В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы в данной программе. Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек.
В поле поздних релизах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 немного поменялся интерфейс настройки, но функционал, по сути, остался прежним. Найти его вы сможете в меню программы «Администрирование» — « ». В появившейся форме нажмите на ссылку «Настройки зарплаты».
Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.
Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.
Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.
Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.
На вкладке «Зарплата» указывается , который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.
На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.
В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.
В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».
Расчет зарплаты
В разделе «Расчет зарплаты» можно сделать доступным функционал ведения учета больничных, отпусков и исполнительных документов. Как говорилось ранее, такой функционал доступен только для компаний, где работает менее шестидесяти сотрудников. Так же здесь рекомендуется установить флаг и на втором пункте. Это нужно для удобства работы с документами начисления заработной платы.
Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже.
В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний – оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками.
Отражение в учете
Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже.
В нашем примере используется отражение начислений по умолчанию. Все затраты мы будем относить на 26 счет со статьей затрат «Оплата труда».
Кадровый учет
Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.
После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.
Многие ищут ответ на вопрос как начислить северную надбавку 1С:ЗУП . В этой статье мы ответим на пару вопросов и рассмотрим несколько ввариантов решения данной проблемы. Нам потребуется справочник «Физические лица». В нем нажимаем кнопку «Труд» и далее указываем процент надбавки и северный стаж, которые были у работника до приема на работу. (* В описании конфигурации редакции 2.1 в разделе «Сведения о стаже» гл.6, Вы можете более подробно ознакомиться с порядком ввода данных о стаже для начисления надбавок за рабочий стаж на севере).
- Основное начисление – оклад
- Дополнительное - районный коэффициент
- Дополнительно проставляем начисление - северная надбавка (размер не указывается)
Осталось выполнить начисления заработной платы работникам организации. Процедуру выполняем в документе «Начисление зарплаты работникам организации», в начислениях на закладке «Дополнительные начисления», где у нас теперь отражена северная надбавка.
Как реализовать автоматический расчет северной надбавки работникам подразделения в программе?
Предопределенный вид расчета «Северная надбавка» назначается работникам подразделения в плановом порядке, например при устройстве на работу. Можно также для штатных единиц подразделения выполнить настройку схем мотивации с пометкой обработки «Мотивация персонала» и указать для каждой необходимей должности начисление «северная надбавка».
В таком случае при кадровых перемещениях она будет назначаться автоматически в это подразделение.
Вводим для физического лица данные о рабочем стаже на севере
Расчет и начисления северной надбавки выполняются через документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».
Где ведется учет стажа для начисления "Северная надбавка" и как правильно выполняется введение данных при начислении?
Северная надбавка начисляется в документе «Прием на работу в организацию», которую Вы можете найти на закладке «Начисления», или в документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». В документе нужно указать вид расчета «Северная надбавка». Далее для каждого сотрудника, для которого назначена северная надбавка, вносим исходные данные, по которым формируется размер надбавки. Для этого открываем в справочнике «Физические лица» форму сведений о работнике. Потом нажав на кнопку «Труд» открываем форму «Трудовая деятельность». В этой форме вводим данные о стаже, потом открываем форму «Сведения о стаже работы на севере» и далее водим данные в соответствии со шкалой надбавок и возрастом работника. Начисление по северной надбавке осуществляются с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организаций».
Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .
Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.
Автоматический расчет вида начисления «Северная надбавка» в конфигурации (а также 1С 8.3 ЗУП) производится на основании определенных настроек, установленных в общем справочнике программы и конкретно по сотруднику. Чтобы установить параметры для общего учета переходим на вкладку программы «Зарплата и кадры» в раздел «Справочники и настройки». Открываем пункт «Настройки зарплаты».
Определение порядка начисления будем производить в пунктах «Порядок учета зарплаты» и «Начисления»:
В настройке учета зарплаты переходим на вкладку «Территориальные условия», где отмечаем галочками все имеющиеся пункты и указываем значение коэффициента.
Теперь возвращаемся в «Настройки зарплаты» и нажимаем на ссылку «Начисления», находим нужный вид «Северная надбавка»:
Двойным нажатием заходим в настройки начисления и убедимся, что все параметры активированы. На основании этого будет производиться автоматический расчет по северной надбавке.
В некоторых конфигурациях программы нужно будет отметить галочкой пункт «Входит в состав базовых начислений…». В любой момент параметры можно отредактировать по необходимости.
Также этот пункт может быть неактивен, причиной является предопределенная автоматическая настройка, изменить которую нельзя. Если флажок не виден, значит, он установлен автоматически и не подлежит редактированию.
Индивидуальные настройки северной надбавки производятся непосредственно в карточке сотрудника, где указывается процентная ставка в соответствующем поле, которое появится после общих настроек в программе. Размер процента указывается конкретно по сотруднику и может варьироваться на основании стажа работы:
На этом настройки закончены. В документе «Начисление зарплаты» можно увидеть нужный вид начисления «Северная надбавка»:
Автоматический вывод данных в документ происходит после нажатия «Заполнить».
Стоит отметить, что предусмотрена ручная корректировка суммы надбавки прямо в документе.
Настройка начисления «Северная надбавка» в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 происходит непосредственно в карточке организации на вкладке «Основные сведения»). Необходимо заполнить данными все поля и отметить галочками все пункты:
Произведенные настройки будут отображаться соответствующим пунктом в карточке сотрудников (справочники «Физические лица»), останется перейти туда и указать процентную ставку надбавки:
Кроме первоначального значения можно рассчитать и сохранить изменения процента выплат с увеличением выслуги:
Осталось зафиксировать новую выплату в кадровых документах. Это может быть «Прием на работу» или «Кадровый перевод». Если северная надбавка начисляется сотруднику, уже ранее оформленному в данной организации, используем кадровый перевод. На закладке «Оплата труда» видим строчку для ввода процента северной надбавки. Добавлять дополнительный вид начислений не требуется:
Проверим начисления. В табличной части документа «Начисления зарплаты и взносов» 1С ЗУП есть необходимая строка.
Подведем итог рассмотренным вариантам. В обеих конфигурациях есть возможность настроить расчет северной надбавки в автоматическом режиме, что значительно сокращает объем ручного труда и количество возможных ошибок.
Как правильно оформить плановое начисление в виде надбавки к зарплате и плановое удержание алиментов по исполнительному листу в 1С ЗУП 8.3 рассмотрено в
Документов по назначению плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП много и не всегда их правильно применяют. Например, приходится вводить два документа, чтобы назначить надбавку сроком на 1 месяц: один документ – чтобы назначить, а второй – чтобы прекратить.
Документ «Изменение оплаты труда»
Действительно, в ранних релизах 1С ЗУП 3.0 такая история была, но сейчас ситуация кардинально поменялась. Все документы плановых начислений группируются в журнале Зарплата – Изменения оплаты сотрудникам:
Раньше был документ «Изменение оплаты труда» и этот документ предназначался для одного сотрудника и менял его плановые начисления с определенной даты:
Чтобы отменить надбавку, нужно опять внести отдельный документ и ее отменить. Она выделяется красным цветом:
Документ «Изменение плановых начислений»
Помимо выше рассмотренного документа, в 1С ЗУП 8.3 есть еще другие документы. Во-первых, это документ «Изменение плановых начислений». В 1С ЗУП 3.0 – это основной документ, которым назначаем или изменяем плановые начисления за период:
Данный документ позволяет менять несколько плановых начислений нескольким сотрудникам:
- В этом документе можно установить период;
- Какие начисления хотим этим документом устанавливать или отменять;
- Каким сотрудникам:
Документ «Назначение планового начисления»
В 1С ЗУП 3.1 есть еще один документ, который был и в ЗУП 3.0, но очень специфично использовался – это документ «Назначение планового начисления»:
Дело в том, что в ЗУП 3.0 можно один и тот же вид начисления назначать несколько раз сотруднику. Например, премия за участие в проекте А, премия за участие в проекте Б, по одному виду начисления – , и несколько раз можно было назначить. Документ «Назначение планового начисления» в ЗУП 3.0 был только для таких начислений.
В 1С ЗУП 3.1 документом «Назначение планового начисления» можно назначать любую надбавку:
А также устанавливать период и список сотрудников:
Поэтому в ЗУП 3.1 наиболее удобный документ для того, чтобы назначить какую-то надбавку на какой-то период – это документ «Назначение планового начисления».
«Совмещение» и «совместительство» в 1С ЗУП – в чем разница?
В программе 1С 8.3 ЗУП поддерживаются оба варианта, но важно правильно выбрать что нужно.
Сотрудник в рамках своего рабочего времени выполняет дополнительные обязанности – это совмещение, то есть сотрудник работает по своему графику и делает дополнительную работу. Такое совмещение в программе 1С ЗУП оформляется документом «Совмещение должностей»:
Данный документ назначает определенную надбавку, например, размер доплаты. Это сумма надбавки за полный месяц, а при расчете сумма надбавки пересчитывается пропорционально отработанному времени по графику самого сотрудника:
Совместительство – это работа по еще одному трудовому договору, когда с работником заключается помимо трудового договора по основному месту работы, трудовой договор на работу по совместительству. Где он работает уже сверх своего основного графика и соответственно производится оплата.
Оформление совместительства в программе 1С ЗУП – это создание нового сотрудника и заключение нового трудового договора, оформление нового приема на работу. В 1С ЗУП будет два сотрудника, отдельно по основному месту и отдельно по совместительству:
При этом в программе 1С ЗУП 8.3 реализован механизм Подработка.
Подработка – это назначение сотруднику еще одного графика и еще одного пакета начислений, но без приема на работу. Это почти как совместительство, но без приема на работу.
Как правило, плановые начисления вызывают большое количество вопросов. На мы разбираем подробно все документы назначения плановых начислений, особенности регистрации различных плановых начислений в 1С ЗУП 8.3. Учет подработок, например, дежурства, когда сотруднику нужно оплатить что-то помимо своего графика, по какому-то другому графику дежурства, еще и произвести оплату. А также ряд возможностей, которые появились в учете плановых начислений. Приглашаем на наш .
Поставьте вашу оценку этой статье:
Северная надбавка в 1С 8.3 может рассчитываться автоматически. Для этого в 1С следует выполнить определенные настройки. В зависимости от конфигурации настройки немного отличаются. Рассмотрим алгоритм расчета для конфигураций 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С ЗУП 8.3.
Северная надбавка в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
В 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо выполнить настройки двух видов:
- Общие.
- Индивидуальные.
Разберем общие настройки.
Найдем раздел, где находятся настройки по зарплате (рис.1).
В этом разделе будем работать с двумя пунктами (рис.2).
Вначале выберем пункт «Порядок учета зарплаты».
Для каждой организации создается своя . Отредактируем настройки по организации «Прогресс» (рис.3)
Нам нужна закладка «Территориальные условия». Здесь требуется установить все необходимые флажки, выбрать условия и задать коэффициенты (рис.4).
Переходим в пункт «Начисления». В нем появились нужные нам виды начислений (Рис 5).
Проверим настройки вида начисления «Северная надбавка». Это предопределенный вид, все необходимые значения устанавливаются автоматически. При необходимости их можно изменить (рис.6).
Если флажок не виден, значит, он установлен автоматически и не подлежит редактированию.
Переходим к индивидуальным настройкам.
Для каждого сотрудника нужно задать процент выплат. Он может быть разным в зависимости от выслуги.
После того как выполнены общие настройки, в карточке сотрудника появляется реквизит «Северн. надб. (%)», где в 1С 8.3 Бухгалтерия и устанавливается индивидуальное значение в процентах от оклада для расчета северной надбавки (рис.7).
Все необходимые настройки выполнены. Можно проверить (рис.8).
По кнопке «Заполнить» в табличной части документа «Начисление зарплаты» появляются все суммы, рассчитанные для сотрудника «Иванов Иван Иванович», в том числе северная надбавка в размере 8 000 руб., что составляет 20% от оклада 40 000руб. Это соответствует нашим настройкам.
В заключение добавим, что сумму надбавки можно исправить вручную. Это бывает необходимо, когда процент выплат меняется с увеличением выслуги, а переход от одной ставки к другой приходится на середину расчетного периода.
Северная надбавка в 1С ЗУП 8.3
Теперь рассмотрим, как начисляется северная надбавка в 1С ЗУП 3.0.
Так же, как и в предыдущем варианте, вначале в 1С ЗУП необходимо указать северной надбавки в целом по организации. Эта настройка выполняется в карточке организации на закладке «Основные сведения» (рис.9).
Теперь в справочнике «Физические лица» для каждого сотрудника укажем индивидуальный процент надбавки (рис.10). В отличие от конфигурации «1С:Бухгалтерия» в 1С ЗУП настройка более гибкая.
Кроме первоначального значения можно рассчитать и сохранить изменения процента выплат с увеличением выслуги (рис.11).
Осталось зафиксировать новую выплату в кадровых документах. Это может быть « » или «Кадровый перевод». Если северная надбавка начисляется сотруднику, уже ранее оформленному в данной организации, используем кадровый перевод (рис.12).