Есть мнение, что в России посредством поручений на уплату происходит больше всего перечислений денежных средств, минуя соприкосновение с наличностью. Хотя на практике можно пользоваться различными способами перечисления финансов. Например, через Интернет и на смартфоне, если знать порядок отправки средств из одной платежной системы в другую не выходя из дома или офиса и не держа наличные на руках. На первый взгляд, платежное поручение не кажется самым удобным методом отправки денег получателю. Хотя его довольно долгое время применяют предприятия в своих финансовых отношениях с государством. При этом данный документ имеет высокую степень формализованности: многие поля бланка платёжки имеют ряд нюансов при указании в них соответствующих сведений. К примеру, дата документа (поле 109) в платежном поручении 2019 года. Расскажем об этом реквизите подробнее.

Поручение на уплату

Согласно нормам гражданского законодательства Российской Федерации, платежные поручения отнесены к главному способу проведения безналичных расчетов. Однако методика и порядок формирования платежки подробно не прописаны.

Центробанк РФ разработал нормативный алгоритм, согласно которому данный формуляр заполняют. В нём же указано, как должен выглядеть бланк платежного поручения. Стоит только обратиться к Положению от 19 июня 2012 года номер 383-П.

Вообще в этом Положении описаны правила безналичного перевода денежных средств разными способами:

• в электронных деньгах;
• на основании требования получателя;
• с использованием чеков;
• инкассовым поручением;
• расчет по аккредитиву;
• расчет платежным поручением.

Также в Положении № 383-П описано много нюансов соблюдения правил отправки платежей. В этом нормативном документе акцент сделан именно на последний пункт – платежные поручения.

Отметить один важный аспект: бланк платёжки, применяемый на территории РФ, должен выглядеть именно так, как он показан в нормативном Положении, изданном Центробанком. Его самостоятельная корректировка или использование иной формы недопустимы.

Специальное поле 109 в платежном поручении 2018 года заполняется при уплате сумм в бюджет РФ, в остальных случаях остается пустым. Как именно отражать информацию по этому реквизиту? Какое значение проставить, если определить точную дату невозможно? Подробнее о том, как вносится дата документа в платежном поручении 2018 года – далее.

Что такое «поле 109» в платежном поручении

Бланки платежных документов, включая поручение, утверждены в Положении Банка РФ № 383-П от 19.06.2012 г. (в ред. от 05.07.2017). Этот же нормативный акт регулирует порядок заполнения форм. В соответствии с п. 4 Приложения 1 в перечень обязательных реквизитов входит поле 109, которое подлежит заполнению при перечислении средств в адрес бюджетной системы России.

Порядок внесения данных приведен в Приказе Минфина № 107н от 12.11.2013 г. (в ред. от 05.04.2017). Согласно п. 10 Приложения 2, регулирующего правила идентификации информации при переводе средств по уплате налогов, взносов и иных сборов в бюджет РФ, в поле 109 указывается дата документа, на основании которого совершается платеж. Реквизит заполняется в цифровом виде и состоит из 10 знакомест.

Как заполняется поле 109 в платежном поручении в 2018 году

Формат поля 109 предполагает внесение 10 знаков, из которых 8 – это цифры, а еще 2 – знаки препинания. Первая группа цифр (1 и 2 места) обозначают дату по календарю, вторая группа (4 и 5 места) – месяц, третья группа (с 7 по 10 места) – год. При этом значения могут приниматься с 01 по 31/12 для даты/месяца. Соответственно, 3 и 6 разделительные места – это точки.

Какую именно дату вносить в 109 поле? Ответ дан в п. 10 Приказа № 107н. Значение показателя различается в зависимости от вида бюджетного платежа, а также от периода, за который он перечисляется.

Заполнение даты выполняется по следующим правилам:

• При перечислении платежей текущего периода - года (проставляется значение «ТП» в поле 106) – приводится дата подписания налогоплательщиком расчета или декларации, сданной в налоговые органы. В случае перечисления платежей до того, как будет подготовлена, подписана и сдана соответствующая отчетность, в поле 109 следует указывать «0».
• При добровольном перечислении долгов за прошедшие налоговые или отчетные периоды (заполняется как «ЗД» в поле 106) – приводится значение «0».
• При перечислении платежей на основании требований ИФНС (указывается «ТР» в поле 106) – приводится значение даты требования налоговиков.
• При перечислении реструктуризированных, отсроченных долгов; обязательств, возникающих в ходе банкротства компании; при уплате сумм по итогам проверок или по инвестиционным кредитам; а также согласно исполнительным документам – поле 109 подлежит заполнению только при наличии документального основания для платежа (налогового требования, решения об отсрочке/рассрочке платежа, решения арбитражного суда и т.п.).

Поле 109 в платежном поручении – пример

Предположим, предприятие перечисляет в бюджет следующие платежи:

1. взносы по «травматизму» и страховые взносы за декабрь перечисляются 15.01.18 г., при этом расчет 4-ФСС и «Расчет по страховым взносам» на момент платежа еще не подготовлены и не сданы;
2. дата платежа в платежном поручении по НДС за 4 кв. 2017 г. – 25.01.18 г., декларация по НДС подписана 24.01.18 г.;
3. дополнительно перечисляется выявленная самостоятельно недоимка по налогу на прибыль за 3 кв. 2017 г.,
4. также уплачивается по требованию ИФНС от 15.01.18 г. налог на имущество.

Поле 109 в соответствующих платежках следует заполнить так:

1. в платежках по травматизму и по страховым взносам – «0», поскольку документ-основание пока отсутствует;
2. по НДС указывается дата подписания декларации «24.01.2018»;
3. недоимка по «прибыли» уплачивается добровольно, значит, нужно указать «0»;
4. по налогу на имущество есть требование ИФНС – вносится его дата «15.01.2018».

Поле 109 в платежном поручении 2016 года рекомендуется заполнять во всех налоговых платежах. Это является абсолютной гарантией того, что платежи по налогу попадут на нужные счета и обязательства плательщика стопроцентно выполнятся. Как правильно заполнить эту графу, разберем далее.

Всегда ли нужно заполнять поле 109 «Дата документа»?

В поле 109 «Дата документа» указывается дата налогового отчета, на основании которого перечисляется платеж. Если же отчет еще не был сдан, то ставится ноль. То есть в любом случае графа рекомендована к заполнению Правилами указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в счет платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Как правильно заполнить поле 109?

Поле 109 состоит из 10 символов. Разберемся, что они обозначают:

• Сначала идет день календаря в пределах 01–31.

• Разделение отражается в 3-м и 6-м знаках в виде символа «.».
• Календарный месяц определяется 4-м и 5-м знаками в пределах 01–12.
• И наконец, год выражается знаками с 7-го по 10-й.

Следует понимать, что поле 106, где прописывается платежное основание, непосредственно влияет на содержание поля 109. Например, если платежи идут в текущем периоде, то в поле 106 указывается «ТП», а в поле 109 нужно поставить дату подписанной декларации для сдачи в налоговую инспекцию.

Если имела место налоговая задолженность, то в поле 106 пишут «ЗД», а в поле с датой документа ставят ноль (но только в случае, если плательщик сам установил факт недоплаты).

За редким исключением в поле 109 необходимо указывать конкретную дату. Такой порядок действует, когда поле 106 заполняют следующим образом:

• ТР - дата, когда пришел документ - требование от налоговиков;
• РС - дата, когда налоговики приняли решение о предоставляемой рассрочке;
• ОТ - дата, когда налоговики приняли решение о предоставляемой отсрочке;
• ПБ - дата решения арбитража начать процесс банкротства;
• РТ - дата решения начать реструктуризацию;
• ПР - дата решения приостановить взыскивание долга;
• АП - дата принятия решения привлечь / не привлекать к ответственности за правонарушение в части уплаты налогов;
• АР - дата решения об исполнении;
• ИН - дата принятия решения о выдаче кредита по налогу;
• ТЛ - дата принятия решения арбитража удовлетворить заявление о погашении налоговых требований.

Если плательщик использует налоговые авансовые платежи для перечислений или испытывает сложности в том, какое значение поставить в поле 109, то можно проставить «0» (письмо Минфина России от 25.02.2014 № 02-08-12/7820).

Примеры заполнения поля 109

Пример 1:

Компания совершает текущий налоговый платеж по прибыли. Декларация подписана и сдана 27.07.2016. В этом случае в поле 106 пишут «ТП», а в поле 109 - дату 27.07.2016.

Пример 2:

Бухгалтер компании сам обнаружил недоимку по НДС за 2014 год. В поручении по недоимке поле 106 содержит «ЗД», поле 109 - «0».

Пример 3:

Налоговая прислала требование 24.07.2016 уплатить недоимку. В поле 106 пишут «ТР», а в поле 109 - «24.07.2016».

Пример 4:

Для перечисления налогов компания использует схему авансовых платежей. Тогда поле 106 ничего не содержит, в поле 109 ставится «0».

Выводы

Заполнение поля 109 напрямую зависит от значения поля 106 и помогает налоговикам определить, на основании чего было совершено налоговое перечисление в бюджет, а также облегчает задачу распределения налогов. Незаполнение поля не является критичным, обязательство в любом случае будет считаться погашенным. Такая ошибка относится к категории безопасных и не приведет к недоплате. Как бы то ни было, для полного корректного оформления платежных поручений сотруднику бухгалтерии необходимо знать правила заполнения, предусмотренные законодательством.

Дата документа (поле 109) в платежном поручении в 2017 году

Платежка является самым распространенным способом безналичных расчетов на территории Российской Федерации. Несмотря на высокую формализованность данного документа, а также на длительный период его использования в хозяйственной деятельности предприятий, существуют некоторые особенности формирования отдельных разделов формуляра. Например, поле 109 в платежном поручении подлежит заполнению только в строго определенных случаях, описанных ниже.

Платежное поручение

Отечественные нормы гражданского законодательства относят платежные поручения к основному виду безналичных расчетов, но при этом не предусматривают порядка и способа формирования указанного документа.

Алгоритм заполнения формуляра и его бланк разработаны и утверждены Центральным Банком Российской Федерации в .

Важно подчеркнуть, что форма бланка, приведенная в нормативном документе ЦБ РФ, является единственно допустимой на территории России, т. е. не допускается возможность замены официального бланка произвольным формуляром.

Одним из реквизитов является поле 109 платежного поручения. В 2017 году оно заполняется при осуществлении перечислений в пользу бюджетной системы Российской Федерации. Данное правило прямо следует из содержания п. 4 Приложения № 1 к Положению от 19.06.2012 N 383-П.

Графа 109 платежки

Основания и случаи оформления некоторых разделов платежного поручения разрабатываются Министерством финансов Российской Федерации. Данное предписание отражено Центральным банком России в Положении от 19.06.2012 N 383-П .

Реализуя свои полномочия, Минфин РФ издал Приказ от 12.11.2013 N 107н , которым среди прочего утвердил Правила указания информации, служащей для идентификации платежа.

Для совершения перевода денежных средств с расчетного счета безналичным путем, необходимо составить документ с правильными реквизитами. Этот документ называется платежным поручением или платежка.

При формировании платежного поручения в пользу бюджета, тогда в нем еще дополнительно заполняется ведомственная информация, с помощью которой перевод перенаправляется по указанному направлению.

Понятие платежного поручения

Платежное поручение – это документ, который имеет установленную форму, с помощью которого владелец банковского счета разрешает банку провести расходную операция со своего расчетного счета по указанным реквизитам. Платежное поручение составляется отправителем самостоятельно или попросить составить сотрудника банка, в котором обслуживается клиент. Оно может быть составлено в двух видах:

• На бумаге в формате А4 – заполняется на компьютере в специальной программе, в документе Word или pdf-формате;
• В электронном виде (только в специальной программе, не выводя на бумагу).

Какие операции оформляются с помощью платежного поручения?

С помощью платежного поручения можно осуществить разные операции, а именно:

• Отправить денежные средства контрагентам за товар или услугу;
• Отправка средств в бюджетные и вне бюджетные фонды разного уровня;
• Отправлять денежные средства на погашение кредита, пополнять депозитные счета и т.д.;
• Совершение регулярных платежей, например, оплата коммунальных платежей, интернета, мобильной связи и т.д.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение заполняется отправителем самостоятельно. Платежное поручение имеет утвержденную законодательством форму, которую необходимо соблюдать и бланк считается бланком строгой отчетности. Добавлять или убирать какие либо строки строго запрещено.

Подробно рассмотри каждое поле платежного поручения в виде таблицы:

Наименование поля	Какая информация отражается в поле
Поле 62 и 71	Составитель платежного поручения ничего в этих полях не ставит, так как они заполняются банком самостоятельно
Поле 1	Наименование документа, а именно «Платежное поручение»
Поле 2	Всегда проставляется код 0401060 – это код неизменный. Он означает номер унифицированной формы платежного поручения, которую устанавливает Центробанк России.
Поле 3	Номер составленного документа
Поле 4	Дата составления документа в формате дд.мм.гггг
Поле 5	Вид платежа, если клиент отправляет платеж через систему «Клиент-банк» тогда проставляется вид платежа электронно, если документ относиться в банк для исполнения тогда это поле остается пустым
Поле 6	Указывается сумма прописью, при этом слова рубль и копейки не сокращаются
Поле 7	Сумма указывается цифрами. Рубли отделяются от копеек знаком тире
Поле 60	указывается ИНН налогоплательщика (Для ООО это 10 цифр, для ИП – это 12 цифр)
Поле 102	Указывается КПП – это пункт заполняют только юридические лица
Поле 8	Наименование налогоплательщика; ЮЛ – полное наименование; ИП – полностью фамилия, имя и отчество в скобках необходимо указать (ИП или нотариус, или адвокат, или КФХ)
Поле 9	Номер расчетного счета налогоплательщика, с которого будет осуществляться оплата
Поле 10	Полное наименование банка с указанием города, с которого будет осуществляться платеж
Поле 11	БИК банка, с которого отправляется перевод
Поле 12	номер корреспондентского счета банка плательщика
Поле 13	Полное наименование банка получателя
Поле 14	БИК банка получателя
Поле 15	номер корреспондентского счета банка получателя
Поле 61 и 103	Указывается ИНН и КПП получателя средств
Поле 16	Полное наименование получателя перевода
Поле 17	Номер расчетного счета получателя
Поле 18	Указывается вид операции, он всегда 01 – он банковский шифр оплаты платежного поручения
Поле 19	Срок оплаты – не заполняется
Поле 20	Название платежа не заполняется до указания Банка России
Поле 21	Очередность платежа -заполняется в какой очередности необходимо отправить платеж
Поле 22	Код УИН – уникальный идентификатор начисления.Данное поле заполняется только при оплате штрафов или иных нарушениях
Поле 23	Это резервное поле
Поле 24	Назначение платежа – указывается вся дополнительная информация по осуществляемому платежу
Поле 43	Место для проставления печати. Печать необходимо ставить строго в отведенном месте
Поле 44	Подписи. В этом месте имеет право ставить подпись только то лицо, которое имеет право на распоряжение счетом и она указана в карточке образцов подписи.

При отправке платежей в пользу бюджета, необходимо указывать обязательно ведомственную информацию, а именно:

Наименование поля	Отражаемая информация в соответствующем поле
Поле 101	Статус налогоплательщика: 01 – юридическое лицо, которое платит само за себя; 02 – налогоплательщик выступает в качестве налогового агента; 09 – налогоплательщик индивидуальный предприниматель; 10 –нотариус; 11 –адвокатом; 12 –глава крестьянского хозяйства 13 –физическим лицом
Поле 104	КБК – это код бюджетной классификации, в нем содержится информация куда необходимо направить оплачиваемую сумму
Поле 105	ОКТМО – это код территории муниципальной образования и предназначен для зачисления средств по уплате штрафов, налогов и сборов.
Поле 106	Указывается значение основание платежа
Поле 107	Указывается налоговый период
Поле 108	Указывается номер документа на основании, которого отправляется средства
Поле 109	Это поле предназначена для заполнения даты, которая указана на документе, который является для оплаты платежа, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Поле 110	Данное поле с 01.01.2015г. не заполняется, при оформлении платежа проставляется «0»

Когда необходимо заполнять поле 109 в платежном поручении

Поле 109 в платежном поручении заполняется только тогда, когда отправляются денежные средства в пользу уплаты налогов в бюджетную систему всех уровней. При заполнении данного поля в платежном поручении необходимо руководствоваться правилами по указанию информации в платежном поручении при отправке в Бюджетную Систему РФ, которые утверждены приказом Минфина России от 12.11.2013 №107н.

Как правильно заполнить поле 109 платежного поручения

Поле 109 состоит из 10 знаков, где 8 знаков это цифры и 2 знака препинания. Первые две цифры это дата по календарю, вторые две цифры – это месяц по календарю, третьи две – календарный год.

Какую именно дату необходимо поставить в 109 поле зависит от вида бюджетного платежа, и за какой период перечисляются денежные средства, и данное поле напрямую связано в поле 106.

Заполнение даты в поле 109 выполняется по следующим правилам:

• Если в поле 106 «ТП», значит, в поле 109 проставляется «0»;
• Если в поле 106 указано «ЗД», тогда в поле 109 проставляется «0»;
• Если в поле 106 указано «ТР», тогда в поле 109 проставляется дата требования, выписанное налоговиками;
• Если в поле 106 указано «РС», тогда в поле 109 проставляется дата, когда налоговики приняли решение о предоставляемой рассрочке;
• Если в поле 106 указано «ПБ», тогда в поле 109 проставляется дата решения арбитража начать процесс банкротства;
• И т.д.