Акт ревизионной комиссии в снт о недостаче. Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Ревизионная комиссия СНТ "Уралец" избрана на общем собрании СНТ "Уралец" в составе:
Макушкиной М.Г. - председатель комиссии,
Рейс Е.П. - член комиссии,
Назаровой Л.В. - член комиссии.

в присутствии председателя СНТ "Уралец" Поздневой М.А., бухгалтера Викторовой Т.С., кассира Петраковой Т.П. проведена ревизия финансово¬хозяйственной деятельности садоводческого товарищества "Уралец".

Целью ревизионной проверки является определение:

При проведении контрольно-ревизионных мероприятий комиссией использовались в сочетании методы сплошной и выборочной проверки.

В ходе проверки комиссии были предоставлены финансово-хозяйственные документы СНТ "Уралец":

  • приходно-расходная смета,
  • банковские документы (выписки по расчетному счету, платежные поручения), -авансовые отчеты,
  • расчетные ведомости по начислению заработной платы и расчеты страховых взносов,
  • договора с поставщиками и подрядчиками,
  • первичные документы поставщиков и подрядчиков (счета на оплату, акты выполненных работ, товарные накладные).

    • При проверке выявлено следующее:

  1. Делопроизводство ведется на должном уровне,
  2. Приказы составляются грамотно.
  3. Регистрация входящих документов ведется
  4. Договоры с организациями оформлены и подшиты в специальной папке
  5. План работы председателя товарищества имеется.
  6. За отчетный период заседания правления товарищества проводились ежемесячно.
  • остаток наличных денег в кассе составил 15 444 р.34 к.
  • кассовая книга, приходные и расходные кассовые документы проверены сплошным порядком за период с 01 января 2015г. по 01 января 2016г.
    Нарушений, излишек, недостач не установлено.
  • остаток денежных средств по банку отсутствует.
    Сдача денежных средств банк проводились согласно расходно-кассовым ордерам. Полученные денежные средства по банковским чекам расходовались по назначению.
  • денежные средства выдавались в подотчет по расходным кассовым ордерам с заполнением всех реквизитов.
  • Список работников, имеющих право на получение подотчетных сумм в кассе СНТ "Уралец" определен приказом в кол-ве 3-х человек:
    Председатель правления - Позднева М.А.
    Бухгалтер - Викторова Т.С.
    Механик - Халитдинов Р.Р.
  • На весь приобретенный материал имеются авансовые отчеты.
    Отсутствуют расходные отчеты на использование ГСМ.
  • Главная книга по бухгалтерскому учету ведется.
  • долг за электроэнергию (садоводами) - 320,5 тыс.руб.

Смета доходов по СНТ "Уралец" за 2015год

№
п/п 		Наименование План 2016г., тыс.руб
План
тыс.р 		Факт
тыс.р.
1 Членские Взносы 2838,6 2621,8 3275,3
2 Электроэнергия 1743,6 755,8 1798,7
3 ССР 28,0 23,0 24,0
4 Долги прошлых лет 318,7 376,9 220,0
5 Вступительные взносы 40,0 78,5 45,0
6 Целевые взносы 500р*800уч.=400т.р. (на приобр.СИП) 400,0 298,5 400,0
7 Фруктохранилище 103,5 80,8 103,5
8 Земельный налог 40,0 33,8 40,0
5512,4 4274,1 5906,5
9 Охрана 1387,2 1431,1 1387,2
6899,6 5705,2 7293,7

Поступившие денежные средства расходовались следующим образом

Смета расходов СНТ "Уралец" на 2015 год

Статьи расходов План 2016г., тыс.руб
План
тыс.р 		Факт
тыс.р.
1.Административные расходы 1624,0 1389,9 1735,0
- ФОТ администрация 1381,8 1206,0 1461,0
Канцелярские расходы 8,2 8,2 9,0
Хозяйственные расходы 100,0 81,7 100,0
Прочие расходы 124,0 80,3 150,0
Услуги банк 10,0 13,7 15,0
2. Обязательные платежи 2504,6 2272,9 2979,3
Земельный налог 40,0 19,0 40,0
Налоги 560,0 726,0 975,3
ССР 24,0 24,0 24,0
Вывоз мусора 127,0 97,6 127,0
Телефон 10,0 11,2 13,0
Электроэнергия (возмещ.сад.) 1743,6 1395,1 1800,0
3. Оросительная система 207,0 57,9 211,0
Материалы 100,0 41,3 100,0
Транспортные расходы 15,8 15,1 16,0
ФОТ по договору 91,2 1,5 95,0
4. Ремонт и обслуживание ЛЭП 296,3 250,7 305,0
Материалы 185,0 74,6 185,0
Транспортные
расходы 		10,9 10,9 20,0
ФОТ по договору 100,0 165,2 100,0
5. Благоустройство сада 295,6 437,9 286,0
Материалы 152,0 138,8 140,0
Транспортные
расходы 		17,6 17,6 18,0
ФОТ по договору 126,0 281,5 128,0
6. Фруктохранилище 103,5 42,9 103,5
ИТОГО 5031,0 4452,2 5619,8
7. Охрана 1478,2 1325,0 1500,0
ВСЕГО 6509,2 5777,2 7119,8

Садоводством за 2015 год приобретено материалов на сумму 592 382 руб.41 коп.

  • Выписками банка, платежными поручениями, расчетными ведомостями, счетами-фактурами, товарными накладными, товарными чеками и авансовыми отчетами.
  • Денежные средства расходовались по целевому назначению в соответствии со сметой расходов СНТ «Уралец», утвержденной общим собранием. Списание материалов производилось согласно актов, утвержденных членами правления.

ОПЛАТА ТРУДА

Штатное расписание имеется. Ведется табель учета рабочего времени. Заработная плата начисляется по ведомости согласно штатною расписания. На выполнение одноразовых работ заключаются договора-подряда.

Заключение:

  1. Документация бухгалтерии в общем ведется в соответствии с ФЗ от 06.12.2011г. № 402 ФЗ о бухгалтерском учете.
  2. Существенных нарушений и искажений при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, порядка ведения финансовой отчетности, установленного законодательством РФ не выявилось.
  3. Обеспечивается сохранность денежных средств и материальных ценностей.
  • Подотчетным лицам своевременно предоставлять документы подтверждающие покупку материальных ценностей, услуг (счета, чеки, квитанции и т.п.).
  • Предоставлять расходные отчеты об использовании ГСМ (с указанием маршрута, показания спидометра и количества километров).
  • Выдачу денежных средств в подотчет на хозяйственные нужды, услуги, материальные ценности производить на основании служебной записки с резолюцией председателя садового товарищества. Служебная записка подшивается к кассовому расходному ордеру.
  • Членам садоводства своевременно производить оплату членских взносов.
  • Садоводство обязать своевременно платить за услуги по электроэнергии строго по счетчикам ежемесячно

финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Тракторосад №5» за 2017год

Ревизионная комиссия (РК) в составе: председатель ревизионной комиссии Губиной Е.А.., членов ревизионной комиссии Лялиной А.В., Дудко В.Г. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности СНТ 2017 года. Бухгалтерский, налоговый учет ведет Уральская консалтинговая компания «БухучетАудитСурвис». (Директор Рябова Марина Владимировна).

  1. Бухгалтерские документы для проведения проверки предоставлены 16.02.2018г.
  2. Учет ведется в соответствии с Положениями о Бухгалтерском учете РФ
  3. Налоговый учет – в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ

С 2017 года в СНТ применяется Упрощенная система налогообложения. (доходы 6%), т.е СНТ освобождено от уплаты налога на добавленную стоимость, налога на имущество, налога на прибыль. Уплачивает 6% с полученных доходов, транспортный налог, налог на землю. В проверяемый период в доход необходимо включить проценты, полученные по вкладам на депозитные счета.

  1. В период 2017 года было проведены ревизии по кассе. 31.08.2017,31.10.2017, 30.11.2017г.

Нарушений не выявлено, остатки денежных средств соответствуют лимиту кассы, кассовые документы оформлены верно, недостачи, излишки не выявлены.

  1. Кадровые документы оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Ответственный за кадровый учет Дорохов Е.В.
  2. Проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности СНТ в период 2017. (см. таблицу №1)

По основным статьям сметы на 2017 год получена экономия в расходовании денежных средств:

Электроэнергия – 2 550 016,00

Вывоз мусора - 190 450,00

Охрана – 204 900,00

Оплата труда – 177 320,00

По фактической оплате по основным статьям сметы не дополучены денежные средства:

Электроэнергия – 907 120,00

Членские взносы – 101 195,00

Охрана – 60 113,00

Дефицит денежных средств покрыт за счет поступления по статьям, не запланированных в смете на 2017г.:

Благотворительный взнос, Проценты по депозиту +115 328,00

Должники прошлых лет + 1 033 727,00

Смета/Расход /Доход Таблица № 1

Статьи расходов

По смете на 2017 год

Расходы за 2017г.

Отклон

План/факт

Поступило в 2017г

Отклонение

Электроэнергия

Электроэнергия по подачи воды

ИТОГО по электроэнергии

8 311 530,00

5 761 514,00

-2 550 016,00

4 854 394,00

- 907 120,00

Членские взносы

6 640 935,00

5 929 946,00

-710 989,00

6 539 740,00

- 101 195,00

Индивидуальные участки

(не члены СНТ)

Подрядные работы

Оплата труда

Бухгалтерские услуги

Прочие расходы

Вывоз мусора

750 000,00

559 550,00

- 190 450,00

612 648,00

+ 53 098,00

1 286 800,00

786 800,00

- 500 000,00

719 840,00

+ 66 960,00

Охрана

1 444 000,00

1 239 100,00

- 204 900,00

1 178 987,00

- 60 113,00

Прочие поступления (благотв. взнос, пропуска отработка, % по депозиту

Должники прошлых лет

ИТОГО

18 433 265,00

14 299 714,00

+4 133 551,00

15054 664,00

+772 461,00

Расходование денежных средств Таблица № 2

Статьи расходов

Расходы за 2017г.

Оплачено в 2017г

Остаток задолженности на 01.01.2017

Электроэнергия

Прочие (аренда, конференция, коммун)

Подрядные работы

Оплата труда

Бухгалтерские услуги

Вывоз мусора

ИТОГО

1 499 611,00

14 299 714,00

14 959 715,00

839 610,00

Остаток денежных средств на счете в банке и кассе на 01.01.2017 = 34 827,00

Поступило денежных средств 2017 году = 15 054 664,00

Оплачено расходов с учетом долга на 01.01.2017 г = 14 959 715,00

Остаток денежных средств на счете в банке и кассе = 129 777,00

Остаток денежных средств в подотчете = 23 810,00

Справочная информация по задолженности за электроэнергию

с 2015 года по 01.01.2018 год

Задолженность по эл.энергии на начало 2015г.: 169 178,3 руб.

Задолженность по эл.энергии на начало 2016г.:2 826 043,8 руб.

Задолженность по эл.энергии на начало 2017г.: 827 253,27 руб.

Текущая (не просроченная) задолженность по эл.энергии за декабрь 2017 = 655 007,00 руб.

Предложения:

  1. Организовать ведение бухгалтерского учета в разрезе каждого участка СНТ.
  2. Для достоверного отражения хозяйственных операций СНТ приобрести лицензированную программу 1С.Бухгалтерия или согласовать перевод бухгалтерского и налогового учета на программное обеспечение организации «БухучетАудитСервис» с 2018г.
  3. Ежедневное отражение поступления денежных средств в кассу и на расчетный счет в программе 1С.Бухгалтерия и «Садовод».
  4. Вести учет затрат в момент их возникновения в разрезе особо значимых для СНТ объектов (Например, строительство КПП, замена линий электропередач, ремонт гаража).
  5. Выдача денежных средств в подотчет при условии предоставления отчета за ранее полученные денежные средства.
  6. Включить в налогооблагаемую базу по УСН проценты, полученные по вкладам на депозитные счета.
  7. Организовать раздельный учет доходов по контрагентам не являющимися членами СНТ (индивидуальным участкам)
  8. Предоставлять бухгалтерскую, налоговую отчетность членам ревизионной комиссии:

за 1 квартал до 15.05.2018.

за 2 квартал до 15.08.2018

за 3 квартал до 15.11.2018

за год до 10.02.2018

Председатель ревизионной комиссии Губина Е.А.

Члены ревизионной комиссии Лялина А.В. Дудко В.Г.

Ознакомлен

Председатель СНТ «Тракторосад №5» Дорохов Е.В.

Для чего нужен акт ревизии

С помощью актов фиксируются события, состояния, количество, повреждения, результаты и др.

Если говорить об акте ревизии ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

Для общества с ограниченной ответственностью создание ревизионной комиссии обязательно, если в нём больше 15 участников. Если меньше, то вопрос решается на их усмотрение. Это бывает нечасто, поэтому мы остановимся на примере АО.

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Цель создания ревизионной комиссии — внутренний контроль хозяйственной деятельности компании. То есть все движения денежных средств, ведение бухгалтерского учета, составление договоров и т. п. проверяются «не отходя от кассы», своими же ревизорами.

Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры.

Акт ревизионной комиссии: образец

Итак, акт оформляется по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

Унифицированной формы, обязательной для применения всеми компаниями, на сегодняшний день не существует. Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

Обычно акт ревизии состоит из:

  • наименования акта;
  • даты составления;
  • вводной части;
  • описательной части;
  • выводов и предложений;
  • подписей ревизоров.

Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе.

Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии: детали

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

С оформленным актом должны быть ознакомлены те лица, работы которых были проверены. Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт.

Таким образом, акт ревизионной комиссии является основным документом, в котором дается краткое описание финансово-хозяйственного положения организации на текущую дату. В нём содержатся имеющие значение факты, установленные нарушения, выводы и предложения ревизоров.

Выводы отчёта ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия и председатель правления в соответствии с законом обязаны публиковать свои ежегодные отчеты за 2 недели до проведения отчётно-выборного собрания. Однако, за все время деятельности Гозенко В.Ф. этого вообще ни разу не было сделано в письменной форме.

Ниже публикуются материалы, основанные на отчете ревизионной комиссии СНТ "Дойбица".

Единственный отчет ревизионной комиссии, ставший доступным на текущий момент, является отчет, оглашенный на отчётно-перевыборном собрании 22.08.15, на котором произошла смена кресел в правлении Гозенко В. Ф., когда в её кресло пересел Ярмолич А. Р., а она осталась просто членом правления вместе со своей прежней свитой. Поэтому, для рядовых членов СНТ «Дойбица» ни в составе этого правления, ни в его работе, ничего не изменилось. Только увеличились членские взносы и добавились очередные, но не последние поборы по 15 тысяч рублей за новые электросчётчики. Впереди нас ждёт ещё взнос на перетяжку проводов линии электропередач, о чём уже заявлял Ярмолич А. Р., покупка нового трансформатора и т. д., при тех же разбитых дорогах, ржавой воде и темных улицах, при том, что отчёта о потраченных деньгах мы, как никогда не видели при Гозенко, так и не увидим при Ярмоличе, потому, что при перемене мест слагаемых, сумма не меняется.

Как выяснилось, устная форма отчета избрана правлением Гозенко не случайно. Общее собрание, заслушав отчет за отчётный период 2014-2015 г. г., признало работу правления под председательством Гозенко В. Ф. удовлетворительной, не вникнув в его суть и цифры, представленные ревизионной комиссией.

Получив отчёт ревизионной комиссии в письменной форме, проанализировав его, правление, под председательством Михальца А. Ю. сделало анализ отчёта и предлагает вниманию всем членам Товарищества ознакомиться с его выводами.

Детальный анализ отчета показал, что :

  • расходы в размере 558 251,56 рублей не подтверждены документально (возможно, эти деньги были просто похищены)
  • в кассе имеется недостача денежных средств в размере 38 265,02 рублей при оприходовании платежей садоводов за свет;
  • несвоевременная оплата налогов и счетов за электроэнергию приводит к дополнительным и совсем необязательным дополнительным расходам в виде штрафов и пеней, которые составили 17 005,94 рублей .

Всё это является нарушением финансово-хозяйственной деятельности, повлекшей причинение убытков СНТ «Дойбица». Имеются и иные факты отчета, свидетельствующие о ненадлежащем исполнении председателем правления Гозенко В.Ф. своих должностных обязанностей.

Выводы правления по акту ревизионной комиссии сделаны и изложены с пояснениями и комментариями и доступны для понимания любому члену СНТ. Члены СНТ, которые не имеют возможности самостоятельно проанализировать отчет, могут обратиться с вопросами к любому бухгалтеру или задать вопрос, а также высказать своё мнение и комментарии на форуме сайта, либо написать на e -mail : Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Для сравнительного анализа отчёта за период 2014-2015 г.г. с предыдущими периодами советуем также ещё раз перечитать статью «Простая арифметика для умеющих считать» на старом сайте: http://www.снтдойбица.рф/news/prostaja_arifmetika_dlja_umejushhikh_schitat/2015-03-26-31 (сайт отключен в 2016 году), в которой также приведён анализ деятельности правления Гозенко В. Ф. за период 2013-2014 г. г. на основе её устного отчёта, занесённого в протокол общего собрания от 23.08.14 г. о проделанной ею работе и потраченных деньгах, что говорит о никак не меняющимся методе правления Гозенко и растрате денег членов Товарищества.

Читайте, изучайте и делайте выводы. Можно ли вышеназванным лицам претендовать на управление нашим Товариществом в качестве членов правления, которое, вот уже какой год, зарекомендовало себя как коррумпированный, недобросовестный, некомпетентный, бесхозяйственный и безответственный орган управления СНТ «Дойбица», разваливший всю хозяйственную структуру нашего Товарищества?!

Отчет ревизионной комиссии по работе СНТ «Дойбица»
за период с 01.01.2014 года по 30.06.2015 года

Проверяли: Члены ревизионной комиссия Москвина Мария Витальевна, Калугина Екатерина Альбертовна

Административно - хозяйственная деятельность:

1. Оплата счетов ПАО «Мосэнергосбыт» за электроэнергию.

Выявлено неполное перечисление в адрес ПАО Мосэнергосбыт сданных садоводами денежных средств на оплату электроэнергии, а именно:

  • собрано денежных средств за электроэнергию - 2 199 310,86 рублей;
  • выставлено актов за электроэнергию - 2 170 061,00 рублей;
  • оплачено за электроэнергию - 2 006 082,30 рублей.

Итого денежных средств, собранных за электроэнергию, в кассе и на расчётном счёте СНТ на 30.06.2015г. в общей массе в размере 622 423 рублей составляло 193 228,74 руб.

Существуют расхождения по собранным денежным средствам садоводами за электроэнергию по данным ревизионной комиссии и данным бухгалтерского учёта СНТ. Разница составляет 38 265,02 рублей. И даже с учетом этой разницы в кассе предприятия денежные средства за электроэнергию составили 154 963,72 руб.

Денежные средства в кассе СНТ на 30.06.2015 г. в общей массе должны составлять сумму 1 180 674,56 рублей, согласно ревизии сметы.

  • Собранных садоводами за электроэнергию средств достаточно для своевременной оплаты счетов ПАО МЭС.
  • Председателем Гозенко В. Ф. регулярно не производится своевременная оплата счетов ПАЛ МЭС. На 30.06.15 г. не оплачены счета на сумму 163 978, 70 рублей при наличии собранных денежных средств.
  • Остаток на 30.06.2015 г. в кассе и на расчетном счете товарищества, средств, собранных за электроэнергию составил - 193 228,74 рублей.
  • Остаток членских взносов по факту ревизии бухгалтерского учёта на 30.06.2016 г. составил 429 194,26 рублей.
  • Остаток на 30.06.2015 г. в кассе и на расчетном счете Товарищества, средств, собранных за членские взносы должен составлять - 987 445,82 рублей, не подтверждённый документами, согласно ревизии сметы.
  • Выявлена недостача при оприходовании денежных средств, собранных садоводами за электроэнергию, в бухгалтерии Товарищества в сумме - 38 265,02 рублей .
  • Искусственное создание критической ситуации во взаиморасчетах с ПАО МЭС, выраженное в несвоевременной оплате счетов при наличии в кассе денежных средств, достаточных для погашения задолженности, а также, несвоевременная оплата налогов и пени по счетам ПАО МЭС привела к дополнительным расходам в сумме - 7 395,94 рублей.

2. Отключение на 6 дней от электроснабжения 12, 13 и 14 улиц
в мае 2015 года

На момент отключения электроэнергии 15.05.2015 года сложилась следующая финансовая ситуация:

  • собрано денежных средств садоводами за электроэнергию - 1 724 833 рублей;
  • следовало оплатить по актам ПАО МЭС - 1 825 251 рублей;
  • фактически оплачено председателем правления Гозенко В.Ф. - 1 743 082 рублей;
  • задолженность СНТ перед ПАО МЭС составляла - 82 169 рублей;
  • задолженность садоводов за электроэнергию составляла - 100 418 рублей.

Выводы членов ревизионной комиссии:

Для предотвращения чрезвычайной ситуации по отключению от электроснабжения в мае 2015 года трех улиц на 6 дней, существующая задолженность садоводов за электроэнергию на момент отключения в размере 100 418 рублей, могла быть компенсирована председателем правления Гозенко В.Ф. из фонда членских взносов, который составлял по факту на момент отключения от света 403 882 рубля. Этих денег было достаточно для покрытия задолженности СНТ перед ПАО МЭС в размере 82 169 руб. Причем, уже в конце июня эта сумма была бы полностью возвращена в фонд членских взносов за счёт собранных садоводами средств за электроэнергию.

3. Анализ исполн ения сметы

Остаток собранных членских взносов на начало нового отчётного периода 2014-2015 г. (01.07.14-30.06.15) 262 464,80
Собрано всего членских взносов за отчётный период 2 278 653,50
ИТОГО: 2 541 118,30
Р А С Х О Д Ы: Расходы, согласно отчёта Гозенко в соответствии со сметой, утверждённой общим собранием 23.08.14. Расходы фактические, согласно ревизии Примечания
Заработная плата председателя, коменданта, бухгалтера 1 200 000 498 075,00 Банк
Компенсация за неиспользованный отпуск коменданта Гозенко В. А. 110 014,80 Банк
НДФЛ 90 864,00 Банк
Налоги на з/п в фонды 209 686,14 Банк
Заработная плата дворнику 6 000,00 Факт. затраты
Заработная плата сторожам 336 000,00 Факт. затраты
Налог на землю 76 000 67 168,00 Банк
Пени и штрафы в фонды 9 610,00

Банк
Несвоевременная оплата

Пени за несвоевременную оплату счетов ПАЭ МЭС 7 395,94 Счета-фактуры
Несвоевременная оплата
Уборка снега 30 000 8 000,00 Факт. затраты
Обустройство внешней коллективной дороги 110 000 4 400,00 Факт. затраты
Вывоз мусора 150 000 93 443,60 Акты выполненных работ, согласно Договору
Пуск и наладка водоснабжения 80 000 27 000,00 Факт. затраты
Обслуживание эл. сети 105 000 4 000,00 Факт. затраты
Разъездные расходы, дрова, телефон 80 000 6 875,00 Факт. затраты
Приобретение инвентаря 40 000 0,00
Резерв 274 000 0,00
Оборудование для бухучета 55 000 0,00
Поддержание пожарно-санитарных условий на территории 100 000 0,00
Услуги по подготовке бух отчетности 10 140,00
Услуги юриста 65 000,00

Банк
Затраты, не утверждённые общим собранием, не заложенные в смете.

ИТОГО: 2 300 000 1 553 672,48
Остаток собранных членских взносов, не подтверждённый документами, который должен быть в кассе и на расчётном счете СНТ на 30.06.2016 987 445,82
Выявленный фактический остаток собранных членских взносов по данным бухгалтерского учёта на 30.06.2016 429 194,26

Выводы членов правления Михальца А. Ю.:

  1. Расход в сумме 987 445,82 рублей не подтвержден документами.
  2. С учётом того, что на конец отчётного периода денежные средства в кассе предприятия составили 429 194,26 руб., то сумма 558 251,56 рублей израсходована Гозенко В. Ф. не по целевому назначению, которая должна быть возвращена в кассу Товарищества.
  3. С учётом того, что на конец отчётного периода денежные средства на балансе СНТ должны были составлять сумма 987 445,82 рублей, которая не подтверждена документами то, на конец отчётного периода 30.06.15 г., эта сумма должна оставаться на руках у Гозенко В. Ф., которую она должна была передать новоизбранному правлению + денежные средства (членские взносы и взносы за электроэнергию), собранные с садоводов за последующий период после отчётного с 01.07.2015 г. до момента вступления в должность нового председателя.
  4. В связи с необоснованным удержанием денежных средств на руках Гозенко В. Ф. , Товарищество понесло убытки в виде пени на общую сумму 17 005,94 рублей , из-за несвоевременной оплаты счетов, выставленных ПАО МЭС и оплаты налогов в фонды.
  5. Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется и сдается через стороннюю организацию за отдельную плату, несмотря на наличие штатного бухгалтера. В таком случае, произведённые затраты, являются необоснованными и незаконными, подлежащими возмещению в размере, произведенных выплат: 10 140,00 рублей , так как Гозенок В. Ф. не представлен протокол общего собрания с подобным решением о дополнительных затратах на заключения договора с организацией для составления бухгалтерской и налоговой отчётности, помимо зарплаты бухгалтера.
  6. Услуги юриста проплачены с расчётного счёта Товарищества без одобрения на то общего собрания членов СНТ «Дойбица». Протокол общего собрания с подобным решением Гозенко В. Ф. не представлен, что свидетельствует о нарушении статьи Закона об исключительной компетенции общего собрания членов Товарищества и подлежит возмещению в размере: 65 000 рублей .

Финансовый и бухгалтерский учет

1. Членские взносы:

  • Существует 2 размера членских взносов 6 500 и 5 000 рублей. Часть членов СНТ оплачивает из расчета 6500 рублей в год, часть – из расчета 5000 рублей в год.
  • Нерегламентированная оплата членских взносов садоводами, которые владеет двумя и более участками, а именно, одни оплачивают за каждый участок, а другие не платят за второй. Например, член правления Темкина Л.И. (участок № 67)
  • Взносы за электроэнергию оплачиваются садоводами по завышенным тарифам. Обоснование завышения тарифов отсутствует.
  • Взимается необоснованный взнос 720 рублей за уличное освещение.

Решение Конаковского городского суда Тверской области от 12.11.14 г. о признании незаконным самовольное повышение тарифа на свет и уличное освещение, не исполняется.

2. Хранение в кассе СНТ «Дойбица» огромных сумм в отсутствие надлежаще оборудованного места хранения. Лимит по кассе в размере 750 000 рублей считаем завышенным и, самое главное, опасным для хранения. Денежные средства, полученные в кассу предприятия, должны регулярно сдаваться в банк.

3. Отсутствие помещения для хранения финансовой документации.

4. Учет взаиморасчетов между СНТ «Дойбица» и садоводами ведется в лицевых карточках в Excel . Система учета сложная для прочтения и не соответствует данным, занесенным в бухгалтерский учет в 1С.

5. В программе 1С отсутствуют начисления членских взносов, не введены сальдо по взаиморасчетам с садоводами, следовательно, невозможно определить, за какой период внесены членские взносы, какова текущая задолженность каждого конкретного садовода. Также отсутствуют начисления по электроэнергии, которое можно вести по оплате. В лицевых карточках в Excel определенный элемент аналитики присутствует, но заполнение карточек, а особенно извлечение из них какой-либо информации, представляет собой невероятно трудоемкий процесс, тяжелый ручной труд, при выполнении которого неизбежны ошибки. Непонятно, зачем нужно два инструмента учета, когда можно было бы вести учет в программе, специально предназначенной для бухгалтерского учета.

6. Сверка правильности внесения данных прихода денежных средств по выпискам банка в программу 1С показала, что имеются неоднократные случаи неверного ввода информации, чаще всего имеет место неверное определение плательщика. Достаточно много платежей от контрагента «Неопознанный», или в программу неправильно введен плательщик. Такого рода платежи имеются и в 2014 г. и в 2015 г. Для устранения ошибок такого рода необходимо периодически проводить сверки взаимных расчетов между СНТ и садоводами, а также прилагать больше усилий для определения плательщика.

7. В 2014 году в кассу СНТ Дойбица были приняты суммы от СНТ Маяк и СНТ Весна. В программе эти платежи квалифицируются как возмещение за электромонтажные работы. Эти платежи могут быть расценены налоговыми органами как выручка СНТ Дойбица и обложены НДС и налогом на прибыль.

8. Производится списание бензина, при том, что машина не учтена на балансе предприятия. Риски при проверке налоговыми органами – доначисление налогов в размере 43% (НДФЛ и страховые взносы) лицу, которое получало подотчет. Правда, сумма, израсходованная на бензин, незначительна и составляет 2075 рублей.

9. Не лимитирована мобильная связь, что не может быть принята к одобрению и внесению в статью затраты, которые составили 58 150 рублей.

10. Несвоевременно уплачивались налоги на ЗП в фонды, при том, что в кассе были денежные средства, необходимо было своевременно сдавать наличные денежные средства в банк.

11. С зарплаты Крановой Т., работавшей бухгалтером, в 2014 году не были уплачены налоги.

12. Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется и сдается через стороннюю организацию за отдельную плату, несмотря на наличие штатного бухгалтера. За период с 01.01.2014 год по 30.06.2015 год на эти цели было потрачено 15 210 руб.

Ведение кадрового учета и учета членов СНТ:

1. Учет членов СНТ

В СНТ отсутствует на 30.06.2015 года механизм учета членов СНТ. Не велся и не ведется в настоящее время учет выдачи членских книжек. Не заполняются членские книжки должным образом. Оплата садоводами за получение членских книжек в 2014 г. производилась наличными минуя кассу и собранные средства нигде не оприходованы.

Отсутствуют договора с индивидуальными садоводами.

2. Кадровый учет

Председатель, комендант и бухгалтер товарищества работают на основании трудовых договоров. Работники имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней. На деле отпуска не предоставляются, отпускные не начислялись и не выплачивались. В конце 2014 года комендант подает заявление на увольнение и ему выплачивается компенсация при увольнении за 4 календарных года. Через два месяца он вновь был принят на работу. Выплата компенсации при увольнении не противоречит законодательству. С другой стороны, руководство СНТ и бухгалтер СНТ должны следить за тем, чтобы работники ежегодно уходили в отпуска, с тем, чтобы не давать возможности для создания подобной ситуации, влекущей перерасход денежных средств.

Трудовые договора со сторожами отсутствуют. Оплата труда сторожей не отражена в бухучете.

Выводы:

  1. Признать работу председателя правления Гозенко В.Ф. и правления в составе Ярмолича А.Р., Матохина С.П., Темкиной Л.И., Чаплыгиной В.С. неудовлетворительной .
  2. Признать работу бухгалтера Зубковой М.В. неудовлетворительной.
  3. Срочно принять меры по налаживанию бухгалтерского и налогового учета в СНТ. Прописать четкий регламент по хранению наличных денежных средств в кассе СНТ. Организовать место для хранения финансовой и иной документации, а также денежных средств в рамках принятого для СНТ лимита.
  4. Принять меры по восстановлению института членов СНТ.
  5. Принять срочные меры по своевременной оплате счетов контрагентов.
  6. Принять срочные меры по своевременной оплате налогов и взносов в фонды, во избежание дополнительных затрат.
  7. Обязать Гозенко В. Ф. отчитаться за членские взносы в сумме 987 445,82 рублей , не подтверждённые документами и сдать денежные средства по акту приема-передачи новому председателю правления. В случае не предоставления документального отчёта о потраченных денежных средств членов Товарищества, взыскать эту сумму в судебном порядке, а также взыскать с председателя правления Гозенко В. Ф. выявленные:
    • 38 265,02 рублей - недостачу по внесённым в кассу Товарищества взносам садоводов за свет;
    • 17 005,94 рублей - расходы, понесённые СНТ в виде штрафов в фонды за несвоевременную оплату налогов и пени по счетам ПАО МЭС;
    • 10 140,00 рублей - услуги по подготовке бух. отчетности, как не утверждённые общим собранием;
    • 65 000 рублей – расходы, понесённые на услуги представителя в суде, как не утверждённые общим собранием; .

ИТОГО: 1 117 856,78 рублей

Правление СНТ «Дойбица»

У Вас недостаточно прав для размещения комментария.
Зарегистрируйтесь на сайте!
http://www.

Рубрики:

Ревизионной комиссией ТСН СНТ «Ветеран – 13» 22 мая 2018 года в составе председателя контрольно-ревизионной комиссии Фединой Валентины Васильевны, члена комиссии Низимутдиновой Асии Гелазутдиновны в присутствии председателя ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софроновой Ольги Георгиевны и казначея Черепановой Тамары Михайловны. проведена документальная ревизия состояния делопроизводства и финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ветеран – 13» за 2017 год.

Предлагаем членам садоводства ознакомиться с Актом ревизионной комиссии

Товарищество собственников недвижимости Садоводческое некоммерческое товарищество «Ветеран -13»

А К Т

ревизии финансово-хозяйственной деятельности

за 2017 год

Контрольно-ревизионной комиссией ТСН СНТ «Ветеран – 13» в составе председателя контрольно-ревизионной комиссии Фединой Валентины Васильевны, члена комиссии Низимутдиновой Асии Гелазутдиновны в присутствии председателя ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софроновой Ольги Георгиевны и казначея Черепановой Тамары Михайловны, проведена документальная ревизия состояния делопроизводства и финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ветеран – 13» за 2017 год.

За ревизуемый период распределителями кредитов были: с правом первой подписи на документах – председатель ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софронова О.Г., с правом второй подписи казначей Черепанова Т.М.

В ходе проверки установлено:

По итогам предыдущей проверки за 2016 год комиссией было замечание. На бензин было израсходовано17730.20(Семнадцать тысяч семьсот тридцать рублей, 20копеек) из них на сумму 11368.70 (Одиннадцать тысяч триста шестьдесят восемь рублей 70 копеек) приложены первичные документы- чеки без пояснения на какие цели был израсходован бензин.

2). 21 садовод в предыдущие годы были исключены из членов СНТ «Ветеран-13» за неуплату взносов и не обработку земельных участков, в том числе: 2 садовода: Соломенникова (участок № 85), Кокорин (участок 92) за не обработку земельных участков и не уплату членских и целевых взносов с 2003 года;

Два садовода Мирончук В.(участок 112) и Зырянова О. (участок 135) за не уплату членскиех и целевых взносов с 2009 года и не обработку садовых участков; 2 садовода Кайдалова И.М. (участок 34) и Меть А.С. (участок 17) за неуплату членских взносов с 2011 года; 1 садовод Семенов В.А. (участок 51),за не обработку участоа и не уплату членских и целевых взносы с 2012 года и другие.

3). Смета доходов и расходов на 2017 год составлена на основе анализа отчетных данных об исполнении сметы расходов за предыдущий год и утверждена решением общего собрания садоводов. (Протокол №7 от 23 декабря 2017.)

Членские взносы садоводов на 2017 год утверждены в размере 90 рублей с сотки. По состоянию на 01 января 2018 года членские, целевые, вступительные взносы составили 200 378 руб. (в том числе целевые на садовые книжки, оплату электроэнергии, организационно-технические мероприятия и др) Членские, целевые и вступительные взносы принимаются по ведомостям.

Всего доходы составили 283 447 руб.29 коп. (Двести восемьдесят три тысячи четыреста сорок семь рублей 29 копеек).

4). Расходная часть сметы состоит из: расходов на основные средства, оплату услуг руководству ТСН СНТ, хозяйственных расходов, премирования активистов СНТ «Ветеран-13», оплаты ООО «Красноярскэнергосбыт» за потребление электроэнергии, организационных расходов, услуг связи, расходов на пожарную безопасность, взносов в Красноярский краевой союз садоводов и прочих расходов.

Основные средств(замки, алюминиевая лестница 5687.92

Материальное вознаграждение председателю 31320.00

Материальное вознаграждение казначею 20880.00

Услуги электрика 23000.00

Расходы по обслуживанию и наполнению сайта 13860.00

Оплата Красноярсэнергосбыт 28702.93

Организационные расходы 8648.50

Услуги связи 4900.00

Взносы в краевой союз садоводов 2800.00

Пожарная безопасность 14700.00

Поощрение активистов 14000.00

Обучение председателя правления 6695.00

Прочие расходы 9926.80

ИТОГО РАСХОДОВ: 203546.93(Двести три тысячи пятьсот сорок шесть рублей 93 копейки)

5).Остаток денежных средств в кассе на 01 01 2018 составил 79900-36 (Семьдесят девять тысяч девятьсот рублей 36 копеек)

6).Членские взносы, поступающие в кассу СНТ «Ветеран – 13» зачисляются в полном объеме по фактическому поступлению.

7). Расходы проводятся на основании решения общего собрания или в соответствии с утвержденной сметой Расходы подтверждаются авансовыми отчетами, кассовыми чеками и актами списания.

Кассовые, банковские и расчетные операции:

1). Кассовая книга прошнурована, пронумерована, количество страниц подтверждено подписями председателя и казначея СНТ «Ветеран – 13» и печатью. Остаток средств подсчитывается правильно. На 01.01.2018 остаток в кассе по документам и в наличии составил 79900 рубля 36 копеек (Семьдесят девять тысяч девятьсот рублей 36 копеек). Приходные и расходные кассовые ордера оформляются с заполнением всех требуемых реквизитов. Журнал регистрации приходных и расходных документов ведется по унифицированной форме № КО-3.

2). Кассовая книга ведется по форме утвержденной приказом Министерства финансов РФ № 94Н от 31.10.2000. Записи в книге ведутся в хронологическом порядке на основании первичных документов: кассовых приходных и расходных ордеров, накладных, актов о списании денежных средств.

3). Суммы в подотчет выдаются на основании заявления материально – ответственного лица, подписанного руководителем. На все суммы, выданные в подотчет, составляются авансовые отчеты с приложением всех подтверждающих документов.

4). Материальное вознаграждение председателю правления и казначею выдается на основании решения общего собрания садоводов ТСН СНТ «Ветеран -13».

5). С председателем и казначеем СНТ «Ветеран -13» заключены договоры о полной материальной ответственности.

Проверка делопроизводства

Делопроизводство в ТСН СНТ «Ветеран -13» ведется согласно нормативным документам. Документы постоянного хранения: протоколы общих собраний, заседаний правления ТСН СНТ «Ветеран -13» хранятся у председателя правления.

За 2017 год проведено 7 общих собраний. Представлено комиссии сеть протоколов общих собраний. Выборочно проверены:

протокол №1 от 04.03 2017, на собрании присутствовало из 46- 33 члена, что подтверждено подписями и доверенностями садоводов, что соответствует Уставу о легитимности собрания. Протокол подписан председателем и секретарем собрания.

Протокол №7 от 23.12.2017, на собрании присутствовало из 112-57 человек, что подтверждено подписями и доверенностями, что соответствует Уставу о легитимности собрания. Протокол подписан председателем и секретарем собрания.

Заключение Контрольно-ревизионной комиссии:

Финансово-хозяйственная деятельность ведется согласно Устава ТСН СНТ «Ветеран -13».

Предложение Контрольно-ревизионной комиссии:

Председатель контрольно-ревизионной

комиссии ТСН СНТ «Ветеран -13» В.В. Федина

Член комиссии ТСН СНТ «Ветеран -13» А.Г.Назимутдинова

Председатель ТСН СНТ «Ветеран -13 О.Г. Софронова

Казначей СНТ «Ветеран -13» Т.М. Черепанова