یک دارایی یا بدهی دخیل است. به عنوان مثال: صدور مبالغ حساب شده (I)، افزایش سرمایه به هزینه سود (II).

تغییرات می تواند هم در یک بخش از ترازنامه و هم در بین بخش ها رخ دهد، اما همیشه فقط در چارچوب یک دارایی یا فقط یک بدهی. ترکیب و قرارگیری جریان و دارایی های غیرجاریو هزینه های سازمان یا ترکیب تعهدات و غیره.

از آنجایی که تنها در یک قسمت از ترازنامه در یک قلم کاهش و در دومی افزایش می یابد، نتیجه کلی ثابت می ماند.

انواع I و II معاملات تجاری: نمونه هایی از ارسال

• D71 K50 - مبلغی در برابر گزارش صندوق نقدی شرکت صادر شد (I).
• D41 K71 - بر اساس پیش گزارشکالاهای خریداری شده در حسابداری منعکس می شود (I).
• D66 K67 - بر اساس اصلاحات امضا شده در قرارداد وامبدهی کوتاه مدت به بلندمدت (II) منتقل می شود.
• D84 K82 - سرمایه ذخیره شرکت با هزینه سود تشکیل شد (II).

نوع III عملیات- ارزش تخمینی یک اقلام دارایی و یک اقلام بدهی را افزایش دهید.

معاملات تجاری معمولی از این نوع: دریافت کالاهای پرداخت نشده از تامین کننده، انعکاس در حسابداری بدهی موسس در مورد مشارکت در سرمایه مجاز.

یک نوع متداول چنین عملیاتی افزایش دارایی شرکت با افزایش متناظر در بدهی آن است. رشد در خط پایین ترازنامه به عنوان یک کل منعکس می شود.

نوع III معامله تجاری: نمونه هایی از پست ها

• D10 K60 - سوخت برای نیازهای تولید خود ما دریافت شده است، بدهی به تامین کننده منعکس شده است.
• D51 K66 - یک تراشه (برای مدت 30 روز) تحت یک خط اعتباری گردان دریافت شد.

نوع IV عملیات- این کاهش در یک قلم دارایی و بدهی است. ساده ترین مثال از یک فعالیت: پرداخت به یک تامین کننده.

سایر گزینه های رایج: بازپرداخت بدهی وام، انتقال پرداخت مالیات به بودجه، صدور دستمزد. در عین حال، ارز ترازنامه کاهش می یابد.

نوع چهارم معامله تجاری: نمونه هایی از ارسال

• D60 K51 - پرداخت برای تجهیزات عرضه شده به طرف مقابل انجام شد.
• D63 K76 - حساب های دریافتنی به دلیل انحلال شرکت بدهکار حذف شد.

چگونه می توان تعیین کرد که نوع معامله تجاری چیست؟

نوع معامله با ویژگی های حساب های مربوطه (فعال / غیرفعال) تعیین می شود.

اما اگر تراکنش شامل یک حساب «بدهی فعال» باشد، دانستن این مکاتبات برای تعیین اینکه چگونه تراکنش بر مانده (یعنی نوع آن) تأثیر می‌گذارد، کافی نیست.

مثال

کالاها برای فروش مجدد بیشتر از تامین کننده دریافت شده است. در حسابداری این عملیاتتوسط سیم کشی D41 K60 منعکس خواهد شد. بسته به موقعیت، این عملیات ممکن است به عنوان نوع I یا نوع III طبقه بندی شود.

در چنین مواردی، برای تعیین دقیق تأثیر بر موجودی، لازم است از محتوای دقیق تراکنش یا داده های اولیه (تراز) اطلاع داشته باشید. حسابداری تحلیلی.

منبع: https://spmag.ru/articles/tipy-hozyaystvennyh-operaciy

معاملات تجاری در حسابداری

هر شرکتی در جریان فعالیت های خود عملیات خاصی را انجام می دهد. آنها باید در حسابداری ثبت شوند. در این مورد، حساب ها درگیر هستند. در گزارش دهی شرکت می کنند.

معاملات تجاری چیست؟

عملیات تجاری (HO) یک اقدام خاص است که ترکیب ملک یا مکان آن یا منابع تشکیل آن را تغییر می دهد.

همچنین زیان های اقتصادی ممکن است با تغییر در شکل گیری بودجه، ساختار مالکیت شرکت، حقوق صاحبان سهام و پول قرض گرفته شدهآه، سرمایه ذخیره

واقعیت یک معامله تجاری مبنای ایجاد یک ورودی حسابداری است. ارسال بر اساس اسنادی که عملیات را تأیید می کند ایجاد می شود.

یک رویداد خاص مستلزم تغییر در شاخص ها است. به عنوان مثال، سرمایه و حجم دارایی ممکن است تغییر کند. ارزش ها می توانند افزایش یا کاهش پیدا کنند. تغییرات سرمایه باعث تغییر در ارز ترازنامه می شود. در نتیجه میزان دارایی ها و بدهی ها نیز تغییر می کند.

نمونه هایی از معاملات تجاری در حسابداری

بیایید به نمونه هایی از عملیات و ساختار تقریبی آنها نگاه کنیم:

• عرضه.نمونه هایی از عملیات تجاری: دریافت مواد اولیه، انتقال وجوه به تامین کننده، ورود مواد اولیه به تولید.
• پیاده سازی.نمونه هایی از هزینه های مالی: هزینه های فروش محصولات، دریافت درآمد، فروش کالا.
• تولید.مصادیق دارایی های مالی: پرداخت حقوق به کارکنان، استهلاک دارایی های ثابت، قبولی کار پیمانکار، انتقال وجه به پیمانکار.

اینها رایج ترین انواع معاملات تجاری هستند.

انواع معاملات تجاری

بیایید به جدول با طبقه بندی معاملات تجاری نگاه کنیم:

تاثیر بر موجودی مکاتبات بدهکار مکاتبات اعتباری

تغییر در دارایی ها	فعال	فعال
تغییر بدهی ها	منفعل	منفعل
افزایش دارایی ها و بدهی ها	فعال	منفعل
کاهش دارایی ها و بدهی ها	منفعل	فعال

اینها چهار نوع معاملات هستند که بر اساس نحوه تأثیرگذاری بر ترازنامه طبقه بندی می شوند.

بیایید نگاهی دقیق تر به انواع معاملات بیندازیم (A یک دارایی است، P یک بدهی است، O گردش مالی است):

• 1 نوعورودی هایی که یک مورد دارایی را با افزایش دیگری کاهش می دهد. نمونه هایی از نوع 1: کالا به انبار رسیده است، پول از حساب به صندوق ارسال می شود. در این حالت، ساختار دارایی تغییر می کند، اما مقدار نهایی ثابت می ماند فرمول زیر متعلق به این نوع است: موجودی + O در بدهی حساب 1 – O در اعتبار حساب 2 = موجودی P.
• نوع 2پست ها در حال تغییر اقلام تعهدی. نمونه هایی از نوع 2: ضرب سرمایه ذخیره با تغییر مقدار سود. در این حالت، XO باعث تغییر در ساختار منابع وجوه می شود، اما ارزیابی نهایی به همان صورت باقی می ماند: A ترازنامه = ترازنامه P + O در اعتبار حساب 1 - O در بدهی حساب 2.
• نوع 3اقداماتی که ارزش دارایی ها و بدهی های شرکت را افزایش می دهد. مثال: عملیات فروش دارایی های ثابت، اخذ وام. ارسال ها ارزهای ترازنامه را تغییر می دهند.
• نوع 4اقداماتی که با کاهش مقدار دارایی ها، ارزش بدهی ها یا میزان سرمایه خالص را کاهش می دهد. مثال: پرداخت به تامین کنندگان. در این فرآیند، هم دارایی ها و هم بدهی ها کاهش می یابد: A موجودی - O در بدهی حساب 1 = P موجودی - O در اعتبار حساب 2.

عملیات نیز بر اساس محتوای آنها طبقه بندی می شوند:

• مواد.حرکت اقلام موجودی مورد انتظار است.
• مالی.حرکت وجوه را فرض کنید.
• محاسبه شد.تسویه حساب با طرف مقابل.

نوع معامله ویژگی های بازتاب آن را در حسابداری تعیین می کند.

نحوه تنظیم نوع عملیات

برای تعیین نوع معامله، باید تجزیه و تحلیل کنید که چه حساب هایی در معاملات استفاده شده است و چه تغییراتی در ارز ترازنامه ایجاد شده است. اطلاعات زیر به آسان‌تر شدن تعیین کمک می‌کند (A – فعال، P – غیرفعال):

• XO فعال مطابقت: هر دو حساب A. Dt افزایش می یابد و Kt کاهش می یابد. تعادل تغییر نمی کند.
• XO منفعل. مکاتبات: هر دو حساب P. Dt کاهش می یابد، Kt افزایش می یابد. تعادل تغییر نمی کند.
• XO مخلوط برای افزایش. مطابقت: Dt - A، Kt - P. Dt و Kt افزایش می یابد. تعادل افزایش می یابد.
• XO مخلوط برای کاهش. مطابقت: Dt - P، Kt - A. شاخص های Dt و Kt در حال کاهش هستند. تعادل کاهش خواهد یافت.

برای تعیین دقیق نوع معامله، باید اطلاعاتی در مورد نمودار حساب ها و ساختار ترازنامه داشته باشید.

برای اطلاعات شما! یک دارایی دارایی شرکت است و یک بدهی منابع این دارایی است. اشکال ترکیبی هم در دارایی ها و هم در بدهی ها وجود دارد.

ورودی های حسابداری بسته به نوع معامله

بیایید به پست های مربوط به اولین نوع معاملات تجاری نگاه کنیم:

• جهت تولید مواد اولیه: Dt20 KT10.
• دریافت وجه از خریدار: Dt51 KT60.
• هدایت وجوه به صندوق نقدی: DT50 KT51.

ورودی های حسابداریبرای عملیات نوع 2:

• کسر مالیات بر درآمد شخصی از حقوق: Dt70 KT68.
• افزایش ذخیره به دلیل سود: Dt84 Kt82.
• پیش پرداخت به تامین کننده از پول قرض شده: Dt60 Kt66.

پست های تراکنش های نوع 3:

• دریافت مواد از تامین کننده: Dt10 Kt60.
• پرداخت حقوق: Dt20 Kt70.
• دریافت وجوه قرض گرفته شده: Dt51 Kt66.

پست های تراکنش های نوع 4:

• بازپرداخت وام: Dt66 Kt51.
• پرداخت حقوق: Dt70 Kt51.
• جهت پرداخت به تامین کننده: Dt51 Kt60.

اینها ورودی های حسابداری هستند که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند.

تفاوت های ظریف در ارسال تراکنش ها

هر عملیات دارای ماهیت دوگانه است. هم بر دارایی ها و هم بر بدهی ها به طور همزمان تأثیر می گذارد. وابستگی Dt و Kt را مطابقت حساب ها می گویند.

در سمت چپ (در بدهی) دارایی های باقی مانده شرکت ثبت می شود و در سمت راست (به صورت اعتباری) منبع منشأ آن است.

ارسال ها باید در زمان معامله ثبت شوند.

هر سیم کشی مستند شده است. اسناد اولیه وجود واقعی یک معامله تجاری را تأیید می کند.

نه تنها حسابداران، بلکه مدیران و مدیران اجرایی نیز روی تهیه آن کار می کنند.

که در اسناد اولیهاطلاعات اجباری زیر باید گنجانده شود:

• امضای افراد مجاز
• اطلاعات در مورد شخص مسئول عملیات.
• اطلاعات در مورد محتویات عملیات.
• تاریخ تکمیل سند
• نوع سند

برای سهولت در وارد کردن اطلاعات، یک شماره به حساب اختصاص داده می شود. ورود دوبل به شما امکان می دهد برابری گردش مالی را از نظر Dt و Kt برای دوره گزارش تأیید کنید. اگر نابرابری شکل گرفته باشد، این نشان دهنده یک خطا است. همچنین، دوبار ورود باعث می شود تا محتوای پست را آسان کنید.

مثال ها

بیایید به نمونه هایی از بازتاب معاملات در حسابداری نگاه کنیم:

• حساب Prioritet LLC مبلغ 5 هزار روبل برای کالاهای منتقل شده دریافت کرد. در این حالت از سیم کشی زیر استفاده می شود: Dt51 Kt62. مبلغ معامله: 5000 روبل. در این حالت، ارز ترازنامه ثابت می ماند، اما دارایی ها تغییر می کنند. حساب جاری با 5 هزار روبل پر می شود، حساب "تسویه حساب با مشتریان" به همان میزان کاهش می یابد.
• در پایان دوره گزارش، Priority LLC سود کرد. مدیر باید سود سهام را به مبلغ 10 هزار روبل محاسبه کند. سیم کشی به شرح زیر خواهد بود: Dt84 Kt75. مبلغ معامله: 10 هزار روبل. ارز موجودی ثابت باقی می ماند. فقط منفعل تغییر می کند.
• مواد خام به ارزش 4 هزار روبل به انبار Prioritet LLC رسید. سیم کشی به این صورت خواهد بود: Dt41 Kt60. مبلغ: 4000 روبل. در این صورت ارز ترازنامه تغییر می کند.
• Priority LLC وجوهی را به مبلغ 5 هزار روبل برای تحویل به تامین کننده منتقل کرد. سیم کشی به این صورت خواهد بود: Dt60 Kt51. مبلغ: 5 هزار روبل.

ارسال نشان دهنده مبلغ تراکنش و همچنین سند اولیه ای است که بر اساس آن ایجاد شده است.

منبع: https://assistentus.ru/buhuchet/hozyajstvennye-operacii/

قوانین ثبت معاملات تجاری در حساب های حسابداری

شرکت ها در جریان کار خود اقدامات مختلفی را انجام می دهند. هر یک از آنها در ثبت شده است حسابداریبا استفاده از حساب ها

به این عملیات، عملیات تجاری می گویند.

آنها چه هستند، انواع آنها

یک معامله تجاری واقعیتی است که منعکس کننده اطلاعات مربوط به محاسبات انجام شده، تغییرات در ترکیب دارایی، خود و منابع قرض گرفته شدهتحصیلات باید به عنوان رویدادی در نظر گرفته شود که به عنوان مبنایی برای تنظیم ثبت های حسابداری عمل می کند.

شرط لازم برای تشخیص واقعیت ارتکاب یک عمل، وجود کلیه اسناد پشتیبانی لازم است.

هر عملیاتی که توسط یک شرکت انجام می شود یک یا هر دو شاخص را به طور همزمان تغییر می دهد:

• اندازه ملک؛
• ترکیب و حجم منابع تشکیل آن.

ارزش ها می توانند کاهش یا افزایش پیدا کنند. این حرکات به طور مستقیم بر ارز ترازنامه، یعنی کل مقدار یکسان دارایی ها و بدهی ها تأثیر می گذارد.

بسته به اینکه چگونه ویژگی ها و منابع دقیقاً با یکدیگر تعامل دارند، 4 نوع عملیات وجود دارد:

• جایگشت فعال;
• جایگشت منفعل است.
• افزایش اصلاح؛
• اصلاح کاهش

انتساب به یکی از این انواع بستگی به تأثیر این عمل بر ترکیب دارایی ها و بدهی های ترازنامه دارد.

دستورالعمل تولید این عملیات در ویدیوی زیر ارائه شده است:

ترتیب و تفاوت های ظریف بازتاب آنها

طبق اصل ورود دوگانه، معاملات حسابدارینمی تواند هویت مقدار دارایی ها و بدهی ها را نقض کند. یعنی هر معامله ای می تواند ارزش کل دو طرف ترازنامه را تغییر دهد یا وجوه را در یکی از بخش ها جابجا کند.

اثراتی که معاملات بر ترازنامه می گذارد بر دو نوع است:

• تغییر، یعنی افزایش یا کاهش در ارز ترازنامه، در حالی که ارسال شامل یک دارایی و یک بدهی است.
• جایگشت، یعنی هیچ تغییری در تعادل ایجاد نمی شود، در حالی که عملیات در یک طرف آن انجام می شود.

کاهش اصلاح

این گونه مشخص می شود کاهش همزمان دارایی ها و بدهی ها. بهای تمام شده دارایی و منابع آن کاهش می یابد، اما ارز ترازنامه بدون تغییر باقی می ماند.

اغلب، این نوع شامل معاملات مربوط به بازپرداخت تعهدات قبلی است، به عنوان مثال، پرداخت وام یا بدهی به تامین کنندگان.

تعامل دارایی و بدهی در اینجا می تواند به عنوان یک فرمول نشان داده شود:

A - I = P - I، جایی که

• الف - دارایی؛
• P - منفعل؛
• و - تغییر در حساب های بدهکار و اعتباری.

این نوع شامل سیم کشی مشابه موارد زیر است:

ماهیت این عملیات این است که سازمان با پرداخت تعهدات به وجود آمده، هزینه می کند. وجوه خود. به عنوان مثال، هنگام پرداخت بدهی به تامین کنندگان، مقدار ذخیره شده در حساب جاری کاهش می یابد، اما در همان زمان کل بدهی ها کاهش می یابد.

اصلاح افزایش می یابد

ویژگی این نوع آن است افزایش همزمان اقلام در دارایی ها و بدهی هاتعادل در عین حال، برابری ارز حفظ می شود و هزینه کلدارایی ها و بدهی ها افزایش می یابد.

ارسال از این نوع اغلب با کسب مواد، دارایی های ثابت، محاسبه دستمزد و اقدامات مشابه مرتبط است.

فرمول تعامل به شرح زیر است: A + I = P + I. این نوع شامل پست های ارائه شده در جدول زیر است:

ماهیت این عملیات این است که سازمان با تملک دارایی، حجم تعهدات خود را به طور همزمان افزایش می دهد. یعنی به عنوان مثال هنگام خرید مواد، مانده بدهی حساب 10 و همچنین موجودی سمت اعتباری حساب 60 افزایش می یابد.

جایگشت فعال است

عملیات از این نوع شامل فقط یک طرف تعادل. این نوع شامل تراکنش‌هایی است که یک مورد خاص از یک دارایی را کاهش می‌دهد و همزمان ارزش یک خط دیگر را افزایش می‌دهد. در عین حال، ارزش کل تمام دارایی ها در نهایت بدون تغییر باقی می ماند.

معاملات در اینجا اغلب شامل صورتحساب یا مطالبات می شود. فرمول تعامل به شکل زیر است:

A + D - K = P، جایی که

• د - تغییر در بدهی.
• ک - تغییر وام.

این نوع شامل سیم کشی های مشابه با موارد ارائه شده است:

ماهیت آنها این است که هنگام انجام عملیات خاص، یک نوع دارایی با دیگری جایگزین می شود. مثلا هنگام پرداخت حساب های دریافتنیمبلغ در حساب جاری افزایش می یابد و در عین حال میزان تعهدات شرکت طرف مقابل کاهش می یابد.

جایگشت منفعل

این نوع با این واقعیت مشخص می شود که در طول عملیات برخی از اقلام بدهی افزایش و دیگری کاهش می یابد.

در این صورت منشأ تشکیل ملک از یکی از موجودات ناشی می شود.

این شامل ورودی های ثبت شده در ارتباط با کسر مالیات از حقوق کارکنان و هدایت مجدد سود است.

تعامل دارایی و بدهی را می توان با فرمول بیان کرد: A = P + D - K.

علائم جایگشت غیرفعال دارای سیم کشی زیر است:

ماهیت عملیات این است که وقتی یکی از منابع تشکیل ملک کاهش می یابد، دیگری افزایش می یابد.

به عنوان مثال، اگر یک شرکت در حال حاضر نتواند تعهدات خود را در قبال یک تامین کننده انجام دهد، به آن مراجعه می کند موسسه اعتباری. بانک پرداخت می کند مقدار مورد نیاز. در همان زمان، بدهی شرکت به طرف مقابل کاهش می یابد، اما تعهد جدیدی تشکیل می شود.

منبع: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/hozyajstvennye-operacij.html

انواع معاملات تجاری در حسابداری و تاثیر آنها بر ترازنامه

در حسابداری واحد حسابداری یک معامله تجاری است.

اتفاق جداگانه ای است که باعث تغییراتی در ترکیب اموال و منابع شکل گیری آن می شود.

برای جزئیات بیشتر در مورد انواع معاملات تجاری در حسابداری و نحوه انجام صحیح آنها به ادامه مطلب مراجعه کنید.

تغییرات

برای انجام صحیح مدیریت، داشتن اطلاعات در مورد تمام ابزارهای اقتصادی، ترکیب آنها، مکان، منابع شکل گیری و جهت استفاده مهم است.

تمام این داده ها در ترازنامه منعکس شده است. این بر روی یک گروه دوگانه از اشیاء ساخته شده است: دارایی های سازمان (دارایی ها) و منابع شکل گیری آن (بدهی ها).

همه این عناصر به صورت پولی در ترازنامه منعکس شده است.

دو ورودی

همه انواع معاملات تجاری در حسابداری تغییراتی را در ترکیب دارایی ها و بدهی ها ایجاد می کنند.

در این مورد، یک ثبت دوگانه در ترازنامه انجام می شود: بدهی و اعتبار. این دو حساب متفاوت هستند. اطلاعات به ترتیب زمانی نمایش داده می شود.

برای هر معامله تکمیل شده باید شواهد مستندی وجود داشته باشد.

به طور متعارف، هر عملیات به دو مرحله تقسیم می‌شود: تعیین حساب‌های مربوطه (نظارت) و انعکاس موجودی در ترازنامه (درج). موارد اخیر در ثبت تراکنش ها یا سفارش های یادبود ثبت می شوند.

برای تسهیل این فرآیند، به هر آیتم هزینه، شماره خاصی اختصاص داده می شود که در پست نشان داده می شود. این اعداد یکپارچه بوده و با نام اقلام ترازنامه مطابقت دارد.

برای انعکاس صحیح تراکنش، درک این نکته مهم است که هر تراکنش در دو یا چند حساب ظاهر می شود، اما به همان مقدار.

یک معامله تجاری می تواند فقط بر دارایی (A)، فقط یک بدهی (P) یا هر دو دارایی و منابع وجوه تأثیر بگذارد. تأثیر یک معامله خاص بر ترازنامه را می توان به این صورت منعکس کرد:

الف + مخارج = سرمایه + درآمد + بدهی.

بسته به تغییرات در دارایی ها و بدهی ها، انواع معاملات تجاری زیر در حسابداری متمایز می شود:

• فقط تغییرات در دارایی ها؛
• تغییر فقط بدهی ها؛
• افزایش دارایی ها و بدهی ها با حفظ تعادل؛
• کاهش دارایی ها و بدهی ها با حفظ تعادل.

طبقه بندی معاملات تجاری را می توان به صورت مشروط در قالب معادلات زیر ارائه کرد:

یک "+"، یک "-"؛ P "+"، P "-"؛ A "+"، P "+"؛

A” – “, P” – “.

بیایید با جزئیات بیشتری به آنها نگاه کنیم.

نوع اول عملیات

در ترازنامه شرکت، باید عملیات دریافت وجوه را در میز نقدی منعکس کنید. حساب بانکیبرای دستمزد دو مورد دارایی در اینجا دخیل است. اقلام «حساب جاری» به همین میزان کاهش و «نقد» افزایش یافت. ارز موجودی تغییر نکرده است. این نیز شامل:

• دریافت وجوه از بدهکاران؛
• بازگرداندن مبالغ دریافتی استفاده نشده؛
• انتشار مواد در تولید؛
• ارسال محصولات به خریدار و غیره

معاملات تجاری از نوع اول ترکیب دارایی را بدون تأثیر بر ترازنامه تغییر می دهد. آنها را می توان به شکل معادله زیر نوشت:

A + X - X = P، که در آن X مبلغ معامله است.

چنین عملیاتی جایگاه پیشرو را در این کشور اشغال می کند فعالیت اقتصادی. هر فرآیند تولیدی با حضور سرمایه و نیروی کار انجام می شود. همه این عناصر در دارایی هستند.

نوع دوم عملیات

ترازنامه شرکت باید منعکس کننده معامله برای بازپرداخت بدهی تامین کننده به هزینه آن باشد وام بانکیبه مبلغ 20 میلیون روبل.

دو بند غیرفعال در اینجا تحت تأثیر قرار می گیرند. بدهی سازمان به بانک افزایش می یابد و بدهی به تامین کنندگان کاهش می یابد.

ارز موجودی بدون تغییر باقی می ماند.

عملیات مشابه شامل کسر مالیات، هدایت سود به صندوق ذخیره، حذف بخشی از درآمد آتی به عنوان سود و غیره است.

این نوع معاملات تجاری در حسابداری تنها بر منابع تشکیل دارایی تأثیر می گذارد. آنها را می توان به شکل معادله زیر نوشت:

A= P + X – X.

عملیات نوع سوم

این نوع شامل معاملاتی است که در آن دارایی ها و بدهی های ترازنامه به طور همزمان تغییر می کنند. در عین حال، برابری بین آنها حفظ می شود.

به عنوان مثال، دریافت وام برای پرداخت حقوق، دریافت دارایی ثابت به عنوان کمک به سرمایه مجاز و ... دارایی و بدهی ترازنامهبه همان میزان تغییر می کند.

چنین عملیاتی را می توان به صورت یک معادله نوشت:

A + X = P + X.

نوع چهارم عملیات

ترازنامه شرکت باید عملیات بازپرداخت وام را به مبلغ 2 میلیون روبل منعکس کند.

در نتیجه کاهش وجوه در «حساب جاری» و کاهش در «وام‌های کوتاه‌مدت» وجود دارد.

دارایی ها و بدهی های ترازنامه به همان میزان کاهش می یابد و ارز ترازنامه نیز کاهش می یابد:

A – X = P – X.

بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه انعکاس انواع معاملات تجاری در حسابداری بیندازیم.

نمونه هایی از عملیات فعال

میز نقدی مبلغ 150 هزار روبل از حساب جاری دریافت کرد. در نتیجه این عملیات، موجودی حساب بانکی (KT51) کاهش و موجودی در صندوق افزایش می یابد (DT50). ورودی های حسابداری برای معاملات تجاری: DT50 KT51 - 150 هزار روبل.

نمونه هایی از عملیات غیرفعال

مالیات بر درآمد شخصی به مبلغ 20 هزار روبل از دستمزد منصرف شد. این عملیات تجاری منجر به کاهش بدهی شرکت به پرسنل می شود (KT68). در همان زمان، بدهی به بودجه افزایش می یابد (DT70). سیم کشی: DT70 KT68 - 20 هزار روبل.

موجودی قبل از معامله در جدول زیر ارائه شده است.

موجودی پس از معامله در جدول زیر ارائه شده است.

نمونه هایی از عملیات فعال - غیرفعال

نوع سوم. این انبار موادی را از تامین کننده به مبلغ 320 هزار روبل دریافت کرد. برای یک فاکتور پرداخت نشده عملیات بر دارایی و بدهی تأثیر می گذارد:

• افزایش مواد در انبار: KT10 + 320 هزار روبل.
• حسابداری تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران: KT60 + 320 هزار روبل.

سیم کشی: DT10 KT60 - 320 هزار روبل.

موجودی قبل از معامله در جدول زیر ارائه شده است.

موجودی پس از معامله در جدول زیر ارائه شده است.

نوع چهارم. این سازمان بدهی به تامین کننده را به مبلغ 500 هزار روبل بازپرداخت کرد. عملیات بر دارایی و بدهی تأثیر می گذارد:

• حسابداری تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران: DT60 -500 هزار روبل.
• مقدار وجوه در حساب بانکی کاهش می یابد: DT51 -500 هزار روبل.

سیم کشی: DT60 KT51 - 500 هزار روبل.

موجودی قبل از معامله در جدول زیر ارائه شده است.

موجودی پس از معامله در جدول زیر ارائه شده است.

در تمام موارد فوق تغییرات برابر است. ارز موجودی با همان مقدار تعدیل می شود.

اهمیت تعادل

رعایت تمام الزامات فوق هنگام تنظیم ترازنامه بسیار مهم است. به وضوح منعکس می کند وضعیت مالیسازمان، نشان می دهد که چه کسانی وجوه را سرمایه گذاری کرده اند، چگونه تخصیص یافته اند و چگونه وام ها تامین شده است.

با تجزیه و تحلیل ترازنامه در چندین دوره، می توانید پویایی توسعه سازمان را تصور کنید و تعیین کنید که آیا منابع به طور منطقی استفاده می شوند یا خیر.

وجود گزارشی که به درستی تدوین شده است به مدیر اجازه می دهد تا در مورد تمام عواقب فعالیت های سازمان فکر کند، آگاهانه اقتصاد را مدیریت کند و ذخایر داخلی را جستجو کند.

به عنوان یک سند گزارشگری، ترازنامه حاوی اطلاعات مهمی است.

این سازمان به آنها به نهادهای حاکم، اداره مالیات، آمار و مؤسسات اعتباری گزارش می دهد.

بر اساس اطلاعات موجود در ترازنامه و سایر فرم های گزارشگری، شاخص محاسبه می شود سود خالص، میزان مالیات تعیین می شود، کمک های اجباریو پرداخت ها

ترازنامه در تحقیقات علمی خلاصه ای از داده های دقیق و منظم در مورد وضعیت دارایی، فعالیت اقتصادی، استاتیک و پویایی مزارع فردی است.

بدون مطالعه همه جانبه و مطالعه دقیق این گونه گزارش ها، نمی توان عملا راه های موثری برای توسعه و رونق اقتصاد کشور به طور عام و یک سازمان خاص به طور خاص اندیشید.

بر اساس قانون، مدیر مسئول سازماندهی حسابداری در سازمان و رعایت قوانین در هنگام انجام عملیات تجاری است.

رئیس سازمان باید ایجاد کند شرایط لازمبرای حسابداری صحیح، اطمینان حاصل شود که تمام بخش ها، خدمات و کارکنان از الزامات حسابدار ارشد در مورد تهیه و ارائه اسناد حسابداری پیروی می کنند. سر حسابدارمستقیماً به رئیس سازمان گزارش می دهد و مسئولیت تشکیل را بر عهده دارد سیاست حسابداری، حسابداری، ارائه به موقع کامل و قابل اعتماد صورت های مالی. حسابدار ارشد از انطباق معاملات تجاری مداوم با قانون اطمینان می دهد فدراسیون روسیه، بر استفاده منطقی از منابع نظارت می کند و خدمات حسابداری را مدیریت می کند.

ساختار خدمات حسابداری در درجه اول به مقیاس فعالیت های سازمان، به شرایط سازمان و فناوری تولید، حجم بستگی دارد. کار حسابداریو در دسترس بودن ابزار فنی حسابداری.

حسابداری در سازمان مطابق با مواردی که توسط حسابدار اصلی ایجاد شده است انجام می شود سیاست حسابداریتایید شده توسط مدیر

در این مورد تأیید می شود:

نمودار کاری؛

تشکیل می دهد اسناد اولیه(استاندارد و توسعه یافته در سازمان)؛

روش انجام فهرستی از دارایی ها و بدهی های سازمان؛

روش های ارزیابی انواع اموال و بدهی ها؛

قوانین جریان اسناد و فناوری پردازش اطلاعات حسابداری؛

رویه نظارت بر معاملات تجاری روش حسابداری در فدراسیون روسیه شامل استفاده از نمودار حساب است که برای استفاده در همه سازمان ها اجباری است.

این نمودار حساب ها فهرستی یکپارچه از اطلاعات رمزگذاری شده است (یعنی اطلاعاتی که در آن به هر مورد یک شماره - کد خاص اختصاص داده شده است)، که فهرستی از حساب های حسابداری را منعکس می کند که اطلاعات مربوط به دارایی سازمان و منابع تشکیل آن را گروه بندی می کند. برای اینکه حسابداری در یک سازمان خاص مؤثرتر باشد، مفهوم "نمودار حساب های کاری" وجود دارد. طرحی که توسط یک سازمان خاص اتخاذ شده است، که حساب های فرعی کاری و حساب های تحلیلی لازم را در حساب های یکپارچه نشان می دهد. حسابداری تجاری

طبق بند 3 هنر. 6 قانون فدرال "در مورد حسابداری"، هنگام تشکیل سیاست های حسابداری در هر سازمان، یک نمودار حسابداری باید تایید شود. نمودار کاری حساب ها می باشد لیست کاملحساب های ترکیبی و تحلیلی، برای سازمان لازم استبرای اهداف حسابداری این بر اساس یک نمودار استاندارد حسابداری تایید شده توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه توسعه یافته است.

حساب هایی که دارایی سازمان، تعهدات و فرآیندهای تجاری آن به صورت کلی منعکس می شود، ترکیبی (حساب های مرتبه اول) نامیده می شوند. اینها شامل حساب های "دارایی های ثابت"، "مواد"، "نقد نقد"، " سرمایه مجاز"، "تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد"، و غیره.

برای به دست آوردن اطلاعات دقیق و دقیق تر در مورد اشیاء حسابداری، از حساب های تحلیلی استفاده می شود. حساب هایی که داده های دقیق را برای هر کدام منعکس می کنند گونه های جداگانهدارایی ها، تعهدات سازمان و فرآیندها را تحلیلی می نامند. حساب های تحلیلی علاوه بر حساب های مصنوعی برای به دست آوردن شاخص های جزئی خصوصی از جابجایی اموال و تعهدات سازمان افتتاح می شود. حسابداری انجام شده در حساب های تحلیلی را تحلیلی می نامند.

بین حسابداری تحلیلی و ترکیبی رابطه مشخصی وجود دارد. موجودی و گردش یک حساب مصنوعی خاص باید برابر با موجودی و گردش کلیه حساب های تحلیلی افتتاح شده علاوه بر این حساب باشد. حساب مصنوعی.

در عین حال، برخی از حساب های مصنوعی از چندین گروه از حساب های تحلیلی تشکیل شده است. اولین گروه (بعد از حساب مصنوعی) از حساب های حسابداری تحلیلی، حساب های فرعی (حساب های مرتبه دوم) نامیده می شوند. حساب فرعی یک پیوند حسابداری میانی بین حساب های مصنوعی و تحلیلی است. هر یک از حساب‌های فرعی چندین حساب تحلیلی را ترکیب می‌کند، اما خودش با حساب‌های فرعی دیگر توسط یک حساب مصنوعی ترکیب می‌شود.

در صورتی که نمودار حساب‌ها شامل حساب‌های لازم برای فعالیت‌های سازمان نباشد، می‌تواند با استفاده از کدهای رایگان، حساب‌های مصنوعی اضافی را وارد کند. در این مورد، معرفی حساب ها باید با وزارت دارایی فدراسیون روسیه توافق شود.

تمام معاملات تجاری با اسناد حسابداری اولیه مستند می شوند. الزامات کلیبند 2 از هنر برای تهیه اسناد تعیین شده است. 9 قانون فدرال "در مورد حسابداری". فرم های اسناد اولیه که منعکس کننده حقایق زندگی مالی و اقتصادی سازمان است، که فرم های استاندارد برای آنها ارائه نشده است، و همچنین فرم های اسناد برای گزارشگری حسابداری داخلی و برنامه جریان اسناد، عناصر اجباری سیاست حسابداری هستند.

اولیه اسناد حسابداریباید شماره داشته باشد جزئیات اجباری: نام سند، کد فرم، تاریخ تهیه، نام سازمان، نام خانوادگی و حروف اول مقاماتو امضای اشخاصی که سند را تنظیم کرده اند، محتوای معامله تجاری، آن مشخصه کمیبه صورت نقدی و نقدی و غیره

ایجاد اسناد اولیه، روش و زمان انتقال آنها به واحد حسابداری برای انعکاس معاملات در حسابهای حسابداری مطابق با برنامه گردش اسناد مصوب سازمان انجام می شود.

جریان اسناد به معنای جابجایی اسناد از لحظه ای که در یک سازمان خاص جمع آوری می شود یا از خارج دریافت می شود تا زمانی که پس از پردازش و سیستم سازی در بایگانی سپرده می شود، می باشد. جدول جریان اسناد، زمان گردآوری، ارسال و پردازش اسناد اولیه، ثبت و گروه بندی داده های حسابداری را مشخص می کند. افراد مسئول. جدول جریان اسناد توسط حسابدار ارشد سازمان تنظیم و پس از تایید مدیر لازم الاجرا می شود.

فرم های یکپارچه برای بخش های زیر از حسابداری تایید شده است:

در مورد حسابداری محصولات و مواد اولیه؛

در مورد حسابداری کار و پرداخت آن؛

در مورد حسابداری مواد، دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود؛

در ثبت نتایج موجودی.

برای حسابداری معاملات نقدی و تسویه حساب.

اطلاعات اسناد اولیه به ثبت حسابداری منتقل می شود. در حسابداری، ثبت به این صورت درک می شود انواع مختلفجداولی که داده های اسناد اولیه در آنها وارد می شود. ثبت ها بر اساس سه پایه تقسیم می شوند:

هدف (زمانی، سیستماتیک و ترکیبی)؛

تعمیم داده ها (یکپارچه، متمایز)؛

از نظر ظاهری (کتاب ها، کارت ها، ورق های شل، رسانه های ماشینی).

مطابق با قانون فدرالثبت‌های حسابداری "در حسابداری" برای سیستم‌بندی و جمع‌آوری اطلاعات موجود در اسناد اولیه پذیرفته شده برای حسابداری، برای بازتاب در حساب‌های حسابداری و در صورت‌های مالی در نظر گرفته شده است.

قبل از ثبت در دفاتر ثبت حسابداری مصنوعی، اسناد اولیه سیستماتیک و انباشته می شوند. ثبت نام برای ثبت های حسابداریبه صورت دستی یا مکانیکی انجام می شود. در حالت اول، تراکنش ها به صورت دستی با جوهر یا خودکار ثبت می شوند (در مواردی که چندین نسخه پر می شود، با کپی). ضبط ماشینی با استفاده از فناوری کامپیوتری انجام می شود. ثبت در دفاتر حسابداری باید کوتاه، منظم، واضح و خوانا باشد. تصحیح اشتباهات در ثبت حسابداری انجام می شود:

به روش تصحیح؛

مسیر پست های اضافی(ورودی اضافی)؛

با استفاده از روش "reversal قرمز" (روش ورود معکوس). استفاده از یک روش یا روش دیگر به زمان تشخیص خطاها و ماهیت آن بستگی دارد.

روش اصلاحی زمانی استفاده می شود که یک ورودی نادرست (خطا) در طول دوره حسابداری (قبل از گزارش دهی) و فقط در یک ثبت شناسایی شود، یعنی. مکاتبات فاکتورها تحت تأثیر قرار نمی گیرد. اشتباهات در دفاتر حسابداری به صورت زیر تصحیح می شود: متن و مبلغ نادرست خط زده و متن و مبلغ صحیح بالای خط خط شده (یا در کنار آن) نوشته می شود. عبور با یک خط انجام می شود تا تصحیح خوانده شود.

دو روش تصحیح دیگر در صورتی اعمال می‌شوند که خطا پس از گزارش کشف شود یا بر دو رجیستر تأثیر بگذارد، یعنی. درج مجدد نادرست مبلغ یا مکاتبات حساب ها وجود دارد.

این یا آن روش در موارد زیر استفاده می شود:

اگر رجیسترها مقدار کمتر از مقدار صحیح را نشان می دهند، از روش ثبت اضافی استفاده کنید.

اگر رجیسترها مقداری بیشتر از مقدار صحیح را منعکس می‌کنند، از روش ورود معکوس ("برگشت قرمز") استفاده کنید.

انجام اصلاحات با استفاده از روش ورودی اضافی (پست های اضافی) در دو مرحله انجام می شود:

• 1) مقداری که باید برای آن یک ورودی تعدیل انجام شود تعیین می شود.
• 2) این مبلغ در دفاتر حسابداری ثبت می شود.

مبلغ گمشده با همان مکاتبات مبلغ تصحیح شده در دفاتر ثبت درج می شود.

ورودی معکوس در چندین مورد استفاده می شود:

• 1) هنگامی که مقدار اشتباه ثبت شده بیشتر از مقدار صحیح باشد.
• 2) هنگامی که مکاتبات حساب ها به اشتباه نشان داده شده است.
• 3) زمانی که درج اولیه در مکاتبات حسابها و مبلغ به درستی تکمیل شد، اما هدف از این ورود و در نتیجه معامله تجاری محقق نشد.

در حالت اول، ورود معکوس در دو مرحله انجام می شود:

• الف) ورودی نادرست قبلی لغو شده است (با استفاده از روش "برگشت قرمز").
• ب) ثبت صحیح در دفاتر حسابداری انجام شود.

در حالت دوم، روش انجام یک ورودی معکوس به شرح زیر است:

• الف) ورودی نادرست به طور کامل لغو می شود - هم مبلغ و هم مکاتبات حساب ها با یک برگشت قرمز تکرار می شوند.
• ب) مقدار صحیح در مکاتبات صحیح به روش معمول ثبت شود.

مورد سوم استفاده از ورودی معکوس زمانی است که ورودی اصلی در زمان ایجاد کاملاً صحیح بوده است، اما پس از آن مقدار بیشتر از مقدار واقعی است. این وضعیت اغلب رخ می دهد، برای مثال، زمانی که مواد آزاد شده برای تولید به طور کامل مصرف نشده اند. برای تصحیح عملیات، از روش "برگشت قرمز" استفاده می شود. برای این کار مبلغ قبلی نیز باطل شده و سپس مبلغ جدید و صحیح وارد می شود.

مزیت روش های ورودی تکمیلی و معکوس این است که می توان اصلاحات را هم قبل و هم بعد از گزارش انجام داد.

فهرست ثبت ها بر اساس شکل حسابداری مورد استفاده در سازمان تعیین می شود. شکل حسابداری به عنوان مجموعه ای از ثبت های حسابداری مختلف با رویه و روش ثبت شده در آنها درک می شود.

در حال حاضر از فرم های حسابداری زیر توصیه شده توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه استفاده می شود:

فرم سفارش ژورنال؛

فرم حکم یادبود؛

فرم های حسابداری با استفاده از فناوری رایانه؛

شکل ساده حسابداری

شکل حسابداری با ویژگی های زیر تعیین می شود: کمیت، ساختار و ظاهررجیسترهای حسابداری، توالی ارتباط بین اسناد و دفاتر ثبت، و همچنین بین خود ثبت ها و روش ثبت در آنها، یعنی استفاده از وسایل فنی خاص.

در فرم حسابداری سفارش مجله (شکل 1.6)، اطلاعات منعکس شده در اسناد اولیه مستقیماً در سفارش روزنامه وارد می شود یا در صورت های انباشته از قبل گروه بندی می شود. مجلات سفارش در طول ماه برای انعکاس معاملات در یک حساب مصنوعی جداگانه یا گروهی از حساب های مرتبط استفاده می شود. در پایان ماه، نتایج مجلات سفارش در دفتر کل مورد استفاده در گزارش منعکس می شود.

برنج. 1.6.

مزایای فرم سفارش مجله حسابداری:

• 1) سوابق کلیه معاملات تجاری در اسناد انباشته (مجلات سفارش) نگهداری می شود که امکان گروه بندی معاملات اعتباری برای هر حساب مصنوعی را در زمینه حساب های بدهکار مربوطه فراهم می کند.
• 2) در یک ثبت می توانید سوابق زمانی و سیستماتیک را ترکیب کنید و از نتایج ماهانه سفارشات مجلات برای ثبت گردش مالی در دفتر کل استفاده کنید، بدون اینکه به تنظیم سفارش های یادبود متوسل شوید.
• 3) برای برخی از حساب های مصنوعی، نمی توان ثبت های حسابداری تحلیلی ویژه ای را حفظ کرد.
• 4) ارتباط مستقیم بین حسابداری تحلیلی و حسابداری ترکیبی و همچنین با ترازنامه حاصل می شود.
• 5) استفاده از مجلات سفارش اجازه می دهد تا هنگام ثبت معاملات در آنها، به سرعت در مکاتبات حساب ها پیمایش کنید و از ورودی هایی که با محتوای اقتصادی مطابقت ندارند جلوگیری کنید.
• 6) شرایط برای تقسیم کار گسترده ایجاد می شود.

از معایب فرم حسابداری سفارش مجله می توان به پیچیدگی و دست و پا گیر بودن ساخت سفارشات روزنامه اشاره کرد که بر تکمیل دستی داده ها متمرکز شده و مکانیزه شدن حسابداری را پیچیده می کند.

ترکیب ثبت‌های حسابداری و ترتیب ثبت‌ها در آنها در فرم یادبود سفارش حسابداری در شکل 1 ارائه شده است. 1.7.

برنج. 1.7.

با فرم یادبود - سفارش حسابداری طبق اولیه یا اسناد تجمعیدستورات یادبودی را تنظیم کنید که در دفتر ثبت و سپس در دفتر کل (ثبت حسابداری مصنوعی) ثبت می شود. حسابداری تحلیلی در کارت ها نگهداری می شود، ورودی هایی که در آنها بر اساس اولیه یا انجام می شود اسناد خلاصه. با توجه به حساب های ترکیبی و تحلیلی در پایان ماه هستند صورت های گردش مالیکه داده های آن با یکدیگر مقایسه می شوند.

فرم یادبود سفارش حسابداری با سازگاری دقیق فرآیند حسابداری، سادگی و دسترسی به تجهیزات حسابداری متمایز می شود و به طور گسترده ای از فرم های استاندارد ثبت های تحلیلی، ماشین های محاسبه و روش کپی ثبت استفاده می کند. علاوه بر این، تقسیم کار حسابداری بین کارگران واجد شرایط و کمتر واجد شرایط را آسان می کند.

عیب اصلی این شکل از حسابداری، شدت کار آن است که ناشی از تکرار مکرر همان سوابق است.

بخش قابل توجهی از کاستی های ذاتی در هر دو شکل سفارش مجله و سفارش یادبود حسابداری از شکل خودکار حسابداری ایجاد شده بر اساس استفاده از فناوری رایانه رها شده است. که در نمای کلیاین شکل از حسابداری با ترتیب زیر از پردازش اطلاعات مشخص می شود: رسانه ذخیره سازی رایانه - رایانه - نمودارهای ماشین اطلاعات خروجی.

یکی از گزینه های یک شکل خودکار حسابداری در شکل 1 ارائه شده است. 1.8.

برنج. 1.8.

1. استفاده از اشکال ماشین گرا از حسابداری تضمین می کند: مکانیزاسیون و تا حد زیادی اتوماسیون فرآیند حسابداری. دقت بالای داده های حسابداری؛ کارایی داده های حسابداری؛ افزایش بهره وری کارگران حسابداری، رهایی آنها از انجام کارهای ساده توابع فنیو ایجاد فرصت بیشتر برای مشارکت در کنترل و تجزیه و تحلیل فعالیت های تجاری؛ ارتباط همه انواع حسابداری و برنامه ریزی، زیرا آنها از رسانه های اطلاعاتی یکسانی استفاده می کنند.

در حال حاضر قسمت اصلی سازمان های تجاریسوابق را با استفاده از رایانه های شخصی بر اساس بسته های نرم افزاری کاربردی مختلف یا برنامه های اختصاصی نگهداری می کند.

کسب و کارهای کوچک مجاز به استفاده از شکل ساده حسابداری هستند که در آن فقط می توان از دو نوع ثبت حسابداری استفاده کرد - کتاب حسابداری حقایق فعالیت اقتصادی (ثبت نام حسابداری مصنوعی) و برگه های حسابداری اشیاء مربوطه (دارایی های ثابت. موجودی ها، محصولات نهایی و غیره) که ثبت های حسابداری تحلیلی هستند.

کتاب حسابداری حقایق فعالیت اقتصادی (ژورنال-اصلی) یا مستقیماً با توجه به داده های اسناد اولیه یا براساس داده های نهایی اظهارات پر می شود (نمونه ای از این کتاب در جدول 1.4 ارائه شده است).

جدول 1.4 کتاب "مجله اصلی"

این ثبت نشان می دهد لوازم خانگیسازمان ها، گردش مالی و نتایج آنها (سود و زیان). در این حالت، هر عملیات در جریان جابجایی وجوه به عنوان بدهکار حساب (در هنگام ورود وجوه) و به عنوان اعتبار به حساب (در هنگام خروج) ثبت می شود. حرکت درآمد (سود) از لحظه شناسایی دومی در جهت معکوس از بدهکاری یک حساب (زمانی که سود حذف می شود) به اعتبار یک حساب دیگر (هنگام دریافت آن) منعکس می شود (بدهی حساب 90). ، اعتبار حساب 99).

در این کتاب هر مبلغ در ستون های «میزان گردش مالی» سه بار در بدهکار یک حساب و بستانکار حساب دیگر منعکس شده است. بنابراین، مقدار کل گردش مالی همیشه برابر است با مجموع گردش های بدهکار و مجموع گردش مالی تمام حساب ها، که به شما امکان می دهد حرکت وجوه را کنترل کنید.

برای حسابداری تحلیلی، می توانید از سه نوع ثبت استفاده کنید:

الف) کتاب (کارت) به صورت کمی و کلی که وجوه و حرکت آنها را بر اساس نوع (دارایی های ثابت، مواد، محصولات و غیره) منعکس می کند.

جدول 1.5 کتاب حسابداری کمی و کل

ب) یک کتاب (کارت) از فرم پلی گراف که هزینه های تولید و خروجی را در نظر می گیرد. حسابداری در این کتاب بر اساس نوع تولید انجام می شود.

جدول 1.6 کتاب فرم پلی گراف

ج) دفترچه (کارت) فرم قرارداد که در آن سوابق تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران، خریداران و مشتریان و سایر سازمان ها و اشخاص را نگهداری می کنند.

یکی از وظایف اصلی حسابداری، تشکیل اطلاعات در مورد دارایی ها و بدهی های شرکت، هزینه ها و درآمدهای آن و همچنین مهمترین حقایق فعالیت است. در بیشتر موارد، موضوع حسابداری معاملات تجاری است. در مورد انواع آنها و نحوه انعکاس آنها در حسابداری بخوانید.

قانون حسابداری فعلی تعریف دقیقی از خانوارها ندارد. عملیات با این حال، قانون فدرال شماره 402 واقعیت مالکیت را تعریف می کند. زندگی

یک واقعیت از زندگی اقتصادی متضمن معامله یا عملیاتی است که تأثیر می گذارد شرایط اقتصادیشرکت ها، وضعیت مالی و جریان نقدی. می توان گفت که مالک. این عملیات یک واقعیت اقتصادی است. زندگی

عملیات و فرآیندهای تجاری

فرآیندهای تجاری و عملیات تجاری ارتباط نزدیکی با یکدیگر دارند. پس از همه، خانواده ها فرآیندهای حسابداری مجموعه ای از خانواده ها را نشان می دهد. عملیات

ماهیت عملیات یکی از مهمترین ویژگی های واقعیت اقتصاد است. عمر، زیرا بسته به آن، ورودی های خاصی در حسابداری انجام می شود.

در اینجا جدولی از محتویات عملیات و فرآیندهای تجاری آمده است:

انواع اصلی عملیات

چهار نوع معاملات تجاری وجود دارد:

1. عملیات نوع اول بر ترکیب دارایی های دارایی تأثیر می گذارد، یعنی فقط دارایی ترازنامه. هیچ تغییری در تعهدات ایجاد نمی شود.
2. هنگام انجام عملیات نوع دوم، منابعی که دارایی شرکت از آن تشکیل می شود تغییر می کند. این بدان معنی است که فقط قسمت غیرفعال تغییر می کند. این در مورد ارز ترازنامه اعمال نمی شود.
3. عملیات نوع سوم هم بر دارایی و هم بر سرمایه شرکت تأثیر می گذارد. تغییرات در یک راه بزرگ ایجاد می شود. ارز ترازنامه هم از نظر بدهی و هم از نظر دارایی در حال رشد است.
4. هنگام انجام عملیات نوع چهارم، هر دو بخش فعال و غیرفعال ترازنامه کاهش می یابد (و به مقدار مساوی).

نمونه هایی از وسایل منزل عملیات

در اینجا چند نمونه از معاملات تجاری در حسابداری آورده شده است:

1. نوع اول:
   • D43 – K20 – خروج کالاهای نهایی از تولید.
   • D94 – K10 – کمبود اشیاء قیمتی در طول موجودی شناسایی شد.
2. نوع دوم:
   • D80 – K84 – اندازه بریتانیا به اندازه کاهش یافت دارایی خالصشرکت ها
   • D96 - K70 - پرداخت حقوق مرخصی از ذخیره.
3. نوع سوم:
   • D76 - K91 - پرداخت جریمه برای نقض شرایط مشخص شده در قرارداد.
   • D08 - K70 - محاسبه دستمزد کارگرانی که یک سیستم عامل را نصب می کنند.
4. نوع چهارم:
   • D91 – K52 – تفاوت منفی در نرخ ارز برای یک حساب خارجی. واحد پول.
   • D91 - K63 - تشکیل ذخیره برای بدهی های مشکوک الوصول.

ویژگی های انعکاس معاملات در حسابداری

معاملات تجاری در حسابداری باید طبق قوانین خاصی منعکس شود.

بنابراین، گروه هزینه هایی که با فرآیند تولید مرتبط است، توسط هزینه های ناشی از:

• تعداد محصولات؛
• حجم مواد و مواد اولیه؛
• تعداد MPZ.

برخی از آنها ممکن است هنگام پردازش سهام به منظور موارد زیر ایجاد شوند:

• ارائه انواع خدمات؛
• اجرای کار؛
• تولید کالا؛
• فروش موجودی.