Սպառվող դրամարկղ: Դրամական միջոցների ծախսեր. Լրացման օրինակ, ձև

Մեր հասարակությունը անհնար է պատկերացնել առանց գործարքների, որոնք կապված են այս կամ այն \u200b\u200bկերպ փողի հետ: Ամեն օր անթիվ կազմակերպություններ միջոցներ են փոխանակում անհատների հետ: Եվ, բնականաբար, հատուկ գործընթացներ են ստեղծվել այս գործընթացի օրինականության համար: Նման փաստաթղթերից մեկը RSC- ն է:

• .Էքսսել

Սպառելի կանխիկ պատվեր Փաստաթուղթ, որի ներկայացման հիման վրա անդորրագիրը Փող պահից: Այս փաստաթուղթը ունի միասնական ձև KO-2, որը հաստատվում է Ռուսաստանի վիճակագրության պետական \u200b\u200bկոմիտեի 08/18/98 թիվ 88 որոշմամբ:

14 - 21-րդ հոդվածների համաձայն `« Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կարգը », որը հաստատվել է Խորհրդի Խորհրդի որոշմամբ Կենտրոնական բանկը Ռուսաստան 1993 թ. Սեպտեմբերի 22-ի թիվ 40-ը, կան որոշակի կանոնակարգեր `KO-2 ձևաթուղթը լրացնելու և կազմակերպությունների դրամարկղերի կողմից կանխիկ դրամ տրամադրելու վերաբերյալ:

Ո՞ր դեպքերում է օգտագործվում KO-2 ձևը:

Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի թիվ 373-P կանոնակարգի համաձայն, KO-2 ձևի օգտագործումը թույլատրվում է հետևյալ դեպքերում.

• Եթե \u200b\u200bանհրաժեշտ է կազմակերպության դրամական միջոցները փոխանցել բանկային հաշվին:
• Երբ դրամական միջոցները պետք է օգտագործվեն աշխատողի կողմից այս կազմակերպության նպատակներով գործարար գործունեություն իրականացնելու համար: Այս դեպքում փաստաթղթում պետք է նշվի թողարկվող միջոցների քանակը և դրա ժամկետը, որի համար տրվել է:
• Աշխատողին անձնական ծախսերի համար միջոցներ տրամադրելիս:
• Երբ ձեռնարկության կարիքների համար անհրաժեշտ է կանխիկ միջոցներ (օրինակ ՝ սարքավորումներ վերանորոգող), ապա փաստաթղթում նշվում է դրանց թողարկման հատուկ նպատակը, ինչը չի հակասում Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի N 1843-U հրահանգին:
• Երբ մասնավոր ձեռներեցը գումար է հանում իր անձնական ձեռնարկության կարիքների համար, մինչդեռ նրա ձեռնարկությունում այլ աշխատողներ չկան:

Ծախսերի կանխիկացման կարգը լրացնելը

Փաստաթուղթը լրացնելու իրավունք ունի միայն հաշվապահը (կամ դրա համար պատասխանատու անձը): Փաստաթուղթը թողարկվում է մեկ օրինակով:

Ձևավորման մեջ սխալների դեպքում փաստաթուղթը համարվում է անվավեր:

Վերնագիրը լրացնելով

Փաստաթղթի վերնագրում դուք պետք է նշեք կազմակերպության անվանումը և, հնարավորության դեպքում, կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Հակառակ դեպքում, ներկ է տեղադրվում:

Գրաֆիկը լրացնելը

OKUD- ի (կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգումը) ձևի կոդը 0320002 է: OKPO- ի (ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների ընդհանուր դասակարգում) ձեռնարկության (կազմակերպության) ծածկագիրը կարելի է գտնել Rosstat- ում (նախկինում Goskomstat):

Փաստաթղթի համարը պետք է համապատասխանի մուտքային և ելքային գրանցամատյանում գրանցված համարին կանխիկ փաստաթղթեր... Ամսագիրը ունի KO-3 ձև:

Գումարի կանխիկացման կարգը կազմելու ամսաթիվը պետք է համապատասխանի դրամարկղից դրամական միջոցների տրամադրման ամսաթվին: Համապատասխան սյունակում ամսաթիվը նշվում է արաբական թվերով հետևյալ ձևաչափով ՝ DD.MM.YYYY:

«Դեբետ, կառուցվածքային ստորաբաժանման ծածկագիր» սյունակը պետք է լրացվի, եթե փողի դուրսբերման գործողությունը իրականացվում է կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումում (կառուցվածքային ստորաբաժանումն այն բաժինն է, որն աշխատում է անհատական \u200b\u200bուղղությամբ և չի հատվում կազմակերպության հիմնական գործունեության հետ, բացառությամբ կադրերի բաժնի, հաշվապահության և ընդհանուր կառավարման) Նման բաժնի օրինակ: խանութների բաժին): Հակառակ դեպքում, ներկ է տեղադրվում:

«Դեբետ, թղթակից հաշիվ, ենթահաշիվ» սյունակում պետք է նշվի հաշվի համարը և, անհրաժեշտության դեպքում, ենթահաշվային համարը, որի դեբետը արտացոլում է կազմակերպության դրամարկղից միջոցների դուրսբերումը: Այլ կերպ ասած, այստեղ պետք է նշվի այն հաշվի համարը, որով պետք է ստանան միջոցները:

«Դեբետ, կոդ վերլուծական հաշվառում«Նշվում է« Դեբետ, թղթակից հաշիվ, ենթահաշիվ »սյունակում նշված հաշվի համապատասխան հաշվապահական ծածկագիրը: Այս սյունակը լրացվում է, եթե կազմակերպությունը նախատեսում է օգտագործել նման ծածկագրեր: Հակառակ դեպքում, սյունակը հատվում է:

«Կրեդիտ» սյունակում պետք է պարունակվի հաշվի այն թիվը, որի վարկի վրա միջոցները հանվում են դրամարկղից: Այսինքն ՝ այն հաշվի այն թիվը, որից փոխանցվում է գումարը:

«Գում, քսում: Ոստիկաններ » նշված է արաբական համարներով, Ռուսական ռուբլի կազմակերպության դրամարկղից ստացված գումարի չափը:

«Կոդ նախատեսված նպատակը»Նշում է ստացված միջոցների օգտագործման նպատակի կոդը: Այս սյունակը չի լրացվում, եթե կազմակերպությունը չի օգտագործում կոդավորման համապատասխան համակարգ:

Լրացնող գծեր

KO-2 ձևով տողերի լրացումը կատարվում է հետևյալ կերպ.

• «Թողարկում __» տողում լրացվում է այն անձի լրիվ անունը, որի համար տրամադրվել են միջոցները, օրագրային դեպքում:
• «Հիմք __» տողում հաշվապահը պետք է նշի ֆինանսական գործարքի բովանդակությունը, այսինքն ՝ նպատակը, պատճառը կամ այն \u200b\u200bհիմքի վրա, թե ինչ պատճառներով են այդ անձին փոխանցվում այդ միջոցները: Կախված «Ո՞ր դեպքերում է օգտագործվում KO-2 ձևը» պարագրաֆում նկարագրված նպատակներից `տողը պարունակում է հետևյալը.« Կանխիկ միջոցները մուտքագրվում են բանկի ընթացիկ հաշվին »,« Վճարել ծառայությունների համար »և այլն:
• «Գումարը __» տողում նշվում է դրամարկղից հանված գումարի չափը: Ավելին, տողերի սկզբից և մեծատառով բառերով նշվում են ռուբլին, իսկ գրիչները `թվերով: Ձայնագրումից հետո մնացած տարածքը հատվում է: Պետք է նաև նշել, որ եթե «Գումարը, սյունակում, սյունակում» սյունակում: Ոստիկաններ » թողարկված գումարը նշվում է kopecks- ով ՝ անկախ թվային արժեքից (օրինակ ՝ 500-00), ապա տողը պետք է պարունակի նաև kopecks («Հինգ հարյուր ռուբլի 00 կոպեկ») Եթե \u200b\u200bարժեքը kopecks- ում նշված չէ (500-), ապա գծում նշված չէ («Հինգ հարյուր ռուբլի»):
• «Հավելված __» տողում նշվում են կից փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա դրամարկղից գումարներ են տրամադրվում:

Եթե \u200b\u200bմիջոցները տրամադրվում են երրորդ կողմի ընկերության անձին, ապա փաստաթղթերի թվում նա պետք է ունենա իր կազմակերպությունից լիազորագիր ՝ միջոցներ ստանալու համար: .

Տեսանյութ. Ինչպես լրացնել ծախսերի կանխիկացման կարգը

Գործողության պահանջները

Հաշվապահի կողմից դրամական միջոցների արտահոսքի մասին հրամանը պետք է գրանցված լինի մուտքային և ելքային կանխիկ փաստաթղթերի գրանցամատյանում: Բացի այդ, այն ստորագրվում է ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի (կամ համապատասխան լիազորություն ունեցող անձի) կողմից: Հարկ է նշել, որ կառավարչի ստորագրությունը պարտադիր չէ, եթե այն առկա է սպառվողին կից այլ փաստաթղթերում:

Completedիշտ լրացված ձևը հանձնվում է գանձապահին, որը պարտավոր է ստուգել փաստաթղթի ճշգրտությունը և պահանջել նույնականացման քարտ: Գանձապահը պարտավոր է գումար տրամադրել միայն այն անձին, որի մանրամասները նշված են ձևով: Եթե \u200b\u200bձևը լրացնելիս սխալ է թույլ տրվել, գանձապահը պարտավոր է ձևը վերադարձնել հաշվապահական հաշվառման վարչություն:

Բացի այդ, «Ստացված __» տողում այն \u200b\u200bանձը, որին գումար են փոխանցվում դրամարկղից, պետք է նշի ստացված գումարը ՝ իր ձեռքով լրացնելով այն նույն կանոնների համաձայն, որոնց միջոցով լրացվում է «Գումարը __» տողը, ստորագրում և ամսաթիվը համապատասխան տողերով:

Ֆոնդերը կարող են թողարկվել ինչպես ռուսական, այնպես էլ արտարժույթով

Դրամարկղային հաշվարկով գումար տրամադրելու գործառնության իրականացումից հետո գանձապահը պետք է գրանցի ստացողի անձնագրային տվյալները «By __» տողում: Այնուհետև ստորագրեք, ստորագրության ապակոդավորումը տվեք և գործողության ամսաթիվը համապատասխան տողերով դրեք: Սպառվող նյութերին կցված փաստաթղթերում նա պետք է տեղադրի կնքված «Վճարված» կնիքը կամ դրանք կնիքագրի գործողության ամսաթվով

Կարևոր է հիշել, որ գումարի տրամադրումից հետո պատվերի ձևը մնում է դրամարկղում:

Էլեկտրոնային կանխիկի կառավարում

Դրամարկղի պահպանումը նույնպես թույլատրվում է էլեկտրոնային ձևաչափով... Կարևոր է, որ դիզայնը համապատասխանի միասնական KO-2 ձևին:

Կարող եք պահպանել KO-2 ձևը հատուկ ծրագրերում, օրինակ ՝ «BukhSoft Online», «1C: Accounting» և այլն: Փաստաթուղթը լրացնելու հաջորդականությունն ու կանոնները պահպանվում են:

Կատարված փաստաթուղթը KO-2 ձևով պետք է տպվի տպիչի վրա `կանխիկ դրամը տրամադրելուց առաջ: Տպելուց հետո այն ստորագրվում է լիազորված անձանց կողմից, և հետագա ընթացակարգը չի տարբերվում վերը նկարագրվածից:

Այսպիսով, KO-2- ի ձևով ծախսերի կանխիկացման կարգը օգտագործող միջոցների դուրսբերումը ամբողջովին օրինական է և չպետք է առաջացնի օգտագործման դժվարություններ:

Կանխիկ կարգապահությանը համապատասխանելը ցանկացած իրավաբանական անձի ամենակարևոր պարտականություններից մեկն է, որը զբաղվում է դրանով ձեռնարկատիրական գործունեություն... Դա անելու համար նա պետք է լրացնի հատուկ փաստաթղթեր, որոնք գրանցում են ինչպես ստացականը, այնպես էլ փողի ծախսը դրամարկղում:

Նման փաստաթղթերը ներառում են մուտքային և ելքային կանխիկ պատվեր (PKO և RKO), կանխիկ գրքեր:

Դրանց լրացման կարգը խստորեն ստանդարտացված է, և եթե այն բավարար չափով չի դիտարկվում, կարող եք փորձանքի մեջ մտնել ստուգման մարմինների հետ: Որպեսզի ձեռնարկատերերը կարողանան խուսափել դրանից և լիովին հասկանալ, թե ինչի հետ են գործ ունեն, առաջարկվում է հետևյալ տեղեկատվությունը:

Ի՞նչ է կանխիկի արտահոսքի կարգը (KO-2 ձև):

KO-2 ձևաթուղթը լրացնելը

Ձև KO-2 կամ RKO- ն է էական փաստաթուղթ դրամական կարգապահության ոլորտում: Ի տարբերություն PKO- ի, այն լրացնելու պարտականությունը բխում է ոչ թե այն ժամանակ, երբ փողը գալիս է գանձապահին, այլ երբ այն թողարկվում է: Բայց ինչպես PQS- ի դեպքում, PKO- ն կազմվում է գլխավոր հաշվապահի կամ նրա փոխարինողի ստորագրությամբ: Նրանից բացի, թերթը հաստատվում է գանձապահի կողմից, քանի որ հարցի համար պատասխանատու անձը և կանխիկի ստացողը ինքն է:

2015-ին և դրան հաջորդող տարիներին միայն իրավաբանական անձինք-ձեռնարկատերերը պարտավոր են կազմել կանխիկացման մարման ձև, քանի որ 2014 թվականի հունիսից այդ պարտավորությունը օրինականորեն հանվել է անհատ ձեռնարկատերերից:

Վերջինս այլևս կարիք չունի լրացնելու կանխիկ կարգապահության կատեգորիայի հետ կապված որևէ փաստաթղթեր, ներառյալ կանխիկ գրքերը:

Ինչպիսի՞ն է կանխիկի մարման ձևը:

RSC ձևը, որը կոչվում է ձև KO-2, 2015 և 2016 թվականներին: մնաց նույնը, ինչ նախկինում: Դա ներբեռնելու դեպքում կարող եք հաստատել:

Ստանալ կանխիկ պատվեր

Ավելին, փաստաթուղթը կարելի է անվճար ներբեռնել տարբեր ձևաչափերով:

Արտարժույթի կանխիկի կարգը. Լրացման կանոնները

Դրամարկղը լրացնելու նմուշը հասանելի է յուրաքանչյուրին, բայց բացի այն տեսնելուց, դուք պետք է իմանաք նաև լրացման կանոնները:

Արտագնա կանխիկի պատվերը լրացնելու նմուշ

Այս կանոնները բավականին պարզ են, բայց առանց դրանց հաջող զեկուցումը անհնար է:

• Առաջին տողը նախատեսվում է դրանում նշել ինչպես կանխիկ մարումը ղեկավարող կազմակերպության անվանումը, այնպես էլ նրա գործունեության իրավական ձևը:
• Եթե \u200b\u200bընկերությունն ունի OKPO կոդ, ապա այն տեղավորվում է համապատասխան սյունակում: Այն պետք է ամբողջությամբ համապատասխանի «Ռոսստատ» -ի տվյալներին: Եթե \u200b\u200bայն բացակայում է, ապա կարող եք տեղադրել պաս, ինչպես մյուս դեպքերում, երբ գիծը չի լցվում:
• Թերթերը լրացնելիս ոչ թե մայր ընկերության, այլ նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման կողմից, վերջինիս անունը տեղավորվում է սրա համար նախատեսված սյունակում:
• Փաստաթղթի համարի համար նախատեսված դաշտում դրամարկղի համարը մուտքագրվում է օրացուցային տարվա սկզբից շարունակական համարակալման հիման վրա:
• Պահանջվող տողի լրացման ամսաթիվը պետք է համընկնի այն օրվա հետ, երբ դրամը փաստորեն տրամադրվեց դրամարկղից:
• Դրա համար հատկացված շարքում կառուցվածքային ստորաբաժանումները մուտքագրում են իրենց ծածկագիրը: Հակառակ դեպքում, ներդիր է տեղադրված, ինչպես վերը նշված է:
• Հաշվի համարը, որի դեբետային մասում տրված է գումարը, պետք է նշվի «Համապատասխան հաշիվ, ենթահաշիվ» սյունակում: Լրացնելու համար հարկավոր է ստուգել հաշիվների հաշվարկման աղյուսակը.

1. Եթե \u200b\u200bբանկում առկա է ընթացիկ հաշվին փոխանցում - 51;
2. Եթե \u200b\u200bփողը անհրաժեշտ է կապալառուների կամ մատակարարների հետ փոխհամաձայնությունների համար `60;
3. Եթե \u200b\u200bնրանց անհրաժեշտ է աշխատավարձ վճարել `70;
4. Բոլոր տեսակի բնակավայրերի համար հաշվետու անձինք – 71;
5. Աշխատակիցների հետ, բայց ոչ աշխատավարձի համար `73;
6. Հիմնադիրներին եկամուտների վճարներ `75-2:

• Եթե \u200b\u200bընկերությունը չունի վերլուծական ծածկագիր, ապա համապատասխան սյունակում պետք է տեղադրվի պոչ:
• Վարկային հաշվի այն թիվը, որի վրա ցուցադրվում է դրամարկղային դրամարկղից դրամական միջոցների դուրսբերումը, նշվում է «Վարկային» տողում:
• Գումարը պետք է նշվի մեկ տողում և մեկ այլ տառերով, հաջորդում ՝ ստորև: Pennies- ը նշվում է թվերով և վերջին տարբերակում:
• Եթե \u200b\u200bօգտագործվում է նպատակային կոդավորման համակարգ, ապա դուք պետք է լրացնեք այն գիծը, որը նախատեսված է դրա համար:
• Դրա համար նախատեսված սյունակում նշվում է այն անձի անունը կամ այն \u200b\u200bկազմակերպության անվանումը, որի դիմաց գանձապահից դրամական միջոցներ են տրամադրվում:
• Հաջորդ տողը նշում է, թե ինչ պատճառով, ինչ նպատակով է կատարվել վճարումը:
• Եթե \u200b\u200bփաստաթղթերը կցվում են RSC- ին, ապա դրանց մանրամասները մուտքագրվում են «Հավելված» տողում:
• Համապատասխան տողերը լրացվում են իրավաբանական անձի ղեկավարի և նրա գլխավոր հաշվապահի վերաբերյալ տվյալներով: Նրանք իրենց ստորագրությունները դնում են:
• Նշվում է նաև ստացողի վերաբերյալ տվյալները: Նա ինքնուրույն լրացնում է սյունակները ՝ մուտքագրելով և թողարկված գումարը տառերով (եթե կան կոպեկներ, ապա դրանք թվերով): Վերջում նա դնում է իր ձեռագիր ստորագրությունը:
• Գանձապահը փաստաթղթից դուրս է գրում այն \u200b\u200bտվյալները, որոնք վկայում են ստացողի ինքնության մասին: Սովորաբար դա անձնագիր է:
• Իր և նրա ստորագրության վերաբերյալ տվյալների տողը գանձապահը լրացնում է միայն այն բանից հետո, երբ նա փողը փոխանցի ստացողին:

Լրացնելուց հետո խստիվ արգելվում է ուղղել ցանկացած սխալ: Իրավաբանական անձի ղեկավարը պարտավոր չէ ուղղակիորեն ստորագրել փաստաթղթի վրա, եթե նա ստորագրել է դիմումի փաստաթղթերը:

Ավարտված պատվերը կարիք չունի դրամական ստացողին տրամադրվել, այն մնում է վճարման ընթացքում:

Մի օրինակ, թե ինչպես լրացնել ծախսերի կանխիկացման կարգը

Այսօր դրամարկղը լրացնելու ցանկացած փաստական \u200b\u200bնմուշ, ներառյալ 2015 թվականը, կարելի է անվճար ներբեռնել Ինտերնետում:

Ծախսերի կանխիկացման կարգը լրացնելու օրինակ

Կամ տեսեք այս հոդվածը:

• Կապալառուների կամ մատակարարների հետ բնակավայրերի համար.
• Աշխատողի նյութական օգնության համար դրամարկղային միջոցների մարումը.
• Բանկային հաշվին փոխանցելու համար:

Յուրաքանչյուր ձև հստակ ցույց է տալիս կանխիկ կարգապահության ճիշտ պահպանման պարզությունն ու բարդությունը և դրամարկղը լրացնելը:

Կանխիկի կանխիկացման (KO-2 ձև)

Արժույթի կանխիկի կարգը կանխիկ կարգապահության փաստաթղթերից մեկն է, որն օգտագործվում է յուրաքանչյուր կանխիկ թողարկումը անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ կազմակերպության դրամարկղից գրանցելու համար:

RSC- ն ձևավորվում է մեկ օրինակով և ստորագրվում է.

Գանձապահ, գլխավոր հաշվապահ կամ հաշվապահ (նրանց բացակայության դեպքում նրանց փոխարինող անձը)

Ֆոնդերի ստացողի կողմից

Զարդարված դուրսբերման սայթաքում մնում է հատման ժամանակ: Բայց մինչ այդ այն պետք է գրանցված լինի մուտքային և ելքային կանխիկ փաստաթղթերի գրանցամատյանում (ձև N O KO-3):

RKO- ում շտկումներն ու բլոկները խստորեն թույլատրված չեն:

ՈՒՇԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆ. հունիսի 1-ից տեղադրված նոր կարգ կանխիկ գործարքների վարում, որի համաձայն, անհատ ձեռնարկատերը չի կարող կազմել եկամուտ և ծախս կանխիկ պատվեր, ինչպես նաև պահել կանխիկ գրքույկ (Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի ցուցումներ թիվ 3210-U):

ԾԱԽՍԵՐԻ ԳՐԱՆՎԱԾ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ԳՐԱՆՄԱՆ ԱՆՎՏԱՆԳՈՒՄՆԵՐ
(լրացուցիչ տեղեկությունների համար սեղմեք այս դաշտին)

«Կազմակերպություն» տողը: Նշված է կազմակերպության անվանումը (օրինակ ՝ ՍՊԸ «Գազար»): Եթե \u200b\u200bՀԴՄ-ն լրացնում է IP- ն, ապա մենք դա նշում ենք (օրինակ ՝ IP Sergeev P.P.)

Կարդացեք նաև. Աշխատավարձի բարձրացում աշխատանքային փորձի համար

Ստորև բերված տողը նշում է անունը և կոդը կառուցվածքային միավոր Կազմակերպությունում: Եթե \u200b\u200bկառուցվածքային բաժանումներ չլինեն, դրվում է պոչ:

«OKPO կոդ» տողը: OKPO ծածկագիրը նշվում է Rosstat- ի ծանուցման մեջ նշված տվյալների համաձայն:

Field «Փաստաթղթի համարը»: Կանխիկացման կանխիկացման համարը նշվում է մուտքային և ելքային կանխիկ փաստաթղթերի գրանցամատյանին: Ըստ կանոնների, կանխիկ փաստաթղթերը համարակալվում են յուրաքանչյուր օրացուցային տարվա սկզբից:

Հավաքագրման ամսաթիվը դաշտը: Մենք նշում ենք դրամարկղից միջոցների թողարկման ամսաթիվը: Եվ ոչ այլ ինչ: Ամսաթիվը նշվում է ձևաչափով `DD.MM.YYYY: Օրինակ ՝ 06/02/2015:

Սեղանի բլոկ «ԴԵԲԻՏ» (ՔԿՀ-ն այն չի լրացնում).

Մենք գրում ենք Կառուցվածքային միավորի ծածկագիր կազմակերպություն (առկայության դեպքում), որի համար կատարվում է կանխիկի կառավարումը:

Հաշվել«Համապատասխան հաշիվ, ենթահաշիվ»: Նշվում է հաշվի համարը, որի դեբետը արտացոլում է դրամարկղից դրամական միջոցների դուրսբերումը `համաձայն հաշվապահական հաշվառման տվյալների աղյուսակի, օրինակ.

51 - դրամական միջոցների տրամադրում բանկին `բանկային հաշիվը վարկավորելու համար

60 - բնակավայրեր մատակարարների և կապալառուների հետ

70 - վարձատրության հետ աշխատողներ

71 - հաշվարկներ ունեցող բնակավայրեր

73 - բնակավայրեր անձնակազմի հետ `այլ գործողությունների համար

75-2 - հիմնադիրներ հիմնադիրների հետ եկամուտների վճարման համար

Սյունակ «Վերլուծական հաշվապահական ծածկագիր»: Նախորդ սյունակում նշված հաշվի համար համապատասխան ծածկագիրը արտացոլված է (պայմանով, որ կազմակերպությունը նախատեսում է նման կոդերի առկայություն):

Սյունակ «Վարկ. Նշվում է հաշվի համարը, որի վարկը արտացոլում է կազմակերպության դրամարկղից միջոցների տրամադրումը: Սովորաբար սա հաշիվ 50.1 է `« կանխիկ »: SP- ն չի լրացնում այս սյունակը:

Սյունակ «Գումարը»: ՀԴՄ-ից թողարկված գումարի չափը հաշվառվում է համարներով:

Սյունակ «Նպատակի կոդ»... Նշվում է տնօրինված միջոցների օգտագործման նպատակի կոդը: Այս վանդակը պետք է լրացվի միայն այն դեպքում, եթե կազմակերպությունն օգտագործում է համապատասխան կոդավորման համակարգ:

«Թողարկում» տողը: Նշված է ծանոթի դեպքում (ում՞ համար) ֆիզիկական անձ կամ կազմակերպության անվանումը, որին տրվել է գումարը:

Լարային «Հիմքը»: Գումարների տրամադրման հիմքը (ֆինանսական գործարքի բովանդակությունը) սահմանված է: Օրինակ ՝ «Կանխիկ միջոցների փոխանցում բանկին»; «Բիզնեսի ծախսերի համար հաշվին կանխիկ դրամի տրամադրում»:

«Գումարը» տողը: Մենք նշում ենք դրամարկղից ստացված միջոցների քանակը: Այս դեպքում ռուբլին նշվում է մեծատառով, իսկ kopecks- ով `թվերով: Եթե \u200b\u200bգումարը ռուբլով գրելուց հետո կա դատարկ գիծ, \u200b\u200bդրա մեջ դրվում է պոչ:

«Դիմում» տողը: Կից ներկայացված հիմնական և այլ փաստաթղթերը նշվում են, որոնց հիման վրա գումար է տրամադրվում (պատվերներ, հայտարարություններ, անդորրագրեր):

Հետևյալ տողերը ստորագրվում են կազմակերպության ղեկավար և Գլխավոր հաշվապահ (կամ դրանով լիազորված մեկ այլ անձ): Ղեկավարի ստորագրությունը RSC- ում պարտադիր չէ, պայմանով, որ սպառվող նյութերին կից փաստաթղթերում նա տվել է գործողություն իրականացնելու թույլտվություն:

«Ստացված» տողը: Լրացնելու համար այն անձը, որին գումարները տրամադրվում են դրամարկղից: Այս դեպքում ռուբլին նշվում է մեծատառով, իսկ kopecks- ով `թվերով: Եթե \u200b\u200bգումարը ռուբլով գրելուց հետո կա դատարկ գիծ, \u200b\u200bդրա մեջ դրվում է պոչ: Ստորև ներկայացված է ստացողի ստորագրությունը և գումարի ստացման ամսաթիվը:

Ծախսային հրահանգով գումար տրամադրելիս գանձապահը պահանջում է ներկայացնել ստացողի ինքնությունը հաստատող փաստաթղթի (անձնագիր, զինվորական վկայական, վարորդի վկայական և այլն): Հաջորդ տողում գանձապահը գրում է այս փաստաթղթի անվանումը, համարը, ամսաթիվը և տեղը:

«Գանձապահի կողմից թողարկված» տողը: Դրամարկղը ստորագրությունը դնում է ապակոդավորմամբ, բայց միայն այն բանից հետո, երբ կանխիկ գումարը վճարվել է կանխիկ վճարման միջոցով:

Գումարի կանխիկացում. Դրա արժեքը և լրացումը

Պահպանում հաշվապահություն ձեռնարկությունը նախատեսում է մի շարք առաջնային փաստաթղթերի կատարում: Գումարի կանխիկ կարգը ներառված է այդ փաստաթղթերից մեկի ցանկում: Լրացման հիմնական կանոնները և կարգի ձևի ձևը հաստատվում և ամրագրվում են օրենսդրական ակտերում: Կանոնները ուսումնասիրելը և իմանալը հնարավորություն կտա անհատ ձեռներեցին (IE) խուսափել սխալներից իրենց պրակտիկայում:

Լրացնելու և կիրառելու հիմնական կանոնները

Դուրս գալով կանխիկ պատվեր (այսուհետ `ԿԿՕ) հիմնական փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է անհատ ձեռներեց կանխիկ սպառման հաշվառումում արտացոլման համար: Փաստորեն, այն կազմվում է ձեռնարկության դրամարկղից կանխիկ միջոցների հաշվին (վճարում) կատարելու ծախսերի (վճարման) համար:

Ձեռնարկություններում դրամարկային գործարքների իրականացման կարգը և, ըստ այդմ, ամրագրված են հաշվապահական հաշվառման մեջ կատարված ծախսերի կարգի կիրառումը օրենսդրական մակարդակ... Նման կարգավորող իրավական ակտը Կենտրոնական բանկի հրահանգն է Ռուսաստանի Դաշնություն «Անհատ ձեռնարկատերերի կանխիկ գործարքների կատարման կարգի մասին» վերջին փոփոխությունը `11.03.14 թ

Եկեք քննարկենք կանխիկացման հաշվարկման ծառայությունների գրանցման հիմնական կանոնները:

Ծախսային կանխիկի պատվերը լրացնելը կարող է տրվել ՝

• գլխավոր հաշվապահին `եթե առկա է աշխատակազմում.
• ձեռնարկության գանձապահին.
• ղեկավարի / անհատ ձեռներեցի համար `աշխատակազմում վերը նշված պաշտոնների բացակայության դեպքում:

Հսկիչ-դրամարկղը տրվում է սահմանված ժամանակահատվածի համար: Վավերականության ժամկետը մեկ օր է, այսինքն ՝ միջոցները պետք է և կարող են ստացվել այն կազմելու օրը: Այս պահանջը չպահպանելու դեպքում անհրաժեշտ է նոր հրաման արձակել, չի թույլատրվում հին կարգով ամսաթիվը շտկելու գործողություններ:

Արտագնա դրամական միջոցների պատվերը պետք է կազմվի մեկ օրինակով:

Անհատ ձեռնարկատերերի համար դրամական միջոցների կառավարման հաշվարկման օրինակելի ձև (օրինակ).

Executedիշտ կատարված հրամանը ստորագրություններ է պահանջում պաշտոնյաները ձեռնարկություններ:

Ո՞վ պետք է և կարող է ստորագրել կանխիկացման հաշվարկման ծառայությունը կախված է ձեռնարկության վիճակից, մասնավորապես.

• հաշվապահ և գանձապահ;
• կառավարիչ և գանձապահ - աշխատակազմի հաշվապահի բացակայության դեպքում.
• մենեջեր / անհատ ձեռնարկատեր `աշխատակազմի հաշվապահի և գանձապահի բացակայության դեպքում:

Համաձայն Կենտրոնական բանկի հրահանգի, պատվերը կարող է տրվել ինչպես թղթային ձևով, այնպես էլ ներկայացվել էլեկտրոնային ձևով:

RCO- ն էլեկտրոնային եղանակով կարող է ստորագրվել անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից `օգտագործելով էլեկտրոնային ստորագրություն:

Թղթի վրա կազմելու դեպքում կանխիկացման կանխավճարը կարող է լրացնել ձեռքով կամ օգտագործելով ծրագրակազմ և սարքաշար (համակարգիչներ): Ձեռքի լցոնումը հազվադեպ է օգտագործվում, քանի որ դա բավականին երկար գործընթաց է: Բայց դա հնարավոր չէ խուսափել համակարգչում խափանման կամ ձեռնարկությունում էլեկտրաէներգիայի պակասի դեպքում:

Գործողությունների հաջորդականությունը, որը գանձապահի կողմից պետք է իրականացվի կանխիկ կառավարման համար դրամարկղից գումարներ տրամադրելիս.

1. Ստուգեք փաստաթղթի վրա անհրաժեշտ բոլոր ստորագրությունների առկայությունը և համեմատեք դրանք ընտրանքային քարտերի հետ: Նմուշ քարտերը միշտ պետք է լինեն հատման ժամանակ:
2. Ստուգեք, որ թվերով նշված գումարը համապատասխանում է բառերով նշված գումարին և սխալներ չկան:
3. Ուշադրություն դարձրեք լրացուցիչ փաստաթղթերի իրական մատչելիությանը, եթե դրանք նշված են RSC- ում:
4. Իրականացնել կանխիկ ստացողի տվյալների հաշտեցում. Ազգանունը, անունը, հայրանունը և անձնագրային տվյալները պետք է համապատասխանեն դրամարկղում նշվածներին:
5. Եթե \u200b\u200bմեկնաբանություններ չլինեն, գանձապահը դրամարկղից գումար է տալիս:
6. Դրամական միջոցների տրամադրման հետ մեկտեղ նա ստորագրման կարգը փոխանցում է ստացողին, այնուհետև դնում է իրը և հավաստագրում է կնիքով (կնիք):
7. Գանձապահը պարտավոր է մուտք գործել IP- ի դրամարկղի յուրաքանչյուր թողարկված դրամարկղի համար:

Ուշադրություն: RSC- ում ամսաթվերի, ազգանունների, ստորագրությունների ուղղումը անընդունելի է:

Կարդացեք նաև. Ինչպե՞ս կնքել աշխատանքային պայմանագիր

Ձեռնարկությունում կա հնարավորությունների ցանկ ծախսային գործարքներ, որոնք նախատեսում են կանխիկ կառավարման ծառայությունների գրանցում: Օրինակ, դա կարող է լինել ամսական աշխատավարձի, կրթաթոշակների վճարում, աշխատակցին աշխատանքային գործուղման համար հաշվետվության համար գումար տրամադրելը, ձեռնարկության առանձին մասնաճյուղի (բաժնի) դրամական միջոցների տրամադրումը: Կանխիկի կառավարման ծառայության ամսական աշխատավարձի վճարումն իրականացվում է հաշվարկված աշխատավարձի հայտարարության հիման վրա:

Աշխատավարձի հաշվապահական հաշվառման լրացման նմուշ (օրինակ).

Թղթի կամ դրամական միջոցների կառավարման էլեկտրոնային ծառայության պահպանման գործընթացի կազմակերպումն իրականացնում է ձեռնարկության ղեկավարը:

Նաև առաջնորդի պարտականությունները ներառում են.

• Գանձապահին կնիք կամ կնիք տրամադրելը (այսուհետ ՝ կնիք): Կնիքն ամրացվում է կարգի վրա `կանխիկ դրամը թողարկելիս: Նաև կնիքը պետք է պատշաճ կերպով կազմված լինի մանրամասների պարտադիր նշմամբ:
• Համոզվեք, որ ստորագրության նմուշները հասանելի են պահում: Պետք է ներկայացվեն կանխիկ փաստաթղթեր ստորագրելու իրավասություն ունեցող անձանց ստորագրությունների նմուշներ:

Անհատ ձեռնարկատերը կարող է իր կնիքի դրոշմակնիք դնել դրամարկղի վրա, բայց դրա ամրագրումը օրենքով չի կարգավորվում, այսինքն. ոչ անհրաժեշտ.

Դրամարկղային կառավարման վարչության հաստատված ձևը լրացնելով

Ձև (դատարկ) համարված հաշվապահական փաստաթուղթ, Ռուսաստանի Դաշնության վիճակագրության կոմիտեի կողմից հաստատված «Կանխիկ գործարքների հաշվարկման միասնական ձևերի հաստատման մասին» բանաձևում »N 88, 2000 թ. մայիսի 3-ի վերջին հրատարակությունը): Հաստատված RSC ձևաթղթի համարը, համաձայն բանաձևի, թիվ KO-2 է:

Անհատ ձեռնարկատերերի համար դրամարկղը լրացնելու մի նմուշ (օրինակ).

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք ձևի մանրամասների ճիշտ լրացման նրբությունները.

• «Կազմակերպություն» և «Կառուցվածքային ստորաբաժանում» տողերում նշվում է լրիվ անվանումը, ստորաբաժանման բացակայության դեպքում նշվում է «——-» (գծապատկեր).
• «Փաստաթղթի համարը» և «Ամսաթիվը» պետք է նույնական լինեն ձեռնարկության ծախսային փաստաթղթերի գրանցամատյանում գրանցման համարին.
• «Դեբետ» բջիջները (ստորաբաժանման ծածկագիր, թղթակիցի / հաշիվների համարը, թղթակցային հաշվի համար անալիտիկ հաշվառման ծածկագիրը) լրացվում են հաշվապահական հաշվառման IP- ում, օրինակ, հաշվապահական հաշվառման ժամանակ, բացակայության դեպքում, դնել «———» (տող);
• տող «Կրեդիտ» - ըստ հաշիվների գծապատկերի, նշվում է հաշիվը `50« կանխիկ »;
• «Նպատակը կոդ» - պետք է համապատասխանի թողարկման նպատակին: Կիրառվում է, եթե ընկերությունը հաշվապահական հաշվառման մեջ չի օգտագործում թիրախային ծածկագրեր.
• «Թողարկում». Նշվում է ստացողի տվյալները, գրանցված է ամբողջական անունը, թույլատրված չէ կրճատումներ.
• «Հիմք»: Օրինակ, կարող եք նշել հետևյալը ՝ ճանապարհորդության նախօրոք, թողարկում նյութական օգնություն, կրթաթոշակների տրամադրում, աշխատավարձ և այլն:
• տող «Գումարը» - բառերով լցված: Գծի ազատ տարածությունը հատվում է.
• բջջային «Գումարը» - թվային արժեքը լրացվում է.
• «Հայտ» - եթե առկա են լրացուցիչ փաստաթղթեր, այդ փաստաթղթերի մանրամասները լրացվում են, օրինակ, լիազորագիր:

Ձևաթուղթը և պատվերի վավերականության ժամկետը լրացնելու համար վերը նշված կանոններին համապատասխանելը կանխելու է կոպիտ սխալներն ու շտկումները կանխիկ հաշվարկների ծառայության գրանցման և օգտագործման ժամանակ: Հաստատված ձևի նմուշը կարելի է գտնել նաև ՌԴ Comstat կայքում:

Դեռ հարցեր ունեք:

Սիրելի ընթերցողներ: Մեր հոդվածները խոսում են իրավական հարցերի լուծման բնորոշ եղանակների մասին, բայց յուրաքանչյուր դեպք իր բնույթով անհատական \u200b\u200bէ:

Եթե \u200b\u200bցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծել ձեր առանձնահատուկ խնդիրը, խնդրում ենք օգտագործել ստորև նշված ձևը կամ օգտագործել առցանց խորհրդատու աջից:

2017 դրամ կանխիկի ձևաթուղթ. Կանոններ և ընտրանքային լրացում

Յուրաքանչյուրը սուբյեկտոր տանում է Հաշվապահություն օրենսդրության բոլոր պահանջներին համապատասխան, և դրանով զբաղվող յուրաքանչյուր անհատ առևտրային գործունեություն իսկ ով անհատ ձեռներեց է, դրամական միջոցներ ունի բանկից ստացված ձեռնարկությունում կամ հաճախորդներից `հատուկ նպատակներով: Կանխիկ միջոցները պահվում են ընկերության դրամարկղում:

Սիրելի ընթերցողներ: Հոդվածում խոսվում է իրավական հարցերի լուծման բնորոշ եղանակների մասին, բայց յուրաքանչյուր դեպք անհատական \u200b\u200bէ: Եթե \u200b\u200bուզում եք իմանալ, թե ինչպես ձեր խնդիրը լուծելու համար - դիմեք խորհրդատուին.

Դա արագ է և անվճար է !

Ինչի՞ համար է այս փաստաթուղթը և ինչի համար

Ծախսային նոտան վերաբերում է հիմնական փաստաթղթերին: Պատվերի հիման վրա կատարվում են կանխիկ գործարքներ: Ուղղակի այս փաստաթղթի համաձայն, միջոցները պետք է տրամադրվեն դրամարկղից .

Դրամարկղը կանխիկ դրամով տրամադրվում է այն ծախսերի համար, որոնք օգտագործվում են ձեռնարկության կանոնադրությամբ հայտարարված գործունեության տեսակների կատարման համար, կամ որոնք հիմնական են ձեռնարկատիրոջ համար:

Ապագայում աշխատողը զեկուցում է այդ միջոցների մասին: Այս պարագայում միջոցների տրամադրման և հաշվետվություն թողարկելու հիմքն է աշխատողի հայտարարությունը կամ ընկերության պատվերը... ղեկավարի կողմից ստորագրված:

Երբ դրամական միջոցներ են տրվում ձեռնարկության աշխատողներին գումարներ վճարելու համար (աշխատավարձ, արձակուրդի վճար, նպաստներ, կենսաթոշակներ), դա պետք է արվի հայտարարության հիման վրա... ղեկավարի կողմից ստորագրված:
Հնարավոր են նաև ծախսերի այլ դեպքեր `շահաբաժինների վճարում, մատակարարին վճարում, աշխատողին վարկի տրամադրում և այլն: Այս բոլոր դեպքերում տրվում է ծախսերի հրահանգ, որը ցույց է տալիս միջոցների ծախսման հիմքը:

Փողերի տրամադրումը այս ձեռնարկությունում չաշխատող անձանց տեղի է ունենում ըստ ծախսերի պատվերների, որոնք տրվում են յուրաքանչյուր անհատի համար: Երբեմն միջոցները կարող են տրամադրվել ըստ հայտարարությունների, որոնք կազմվում են կնքված համաձայնագրերի հիման վրա:

Ո՞վ է թողարկում այն \u200b\u200bև լրացնում այն

Անցման սայթաքում թողարկված գլխավոր հաշվապահի կողմից, իսկ նրա բացակայության դեպքում `ղեկավարի կողմից... Փաստաթուղթը նախատեսում է ձեռնարկության կառավարման ստորագրությունները, այսինքն. ղեկավար և գլխավոր հաշվապահ: Կառավարչի ստորագրությունը կարող է բացակայել, եթե այն արդեն առկա է փաստաթղթերում, որոնք հիմք են հանդիսանում դրամարկղից միջոցներ տրամադրելու համար: Այնուհետև կարգադրությունը փոխանցվում է գանձապահին կամ այն \u200b\u200bանձին, որը իրավասու է իրականացնել կանխիկ գործարքներ:

Երբ սպառվում է սպառման համար դրամարկղից դրամական միջոցներ, քանի որ հաշվապահները երբեմն զանգում են այդ փաստաթուղթը, գանձապահը պետք է ստացողին խնդրի ներկայացնել անձնագիր: Անձնագիրը կարելի է փոխարինել մեկ այլ փաստաթղթով, որը կապացուցի նրա ինքնությունը:

Դրամարկղը մուտքագրում է ծախսերի սայթաքման համապատասխան սյունակներում ներկայացված փաստաթղթի մանրամասները: Այնուհետև նա պետք է պահանջի անդորրագիր ֆոնդերի ստացողի կողմից:

Պատվերի լրացման կարգը

Ծախսային պատվերի ճիշտ լրացման համար, կրճատված RCO- ում, անհրաժեշտ է համակենտրոնացում և ճշգրտություն: Հիմնական փաստաթղթերում, որոնց միջոցով կազմվում են կանխիկ գործարքներ, ուղղումները և բլոտերը թույլատրված չեն... Եթե \u200b\u200bարդեն իսկ կազմված փաստաթղթում սխալ եք գտնում. Կա միայն մեկ ելք, ապա փաստաթուղթը պետք է վերանայվի «Հաշվապահի օգնության» հիման վրա, որում դուք պետք է մանրամասն և ըստ էության նկարագրեք սխալի էությունը և այն շտկելու անհրաժեշտությունը:

Ներբեռնեք ծախսերի կանխիկացման կարգի ձևը

Փաստաթղթի լրացման կարգը հետևյալն է.

1. RKO ձևի 0310002 թվային կոդն ու պատվերի ձևի անունը KO-2 մուտքագրվում են «Կոդեր» աղյուսակում: Այն գտնվում է ձևի վերին աջ անկյունում: Նույն աղյուսակում դուք պետք է նշեք ձեռնարկության OKPO ծածկագիրը:
2. Վերին սյունակում ընկերության լրիվ անվանումը գրված է կանոնադրության համաձայն: Բեռի նշումները համարակալվում են ըստ կարգի ՝ սկսած առաջին համարից ՝ տարեսկզբից: Փաստաթղթի գրանցման ամսաթիվը գրվում է համապատասխան սյունակում:
3. «Համապատասխան հաշիվ, ենթահաշիվ» բաժնում նշվում է այս գործառնությունում գանձվելիք հաշիվը, այսինքն `հաշվառվում է հաշվառման հաշվառում:
4. «Գումար» սյունակում գումարը թվերի մեջ մուտքագրվում է ռուբլով և կրկնօրինակով: Այնուհետև գրվում է այն ընկերության անվանումը, որի հետ վճարումներ են կատարվում, կամ այն \u200b\u200bանձի լրիվ անվանումը, որի համար տրվել է գումարը:
5. «Հիմք» սյունակում պետք է պարունակվեն տվյալներ փաստաթղթի մանրամասների վերաբերյալ, որոնք հիմք են հանդիսանում դրամարկղից միջոցներ տրամադրելու և գործողության նկարագրությունը:
6. «Հավելված» բաժնում, անհրաժեշտության դեպքում, ցուցակին կցված փաստաթղթերը նշված են:
7. Այնուհետև կան վարչակազմի ստորագրությունները `տնօրենը և գլխավոր հաշվապահը:
8. «Ստացված» սյունակում այն \u200b\u200bանձին, որին տրամադրվել են միջոցները, պետք է բառերով գրի այդ գումարը, դնի ստացման ամսաթիվը և իր ստորագրությունը: Ստացողը պետք է իր ձեռքով ստորագրի կանխիկացման գրասենյակում իր ստացված միջոցների համար: Վճարով կամ աշխատավարձով գումար ստանալիս բառերի գումարը չի կարող նշվել: Հաջորդ տողում հարկավոր է լրացնել փաստաթղթի բոլոր մանրամասները, որոնք հաստատում են ձեռնարկության դրամարկղից վճարումներ ստացող կազմակերպության ինքնությունը:
   Կանխիկ միջոցները կարող են թողարկվել վստահված անձի կողմից: Եթե \u200b\u200bդա տեղի է ունենում, այն անձի տվյալները, որի համար տրվել է լիազորագիր, մուտքագրվում են կանխիկ վճարման ձևով `ուղղակի ստացողի անունից հետո: «Դիմում» բաժնում նշվում է լիազորագրի թիվը և ամսաթիվը, որով այդ անձը ստացել է միջոցները: Փաստաբանի լիազորությունը պետք է մնա գանձապահի կողքին, որպես փաստաթուղթ, որը հավելավճար է ծախսերի հրահանգին:
   Երբ լիազորագիր է տրվել մի քանի վճարումներ ստանալու կամ տարբեր ընկերություններից միջոցներ ստանալու համար, ապա այդ լիազորագրի պատճենները ձևավորվում են անհրաժեշտ քանակությամբ և վավերացվում, ինչպես հաստատված է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Վավերացված պատճենը պետք է կցված լինի կանխիկացման արտարժույթի վաուչերին, իսկ լիազորագրի բնօրինակը գանձապահին է և վերջին վճարման ժամանակ կցվում է կանխիկ վճարմանը:
9. Դեբետային սայթի ստորին սյունակում պետք է լինի գանձապահի ստորագրությունը `ապակոդավորմամբ:
10. «Կառուցվածքային ստորաբաժանման օրենսգիրքը» սյունակում լրացվում է, եթե ընկերությունն ունի մի քանի բաժանմունքներ կամ բաժանմունքներ:
11. «Վերլուծական հաշվապահական ծածկագիր» և «Նպատակի կոդ» բաժինները նախատեսված են այն ձեռնարկությունների համար, որոնք իրենց գործունեությունն իրականացնում են հատկացված միջոցների հաշվին:

Դրամական միջոցների արտահոսքի կարգը (CSC) լրացվում է մեկ օրինակով ձեռնարկության դրամարկղից դրամական միջոցների մարման ժամանակ: RCO ձև KO-2- ը պետք է լրացվի գանձապահի կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատողի կողմից, որն իրավունք ունի կանխիկ գործարքներ իրականացնել: Հետագա այս փաստաթուղթը տրված է ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահին կամ տնօրենին `ստորագրության համար և վավերացված է թաց կնիքով: Այն դեպքերում, երբ կարգադրությունն արդեն պարունակում է ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրությունը, ապա այդպիսի ՀԴՄ-ն չի պահանջում վերահաստատում:

Դրամական միջոցների հաշվեկշռի լրացում (KO-2 ձև)

Դրամարկղային ձևի ճիշտ ձևակերպման համար անհրաժեշտ է դիտարկել համապատասխան տողերի և սյունակների ճիշտ լրացումը `ձևով: Նշումների կարճ ցուցակը և բացատրությունը, թե ինչ է պետք մուտքագրվել այս ոլորտում:

Կազմակերպություն `կազմակերպության լրիվ իրավաբանական անվանումը:

Վարչություն - ձեռնարկության կամ կազմակերպության վարչություն, որի համար նախատեսված է այս պատվերը:

Համար - փաստաթղթի սերիան համարը, ըստ ՀԴՄ գրանցամատյանների, համարակալումը թույլ չի տալիս բացթողումներ և լրացվում է խիստ հաջորդականությամբ: Սովորաբար այն անցկացվում է օրացուցային տարվա սկզբից և թվերը հաջորդականության մեջ մուտքագրվում են հետևյալ կերպ ՝ օր, ամիս, տարի:

Գրանցման ամսաթիվը - նշվում է գրանցման պահին KO-2 ձևի գրանցման ամսաթիվը:

Սյունակ «դեբետ» - բաժնի ծածկագիր. Դուք պետք է մուտքագրեք այն բաժնի ծածկագիրը, որը կծախսի միջոցները: Նման ստորաբաժանման բացակայության դեպքում ներդիր է տեղադրվում:

«Դեբետ» - համապատասխան հաշիվ - մուտքագրեք հաշիվ հաշվապահական հաշվառում, ըստ այն դեբետավորման, որի վրա միջոցները հանվում են:

«Դեբետ» - վերլուծական հաշվապահական ծածկագիր. Վերլուծական հաշվապահական օրենսգրքի մուտքագրման համար նախատեսված դաշտ, որը համաձայնեցված է նախորդ սյունակում: Մենք լրացնում ենք այս դաշտը այն դեպքում, երբ ձեռնարկության մեջ այս տեսակի կոդի օգտագործումը ընդունելի և ընդունելի է, չօգտագործման դեպքում `դնում:

«Վարկ» - մուտքագրվում է վարկային հաշվի համարը, որի շրջանակներում տեղափոխվում են միջոցները:

«Գումար, շփիր: Ոստիկաններ » - սահմանված է վճարման համար նախատեսված միջոցների ամբողջ գումարը:

«Թիրախային ծածկագիր». Ձեռնարկությունում թիրախային կոդավորումը օգտագործելու դեպքում այդպիսի ծածկագիր գրվում է այս տողում, հակառակ դեպքում մենք դնում ենք կոճղ:

«Թողարկում». Ծննդյան դեպքում այն \u200b\u200bանձի լրիվ անվանումը, որին կհանձնվի նյութական արժեքները:

«Հիմք». Դաշտը մուտքագրված է Կարճ նկարագրություն գործարքները, որոնք նկարագրում են գումարը թողարկելու պատճառը:

«Գումար». Ռուբլով ստացված ամբողջ գումարը գրված է բառերով. Հատուկ ուշադրություն է պահանջում որևէ բան նվազեցնելու արգելքը, ներառյալ ՝ արժույթի նշումը

«Առաջարկ». Անհրաժեշտ է կազմել դրամարկղային միջոցներից դրամարկղային միջոցների դուրսբերման կարգադրություն: Եթե \u200b\u200bփողը գրվում է մեկ այլ ընկերության աշխատողի համար, ապա այս ոլորտում դուք պետք է մուտքագրեք փաստաբանի լիազորությունների քանակը `այն կազմակերպությունից, որտեղ այն ցուցակագրվում է գումար ստանալու համար: Այս անձնավորությունը, այս դեպքում, դուք պետք է կցեք լիազորագրի պատճենը:

«Ստացել». Այս դաշտը ձեռքով մուտքագրվում է անձի կողմից, ով գումար է ստանում դրամարկղում: Անհրաժեշտ է ռուբլու համարները գրել բառերով և մեծատառով, մինչդեռ pennies- ին թույլատրվում է գրել թվերով:

«PO» - այս դաշտը լրացվում է նաև ստացողի կողմից ՝ մուտքագրելով ներկայացված փաստաթուղթը, ինչպես նաև դրա շարքը և համարը, թողարկման վայրը և ամսաթիվը: Այս դաշտը պետք է մուտքագրվի ՝ անկախ նրանից, թե աշխատակազմի անդամը կամ օտարերկրյա կազմակերպությունից որևէ անձ փող է ստանում:

Արտագնա կանխիկի պատվերը ստեղծվում է այն ժամանակ, երբ կանխիկ դրամն ազատվում է իրավաբանական անձի դրամարկղից: Դա պարտադիր է պատշաճ հաշվապահության համար:

Ինչպե՞ս է այս փաստաթղթի օրինակը կարծես 2019-ին: Իրավաբանական անձի դրամարկղից ցանկացած կանխիկացման համար պետք է ստեղծվի ծախսային նշում:

Ձևը կարող եք լրացնել կամ ձեռքով, կամ օգտագործելով հատուկ ավտոմատացված ծրագրեր: Ինչպե՞ս ճիշտ է կազմվել 2019 թվականի համար նախատեսված ծախսային կարգը:

Կարևոր ասպեկտներ

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի թիվ 373-Փ Կանոնակարգի դրույթների, KO-2 ձևաթղթով ծախսային կանխիկ պատվերի օգտագործումը թույլատրվում է հետևյալ հանգամանքներում.

• կազմակերպության դրամական միջոցների փոխանցումը ընթացիկ բանկային հաշվին.
• աշխատողին դրամական միջոցներ տրամադրելիս, եթե նա պարտավոր է գործողություններ ձեռնարկել կազմակերպության շահերից ելնելով: Փաստաթղթում նշվում են թողարկված միջոցների քանակը և գումարի տրամադրման ժամկետը: Նշվում է նաև հարցի առանձնահատուկ նպատակը, որը չի հակասում;
• աշխատակցին իր անձնական ծախսերի համար դրամական միջոցներ տրամադրելիս.
• երբ ձեռնարկատերը դրամական միջոցներ է հանում կարիքների համար սեփական ձեռնարկությունորում նա միակ աշխատողն է:

Անկախ այն բանից, թե ինչպես են փաստաթղթերը պատրաստվում, ձեռքով կամ համակարգչով, ծախսային հրամանները կիրառվում են բացառապես թղթային ձևով:

Դա պայմանավորված է պատասխանատու անձի կանխիկացման գրասենյակում, ինչպես նաև գումարը ստացող անձի ստորագրությունների ստորագրման անհրաժեշտությամբ: Բեռնափոխադրման նոտայի էլեկտրոնային թվային ստորագրության միջոցով սերտիֆիկացումը օրենքով չի թույլատրվում:

Դրամարկղից կանխիկ դրամ տրամադրելու գործընթացը պատշաճ կատարելու համար անհրաժեշտ է ծախսերի սահում: Փաստաթղթում նշվում է ոչ միայն գումարը, այլև այն ստացողը: Պետք է նշվեն խնդրի հիմքերը:

Ո՞վ է ստորագրում փաստաթուղթը

ՀԴՄ-ն գրանցամատյանում գրանցվելուց հետո պահանջվում է դրա ստորագրումը: Այն ստորագրվում է իրավաբանական անձի ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կողմից:

Այս անձանց բացակայության դեպքում ծախսերի կարգը կարող են հաստատվել համապատասխան լիազորություն ունեցող անձանց կողմից: Պետք է նշել, որ ղեկավարի ստորագրությունը պարտադիր չի համարվում, եթե այն առկա է կից փաստաթղթերում:

Լրացված ձևը հանձնվում է գանձապահին: Նա ուսումնասիրում է փաստաթղթի ճշգրտությունը և պահանջում է ստացողի ինքնությունը հաստատող փաստաթուղթ:

Դրամարկղն իրավունք ունի գումար տրամադրել բացառապես ՀԴՄ-ում նշված անձին: Եթե \u200b\u200bպատվերի մեջ սխալ կա, գանձապահը այն վերադարձնում է հաշվապահական հաշվառման բաժին: Դրամարկղը կանխիկացնելիս գանձապահը պահանջում է, որ գումար ստացող անձը ստորագրվի «Ստացված» սյունակում:

Նշվում է նաև թողարկվելիք գումարը, որը կարող է թողարկվել ցանկացած արժույթով: Ֆոնդերի փոխանցման գործընթացը ավարտվելուց հետո գանձապահը արձանագրել է ստացողի տվյալները:

Այնուհետև նա ստորագրում է, վերծանում է ստորագրությունը և դնում գործողության ամսաթիվը: Կից փաստաթղթերում գանձապահը դնում է «Վճարված» նամականիշը կամ նամականիշը `նշելով գործարքի ամսաթիվը:

Կիրառելի չափանիշներ

Հաստատվեց KO-2 կարգի միասնական ձևը:

Համաձայն 14-ից 21-րդ հոդվածի ՝ «վավերացված Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը» հոդվածի համաձայն, պետք է պահպանվեն KO-2 ձևաթղթի ստեղծման կանոնները և կազմակերպության դրամարկղային միջոցներից դրամական միջոցների տրամադրման կանոնները:

Ներկայիս օրենսդրական պահանջների էությունը հետևյալն է. «Դրամական միջոցների արտահոսքի կարգը կազմվում է A5 ձևաչափով: Այն գրվում է մեկ օրինակով հաշվապահի կողմից, որը հաստատված է գլխավոր հաշվապահի կամ ղեկավարի կողմից կամ նրանց փոխարինող անձանց կողմից:

Այնուհետև փաստաթուղթը գրանցվում է KO-3 ձևի գրանցման մատյանում: Սպառվողը նշում է էությունը բիզնես գործարք որպես հիմք: Նաև սահմանված է կցված փաստաթղթերի ցուցակ, որտեղ նշվում են դրանց համարները և պատրաստման ժամանակը »:

Իրավաբանական անձի գործունեության իրականացման հետ կապված ծախսերի համար կանխիկ դրամարկղից կանխիկ դրամ տրամադրելիս `դրամական միջոցների մարումը պատրաստվում է գրավորի համաձայն:

Հայտարարությունը գրված է այստեղ ազատ ձև, պարունակում է տվյալներ միջոցների չափի, դրամական միջոցների թողարկման ժամկետի, կառավարման ամսաթվի և ստորագրության վերաբերյալ:

Պատասխանատու գումար ստացող անձի պարտականությունն է տրված միջոցները վերադարձնել երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում `այն ժամանակահատվածի ավարտից, որի համար տրամադրվել են միջոցները կամ աշխատանքի անցնելու օրը:

Ֆոնդերի վատնումը պետք է հաստատվի համապատասխան փաստաթղթերով և.

Ներկայացում նախնական զեկույց պահանջում է դրա ստուգում հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից, կառավարման կողմից հաստատման և այս փաստաթղթի վերջնական հաշվարկի համար:

Գումարը կարող է տրվել հաշվից միայն այն դեպքում, երբ հաշվետու անձի կողմից ցանկացած պարտքի բացարձակ մարում է նախկինում ընդունված հաշվետու կանխիկ գումարի վրա:

Աշխատավարձի վճարման համար

Համաձայն «Դրամարկային գործարքների վարման կարգի» համաձայն `աշխատավարձը թողարկելիս պարտադիր է կազմել կանխիկացման կարգադրություն:

Հնարավոր է նաև յուրաքանչյուր առանձին աշխատողի համար ՌԿԿ կազմել ՝ հիմք նշելով «Թողարկումը աշխատավարձ». Երբ աշխատավարձը տրվում է ըստ հայտարարության, ծախսերի կարգը գանձապահի կողմից կազմվում է ստացողի նկատմամբ:

«Ստացված» սյունակում գրվում է ամբողջական անունը: գանձապահ, հիմքը աշխատակիցների աշխատավարձերի վճարումն է: Կցվածը աշխատավարձ է:

Գանձապահը ստորագրում է գումարի ստացումը, որը պատասխանատու է ստացված գումարի համար:

Աշխատավարձի համար ծախսվող կանխիկի կարգը լրացնելու նմուշը, համաձայն հայտարարության, տարբերվում է սովորական լրացումից միայն ըստ հիմքի, և որ ստացողն ինքն է գանձապահը:

Այս փաստաթղթի համաձայն, գանձապահը պետք է թողարկի աշխատավարձը: Հայտարարագրի համաձայն, որպես աշխատավարձ ստացված ամբողջ գումարի համար կազմվում է դրամական միջոցների արտահոսքի մեկ հրաման:

Ընդհանուր առմամբ, ծախսերի կանխիկացման կարգը լրացնելն առանձնապես դժվար չէ: Բայց համոզվեք, որ հաշվի առեք այս փաստաթղթի լրացման առանձնահատկությունները:

Փաստաթղթի սխալ կամ ոչ պատշաճ կատարումը հիմք կդառնա փաստաթուղթը անվավեր ճանաչելու համար:

Դրամական միջոցների փաստաթղթերը ներառում են. Կանխիկի արտահոսքի կարգը (RKO), կանխիկի ստացման կարգը (PKO), կանխիկ գիրքը: Եկեք քննարկենք ծախսերի կանխիկացման կարգը լրացնելու օրինակները (սպառվող):

Գումարի կանխիկացման կարգը լրացնելը (RKO):

Դրամական միջոցների արտահոսքի կարգը օգտագործվում է կանխիկ դրամարկղից կանխիկ դրամը պահելու համար: Սա միասնական փաստաթուղթ է (ձև KO-2): Այն գանձապահի կամ այլ լիազորված անձի կողմից թողարկվում է մեկ օրինակով:

Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել կանխիկի արտահոսքի կարգը:

Սպառվողի վերևում գրված է կազմակերպության անվանումը, դրա կառուցվածքային միավորը (առկայության դեպքում): Եթե \u200b\u200bչկա կառուցվածքային ստորաբաժանում, ապա դրեք ջարդոն: Վերևում, ճիշտ մասում, կազմակերպության ծածկագրերը գրվում են վիճակագրության պետական \u200b\u200bկոմիտեի վկայականի հիման վրա:

«Փաստաթղթի համարը» նշանակվում է այն կարգով, քանի որ գումարը տրամադրվում է դրամարկղից: Թվարկումը սկսվում է տարեսկզբից:

Փաստաթղթի ամսաթիվ `դրամարկղային միջոցներից գումարի տրամադրման ամսաթիվը: Այն համընկնում է մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների գրանցամատյանում գրանցվելու ամսաթվի հետ (KO-3): Ամսաթիվը նշվում է ձևաչափով `DD.MM.YYYY:

«Դեբետ» և «Վարկ» սյունակում նշվում են կանխիկ գործառնության հաշվապահական հաշվառման հաշիվները: Դրանք լրացվում են հաշվապահի կողմից: «Դեբետ, կառուցվածքային միավորի կոդ» սյունակը լրացվում է, եթե ընկերությունն ունի այդպիսի ստորաբաժանում, և դրա մեջ փող է տրված:

«Դեբետ, վերլուծական հաշվառման կոդ» սյունակում նշվում է ծածկագիրը, եթե այն օգտագործվում է կազմակերպությունում, կամ դրվում է խցիկ:

«Կրեդիտ» -ը այն դրամարկղի այն հաշիվն է, որից ստացվում են գումարը: Սինթետիկ հաշվառման մեջ սա 50 «Գանձապահ» \u200b\u200bհաշիվն է:

"Գումար, ռուբլի: Kopecks." - դրամարկղից ստացված գումարը ներկայացված է թվերով:

«Նպատակի կոդ» սյունակում նշվում են ծածկագրերը, եթե դրանք ընդունվում են ձեռնարկությունում:

«Թողարկում» տողում լրացվում է լրիվ անվանումը: այն կազմակերպության աշխատողը, որին տրվել է գումարը, գենետիկ դեպքում:

«Հիմք» տողի վրա գրվում է ֆինանսական գործարքի բովանդակությունը:

«Գումարը» տողը կրկնում է վերը նշված գումարը `կանխիկացման արտահանման կարգի համար: Այն գրվում է տառի սկզբում մեծատառով, բառերով: Pennies- ը նշված է թվերով:

«Հավելվածում» - նշվում են փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա գումար է տրամադրվում դրամարկղից: Եթե \u200b\u200bգումարը ստացվում է երրորդ կողմի կազմակերպության աշխատողի կողմից, ապա անհրաժեշտ է նշել այն փաստաբանի լիազորագրում, որի համաձայն գումարը տրամադրվում է դրամարկղից: Փաստաթղթի լիազորությունը կցվում է կանխիկացման արտոնյալ կարգին:

Դրամարկղը գրանցվում է KO-3 կանխիկ դրամի փաստաթղթերի գրանցամատյանում և հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով:

«Ստացված» գիծը լրացվում է գումարի ստացողի կողմից: Ստացված գումարը դրանում մուտքագրվում է բառերով, պատճեններով թվերով: Այնուհետև միջոցների ստացողը դնում է իր ստորագրությունն ու ամսաթիվը: Ստորև բերված է փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա գումարը տրվում է ստացողին: Ամենից հաճախ դա անձնագիր կամ ինքնության փաստաթուղթ է: Ինչու են մեզ անհրաժեշտ անձնագրային տվյալները սպառվողի մեջ: Դա անհրաժեշտ է, եթե կոնֆլիկտային իրավիճակ է ստեղծվել գումար ստանալու համար: Եկեք ասենք, որ աշխատողը հայցադիմում է արել ձեզ, որ ինքը փողի ստացողը չէ, ապա կարող եք ապացուցել դա իր անձնագրային տվյալներով և ստորագրությամբ: Սա հատկապես կարևոր է այն դեպքերի համար, երբ դուք տալիս եք լիազորագիր, քանի որ լիազորագիր կարող է լինել կեղծ, օրինակ, երբ աշխատակիցը թողնում է իր աշխատանքը, բայց նա դեռ ունի լիազորագիր (այո, դա տեղի է ունենում գործնականում):

«Գանձապահի կողմից թողարկված» տողը լրացվում է գանձապահի կամ լիազորված անձի կողմից դրամարկղի միջոցով գումարը տարածելուց հետո: Ըստ դրա, գանձապահը հավաստում է սպառվողը իր ստորագրությամբ և դրա գաղտնագրմամբ:

Դրամական միջոցների կանխիկացումը չի հանձնվում գումարի ստացողներին: Նա մնում է գանձապահի հետ:

Կարող եք օգտվել կանխիկացման կարգի ծախսման ձևից:

Մուտքային կանխիկի պատվերի (RKO) լրացում:

Ստացվող կանխիկի պատվերն օգտագործվում է կանխիկ դրամ թողարկելու համար, երբ այն ստացվում է կազմակերպության դրամարկղում: Սա միասնական փաստաթուղթ է (ձև KO-1): Այն գանձապահի կամ այլ լիազորված անձի կողմից թողարկվում է մեկ օրինակով:

Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել կանխիկացման անդորրագիրը:

Ստացական կանխիկացման հանձնարարականը (PKO) բաղկացած է երկու մասից ՝ անդորրագրի պատվերն ինքնին և անդորրագիր, որը լրացնելուց հետո տրվում է այն անձին, ով դրամարկղ է գանձել դրամարկղը: Սպառվողը կարող է թողարկվել ինչպես ձեռքով, այնպես էլ էլեկտրոնային եղանակով: Սայլակներում տեղադրված բլոկներն ու շտկումները չեն թույլատրվում: Այս դեպքում դրանք վերաշարադրելու կարիք ունեն:

RSC- ի վերևում լրացվում է կազմակերպության անվանումը և դրա կառուցվածքային ստորաբաժանումը (առկայության դեպքում): Նմանության բացակայության դեպքում տեղադրվում է պոչ:

«Կոդերը» լրացվում են վիճակագրության պետական \u200b\u200bկոմիտեի վկայականի հիման վրա:

Ստացողի թիվը նշվում է ըստ կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի: Թվարկումը սկսվում է տարեսկզբից: RSC- ն գրանցված է KO-3 գրանցամատյանում:

«Կազմման ամսաթիվ» `փողի փակցնելու ամսաթիվը (դրամարկղում գումար ստանալու): Սպառելի ամսաթվի ձևաչափը DD.MM.YYYY է (օրինակ ՝ 05/25/2012):

«Դեբետ» և «Վարկ» սյունակները, ինչպես կանխիկ դրամի արտահոսքի կարգով, լրացնում են հաշվապահը: Հաշվի դեբետը միշտ օգտագործվում է կանխիկ գործարքների հաշվարկման համար (սինթետիկ հաշիվ 50 «Գանձապահ»):

«Գումար, ռուբլի: Kopecks» սյունակում: գրվում է գանձապահին վճարված գումարի չափը: Այն նշվում է թվերով: «Նպատակի կոդ» սյունակը լրացվում է, եթե կազմակերպությունն օգտագործում է կոդավորման համակարգ:

«Ընդունված է ___ –ից» սյունակում գրական գործով գրված է գանձապահում գումարներ պահած անձի լրիվ անվանումը, և եթե վճարումը կատարվել է երրորդ կողմի կազմակերպության ներկայացուցչի կողմից, ապա «Կազմակերպության անվանումը» և լիազորված անձի լրիվ անվանումը:

«Հիմք» սյունակում ներկայացված է ֆինանսական գործարքի բովանդակությունը կամ այն \u200b\u200bփաստաթուղթը, որի հիման վրա ընդունվում է վճարումը:

«Գումարը» տողում նշվում է գանձապահում ստացված վճարման չափը: Գումարը գրվում է տողի սկզբից բառերով մեծատառով, իսկ թվանշաններով kopecks: Եթե \u200b\u200b«Գումարը» գիծը ամբողջությամբ չի լրացվում, ապա դատարկ տարածքները հատվում են:

«Ներառյալ» տողի վրա ԱԱՀ-ի գումարը մուտքագրվում է թվերով, կամ մուտքը «առանց հարկի (ԱԱՀ)»:

«Հավելվածը» նշում է աղբյուրի փաստաթղթերկարգին կցված:

PKO- ին ստացվելու դեպքում նույն գրառումները կատարվում են, ինչպես PKO- ում: «PAID» նամականիշը դրվում է տոմսի և PKO- ի վրա: Անդորրագիրը պատռված է և փոխանցվում է այն գումարը, որը պահում է գումարը պահած անձին:

Ստացական կանխիկացման կարգը ստորագրվում է գանձապահի կողմից և հաստատվում է Գլխավոր հաշվապահ կամ այլ լիազորված անձ:

Հնարավոր է կանխիկի ստացման ձև:

Լրացնելով կանխիկ գիրքը:

Կանխիկ գիրք համախմբված փաստաթուղթ, որը պահում է բոլոր կանխիկ գործարքների գրառումները ՝ ինչպես կանխիկի ստացում, այնպես էլ դրանց թողարկում: Գրքի միասնական ձևը KO-4 ձևն է:

Գիրքը կարող է ավարտվել ինչպես ձեռքով, այնպես էլ էլեկտրոնային եղանակով:

Պահպանման կարգը կանխիկ գիրք էլեկտրոնային եղանակով:

Յուրաքանչյուր հաջորդ աշխատանքային օրվա առավոտյան գանձապահը պետք է պատրաստի երկու տպագիր ՝ «Գանձապահի հաշվետվությունը» և «Կանխիկ գրքի թերթիկը»: Դրանք պարունակում են նույն լրացման մանրամասները: Դրանք համարակալվում են տարվա սկզբից:

Ամսվա և տարվա վերջին չամրացված տերևի տպագրությունը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր ամսվա (տարվա) էջերի ընդհանուր քանակը: Գանձապահին անհրաժեշտ է ստուգել տպագրությունների ճշգրտությունը, այնուհետև դրանք ստորագրել: Դրամարկղի գրքույկների սավանները մնում են դրամարկղում և պահվում են ամբողջ տարվա ընթացքում, իսկ կից ստացված անդորրագրման և ծախսերի վերաբերյալ պատվերների հաշվետվությունը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման վարչությանը:

Կանխիկ գրքերի բոլոր չամրացված թերթիկները, ինչպես պահանջվում է կամ տարեվերջին, կարվում և կնքվում են, վավերացվում գլխավոր հաշվապահի և ղեկավարի ստորագրություններով ՝ նշելով թերթերի ընդհանուր քանակը:

Դրամարկղը ձեռքով պահելու կարգը:

Դրամարկղը ձեռքով պահելու ժամանակ այն սկսվում է որոշակի ժամանակահատվածգործառնությունների քանակի հիման վրա: Նույնիսկ դրա գործածությունից առաջ գրքի թերթիկներն ամրացված են, համարակալված, կնքված և վավերացված են վերջին էջում ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով: Դրամարկղը կնքվում է մոմով կամ սովորական կնիքով:

Եթե \u200b\u200bդրամարկղի թերթիկներն ամբողջությամբ չեն լրացվում, դրանք հատվում են:

Յուրաքանչյուր օրվա վերջում կանխիկ գրքում ներկայացված են ստացականների և օրվա ընթացքում փակցված ծախսային փաստաթղթերի ընդհանուր գումարը, իսկ օրվա վերջում մնացորդը հաշվարկվում է: Գլխավոր հաշվապահը վերահսկում է կանխիկ գրքի պահպանումը:

Անվճար գիրք ստանալու համար մուտքագրեք տվյալները ստորև նշված ձևով և կտտացրեք «Ստացեք գիրքը» կոճակը: