Сколько действует справка об открытых счетах. Справка об открытых счетах

Слушать

Справка о наличии открытых счетов – это один из инструментов контроля имущественного положения юридических и физических лиц.

Справка об открытых счетах сообщает не только о наличии счетов в банковских учреждениях, но и о дате их регистрации и валюте счета. Хранящиеся на счетах суммы в справке не указываются, но такую информацию можно получить от , имея соответствующие права для этого.

Наряду со справкой наличии расчетных счетов, которую могут выдавать банки и налоговые органы, часто запрашивается и справка о состоянии расчетного счета. Этот документ выдает банк, в нем указывается текущая сумма остатков по определенному счету на конкретную дату.

Кому выдается справка об открытых расчетных счетах?

Тайна банковских операций физических и юридических лиц охраняется законом. Потому разглашать информацию о состоянии счетов и самом их наличии, ни банки, ни налоговая служба, ни прочие органы не станут. Но исключения из этого правила есть, и они тоже законодательно оформлены.

А сейчас перечислим круг лиц имеющих право получать справки об открытых расчетных счетах из налоговой инспекции и банков. Это:

Представители организаций владеющих счетами. Однако направлять такие запросы могут не все работники организации, а ее руководитель, главный бухгалтер и лица уполномоченные на совершение подобных действий.
Представители судов в рамках ведущихся дел. Эти дела обычно касаются банкротства предприятия, имущественных споров и взыскания задолженностей. После вынесения судами решений в дело вступают судебные приставы. Направление их деятельности определено яснее – поиск имущества для наложения взысканий.
Сотрудники Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. Их действия обычно направлены на удовлетворение претензий работников к работодателям.
Представители Счетной палаты и Следственного комитета РФ обращаются за справками о наличии расчетных счетов в рамках контрольной и розыскной деятельности.

Также в Законе «О банках» есть список других лиц имеющих право на получение такой информации.

Еще одной категорией получателей справки из ИФНС об открытых расчетных счетах становятся взыскатели имущества по результатам судебных решений.

Зачем нужна справка об открытых расчетных счетах?

Причин, по которым справку получают государственные органы, по большому счету всего две: контроль финансового состояния и взыскание имущества.

Но сами владельцы счетов тоже нуждаются в этих справках по разным основаниям. Справка из налоговой инспекции об открытых счетах нужна:

для приложения к бизнес-планам;
для предоставления информации партнерам при реализации совместных проектов;
для отчета об имуществе и состоянии дел при подаче ;
для ответа на требования прокуратуры и суда;
для подведения итогов при закрытии компании, ее разделе или остановке работы;
для внутреннего контроля.

Последнее бывает необходимо при отсутствии внутренней отчетности или недоверии к ней.

Справка о наличии открытых счетов не дает достаточной информации об активах предприятия. В ней не отмечены остатки средств по счетам. Но это было бы сложно сделать, если счета не арестованы и по ним идет движение средств. Справка о наличии счетов дает информацию о направлении поиска, сообщает, в каких кредитных учреждениях находится самое ликвидное имущество организации, т.е. денежные средства.

Содержание справки о наличии открытых счетов

Эта справка не имеет законодательно определенной формы. Справка, которую выдает налоговый орган, может выглядеть так:

Справка из банка по запросу налоговой инспекции имеет такой вид:

Образец справки об оборотах по расчетному счету

В итоговом варианте справки точно прописываются все реквизиты организации, по которой составляется документ:

ИНН, КПП, БИК;
название организации (имя предпринимателя) счета которой запрошены;
названия банков, в которых размещены открытые счета;
вид, номера и даты регистрации счетов;
сведения о лице, запросившем справку;
причины обращения за справкой.

В дополнении к справке о наличии счетов часто нужна и справка об оборотах по расчетному счету. Она сообщает о движениях средств и остатках на определенном расчетном счете. Такую справку выдает банк на конкретную дату. Сведения об остатках устаревают после проведения следующих операций по счету, но представление о состоянии дел становится более полным.

Как получить справку о наличии расчетных счетов?

Документ подобного рода можно получить двумя способами:

сделав запрос в налоговые органы;
адресовав этот запрос в конкретное .

Обращение в налоговые органы во многих случаях предпочтительнее, справка из ИФНС признается во всех инстанциях и содержит информацию о счетах во всех банках.

Однако важнее оказывается не выбор места получения справки, а порядок подачи запроса на нее. Этот запрос следует оформлять с указанием:

названия и адреса своей организации (или данных ИП);
своих номеров ИНН и КПП;
сути запроса;
причин обращения за справкой;
перечисления лиц, которым может быть выдана справка;
даты обращения.

Текст заявления должен быть скреплен печатью и подписан руководителем организации.

Правильно составленное заявление выглядит примерно так:

Образец заявления на предоставление справки о наличии открытых расчетных счетов

Куда и как направлять запрос?

Его можно подавать в любое отделение Федеральной налоговой службы России.

Орган, принявший заявление на выдачу справки регистрирует его и передает исполнителю из числа сотрудников. Получать сведения о готовности и забирать справку нужно именно у него.

Срок выдачи справки – 5 дней, но есть ситуации, когда ожидание растягивается до месяца.

Получение справки об открытых расчетных счетах через личный кабинет

Другим, весьма удобным, вариантом получения справки может быть обращение через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Алгоритм действий будет таким:

Найти сайт ФНС.
Войти в личный кабинет. Если его нет – зарегистрироваться на сайте, получить электронную подпись и доступ к личному кабинету.
Найти форму нужного запроса и ввести информацию о сути обращения.
Подписать форму электронной подписью.
Отправить запрос.

Через некоторое время налоговое ведомство вышлет запрошенную справку. Электронный вариант этого документа имеет ту же силу, что и бумажный.

Обращение за справкой в банковские учреждения происходит обычно тогда, когда есть представление в каких банках нужно вести поиск и нет необходимости в печати ИФНС.

В различных жизненных обстоятельствах как организации, так и физлицу могут понадобится сведения о собственных банковских счетах. Например, в банк, при подаче заявки на кредит, для предоставления инвесторам или для участия в тендерах, госзакупках и конкурсах. Также сведения могут запросить в прокуратуре или суде. Необходимы такие данные и при хозяйственной деятельности организации – слиянии, реорганизации, ликвидации.

Как пояснила ФНС России, получить вышеуказанные сведения можно в любом территориальном налоговом органе, в том числе в ИФНС России (либо УФНС России) по месту своего нахождения (). Поскольку такая информация является конфиденциальной, то и выдается она только по соответствующему запросу. Если обращается организация, то запрос оформляется и направляется в письменном виде на бланках установленной формы фельдегерской связью, почтовыми отправлениями, курьерами, нарочными или в электронном виде с реквизитами, позволяющими идентифицировать факт обращения пользователя в налоговый орган (п. 4 Порядка доступа к конфиденциальной информации налоговых органов, утв. ).

Гражданину же разрешается составить запрос в произвольной форме, обратиться с ним и документом, удостоверяющим личность, лично в налоговую инспекцию или подать заявление через сервис "Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц" (раздел: "обращение в свободной форме").

На рассмотрение запроса и предоставления информации налоговой инспекции отводится 30 дней со дня регистрации обращения (). Форма представления сведений о банковских счетах нормативными правовыми актами не установлена, но в ответе должна содержаться информация о банке, в котором открыт (закрыт) счет (наименование, регистрационный номер, ИНН, КПП, БИК, адрес) и о счете (номер, дата открытия (изменения, закрытия), состояние счета, вид счета).

Справка об открытых расчетных счетах из налоговой дает массу информации о деловой репутации предпринимателя или юридического лица. По данным счетов можно узнать о наличии блокировок, санкций, обременений и ограничений, наложенных в отношении владельца указанных платежных реквизитов. Именно поэтому такую справку может запрашивать, к примеру, потенциальный инвестор, желающий вложить свой капитал в развитие сторонней компании. Как оформляется справка о расчетных счетах из налоговой, за какой срок она подготавливается, нужно ли при этом уплачивать пошлину?

Для чего нужна такая справка

Самые распространенные ситуации, когда может пригодиться справка из налоговой о наличии расчетных счетов, следующие:

заключение контрактов со сторонними компаниями;
обращение в суд;
инициализация процесса ликвидации юрлица;
оформление кредита в банке;
подача заявки на участие в электронных торгах и/или аукционах.

Справка из ИФНС об открытых расчетных счетах позволяет получателю данных узнать более детальней о репутации владельца платежных реквизитов. Ведь по платежным реквизитам не сложно узнать, имеются ли долговые претензии к юрлицу со стороны государства или инвесторов, партнеров.

Но при всем этом, данные, которые содержит справка об открытых расчетных счетах, является закрытой информацией. Владелец платежных реквизитов может отказаться указывать такие данные на свое усмотрение. И разглашение этих данных (без согласия уполномоченного лица) может расцениваться как нанесение ущерба деловой репутации.

Где получить документ

Справку о наличии расчетных счетов могут выдать налоговая, а также банк, в котором эти самые счета и открыты. Но в последнем случае документ не будет иметь юридическую силу. К тому же, в справке, выданной банком, указывается информация только о тех счетах, которые обслуживаются исключительно в нем. А каждый гражданин РФ имеет право открывать сколь угодно много расчетных счетов, при этом каждый из них можно оформить в отдельных банках. В общем, в банковской справке указывается информация не о всех действующих счетах.

Справка об открытых расчетных счетах (образец как заполнить)

ФНС же выдает справку по запросу самого физлица или представителя юрлица. Услуга – бесплатная. Документ заверяется печатью и подписью руководителя регионального отделения налоговой, поэтому справка имеет юридическую силу.

Для подготовки справки можно обращаться в ближайшее представительство ФНС, а не только в то, где и происходила регистрация юрлица. Территориальная привязка никакого значения в этом случае не имеет.

Кто может получить

Получить справку о всех расчетных счетах предпринимателя могут:

сам владелец или уполномоченное его представлять лицо (по доверенности);
судебные и правоохранительные органы;
судебные приставы.

Информация, указываемая в документе, считается конфиденциальной. В сокращенных выписках из государственного реестра юрлиц или ИП она не содержится, сторонним лицам даже по письменному запросу её не предоставляют.

В определенных случаях затребовать такую справку может взыскатель задолженности. Но это актуально лишь при наличии исполнительного листа. Налоговая такую информацию предоставит, если имеются доказательства того, что владелец расчетных счетов скрывается от выплаты долговых обязательств.

Какая информация содержится в справке

Помимо полного перечня активных расчетных счетов, в справке указывается:

Вид валюты по каждому из счетов.
Название банка, который и обслуживает каждый из указанных счетов.
ИНН владельца/владельцев (если счет принадлежит не физическому лицу, а, к примеру, ООО или ОАО, распоряжаться им могут сразу несколько персон).

Четких требований к оформлению данного документа не предусмотрено. То есть, информация подается в свободной форме, но обязательно закрепляется подписью представителя ФНС и печатью. Образец же справки об открытых расчетных счетах можно получить в налоговой.

Кстати, все вышеуказанные данные содержатся и в расширенной выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. В некоторых ситуациях лучше запрашивать именно их, но сделать это может только владелец зарегистрированных счетов. Выписку также подготавливают по запросу, её можно запросить в электронном виде (в сокращенной информации об открытых расчетных счетах не содержится).

Какие документы нужно подать в ФНС

Для обращения в налоговую следует заблаговременно подготовить следующий набор бумаг:

заявление (в свободной форме, от имени руководителя юрлица или уполномоченной на то личности);
паспорт;
сведения из государственного реестра юрлиц или ИП.

Раньше налоговая также запрашивала документ-пояснение от лица, которому справка впоследствии и предоставляется для ознакомления. Сейчас это не нужно, можно сразу обращаться в ИФНС в любое удобное время.

В заявлении же нужно указать следующую информацию:

ИНН организации, по которой и запрашивается справка;
адрес, на который будет отправлен готовый документ (можно забрать самостоятельно);
данные лица, которому справка будет вручена.

Пояснение, для каких целей запрашивается документ – не обязательно. Даже если представитель налоговой укажет на то, что эта информация необходима – её предоставлять не нужно, такие данные считаются конфиденциальными.

Срок изготовления

Согласно установленных нормативов, допустимый срок изготовления справки об открытых расчетных счетах ограничен, он не может превышать 1 месяц с момента обращения. В большинстве же случаев документ выдают в течение 5 рабочих дней. Задержки же могут возникнуть при наличии большого количества зарегистрированных расчетных счетов в разных банках, а также из-за технических проблем (например, выполнение профилактических работ на серверах ФНС).

Как правило, ещё при подаче запроса на изготовление справки представитель налоговой указывает, когда документ будет готов или отправлен по указанному в заявлении адресу.

Если же с момента обращения прошло больше месяца, но никакого документа или письменного объяснения из налоговой не поступило, то это достаточный повод для обращения в правоохранительные органы или прокуратуру. И даже письменные пояснения из ФНС при этом во внимание не принимаются. Если из-за отсутствия справки у предпринимателя, к примеру, сорвалась прибыльная сделка, то он сможет потребовать компенсацию в размере потенциальной прибыли, которую он утратил. Но на практике такие случаи – большая редкость. Итоговый же размер компенсации устанавливает суд, в котором и рассматривали дело.

Получение электронной справки

На текущий момент справку можно получить и в электронном виде. Соответствующий запрос можно подать на сайте www.nalog.ru , который является официальным сайтом ФНС РФ (и относится к порталу Госуслуг). С юридической точки зрения данные документы – идентичны, взаимозаменяемые.
Итак, для получения документа потребуется:

перейти на портал www.nalog.ru;
выполнить авторизацию с использованием электронной подписи (можно использовать квалифицированную или неквалифицированную);
в разделе «Документы» выбрать запрашиваемый тип справочного документа;
ввести запрашиваемые данные (наименование или ИНН организации, по которой и запрашиваются данные).

Естественно, при использовании данного портала можно запрашивать сводку об открытых расчетных счетах только той компании, которой и владеет лицо, подавшее запрос (идентификация личности происходит через электронную подпись).

Контрагент запросил у Вас справку из ИНФС об открытых расчетных счетах? Как оформить запрос в ИФНС? Для чего контрагент запрашивает такую справку?

Все чаще нашим клиентам, которым мы оказываем бухгалтерские услуги, требуется готовить информацию для своих потенциальных покупателей. Покупатели, особенно крупные компании, проверяют своих поставщиков товаров и услуг и выставляют определенные требования для заключения договоров. В рамках проверки добросовестности контрагента запрашивается и справка об открытых счетах .

Как мы знаем, в настоящее время при открытии расчетного счета в банке у компании отсутствует обязанность сообщать в налоговую инспекцию об открытом расчетном счете. Такая обязанность теперь возложена на банки. В трехдневный срок банк сообщает в налоговый орган информацию об открытии, изменении, закрытии расчетного счета организации или индивидуального предпринимателя. Таким образом, в налоговой инспекции должна быть полная информация обо всех открытых расчетных счетах компании.

Запрашивая такую справку, контрагент получает полную информацию о наличии у компании всех расчетных счетов, которыми он может пользоваться.

Также хотелось бы отметить, что до 01 января 2011 года информация об открытых счетах содержалась в сведениях ЕГРЮЛ. После этой даты указанные сведения были исключены и теперь только сама организация (а не контрагент) вправе обратиться в налоговый орган с официальным запросом об имеющихся у нее счетах в банках, сведениями о которых располагает налоговый орган.

Если Вы запрашиваете справку для предоставления контрагенту из налоговой инспекции, то очень важно правильно составить текст письма, чтобы у налоговой инспекции не было причин для отказа , что, к сожалению, очень часто бывает. А так как саму справку приходится ждать вплоть до 30 дней, то теряется драгоценное время.

Мы предлагаем Вам наш вариант заполнения справки для предоставления ее контрагенту. Вы можете воспользоваться нашим образцом справки ИФНС об открытых расчетных счетах в 2018 году .

Обязательно обратите внимание, что текст письма составляется на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты компании, такие как: наименование, адрес места нахождения, ИНН и КПП, ОГРН. Мы считаем, что в тексте письма необходимо сделать ссылку на Федеральный Закон «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г., статья 8 которого как раз говорит о праве на доступ к информации. Обязательно укажите, что справка требуется для ведения уставной деятельности организации. Справка должна быть подписана и пропечатана.

Надеемся, что прочитав нашу статью, Вы сможете правильно и быстро составить справку об открытых расчетных счетах в 2018 году.

Если Вам требуется наша помощь в подготовке такой справки или Вы хотели бы заключить договор бухгалтерского обслуживания , свяжитесь с нами по телефонам.

Все юридические лица, которые оказывают свою деятельность на территории РФ, обязаны открыть расчетный счет. Если ранее сами предприниматели запрашивали справку об открытии счета и уведомляли налоговую, то теперь все полномочия возложены на банк. Рассмотрим в статье, для чего может потребоваться справка и как ее получить.

В каком случае нужна справка

Рассмотрим, когда предпринимателю может потребоваться официальный документ, отражающий все его счета:

по запросу прокуратуры или сотрудника полиции
когда предприниматель принял решение участвовать в конкурсе
в случаи проведения переговоров с новым или действующим инвестором, который желает инвестировать средства в развитие вашего бизнеса
при составлении нового бизнес-плана
при получении кредита
в случае реорганизации или ликвидации юридического лица

Следует учитывать, что документ с отражением счетов может потребоваться в любой момент, в процессе осуществления деятельности. К примеру:

при слиянии с другой компанией
при банкротстве

Где можно получить справку о счетах

Существует только два законных способа, с помощью которых каждый предприниматель сможет получить справку о действующих счетах:

Лично в офисе кредитора. Важно понимать, что в банке вы можете получить только сведения об активных счетах, которые открыты в конкретном банке.
В налоговой службе можно запросить сведения обо всех счетах, которые открыты в разных финансовых компаниях, на всей территории РФ. При этом необязательно лично обращаться с заявлением, поскольку написать заявление можно дистанционно. Как это сделать, рассмотрим ниже в нашей статье.

Кто может заказать и получить справку

Сведения о ваших счетах являются банковской тайной, именно поэтому не каждый желающий сможет получить сведения, а строго ограниченный круг заявителей. Согласно закону, справка может быть предоставлена:

самому владельцу расчетного счета, который является ИП или директором организации
Пенсионному фонду РФ
счетной палате
следственному комитету
судебному приставу, при наличии исполнительного документа, по которому возбуждено дело
сотруднику налоговой службы, при наличии официального запроса

Отдельно следует отметить, что получить информацию могут взыскатели, согласно п.8 ст. 69 «Об исполнительном производстве».

В ответ на заявление на выдачу банк или налоговая служба обязана предоставить документ.

Что касается формы самой справки, то она утверждена на законодательном уровне. В ней обязательно прописывается:

наименование финансовой компании, а именно отправителя справки
наименование адресата: организации или ИП
дата составления
список счетов, с указанием валюты и номера
дата открытия счета
подпись представителя банка, если документ запрашивается в оригинале

Процедура получения справки через интернет

Запросить документ можно через интернет и сэкономить личное время. Для оформления запроса необходимо посетить официальный сайт налоговой службы и войти в личный кабинет клиента. Только так вы сможете сформировать запрос.

Если вы не зарегистрированы на едином портале ФНС, то изначально следует пройти регистрацию, по итогам которой получить логин и пароль. Важно отметить, что для регистрации вам потребуется электронная подпись.

После того, как будет произведен вход в личный кабинет потребуется:

открыть соответствующую форму запроса
внести все необходимые данные о заявителе (ИП или юридического лица)
отправить запрос, путем подтверждения через цифровую подпись

Получить справку можно лично или запросить в электронном виде, на личный или рабочий адрес электронной почты. Для получения справки следует подготовить:

личный паспорт заявителя
выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Как составить заявление на получение справки

Получить справку, в которой будут отражены все ваши счета можно только после предоставления заявления. В данном документе следует указать:

В верхней части документа прописывается наименование инстанции, в которую направляется запрос с указанием юридического адреса.
Следом, в шапке, прописываются данные заявителя, а именно ИНН, ОГРН и адрес регистрации компании. ИП указывает адрес регистрации по паспорту.
После по центру следует написать «Заявление».
В теле справки следует указать, что просите предоставить информацию действующих счетах (или уже закрытых) в отношение конкретного ООО или ИП. Дополнительно следует указать, для какой цели запрашивается справка.
В завершение следует отметить способ получения справки: лично или по электронной почте. Во втором случае будьте готовы указать действующий адрес электронной почты.
В конце заявления следует поставить подпись заявителя и печать (при наличии). Также указывается дата составления запроса.

Образец справки:

Сроки получения и стоимость справки

После подачи заявления необходимо подождать, пока справка будет готова. На законодательном уровне утвержден срок от 5 до 30 дней.

Что касается стоимости, то ФНС делает справку совершенно бесплатно. Что касается банка, то стоимость услуги устанавливается внутренним регламентом финансовой компании и может находиться в диапазоне от 3000 до 10 000 рублей. Что касается максимального предела, то он может взиматься за ускорение, к примеру, за подготовку справки в течение суток.

Стоимость справки зависит от:

наименование компании
региона обращения (в небольших городах стоимость услуги ниже, чем в большом мегаполисе)
срок изготовления
способ получения: лично или курьерская доставка