Enterpriseանկացած ձեռնարկության գործունեությունը սերտորեն կապված է առաջնային փաստաթղթերի պահպանման և մշակման հետ: Դա անհրաժեշտ է հաշվետվությունների, հարկերի վճարումների հաշվարկման, կառավարման որոշումներ կայացնելու համար: Հոդվածում մենք կքննարկենք, թե որն է դա ՝ հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթավորում, և թե ինչպես է այն մշակվում:

Հիմնական հասկացությունները

Հիմնական փաստաթղթեր հաշվապահության մեջ - ինչ է դա? Նրան անվանում են հանձնաժողովի փաստի վկայություն թղթի վրա: Ներկայումս շատ փաստաթղթեր են կազմվում «1C» ավտոմատ համակարգում: Առաջնային փաստաթղթերի մշակումներառում է ավարտված գործարար գործարքների վերաբերյալ տեղեկատվության գրանցում և հաշվառում:

Առաջնային հաշվապահությունը ձեռնարկությունում տեղի ունեցող իրադարձությունների ձայնագրման սկզբնական փուլն է: Բիզնեսի գործարքները գործողություններ են, որոնք ենթադրում են կազմակերպության ակտիվների կամ կապիտալի վիճակի փոփոխություններ:

Հաշվապահության մեջ հիմնական փաստաթղթերի մշակում. Սխեմայի օրինակ

Որպես կանոն, ձեռնարկություններում «փաստաթղթերի հետ աշխատելը» հասկացությունը նշանակում է.

• Առաջնային տվյալների ստացում:
• Տեղեկատվության նախնական վերամշակում:
• Տնօրենի հրամանով լիազորված մասնագետների կամ մասնագետների հաստատումը:
• Կրկնվեց:
• Գործնական գործարքներ իրականացնելու համար պահանջվող գործողություններ կատարելը:

Դասակարգում

Կա միանգամյա և կուտակային առաջնային փաստաթղթեր: Բուժում Նման թերթերում պարունակվող տեղեկատվությունն ունի մի շարք առանձնահատկություններ:

Միանգամյա փաստաթղթերը կոչված են մեկ անգամ հաստատել իրադարձությունը: Ըստ այդմ, դրա մշակման կարգը մեծապես պարզեցված է: Կուտակային փաստաթղթերը օգտագործվում են որոշակի ժամանակ: Որպես կանոն, այն արտացոլում է մի գործողություն, որը իրականացվել է մի քանի անգամ: Այս դեպքում ՝ համար առաջնային փաստաթղթերի մշակումըդրանից ստացված տեղեկատվությունը փոխանցվում է հատուկ գրանցամատյաններին:

Փաստաթղթերի պահպանման պահանջներ

Առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են, երբ գործողությունն իրականացվում է կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո:

Տեղեկությունների արտացոլումն իրականացվում է հատուկ միասնական ձևերի վրա: Հաստատված ձևերի բացակայության դեպքում ձեռնարկությունը կարող է դրանք զարգացնել ինքնուրույն:

Հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի մշակման փուլերը

Յուրաքանչյուր ընկերություն ունի աշխատակազմ, որը պատասխանատու է առաջնային տեղեկատվության հետ աշխատելու համար: Այս մասնագետը պետք է իմանա կանոնները, խստորեն հետևի իրավական պահանջներին և գործողությունների հաջորդականությանը:

Փուլերով առաջնային փաստաթղթերի մշակումը են:

• Տաքսի Դա թղթի վրա գրանցված գործարքի գնահատումն է, որի կատարման հետ կապված գումարների ցուցում է:
• Խմբավորում: Այս փուլում փաստաթղթերը բաշխվում են `ելնելով ընդհանուր բնութագրերից:
• Հաշվի հանձնարարություն: Այն ներառում է դեբետային և վարկի նշանակում:
• Ոչնչացում: Կրկնել վճարումները կանխելու համար հիմնական փաստաթղթերի հաշվառման վերաբերյալp նշաններ «վճարովի»:

Սխալները փաստաթղթերում

Նրանք կարող են առաջանալ տարբեր պատճառներով: Ըստ էության, դրանց տեսքը պայմանավորված է աշխատողի անզգույշ վերաբերմունքով իր կողմից կատարված աշխատանքի նկատմամբ, մասնագետի անգրագիտության և սարքավորումների անսարքության պատճառով:

Փաստաթղթերի ուղղումը խիստ հուսահատված է: Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում, դուք չեք կարող անել առանց սխալները շտկելու: Թույլատրված թերություն հաշվապահ առաջնային փաստաթղթերի պետք է շտկել այսպես.

• Անցկացնել սխալ մուտքը բարակ գծով, որպեսզի այն պարզ երևա:
• Գրեք ճիշտ տեղեկությունները վերևից անցած տողի վերևում:
• Ստուգեք «Հավատացեք շտկված» վանդակը:
• Նշեք ճշգրտման ամսաթիվը:
• Ներդրեք ստորագրությունը:

Ուղղող միջոցների օգտագործումը չի թույլատրվում:

Մուտքային փաստաթղթերի հետ աշխատելը

Մուտքային փաստաթղթերի մշակումը ներառում է.

• Փաստաթղթի տեսակը որոշելը: Հաշվապահական փաստաթղթերը միշտ պարունակում են տեղեկություններ ավարտված բիզնես գործարքների վերաբերյալ: Օրինակ, դրանք ներառում են հաշիվ-ապրանքագիր, ստանալու պատվեր Փող և այլն
• Ստացողի մանրամասները ստուգելը: Փաստաթուղթը պետք է հասցեագրվի որոշակի ընկերության կամ նրա աշխատողի: Գործնականում պատահում է, որ նյութեր ձեռք բերելու համար փաստաթղթերը հատուկ գրված են ընկերության համար, չնայած մատակարարի հետ պայմանագիրը կնքված չէ:
• Ստորագրությունների, կնիքների ստուգում: Ստորագրողները պետք է լիազորված լինեն դա անել: Եթե \u200b\u200bհիմնական փաստաթղթերի հաստատումը չի հանդիսանում աշխատողի իրավասության մեջ, ապա դրանք անվավեր են: Ինչ վերաբերում է տպագրություններին, ապա գործնականում հաճախ սխալներ են առաջանում այն \u200b\u200bձեռնարկությունների համար, որոնք ունեն մի քանի կնիք: Տպման վերաբերյալ տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի փաստաթղթի այն ձևին, որի վրա կանգնած է:
• Փաստաթղթերի կարգավիճակի ստուգում: Թերթերին վնաս պատճառելու կամ որևէ թերթի բացակայության դեպքում անհրաժեշտ է կազմել ակտ, որի պատճենը պետք է ուղարկվի գործակցությանը:
• Փաստաթղթում արտացոլված իրադարձության վավերականությունը: Ձեռնարկի աշխատողները պետք է հաստատեն տեղեկությունները գործարքի փաստի մասին: Թանկարժեք իրերի ընդունման մասին փաստաթղթերը վավերացվում է պահեստի կառավարչի կողմից, պայմանագրի պայմանները հաստատվում է վաճառողի կողմից: Գործնականում կան իրավիճակներ, երբ մատակարարից ապրանքագիր է ստանում ապրանքագիր, որը ընկերությունը չի ստացել:
• Այն ժամանակահատվածի որոշումը, որին պատկանում է փաստաթուղթը: Հիմնական արժեթղթերը մշակելիս կարևոր է երկու անգամ նույն տեղեկատվությունը չհամարել:
• Հաշվապահական հաշվառման բաժնի սահմանում: Հիմնական փաստաթղթեր ստանալիս անհրաժեշտ է պարզել, թե ինչ նպատակների համար կօգտագործվեն առաքված արժեքները: Նրանք կարող են հանդես գալ որպես հիմնական միջոցներ, նյութեր, ոչ նյութական ակտիվներ, ապրանք.
• Գրանցամատյանի սահմանում, որում
• Թղթի գրանցում: Այն իրականացվում է բոլոր ստուգումներից հետո:

Արտագնա թղթերի հետ աշխատելը

Այս տեսակի փաստաթղթերի մշակման գործընթացը փոքր-ինչ տարբերվում է վերը նշվածից:

Առաջին հերթին, ձեռնարկության լիազորված աշխատողը ձևավորում է ելքային փաստաթղթի նախագծի տարբերակ: Դրա հիման վրա մշակվում է փաստաթղթի նախագիծ: Այն ուղարկվում է գլխին հաստատման: Այնուամենայնիվ, համապատասխան մարմնի համապատասխան մեկ այլ աշխատող կարող է հաստատել նաև փաստաթղթի նախագիծը:

Հավաստագրումից հետո նախագիծը կազմվում է սահմանված կանոնների համաձայն և ուղարկվում ստացողին:

Փաստաթղթերի հոսքի պլանավորում

Այս փուլը անհրաժեշտ է `փաստաթղթերի արագ ստացումը, ուղարկումն ու վերամշակումը ապահովելու համար: Ձեռնարկությունում փաստաթղթաշրջանառության իրավասու կազմակերպման համար մշակվում են հատուկ ժամանակացույցեր: Դրանք նշում են.

• Առաջնային արժեթղթերի գրանցման վայրն ու ժամկետը:
• Փաստաթղթերը պատրաստած և ներկայացրած անձի լրիվ անվանումը և դիրքը:
• Թղթի վրա արված հաշիվները:
• Փաստաթղթերի պահպանման ժամանակը և տեղը:

Հաշվապահական հաշվառման մատյաններ

Դրանք պահանջվում են առաջնային փաստաթղթերի գրանցման համար: Այս դեպքում թղթի վրա դրվում է հաշվի վրա նշան: Անհրաժեշտ է կանխել փաստաթղթերի վերագրանցումը:

Հիմնական փաստաթղթերը կարող են պահվել էլեկտրոնային գրանցամատյաններում: Այնուամենայնիվ, պետական \u200b\u200bգործակալությունների կամ կապալառուների խնդրանքով ընկերությունը պետք է տրամադրի թղթային օրինակներ:

Փաստաթղթերի վերականգնման առանձնահատկությունները

Ներկայումս կանոնակարգերում արժեթղթերի վերականգնման հստակ ընթացակարգ չկա: Գործնականում այս գործընթացը ներառում է հետևյալ գործողությունները.

• Փաստաթղթերի կորստի կամ ոչնչացման պատճառները ուսումնասիրելու համար հանձնաժողովի ստեղծում: Անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկության ղեկավարը կարող է ընթացակարգում ներգրավել իրավապահ մարմիններին:
• Կապվելով բանկային կազմակերպություն, հիմնական փաստաթղթերի պատճենների համար կոնտրագենտներին:
• Եկամտահարկի հայտարարագրի շտկում: Վերանայված զեկույց ներկայացնելու անհրաժեշտությունը պայմանավորված է նրանով, որ հաստատված փաստաթղթերը չհաստատված ծախսերը չեն ճանաչվում որպես հարկային նպատակներով ծախսեր:

Առաջնային փաստաթղթերի կորստի դեպքում, IFTS- ը կհաշվարկի առկա արժեթղթերի հիման վրա հարկային նվազեցումների չափը: Այս դեպքում օգտագործման հնարավորություն կա հարկային մարմինը պատասխանատվության միջոցները տուգանքի տեսքով:

Հիմնական սխալները առաջնային արժեթղթերի գրանցման գործընթացում

Սովորաբար, գրառումները պահելու համար պատասխանատու անձինք կատարում են հետևյալ խախտումները.

• Լրացրեք ձևերը, որոնք միավորված չեն կամ հաստատված չեն ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:
• Մի նշեք վավերապայմանները կամ դրանք արտացոլեք սխալներով:
• Մի ստորագրեք փաստաթղթերը իրենց ստորագրությամբ կամ թույլ տվեք այն աշխատակիցներին, ովքեր իրավասություն չունեն ստորագրելու փաստաթղթերը:

Ձեռնարկության համար ծայրաստիճան կարևոր է գործարար գործարքների փաստերը հաստատող փաստաթղթերը: Դրա ձևավորմանը պետք է մոտենալ շատ ուշադիր: Mistakeանկացած սխալ կարող է հանգեցնել բացասական հետևանքների:

Բայց գրեթե ցանկացած ձեռնարկատիրական գործունեություն ուղեկցվում է տարբեր փաստաթղթերի զգալի քանակությամբ: Հարցը դառնում է ողջամիտ, որոնք են հիմնական փաստաթղթերը:

Հիմնական տեղեկություններ

Առաջնային հաշվապահությունը վերաբերում է անհատական \u200b\u200bտնտեսական գործառնությունների ընդհանրացման սկզբնական փուլին, որոնք բնութագրում են կազմակերպության հիմնական գործընթացները:

Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտներն են.

• արտադրության գործընթացի համար հումքի գնում;
• նյութական ռեսուրսների գնում և դրանց հետագա ծախսեր.
• արտադրական գործունեության ծախսեր.
• արտադրված ապրանքների տեղաշարժ և ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանք.
• պատրաստի արտադրանքի ծավալը;
• ապրանքների առաքում և վաճառք.
• մատակարարների, հաճախորդների և գնորդների հետ հաշվարկային գործարքներ.
• հաշվետվություն բանկերին, հիմնադիրներին և ֆինանսական հաստատություններին.
• այլ

Այս բոլոր գործողությունները ուղեկցվում են փաստաթղթավորում... Բիզնես գործընթացների և հարակից նրբությունների վերաբերյալ տեղեկատվությունը ցուցադրվում է հիմնական փաստաթղթերում:

Հիմնական հասկացությունները

Առաջնային փաստաթղթի սահմանումը նշանակում է մի փաստաթուղթ, որն ընդգրկում է ցանկացած գործունեության արդյունքների նախնական տեղեկատվությունը:

Առաջնային փաստաթուղթը բիզնես գործողության իրականացման գրավոր ապացույցն է: Այս փաստաթուղթը կազմվում է գործողության պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո:

Այսինքն `առաջնայինները համարվում են հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերհաստատելով գործարար գործարքի փաստը: Հիմնական փաստաթղթերում առկա ցանկացած տեղեկատվություն պահանջվում է ցուցադրել հաշվապահության մեջ:

Դրա կուտակման և համակարգվածության համար օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման մատյաններ: Դրանք պարունակում են տվյալներ կազմակերպությունում իրականացված բոլոր գործարքների վերաբերյալ:

Ժամկետանց ավարտից հետո որոշակի ժամանակահատված խմբային ձևով հաշվապահական հաշվառման մատյաններից ստացված տեղեկատվությունը փոխանցվում է ֆինանսական հաշվետվություններին:

Հիմնական փաստաթղթերի հիմնական տեսակներն են.

• դրամական պատվերներ;
• / և այլն

Այս փաստաթղթերը պարունակում են տեղեկատվություն իրականացված գործարքի վերաբերյալ: Որոշ դեպքերում առաջնային փաստաթղթերի ձևերը դասակարգվում են որպես հաշվետվության խիստ ձևեր:

Հիմք ընդունելով գործառնությունների տեսակը, հիմնական փաստաթղթերը բաժանվում են հիմնական միջոցների, աշխատավարձերի, հաշվապահական հաշվառման թերթերի: կանխիկ գործարքներ, կանխիկ և այլն:

Հատուկ ուշադրության է արժանի: Փաստորեն, այս փաստաթուղթը հազիվ թե առաջնային լինի, քանի որ այն չի ուրվագծում կոնկրետ բիզնես գործարքը ՝ հանդիսանալով առաջնային փաստաթղթի հավելված:

Տեղեկագիր ստանալու անհրաժեշտությունը ծագում է ԱԱՀ-ի ձեռքբերման գործընթացում: Այնուամենայնիվ, միևնույն ժամանակ ձեզ հարկ կլինի ներկայացնել հաշիվ-ապրանքագիր կամ ակտ:

Միևնույն ժամանակ Հարկային կոդը նշում է հաշիվ-ապրանքագիրն առաջնային փաստաթղթերի հետ անմիջական կապի մեջ:

Որոնք են դրանց գործառույթները

Հիմնական փաստաթղթի հիմնական նպատակը կատարված գործարար գործարքի օրինական ուժի հաստատումն է:

Միևնույն ժամանակ, որոշ կատարողների համար սահմանվում է գործողություններ կատարելու պատասխանատվություն:

Հիմնական փաստաթուղթը պարունակում է բոլորը անհրաժեշտ տեղեկատվություն կոնկրետ բիզնես գործարքի մասին, և փաստաթղթի առկայության փաստը հաստատում է գործողության կատարումը:

Այսինքն ՝ կազմակերպության բոլոր տնտեսական գործունեության վերաբերյալ տվյալները պահվում են առաջնային փաստաթղթերում: Առաջնային փաստաթղթերը պահվում են ձեռնարկության անձնական կարիքները բավարարելու, ինչպես նաև վերահսկիչ կառույցներին տրամադրվելու համար

Այն հիմնական փաստաթղթերի հիման վրա է, որ հաշվապահությունն իրականացվում է: Փաստաթղթերում առկա տվյալների հիման վրա ստեղծվում է ֆինանսական և հարկային հաշվետվություններ:

Ներկայիս կարգավորող շրջանակը

Հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի հիմնական կանոնները սահմանվում են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 640-րդ դաշնային օրենքում:

Բայց չնայած որոշ միասնական ձևերի օգտագործումը պարտադիր չի համարվում, դրանց օգտագործումը կանխելու ոչինչ չկա:

Այս հարցի վերաբերյալ որոշումը կայացնում է առարկայի ղեկավարը: տնտեսական գործունեություն... Հենց նա է հաստատում հաշվապահական հաշվառման համար պատասխանատու անձի ներկայացման վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթերի ձևերը:

Ձևի վրա ծածկագիրը գտնվում է վերին աջ անկյունում: Եթե \u200b\u200bբիզնես գործողությունն իրականացվում է `օգտագործելով ոչ ստանդարտ ձև, բայց ինքնուրույն մշակված ձևի օգնությամբ գրանցվելու համար անհրաժեշտ է «կոդ»:

Սույն դրույթի 19-րդ կետի համաձայն, թույլատրելի չէ շտկումների, բլոկների և ջնջումների շտկումներ կամ ուղղիչ միջոցների օգտագործումը բանկային փաստաթղթերում, ստացական / դեբետային կանխիկ պատվերներ, կցված անդորրագրեր և դրանց փոխարինող փաստաթղթեր:

Սխալ լինելու դեպքում բանկային և կանխիկ փաստաթղթերը չեն կարող ընդունվել կատարման համար: Դրանք պետք է վերամշակվեն `հաշվի առնելով հիմնական պահանջները:

Կարևոր է, որ սխալ կատարված կամ վնասված կանխիկ փաստաթղթերը հնարավոր չէ ոչնչացնել: Դրանք պետք է հատվեն, այնուհետև կցվեն կանխիկ հաշվետվությանը (գրանցամատյանին) `իրենց տրման օրվա համար:

Առաջացող նրբություններ

Առաջնային փաստաթղթերի կազմման և մշակման գործընթացում առաջանում են բազմաթիվ տարբեր նրբերանգներ: Հիմնականներից են հետևյալը.

Հատուկ հաստատված ցուցակից անձը ստորագրում է հիմնական փաստաթուղթը	Հիմնական փաստաթղթերի ստորագրման իրավունք ունեցող անձանց ցուցակը որոշվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից `գլխավոր հաշվապահի հետ համաձայնեցնելով: Եթե \u200b\u200bփաստաթղթերը վերաբերում են ֆինանսական բնույթի գործարքներ, ապա դրանք ստորագրվում են ղեկավարի և պատասխանատու անձի կողմից: Արգելվում է ֆաքսիմիլով ղեկավարի ստորագրությունը վերարտադրել առաջնային փաստաթղթերի գրանցման գործընթացում
Հիմնական փաստաթուղթը պետք է կազմվի ավարտման պահին	Բիզնես գործարք կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո: Որոշ ժամանակ անց կազմված փաստաթուղթը օրինական չի ճանաչվում
Արգելվում է ուղղել բանկային և կանխիկ փաստաթղթերը	Փոփոխությունները թույլատրվում են այլ հիմնական փաստաթղթերում, բայց միայն եթե կան հաստատող ստորագրություններ պատասխանատու անձինք և նշելով փոփոխության ամսաթիվը
Անհրաժեշտ է ուշադիր ստուգել առաջնային փաստաթղթերի ճշգրտությունը	Բացակայություն պահանջվող մանրամասները թույլ չի տալիս, որ փաստաթուղթը միանշանակ ճանաչվի որպես պաշտոնական հաստատում: Նույնիսկ եթե հարկատուն կարողանա ուղեկցող փաստաթղթերի միջոցով ապացուցել փաստաթղթի օրինականությունը, նա ստիպված կլինի շատ ժամանակ ծախսել քննարկման վեճերի և, հնարավոր է, դատական \u200b\u200bգործերի համար:
Պարտադիր պահանջ է առաջնային փաստաթղթերի կատարումը	Պետական \u200b\u200bլեզվով ազգային արժույթ... Եթե \u200b\u200bունեք օտար լեզվով փաստաթղթեր, ապա դրանք պետք է թարգմանեք ռուսերեն

Ինչ է երկկողմանի փաստաթուղթը

Որոշ դեպքերում, նախնական փաստաթղթեր պատրաստելիս, թույլատրվում է օգտագործել երկկողմանի առաջնային փաստաթուղթ: Սա համընդհանուր փոխանցման փաստաթղթի (UPD) ձև է:

Տեսանյութ ՝ առաջնային փաստաթղթեր

UPD ձևը հաշիվ-ապրանքագրի գործառնական ձև է, որը լրացվում է առաջնային փաստաթղթերի անփոխարինելի ցուցիչներով:

UPD- ում «1» կարգավիճակը թույլ է տալիս այս փաստաթղթին փոխարինել ոչ միայն հաշիվ ապրանքագիր, այլև ակտ կամ հաշիվ ապրանքագիր:

Այս դեպքում FRT- ն միաժամանակ կիրառվում է շահույթների հարկման գործընթացում ծախսերի հաշվարկման և ճանաչման մեջ: UPD «2» կարգավիճակը փոխարինում է միայն ակտին կամ հաշիվ-ապրանքագրին:

UPD- ն համատեղում է հաշիվ-ապրանքագրի տարրերը և հիմնական գործողության ավարտը հաստատող հիմնական փաստաթուղթը: Օրենսդրությունը չի արգելում նույն թղթային միջոցի երկու կողմերում էլ հաշիվ-ապրանքագրերի կամ բեռների առաքում:

Պետք է կնիք լինի

Նամականիշը չի պատկանում առաջնային փաստաթղթերի պարտադիր վավերապայմաններին: Դրա մասին հիշատակումը ներառված չէ թիվ 402 դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ մասում:

Հետևաբար անհրաժեշտ է կնիք դնել, եթե կազմակերպությունն օգտագործում է այնպիսի փաստաթղթի սեփական մշակում, որը նախատեսում է կնիքի առկայություն:

Բայց, միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է կնիքով հաստատել այն փաստաթղթերը, որոնց համար օրենքով նախատեսված է կնիքի առկայություն: Օրինակ ՝ դրանք ներառում են հաշիվ-ապրանքագրեր և.

Նաև կնիքի անհրաժեշտությունը կարող է պայմանավորված լինել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն կազմակերպություն կամ կողմերի համաձայնությամբ:

Ո՞վ է պատասխանատու նրանց անվտանգության համար

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 17-րդ հոդվածը պարտավորեցնում է կազմակերպությանը պահպանել առաջնային փաստաթղթերը, հաշվապահական հաշվառման մատյանները և ֆինանսական հաշվետվությունները որոշակի ժամանակահատվածի համար:

Համաձայն ստանդարտների պետական \u200b\u200bկազմակերպություն արխիվացում տրված ժամանակը չի կարող լինել հինգ տարեկանից ցածր: Պահպանման ընթացքում անհրաժեշտ է ապահովել պաշտպանություն չարտոնված խմբագրումներից:

Anyանկացած ուղղում պետք է հիմնավորված և պատշաճ կերպով վավերացվի: Հաշվապահական հաշվառման մատյանների բովանդակությունը և հաշվապահական հաշվետվություններ առևտրային գաղտնիք է:

Դրա բացահայտման համար տեղեկատվության մուտք ունեցող անձինք պատասխանատու են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության նորմերին համապատասխան: Սկզբնապես ՝ առաջնայինը հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթեր փակ պահարաններում կազմակերպության գլխավոր հաշվապահի հսկողության ներքո:

Պատշաճ կերպով մշակված փաստաթղթերը պահվում են արխիվ: Ձեռնարկի սեփականատերը անմիջականորեն պատասխանատու է նրանց անվտանգության համար:

Հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի առկայությունը ցանկացած կազմակերպության գործունեության բաղկացուցիչ մասն է:

Առանց նրանց ձեռնարկության բնականոն գոյությունը գործնականում անհնար է: Հետևաբար, այնքան կարևոր է իմանալ և հետևել առաջնային փաստաթղթերի կազմման և մշակման կարգին:

Յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է օգտագործի ստանդարտ ձևեր ՝ գործարար գործարքների փաստերը արտացոլելու համար: Եկեք քննարկենք, որ հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատվում են կառավարության կողմից: Բովանդակություն Կարևոր ասպեկտներ Որո՞նք են հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը (ցուցակը): Ո՞րն է նրանց պահպանման ժամկետը: Դուք ...

Առաջնային հաշվառում ներկայացնում է կազմակերպությունում տեղի ունեցող բիզնես գործընթացներն ու երևույթները բնութագրող անհատական \u200b\u200bգործառնությունների գրանցման համակարգային ընկալման սկզբնական փուլը: Դրա առարկաներն են `նյութական ռեսուրսների ձեռքբերում, ձեռքբերում և սպառում, արտադրության ծախսեր, կիսաֆաբրիկատների և շարժվող հաշվեկշիռների մնացորդների տեղաշարժ, արտադրության ծավալը, դրա առաքումն ու վաճառքը, մատակարարները, գնորդների, հաճախորդների, բանկերի, ֆինանսական մարմինների, հիմնադիրների և այլնի հետ կապված բնակավայրերը: ...

Տնտեսական գործընթացների և երևույթների մասին նախնական տեղեկատվությունն արտացոլվում է առաջնային փաստաթղթերում:

Հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթ Բիզնես գործարքի գրավոր վկայագիր է, որն ունի իրավական ուժ և չի պահանջում հետագա բացատրություններ և մանրամասներ:

Հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթը պետք է ունենա.

• անվանումը - գործարար գործարքի ֆինանսական և տնտեսական բովանդակությունը: Անունը չունեցող փաստաթուղթը, ինչպես նաև անորոշ, վատ ընթեռնելի անուն ունեցող փաստաթուղթը իրավական ուժ չունի:
• անունը, իսկ որոշ դեպքերում `կողմերի բանկերում հասցեները և ընթացիկ հաշիվները (իրավական և անհատներ) մասնակցելով այս բիզնես գործարքին: Հիմնական փաստաթուղթը, որում չկա գործարքի գործարքի կողմերից գոնե մեկի մեկի անուն և համապատասխան ատրիբուտներ, կորցնում է իր նպատակադրումը և չի կարող կատարվել.
• կազմման ամսաթիվը: Ամսաթվի բացակայության կամ անորոշ գրելու դեպքում փաստաթուղթը ժամանակին կորցնում է իր թիրախավորումը: Փաստորեն, նման փաստաթուղթը չունի իրավական ուժ.
• այն գործարքի բովանդակությունը (փաստաթղթերի օբյեկտ), որը բխում է փաստաթղթի անունից, որում այն \u200b\u200bհասանելի է ընդհանուր տեսքով.
• շարունակական բիզնես գործարքի չափիչ գործիքներ: Փաստաթղթում մետրերի բացակայությունը այն զրկում է հաշվապահական հաշվառման և հաշվարկման հիմքից.
• պատասխանատու անձանց ստորագրությունները `կազմակերպության տնօրենը և գլխավոր հաշվապահը:

Փաստաթղթերը լրացվում են հաշվապահական հաշվառման աշխատողների կողմից `պարզ, օգտագործելով ձեռքով գրելը թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով մածուկով, գրամեքենաների վրա կամ օգտագործելով համակարգիչներ:

Որպես կանոն, փաստաթղթերի համար ստանդարտ ձևերը օգտագործվում են այն ձևերի տեսքով, որոնք ունեն միջգերատեսչական բնույթ: Սա ներառում է պատվերի ձևաթղթեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ ապրանքագրեր, կտրոններ, հայտարարություններ և այլն: Հիմնական փաստաթղթերը պետք է կազմվեն գործարքի պահին, և եթե դա անհնար է օբյեկտիվ պատճառներով, ապա դրա ավարտից անմիջապես հետո:

Եթե \u200b\u200bսխալ է տեղի ունեցել գյուղացիական հաշվում, կարող եք օգտագործել բացասական կամ հետադարձ մուտքի մեթոդը: Այս դեպքում սխալ մուտքը կրկնվում է կարմիր թանաքով կամ ստանդարտ գույներով (կապույտ, սև) `ուղղանկյուն շրջանակով, որը պարունակում է այն:

Կարմիր գույնը կամ ուղղանկյուն շրջանակը կչեղարկեն սխալ մուտքը, ապա կկատարեն ճիշտ մուտքագրում: Հաշիվներում սխալները շտկելու հնարավոր եղանակ կա ՝ դուրս գրելով և հետագա ուղղելով (սխալմամբ մուտքը հատվում է մեկ տողով, և դրա տակ կատարվում է ճիշտ մուտքագրում ՝ նշելով ուղղման ամսաթիվը և հաշվապահի ստորագրությունը, անհրաժեշտության դեպքում, կազմվում է վկայագիր, որը բացահայտում է ուղղման անհրաժեշտությունը և սխալի պատճառը):

Դրամական միջոցների և բանկային փաստաթղթերի մեջ չպետք է լինեն որևէ շտկումներ, ջնջումներ կամ բեկորներ:

Documentանկացած փաստաթղթի հետ աշխատելիս հաշվապահը հիմնվում է պաշտոնական փաստաթղթերում ամրագրված որոշ սկզբունքների և մեթոդական հիմունքների վրա:

Հիմնական փաստաթղթերի հիման վրա գրառումները կատարվում են հաշվապահական հաշվառման մատյաններում, քարտերում, հայտարարագրերում, ամսագրերում, ինչպես նաև սկավառակների, անգործունյա սկավառակների և այլ լրատվամիջոցներում:

Հաշվապահական փաստաթղթերը արտաքին և ներքին են

Արտաքին փաստաթղթեր դրսից եկեք կազմակերպություն - ից պետական \u200b\u200bգործակալությունները, ծնողական կազմակերպություններ, բանկեր, հարկային մարմիններ, հիմնադիրներից, մատակարարներից, գնորդներից և այլն, դրանք կազմվում են ըստ ստանդարտ ձևերի: Նման փաստաթղթերի օրինակներ են `վճարման հայցադիմում, վճարման հայց, մատակարարի հաշիվ և այլն:

Ներքին փաստաթղթեր կազմվում են ուղղակիորեն կազմակերպության մեջ:

Ներքին փաստաթղթերի հետևյալ տեսակները կան.

• վարչական;
• արտազատիչ (գործադիր);
• համակցված;
• հաշվապահական հաշվառումը.

Վարչական - սրանք փաստաթղթեր են, որոնք պարունակում են պատվերներ, հրահանգներ արտադրության, որոշակի բիզնես գործառնությունների կատարման վերաբերյալ: Դրանք ներառում են կազմակերպության ղեկավարի և նրա կողմից լիազորված անձանց պատվերներ ՝ գործնական գործարքներ իրականացնելու համար:

Վաուչեր (գործադիր) փաստաթղթերը հաստատում են գործարար գործարքների փաստը: Դրանք ներառում են ստացման պատվերներ, նյութերի ընդունման ակտեր. հիմնական միջոցների ընդունման և հեռացման ակտեր. փաստաթղթեր `արտադրված արտադրանքի աշխատողների կողմից ընդունելու մասին և այլն:

Համակցված փաստաթղթերը ինչպես վարչական, այնպես էլ գործադիր են: Սա ներառում է եկամուտների և ծախսերի կանխիկ պատվերներ, թողարկման համար աշխատավարձային աշխատավարձ աշխատավարձ կազմակերպության աշխատակիցները, ծախսերի հաշվետվությունները հաշվետու անձինք և այլն:

Հաշվապահական փաստաթղթեր կազմվում են այն դեպքում, երբ գոյություն չունեն ստանդարտ փաստաթղթեր գործարքների գրառումների համար, ինչպես նաև աղբյուրի և վարչական փաստաթղթերի ամփոփման և մշակման ժամանակ: Սրանք վկայականներ, բաշխման ցուցակներ և այլն:

Հաշվապահական փաստաթղթերը նույնպես բաժանվում են միանգամյա և կուտակայինի: Միանգամյա առաջնային փաստաթղթերը օգտագործվում են յուրաքանչյուր գործարքի գրանցման ժամանակ: Կուտակային փաստաթղթերը կազմվում են միատարր գործարար գործարքների աստիճանական կուտակման որոշակի ժամանակահատվածի ընթացքում: Ժամկետի վերջում այդ փաստաթղթերում ընդհանուր գումարները հաշվարկվում են համապատասխան ցուցանիշների համաձայն: Կուտակային փաստաթղթերի օրինակներ են երկշաբաթյա, ամսական աշխատանքային կարգադրությունները, կազմակերպության պահեստներից նյութերի ազատման համար սահմանաչափային քարտերը և այլն:

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը բաժանված են առաջնային և համախմբված

Աղբյուրի փաստաթղթեր կազմվում են գործարար գործարքի պահին: Նման փաստաթղթերի օրինակ են հաշիվ-ապրանքագրերը կազմակերպության պահեստներից մինչև արտադրամասեր նյութերի տրամադրման համար:

Համախմբված փաստաթղթեր կազմվում են առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա, օրինակ ՝ աշխատավարձ:

Հիմնական փաստաթղթերում տվյալների ամրագրման պահին հայտնվում են հաշվապահական տվյալներ, որոնք ինքնաբերաբար գրանցված չեն: Բոլոր քանակական և որակական բնութագրերը նախնական փաստաթղթերի կազմումից առաջ ենթարկվում են տրամաբանական, թվաբանական և իրավական վերահսկողության: Նման վերահսկողությունը իրականացվում է ինչպես առաջնային հաշվապահության վարման մեջ ներգրավված և կառավարման ծառայությունների աշխատակիցների կողմից:

Ստորագրահավաքներն ու ծախսերը ստորագրելով կանխիկ պատվերներ, վճարահաշվարկներ, վճարման կարգադրություններ և պահանջներ, այլ բանկային փաստաթղթեր, կազմակերպության ղեկավարը մանրակրկիտ վերլուծում է յուրաքանչյուր բիզնեսի գործարք:

Հաշվապահական տեղեկատվության ստացման գործընթացում առանձնանում են հետևյալ փուլերը.

• նախնական աշխատանքները նախնական փաստաթղթերի կազմումից առաջ;
• առաջնային փաստաթղթերի պատրաստում;
• առաջնային փաստաթղթերի հաստատում.
• հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատանքն առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման և մշակման գործընթացում:

Հաշվապահական տեղեկատվության հավաքագրումը ներառում է կազմակերպության տարբեր ծառայությունների համապատասխան աշխատանք: Այս փուլը բնութագրվում է հաշվապահության վերլուծության և արդյունավետության բարձրագույն մակարդակով:

Հաշվապահական հաշվառման գործընթացի երկրորդ փուլը հաշվապահական տեղեկատվության տեղեկատվության մշակումն է: Այն ներառում է անմիջական մասնակցություն ֆունկցիոնալ կառավարման ծառայությունների աշխատակիցներից հաշվապահական տեղեկատվության ստացմանը: Այսպիսով, ապրանք հաշվարկելիս նյութական արժեքներ առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա նախատեսվում է խմբագրել և ամփոփել տվյալների պահեստային գույքագրման քարտերում: Քարտերից և գրքերից ամսական տվյալները փոխանցվում են նյութական ակտիվների տեղաշարժի մասին հաշվետվություններին: Ժամանակ առ ժամանակ պահեստների ղեկավարները և գերատեսչությունների ղեկավարները ներկայացնում են այդ հաշվետվությունները կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Գործադիրները նույնպես ներգրավված են տվյալների մշակման գործընթացում: Այսպիսով, կառավարման տարբեր ծառայությունների աշխատակիցների օգնությամբ պարզվում են պակասուրդների և կորուստների մեղավորները:

Թվաբանական հաշվարկները, կատարված գործարար գործարքների օրինականությունն ու նպատակահարմարությունը ստուգելուց հետո հաշվառվում են հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը, այնուհետև դրանց տվյալների տնտեսական խմբավորումը կատարվում է սինթետիկ և վերլուծական հաշիվների համակարգում: հաշվապահություն հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցելով:

Հաշվապահական հաշվառման մատյանները որոշակի ձևի աղյուսակներ են, որոնք կազմված են գույքի վերաբերյալ տվյալների խմբավորման և դրա ձևավորման աղբյուրների համաձայն: Դրանք ծառայում են արտացոլել բիզնես գործարքները:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները, կախված կառուցվածքից, բաժանված են ժամանակագրական և համակարգված: Ժամանակագրական գրանցամատյաններում գործարար գործարքները արտացոլվում են դրանց կատարման հաջորդականության մեջ: Համակարգային հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները օգտագործվում են բիզնեսի գործարքները խմբավորելու համար `համաձայն սահմանված չափանիշների:

Հաշվապահական հաշվառման մատյանները պահվում են հաշվապահական հաշվառման գրքերի, քարտերի, հայտարարությունների, ամսագրերի, ինչպես նաև համակարգչային լրատվամիջոցների տեսքով:

Սինթետիկ հաշվապահությունն իրականացվում է համակարգված գրանցամատյաններում, իսկ վերլուծական հաշվառումը `վերլուծական գրանցամատյաններում: Գրանցամատյաններում գրառումներն իրականացվում են ինչպես ձեռքով, այնպես էլ համակարգչային տեխնոլոգիաների կիրառմամբ:

Գրանցամատյանում մանրամասների հավաքածուն և գտնվելու վայրը որոշում են դրա ձևը, որը կախված է հաշվի առված օբյեկտների բնութագրերից, գրանցամատյանների նպատակներից և գրանցման եղանակներից: Հաշվապահական հաշվառման հաշվառումն ընկալվում է որպես հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գործարար գործարքների գրանցում:

Գրասենյակներում բոլոր էջերը համարակալված և պարտավորված են: Վերջին էջում նշեք համարը և հաստատեք այն լիազորված անձանց ստորագրություններով: Որոշ գրքերում, օրինակ, դրամարկղում, էջերը ոչ միայն համարակալված են, այլև զուգված են ողկույզով ՝ ամրացված մոմով կնիքով: Կախված գրքում հաշիվների ծավալից, մեկ կամ մի քանի էջ է հատկացվում մեկ կամ մեկ այլ հաշվին: Հաշվապահական գրքերը օգտագործվում են սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման համար:

Քարտերը պատրաստված են հաստ թղթից կամ չամրացված ստվարաթղթից, առանց միասին ամրացնելու: Դրանք պահվում են հատուկ արկղերում `պահարանային պահարաններ: Քարտերը բացվում են մեկ տարի և գրանցվում են հատուկ գրանցամատյանում `դրանց անվտանգության վերահսկողությունը ապահովելու համար:

Օրինագծերը տարբերվում են քարտերից, քանի որ դրանք պատրաստված են թեթև թղթից և ունեն ավելի մեծ ձևաչափ: Դրանք պահվում են հատուկ թղթապանակներում, որոնք կոչվում են գրանցողներ: Վեդոմոստին սովորաբար բացվում է մեկ ամիս կամ քառորդ:

Հաշվապահական հաշվառման մատյաններում գրառումները պետք է լինեն պարզ, հակիրճ, պարզ և ընթեռնելի: Գործնական գործարքը գրանցելուց հետո հաշվապահական հաշվառում համապատասխան նշումը կատարվում է բնօրինակ փաստաթղթի վրա `փակցնելու ճիշտության հետագա ստուգումը հեշտացնելու համար: Ամսվա վերջին արդյունքները ամփոփվում են հաշվապահական հաշվառման մատյանների յուրաքանչյուր էջում: Համակարգված և վերլուծական ռեգիստրների վերջնական գրառումները պետք է ստուգվեն `շրջադարձային հայտարարություններ կազմելով:

Հաստատումից հետո տարեկան հաշվետվություն հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները խմբավորված են, միահյուսված և պահվում են կազմակերպության ընթացիկ արխիվում:

Հաշվապահական հաշվառման մատյաններում սխալ գրառումները ֆիքսելու ուղիները

Գոյություն հաշվապահական հաշվառման մատյաններում սխալ մուտքերը ֆիքսելու երեք եղանակ: սրբագրում, լրացուցիչ մուտքագրում, հակադարձում:

Ուղղելու մեթոդ կարող են կիրառվել միայն այն դեպքում, եթե սխալները հայտնաբերվել են մինչև հաշվեկշռի կազմումը, կամ դրանք տեղի են ունեցել հաշվապահական հաշվառման մատյաններում ՝ առանց ազդելու հաշիվների համապատասխանության վրա: Այս մեթոդը բաղկացած է ուղղանկյունից `ճիշտ տեքստի, համարների, քանակների և մակագրությունների բարակ տող` ճիշտ տեքստի կամ գումարի կողքին կամ վերևում `համապատասխան վերապահումով:

Օրինակ, եթե 100 ռուբլի փոխարեն: Արտացոլվում է 200 ռուբլի, ապա 200 ռուբլի պետք է հատել: և վերևում գրիր «100 ռուբլի», իսկ կողքին նշիր. «200 ռուբլի հատվում է, իսկ վերևում գրվում է 100 ռուբլի, ճիշտ է հավատալ (ամսաթիվը, ստորագրությունը)»:

Վրա դրամական փաստաթղթեր ոչ մի ուղղում և բլոտ չի թույլատրվում, նույնիսկ եթե նշված է, հատկապես թվերով:

Լրացուցիչ գրառումներ կատարվում են այն դեպքերում, երբ գործարար գործարքի գումարը սխալ գնահատվում է: Օրինակ, մատակարարը ընթացիկ հաշվից 150 ռուբլի է փոխանցել: Այս բիզնես գործարքն արտացոլվում է հաշիվների ճիշտ նամակագրությամբ, բայց դրա գումարը թերագնահատվում է մինչև 100 ռուբլի: Հետևյալը արվեց հաշվապահական հաշվառում. «Պայմանագրեր մատակարարների հետ» հաշվի դեբետավորում, «Ընթացիկ հաշիվ» հաշվի վարկը `100 ռուբլի:

Բայց քանի որ մատակարարները պետք է փոխանցեն 150 ռուբլի, ապա բացակայում է 50 ռուբլի: պետք է կատարել լրացուցիչ էլեկտրագծեր. «Պայմանագրեր մատակարարների հետ» հաշվի դեբետավորում, «Ընթացիկ հաշիվ» հաշվի վարկը `50 ռուբլի:

Լրացուցիչ գրառումները կատարվում են ընթացիկ կամ հաջորդ ամիս: Սխալները շտկելու այս կանոնը կիրառվում է երկու դեպքում. Եթե հիմնական փաստաթղթի տվյալները հաշվառման մատյանում չեն գրանցվում առանձին տողով, և երբ գործարքի սխալ սխալ թերագնահատված գումարը արտացոլվում է հաշվապահական հաշվառման մատյանում:

Հակադարձման մեթոդ բաղկացած է այն փաստից, որ սխալ մուտքը, հիմնականում թվային, վերացվում է բացասական թվով, այսինքն ՝ սխալ նամակագրությամբ, և գումարը կրկնվում է կարմիր թանաքով: Միևնույն ժամանակ, ճիշտ մուտքագրումը կատարվում է սովորական թանաքով: Վերադարձումները տեղի են ունենում այն \u200b\u200bժամանակ, երբ հաշիվ ապրանքագրերը սխալ են համընկնում կամ չափազանցված գումար է արձանագրվում:

Գործառնությունների արդյունքներն ավելացնելիս ՝ կարմիր թանաքով արված գրառումները հանվում են:

Առաջնային պահպանում հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթեր ենթադրում է կազմակերպության տնտեսական գործունեության արձանագրված փաստերը: Առաջնային փաստաթղթերը ծառայում են որպես հաշվառման հիմք և անհրաժեշտ են զեկույցների պատրաստման համար: Հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը օրինականորեն վավեր են, եթե դրանք ճիշտ և ճիշտ կազմված են:

Կարևոր է իմանալ: Համաձայն Դաշնային օրենք Դեկտեմբերի 6-ի N 402-FZ- ի «հաշվապահական հաշվառման հաշվին», կազմակերպության կողմից իրականացված բոլոր գործարքները պետք է ձևակերպվեն օժանդակ փաստաթղթերով: Այս փաստաթղթերը ծառայում են որպես հիմնական հաշվապահական փաստաթղթեր, որոնց հիման վրա պահվում է հաշվապահությունը: Հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը ընդունվում են հաշվառման համար, եթե դրանք կազմվում են միասնական առաջնային ձևերի ալբոմներում պարունակվող ձևով հաշվապահական հաշվառումև փաստաթղթերը, որոնց ձևը նշված չէ այս ալբոմներում, պետք է պարունակի մի շարք պարտադիր մանրամասներ:

Այսպիսով, ցանկացած հիմնական փաստաթուղթ պետք է պարունակի.

• փաստաթղթի անվանումը (ինչպիսի՞ փաստաթուղթ է)
• փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը
• կազմակերպության անվանումը, որի անունից կազմվել է փաստաթուղթը, և շատ դեպքերում `դրա ամբողջական մանրամասները
• բիզնես գործարքի բովանդակությունը (որի գործունեությունը հաստատվում է այս փաստաթղթով)
• բիզնես գործարքի չափիչ գործիքներ ֆիզիկական և դրամական իմաստով (օրինակ, կտորներով առաքված ապրանքների քանակը և ռուբլով դրա արժեքը)
• Գործողության համար պատասխանատու անձանց անունն ու դիրքը, ինչպես նաև նրանց ստորագրությունները (սովորաբար տնօրենը կամ գլխավոր հաշվապահը)

Հիմնական փաստաթղթերը պետք է կազմվեն գործարքի պահին: Եթե \u200b\u200bօբյեկտիվ պատճառներով դա հնարավոր չէ, ապա առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են գործողության ավարտից անմիջապես հետո: Բացի նորմատիվ բաղադրիչից, այս կանոնը ունի նաև գործնական վավերականություն: Հիմնական փաստաթղթերի գրանցումը հետաձգելով «ավելի ուշ» ՝ Դուք անհայտ կորածների ռիսկ եք սպառնում կարևոր մանրամասներ, շփոթվեք ամսաթվերի և թվերի մասին: Ոչ մի երաշխիք չկա, որ դուք կկարողանաք արագ կապ հաստատել մատակարարների կամ կապալառուների հետ `անհրաժեշտության դեպքում պարզելու դրանց մանրամասները: Բացի այդ, առաջնային փաստաթղթերը, որոնք ժամանակին չեն իրականացվել, կարող են հայտնաբերվել չպլանավորված հաշվապահական հաշվառում, ինչը կբերի շատ ավելի մեծ դժվարությունների, և արդյունքում տուգանքների կհանգեցնի:

Առաջնային փաստաթղթերի տեսակները

Հիմնական փաստաթղթերը բաժանված են ներքին և արտաքին:

Արտաքին փաստաթղթեր գալիս են ֆինանսական և տնտեսական գործունեության երրորդ կողմի մասնակիցներից: Դրանք ներառում են վճարման կարգադրություններ և պահանջներ, հիմնադիրների փաստաթղթեր, պետական \u200b\u200bմարմինների կողմից ներկայացված հայտեր, մատակարարների հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն:

Ներքին փաստաթղթերը ներառում ենկազմված է հենց ինքը կազմակերպության կողմից: Դրանք կարող են լինել.

• Վարչական. Հրամաններ, արտադրության հրահանգներ, ցանկացած գործառնություններ կատարելու մասին (օրինակ, պատվերներ և այլն):
• Հիմնավորող (գործադիր). Դրանք նշում են գործողության փաստը (ստացման հրամաններ, նյութերի ընդունման ակտեր և այլն):
• Համակցված. Դրանք և՛ վարչական, և՛ գործադիր (դրամական մուտքեր և ծախսեր, հաշվետու անձանց հաշվետվություններ, աշխատավարձեր ստանալու, աշխատավարձի վճարման, կանխավճարների և այլն) հաշվարկներ
• Հաշվապահական փաստաթղթեր. Դրանք կազմվում են ստանդարտ փաստաթղթերի բացակայության պայմաններում կամ օժանդակ և վարչական փաստաթղթերը (հավաստագրեր, բաշխման ցուցակներ) ամփոփելիս և մշակելիս: անուղղակի ծախսեր և այլն):

Առաջնային փաստաթուղթը կազմվում է նույն թվով, ինչ գործարքը: Օրինակ, միջնորդավճարը դեբետվում է ընթացիկ հաշվից հաշվարկային և կանխիկ ծառայություններ... Նույն օրը պետք է տրվի քաղվածք և հուշատետր:

Որպես կանոն, առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են այն կողմից մշակված միասնական ձևերի վրա Ռուսաստանի օրենսդրությունը... Բայց ոչ բոլոր ձևերն են տրամադրվում. օրինակ հաշվապահական տեղեկատվություն կազմված է ազատ ձև... Այնուամենայնիվ, գրանցվելիս անհրաժեշտ է նշել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը `կազմակերպության անվանումը և մանրամասները, փաստաթղթի անվանումը, գործողության բովանդակությունը, պաշտոնների անունները, աշխատողների անունները, կազմակերպության ցուցակը և կնիքը:

Ինչու՞ եք անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթեր: Հիմնականում `բոլոր ընթացիկ բիզնես գործարքները գրանցելու համար: Փաստաթղթավորումը կարող է լինել ներքին և արտաքին: Ներքինը անհրաժեշտ է բոլոր շարժումները հաշվապահական հաշվառման և վերահսկման համար, օրինակ, հիմնական միջոցը գործի է դրվում `կազմվում է ակտ, որն առաջնային փաստաթուղթ է: Արտաքին փաստաթղթերը անհրաժեշտ են `մատակարարների, հաճախորդների հետ աշխատելու համար, օրինակ, հաճախորդին վճարում եք վճարման համար:

Կան նաև հաշվապահական հաշվառման և վարձատրության մասին հիմնական փաստաթղթեր, որոնք ներառում են `ընդունելության և աշխատանքից ազատման կարգեր, անձնակազմ, արձակուրդային գրաֆիկ և այլն: Հիմնական միջոցների հաշվառման համար տրամադրել փաստաթղթեր. օրինակ ՝ ՕՀ-ի ընդունման վկայագիր, գույքագրման քարտ և այլն: Փաստաթղթերը, որոնք կազմվել են կանխիկ գործարքների հաշվարկման համար, պարունակում են փաստաթղթեր, ինչպիսիք են նախնական հաշվետվությունը, եկամուտը և ծախսը կանխիկի պատվեր.

Որոշ հիմնական փաստաթղթերում ուղղումներ չեն թույլատրվում, օրինակ, ընթացիկ հաշվից կամ այլ քաղվածքում վճարման կարգադրություն... Օրինակ, հաշիվ-ապրանքագրերը կարող են պարունակել ուղղումներ, բայց դրանց կողքին պետք է լինի այն անձի ստորագրությունը, որը կատարել է ուղղումը, ամսաթիվը և կազմակերպության կնիքը:

Աղբյուրները

• որն է առաջնային փաստաթղթերը
• Հիմնական հաշվապահական փաստաթղթեր 2013 թ

Խորհուրդ 2. Որո՞նք են փաստաթղթերը հաշվապահության մեջ առաջնային

Հաշվապահական հաշվառման հիմնական փաստաթղթերն այն փաստաթղթերն են, որոնց հիման վրա այս կամ այն \u200b\u200bբիզնես գործարքն իրականացվում է այն ավարտելու պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո: Այն իրականացվում է հատուկ գործառնությունների հետագա հաշվարկման հիման վրա:

Ձեզ հարկավոր կլինի

• հաշիվ-ապրանքագիր, կանխիկ դրամ, ակտ, վկայագիր, հաշվետվություն, հաշվառման ամսագիր, կարգ, հաշվապահական մատյան, ցուցակ, ժամանակացույց, հայտարարագիր, գույքագրման քարտ, աշխատավարձ, անձնական հաշիվ և այլն:

Ցուցումներ

Հիմնական փաստաթղթերը նախնական հիմք են հանդիսանում հատուկ գործարքների հաշվառման սկսման և հաշվառման մատյաններում գրառումներ կատարելու համար: Առաջնային փաստաթուղթը գործարքի գործարքի գրավոր վկայությունն է, օրինակ ՝ հաշվետվության համար փողի թողարկումը, ապրանքների վճարումը և այլն:

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը, սակայն օրենսդրությամբ ամրագրված բոլոր պարտադիր մանրամասները պետք է պարունակվեն փաստաթղթում:

Հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը կազմվում են թղթի վրա և ստորագրվում են ստորագրությամբ `փաստաթուղթը կազմած անձանց հայտնաբերելու համար: Եթե \u200b\u200bփաստաթուղթը կազմվել է էլեկտրոնային ձևաչափով, այն պետք է ստորագրվի էլեկտրոնային ստորագրությամբ:

Հիմնական փաստաթղթերի ձևերը, որոնք պարունակվում են միասնական ձևերի ալբոմներում, պարտադիր չէ օգտագործման համար, բացառությամբ կանխիկ փաստաթղթերլիազոր մարմինների կողմից հաստատված հիմունքներով:

Հաշվապահության մեջ հիմնական փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասները.
- փաստաթղթի անվանումը (հաշիվ-ապրանքագիր, ակտ, ցուցակ, կարգ և այլն);
- գործարքի ամսաթիվը (փաստաթղթի կազմումը);
- գործարքի գործարքի բովանդակությունն ըստ արժեքի և տեսակի:
- կազմակերպության անվանումը, որի անունից կազմվում է այս փաստաթուղթը.
- գործողությունը կատարած անձանց տվյալները և պատասխանատու են փաստաթղթի կատարման ճշգրտության համար (դիրքը, լրիվ անվանումը, ստորագրությունը):

Հաշվապահության մեջ հիմնական փաստաթղթերը փաստաթղթերի բաժանվում են ՝
- հաշվապահական հաշվառում և վարձատրություն. աշխատանքային կարգի, աշխատակազմի, աշխատանքային գրաֆիկի, ճանապարհորդական վկայականի, աշխատանքային ակտի, աշխատավարձի և այլ կարգի մասին:
- հիմնական միջոցների հաշվառում. ընդունման և փոխանցման ակտ, գույքագրման քարտ, ներքին տեղաշարժի հաշիվ-ապրանքագիր, գույքագրման գիրք, հիմնական միջոցների ակտ և այլն:
- կանխիկ գործարքների հաշվառում. կանխիկ գիրք, կանխավճարային հաշվետվություն, մուտքային կանխիկ պատվեր, կանխիկ փաստաթղթերի գրանցամատյան, ելքային կանխիկ պատվեր, կանխիկ գրքույկ և այլն:
- վերանորոգման հաշվառում և շինարարական աշխատանքներկատարված աշխատանքների ընդունման ակտեր, շինարարության կասեցում, կառույցի շահագործում ընդհանուր աշխատանքային մատյան; աշխատանքային մատյան և նման այլ փաստաթղթեր:

Նշում

Այն դեպքում, երբ օրենսդրության համաձայն, հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը հանվում են, օրենքով պատրաստված այդ փաստաթղթերի պատճենները հաշվառման փաստաթղթերում բնօրինակների փոխարեն են ներառված:

Օգտակար խորհուրդներ

Անհրաժեշտության դեպքում ստանդարտ ձևով կարող են ներառվել լրացուցիչ սյուներ և տողեր, ինչը պայմանավորված է տնտեսական գործունեության որոշակի տեսակների շնորհիվ:

Աղբյուրները

• Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենք
• Համախմբված փաստաթղթերը կազմվում են ավելի վաղ հիման վրա

Իրավաբանական անձինք - ձեռնարկությունները, կազմակերպությունները, տարբեր հաստատություններ և բանկեր իրենց գործունեության ընթացքում մշտական \u200b\u200bկապի մեջ են միմյանց հետ: Բիզնեսի հաղորդակցությունն իրականացվում է մի շարք փաստաթղթերի միջոցով `նամակներ, հարցումներ, հայցադիմում, վճարման հանձնարարականներ և այլն:

Որոնք են վավերապայմանները

Վավերապայմաններ - լատինական վավերապայմանից - «անհրաժեշտ» է, սա այս տեսակի փաստաթղթերի ստանդարտներով սահմանված տեղեկատվության և տվյալների մի շարք է ՝ առանց նշելու, թե որ տրված տեսակետ փաստաթղթերը իրավաբանորեն պարտադիր չեն և չեն կարող համարվել հիմք գործարքների և գործարքների համար: Այսինքն ՝ անկախ նրանից, թե որքանով է պաշտոնապես կոչվում այդ փաստաթուղթը, եթե այն չունի պահանջվող մանրամասներ, այն կարելի է համարել ընդամենը թղթի մի կտոր, որին ոչ ոք պարտավոր չէ արձագանքել: Հետևաբար, մանրամասները պահանջվում են նշել ցանկացած փաստաթղթի վրա:

Որոշ մանրամասներ նշվում են միայն մեկ տիպի փաստաթղթերի վրա, իսկ որոշները պահանջվում են ցանկացած աշխատանքային փաստաթղթի համար: Վերջիններս ներառում են ՝ կազմակերպության անվանումը, փաստաթղթի ամսաթիվը և անունը: Կազմակերպության անվանումը պետք է նշի իր կարճ և լրիվ անվանումը `համաձայն կազմող փաստաթղթերի, կազմակերպչական և իրավական ձևի: Փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը նշվում է ինչպես թվային, այնպես էլ բանավոր-թվային տեսքով: Փաստաթղթի անվանումը նշված է բոլոր դեպքերում, միակ բացառությունը բիզնեսի նամակն է:

Բացի պարտադիրներից, օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման, մեկ տեսակի փաստաթղթերի համար սահմանված բանկային հատուկ մանրամասներ: Հաշվապահական փաստաթղթերում նշվում է. Ձեռնարկության անվանումը և հասցեն. նրա բանկային մանրամասները. գործարքի կողմերի ցուցում `գործարար գործարքի մասնակիցներ. դրա անվանումը, բովանդակությունը և հիմքը. գործարքի արժեքը կանխիկ կամ մի տեսակ:

Բանկային գործունեությունը ներառում է `ընկերության ընթացիկ հաշվի քանակը. բանկի անվանումը, որում մատուցվում է և դրա հասցեն. բանկային կոդ - BIK և դրա թղթակցային հաշիվ: ԻՆ բանկի մանրամասները պետք է նշվեն նաև ձեռնարկության TIN- ը և բանկը, KPP և OKPO ծածկագրերը:

Մանրամասները տեղադրելով փաստաթղթում

Յուրաքանչյուր props համար տարբեր տեսակներ փաստաթղթերը տեղադրման համար ունեն իրենց դաշտը: Յուրաքանչյուր դեպքում մանրամասների կազմը և դրանց ձևավորման պահանջները սահմանվում են ստանդարտներով: Մի քանի տողից բաղկացած վավերապայմանները տպագրվում են մեկ տողի ընդմիջումով: Ռեվիզիտները բաժանվում են երկու-երեք գծի միջև `իրար միջև:

Նույնը վերաբերում է փաստաթղթերի ձևերին, որոնց համար տրամադրվում են դրանց արտադրության, հաշվապահության և պահպանման հատուկ պահանջներ, հատկապես նրանց համար, որոնց վրա վերարտադրվում է պետական \u200b\u200bզինանշանը: Ռուսաստանի Դաշնություն, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնության առարկաների խորհրդանիշները: Այս միջոցը անհրաժեշտ է, քանի որ ձևերի վրա նշված մանրամասները նրանց դարձնում են իրավաբանորեն պարտադիր փաստաթուղթ, որը կարող են օգտագործել խարդախները:

Հուշում 4. Ինչ փաստաթղթեր են կազմվում աշխատանքի դիմելու ժամանակ

Աշխատանքի ընդունման ժամանակ նոր աշխատողի ճիշտ կատարված փաստաթղթերը երաշխիք են, որ նա հետագայում կենսաթոշակ հաշվարկելու հետ կապված խնդիրներ չի ունենա, և գործատուն աշխատանքային խնդիրներ կունենա աշխատանքային հանձնաժողովի և հարկային գրասենյակ... Հաստատող հիմնական փաստաթուղթը ծերություն, է Աշխատանքային պատմություն.

Որոշ ձեռնարկություններում աշխատանքի առանձնահատկությունները թույլ են տալիս ներկայացնել որևէ այլ լրացուցիչ փաստաթղթեր: Այս դեպքերը նախատեսված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով, Կանոնակարգերով, Նախագահի հրամանագրերով և Կառավարության որոշմամբ: Կադրերի սպաներն իրավունք չունեն պահանջել օրենքներով նախատեսված այլ փաստաթղթեր: Նույնը վերաբերում է ձեռնարկության գտնվելու վայրում մշտական \u200b\u200bգրանցում ունենալու պահանջին: Բայց գործատուն իրավունք ունի պահանջել հաստատված ձևի վկայական առողջության վիճակի վերաբերյալ: Բնակչության համար սննդի և սպառողական ծառայությունների հետ կապված մասնագիտությունների համար պարտադիր է նաև սանիտարական և բժշկական գիրք ունենալ: Եթե \u200b\u200bհաշմանդամություն ունեցող անձը վարձու է, ապա կարող է պահանջվել VTEK- ի առաջարկությունների վկայական, իսկ այն դեպքում, երբ նոր աշխատողի աշխատանքը կապված է առևտրային կամ պետական \u200b\u200bգաղտնիքի հետ, նրա կողմից կարող են պահանջվել անդորրագիր և նրա ընդունելությունը հաստատող այլ փաստաթղթեր: