Ինչպե՞ս կազմել գործողություն ՝ ապրանքներն ու նյութերը ճիշտ դուրս գրելու համար: Նմուշ և օրինակ: Հաշվապահական հաշվառման համար քայլ առ քայլ ցուցումներից գրեք նյութերը

Արտադրության համար նյութերից դուրս գրելը ներառում է փաստաթղթավորում... Նախկինում, դրա համար օգտագործվել են միասնական պահանջներ `հաշիվ-ապրանքագրեր, սահմանափակումային քարտեր, կողմերին նյութերի ազատման հաշիվ-ապրանքագրեր: Եվ այն բանից հետո, երբ միասնական առաջնային համակարգի պարտադիր օգտագործումը չեղարկվեց, շատ ընկերություններ վերանայեցին այդ փաստաթղթերը `իրենց կարիքները բավարարելու համար, կամ սկսեցին օգտագործել ինքնուրույն մշակված փաստաթղթեր: Մասնավորապես, գործնականում շատերը գործը օգտագործում են նյութերը դուրս գրելու համար: Անմիջապես նշում ենք, որ այս փաստաթղթի համար չկա միասնական ձև:

Ինչ է նշված արտադրության համար նյութերը հանելու ակտում (նմուշ)

Արտադրության կամ կառավարման կարիքների համար թողարկված նյութերի արժեքը հանվում է հաշվապահական հաշվառման ծախսերի հաշվառման հաշվառման մեջ (մեթոդական ցուցումների 93-րդ կետը, որը հաստատվել է Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի N 119n հրամանով, այսուհետ `Մեթոդական ցուցումներ): Բայց եթե մեկ ամսվա ընթացքում թողարկված ոչ բոլոր նյութերը սպառվել են, ապա նյութերը դուրս գրելու ակտ կպահանջվի: Դա կլինի նաև հարկային հաշվառման մեջ նյութական ծախսերի փաստագրական հաստատում: Ի վերջո, ամսվա վերջին նյութական ծախսերի քանակը պետք է նվազեցվի չօգտագործված նյութերի արժեքով (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 272-րդ հոդվածի 2-րդ կետ, 319-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):

Նյութերի թողարկման համար հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը նշում են նյութի անվանումը, քանակը, գինը, գումարը, ինչպես նաև նպատակը (մեթոդական ցուցումների 97-րդ կետ): Նման սյունակները պետք է պարունակեն ակտի ձև ՝ նյութերի դուրս գրման համար: Նաև ակտում նշվում է կազմակերպության անվանումը, հատուկ բաժնի (պահեստ, բաժանմունք, արտադրամաս և այլն), ինչպես նաև ակտի համարը և դրա պատրաստման ամսաթիվը:

Բացի այդ, դուրս գրելու հայտարարությունը արտացոլում է նյութերի դուրս գրման պատճառը: Եթե \u200b\u200bբոլոր նյութերը հանվել են նույն պատճառով, ապա կարող եք ընդհանուր հիմնավորում ներկայացնել նախքան նյութերի հատուկ տեսակների ցուցակագրումը: Եթե \u200b\u200bդուրս գրելու պատճառները տարբեր են, ապա աղյուսակում կարող է լրացուցիչ սյունակ պարունակել տեղեկություններ նյութերի վերաբերյալ, իսկ դրա դուրս գրման հիմքերը կարող են նշվել դրանում:

Դեբետային ակտը կարող է կազմվել մեկ շաբաթվա ընթացքում, կես ամսից, մեկ ամսից `ցանկացած ժամանակահատվածի մեկ ամսվա ընթացքում: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ինքնուրույն է որոշում նման ժամանակահատվածը ՝ հաշվի առնելով դրա տեխնոլոգիական գործընթացները:

Ակտը, որպես կանոն, ստորագրվում է նյութապես պատասխանատու անձի և բաժնի պետի կողմից: Քանի որ նյութերը դուրս գրելու մասին ակտը միասնական ձև չէ, այն պետք է հաստատվի դրանում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն.

Ընկերությունները 2019-ին նյութերի դուրսգրման համար նմուշ ակտ են մշակում ինքնուրույն, բայց հաշվի առնելով պահանջվող մանրամասները առաջնային փաստաթղթերի համար: Փաստն այն է, որ հաշվապահը կկատարի ծախսերը ըստ կատարված ակտի: Օրինակ ՝ արտադրանքի ինքնարժեքը ձևավորելու դեպքում, եթե դուրս գրումը արտադրության մեջ է եղել: Ակտերի նմուշներն ու ձևերը կարելի է ներբեռնել հետևյալ հղումներից:

Վնասի հետևանքով դուրս գրված նյութերի արժեքի համար հարկ է ԱԱՀ գանձել. ակնարկ ֆինանսների նախարարությունից \u003e\u003e\u003e

2019-ին նյութերը դուրս գրելու համար գործողությունների նմուշներ

Ընկերությունները կարող են չօգտագործել փաստաթղթերի միասնական ձևեր, բայց զարգացնել իրենց սեփականը `դիզայնի մեջ առավել հարմար, որոնք արտացոլում են անհրաժեշտ մանրամասները: Սա ամբողջովին վերաբերում է ապրանքների դուրս գրման ակտին նյութական արժեքներ... Դրանում նշեք, թե ինչ է գրությունը դուրս գրելու պատճառը, հիմնական հաշվապահական օրենսդրության բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները և ձեր ընկերությանը անհրաժեշտ պահանջները: Դրանք կքննարկվեն հետագա:

Ներբեռնեք ակտերի նմուշները.

Նյութի դուրս գրման վկայագիր (նմուշ 2019)

Որոնք են պահանջվող մանրամասները `փաստաթղթում ներառելիս լրացնելիս

Նյութերը դուրս գրելու ակտը պետք է պարունակի պահանջվող մանրամասները առաջնային փաստաթուղթ... Եկեք ուսումնասիրենք, թե որն է այս տեղեկատվությունը:

Փաստաթղթի պարտադիր մանրամասները `համաձայն 06.12.2011 թ. Թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի, ներառում են.

• փաստաթղթի անվանումը և պատրաստման ամսաթիվը
• Կազմակերպության անվանումը
• բովանդակություն բիզնես գործարք և դրա չափման արժեքը (օրինակ, հիմքը կարող է լինել նյութերի և հումքի պահեստից պահեստի տեղափոխումը արտադրություն կամ շինարարություն)
• գործողությունը կատարած անձանց պաշտոնների և սկզբնանշանների, նրանց ստորագրությունների մասին նշում:

Ընկերությունը հաստատում է ինքնուրույն մշակված առաջնային փաստաթղթի ձևը ղեկավարի առանձին կարգադրությամբ կամ այն \u200b\u200bտալիս է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելվածում:

Գործողության (արտադրության) համար նյութերի թողարկումը (տեղափոխումը) ձևակերպվում է հետևյալ փաստաթղթերով.

• ցանկապատի սահմանաչափի քարտը (ձև N. Մ -8) օգտագործվում է նյութերի համակարգված օգտագործման համար, երբ հաստատվում են դրանց սպառման նորմերն ու պլանները.
• նյութերի արտաքին կողմը թողարկելու համար հաշիվ-ապրանքագիր (ձև N-15) օգտագործվում է այն դեպքերում, երբ նյութերը տեղափոխվում են աշխարհագրական հեռավոր ստորաբաժանում.
• հաշիվ-ապրանքագրի պահանջը (ձև N-M-11) կամ պահեստի գրանցման քարտը (ձև N-M-17) օգտագործվում է այլ դեպքերում:

Օգտագործեք նույն փաստաթղթերը `մինչև 40,000 ռուբլի արժողությամբ գույքը դուրս գրելու համար: (հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ սահմանված մեկ այլ սահմանաչափ), որը այլ բնութագրերով համապատասխանում է հիմնական միջոցներին: Դա պայմանավորված է նրանով, որ հաշվապահության մեջ դրա արժեքը դուրս է գրվում նյութերի նման:

Գրառման ակտի վրա ծախսերի ճանաչման պահը

Գործում նյութերի թողարկման ամսաթիվը (MPZ) կհաստատի ճանաչման պահը հարկային ծախսերը... Եթե \u200b\u200bնյութերի դուրս գրման ակտը կազմվում է ուղղակիորեն գույքագրումների ազատման յուրաքանչյուր գործողության համար, ապա դուրս գրելու ամսաթիվը կլինի փաստաթղթի կազմման ամսաթիվը (9-րդ հոդվածի 3-րդ կետ) Դաշնային օրենք դեկտեմբերի 6-ի N 402-FZ հաշվարկման համար):

Ընկերությունն իրավունք ունի նյութերի դուրս գրման համար ակտ կազմել ՝ համախմբված հայտարարության տեսքով, որն արտացոլում է գույքագրումների թողարկումը մի ժամանակահատվածով (շաբաթ, ամիս): Նման փաստաթուղթը կազմվում է ժամանակաշրջանի սկզբում, որից հետո դրան են մուտքագրվում գույքագրման ազատման վերաբերյալ տվյալներ: Յուրաքանչյուր արձակուրդի համար անհրաժեշտ է նշել գույքագրման պահեստների գրման հատուկ ամսաթիվ. Դա այս պահին է, և ոչ թե ակտը որպես ամբողջություն կազմելու ամսաթվով, ընկերությունը իրավունք ունի ազատել գույքագրման ծախսերը հարկային ծախսերում ներառելու մեջ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 272-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):

Համախմբված գործողություններ գույքագրումների գրառում նպատակահարմար է լրացնել այնպիսի սյունակներ, ինչպիսիք են «Գրելու ամսաթիվը» և «խմբաքանակի համարը»: Ավելին, ավելի անվտանգ է յուրաքանչյուր արձակուրդը հաստատել համապատասխան աշխատողների ստորագրություններով:

Նյութերի դուրս գրման համար անհրաժեշտ ակտը պետք է կազմվի ժամանակին. Եթե, ըստ ակտի, գույքագրումները թողարկվում են արտադրության, այն աշխատանքների առաքումից հետո, որոնք վերաբերում են, ապա ծախսերը ճանաչելու մերժման հավանականություն կա:

Ակտում նշված և հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլված գույքագրումների անվանման համընկնումը թույլ կտա նույնացնել դուրս գրված նյութը և նվազեցնել հարկային ռիսկերը: Ավելի անվտանգ է նշել նետված նյութի լրիվ անվանումը ՝ ներառյալ ապրանքանիշը, դասարանը և այլն:

Ինչպես արտացոլել նյութերը դեբետային ակտում

Գնման և դուրս գրման համար փաստաթղթերում նույն գույքագրման ապրանքանիշի անհամապատասխանությունները կարող են առաջացնել պահանջներ հարկային մարմինների կողմից վիճարկվող նյութի արժեքի տեսքով ծախսերի հաշվարկման անհիմն լինելու մասին: 2010 թվականի ապրիլի 13-ի թիվ 12127777/2009 որոշմամբ, Վոլգայի շրջանի FAS- ը ճանաչել է ընկերության իրավունքը `հաշվի առնելով նյութի արժեքը հարկային ծախսերում, քանի որ ապրանքագրում ապրանքատեսակի անվանման համընկնումը և բեռնափոխադրման մեջ նշված են գործարքի իրականության նշաններից մեկը:

Եթե \u200b\u200bMPZ- ի մի քանի ապրանքանիշեր (դասարաններ) հաշվի են առնվում պահեստում, ապա MPZ- ի մեկ այլ ապրանքանիշի (դասարանի) ակտի հիման վրա սխալ սխալ դուրս գրելը և ժամանակին չբացահայտված սխալը կհանգեցնեն վերազինման: Մեղավոր անձանց բացակայության պակասը ծախսերի մեջ հաշվի է առնվում միայն այն դեպքում, եթե առկա է հաստատված փաստաթուղթ լիազորված կառավարման մարմնի կողմից (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-րդ հոդվածի 2-րդ կետի 5-րդ ենթակետ), իսկ շուկայական արժեքով հայտնաբերված ավելցուկը պետք է ներառվի եկամտի մեջ (250-րդ հոդվածի 20-րդ կետ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը):

Նմանատիպ անվանումներով մեծ թվով նոմենկլատուրայով, ցանկալի է յուրաքանչյուր համարի պաշարների համար նշանակել մի շարք, ինչը արտացոլվում է դուրս գրման վկայագրում:

Գոյություն ունեն գույքագրման արդյունքների արտացոլման եղանակներ ՝ ի շահ ընկերության: Օրինակ ՝ եթե անբավարարություն եք գտնում, խեղաթյուրում կամ գույքի համար անպատասխանատու:

Օրինակ ՝ ընկերության համար ձեռնտու է բացթողումը որպես բնական կորուստ: Ստուգեք, արդյոք պաշտոնատար անձինք հաստատե՞լ են ձեր գույքագրման համար բնական կորուստների տոկոսադրույքը: Այնուհետև դուրս գրեք այս տեմպերի որոշ թերություն: Դա կարելի է անել ինչպես հաշվապահական, այնպես էլ հարկային հաշվառման մեջ:

Հարկային մարմինները հաճախ փաստաթղթերի հիման վրա դուրս գրված նյութերի քանակը համեմատում են առկա այլ փաստաթղթերի գույքագրման քանակի հետ: Այսպիսով, գույքագրման շինարարական կազմակերպության կողմից գրված գույքի դուրս գրման վերաբերյալ տվյալները `ըստ նյութերի դուրս գրման ակտերի, համեմատվում են օգտագործված գույքագրումների քանակի հետ` ըստ կատարված աշխատանքների ընդունման ակտերի (ձև N KS-2): Անհամապատասխանությունների առկայության դեպքում տեսուչները կհրաժարվեն ճանաչել հարկային ծախսերը և հետ կանչեն ԱԱՀ-ի նվազեցումները (2010 թվականի նոյեմբերի 22-ի թիվ A29-1413 / 2010 որոշումը, որը հաստատված է ՌԴ Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2011 թվականի մարտի 28-ի թիվ ՎԱՍ-3113/11 որոշմամբ):

Բացի այդ, հաճախ գույքագրումները ստացվում են չափման մեկ միավորի մեջ, իսկ մյուսում դուրս գրվում: Այսպիսով, վառելիքը և քսուկները, հեղուկ լինելով, ձեռք են բերվում կիլոգրամներով և տոննաներով (քաշ), իսկ դուրս գրվում լիտրով (ծավալով): Իրավիճակը բարդանում է նրանով, որ դրա պատճառով ֆիզիկական հատկություններ վառելիքի և քսանյութերի զանգվածը մնում է անփոփոխ, իսկ ծավալը կարող է փոքր-ինչ փոխվել (կախված ջերմաստիճանից): Այս դեպքում դուք կարող եք ավելացնել չափման երկրորդ միավոր եւ քաշի միավորների համար փոխարկման գործակից:

Այսպիսով, նավթամթերքները թողարկելիս, նյութերի դուրս գրման համար նախատեսված ակտը ցույց է տալիս փաստորեն փոխանցված գումարը լիտրով, փոխարկման գործոնը `լիտրից կիլոգրամներ և փոխանցված վառելիքի զանգվածը կիլոգրամներով` միավորը, որի դեպքում վերամշակման գործարանները արտացոլվում են հաշվապահության մեջ: Նավթային արտադրանքները ծավալի միավորներից մինչև քաշային միավորներ փոխարկելու կարգը դիտարկվում է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2005 թվականի մարտի 24-ի թիվ 03-3-09 / 0412/23 գրության մեջ:

Ինչպե՞ս արտացոլել նյութերը եկամտահարկի նպատակներից հանելու համար \u003e\u003e\u003e Ինչպես արտացոլել կազմակերպության կողմից շահագործման հանձնման (արտադրության) ընթացքում նյութերի արժեքի դուրսգրումը պարզեցված կոդով \u003e\u003e\u003e

Եթե \u200b\u200bկազմակերպությունը վճարում է UTII- ին, նյութերի դուրսգրումը չի ազդի այս հարկի հաշվարկի վրա: UTII- ի վճարողները այս հարկը հաշվարկում են ՝ ելնելով եկամտաբեր եկամտի հիման վրա (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.29-րդ հոդվածի 1-ին կետ): Ինչպե՞ս արտացոլել նյութերի արժեքի դուրսգրումը շահագործման հանձնելիս (արտադրություն) այն կազմակերպության կողմից, որը կիրառում է ընդհանուր հարկման համակարգը և վճարում է UTII \u003e\u003e\u003e

Ո՞վ է ստորագրում ակտը ՝ նյութերը դուրս գրելու համար

Նյութերը դուրս գրելու համար ակտի «Ազատել» և «Ստացվեց» սյունակներում անհրաժեշտ է նշել այն նյութերի արձակման և ստացման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնները, դրանց ստորագրությունները և վերծանումը: Գրապահոցների թողարկման և ստացման հետ անմիջական կապ ունեցող անձինք պետք է ակտեր ստորագրեն նյութերի դուրս գրման համար: Ի վերջո, հենց այս անձինք են, որ կարող են հաստատել, որ նյութերն իրականում ազատ են արձակվել և օգտագործվել են եկամուտներ բերելու ուղղությամբ: Այսպիսով, Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի նախագահության որոշմամբ 07/03/12 թիվ 2341/12 որոշմամբ ընկերությունը հաստատեց ոչ հուսալի կողմերից ձեռք բերված հումքի փաստացի առկայությունը առանց պատշաճ ջանասիրություն, և արտադրության մեջ այս հումքի օգտագործումը:

Բացի այդ, նյութերը դուրս գրելու համար խորհուրդ է տրվում ավելացնել այդ արձակուրդը թույլատրող անձի ստորագրությունը (պահեստի մենեջեր, մատակարարի բաժնի պետ): Դա կապահովի ներքին հսկողություն նյութերի թողարկման վերաբերյալ և կխուսափի նյութերի չարտոնված վատնումից:

Այս դեպքում գլուխը կամ Գլխավոր հաշվապահ ծախսերը հաստատելու համար նյութերը դուրս գրելու համար պարտավոր չէ ստորագրել ակտ: Իսկապես, հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 9-րդ հոդվածի 4-րդ կետի կանոնների համաձայն, առաջնային փաստաթուղթը ստորագրվում է այն անձանց կողմից, ովքեր իրականացրել են գործողությունը և պատասխանատու են դրա կատարման ճիշտության համար:

Նյութերը գույքագրման տեսակ են: Դրանք ներառում են հումք, հիմնական և օժանդակ նյութեր, ձեռք բերված կիսաֆաբրիկատներ և բաղադրիչներ, վառելիք, բեռնարկղեր, պահեստամասեր, շինարարություն և այլ նյութեր («Մեթոդական ցուցումների 42-րդ կետ», որը հաստատված է Ֆինանսների նախարարության 28.12.2001 թ. 119n որոշմամբ):

Մենք խոսեցինք մեր պաշարների (MPZ) սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման մասին: Այս նյութում մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես պետք է կազմել ակտեր նյութերի դուրսգրման համար, և նման արարքի նմուշը տրված է ստորև:

Ի՞նչ է նշանակում նյութեր դուրս գրել:

Հաշվապահական հաշվառման մեթոդական ցուցումներ գույքագրումների հաշվառում (հաստատվել է Ֆինանսների նախարարության 28.12.2001 թ. թիվ 119n հրամանով), որ նյութերը դուրս են գրվում հետևյալ դեպքերում (124-րդ կետ).

• նյութերը անօգուտ են դարձել պահեստավորման ժամկետի ավարտից հետո.
• նյութերը հնացած են.
• նյութերի պակասություն, գողություն կամ վնաս պատճառելիս `ներառյալ դժբախտ պատահարների, հրդեհների, բնական աղետների հայտնաբերման ժամանակ:

Այնուամենայնիվ, ավելի լայն իմաստով, նյութերի դուրսգրումը նշանակում է նաև դրանց արտանետումը դեպի արտադրանք, և նույնիսկ նյութերի հեռացում, երբ դրանք վաճառվում են: Այլ կերպ ասած, բոլոր դեպքերում, երբ նյութերը դուրս են գրվում հաշվապահություն կազմակերպություններ, այսինքն ՝ դրանք արտացոլվում են 10 «Նյութերի» հաշվի (Վարկանիշը `Ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի թիվ 94n) հաշվին: Օրինակ ՝ հաշիվների դեբետային թղթակցին համապատասխան 20 «Հիմնական արտադրություն», 91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր», 94 «Արժեքները և վնասները արժեքների վնասից» և այլն:

Երբ ձեզ հարկավոր է ակտ ՝ նյութերը դուրս գրելու համար:

Կազմակերպությունը պետք է դուրս գա նախնական հաշվապահական փաստաթղթերից նյութեր (06.12.2011 թ. 402-FZ դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին մաս): Կազմակերպությունը որոշում է, թե որ փաստաթղթի որ ձևը պետք է օգտագործվի (Ֆինանսների նախարարության թիվ PZ-10/2012 տեղեկություն): Սովորաբար, երբ նյութերը վաճառվում են, բեռնափոխադրման մատյան կազմվում է թիվ TORG-12 ձևի համաձայն (հաստատված է վիճակագրության պետական \u200b\u200bկոմիտեի 1998 թվականի դեկտեմբերի 25-ի թիվ 132 որոշմամբ): Այս ձևի մասին ավելի մանրամասն խոսեցինք առանձին, որտեղ նաև ներկայացրեցինք հիմնական փաստաթուղթը լրացնելու նմուշ: Երբ նյութերը տեղափոխվում են մեկ կառուցվածքային ստորաբաժանումից (կամ MOL) մյուսից, և նույնիսկ այն ժամանակ, երբ նյութերը դուրս են գրվում արտադրության համար, և այլ դեպքերում, օգտագործվում է թիվ M-11 ձևաթղթի հաշիվ-ապրանքագրի պահանջը (հաստատված է վիճակագրության պետական \u200b\u200bկոմիտեի 30.10.1997 թ. 71 ա) որոշմամբ: Մենք տրամադրել ենք այս ձևը լրացնելու մի նմուշ: Արտադրության համար նյութերը դուրս գրելու համար, օրինակ, օգտագործվում է նաև սահմանաչափի ընդունման քարտ `ըստ թիվ M-8 ձևի: Ինչ վերաբերում է նյութերի դուրսգրման ակտին, ապա այն կարող է կիրառվել ինչպես վերը նշված դեպքերում, այնպես էլ ավելի հաճախ `նյութերի դուրս գրման դեպքերում, բացառությամբ արտադրության կամ վաճառքի տեղափոխման: Օրինակ ՝ վառելիքն ու քսանյութերը կամ գրենական պիտույքները դուրս գրելիս:

Մենք մշակում ենք ակտ ՝ նյութերի դուրս գրման համար (ձև)

Թե ինչ նպատակներով և ինչ ձևով է կազմելու այդ կազմակերպությունը նյութերի դուրսգրման համար, կազմակերպությունը ինքն է որոշում և ինքնուրույն ամրագրում: Քանի որ նյութերը դուրս գրելու մասին ակտը հանդիսանում է հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթ, անհրաժեշտ է ապահովել, որ այն պարունակում է հետևյալ պարտադիր մանրամասները (06.12.2011 թ.-ի թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ մաս).

• Փաստաթղթի անվանումը;
• փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը.
• փաստաթուղթը պատրաստող կազմակերպության անվանումը.
• տնտեսական կյանքի փաստի բովանդակությունը.
• տնտեսական կյանքի փաստի բնական և դրամական չափման արժեքը `նշելով չափման միավորները.

- գործողությունը կատարած և դրա կատարման համար պատասխանատվություն կրող անձանց պաշտոնների անունները.

• այդ անձանց ստորագրությունները `նշելով իրենց ազգանուններն ու սկզբնաղբյուրները:

Նյութերը դուրս գրելիս կազմակերպությունը սովորաբար ստեղծում է հատուկ հանձնաժողով: Մենք օրինակ ենք տվել այդպիսի հանձնաժողով ստեղծելու հրամանի օրինակ: Եթե \u200b\u200bգործողության նույն ձևն օգտագործվում է, երբ տարբեր տեսակներ նյութերը դուրս գրելը, խորհուրդ է տրվում արձանագրել օրենքում նյութերը դուրս գրելու պատճառի մասին:

Նյութերի դուրս գրման համար ակտի մոտավոր ձևը (ձևը) կարող եք անվճար ներբեռնվել հետևյալ հղումից:

Նյութերի դուրսգրման համար նախատեսված ակտի համար մենք վառելիքի և քսանյութերի դուրս գրման դեպքի համար կտանք դրա լրացման մի նմուշ:

Անկացած արտադրություն կապված է հումքի օգտագործողի սպառման հետ: Արտադրության վրա ծախսված արտադրանքները (աշխատանքները) ենթակա են փաստաթղթերի: Սա վերաբերում է ծախսերի, այսինքն ՝ դուրս գրման փաստաթղթային գրանցմանը:

Ոչ միայն հումքները դուրս են գրվում, այլև ընկերության կողմից օգտագործվող բոլոր նյութերը: Օրինակ ՝ հացաբուլկեղենը դուրս է գրում ոչ միայն ալյուր և խմորիչ, այլև բենզին (դիզելային վառելիք), որն օգտագործվել է հացամթերքի առաքման համար:

Գրելը կարևոր նշանակություն ունի հարկման համար: Հետևաբար, պատճենող փաստաթուղթը պետք է ունենա իրավական կարգավիճակը... Այն մասին, թե ինչպիսի թուղթ է այն և ինչպես է կազմվում, կարդացեք:

Փաստաթուղթը և նյութերը դուրս են գրվում

Նախ պետք է ճշտել, թե երբ և ինչ դուրս գրել:

Նյութերը հանվում են ամսական մեկ անգամ: Դրա համար կազմվում է դուրս գրելու վկայագիր: Պետք է հիշել, որ դուք կարող եք դուրս գրել միայն այն նյութերը, որոնք պաշտոնապես գրանցվել են: Նման հումքները դրվում են ծխականի վրա: Կա ամբողջ եկամուտ, ներառյալ դրանց ծավալը, որը չի ծախսվել հաշվետու ժամանակահատվածում:

Մուտքային փաստաթղթերը կազմվում են արտադրողի հաշվապահական բաժնի կողմից: Դրանք կազմում են նաև սպառված ծավալը (քանակը):

Այս փաստաթղթերը ստեղծվում են մատակարարից ստացված հաշիվ-ապրանքագրերի հիման վրա: Բացի այդ, սույն թերթը ուղարկվում է այն աշխատակցին, որը ֆինանսապես պատասխանատու է (պահեստապահ, պահեստի կառավարիչ, ինժեներական այլ անձնակազմ):

Սպառվող նյութերի իրական քանակը գրանցվում է անմիջապես արտադրության ընթացքում: Այս տվյալները նշվում են դեբետային վկայագրում:

Բայց դա բոլորը չէ: Յուրաքանչյուր սպառվողի համար անհրաժեշտ է ուսումնասիրել ԳՕՍՏ-ը, ԴՍՏՈՒ-ը, Թու-ն և այլն կանոնակարգերը... Իերտ նյութերի (և ոչ միայն) համար արտադրության և տեղափոխման ընթացքում կան նորմալ կորուստներ: Եթե \u200b\u200bդրանք հաշվի չեն առնվում, ապա ժամանակի ընթացքում նրանք մեծ ծավալ կստանան: Կհայտնվի պակաս:

Բնական կորուստները հաշվարկվում են որպես սպառված գումարի տոկոս:

Դեբետային վկայագրերի կազմման կանոններ

Գրասենյակային ժամանակակից աշխատանքում լայնորեն օգտագործվում է 1C համակարգչային միջավայրը: Դրա տվյալների բազան, որպես կանոն, արդեն պարունակում է նման փաստաթղթի ձև: Պետք է միայն որոշ տվյալներ դնել: Այսինքն:

• սպառվող անուն,
• նրա անվանացանկի եզակի համարը,
• չափման միավոր,
• քանակ (ծավալ, զանգված):

Նման փաստաթուղթը տպելուց հետո ստորագրվում է.

• նյութապես պատասխանատու անձինք (արտադրական ստորաբաժանման ղեկավարը և հաշվապահը),
• հաշվապահ կամ գլխավոր հաշվապահ:

Եթե \u200b\u200bընկերությունը չի օգտագործում 1C, ապա կարող եք անվճար ներբեռնել նմուշներն ու օրինակները:

ՀԱՍՏԱՏՎԵ

Առաջնորդ

________________ / _______________ /

(ստորագրություն) (լրիվ անվանումը)

«____» ____________ 201__:

Գրապահոց (ապրանքներ և նյութեր) զանգահարել այն միջոցները, որոնք ձեռք են բերվել ձեռնարկության հաշվին: Դրանք կարող են օգտագործվել արդեն ստեղծելու համար պատրաստի արտադրանքաշխատանքային գործունեության իրականացումը և կազմակերպության կամ ձեռնարկության կարիքների բավարարումը: Ընթացքի ընթացքում որոշ նյութեր կարող են համարվել ոչ պիտանի: Դրանից հետո նրանց հարկ կլինի դուրս գրել:

• .բառ
• .Էքսսել

Անհնար է պահպանել ընկերությունների ճիշտ գրառումները `առանց նյութական ակտիվների դուրս գրման ակտ կազմելու: Executedիշտ կատարված փաստաթղթի հիման վրա պատրաստվում է վկայագիր հաշվապահական հաշվառման համակարգում գույքագրման փոփոխության վերաբերյալ:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը չի նախատեսում դուրսգրման ակտի մեկ նմուշի ձևավորում: Յուրաքանչյուր հատուկ կազմակերպություն պետք է ձև ձևավորի `գրասենյակային աշխատանքի նորմերին և ձեռնարկության անհատական \u200b\u200bկարիքներին համապատասխան:

Փաստաթուղթը պետք է կազմված լինի երկու օրինակով.

• Դրանցից մեկը պահվում է նյութատեխնիկական ծառայողի կողմից:
• Մյուսը հաշվապահության մեջ է:

Սովորաբար, դուրս գրելու կարգը կատարվում է հատուկ հանձնաժողովի կողմից, որը գործում է ժամանակավոր կամ մշտական \u200b\u200bհիմունքներով:

Հանձնաժողովը պարտադիր պետք է բաղկացած լինի այն անձինք, ովքեր ֆինանսական պատասխանատվություն են կրում կազմակերպության որոշակի արժեքների համար: Հանձնաժողովի անդամներն ունեն բոլոր լիազորությունները `կազմելու համար գրելու ակտ: Ակտը ձևավորելուց հետո այն ստորագրվում է հանձնաժողովի կողմից և վերանայվում ձեռնարկության ղեկավարին `վերանայման: Փաստաթուղթը կազմելիս կարող եք օգտագործել տիպի նմուշ գործել

Հանձնաժողովում պետք է ներառվեն.

• Գլխավոր հաշվապահ.
• Նշված արժեքների համար ֆինանսական պատասխանատու անձինք:
• Հատուկ պրոֆիլի մասնագետները, եթե մասնագիտական \u200b\u200bսարքավորումները ենթակա են դուրս գրման:

Կազմը անպայման նշանակվում է այս կազմակերպության ղեկավարության կողմից: Հանձնաժողովն ավարտելուց հետո հաշվապահը պետք է արտացոլի գրված նյութական ակտիվների հաշվապահական արժեքը և դրանց վնասի չափը: Գրառումները կատարվում են նախկինում կազմված ակտի հիման վրա: Եթե \u200b\u200bմեղավոր անձինք ներգրավված են դուրս գրման գործընթացում, անհրաժեշտ կլինի կատարել հաշվարկներ ձեռնարկության նյութական կորուստները փոխհատուցելու համար:

Ապամոնտաժումը կարող է տեղի ունենալ բնական աղետի հետևանքով: Բայց այդ դեպքում ձեզ հարկավոր կլինի ոչ միայն դուրս գրման ակտ, այլև վկայագիր հաշվապահական հաշվառման բաժնում:

Նյութական ակտիվների դուրսգրման մասին ակտը կազմվում է որոշակի ձեռնարկության համար հարմար ձևով: Բայց այն պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկությունները.

• Փաստաթղթի պատրաստման վայրը և ամսաթիվը:
• Գրելու հանձնաժողովի անդամների այբբենական ցուցակը և պաշտոնները: Նախագահի մանրամասները նախ պետք է նշվեն:
• Տեղեկատվություն նյութական ակտիվների մասին (անվանում, քանակ և չափման միավորներ, դուրսգրման համար պատրաստված նյութերի արժեք):
• Թերության պատճառը (ոչ պիտանի նյութեր):
• Գրավված նյութական ակտիվների ընդհանուր արժեքը:

Ավելի մեծ հստակության և հարմարավետության համար խորհուրդ է տրվում կազմակերպել փաստաթղթի հիմնական մասը աղյուսակային ձևով կամ ցուցակով: Ակտի սկզբում նշվում է ամսաթիվը և անունը: Այնուհետև հետևում է հաստատված փաստ, որի հիման վրա գործում է հանձնաժողովը: Նախկինում ձեռնարկության ղեկավարի կողմից ստորագրված կարգի համարը և ամսաթիվը պետք է մուտքագրվեն:

Հաստատման նամականիշը կարող է դրվել գործի վերին աջ անկյունում և միայն առաջին էջում: Սա պարտադիր կանոն է ցանկացած հաստատության համար, անկախ նյութական ակտիվների տեսակից: Ակտի ավարտին հանձնաժողովի բոլոր անդամները պետք է ստորագրեն իրենց ստորագրությունները: Անհրաժեշտ է նաև հանձնաժողովի յուրաքանչյուր անդամի համար կցել ստորագրության դիրքը և գաղտնազերծումը: Ստորագրման ամսաթիվը պարտադիր է այս փաստաթղթի հենց վերջին էջում: Առանց վերը նշված կետերից որևէ մեկի, դուրս գրելու ակտը համարվում է անվավեր:

Որպեսզի նվազեցնեք նյութական ակտիվները դուրս գրելու համար ծախսած ժամանակը, կարող եք ստեղծել մեկ անձի `գլխավոր հաշվապահի միջնորդավճար: Բայց ձեռնարկության ղեկավարը պետք է հաստատի նման որոշում կայացնելու նպատակահարմարությունը:

Եթե \u200b\u200bընկերությունը զբաղվում է շինարարական գործունեությամբ, ապա նյութերը դուրս գրելու կարգը կունենա որոշակի նրբերանգներ: Սպառման տեմպերը շարադրված են նախագծման և գնահատման փաստաթղթերը և դրվել շինարարության սկզբնական փուլերում:

Հաշվարկել այն նյութերի ծավալը, որոնք օգտագործվել են օբյեկտի շինարարության մեջ, արտադրության մասնագետներ և տեխնիկական բաժին... Գրված նյութական ակտիվների արժեքը փաստաթղթում նշված է առանց ձախողման: Այս դեպքում պետք է հաշվի առնել.

• Խորհրդատվական ծառայությունների դիմաց վճարում:
• Միջնորդ ծառայությունների արժեքը:
• Մաքսային ծախսեր:
• Գնման պահին նյութերի արժեքը:
• Նյութերի բեռնման և հետագա բեռնաթափման հետ պահեստին առաքման հետ կապված տրանսպորտային ծախսերը:

Շինարարական արդյունաբերության մեջ նյութերը դուրս գրելու համար աշխատանքային հոսքի ճիշտ կառուցման համար անհրաժեշտ է պահպանել հետևյալ սահմանված սխեման.

• Վճարման ժամանակաշրջանի հենց սկզբում պահեստում կատարվում է ապրանքների գույքագրում, այսինքն ՝ դրա վերահաշվարկ: Կարևոր է գույքագրման չափը որոշել և հաշվետվություն կազմել արտադրական տարածքների ղեկավարների համար:
• Հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտին արտադրական տեղամասի ղեկավարը պետք է կապի իրական սպառումը ստացված տեղեկատվության հետ և այդ տվյալները ուղարկի տեխնիկական բաժին: Նրա զեկույցը կազմված է M-29 ձևով:
• ՄԿՈՒ-ն ստուգում է փաստաթղթերը և դրանք փոխանցում ինժեներական բաժին:
• Ստացված տեղեկատվությունը կրկնակի ստուգվում է և տրվում է հաշվապահին վերջնական սահմանում եկամտի և ծախսի չափը, ինչպես նաև մնացորդը: Այնուհետև ձևավորվում է ամփոփ թերթիկ:

Հոդվածները դուրս գրելու համար հանձնաժողովը պարտադիր պետք է ներառի `հաշվապահ, տեխնիկական բաժնի ինժեներ և գլխավոր ինժեներ:

Ինչ վերաբերում է փաստաթղթին M-29- ի տեսքով, ապա դրա առաջին բաժնում նշվում է պահանջվող նյութերի արագությունը և կատարված աշխատանքների քանակը: Երկրորդ բաժնում ծախսերը համեմատվում են արտադրության ծավալների հետ (աղյուսակային տեսքով): Մի տուրք, շինանյութերի գրավոր սպառման կարգը `սրանք փաստաթղթեր են, որոնք հաշվի են առնվում փաստաթուղթը կազմելիս:

Նյութերը արտադրության դուրս գրելու ակտը. Կազմման առանձնահատկությունները

Անհրաժեշտության դեպքում, պետք է ակտ կազմվի դրա համար նյութական ակտիվների դուրսգրման համար արտադրական ձեռնարկություն, անհրաժեշտ կլինի վերցնել օգտագործված ռեսուրսները պահեստից `նախքան պահանջ-ապրանքագրի վրա փաստաթուղթ պատրաստելը:

Գրապահոցների սպառման փաստի ամրագրումը արտադրության մեջ դուրս գրելու հիմնական նպատակն է: Իրական արժեքը որոշելու տարբեր եղանակներ կան, որոնք այնուհետև կցուցադրվեն համապատասխան փաստաթղթում: Ահա դրանցից մի քանիսը.

• Գործի ձևավորման առաջին կամ վերջին ժամանած նյութերի գնով:
• Հատուկ կատեգորիայի նյութերի մեջ որոշվում է դրանց միջին արժեքը: Ընդհանուր արժեքը բաժանվում է միավորների քանակով, և ստացվում է ցանկալի ցուցանիշը:
• Եթե \u200b\u200bանհրաժեշտ է գնահատել հատկապես արժեքավոր ռեսուրսները, ապա դա արվում է յուրաքանչյուր բաժնի համար առանձին:

Գրասենյակային ակտը ճիշտ կազմելու համար անհրաժեշտ է պատրաստել փաստաթղթերը.

• Նյութականորեն պատասխանատու անձի զեկույցը օգտագործված գույքագրման վերաբերյալ:
• Հաշվետվություններ, որոնց համար ստեղծվել են որոշակի ժամանակահատված ժամանակ
• Պլանավորված ծախսերի նախահաշիվ, որտեղ պետք է թվարկվեն արտադրանքի մեկ միավորի արտադրության բոլոր հիմնական ծախսերը:

Գրավի ձևը պետք է մշակի հաշվապահական հաշվառման բաժինը ՝ հաշվի առնելով որոշակի ձեռնարկությունում արտադրության գործընթացի առանձնահատկությունները:

Փաստաթուղթը կազմելուց հետո և մի շարք նյութեր ճանաչվել են որպես դուրս գրված, հաշվապահը պետք է գրառումները կատարի.

• D94 K10: Այն պետք է արտացոլի դուրս գրված նյութերի գրքային արժեքը: Անհրաժեշտ տվյալները կարող են վերցվել հենց ակտից:
• D20 K94: Այս ձևով փակցնելու դեպքում անհրաժեշտ է արտացոլել նյութերի պակասի կամ վնասի գինը `առավելագույն կորստի վերաբաշխման մեջ: Տեղեկությունները կարելի է ստանալ դեբետային վկայագրից և հատուկ հաշվապահական վկայագիր... Եթե \u200b\u200bբնական կորստի սահմանը գերազանցվել է, ապա անհրաժեշտ կլինի D20 հաշվի փոխարեն լրացուցիչ ենթահաշվարկներ կազմել:

Որոշ դեպքերում հաշվապահությունը ստիպված կլինի օգտագործել տարբեր գրառումներ: Օրինակ ՝ նյութական արժեքների վնասը կարող է առաջանալ բնական աղետի պատճառով: Ապա արեք էլեկտրագծերը D99 K10: Եթե \u200b\u200bկիրառվել է անհատույց օգտագործման պայմանագիր, ստեղծվում են D91 / 2 K10 և D91 / 2 K68 գրառումները, այսինքն `ԱԱՀ:

Գրասենյակային ակտի իրավասու և ժամանակին կազմումը կարող է էապես պարզեցնել որոշ ընթացակարգեր և պաշտպանել ընկերությանը մանրակրկիտ հարկային ստուգումներից:

Բայց որոշ իրավիճակներում ակտի կազմման նախապատրաստումը և դրա ուղղակի ձևավորումը չափազանց շատ ժամանակ են պահանջում: Նման իրավիճակում կազմակերպության ղեկավարությունը կարող է հրաժարվել նյութական ակտիվների դուրսգրման մասին որոշում կայացնելուց: Բայց դա անելը խիստ անցանկալի է: Ի վերջո, կպահանջվեն հատուկ հաշիվ ապրանքագրեր: Այս գործընթացը այնքան արդյունավետ չի լինի: Բայց դա չի պահանջում առանձին հանձնաժողովի հավաքում: