Предприятие вместо финансового чека вправе использовать бланк строгой отчетности. Однако БСО существует возможность использовать только в случае предоставления платных услуг населению.

Вместо кассового чека бланк строгой отчетности

Предприятия, которые при продаже продукции, оказании услуг или выполнении работ ведут расчеты с использованием платежных карт или наличных денежных расчетов, должны использовать ККТ. Это сказано в первом пункте второй статьи Федерального закона под номером 54-ФЗ от 22.05.2003 года. Однако и в данной ситуации существуют и исключения.

Например, вторым пунктом второй статьи Закона под номером 54-ФЗ предприятиям предоставляется право вместо кассового чека выдавать бланк строгой отчетности (правда, только в случае предоставления населению услуг, указанных в ОКУН).

Органы исполнительной власти вправе утверждать некоторые бланки строгой отчетности. Например, это могут быть авиабилеты, железнодорожные билеты, путевки. В других ситуациях предприятия имеют возможность изобретать свои собственные формы БСО и вместо кассового чека выдавать бланк строгой отчетности. Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, которые перечислены в третьем пункте Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 6.05.2008 года под номером 359. Об этом также говорит УФНС Российской Федерации по городу Москве в письме под номером 17-15 / 020721 от 1.03.2010 года.

Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах нет необходимости. Об этом говорится в письме Минфина Российской Федерации под номером 03-01-15 / 1-14 от 29.01.2013 года. В учетной политике достаточно будет утвердить форму БСО.

Какие существуют требования к автоматизированной системе печати?

Бланк документа создается с помощью автоматизированных печатных систем или изготавливается типографским способом. Требования к ним следующие:

Система должна быть защищена от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все необходимые операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

В случае заполнения и выпуска бланка должны храниться его серия и номер.

Как отмечают в Минфине Российской Федерации, автоматизированные системы печати бланков строгой отчетности не относятся к ККТ. Поэтому регистрировать их в инспекции нет необходимости. Однако такие системы должны отвечать требованиям, которые предъявляются к кассовым аппаратам, то есть гарантировать и обеспечивать защиту, фиксацию, хранение данных о бланке документа. На вышесказанном отмечается в письме под номером 03-01-15 / 20962 от 5.05.2014 года. Данное требование используют по БСО в случае реализации продукции и БСО в случае предоставления услуг.

Если говорить об обычном компьютере с принтером, то он для печати бланков не годится. Как отмечают финансисты, обычный персональный компьютер не может обеспечить осуществление одного из главных условий для БСО - защиты от несанкционированного доступа. Об этом говорится в письме от 7 ноября 2008 под номером 03-01-15 / 11-353.

В печатном бланке документа должны быть данные о его производителе (местонахождение, сокращенное наименование, тираж, год выполнения заказа и его номер).

Льготы для предприятий на вмененке

Как отмечается в пункте 2.1 статьи второй Закона под номером 54-ФЗ, предприятия на внеменке имеют право не применять ККТ - в рамках деятельности, облагаемой ЕНВД. Вместо чека ККМ в данной ситуации предприятие вправе по требованию покупателя (клиента) выдать документ (квитанцию или товарный чек, подтверждающий прием денег). Такой документ должен выдаваться при оплате за продукцию, услугу или выполненную работу и должен содержать:

Наименование документа;

Дату выдачи и порядковый номер;

Имя для предприятия (фамилия, имя, отчество - для ИП);

Название и количество оплачиваемых продукции, услуг или работ;

Сумму оплаты по карте или наличными средствами;

Должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его подпись.

К оформлению БСО в случае оказания услуг применяются более жесткие требования, чем к товарному чеку или квитанции.

Прежде всего, продавец БСО должен выдавать всегда, а не только тогда, когда этого требует клиент. Подобные правила действуют и при оформлении БСО в случае предоставления услуг.

Также БСО в отличие от товарного чека или квитанции имеет более длинный список обязательных реквизитов (например, только в бланке содержится уникальный номер и серия).

И напоследок, к изготовлению БСО предъявляются более строгие требования. При изготовлении товарных чеков (квитанций) нет необходимости обеспечивать сохранность от несанкционированного исправления, поэтому такие бланки существует возможность не только приобрести в магазине или типографии, но и распечатать на их на персональном компьютере.

Когда разрешается не выдавать ни БСО, ни кассовый чек?

Как говорится в третьем пункте второй статьи Закона под номером 54-ФЗ, в некоторых случаях существует возможность не применять ККТ и не выдавать любые бланки, квитанции или чеки. Это разрешается делать при:

Продажи товаров в выставочных комплексах, на ярмарках, рынках, а также на других территориях, которые предназначены для торговли. Исключение составляют автолавки, магазины, палатки, павильоны и киоски, которые находятся в этих местах;

Разносная мелкорозничная торговля товарами - продовольственными и непродовольственными, которые продаются с лотков, корзин, тележек. Исключение составляют технически сложные товары и продовольственная продукция, которая требует определенных условий хранения и реализации;

Реализации в киосках мороженого и безалкогольных напитков на разлив.

Какая может быть ответственность за нарушение?

Согласно второй части 14.5 статьи Кодекса России об административных правонарушениях, за невыдачу БСО или кассового чека предусмотрена ответственность в виде штрафа. Его размер может составлять:

От 3 до 4 тысяч рублей для должностных лиц;

От 30 до 40 тысяч рублей для юридических лиц.

Ответственность ИП приравнивается к ответственности должностных лиц в соответствии со статьей 2.4 Кодекса России об административных правонарушениях.

Для предприятий на вмененке ответственность по статье 14.5 Кодекса России об административных правонарушениях также применяется в том случае, если продавец по требованию клиента не выдаст документ. Если покупатель об этом не просил, то ответственность не применяется. Но в данном случае факт просьбы и отказа должен быть документально зафиксирован. Об этом говорится в постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда под номером А48-449 / 2011 от 15 июня 2011 года.

Выпущенная ГК "ИМПУЛЬС-ИВЦ" инструкция для пользователей программы 1С:Бухгалтерия строительной организации содержит подробное пошаговое руководство о том, как перейти на новую, более совершенную версию программного обеспечения. Для знакомства с ней кликните .

Что

Программа «1С:Бухгалтерия строительной организации» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета субъектов инвестиционной деятельности, имеющих право совмещать функции двух и более субъектов.

Наименование	Цена (руб.)
«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации. Основная поставка»	14 000
«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей» (5 мест платформы + 5 мест конфигурации)	38 000
«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации, клиентская лицензия на 1 рабочее место»	4 620
«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации, клиентская лицензия на 5 рабочих мест»	21 600
«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации, клиентская лицензия на 10 рабочих мест»	40 800

Основная поставка включает платформу «1С:Предприятие 8», конфигурацию, полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы «1С:Предприятие 8» (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включена трехмесячная подписка на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Для расширения количества рабочих мест пользователи программного продукта должны приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию и такое же количество лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Программа предназначена для

инвесторов,
заказчиков,
пользователей объектов капитальных вложений,
подрядчиков строительства.

Результат использования программы «1С:Бухгалтерия строительной организации»

Оперативный учет капитального строительства объектов у инвестора, заказчика, подрядчика.
Взаимодействие инвестора и специализированного заказчика.
Взаимодействие генерального подрядчика и субподрядчиков
Привлечение заемных средств.
Привлечение соинвесторов.
Оперативный учет дополнительных затрат, возникающих при ведении строительства (обременении).

Функциональные возможности «1С:Бухгалтерия строительной организации»

Планирование лимитов капитальных вложений в разрезе объектов строительства, статей затрат на строи-
тельство и подрядчиков.
Планирование затрат по содержанию подразделений заказчика строительства в разрезе статей затрат, под-
разделений и источников финансирования.
Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат
на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости
строительных работ и затрат по форме КС-3.
Учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов капитальных вложений.
Учет оборудования, требующего монтажа в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет
заготовительно-складских расходов по оборудованию в разрезе статей затрат.
Учет поступления и выбытия строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения,
учет заготовительно-складских расходов по материалам в разрезе статей затрат.
Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования.
Учет затрат по содержанию подразделений заказчика строительства (самого заказчика строительства
и службы комплектации) в разрезе утвержденных смет, статей затрат и источников финансирования, рас-
пределение затрат на объекты строительства.
Учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источни-
ков финансирования.
Контроль и корректировка взаимно использованных средств источников финансирования.
Учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением актов КС-11
и КС-14.
Наличие аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вло-
жений, товароматериальных ценностей, расчетов с контрагентами.
Наличие комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства
объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утверж-
денных Постановлениями Госкомстата РФ.
Формирование долевого вклада и расчеты по договорам уступки прав требования.
Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной
сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчет маржинального дохода по смете, а затем от-
ражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формирование унифи-
цированного акта передачи выполненных строительных работ КС-2.
Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, учет незавершенного производства
по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов в виде справок о стоимости
выполненных работ с использованием унифицированных печатных форм КС-3.
Возможность формирования сводной справки по форме КС-3.
Раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних
подрядных организаций, в составе себестоимости строительных работ и в составе выручки при реализации
строительно-монтажных работ.
Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика
с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми сум-
мами.
Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при пере-
даче работ заказчику, как передача субподрядных работ.
Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным
лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования. Автоматизированное формирование
отраслевых унифицированных форм по учету спецодежды и инвентаря «Карточка учета спецодежды»
по форме МБ-2, отчетов по движению материалов «Материального отчета» и «Ведомости 10-с».
Учет неотфактурованных поставок с использованием унифицированной формы М-7. Учет списания материа-
лов по объектам по форме М-29.
Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-
часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ.
Учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универ-
сальных Актов сверки. Формирование журнала-ордера №6 по поставщикам и субподрядчикам, ведомости
№5с по заказчикам.
Проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами.
Инвентаризация взаиморасчетов с формированием унифицированной формы ИНВ-17.
Учет продукции, работ, услуг выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства.
Расчет себестоимости вспомогательного производства.
Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных органи-
заций. Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов. Анализ оплаты
субподрядных работ в разрезе объектов строительства.
Составление регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Программа охватывает полный инвестиционный цикл по следующим блокам:

Бухгалтерский учет деятельности инвестора и налогообложение
Бухгалтерский учет деятельности заказчика и налогообложение
Бухгалтерский учет деятельности подрядчика и налогообложение

/
Учет запасов

Методика учета бланков строгой отчетности.

Справочная информация

Информация о бланках строгой отчетности вносится в справочник « Номенклатура » (меню «Предприятие» – «Товары (материалы, продукция, услуги)»). Для удобства можно создать отдельную группу для бланков строгой отчетности и настроить для данной группы счета учета номенклатуры (подробнее о процедуре настройки можно прочитать в статье « Примеры настроек счетов учета по умолчанию »).

Для бланков строгой отчетности следует установить флаг «Бланк строго учета», а для позиций, учитываемых по номинальной стоимости (например, для доверенностей) дополнительно следует установить флаг «Учитывается по номинальной стоимости».

Поступление

Поступление бланков строгой отчетности оформляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Бланки строгого учета».

В полях «Цена» и «Сумма» указываются данные для бухгалтерского учета на балансовом счете (значение счета задается в поле «Счет учета»). Для бланков строгой отчетности, учитываемых по номинальной стоимости, кроме дополнительной, указывается номинальная цена и сумма (поля «Цена номинальная» и «Сумма номинальная»), а также забалансовый счет учета в поле «Счет учета забалансовый».

Если для элемента справочника «Номенклатура» не установлен флажок «Учитывается по номинальной стоимости», то колонки «Цена номинальная» и «Сумма номинальная» недоступны для редактирования и заполняются автоматически стоимостью приобретения.

Перемещение между складами

Для перемещения бланков строгой отчетности используется документ «Перемещение товаров» (меню «Склад») с видом операции «Бланки строгого учета». Ввод сведений о перемещаемых бланках строгого учета указывается на закладке «Бланки». Списание с забалансового счета производится по средней стоимости.

Списание использованных бланков строгой отчетности

Списание бланков строгой отчетности оформляется документом «Списание товаров» (меню «Склад») с видом операции «Бланки строгого учета». Поля «Счет учета (БУ)» и «Счет учета забалансовый», а также данные налогового учета должны быть заполнены аналогично документу «Поступление товаров и услуг». Списание с забалансового счета производится по средней стоимости.

При проведении документа будут сформированы необходимые движения в бухгалтерском (см. рисунок) и налоговом учетах.

А.С. Колосовская, налоговый консультант

Как правильно работать с бланками строгой отчетности

Порядок оформления, хранения, уничтожения БСО и отражения операций с ними в учете

Как известно, организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе вместо чеков ККТ выдавать заказчикам бланки строгой отчетности (БСО)п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Закон о ККТ) .

В этой статье мы рассмотрим, как правильно работать с такими бланками с момента их приобретения и до уничтожения, а также как отражать движение БСО в бухгалтерском и налоговом учете.

Форма бланка зависит от вида услуг

Для того чтобы определить, какой бланк вам надо использовать, необходимо проверить, нет ли для вашего вида услуг действующей утвержденной формы. Если такая форма есть, то надо использовать именно ее, а если нет - вам придется разработать форму бланка самостоятельнопп. 3, 5, 7 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее - Положение), . Напомним, что принадлежность вида деятельности к услугам населению определяется по Общероссийскому классификатору таких услуг (ОКУН)Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163 .

Формы БСО, утвержденные «сверху»

Для отдельных видов услуг формы БСО могут быть разработаны и утверждены каким-либо федеральным органом властипп. 5-7 Положения . Например, Минтранс вправе устанавливать формы авиабилета и иных документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, грузовп. 4 ст. 105 Воздушного кодекса РФ ; подп. 5.2.3 п. 5 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.2004 № 395 ; Приказ Минтранса России от 18.05.2010 № 116 .

В настоящее время действуют следующие утвержденные Минфином БСОп. 3 Положения... утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (утратило силу) :

квитанция на получение страховой премии (взноса)утв. Приказом Минфина России от 17.05.2006 № 80н ;
квитанция на оплату услуг газификации и газоснабженияутв. Приказом Минфина России от 09.02.2007 № 14н ;
туристская путевкаутв. Приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н ;
залоговый билет и сохранная квитанцияутв. Приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н ;
квитанция на оплату ветеринарных услугутв. Приказом Минфина России от 09.04.2008 № 39н .

Теперь о том, как использовать старые БСО, утвержденные еще до вступления в силу действующего сейчас Положения о наличных расчетах без ККТ :

БСО, утвержденные Минфином в период действия старого Положения о наличных расчетах без ККТ (с 12.04.2005 по 20.05.2008), должны использовать все, кто оказывает виды услуг, для которых были разработаны эти бланкип. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 ; п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (утратило силу) ;
БСО, утвержденные до 12.04.2005, можно было применять только до 01.12.2008п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 ; Письмо Минфина России от 09.06.2009 № 03-01-15/6-291 . Хотя и сейчас еще встречаются организации, применяющие такие устаревшие формы БСО. Например, есть гостиницы, выдающие своим постояльцам при получении от них оплаты счета по форме № 3-ГПриказ Минфина России от 13.12.93 № 121 . Однако Минфин разъясняет, что такая форма бланка в качестве документа строгой отчетности использоваться уже не можетПисьма Минфина России от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400 , от 19.01.2009 № 03-01-15/1-11 .
В результате тех, кто продолжает пользоваться устаревшими БСО, налоговики штрафуют по ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ. Однако при этом они упускают из виду то, что в старых бланках обычно есть все необходимые реквизиты. Поэтому в большинстве случаев суды штраф отменяют, объясняя, что единственное требование к бланку - наличие в нем обязательных реквизитовПостановления ФАС ВВО от 10.06.2009 № А39-649/2009 ; ФАС ДВО от 25.03.2009 № Ф03-997/2009 ; ФАС МО от 07.07.2009 № КА-А41/5848-09 ; ФАС СЗО от 19.10.2009 № А44-1605/2009 ; ФАС ЦО от 04.08.2009 № А62-2237/2009 . Правда, есть и судебное решение в пользу налоговиковПостановление ФАС ДВО от 03.06.2009 № Ф03-2286/2009 . Впрочем, признав, что правонарушение было, суд все же освободил исполнителя услуг от ответственности из-за малозначительности содеянногост. 2.9 КоАП РФ ;
старые БСО также можно использовать, если орган власти, наделенный правом утверждать формы БСО, пока еще их не разработалп. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 .

Формы БСО, разработанные самостоятельно

Если вы выяснили, что обязательной формы БСО для ваших услуг нет (а в большинстве случаев это именно так), то с мая 2008 г. у вас есть право самостоятельно разработать форму БСОИнформационное письмо Минфина России от 22.08.2008 . Важно лишь включить в БСО все обязательные реквизиты, перечисленные в Положениип. 3 Положения . То есть меньше, чем указано, реквизитов быть не может, а вот добавлять дополнительные реквизиты в БСО можноподп. «к» п. 3 Положения . Однако особенно усердствовать с дополнительными реквизитами все же не стоит. Ведь даже если вы, заполнив все обязательные реквизиты, не заполните дополнительно введенный вами реквизит, то суд теоретически может приравнять это к невыдаче БСО и вас оштрафуют за неприменение ККТст. 14.5 КоАП РФ .

Компоновка реквизитов в бланке также отдана на откуп исполнителям услуг.

Если для ваших услуг нет обязательной формы БСО, разработайте ее сами с соблюдением требований Положения и утвердите приказом по организации. За образец можно взять старую форму БСО, убрав оттуда ссылки на реквизиты нормативного документа, утвердившего форму бланка, и код ОКУД. Этим вы избавите себя от лишних судебных споров о правомерности использования старых форм БСО.

И еще одно общее для всех бланков требование: форма должна обеспечивать одновременное заполнение копии бланка либо иметь отрывную частьп. 8 Положения .

Обязательные реквизиты БСОп. 3 Положения :

наименование документа, его шестизначный номер и серия;
наименование и организационно-правовая форма - для организации или ф. и. о. - для предпринимателя;
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации, а если такового нет - иного органа или лица, которые имеют право действовать от имени организации;
ИНН организации или предпринимателя, выдавших документ;
вид и стоимость услуги;
размер оплаты;
даты расчета и составления документа;
должность, ф. и. о. лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись, печать организации или предпринимателя.

Кроме случаев, когда:

<или> орган власти, разработавший бланк, установил и особый порядок его заполненияподп. «а» п. 8 Положения ;
<или> все реквизиты БСО заполнены типографским способом при его изготовленииподп. «б» п. 8 Положения ;
<или> все реквизиты БСО заполнены в электронном видеподп. «в» п. 8 Положения .

А может ли приходный кассовый ордер (ПКО)унифицированная форма № КО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 заменить БСО?

ПКО и квитанцию к нему можно использовать в качестве БСО, если они изготовлены в типографии и в них есть все реквизиты, обязательные для БСО. Так же считают и многие судысм., например, Постановления ФАС ЗСО от 05.11.2009 № А45-10533/2009 ; ФАС ПО от 08.10.2009 № А65-12792/2009 . Правда, наличие судебных споров показывает, что подобные действия одобрения у налоговых органов не вызывают. Есть и судебное решение не в пользу организацииПостановление ФАС СЗО от 03.09.2009 № А21-1389/2009 .

К тому же если приходные кассовые ордера у вас будут не просто первичными кассовыми документами, а еще и БСО, то оформлять, хранить и учитывать их придется так же, как и бланки строгой отчетности. Так что безопаснее все-таки самостоятельно разработать бланк и пользоваться именно им.

Как можно изготовить БСО

Бланки строгой отчетности надо изготавливатьп. 4 Положения :

<или> типографским способом;
<или> с использованием автоматизированных систем.

В типографиях БСО печатались и раньше. Напомним только, что на типографском БСО должны быть дополнительно указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж)п. 4 Положения , п. 9 Положения .

А что же такое автоматизированная система? Вообще-то давать разъяснения по этому вопросу - компетенция МинпромторгаПисьма Минфина России от 03.08.2010 № 03-01-15/6-170 , от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43 , от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96 . Он же пока никаких разъяснений не выпускал.

Положением установлены лишь требования к автоматизированной системе, согласно которым она должнап. 11 Положения :

иметь защиту от несанкционированного доступа;
идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком не менее 5 лет;
сохранять уникальный номер и серию бланка.

При этом контролирующие органы считают, что обычный компьютер для изготовления БСО не подходит. Причина - он не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По мнению Минфина и налоговых органов, автоматизированная система должна отвечать требованиям, предъявляемым к кассовой техникеПисьма Минфина России от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250 , от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43 ; Письмо УФНС России по г. Москве от 30.11.2009 № 17-15/126038 .

Так что по-прежнему этот вопрос остается открытым.

Покупаем, храним и уничтожаем БСО

Внимание

Испорченный бланк нельзя просто выбросить. Его нужно перечеркнуть и приложить к книге учета бланковп. 10 Положения .

Сначала вам нужно выбрать ответственного за БСО работника. С таким работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственностист. 244 ТК РФ ; п. 14 Положения . Он будет получать БСО, учитывать их в специальной книге, отвечать за их сохранность, заполнять их сам или выдавать тем работникам, которые получают в оплату услуг наличные деньги. Принимать купленные бланки ответственный работник должен в присутствии созданной по приказу руководителя комиссии, сверяя количество бланков, серии и номера с данными в накладной типографии. По результатам приемки комиссия оформляет акт приема бланков в произвольной форме, и ответственный работник фиксирует их приход в книге учета БСОпп. 13, 15 Положения . А передавая бланки работнику, который будет непосредственно рассчитываться с клиентами, ответственный за бланки указывает в книге учета БСО расход и остаток бланков.

Сразу скажем, что если вы выдали БСО сразу после оказания услуги и выручка попала в кассовую книгу за этот день, то только за отсутствие книги учета БСО и актов об их приеме и уничтожении к административной ответственности вас привлечь никто не сможетст. 14.5 , ст. 15.1 КоАП РФ . А поскольку акты и книга учета БСО - это не первичные документы и не учетные регистры, оштрафовать вас по ст. 120 НК РФ у налоговых органов тоже не получится.

Однако не стоит по этой причине отказываться от составления книги и акта об уничтожении БСО. Ведь в их оформлении в первую очередь заинтересована сама организация. Вам же нужно контролировать количество бланков, которые находятся у работников. А услуга - это не товар, и инвентаризацией мало что можно выявить. Тогда как по книге учета БСО сразу видно, что вы, например, передали работнику, принимающему от заказчиков деньги за услуги, 100 бланков, а вернулись к вам только 80. Значит, работнику придется объяснить, куда он дел остальные 20 бланков. По нашему мнению, чем действительно можно пренебречь, так это актом приема бланков - для приемки БСО вполне достаточно книги учета и накладной на бланки, выписанной типографией.

Унифицированной формы книги учета БСО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, а можно взять форму из Указаний ГМЭКприложение № 6 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001) или воспользоваться формой книги, утвержденной Минфином для бюджетниковПриказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н . Ее листы нужно пронумеровать, прошнуровать, проставить подписи руководителя и главного бухгалтера и скрепить печатью организациип. 13 Положения .

Предупреждаем работника

Заполнение не всех реквизитов БСО приравнивается к его невыдаче, что приведет к наложению штрафа за неприменение ККТст. 14.5 КоАП РФ ; п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 ; п. 3 Положения ; Постановления ФАС ДВО от 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123 ; ФАС СКО от 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ :

на организацию - от 30 000 до 40 000 руб.;
на работника, в чьи должностные обязанности входит выдача БСО, - от 1500 до 2000 руб.

К порядку хранения БСО сложных требований нет - достаточно, если вы будете хранить бланки в сейфе, который в конце каждого рабочего дня надо опечатыватьп. 16 Положения . Кроме того, инвентаризацию бланков необходимо проводить одновременно с инвентаризацией наличных в кассеп. 17 Положения ; пп. 3.39, 3.40, 3.41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 ; пп. 37, 38 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40 .

Копии и корешки использованных и испорченных бланков, упакованные в опечатанные мешки, надо хранить не меньше 5 лет со дня окончания года, в котором они были использованы. Когда закончится этот срок и пройдет месяц со дня последней инвентаризации БСО, их можно будет уничтожить, создав комиссию и составив акт об уничтожении бланковп. 19 Положения , п. 1.4 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 . Форму такого акта вы можете разработать самостоятельно или взять форму акта, разработанную для бюджетниковприложение № 2 к Инструкции по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н .

Учитываем БСО

В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценкеПлан счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н . Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление.

Раньше ГМЭК рекомендовала купленные БСО сначала учитывать на счете 10 «Материалы» по их фактической стоимости и по мере использования списывать на затратные счетаУказания по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001) . Однако это, во-первых, усложняло учет. А во-вторых, вообще противоречило назначению счета 10, поскольку никакой ценности БСО сами по себе не имеют, и поэтому вряд ли их можно назвать материально-производственными запасами. По этим причинам счет 10 для учета БСО использовать неправильно. Обычно стоимость бланков сразу при их оприходовании включают в затраты проводкой: дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 «Расходы на продажу») и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Либо канцелярских расходовподп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ; Письмо Минфина России от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123 .

Пример. Учет бланков строгой отчетности

/ условие / ООО «Артель» ремонтирует обувь по заказам физических лиц (бытовые услуги населению).

01.08.2010 бухгалтер-кассир В.Л. Орионова получила из типографии (по накладной от 01.08.2010 № 509) 1000 квитанций (БСО), по которым общество принимает наличную выручку.

Стоимость услуг типографии - 1062 руб. (в том числе НДС 162 руб.). Серия бланков ЛХ, номера от 000001 по 001000.

На следующий день, 02.08.2010, 70 бланков переданы обувщику А.В. Меркурьеву, оказывающему услуги по ремонту обуви и принимающему оплату от заказчиков. Право обувщика получать бланки строгой отчетности в бухгалтерии предусмотрено приказом руководителя ООО от 11.01.2010 № 5. 02.08.2010 обувщик сдал пять копий квитанций на оплату услуг по ремонту обуви. Помимо этого, две квитанции обувщик испортил и также сдал их в бухгалтерию.

/ решение / Для забалансового счета 006 организация открыла субсчета: 006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии», 006-2 «Бланки квитанций у исполнителя». Забалансовый учет БСО ведется в сумме фактических затрат. Стоимость 1 бланка - 0,9 руб.
((1062 руб. - 162 руб.) / 1000 шт.).

Прием бланков из типографии и их выдачу обувщику В.Л. Орионова отразила в книге учета БСО. Также к книге она приложила испорченные бланки.

Книга учета бланков квитанций на оказание услуг по ремонту на 2010 год

Дата			От кого получено и кому отпущено	Основание (наименование, номер и дата документа)	Приход		Расход			Остаток
число	месяц	год	От кого получено и кому отпущено	Основание (наименование, номер и дата документа)	количество	серия и номер бланка	количество	серия и номер бланка	подпись лица, получившего бланки	количество	серия и номер бланка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Типография	Товарная накладная от 01.08.2010 № 509	1000	ЛХ 000001 - ЛХ 001000	-	-	-	1000	ЛХ 000001 - ЛХ 001000
02	08	2010	А.В. Меркурьев	Приказ руководителя от 11.01.2010 № 5	-	-	70	ЛХ 000001 - ЛХ 000070		930	ЛХ 000071 - ЛХ 001000

Давайте посмотрим, какие записи нужно сделать бухгалтеру ООО «Артель», чтобы отразить операции в бухгалтерском учете.

Содержание операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
В день приобретения квитанций (01.08.2010)
Отражены затраты на приобретение квитанций (1062 руб. – 162 руб.)	26 «Общехозяйственные расходы»		900,0
Отражен НДС по квитанциям		60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	162,0
НДС по квитанциям принят к вычету	68-НДС	19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»	162,0
Квитанции в условной оценке приняты к забалансовому учету (0,9 руб. х 1000 шт.)			900,0
В день выдачи квитанций обувщику (02.08.2010)
Обувщику выданы квитанции (0,9 руб. х 70 шт.)		006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии»	63,0
Обувщику выданы квитанции (0,9 руб. х 70 шт.)			63,0
Обувщик отчитался по использованным и испорченным квитанциям ((5 шт. + 2 шт.) х 0,9 руб.)		006-2 «Бланки квитанций у исполнителя»	6,3

Не забывайте, что даже если вы применяете ЕНВД по бытовым услугам населению и не используете при этом ККТ, то вам необходимо применять БСОпп. 2, 2.1 ст. 2 Закона о ККТ . Иначе налоговики могут вас оштрафовать так же, как за неприменение кассового аппаратаст. 14.5 КоАП РФ .

1С БСО позволяет учитывать на забалансовых счетах — таково требование к бухучету этого вида документов. С какими трудностями может столкнуться коммерсант при отражении операций с бланками строгой отчетности (далее — БСО) в «1С» и как их преодолеть, вы узнаете из нашей статьи.

Как отражать БСО в «1С»

Учесть БСО в «1С» — это значит отразить их:

поступление по дебету забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»;
выбытие по кредиту указанного счета;
внутреннее перемещение при помощи внутренней аналитики по дебету и кредиту счета 006.

Двойная запись при этом не применяется. Такая учетная схема предусмотрена планом счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Чтобы внести в базу «1С» информацию о БСО, необходимо войти в справочник «Бланки строгой отчетности». Программа предоставляет пользователю несколько возможностей осуществить эту операцию. К примеру:

через меню «Все функции» отыскать общий раздел «Справочники», в котором находится справочник «Бланки строгой отчетности»;
открыть ручную операцию и отразить проводку со счетом 006, и первое субконто позволит войти в справочник «Бланки строгой отчетности».

В «1С» существует возможность ускорить и облегчить процесс поиска справочника «Бланки строгой отчетности». Для этого необходимо произвести несколько предварительных вспомогательных действий:

открыть справочник «Бланки строгой отчетности» через меню «Все функции»;
нажать на значок «звезда», находящийся слева от названия справочника.

В результате такой операции справочник будет занесен в «Избранное». В дальнейшем его можно будет быстро открывать через «Панель разделов», нажав на расположенный на панели значок «звезда».

Как хранить БСО при помощи автоматизированной системы, см. в статье .

Нюансы учета БСО в «1С»

Особенности отражения БСО в «1С» связаны со следующими техническими нюансами применяемой конфигурации:

недостаточной детализацией информации, которая допускается в «1С» для справочника «Бланки строгой отчетности» (всего 1 предусмотренный для заполнения реквизит «Наименование»);
отсутствием возможности формирования специфичной БСО-первички, отражающей поступление, выбытие и иное движение БСО (в том числе их печатных форм);
невозможностью формирования печатных форм инвентаризационных описей БСО, журнала учета бланков и других отчетно-учетных документов;
иными сложностями (отсутствием возможности формирования развернутой аналитической отчетности по БСО и т. д.).

В отдельных случаях отражение БСО в «1С» может оказаться для пользователя весьма трудоемкой процедурой в связи со следующими факторами:

многообразием применяемых видов БСО (дипломы, квитанции, талоны, бланки удостоверений и т. д.);
персональной индивидуализацией БСО (у каждого бланка свой уникальный номер и серия);
разнотипностью производимых с БСО операций (поступление, выбытие, списание при порче, краже и др.).

Как организовать работу с БСО в «1С» и достичь необходимой аналитики, расскажем в следующих разделах.

Особенности учета и списания БСО в учреждениях изучайте с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

;

С чего начать работу с БСО в «1С»

Алгоритм работы с БСО в «1С» может быть следующим:

Внести в справочник «Бланки строгой отчетности» элементы по видам тех БСО, учет которых производится в компании (например, «Бланк удостоверения», «Трудовая книжка» и т. д.).
Затем отразить информацию о каждом бланке, указав после его наименования серию и номер (например, «Бланк удостоверения АГ № 167023», «Бланк удостоверения АГ № 167024» и т. д.). Это позволит хотя бы визуально отделить группы БСО в справочнике друг от друга.
Отразить поступление БСО при помощи ручной операции. Каждый БСО вводится отдельно. Обычно БСО отражается на счете 006 по учетной стоимости, к примеру 1 руб. за 1 бланк.
Отразить перемещение БСО также в режиме ручной операции по кредиту и дебету счета 006.
Показать выбытие БСО. При этом необходимо отдельно потрудиться над аналитикой, поскольку причины выбытия БСО могут быть разными: обычное использование, недостача, хищение и т. д. Как добиться нужной аналитики, расскажем далее.

Детальнее о БСО расскажет статья .

Как добиться детальной аналитики выбытия БСО

Выбытие БСО — это всегда кредит счета 006, вне зависимости от причины выбытия. Чтобы иметь ясную картину того, что же случилось с БСО и почему бланки списаны с забалансового учета, рекомендуется:

ввести отдельный забалансовый счет, присвоив ему индивидуальное название (например, «Выбытие БСО» или «Операции с БСО»);
открыть к открытому забалансовому счету субсчета по видам причин выбытия БСО (к примеру, БСО.01 — использование БСО, БСО.02 — недостача БСО и т. д.);
при выбытии БСО использовать следующую корреспонденцию счетов: при обычном использовании БСО — Дт БСО.01 Кт 006, при недостаче — Дт БСО.02 Кт 006 и т. д.

В результате будет организована необходимая аналитика выбывания БСО, позволяющая быстро анализировать этот процесс. Чтобы информация была доступна для анализа, можно сформировать отчет «Сводные проводки».

Открытый забалансовый счет и субсчета к нему необходимо внести в план счетов «1С». Это осуществляется вручную в режиме пользователя.

Итоги

Операции с БСО отражаются в «1С» на забалансовом счете 006. Чтобы получить развернутую аналитику по БСО в «1С», можно задействовать дополнительный забалансовый счет и субсчета к нему или разработать специальный отдельный модуль.