СТ 254 ТК РФ .
Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению
снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую
работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением
среднего заработка по прежней работе.
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие
неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с
сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств
работодателя.
При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях
за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.
Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения
прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой
работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.
Комментарий к Ст. 254 Трудового кодекса РФ
1. В целях обеспечения беременным женщинам права на работу в условиях, отвечающих их физиологическим особенностям и состоянию здоровья, законодательством установлен ряд мер, направленных на создание условий гигиенически рационального трудоустройства беременных работниц, т.е. оптимальной величины рабочей нагрузки (физической, нервно-эмоциональной) и оптимальных условий производственной среды, которые у практически здоровых женщин не должны вызывать отклонений в организме в период беременности и не должны сказываться отрицательно на течении родов, послеродового периода, лактации, на состоянии внутриутробного плода, на физическом и психическом развитии и заболеваемости рожденных детей.
2. Комментируемая статья устанавливает следующие способы облегчения условий труда для беременных женщин:
а) снижение норм выработки и норм обслуживания;
б) перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов производства;
в) сохранение среднего заработка при снижении норм выработки и норм обслуживания при переводе на другую работу;
г) освобождение от работы с сохранением среднего заработка до решения вопроса о предоставлении другой работы;
д) сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обслуживания в медицинских организациях.
Для женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, предусмотрены:
а) перевод на другую работу, если выполнение прежней работы запрещено в целях охраны здоровья женщины и ребенка;
б) перевод на другую работу, если выполнение прежней работы невозможно по иным причинам;
в) оплата не ниже среднего заработка по прежней работе на время перевода.
При реализации этих мер следует учитывать п. 4 Санитарных правил и норм СанПиН 2.2.0.555-96 "Гигиенические требования к условиям труда женщин", утв. Постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора РФ от 28 октября 1996 г. N 32, который устанавливает специальные требования к условиям труда женщин в период беременности.
3. Снижение норм выработки и норм обслуживания беременным женщинам производится на основании медицинского заключения, в котором устанавливается оптимальный для женщины объем снижения норм выработки и норм обслуживания (рекомендованный объем - в среднем до 40% постоянной нормы).
Снижение норм выработки производится по заявлению женщины. При отсутствии заявления нормы выработки не снижаются, однако целесообразно разъяснить беременной женщине ее права.
4. В ряде случаев установлен запрет на работу беременных женщин с момента медицинского подтверждения беременности в определенных условиях и в определенных производствах. Поскольку в этих случаях право на перевод связывается с самим фактом беременности, специальных медицинских заключений о необходимости перевода не требуется. К таким случаям относятся:
работа в растениеводстве и животноводстве (п. 2.2 Постановления Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. N 298/3-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охране материнства и детства на селе");
работа в отделениях лучевой терапии (п. 1.4 Типовой инструкции по охране труда для персонала отделений лучевой терапии, утв. Приказом Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2002 г. N 18);
работа в рентгеновских отделениях (п. 2.4 Типовой инструкции по охране труда для персонала рентгеновских отделений, утв. Приказом Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2002 г. N 19);
работа в отделениях радионуклидной диагностики (п. 2.4 Типовой инструкции по охране труда для персонала отделений радионуклидной диагностики, утв. Приказом Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2002 г. N 20);
любая работа с пестицидами и агрохимикатами (п. 2.8 Санитарных правил и норм СанПиН 1.2.2584-10 "Гигиенические требования к безопасности процессов испытаний, хранения, перевозки, реализации, применения, обезвреживания и утилизации пестицидов и агрохимикатов", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 2 марта 2010 г. N 17);
работы, связанные с радиомагнитными излучениями по ремонту и обслуживанию радиотехнических устройств (п. 9.4 Санитарных правил по обслуживанию и ремонту радиотехнических устройств воздушных судов гражданской авиации, утв. Постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора СССР от 12 ноября 1991 г. N 6031-91);
работы с источниками ионизирующих излучений (п. 8.3 Санитарных правил работы с источниками ионизирующих излучений при обслуживании и ремонте воздушных судов на предприятиях и заводах гражданской авиации, утв. Постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора СССР от 11 ноября 1991 г. N 6030-91);
работы, связанные с использованием персональных компьютеров (п. 13.2 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. N 118);
работы в контакте с вредными факторами производственной среды при организации химической чистки изделий (п. 7.7 Гигиенических требования к организациям химической чистки изделий, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27 апреля 2009 г. N 26);
работы с применением метанола (п. 3.15 Санитарно-гигиенических требований к организации и проведению работ с метанолом, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 12 июля 2011 г. N 99).
В соответствии со ст. 298 ТК РФ беременные женщины не могут привлекаться к работе вахтовым методом.
Во всех указанных случаях беременной женщине должна быть предоставлена другая, отвечающая требованиям охраны здоровья работа.
Беременная женщина должна быть переведена и в других случаях, если выполняемая работа противопоказана ей на основании медицинского заключения. В этом случае в медицинском заключении указываются срок, в который требуется такой перевод, а также допустимые (или недопустимые) условия работы.
5. При невозможности снижения норм выработки и норм обслуживания, а также при невозможности использовать труд беременной женщины на прежней работе ее следует перевести на другую работу, при выполнении которой воздействие неблагоприятных производственных факторов исключено. Работа, предоставляемая беременной женщине, должна соответствовать требованиям к условиям труда женщин в период беременности, закрепленным в Гигиенических требованиях к условиям труда женщин.
6. До предоставления беременной женщине другой подходящей по условиям труда работы она освобождается от прежней работы со дня, установленного в медицинском заключении. Если предоставление подходящей работы невозможно, беременная женщина освобождается от работы на весь срок беременности.
7. При снижении норм выработки, норм обслуживания, при переводе на другую работу, а также при освобождении от работы за беременной женщиной сохраняется средний заработок по прежней работе на все время снижения норм выработки, обслуживания, перевода или освобождения от работы.
О порядке исчисления среднего заработка см. ст. 139 ТК РФ и комментарий к ней.
8. Диспансеризации подлежат все беременные женщины начиная с самых ранних сроков беременности (до 12 недель) и родильницы. Выявление беременных проводится при обращении женщин в женскую консультацию и при профилактических осмотрах. За время прохождения обязательного диспансерного наблюдения беременной женщине сохраняется средний заработок (см. ст. 185 ТК РФ и комментарий к ней).
9. При переводе в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. ст. 27 и 28 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" , на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных вредных факторов, такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу.
В таком же порядке исчисляются периоды, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (п. 12 Постановления Правительства РФ от 11 июля 2002 г. N 516 "Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О государственных пенсиях в Российской Федерации").
10. Невозможность выполнения прежней работы женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, может быть обусловлена медицинскими противопоказаниями в связи с кормлением ребенка грудью, а также невозможностью обеспечить надлежащий уход за ребенком в связи с режимом или иными условиями работы.
11. Женщинам, кормящим ребенка грудью, санитарными нормами и правилами запрещено выполнять определенную работу, отрицательно сказывающуюся на уровне лактации матери и состоянии здоровья ребенка. К таким работам относится любая работа с пестицидами и агрохимикатами, ядовитыми дератизационными средствами, дезинсекционными и репеллентными средствами, радиомагнитными и ионизирующими излучениями.
12. Невозможность выполнения прежней работы женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, может быть связана также с разъездным характером работы, удаленностью рабочего места от места жительства женщины, ранним началом либо поздним окончанием рабочих смен, невозможностью предоставления неполного рабочего времени, невозможностью предоставления перерывов для кормления ребенка и иными неблагоприятными для материнского ухода за ребенком условиями работы.
13. На период перевода беременной женщины или женщины, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, на другую работу за ней сохраняются все льготы и преимущества, которые она имела по прежней работе. Оплата производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Нормы ТК предусматривают случаи, в которых сотруднику необходимо осуществить выплаты, исходя из среднего заработка. К таким выплатам, в частности, относятся пособия при сокращении, отпускные, в том числе за неиспользованный отпуск и т.п. В статье расскажем, как рассчитывается оплата по среднему заработку, рассмотрим примеры вычисления показателя в типовых случаях.
Когда необходимо делать выплаты по среднему заработку
Полный перечень ситуаций, при которых сотруднику нужно осуществить выплату по среднему заработку, представлен в положениях ТК. В частности, Вам потребуется рассчитать средний заработок для выплаты:
- отпускных (в том числе за неиспользованный отпуск).
- зарплаты на период командировки. Читайте также статью: → “ ».
- пособий при увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.
Также ТК предусмотрены прочие виды сохранения среднего заработка, например, на время отсутствия работника в связи с:
- простоем по вине предприятия;
- прохождением медобследования;
- обучением на курсах повышения квалификации;
- участием в переговорах;
- сдачей крови (донорство) и т.п.
Иными словами, если сотрудник отсутствовал на работе по одному из вышеперечисленных случаев, то Вы обязаны выплатить ему зарплату за дни отсутствия, рассчитанную исходя из среднего заработка.
Методика расчета среднего заработка
Допустим, на Вашем предприятии имел место случай, в рамках которого Вы должны рассчитать средний заработок для выплаты работнику. Для определения данного показателя действуйте согласно нижеприведенному алгоритму:
Этап 1. Определите период для расчета среднего заработка
Данный период называется расчетным, и в общем порядке составляет 12 месяцев. К примеру, если работник отсутствовал на работе в связи с донорством 15.04.17, то расчетный период в данном случае – 01.04.16 – 31.03.16. ТК предусмотрены отдельные случаи, когда расчетный период составляет 730 календарных дней (2 года). Такой период следует учитывать для выплат по беременности и уходом за ребенком до 1,5 лет.
Этап 2. Учтите исключаемые периоды
При определении расчетного периода учтите дни отсутствия работника, например, в связи с:
- отпуском за свой счет;
- болезнью согласно листу нетрудоспособности;
- уходом за ребенком-инвалидом;
- командировкой;
- простоем.
Данные периоды следует исключить из расчетного. Также исключению подлежат дни сохранения среднего заработка (дни участия в судебном производстве, вынужденный прогул и т.п.). С полным перечнем исключаемых дней Вы можете ознакомиться в ТК.
Этап 3. Определите доход сотрудника за расчетный период.
Если расчетным периодом выступает календарный год, то Вам потребуется просуммировать весь доход сотрудника за этот период. Под доходом в данном случае понимают все выплаты в рамках системы оплаты труда, в том числе премии, компенсации, бонусы, надбавки и т.п.
Для определения видов выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, руководствуйтесь Положением об оплате труда, принятом на предприятии.
Этап 4. Вычислите среднедневной заработок сотрудника. Для расчета используйте одну из нижеуказанных формул.
Если сотрудник отработал все дни расчетного периода, то есть исключаемых дней у него нет, то расчет среднего заработка производите так:
СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3,
- где СрДнЗ – среднедневной заработок;
- СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
- 29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.
В случае, если в течение года работник болел, отсутствовал на службе по причине прохождения медобследования и т.п., то для расчета показателя используйте формулу:
СрДнЗ = СрГодЗ / (КолДн1 + КолДн2),
- где КолДн 1 – число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
- КолДн 2 – число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.
Дни в «полных» месяцах (сотрудник присутствовал на работе все дни) подсчитайте так:
КолДн1 = ЧислМес * 29,3,
- где ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.
Число дней с исключаемыми периодами подсчитайте так:
КолДн2 = 29,3 / (ДнМес *ДнПр),
- где ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
- ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.
После того, как Вы рассчитали показатель среднего заработка, переходите к определению суммы выплаты. В данном случае все зависит от количества дней, за которые работнику положена выплата.
Если сотрудник проходил медобследование и отсутствовал на службе 1 день, то ему положена выплата по среднему заработку за 1 день (показатель среднего заработка * 1 день).
Рассчитываем средний заработок
Для того чтобы более подробно разобраться в процедуре расчета суммы оплаты по среднему заработку, рассмотрим примеры типовых ситуаций.
Работник находился в командировке
Специалист хозотдела АО «Корпус» Спиридонов К.Д. отправлен в командировку г. Астрахань для проведения инвентаризации. Период командировки 5 дней (10 – 14.07.17), в том числе дни отъезда и приезда. Расчетный период для Спиридонова 01.07.16 – 30.06.17. В течение этого периода Спиридонов:
- проходил медобследование 1 день 08.02.17;
- оформлял отпуск за свой счет на 3 дня (20 – 22.05.17);
- болел 5 дней (03 – 07.04.17);
Оклад Спиридонова в течение указанного периода не менялся (27.620 руб./мес.). За дни нахождения в командировке бухгалтер АО «Корпус» рассчитал Спиридонову выплату по среднему заработку:
- Среднегодовой доход Спиридонова составил 331.440 руб. (27.620 руб. * 12 мес.).
- Число дней в месяцах, которые Спиридонов отработал полностью: 9 мес. * 29,3 = 263,7.
- КолДн февраль 2017 = 29,3 / (28 *27) = 28,3;
- КолДн март 2017 = 29,3 / (31 *28) = 26,5;
Общее число дней в месяцах с исключаемыми периодами – 79,2. Среднедневной заработок Спиридонова: 331.440 руб. / (263,7 + 79,2) = 966,5 руб. По итогам июля 2017 бухгалтер АО «Корпуса» выплатил Спиридонову:
- Зарплату, рассчитанную исходя из количества фактически отработанных дней;
- Командировочные, в том числе компенсацию расходов на проезд и проживание;
- Средний заработок за 5 дней командировки: 966,5 руб. * 5 = 4.832,5 руб.
Работник сдавал кровь (донорство)
Слесарь ООО «Стандарт Плюс» Кононенко В.Р. отсутствовал на работе по причине сдачи крови (донорство) в такие дни:
- 01.17 – 1 день;
- 02.17 – 1 день.
За вышеуказанные дни Кононенко положена оплата по среднему заработку. Оклад Кононенко – 19.870 руб. За январь 2017 Кононенко выплачена премия за выполнение плана – 3.120 руб./мес. Для расчета среднего заработка за донорство Кононенко бухгалтер «Стандарт Плюс» определил расчетные периоды:
- для выплаты за 19.01.17 – 01.01.16 – 31.12.16;
- для выплаты за 08.02.17 – 01.02.16 – 31.01.17.
Каждый из этих периодов Кононенко отработал полностью. Далее бухгалтер «Стандарт Плюс» рассчитал сумму годового дохода:
- за период 01.01.16 – 31.12.16
19.870 руб. * 12 = 238.440 руб.;
- за период 01.02.16 – 31.01.17
19.870 руб. * 12 мес. + 3.120 руб. = 241.560 руб.
Показатель среднедневного заработка Кононенко рассчитан отдельно для каждого периода:
- для выплаты за 19.01.17
238.440 руб. / 12 / 29,3 = 678,2 руб.
- для выплаты за 08.02.17
244.680 руб. / 12 / 29,3 = 687,1 руб.
Данные суммы учтены бухгалтером «Стандарт Плюс» при расчете зарплаты Кононенко за январь и февраль 2017.
Работник оформил отпуск
В ноябре 2017 сотрудник АО «Контур» Платонов оформил часть ежегодного отпуска – 10 дней (07 – 16.11.16). Период для расчета отпускных Платонову – 01.11.15 – 31.10.16. Оклад Платонова – 17.330 руб. С 01.06.16 Платонову назначена надбавка в сумме 1.420 руб./мес.
В апреле 2016 Платонов проходил курсы повышения квалификации, в связи с чем отсутствовал на работе с 11 по 15 апреля 2016 (5 дней). Бухгалтер «Контура» рассчитал сумму отпускных Платонова таким образом:
- Общий доход Платонова за период:
17.330 руб. * 12 мес. + 1.420 руб. * 5 мес. = 215.060 руб.
- Число дней в месяцах, которые Платонов отработал полностью:
11 мес. * 29,3 = 322,3.
- Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:
КолДн апрель 2017 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;
- Среднедневной заработок Платонова:
215.060 руб. / (322,3 + 24,4) = 623,9 руб.
- Сумма отпускных Платонова к оплате:
623,9 руб. * 5 дней = 3.119,5 руб.
Выплаты при сокращении сотрудника
10.04.17 сотрудник ООО «Фермер Плюс» Каратов уволен по сокращению штата. В связи с увольнением Каратову положены следующие выплаты:
- Выходное пособие;
- Выплата на период трудоустройства;
- Компенсация за неиспользованный отпуск (12 дней).
В течение расчетного периода 01.04.16 – 31.03.17 Каратов отработал 241 день (с учетом исключаемых периодов). Оклад Каратова за расчетный период – 18.340 руб./мес. Бухгалтер «Фермер Плюс» определил размер среднего заработка для Каратова:
- Общий доход за год:
18.340 руб. * 12 мес. = 220.080 руб.
- Среднедневной заработок:
220.080 руб. / 241 день = 913,2 руб.
В день увольнения 10.04.17 Каратову выплачены:
- отпускные за дни неиспользованного отпуска (12 дней):
913,2 руб. * 12 дней = 10.958,4 руб.
- выходное пособие на 1-й месяц после увольнения (11.04.17 – 10.05.17, 19 рабочих дней):
913,2 руб. * 19 дней = 17.350,8 руб.
22.05.17 Каратов устроился на работу. В течение 2-го месяца после увольнения (11.05.17 – 10.06.17) Каратову выплачено пособие за 7 дней (с 11.05.17 до момента трудоустройства 22.05.17):
Основные ошибки при расчете выплат по среднему заработку
Рассмотрим самые распространенные ошибки, допускаемые бухгалтерами при осуществлении выплат по среднему заработку.
Ошибка №1. Выплаты до момента трудоустройства.
Сотрудник АО «Маршал» Карпов уволен 16.01.17 в связи с ликвидацией предприятия. 13.03.17 Карпов устроился на новое место работы. На период трудоустройства Карпову выплачено пособия за 1-й месяц (17.01.17 – 16.02.17). Расчет пособия осуществлялся на основании среднего заработка (531 руб./день), исходя из количества рабочих дней в периоде (17.01.17 – 16.02.17, 23 рабочих дня).
В связи с тем, что Карпов устроился на работу 13.03.17, пособие за 2-й месяц трудоустройства (17.02.17 – 16.03.17) ему выплачено не было. В данном случае руководство «Маршала» нарушило трудовое законодательство. За 2-й месяц с момента увольнения Карпову должно быть выплачено пособие до момента трудоустройства (17.02.17 – 12.03.17, 15 рабочих дней):
531 руб. * 15 дней = 7.965 руб.
Ошибка №2. Учет годовых премий при расчете среднего заработка.
Сотрудник АО «Сатурн» Капустин находился в командировке с 11 по 13 января 2017 (3 дня). На этот период за Капустиным сохраняется средний заработок. Оклад Капустина в расчетном периоде (01.01.16 – 31.12.16) составил 17.320 руб./мес. 09.01.17 Капустину начислена премия по результатам деятельности в 2016 году – 10.540 руб. Так как премия начислена по истечению расчетного периода, бухгалтер «Сатурна» не учел данную сумму при расчете среднего заработка.
Показатель был рассчитан на основании оклада:
17.320 руб. * 29,3 = 591,1 руб.
На период командировки Капустину начислен средний заработок за 3 дня:
591,1 руб. * 3 дня = 1.773,3 руб.
Несмотря на то, что премия Капустину начислена вне расчетного периода, ее необходимо было учесть при определении среднего заработка. Согласно законодательству, годовые премии учитываются при расчете независимо от даты начисления. Бухгалтер «Сатурна» должен был определить средний заработок Капустина так:
- Доход за расчетный период:
17.320 руб. * 12 мес. + 10.540 руб. = 218.380 руб.
- Среднедневной заработок
218.380 руб. / 12 мес. / 29,3 = 621,1 руб.
За период командировки средний заработок Капустина составил:
621,1 руб. * 3 дня = 1.863,3 руб.
Ошибка №3. Выплаты беременным.
Беременная сотрудница АО «Химкомбинат №4» Стрельцова подала заявление на перевод на менее вредную работу. Стрельцова составила заявление на основании медзаключения. Так как подобная вакансия на предприятии отсутствует, в переводе Стрельцовой было отказано.
Руководство «Химкомбината №4» нарушило ТК в части трудовых прав Стрельцовой. Так как руководство предприятия не может перевести Стрельцову на другую должно ввиду отсутствия вакансий, сотрудницу необходимо было отстранить от вредной работы. До момента появления соответствующей вакансии Стрельцовой необходимо выплачивать пособия исходя из среднего заработка (с момента отстранения от работы до дня возврата к работе).
Рубрика “Вопрос – ответ”
Вопрос №1. При расчете отпускных Молотову бухгалтер ООО «Щит» допустил счетную ошибку. В связи с этим отпускные Молотову были выплачены в большем размере (переплата 213 руб.). Каким образом «Щит» может вернуть излишне выплаченные средства?
Возврат средств руководством «Щита» в данном случае может быть осуществлен только при согласии Молотова. Для этого можно попросить сотрудника написать заявление на удержание суммы из зарплаты. Также Молотов может вернуть деньги в кассу предприятия.
Вопрос №2. Для сотрудника ООО «Магнит» Свердлова установлен почасовой учет рабочего времени. 16.01.17 Свердлов находился в командировке. Каким бухгалтеру «Магнита» рассчитать средний заработок Свердлова на период командировки?
Бухгалтеру «Магнита» нужно определить среднечасовой заработок Свердлова. Для этого следует использовать формулу:
СрЧас = Зар / КолЧас,
- где СрЧас – среднечасовой заработок;
- Зар – общая сумма дохода за отработанные в расчетном периоде часы;
- КолЧас – количество часов, отработанных в расчетном периоде.
После определения показателя среднечасового заработка Свердлова полученную сумму следует умножить на 24 часа (1 день нахождения Свердлова в командировке).
Вопрос №3. Куликову положено сохранения среднего заработка за донорство (1 день, 21.03.17). Расчетный период для Куликова – 01.03.16 – 28.02.17. Оклад Куликова в расчетном периоде – 14.550 руб. С 01.03.17 Куликову повышена зарплата на 2.540 руб. Следует ли бухгалтеру «Статуса» учитывать повышение оклада при расчете среднего заработка за донорство?
Да, в данном случае бухгалтеру «Статуса» необходимо определить коэффициент повышения оклада (новый оклад разделить на сумму зарплаты до повышения). Полученный коэффициент следует использовать при перерасчете среднего заработка за 1 день донорства. Данное правило действует в том случае, если оклад был повышен по окончанию расчетного периода, но до момента сохранения среднего заработка (донорство, командировка, отпуск и т.п.).
28.08.2019
Трудовое законодательство прямо предусматривает и закрепляет ряд случаев, при которых работнику перечисляются выплаты, основанные на размере его среднего заработка.
В этой связи нередко возникают вопросы, как именно рассчитывается такая величина и в каких ситуация положена оплата средней заработной платы.
Понятие и сущность
Средний заработок можно охарактеризовать как среднюю сумму выплаченной работнику в расчетном периоде заработной платы, вознаграждений и прочих выплат. При этом будут учтены все виды выплат, применяемые у конкретного работодателя.
Трудовой кодекс устанавливает единые правила для исчисления среднего заработка. Он рассчитывается за период, равный предыдущим 12 месяцам.
Исключение составляют случаи, когда оформляется больничный по болезни или по беременности, а также отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – в этих случаях рассчитывается средний заработок за последние 2 года.
В зависимости от случая оплаты по среднему заработку, могут учитываться, так называемые, исключаемые периоды.
Если расчетный период – 12 месяцев, то не учитываются следующие периоды:
- отпуск;
- нахождение на больничном;
- уход за ребенком-инвалидом;
- командировки;
- прогулы;
- декрет.
Если расчетный период – 2 года, то для декрета не учитываются больничные и декретные дни, для больничного по болезни исключаемых периодов нет.
При оплате по средней заработной плате идет расчет за один рабочий день.
При расчете заработка по итогам года среднегодовой доход работника делится на 12 (количество месяцев в расчетном периоде) и ещё раз на величину 29,3 (это среднее количество календарных дней в месяце).
Такая формула актуальна, если за год у работника нет исключаемых периодов.
Но в жизни такое встречается редко. Почти всегда за год встречаются несколько месяцев с исключаемыми периодами.
В таких случаях, средний заработок рассчитывается как среднегодовой доход, делимый на сумму календарных дней полных месяцев и месяцев с исключаемыми периодами (за вычетом дней отсутствия на работника).
При исчислении среднего дневного заработка за 2 года берется двухгодичная заработная плата, делится на календарное число дней в двух годах за вычетом исключаемых периодов.
Важно, что порядок исчисления заработка за 12 месяцев и за 2 года отличается значительно.
Что значит — с сохранением средней заработной оплаты?
Данное понятие означает, что на определенный период времени работнику вместо стандартной зарплаты начисляется за каждый день средний дневной заработок.
Он может быть сохранен за работником на протяжении определенного периода времени полностью или в процентном соотношении от этой величины.
Порядок и случаи закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации, ФЗ №255 от 29.12.2006 г. и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
После установления этой величины за 1 день (с учетом указанных выше правил), бухгалтерии остается лишь умножить эту величину на количество дней, за которые работнику положены выплаты.
В каких случаях начисляется работнику?
Оплата по среднему заработку сохраняется за работником в полном объеме в следующих случаях:
- при принятии участия в коллективных переговорах, разработке соглашений и коллективных договоров;
переводе без согласия на срок не более 1 месяца;- при чрезвычайных обстоятельствах (природных и техногенных);
- при замещении другого сотрудника в связи с вышеуказанными обстоятельствами;
- трудовой договор прекращен из-за нарушения трудового законодательства, произошедшего по вине работодателя, когда продолжать трудовые отношения не представляется возможным (в этом случае речь идет о выходном пособии);
- получение (как при увольнении, так и по желанию работника);
- при уходе работника ;
- при простое, возникшей по вине работодателя (оплата производится за весь период простоя, в размере не ниже 2/3 от рассматриваемой величины) и в тех случаях, когда простой произошел без вины работодателя и работника (например, было вынесено предписание на временное прекращение деятельности организации);
- нахождение в служебной командировке;
- если работника привлекли к исполнению общественных или государственных обязанностей (в этом случае, средний заработок ему будет выплачиваться организацией, привлекшей его к выполнению обязанностей);
- при предоставлении некоторых видов ;
- когда начисляется за период от 2 до 3 месяцев при сокращении штата или ликвидации предприятия. Для сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера при аналогичных обстоятельствах средний заработок сохранится в период от 3 до 6 месяцев. А вот расторжении договора на таких же основаниях с сезонными рабочими, обеспечит им лишь единовременную выплату в размере 0,5 величины среднего заработка за месяц);
- выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели в случаях:
- отказ сотрудника от перевода на другую работу (при наличии медицинских противопоказаний) или в другую местность;
- убытие для прохождения военной службы;
- признание работника судом полностью или частично недееспособным;
- при увольнении по соглашению сторон (в этом случае средний заработок рассматривается как одна из возможных величин, выплачиваемых в качестве компенсации работнику).
- прохождение сотрудниками плановых медицинских обследований (например, ежегодная диспансеризация государственных гражданских служащих и т.д.).
- донорство (оплата в размере средней дневной заработной платы начисляется за сам день сдачи и дополнительные сутки отдыха).
- нахождение на образовательных программах, по подтверждению, изменению или повышению уровня профподготовки работника, инициированное работодателем.
перевод работника: на должность, оплачиваемую ниже, если такая необходимость обусловлена медицинскими заключениями (на один месяц);- сохранение за ним среднего заработка в результате , которая связана с болезнью или увечьем, полученным на работе (до восстановления трудоспособности или до момента стойкой ее утраты).
Она предусматривает участие в расчете всех определенных системой оплаты труда видов выплат, в том числе средний дневной заработок для оплаты отпусков, командировок и т. д. Источник их никакого значения не имеет. Рассмотрим эту тему более подробно.
Определение средней зарплаты
Для чего может понадобиться вычисление среднего заработка на предприятии? Этот вопрос интересует многих. Средняя зарплата определяется из начисленной фактически и отработанной сотрудником фактически за двенадцать месяцев календарных, которые предшествуют сроку, на протяжении которого за сотрудником сохраняют среднюю зарплату. К календарному относится период с 1 по 30 (31) число определенного месяца включительно, исключение составляет февраль, где этот период длится с 1 по 28 (29 в феврале в число. Порядок, по которому производится оплата по среднему заработку, установлен в Приложении об особенности исчисления средней зарплаты.
Определение среднедневной и среднечасовой оплаты
Для определения средней зарплаты сотрудника и суммы денег, которые полагаются к начислению в пользу сотрудника, рассчитывается его среднедневная и среднечасовая оплата (использование последнего показателя нужно в случае установления для сотрудника учета рабочего времени в сумме).
Чтобы определить эти показатели (средний дневной заработок для оплаты и среднечасовой заработок), необходимо узнать:
- период расчет и количество в нем дней, которые учитываются при определении средней зарплаты;
- сумму, выплаченную за расчетный период, учитываемую в определении средней зарплаты.
Установление срока расчетного периода
Что такое расчетный период при данном исчислении?
Выше упоминалось, что к расчетному периоду относятся двенадцать календарных месяцев, перед месяцем, когда сотрудник должен получить начисление выплаты в зависимости от средней зарплаты. Компания имеет право устанавливать любой срок расчетного периода. К примеру, 3, 9 или даже 24 месяца, которые будут предшествовать выплате. Главным является тот факт, что другой период расчета не должен приводить к снижению сумм, которые работнику причитаются (то есть к ухудшению его положения в сравнении с двенадцатимесячным расчетным периодом).
В случае принятия решения об изменении периода должны быть указаны соответствующие поправки в положении о трудовой оплате по среднему заработку и коллективных договорах.
Практический пример 1
Данный расчет проще понять на практических примерах. Допустим, работник крупного предприятия направлен в служебную командировку. За эти командировочные дни ему выплачивают средний заработок. Если предположить отбытие сотрудника в текущем году, то:
- февраль - период расчета с 1 февраля прошлого по 31 января нынешнего года;
- март - период расчета с 1 марта прошлого по 28-29 февраля нынешнего года;
- апрель - период расчета с 1 апреля прошлого по 31 марта нынешнего года;
- май - период расчета с 1 мая прошлого по 30 апреля нынешнего года;
- июнь - период расчета с прошлого по 31 мая нынешнего года;
- июль - период расчета с 1 июля прошлого по 30 июня нынешнего года.
Затем требуется подсчитать количество в расчетном периоде рабочих дней, на протяжении которых сотрудник работал. Оптимальным, но крайне редким вариантом является полная отработка всех рабочих дней расчетного периода. Тогда затруднений в подсчете не возникает, кроме случаев расчета среднего заработка оплаты отпуска.
Практический пример 2
Рассмотрим следующую ситуацию. В коммерческой организации установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в ноябре этого года был отправлен на обучение для повышения квалификации, средняя зарплата при этом была сохранена. К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев с 1 ноября прошедшего и по 31 октября этого года.
Если предположить, что за расчетный период были отработаны по производственному календарю работником полностью все дни, то количество рабочих составит 247 дней.
Здесь приведен пример идеала. В основном никто из сотрудников компании не работает полные двенадцать месяцев расчетного периода. Работник может заболеть, уйти в отпуск, получить какое-либо освобождение от работы при сохранении среднего заработка и так далее. Данные периоды из расчета исключаются. В том числе в расчете не участвуют суммы, зачисленные сотруднику за эти дни. Ниже приведен перечень периодов, исключаемых из расчета:
- Был сохранен средний заработок работника по законодательству России (к примеру, работник был в командировке, оплачиваемом ежегодном отпуске или его отправили на обучение и прочее). Исключение составляют периоды кормления ребенка, которые предоставляет статья 258 ТК РФ, поскольку они в расчете участвуют, как и суммы за них начисленные.
- Сотрудник получал пособие в связи с временной нетрудоспособностью или пособие по родам и беременности, но не работал при этом, т. е. в расчет берется средний заработок для оплаты больничного.
- Работник не был участником забастовки, но из-за нее не смог выполнять свои обязанности.
- Работнику были предоставлены оплачиваемые дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом и инвалидом с детства.
- В прочих случаях, когда сотрудник был освобожден от работы при частичном или полном сохранении заработной платы или без нее (к примеру, когда сотрудник взял за свой счет отпуск) по законодательству РФ.
Как происходит подсчет оплаты в праздничные и выходные дни?
Праздничные или выходные, отработанные сотрудником, необходимо учитывать при подсчете в общем порядке оплаты по среднему заработку. Чтобы стало понятнее, разберем еще один пример.
Практический пример 3
В коммерческой фирме установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе. К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев, начиная с 1 декабря прошедшего и до 30 ноября этого года.
Для определения средней зарплаты работника исключают 37 дней и начисленные за них выплаты. Соответственно будут участвовать 213 отработанных дней из расчетного периода (250-37).
Средний заработок при оплате отпуска
Иногда бывает, что сотрудника устраивают на работу в отчетном периоде. Это значит, что в тот момент, когда бухгалтер должен определить расчет оплаты по среднему заработку, он еще не проработал период в компании, скажем, 12 месяцев. Расчет средней зарплаты в ситуациях, которые не связаны с оплатой отпуска, в Положении отсутствует, а потому в компании определить его могут в трудовом договоре работника или положении об оплате его труда. В таком случает можно включать в расчетный период время с 1 дня работы человека и до последнего числа месяца, предшествующего выплате средней зарплаты.
Практический пример 4
В организации установили 5-дневную сорока часовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе. На службу он был принят 22 августа этого года. Расчетным периодом будет время с 21 августа и по 30 ноября этого года.
Оплата расчетного периода
В отношении выплат, включаемых в расчет для определения оплаты труда по среднему заработку, общее положение устанавливает Эта норма для расчета среднего заработка учитывает все предусматриваемые системой оплаты труда выплаты. Данную норму Кодекса конкретизирует пункт 2 Положения. Таким образом, бухгалтер при расчете заработка должен учитывать следующее:
- Зарплата (в натуральной форме в том числе, начисленная по тарифной ставке и окладу за время, которое было отработано; за работу, выполненную по сдельной расценке, в процентах от выручки или комиссионные).
- Начисляется НДФЛ (оплата по среднему заработку это предполагает). Хотя почему это происходит, некоторым непонятно.
- Доплаты и надбавки к окладу и тарифной ставке за профессионализм, выслугу лет, классность, ученое звание, ученую степень, работу со сведениями, которые составляют гос. тайну, знание иностранных языков, совмещение должностей или профессий, руководство бригадой, увеличение объемов выполняемых работ, расширение зоны обслуживания и прочие.
- Выплаты, которые связаны с условиями труда, также те, которые обусловлены районной регулировкой оплаты труда в виде процентных надбавок к зарплате и коэффициентов, повышенные выплаты на тяжелой работе, а также работе с опасными и вредными и прочими особыми условиями работы, за ночные смены, за работу в праздничные нерабочие дни и выходные, за сверхурочную работу (в максимальном пределе, равном 120 часам в год, а также сверх него).
- Вознаграждения и премии, которые предусматривает система трудовой оплаты (у некоторых вознаграждений и премий порядок учета особый).
- Прочие виды выплат, которые относятся к зарплате и применяются в компании (сюда можно отнести стимулирующие и мотивирующие выплаты).
Выплаты, которые не учитываются при подсчете среднего заработка
Выше уже указывалось, что некоторые выплаты не учитываются при подсчете оплаты по среднему заработку, как, впрочем, и время их начисления. К примеру:
- средняя зарплата, сохраняемая за работником по законодательству (когда он находится в ежегодном или учебном отпуске, командировке и так далее);
- выплаты за время простоя из-за компании-работодателя или по причине, не зависящей от сотрудника или работодателя;
- выплаты за выходные дни по уходу за инвалидами с детства и детьми-инвалидами.
Можно сделать вывод о том, что в расчеты включаются все выплаты, которые связаны с оплатой труда работников. Выплаты, не связанные с ней и не являющиеся вознаграждением за труды, в расчет не включаются. Например, к ним относится материальная помощь, разные социальные выплаты (оплата коммунальных услуг, отдыха, лечения, питания, обучения, проезда и тому подобное), суммы займов, которые выданы работникам, дивиденды, которые начислены владельцам компаний, проценты по займам, которые получены от работников, вознаграждение членам наблюдательного совета или совета директоров и так далее. К тому же, предусматривает трудовой договор соц. выплаты или нет, значения не имеет.
Практический пример 5
Рассмотрим, как будет производиться в 1С: ЗУП оплата по среднему заработку в командировке.
На крупном предприятии установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Все тот же сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе. К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев, то есть время, начиная с 1 декабря прошедшего и до 30 ноября этого года. За данный период работник получил оплату в 472400 рублей, включающую:
403 тыс. руб. - общая сумма оклада (зарплаты);
24 тыс. руб. - доплата за совмещение профессии;
3 тыс. руб. - оплата за работу в выходные дни и праздники;
12 тыс. руб. - материальная помощь;
3 тыс. руб. - денежный подарок;
22 тыс. руб. - отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск;
5,4 тыс. руб. - командировочные (средняя зарплата за командировочные и суточные).
Командировочные, материальная помощь, отпускные и денежный подарок исключаются из суммы выплат, учитываемых в расчете средней зарплаты. Тогда бухгалтер должен учесть выплаты размером:
472 400 - 12 000 - 3000 - 22 000 - 5400 = 430 000 руб.
При расчете средней зарплаты и доплаты к ней до окладного размера не учитываются, даже если они определены в трудовом договоре или приложении об оплате труда, которое принято в компании. Нужно учитывать, что соответствующие дни, когда за работником сохранялась средняя зарплата, и суммы исключаются из расчетного периода. Соответственно, данная доплата попадает под это определение. В 1С оплата по среднему заработку рассчитывается довольно просто.
Расчет суммы, которая причитается сотруднику, и заработка среднедневного
Чтобы определить сумму начисления за дни, сохраняющие за работником среднюю зарплату, рассчитывается его заработок среднедневной. К исключениям относятся только те работники, для которых установлен учет рабочего времени в сумме (для них определяется среднечасовой заработок).
Практический пример 6
В коммерческой организации установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе на 7 дней. К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев, то есть время, начиная с 1 декабря прошедшего и до 30 ноября этого года. Работнику установили оклад в размере 30000 рублей в месяц.
Заработок Пертова среднедневной будет составлять:
338 990 рублей:231 день = 1467 рублей/день.
Сотруднику за 7 дней должны начислить оплату по среднему заработку (командировка оплачивается именно так):
1467 рублей/день × 7 дней = 10 269 рублей.
Расчет суммы, которая причитается сотруднику, и среднечасового заработка
Работникам, для которых установили учет рабочего времени в сумме, рассчитывается заработок среднечасовой для оплаты тех дней, средний заработок в которых сохраняется. Среднечасовой и среднедневной заработок рассчитываются похожим образом, но если для среднедневного учитывается исключительно количество дней, то для среднечасового - фактические отработанное сотрудником количество часов.
Практический пример 7
В крупной компании установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе на 7 дней (по графику 56 часов). К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев начиная с 1 числа декабря прошедшего и до 30 числа ноября этого года. Для данного сотрудника установили тарифную ставку в 180 рублей/час и суммированный учет времени работы. Заработок работника среднечасовой будет составлять:
341 820 рублей:1843 часа = 185 рублей/час
Ему должны начислить оплату по среднему заработку (ведь командировка тоже считается рабочим временем):
185 рублей/час × 56 часов = 10 360 рублей
Для рабочих-сдельщиков средний заработок при учете рабочего времени в сумме рассчитывают похожим на этот образом. В подсчете принимают участие все выплаты, включаемые в расчет, который мы представили выше, и фактически отработанное сдельщиком время.
Трудовым кодексом предусмотрено множество случаев, когда выплаты сотрудникам рассчитываются по средней заработной плате.
Соответственно, рано или поздно практически любой бухгалтер в своей работе сталкивается с необходимостью расчетов с сотрудниками исходя из среднего заработка.
Отпускные и командировочные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и выплаты при сокращении сотрудников. Все эти выплаты рассчитываются исходя из средней заработной платы.
Данная статья посвящается обзору действующего законодательства, регламентирующего случаи сохранения за сотрудниками среднего заработка, а так же методам его расчета с наглядным числовым примером.
СЛУЧАИ СОХРАНЕНИЯ ЗА СОТРУДНИКАМИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Оплата исходя из среднего заработка, в соответствии с положениями Трудового кодекса, осуществляется:
1. При освобождении от работы сотрудников для участия в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения в соответствии со ст.39 ТК РФ.
2. При переводе сотрудника на другую работу без его согласия, на срок до одного месяца:
- при чрезвычайных обстоятельствах (катастрофы, аварии и пр.),
- в случае простоя, при замещении другого сотрудника в связи с чрезвычайными обстоятельствами.
3. При прекращении трудового договора из-за нарушения установленных Трудовым Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы.
В соответствии с положениями статьи 84 ТК РФ, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника , то ему выплачивается выходное пособие (в размере среднего месячного заработка).
4. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.114 ТК РФ.
5. При выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст.126, 127 ТК РФ), выплачиваемой:
- В связи с увольнением сотрудника.
- По письменному заявлению работника (в части дней отпуска, превышающих 28 календарных дней).
7. Время простоя по вине работодателя (оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника) в соответствии со ст.157 Трудового кодекса.
8. При направлении работника в служебную командировку (ст.167 ТК РФ).
9. При исполнении государственных или общественных обязанностей (в том числе воинской обязанности) в соответствии со ст.170 ТК РФ.
10. В соответствии со ст.171 ТК РФ, при участии работника в комиссии по трудовым спорам.
11. В соответствии со ст.177, при предоставлении учебного отпуска работникам, совмещающим работу и обучение. Учебные отпуска предоставляются:
- при получении образования соответствующего уровня впервые,
- при направлении на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем (в письменной форме).
12. Кроме того, в соответствии с положениями статей статьями 173, 174, 176 ТК РФ, сотруднику оплачивается 50% средней заработной платы за время освобождения от работы при установлении сокращенной рабочей недели (на 7 часов) в случае совмещения им работы и обучения:
- При обучении в вузе или среднем профессиональном учебном заведении заочно или по вечерней форме.
- При обучении в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях.
- При ликвидации организации (оплачивается не более 2х месяцев, в исключительных случаях - 3 месяца).
- При сокращении численности штата (оплачивается не более 2х месяцев, в исключительных случаях - 3 месяца).
- При отказе работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением
- При призыве работника на военную службу (в размере 2х недельного среднего заработка).
- При отказе работника от перевода в другую местность вместе с организацией (в размере 2х недельного среднего заработка).
- При признании работника недееспособным (в размере 2х недельного среднего заработка).
- При отказе работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора (в размере 2х недельного среднего заработка).
- с руководителем организации,
- заместителями руководителя,
- главным бухгалтером,
В соответствии со ст.181 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков работника.
15. При переводе работника на нижеоплачиваемую работу в соответствии со ст.182 ТК РФ:
- На основании медицинского заключения (в размере среднего заработка по прежней работе за 1 месяц со дня перевода).
- В связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой (в размере среднего заработка по прежней работе вплоть до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника).
17. При сдаче крови и ее компонентов сотрудниками (за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха) в соответствии со ст.186 ТК РФ.
18. При направлении работодателем сотрудников для повышения квалификации, с отрывом от работы, в соответствии со ст.187 ТК РФ.
19. В соответствии со ст.220 Трудового кодекса, на время приостановления работы организации в связи с:
- административным приостановлением деятельности,
- временным запретом деятельности,
20. При возмещении работнику не полученного им заработка в соответствии со ст.234 ТК РФ, в случаях:
- незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
- отказа работодателя от исполнения (или несвоевременного исполнения) решения о восстановлении работника на прежней работе;
- задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
- на работе незаконно уволенного работника,
- на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу,
При задержке исполнения такого решения, выносится определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке.
21. При переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет в соответствии со ст.254 ТК РФ:
- На основании медицинского заключения.
- По заявлению женщины.
- в течении всего срока работы для беременных женщин,
- до достижения ребенком возраста 1.5 лет для женщин имеющих детей до 1.5 лет.
22. При предоставлении дополнительных перерывов женщинам для кормления ребенка (детей) в возрасте до 1.5 лет в соответствии со ст.258 ТК РФ.
23. При предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст.262 ТК РФ (четыре выходных дня в месяц).
24. Компенсация при прекращении трудового договора с руководителем организации по решению работодателя при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя.
В соответствии со ст.279 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков.
25. В соответствии со ст.296 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником, занятым на сезонных работах :
- При ликвидации организации (в размере 2х недельного среднего заработка).
- При сокращении численности штата (в размере 2х недельного среднего заработка).
- При ликвидации организации (оплачивается не более 3х месяцев, в исключительных случаях - не более 6 месяцев).
- При сокращении численности штата (оплачивается не более 3х месяцев, в исключительных случаях - 6 месяцев).
Порядок расчета среднего заработка регламентируется ст.139 Трудового кодекса и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922, утвердившим Положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
К таким выплатам относятся:
1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:
- по окладу,
- тарифам,
- сдельная,
- в виде % от выручки и пр.,
При этом, если зарплата рассчитана по итогам прошедшего года, то она учитывается в расчетах, как относящаяся к прошлому году, независимо от времени ее начисления.
2. Премии и другие вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате у соответствующего работодателя.
Все выплаты, которые не относятся к оплате труда , в расчете среднего заработка не участвуют. Например, не включаются в расчет:
- Пособия (и прочие выплаты социального характера).
- Подарки.
- Материальная помощь.
- Прочие выплаты, не относящиеся к оплате труда.
- начисленной сотруднику заработной платы,
- отработанного сотрудником времени,
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (в соответствии с п.5 Постановления №922), если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с ТК РФ).
- работник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
- работнику не начислялась зарплата,
- нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
- все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.5 Постановления №922 (например - отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет),
Если у работника за предыдущие 24 месяца:
- нет начислений зарплаты,
- нет фактически отработанных дней,
Если у работника:
- нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
- нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
- нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
- нет отработанных дней в месяца, в котором рассчитывается средний заработок,
РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ВЫПЛАТЫ ОТПУСКОВ И КОМПЕНСАЦИЙ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК
В соответствии с положениями ст.139 Трудового кодекса, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска считается за последние 12 календарных месяцев. Сумма заработной платы и прочих выплат, учитываемых для расчета делится на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Обратите внимание: В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников .
На практике это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерии необходимо выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией.
Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск:
1. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью.
«Цена отпускного дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12*29,4.
2. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью.
«Цена дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка /(Х *29,4 + У *29,4/С ).
Где:
Х
- количество месяцев, отработанных полностью.
У
- количество отработанных
календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.
С
- общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).
Сумма отпускных выплат определяется по формуле:
Сумма отпускных = «Цена отпускного дня» * Количество дней отпуска.
Ниже мы приведем пример расчета среднего заработка для выплаты отпускных сотруднику, который отработал полностью не все 12 месяцев расчетного периода. Так же в компании была произведена индексация заработной платы в январе 2012 года (коэффициент индексации 1.2).
Пример расчета среднего заработка для выплаты отпускных:
Пример заполнения Записки-Расчета о предоставлении отпуска:
РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА В ОСТАЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка:
- для оплаты отпусков,
- выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска,
Необходимо помнить, что в большинстве случаев выплаты исходя из среднего заработка оплачиваются работодателем за счет собственных средств.
Исключение составляют выплаты исходя из средней заработной платы, связанные:
1. С исполнением воинской обязанности в соответствии со ст.170 ТК РФ. Данные выплаты финансируются за счет федерального бюджета и компенсируются организации военными комиссариатами в порядке, установленном Правилами компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами РФ в связи с реализацией закона «О воинской обязанности и военной службе»*.
* утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004г. №704.
2. Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст.262 ТК РФ. Эти выплаты компенсируются организации за счет средств федерального бюджета органами ФСС.
Ниже мы приведем пример расчета среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом сотруднику, который отработал полностью не все 12 месяцев расчетного периода. В январе 2012 года в компании была произведена индексация заработной платы (коэффициент индексации 1.2).
Пример расчета среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом: