Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հայեցակարգը և տեսակները: Առաջնային փաստաթղթեր հաշվապահական հաշվառման մեջ - ինչ է դա

Բանկերն այսօր ուղիղ եթերում

Հոդվածներ, որոնք նշված են այս նշանով միշտ արդիական... Մենք դիտում ենք սա

Եվ այս հոդվածի վերաբերյալ մեկնաբանություններին պատասխանում է որակավորված փաստաբան և հեղինակն ինքը հոդվածներ

Հաշվապահական հաշվետվության հիմնական փաստաթղթերը ցանկացած ընկերության աշխատանքային հոսքի ամենակարևոր օղակն են: Առանց դրանց հնարավոր չի լինի ոչ միայն ճիշտ հաշվարկել եկամտի բոլոր ծախսերն ու մուտքերը, այլ նաև ճիշտ հաշվարկել (և առավել եւս ՝ հարկերը հաստատելու) պահումները հարկային գրասենյակ... Ո՞րն է «առաջնայինը» և որո՞նք են դրա պահանջները: Եկեք հասկանանք:

Անհրաժեշտ է հասկանալ, թե ընդհանուր առմամբ ինչ է հասկացվում այս բնորոշմամբ: Այսպիսով, հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը հաստատում են ձեռնարկությունում իրականացված բիզնես գործարքների, որոնք բերել են ցանկացած տնտեսական ազդեցություն: Սա օժանդակ փաստաթուղթ է, օրինակ `ինչ-որ ապրանքագիր:

Այս փաստաթղթերը կարևոր են ոչ միայն հաշվապահական հաշվառման ոլորտում հաշվապահական հաշվառման համար: Նրանցից պահանջվում է համապատասխանել հարկային օրենսդրություն և ընթացիկ բոլոր գործարքների հաստատում: Միջոցով առաջնային փաստաթղթեր կարող եք որոշել պետության նկատմամբ ընկերության պարտավորությունների չափը: Հաշվարկների ճշգրտությունը ստուգելու համար հարկային գրասենյակը կպահանջի այդ վկայագրերը:

Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն գործողության պահին անմիջապես, կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո: Բայց վերջինս ՝ միայն այն դեպքում, եթե գործընթացում հնարավորություն չկա զբաղվել թղթաբանությամբ:

Եվ հարկ է հիշել, որ նման ուշացումները խիստ հուսահատեցված են և թույլատրվում են միայն բացառիկ իրավիճակներում:

Ինչ է «առաջնային»

Փաստաթղթի այս տեսակը վերաբերում է նրանց, որոնք հաստատում են արդեն իրականացված տնտեսական գործողությունները: Օրինակ ՝ նոր խառատահաստոց գնելը: Առանց առաջնային փաստաթղթերի, որոնք կարող են հաստատել այս կամ այն \u200b\u200bգործողությունը, անհնար է մուտքագրել ծախս / եկամուտ կամ գրանցամատյանում ինչ-որ բանի ստացում:

Առաջնային փաստաթղթերը կարող են լինել ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ թղթային. Տարբերություն չկա: Նման էլեկտրոնային փաստաթղթի հոսքի միակ առանձնահատկությունը. Հաստատման համար անհրաժեշտ է էլեկտրոնային ստորագրություն: Այնուամենայնիվ, որոշ բիզնեսներ կարող են սահմանափակել թվային հնարավորությունների օգտագործումը: Պայմանագրի պայմաններով կամ որոշ դեպքերում կարգավորվում է օրենքով, հնարավոր է պահանջել տրամադրել միայն «առաջնային» թղթի:

Առաջնային փաստաթղթում հաշվապահություն պետք է լինի բոլորը անհրաժեշտ տեղեկատվություն գրառման համար տնտեսական գործունեություն... Հակառակ դեպքում կարող են խնդիրներ առաջանալ հարկերի հետ կապված: Եթե \u200b\u200bհնարավոր չէ հաստատել որևէ ծախս կամ եկամուտ, ապա պահումների գումարը կարող է աճել:

Նման փաստաթուղթը վկայում է այն փաստի մասին, որ կազմակերպության տնտեսության մեջ ձեռնարկվել է գործողություն, որը ազդել է տնտեսական վիճակի վրա:

Հաշվապահական փաստաթղթերի ցուցակ

Հետաքրքիր է, որ հատուկ փաստաթղթերը չեն կարգավորվում օրենսդրությամբ, ուստի դուք կարող եք ընտրել տարբեր տեսականի ընդունելի տարբերակներ... Սա կկարգավորի հաշվետվությունների տրամադրման հարմարավետությունը: Բայց ի՞նչ տեսակ «առաջնային» կա:

1. Պայմանագիր... Պարունակում է բիզնեսի գործարքի հատուկ պայմաններ: Այն թվարկում է իրականացման համար ներգրավված բոլոր կողմերի ֆինանսական բոլոր նրբությունները և պարտականությունները:
2. Փաթեթավորման ցուցակ... Բոլոր մատուցված ծառայությունների կամ փոխանցված ապրանքների ցուցակը: Գործարքի յուրաքանչյուր մասնակցի հետ պահվում է. Դուք պետք է պատճենեք:
3. Ընդունման վկայագիր... Հաստատում է, որ ծառայությունն ամբողջությամբ ավարտվել է, և դրա որակը համապատասխանում է համաձայնեցվածին: Այս ակտը հաստատում է կատարված աշխատանքի ընդունումը և, համապատասխանաբար, հաճախորդի լիակատար հաստատումը:
4. Թիվ OS-1 ընդունման վկայագիր... Ի տարբերություն նախորդ փաստաթուղթը, օգտագործվում է հիմնական միջոցների մուտքային-արտադրանքի հետ կապված միջոցառումների ֆիքսման ժամանակ:
5. Գնահատական... Ապրանքի կամ ծառայության համար վճարելու պատրաստակամության հաստատում: Հաշիվը կարող է պարունակել լրացուցիչ պայմաններ և մատուցվող ծառայությունների գնացուցակը: Բացի այդ, այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս գումար վերադարձնել:
6. Վճարային կտրոն... Այն օգտագործվում է անձնակազմի հետ կապված տնային խնդիրների լուծման ժամանակ: Այսինքն ՝ այս հայտարարություններում աշխատավարձի բոլոր իրավիճակները հաշվի են առնվում: Աշխատավարձը պետք է ներառի ոչ միայն փաստացի աշխատավարձը: Բայց նաև աշխատավարձի բոլոր բոնուսները, արտաժամյա արտոնությունները, խրախուսանքները և այլ կանխիկ «ներարկումներ»:
7. Կանխիկ փաստաթղթեր... Անհրաժեշտ է ապրանքների կամ ծառայությունների վաճառքի համար ֆինանսական գործարքներ գրանցելու համար: Այս կատեգորիան ներառում է ոչ միայն կանխիկ գիրք, բայց նաև եկամտի և ծախսերի պատվերներ:

Կարդացեք նաև ՝

Սբերբանկի ծառայության ամբողջական նկարագրություն - «Բիզնես առցանց»

Բնականաբար, այս բոլոր փաստաթղթերը կազմվում են տարբեր ձևերով ՝ կախված սահմանված կանոններից և ընթացակարգերից: Հիմնական կանոնները սահմանված են, և դրանք պետք է պահպանվեն առաջնայինը ստեղծելու ժամանակ:

Փաստաթղթերի «առաջնային կազմակերպություններ» դասակարգում

Հաշվապահական հաշվառման գրառումները դասակարգելու մի քանի եղանակ կա: Սա մեծապես պարզեցնում է սահմանումն ու բուն աշխատանքի ընթացքը: Խմբավորումը տեղի է ունենում ըստ որոշակի սկզբունքների և բնութագրերի:

Այսպիսով, առաջնային փաստաթղթերը բաժանվում են.

1. Ըստ նշանակման... Հատկացված վարչական - լիազորագրեր և վճարման կարգադրություններ. գործադիր / վաուչեր - աշխատավարձ և կատարված աշխատանքների ակտեր; փաստաթղթեր հաշվապահական հաշվառում - հայտարարություններ, հաշվարկներ և հղումներ; համակցված `կանխիկ պատվերներ, ծախսերի հաշվետվությունները և պահանջները. և ձևեր խիստ հաշվետվողականություն - աբոնեմենտներ, անդորրագրերի գրքեր և այլն:
2. Տվյալների բովանդակության ծավալով... Ներառված են փաստացի հիմնական փաստաթղթերը `կանխիկ պատվերներ և անդորրագրեր; և համախմբված առաջնային փաստաթղթեր `որոշակի ժամանակահատվածի դրամական միջոցների հաշվետվություններ և քաղվածքներ:
3. Ի դեպ, արտացոլվում են բիզնեսի գործարքները... Ընդգծված միանվագ ՝ կանխիկ հաշվետվություններ; և կուտակային ՝ հայտարարություններ և սահմանափակել ցանկապատի քարտերը:
4. Ըստ կազմման վայրի... Բաժանված է ներքին (կազմակերպության կողմից մշակված բոլորի) և արտաքինի (ստացվում է մատակարարներից, աութսորսորներից և այլն):

Այս համապարփակ դասակարգումն արտացոլում է գրեթե բոլոր հիմնական փաստաթղթերը, որոնց հաշվապահական հաշվառման վարչությունը կարող է հանդիպել հաշվետվություններ պատրաստելիս

Առաջնայինի հաշվապահական հաշվառումներ

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից ստացված յուրաքանչյուր առաջնային փաստաթուղթ պետք է գրանցված լինի: Հետեւաբար, կան հատուկ հաշվապահական հաշվառման մատյաններ: Սրանք հատուկ հաշվարկման աղյուսակներ են, որոնք պատրաստվել են որոշակի ձևով: Դրանք անհրաժեշտ են հաշիվների բիզնես գործարքների մասին տեղեկություններ հավաքելու և վկայագրերի, հաշիվ ապրանքագրերի կույտի մեջ չխճճվելու համար:

Հաշվապահական հաշվառման մատյանները տարբեր են: Սովորաբար դրանք բաժանվում են հետևյալ կատեգորիաների.

1. Ըստ նշանակման: Սա ներառում է ժամանակագրական (փաստաթղթերն արձանագրվում են ըստ տեսքի), համակարգված (առաջնայինը գրանցվում է `հաշվի առնելով դրա խմբավորման առանձնահատկությունները): Այս երկու տիպերի համադրությունը կոչվում է սինխրոն ռեգիստրներ. Իդեալականորեն դա է այն, ինչ պետք է անի հաշվապահությունը:
2. Տվյալների ընդհանրացումով: Ինտեգրված (մասնավորապես `ընդհանուրից) և տարբերակված (ընդհանուրից հատուկ) գրանցամատյանները այս կատեգորիայի մեջ են մտնում:
3. Կողմից տեսքը. Ամեն ինչ շատ պարզ է. Դրանք բաժանվում են ըստ գրանցամատյանի ֆիզիկական ձևի: Դա կարող է լինել քարտի, գրքի, էլեկտրոնային լրատվամիջոցներ և այլն

Հաշվապահական հաշվառման մատյանների ճիշտ վարումը մեծապես պարզեցնելու է առաջադրանքը և կանխելու բազմաթիվ խնդիրներ:

Առաջնային փաստաթղթերի պահանջները

Քանի որ առաջնայինը հաշվապահական հաշվառման հոսքի կարևոր մասն է, դուք պետք է շատ զգույշ լինեք դրա պահպանման և լրացման հարցում: Կան որոշակի պահանջներ, նորմեր և ստանդարտներ, որոնք պետք է պահպանվեն:

Կարդացեք նաև ՝

Ահաբեկչությունը դեռ Դամոկլյան սուրն է Եվրամիության վրա

Ինչ պետք է լինի առաջնայինում

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է ստեղծվեն որոշակի ստանդարտների համաձայն, որպեսզի հարկային մարմինները դրանք ընդունեն առանց խնդիրների, իսկ ապագայում ոչ ոք խնդիր չունի: Ուստի առաջնայինում անհրաժեշտ է նշել հետևյալ տեղեկատվությունը.

1. Հատուկ փաստաթղթի անվանումը:
2. Պատրաստման ամսաթիվը:
3. Սուբյեկտի անունը, որը (կամ ում անունից) իրականացվում է այս կամ այն \u200b\u200bգործողությունը:
4. Ո՞րն է էությունը գործարքային գործարք.
5. Բիզնես գործարքների հաշվիչներ: Կան կանխիկ կամ բնեղեն: Եթե \u200b\u200bբնական է, դուք պետք է նշեք, թե ինչ է չափվում:
6. Գործողության ճիշտ անցկացման և դրա համար փաստաթղթերի պատրաստման համար պատասխանատու անձինք: Անպայման նշեք դիրքերը:
7. Ներգրավված անձանց ստորագրությունները, նրանց լրիվ անվանումը և այլ տեղեկություններ, որոնք կօգնեն նրանց նույնականացնել:

Այս բոլոր տվյալների առկայությունը անհրաժեշտ է ոչ միայն հաստատելու համար, որ գործողությունն իրականում իրականացվել է: Փաստաթղթում նշված տեղեկատվությունը, անհրաժեշտության դեպքում, թույլ կտա ստուգել բոլոր ցուցանիշները, կապվել դերասանների հետ և հստակեցնել որոշ կետեր:

Առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման կանոններ

Կարևոր է հիշել, որ նման փաստաթղթեր ստեղծելիս բավական չէ պարզապես հաշվի առնել այն տվյալները, որոնք դրանք պետք է պարունակեն: Նորմերը սահմանում են որոշակի կանոններ այդպիսի արժեթղթերի պահպանման և ստեղծման համար: Եթե \u200b\u200bդրանք խախտվում են, կամ հարկային տեսուչներ կասկածներ կառաջանան. դուք ոչ միայն ստիպված կլինեք կրկին կատարել փաստաթուղթը, այլ նաև մեծ տուգանք վճարել: Հատկապես, եթե խախտումն առաջինը չէ:

1. Գրեք խիստ առանց սխալի (ներառյալ կետադրությունը) և բլոտները: Խուսափեք էլեկտրոնային փաստաթղթերի տառասխալներից:
2. Կարող եք օգտագործել ցանկացած բռնակ: Բայց ցանկալի է վերցնել այնպիսիները, որոնք գրելու ժամանակ չեն քսվի. Սա կլուծի թղթի կեղտը, ինչը անընդունելի է:
3. Անհրաժեշտ է փաստաթղթեր կազմել արդեն ենթադրությունների առկայության դեպքում, որ ինչ-որ գործարար գործարք կկատարվի: Որպես վերջին միջոց (ինչը խիստ հուսալքված է), դուք կարող եք նախնականը կազմել և կազմակերպել գործողությունից անմիջապես հետո:
4. Թվային տեսքով ներկայացված բացարձակապես բոլոր հաշվարկված տվյալները պետք է կրկնօրինակվեն բառերով:
5. Եթե \u200b\u200bառաջնային ձևով մանրամասները լրացնելու համար տվյալներ չկան, ապա այնտեղ պետք է գիծ դնեք: Խստիվ արգելվում է դատարկ գծեր թողնել:

Կարևոր է հիշել, որ որքան հաշվապահն ավելի պատասխանատու կլինի առաջնային փաստաթղթերը լրացնելու հարցում, այնքան ապագայում կազմակերպությունը ավելի քիչ խնդիրներ կունենա:

Ի՞նչ կլինի, եթե սխալ արդեն արվել է:

Մի իրավիճակում, երբ անհրաժեշտ է ուղղել որոշակի առաջնային փաստաթուղթ, դուք պետք է իմանաք, թե ինչ կարող եք և ինչ չեք կարող անել: Այսպիսով, սխալներն ուղղելիս կարող եք.

1. Խաչեք սխալ տվյալները և դրանց կողքին նշեք ճիշտները: Անհրաժեշտ է տեղադրել տեղեկատվությունը շտկած անձի ստորագրությունը, ինչպես նաև «Հավատա՛լ ուղղվածին» նշումը և փոփոխության կատարման կոնկրետ ամսաթիվը:
2. Լրացուցիչ գրառումներ կատարեք: Այն օգտագործվում է, եթե գործարքների ընդհանուր արժեքները գրանցվել են, բայց արդյունքում պարզվել է, որ մի փոքր ավելի բարձր է: Այս դեպքում անհրաժեշտ է հաշվեկշիռները գրանցել նոր փաստաթղթում և հաշվի առնել դրանք ընթացիկ կամ հաջորդ հաշվետու ժամանակահատվածում:
3. Գրառման հակադարձում: Այսինքն ՝ ուղղիր գրառումը ՝ օգտագործելով բացասական արժեքներ. Գրիր սխալ տվյալներ կարմիր մածուկով, իսկ հետո դրա կողքին նշիր ճիշտ տվյալները:

Հաշվապահությունը բարդ կազմակերպված համակարգ է: Դրա հիման վրա տեղեկատվությունը հավաքվում է առաջնային փաստաթղթերում, գրանցում և դրանց հետագա վերլուծություն: Դրանք հաշվապահական հաշվառումը դրամական արտահայտությամբ բոլոր ֆինանսական և բիզնես գործարքների արտահայտումն է: Ինչպե՞ս է սպասարկումը առաջնային հաշվապահություն դուք կսովորեք հոդվածից:

Ամեն ինչ իր գինն ունի

Հաշվապահական հաշվառումը թույլ է տալիս բոլոր գործարքները բերել դրամավարկային պայմանների: Օրինակ ՝ աշխատանքային հարաբերությունները, գնորդների և մատակարարների միջև հարաբերությունները, աշխատանքային ժամերի հաշվառում վարելը, պետության հետ հարաբերությունները ՝ հարկեր վճարելը: Այն արտացոլում է ոչ միայն նման գործողությունների անցկացումը, այլև դրանց վերլուծությունը: Ապա, ապագայում, թույլ տվեք մեզ եզրակացություն անել կազմակերպության վճարունակության և վարկունակության վերաբերյալ: Եվ դրա հիման վրա վերացրեք ֆինանսական քաղաքականության թույլ կողմերը և ընտրեք հետագա զարգացման ուղղությունը:

Կարևոր. Կազմակերպության հետագա զարգացման ուղղության հիմքը առաջնային հաշվառման վարումն է:

Սա այն հիմքն է, որը թույլ է տալիս հավաքել ձեզ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները:

Աղբյուրի փաստաթղթերը

Վերևում մենք առաջնային փաստաթղթերը անվանեցինք ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման հիմքը: Այն կարելի է նաև համեմատել մի ծառի արմատների հետ, որոնցից բունը և ճյուղերը ՝ գրանցամատյանները, ավելի ուշ են աճում: Տերևները սինթետիկ հաշվառում են հաշիվների համար, ինչը թույլ է տալիս ճիշտ և լիարժեք գնահատել ընկերության աշխատանքը:

Եկեք սահմանում տանք: Առաջնային փաստաթղթեր - սա օրենսդրությամբ հստակ սահմանված ձևի հատուկ փաստաթուղթ է, որը լրացված է հաշվապահական հաշվառման բոլոր կանոններին, հարկային, բանկային, ստատիկապես և դրանով հետաքրքրված մի շարք այլ մարմինների համաձայն:

Առաջնային փաստաթղթերը հաստատվում են վիճակագրության մարմինների կողմից: Ավելի մասնագիտացված և նեղ կենտրոնացված փաստաթղթեր `ըստ գերատեսչությունների որոշակի տեսակներ գործունեությունը:

Նման փաստաթղթավորումը թույլ է տալիս գրանցել և հետևել ձեռնարկությունում ֆինանսական և բիզնես գործարքների: Դրանք դա առանձին ֆիրմաներում օգտագործվող հիմքն է:

Լրացման կանոնները

Ի լրումն այն փաստի, որ վիճակագրական մարմինները զբաղվում են փաստաթղթերի հաստատմամբ, նրանք մշակել և լրացնելու մի շարք պահանջներ են մշակել:

Պարտադիր լրացում:

• Փաստաթղթի լրիվ անվանումը (հապավումը չի թույլատրվում);
• Փաստաթղթի թողարկման ամսաթիվը;
• Փաստաթուղթը պատրաստող կազմակերպության մասին և ում համար է նախատեսված ամբողջական տեղեկատվություն.
• Լի Բանկի տվյալները անհրաժեշտության դեպքում գործընկեր:
• Ամբողջական տեղեկատվություն բիզնեսի գործառնությունների վերաբերյալ, արտահայտված քանակական և դրամական արտահայտությամբ.
• Փաստաթուղթ (պաշտոն, ստորագրություն, գրագիր) հավաստագրելու իրավունք ունեցող աշխատողի մասին տեղեկություններ;
• Նամականիշ կամ կնիք (թաց):

Չնայած այն հանգամանքին, որ վերը նշված պահանջները պարտադիր են, որոշ դեպքերում, անուշադրության կամ այլ պատճառներից ելնելով, հնարավոր է բաց թողնել մեկ կամ մի քանի իրեր: Այս խախտումը չի ենթադրում առաջնային հաշվապահության անվավերություն:

Առաջնային փաստաթղթերի տեսակները

Յուրաքանչյուր առանձին ֆինանսական և բիզնես գործարքի համար տրվում է որոշակի փաստաթուղթ: Ահա դրանցից հիմնականները:

• Հաշիվ - գնորդների համար ՝ նշելով ապրանքի կամ ծառայության անվանումը, մատակարարի բանկի տվյալները.
• Վճարման հանձնարարական - գնորդից մատակարարի համար `վճարման փաստը հաստատող, անկանխիկ ձև;
• Անդորրագիր `գնորդի համար, համաձայն որի` նա վճարում է մատակարարին կանխիկ դրամով.
• Բանկային քաղվածք - թույլ է տալիս տեսնել շարժումը Փող վրա ընթացիկ հաշիվ ձեռնարկություններ որոշակի ժամանակահատվածի համար;
• Կանխիկի պատվեր - թույլ է տալիս Ձեզ տեսնել կազմակերպության դրամարկղի մոտ միջոցների շարժը.
• Ուղեբեռ կամ ունիվերսալ փոխանցման փաստաթղթեր, հաշիվ ապրանքագիր - հաստատում է նյութի առաքումը կամ վճարումը կատարելուց հետո ծառայությունների մատուցումը: Այն նշում է ապրանքի անվանումը, ծավալը և արժեքը:
• Բեռնագրագիր `մատակարարից գնորդ նյութեր տեղափոխելու համար: Այն նշում է մատակարարի և գնորդի լրիվ անվանումը ՝ TIN, իրավաբանական հասցեայն վայրը, որտեղից և որտեղ է տեղափոխվում բեռը, տեղեկություններ փոխադրողի մասին:
• Վաճառքի անդորրագիրը, ինչպես վաճառքի հաշիվը, հաստատում է ապրանքների մատակարարումը մատակարարից գնորդ: Պետք է ունենա ամսաթիվ, համար և գրանցված լինի հարկային մարմնում:
• Նախնական հաշվետվություն - ծախսվածը հաստատող հաշվետվական փաստաթուղթ հաշվետու միջոցներտրված աշխատողին: Դրանից բացի, A4 թերթին կցվում են դրամական մուտքերը, մուտքերը, ծախսերը հաստատող պայմանագրային-դիմումները:
• Timeամանակի թերթիկ - այն արձանագրում է աշխատողի մեկ ամսվա ընթացքում աշխատող աշխատողի ժամերի քանակը.
• Հաշվարկ, աշխատավարձ կամ աշխատավարձ - առաջինի հիման վրա հաշվարկվում է աշխատավարձը, իսկ երկրորդի հիման վրա `թողարկումը:

Կարևոր. Վերոնշյալ փաստաթղթերը բնորոշ են և խստորեն միավորված են օրենսդրությամբ: Դրանք չեն կարող չանցկացվել առաջնորդի խնդրանքով կամ ինչ-որ կերպ փոխվել:

Թույլատրվում է ներկայացնել լրացուցիչ փաստաթղթեր `հիմնված աշխատանքի առանձնահատկությունների վրա:

Առաջնային փաստաթղթերում ուղղումներ

Միշտ չէ, որ հնարավոր է ճիշտ լրացնել ձևաթուղթը: Ոմանց թույլատրվում է շտկել, մյուսներին անհրաժեշտ է վերաշարադրել: Ինչպես է շտկումը կատարվում, ցույց է տրված ստորև:

Առաջնային փաստաթղթերում ուղղումներ.

• Ուղղումները անթույլատրելի են զեկուցող անփույթ փաստաթղթում. Այն պետք է ամբողջությամբ վերաշարադրվի.
• Խիստ հաշվետվության փաստաթղթում. Կարմիր գծով գծանշել սխալը մեկ խցում և տեղադրել «չեղարկված», ձևը պետք է պահել սխալ:
• Anyանկացած ուղղում. Հատել այն, վերևում գրել ճիշտ տարբերակը և գրել «հավատալ ուղղվածին», ուղղված աշխատողի կնիքն ու ստորագրությունը.
• Երբեք ստվերում և խտացրեք գծի հատման գիծը, սխալ մուտքագրումը պետք է տեսանելի լինի:

Պահպանման ժամանակահատվածները

Տարբեր ձևերի պահպանման ժամկետը տարբեր է: Դրանք պետք է պահվեն առնվազն 5 տարի: Օրինակ ՝ աշխատողների հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը (աշխատավարձ, հարկերի վճարումներ, անձնական գործեր) պետք է պահվեն առնվազն 75 տարի: Դա պայմանավորված է կենսաթոշակների հաշվարկման վերաբերյալ նախկին աշխատակիցների հաճախակի դիմումներով:

Եթե \u200b\u200bորոշեք ազատել դարակաշարերը հին փաստաթղթերից, պահեստավորման ժամկետի ավարտից հետո կազմեք հատուկ ակտ և հավաքեք առաջնային փաստաթղթերի հեռացման հանձնաժողով:

Արդյունք

Այսպիսով, մենք ուսումնասիրել ենք, թե ինչպես է պահպանվում առաջնային փաստաթղթավորումը: Դա հիմք է հանդիսանում ընկերության բոլոր հաշվապահական հաշվառման համար: Ուստի առաջնային հաշվապահության վարումը պետք է վերաբերվի ամենայն պատասխանատվությամբ և խնամքով:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը միասնական են: Վիճակագրական մարմինները զբաղվում են դրանց մշակմամբ: Կազմակերպությունը իրավունք չունի դրանցում փոփոխություններ կատարելու: Փաստաթղթի անվանումը, կատարման ամսաթիվը, գնորդի և մատակարարի պայմանագրի կողմի լրիվ անվանումը, ապրանքների անունն ըստ արժեքի և քանակի, լրացվում է լիազորված անձի ստորագրությունը:

Բնօրինակ փաստաթղթերում ուղղումներ թույլատրվում են: Դա անելու համար հարկավոր է գծանշել սխալ գրառումը և վերևում գրել ճիշտ տարբերակը `վերագրելով« ուղղված հավատքը », կազմակերպության ամսաթիվը, ստորագրությունը և կնիքը:

Հիմնական փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը 5 տարի կամ ավելի է:

Ռուսաստանում օրենսդրությունը ընկերություններին և ձեռներեցներին պարտադրում է առաջնային փաստաթղթերում գրանցել բոլոր գործարքները: Նման փաստաթղթերի առաջադրանքը ներառում է տեղի ունեցածի հաստատումը (ապրանքների ստացում, պահեստից բեռնափոխադրում, վաճառք և այլն) և կատարված գործողության օրինական գրանցում:

Դրանց գրանցման հիմնական պահանջները ներառում են հավաստի տեղեկատվության ներմուծում `կազմելով գործողության ընթացքում կամ դրա ավարտից հետո:

Ինչի համար է դա?

Առաջնային փաստաթղթերը հիմնավոր փաստաթղթեր են, որոնք հաստատում է ձեռնարկատերերի և ընկերությունների կողմից բոլոր գործարքների իրականացումը... Գրանցումն իրականացվում է գործողությունների հաջորդականությամբ: Եթե \u200b\u200bդրանք սխալ կազմված են, կազմակերպությունը չի կարող կատարել հուսալի հաշվարկ հարկվող բազա, որի պատճառով տարաձայնություններ կան հարկային մարմիններ, և ընկերությունը կարող է ենթարկվել տույժերի:

Այս փաստաթղթավորումը ընդունվում է հաշվապահական հաշվառման համար, եթե այն կազմված է հաշվապահական հաշվառման վարման կանոնակարգերում նշված ձևով և հաշվապահական հաշվետվություններ ՌԴ-ում:

Ստանդարտ ձևը կարող է ներառել լրացուցիչ սյունակներ և տողեր `հաստատված ձևով նախատեսված բոլոր մանրամասների պահպանմամբ: Փոփոխություններ կատարելիս պետք է կազմվի հրաման կամ հրաման: Դուք չեք կարող փոխել միայն ձևերը կանխիկ գործարքներ.

Առաջնային փաստաթղթերը տեղեկատվություն են տրամադրում հաշվետվությունների ձևավորման համար և հաշվապահական հաշվառում... Դրանք կարող են կազմվել համակարգչային ծրագրի վրա կամ ձեռագիր, դրանք ստեղծվել են ցանկացած մասշտաբի հաշվարկային, նյութական կամ ֆինանսական գործարքների հաշվառման համար:

Դրա սորտերը

Առաջնային փաստաթղթերը ներառում են և, ապրանքագրեր, վերցնելու թերթիկներ, ապրանքագրեր և այլն:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանք բաժանված են մի քանի տեսակների.

• արտաքին (պատրաստված է ընկերությունից դուրս);
• ներքին (պատրաստված է տանը):

Բացի այդ, փաստաթղթավորումը կուտակային է և միանվագ.

• Կուտակային փաստաթղթերը (պատվերներ, ցանկապատի սահմանային քարտեր) կազմվում են երկար ժամանակ և արտացոլում են նույն կրկնվող գործողությունները:
• Միանվագ փաստաթղթերը (կանխիկ պատվերներ և) օգտագործվում են կատարված գործողությունների մասին հաշվետվություն տալու համար:

Կազմակերպչական և վարչական հրահանգները, հրամանները, լիազորագրերը և ցուցումները համարվում են փաստաթղթեր: Նրանք թույլատրում են կատարել նշված գործողությունները: Նրանց տեղեկատվությունը չի ավելացվում հաշվապահական գրանցամատյաններին:

ԻՆ արդարացնող փաստաթղթավորումը (վճարման հարցումներ, անդորրագրեր, հաշիվ ապրանքագրեր և այլն) արտացոլում է գործողությունը: Նրանց մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է հաշվապահական գրանցամատյաններում:

Որոշ փաստաթղթեր համատեղում են կտրոնի և թույլատրելի տիպի նշանները: Դրանք կարող են լինել կանխիկ պատվերներ, աշխատավարձերի աշխատավարձեր:

Այս ամբողջ հաշվետվության վերաբերյալ մանրամասն տեղեկատվություն կարող եք հավաքել հետևյալ տեսանյութից.

Ինչպե՞ս ճիշտ աշխատել դրա հետ:

Համապատասխան առաջնային հաշվապահության համար փաստաթղթաշրջանառության ժամանակացույցը համաձայնեցվում է ընկերությունում դրա տեղաշարժման կարգը և ժամկետը որոշելու և այն հաշվապահական հաշվառման բաժին ուղարկելու հետ: Այն պետք է ստուգվի ձևով (կազմման ամբողջականության և ճշգրտության համար), բովանդակությամբ (ցուցանիշների փոխադարձ կապ) և թվաբանորեն (ամփոփ արժեքներով):

Նախ, անհրաժեշտ է պարզել, արդյոք դա հաշվապահական փաստաթուղթ է: Այն պետք է արտացոլի տեղեկատվություն ավարտված բիզնես գործարքի մասին: Այսպիսով, ապրանքների տեղաշարժը նշված է նյութական արժեքներՀԴՄ կտրոնում `ֆինանսների ծախս:

Հաշվապահական փաստաթղթերը չեն պարունակում նախագծերի, գրառումների, քաղվածքների թերթեր և փաստաթղթեր, որոնք չեն կազմվում ըստ կանոնների:

Հաջորդը, որոշվում է փաստաթղթի կապը կազմակերպության հետ: Ստուգվում են ընկերության կամ մասնագետի մանրամասները (թղթի անվանումը, դրա պատրաստման ժամանակահատվածը, ընկերության անվանումը, գործարքի արժեքը և բնական բովանդակությունը, պատասխանատու անձանց պաշտոնները, անձնական ստորագրությունները): Բոլոր ստորագրությունները պետք է լինեն վավերական: Ստուգվում է նաև կնիքի տեսակը (որոշ ընկերություններում կարող են լինել մի քանի կնիքներ `փաստաթղթերի և դրոշմակնիքների համար):

Ընդունվելուց հետո տեղեկատվությունը մուտքագրվում է հաշվապահական հաշվառման մատյաններ, իսկ ձևի վրա նշում է կատարվում: Բիզնես գործարքները պետք է արտացոլվեն հաջորդականությամբ `խմբավորված ըստ հատուկ հաշիվների: Արտաքին տեսքով հաշվապահական հաշվառման մատյանները քարտեր են (հաշվապահական նյութերի և), գրքեր (հիմնական) կամ ամսագրեր: Ըստ գրառումների տեսակի, գրանցամատյանները բաժանվում են համակցված (պատվերներ), համակարգված (գլխավոր գրքույկ) և ժամանակագրական (մատյան):

Պետական \u200b\u200bվիճակագրության կոմիտեի պահանջների համաձայն `առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է կազմվեն հետևյալ կերպ.

• լրացնել գնդիկավոր գրիչով, թանաքով, գրամեքենայի կամ համակարգչի վրա;
• կազմվել կոկիկ ՝ պարզ և ընթեռնելի թվերով.
• պարունակում են բոլոր մանրամասները;
• ֆինանսական փաստաթղթերում բոլոր գումարները սահմանված են և նշված են թվերով.
• պարունակում է ղեկավարի, գլխավոր հաշվապահի կամ լիազորված անձանց անձնական ստորագրությունը.
• կնքված կնիքով:

Լիազորված անձինք պատասխանատու են փաստաթղթերի ճշգրիտ և ժամանակին պատրաստման համար `հաշվապահությունում առկա տեղեկատվությունն արտացոլելու համար:

Սխալի ուղղում

Ստորև բերված է փաստաթղթերի մշակման ժամանակ ամենատարածված սխալների ցանկը.

• ձևերի կիրառում, որոնք կազմվել են ընկերությունում ինքնուրույն, առանց ղեկավարի հրամանով հաստատման և հաշվառման գրանցամատյանում համապատասխան գրանցման.
• ստորագրության համար լիազորված անձանց ցուցակի ղեկավարի կողմից սխալ կատարում.
• ռեկվիզիտների բացակայություն;
• նախապատրաստման ընթացքում բացերի առկայությունը պահանջվող մանրամասները, բլոտներ կամ ուղղումներ, կանոնների խախտումներ;
• գրավոր կապարի մատիտով;
• կանխիկ գրառումների ճշգրտումներ;
• թվաբանական սխալների առկայություն;
• ոչ մի գծիկ դատարկ տողերում:

Սխալների առկայության դեպքում հաշվապահական հաշվառման փաստաթուղթը չի ընդունվում աուդիտորական կառույցների կողմից կամ ճանաչվում է կեղծված:

Կանխիկ և հաշվապահական փաստաթղթերի ուղղումը կատարվում է հետևյալ կանոնների համաձայն.

• չի թույլատրվում օգտագործել սրբագրիչ, բլոտներ և փաստաթղթի ուղղումներ (կանխիկ ծախսեր և անդորրագրեր, անդորրագրեր).
• սխալներ հայտնաբերելու դեպքում փաստաթղթերը պետք է չեղյալ հայտարարվեն և նորից լրացվեն:
• փչացած կամ սխալ լրացված փաստաթղթերը չեն ոչնչացվում, դրանք գծանշվում և կցվում են դրամական միջոցների հայտարարագրերին `դրանց թողարկման օրը:

Այլ փաստաթղթերում ճշգրտումներ են կատարվում այն \u200b\u200bբանից հետո, երբ նրանք համաձայնվում են կողմերի հետ և ստորագրությամբ հաստատում են:

Ձեռքով կազմված ձևերը շտկելիս սխալ տվյալները կամ գումարները պետք է գծանշվեն և գրվեն վերևում ճիշտ արժեք... Տողի դաշտերում «Ուղղված» բառը նշվում է և համաձայնեցվում է այն անձանց կողմից, ովքեր նախկինում ստորագրել են այս փաստաթուղթը: Նշված է ուղղման ամսաթիվը: Ուղղիչի, բլոտների և անձեռոցիկների օգտագործումը չի թույլատրվում:

Սխալ կատարված և վավերացված ուղղումների դեպքում դրանք կհամարվեն անվավեր:

Փաստաթղթերի վերականգնում

Առաջնային փաստաթղթերի վնասման, ոչնչացման կամ կորստի դեպքում (թիվ 157 Հ հանձնարարականի հիման վրա) ղեկավարի կողմից նշանակվում է հանձնաժողով `վերլուծելու դրանց վերականգնման պատճառները և բացահայտելու հանցագործներին: Երբեմն ղեկավարը համագործակցում է հետաքննող մարմինների, հրշեջ մարմինների կամ անվտանգության գործակալությունների հետ: Աշխատանքի արդյունքները փաստագրվում են ղեկավարի կողմից հաստատված ակտով: Այն կցված է ամսագրի թղթապանակին ՝ այլ գործողությունների համար:

Համաձայն թիվ 157 N հրահանգի, առաջնային թերթերը կարող են պահվել ինչպես թղթի վրա, այնպես էլ մեքենայական կրիչների վրա (էլեկտրոնային թվային ստորագրության օգտագործմամբ):

Պահպանման ժամանակահատվածը

Արվեստի համաձայն. «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 17-ը յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է կազմակերպի այդ փաստաթղթերի համապատասխան պահպանում, հաշվապահական հաշվետվություններ և հաշվապահական հաշվառման մատյաններն ըստ սահմանված ժամկետների, բայց առնվազն 5 տարի.

Պահեստավորում էլեկտրոնային փաստաթղթեր արտադրվում են օրենքի պահանջներին համապատասխան և մեքենայական կրիչների ներկայությամբ: Միևնույն ժամանակ, ապահովվում է պաշտպանություն ապօրինի ճշգրտումներից, որը հանձնարարվում է ընկերության ղեկավարին:

Տույժեր

Առաջնային փաստաթղթերում առկա սխալները կամ դրանց բացակայությունը կարող են հանգեցնել ընկերության ֆինանսական կորուստների: Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-ը `ծախսերի և շահույթի հաշվառման ստանդարտների կոպիտ խախտումների համար, տույժեր են սահմանվում.

• մեկ հարկային ժամանակահատվածում խախտման դեպքում `մինչև 10 հազար ռուբլի;
• խախտման դեպքում մի քանիսի ընթացքում հարկային ժամանակաշրջաններ - մինչեւ 30 հազար ռուբլի;
• մինչդեռ նվազում է հարկերի վճարումներ - Չվճարված վճարների գումարի 20% -ը `40 հազար ռուբլուց:

Սկզբնական փաստաթղթերի և հաշվապահական հաշվառման մատյանների բացակայությունը ծախսերի, շահույթի և հարկվող օբյեկտների հաշվառման նորմերի կոպիտ խախտում է: Դրանք ներառում են նաև պարբերական արտացոլում հաշվապահական հաշվառումներում, հաշվապահական հաշվառման մատյաններում և գործարքների, նյութական ակտիվների, ֆինանսների և ոչ նյութական ակտիվների հաշվետվություններում:

Այս փաստաթղթերի բացակայության դեպքում ընկերությունը պարտավոր է գերավճարներ վճարել հարկերը: Դրանց դուրսբերումը հնարավոր է համապատասխան կառույցների ցուցումով, որոնց լիազորությունները համապատասխանում են իրավական պահանջներին: Այս դեպքում կազմվում է առգրավված փաստաթղթերի գրանցամատյան:

Բոլոր հիմնական փաստաթղթերը հաստատում են ֆինանսական գործունեություն ընկերություններ Հաշվապահական հաշվառման այս փաստաթղթերը առաջին հերթին պահանջվելու են կարգավորող մարմինների կողմից աուդիտի ընթացքում: Հետևաբար, ավելացված պահանջներ են դրվում այդպիսի թղթերի պահպանման և պահպանման վրա:

Առաջնային փաստաթղթավորումը կամ, ինչպես այն անվանում են վիրտուոզ հաշվապահ, առաջնայինը ընկերության ֆինանսական գործերի ապացույցն է: Ավելին, ունենալով իրավական ուժ, այս փաստաթղթերը կարող են կամ օգնել ընկերությանը վիճահարույց հարցերում, կամ էլ այն շրջել: Այս փաստաթղթերն են ՝ պայմանագիր, հաշիվ ապրանքագիր, վճարման փաստաթղթեր, ուղեկալ, հաշիվ ապրանքագիր, վաճառքի անդորրագիր և այլն:

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերը միասնական են: Անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք ձևաթղթին լրացուցիչ տողեր, բայց միաժամանակ պահպանելով հիմնականները: Դա նշված է Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական հաշվառման մասին կանոնակարգում (Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարության 1998 թ. Հուլիսի 29-ի թիվ 34 ն հրամանագիր (փոփոխված է 2007 թ. Մարտի 26-ի թիվ 26 ն): 20)

Բոլոր փոփոխությունները և լրացումները, որոնք կատարվում են ստանդարտ ձևում, հաստատվում են ընկերության ղեկավարի հրամանով:

Կազմակերպությունը ինքնուրույն է մշակում առաջնային փաստաթղթերի ձևերը, եթե պահանջվող ձևը բացակայում է միասնական ձևերի կատալոգում: Պարտադիր պայման. Նման ձևաթղթերը պետք է պարունակեն անհրաժեշտ մանրամասները:

1. Ինչ է փաստաթղթի անունը:
2. Երբ կազմվում է:
3. Փաստաթուղթը կազմող կազմակերպության մասին տեղեկատվություն:
4. Նշեք, թե ինչ է ներառում այս փաստաթղթի համար նախատեսված հատուկ գործարքը `գործարքի արժեքը (դրամական կամ բնական արտահայտություն):
5. Պարտադիր ստորագրության տակ փաստաթուղթը կազմելու համար պատասխանատու անձանց ցուցակը:

Վերոնշյալ մանրամասները նշված են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքում:

Բոլոր հիմնական փաստաթղթերը պետք է ժամանակին ներկայացվեն հաշվապահության վարչություն: Տեղեկատվության մուտքագրման ժամանակագրությանը համապատասխանությունը իրավասու հաշվապահության հիմնական պայմաններից մեկն է:

Հարմար հաշվապահության համար ամբողջ առաջնային կազմակերպությունը դասակարգվում է խմբերի. Աղյուսակ.

Խմբի անվանումը	Ինչ է ներառված
Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր	Դրանք ներառում են պատվերներ, լիազորագրեր, ցուցումներ: Այսինքն ՝ սրանք թղթեր են, որոնք «կանաչ լույս» են հաղորդում բիզնես գործարքների համար:
Օժանդակ փաստաթղթեր	Առաքման նոտաներ, ընդունման վկայագրեր, դրամական մուտքեր - դրանք հաստատում են բիզնեսի գործարքի փաստը: Այս փաստաթղթերում մուտքագրված տվյալները ենթակա են պարտադիր մուտքագրման հաշվապահական գրանցամատյաններ:
Հաշվապահական փաստաթղթեր	Դրանք օգտագործվում են ստանդարտ միասնական ձևերի բացակայության դեպքում ՝ սկզբնաղբյուրային և վարչական փաստաթղթերի համակցված մշակմամբ: Օրինակ ՝ ծախսերի կտրոնը համարվում է ինչպես վարչական, այնպես էլ օժանդակ փաստաթուղթ: Աշխատավարձը միաժամանակ ցույց է տալիս ինչպես ցուցակի համաձայն վճարման անհրաժեշտությունը, այնպես էլ վճարման հաստատումը:

Եվ հաշվապահական ծառայության մեկ այլ հաջող գյուտ ՝ աշխատանքային հոսքերի ժամանակացույց: Խնդրում ենք նկատի ունենալ. Գրաֆիկի ձևը պետք է արտացոլված լինի այստեղում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն կազմակերպություններ

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց

Համապատասխան տողերն ու սյուններն արտացոլում են հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի տեղաշարժի վերաբերյալ տվյալները: Այս ժամանակացույցի հսկայական գումարածն այն է, որ բոլոր թողարկված փաստաթղթերը վերահսկվում են: Հիմնական բանը չպետք է մոռանալ կատարել համապատասխան գրառումներ:

Մենք լրացնում ենք ըստ կանոնների

Սկսենք նրանից, որ հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացված առաջնային փաստաթղթերը պետք է ստուգվեն: Ինչ ստուգել:

1. Լրացման ծավալը (լրացվում են բոլոր պահանջվող տողերն ու բաժինները):
2. Լրացման ճշտությունը (մուտքագրված տվյալները պետք է համապատասխանեն մուտքի վայրին, տվյալների հակասություններն անընդունելի են):
3. Տեղեկատվության հուսալիություն (մաթեմատիկական գործողությունների ստուգում, ուղեկցող փաստաթղթերով ստուգում):

Ստուգված փաստաթուղթը ենթակա է գրանցման հաշվապահական գրանցամատյաններում:

Խորհուրդ. Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթուղթը կրկին արտացոլելու սխալից խուսափելու համար արժե անել հետևյալը. Ձևի հակառակ կողմում գրանցամատյանում նշվում են ամսաթիվը և գրանցման համարը:

Ինչպես լրացնել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը 2017 թ

• Բոլոր գրառումները, որոնք կազմվում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում, պետք է ունենան երկար պահպանման ժամկետ:
• Թույլատրվում է օգտագործել էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ մեկտեղ թղթային փաստաթղթեր, որոնք պարտադիր են թվային ստորագրությամբ ստորագրված ( դաշնային օրենքը 402-ФЗ թվագրված 06.12.2011):
• Տպագրության օգտագործումը պարտադիր է այն փաստաթղթերի վրա, որտեղ տեղ է վերապահված սրա համար:

07.04.2015-ից ստացվեց առանց կլոր նամականիշի աշխատելու իրավունքը բաժնետիրական ընկերություններ և սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություններ (08.04.2015 թ. 82-FZ դաշնային օրենք): Ստուգեք, թե ինչ է գրված կանոնադրության մեջ կնիքն օգտագործելու մասին: Եթե \u200b\u200bընկերությունը շարունակում է օգտագործել կնիքը, կարիք չկա փոփոխել կանոնադրության կանոնադրությունը: Ընկերության կանոնադրության մեջ նման փոփոխություններ կատարելու ժամկետը չի սահմանվում օրենքով: Բայց չարժե հետաձգել փոփոխությունները ՝ ֆինանսական փաստաթղթերում շատ հակասություններ չմտցնելու համար:

• Դրամական և ֆիզիկական ցուցանիշների համեմատություն: Անհրաժեշտ չէ երկուսն էլ միանգամից նշել, բավական է մեկը (Դաշնային օրենք 402-FZ): Պատահում է, որ ավելի հարմար է նշել ցանկացած ցուցիչ (օրինակ, ընկերության ներսում նյութեր տեղափոխելիս օգտագործվում է բնական ցուցիչ): Acceptառայությունների ընդունման և առաքման ակտում ավելի հարմար է նշել միայն ծախսերի վերաբերյալ տեղեկատվությունը, բայց թյուրիմացություններից խուսափելու համար ծառայությունների տեսակները լրացուցիչ թվարկվում են:
• Պատասխանատու անձի ստորագրությունը: Ռուսաստանի Դաշնության օրենքը ոչինչ չի ասում առաջնային փաստաթղթերի ֆաքսիմիլային ստորագրությունների մասին: Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային հարկային ծառայության 23.09.2008 թ.-ի թիվ 3–1.11.469 գրության մեջ գրված է, որ հարկային ծառայության դիրքը փաստաթղթերի ֆաքսիմիլների վերաբերյալ է:
• Արժույթը, որով կազմվում է փաստաթուղթը: Հիմնական արժութային միավոր - ռուբլի Նույնիսկ այն դեպքում, երբ պայմանագրի պայմանները խոսում են պայմանական միավորների մասին: Քանի որ հաշվապահական հաշվառման բոլոր գործարքները գնահատվում են ռուբլով (06.12.2011 թվագրված ФЗ 402-ФЗ): Ոչ ոք չի արգելում լրացուցիչ սյունակների ներդրումը, որոնք նշում են գումարները արտարժույթով, բայց գումարը նշող սյունակը պետք է պարտադիր լինի: Հակառակ դեպքում ծախսերը հետ վերցնելու ռիսկ կա և ավելացված արժեքի հարկի պահում:

Առաջնային փաստաթղթերի ցուցակ

Պայմանագիր

«Պայմանագիր» հասկացությունը ղեկավարվում է Արվեստով: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 420-ը: Պայմանագիրը կողմերի միջեւ իրավունքների և պարտականությունների ծագման (փոփոխման) կամ դադարեցման մասին համաձայնագիր է: Կողմերից յուրաքանչյուրը պարտավոր է ուշադիր կարդալ պայմանագրի պայմանները: Պայմանավորվածության դեպքում կողմերից յուրաքանչյուրի ստորագրությունն ու կնիքն են դրվում: Պայմանագիրը որպես առաջնային փաստաթուղթ ունի լիարժեք իրավական ուժ, կողմերից յուրաքանչյուրը պետք է ունենա մեկ ստորագրված օրինակ: Բովանդակությամբ նախատեսված բոլոր կետերը պետք է կատարեն պայմանագրի կողմերը `իրենց պարտավորություններին համապատասխան: Վիճահարույց իրավիճակները լուծվում են կամ խաղաղ ճանապարհով, կամ դատական \u200b\u200bկարգով:

Եվ մի պահ: Ոչ բոլոր իրավիճակների համար, պայմանագրի կնքումը փոխադարձ իրավունքների և պարտականությունների ճանաչում է: Ապրանք կամ ծառայություն գնելիս ստացված անդորրագիրը ճանաչվում է նույն պայմանագրով:

Գնահատական

Ապրանքների կամ ծառայությունների վաճառողից ստացված վճարման հաշիվը վերաբերում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին: Հաշվի առնելով հաշիվ-ապրանքագրում նշված գումարը `գնորդը կատարում է վճարումը: Վճարման փաստաթղթերում այս փաստաթղթի ցանկալի հղումը (օրինակ, վճարումը պարունակում է «2017 թվականի հունվարի 31-ի թիվ 35/7 հաշիվ ապրանքագրով վճարում» արտահայտությունը): Բացառված չեն իրավիճակները, երբ դժվար կլինի ապացուցել, որ վճարումը կատարվել է որոշակի հաշվի վրա:

Ապրանքների (ծառայության) գնորդի համար ներկայացված հաշիվը մի տեսակ երաշխավոր է, որ վաճառողը նշված ժամանակահատվածում (1–5 օր) չի փոխի հաստատագրված գինը: Վճարման համար ապրանքագրի գործողության ժամկետը սահմանում է վաճառողը: Նշված ժամանակահատվածում գնորդը կատարում է վճարումը:

Վճարման ապրանքագիր

Եթե \u200b\u200bմի շարք պատճառներով վճարումը հնարավոր չէ (օրինակ ՝ հաշվապահական հաշվառման վարչության համակարգչային ցանցի հետ կապված խնդիրներ, ֆինանսական համընկնումներ), ապա ցանկալի է վաճառողին տեղեկացնել իրավիճակի մասին, գերադասելի է նախապես: Հնարավոր է, որ հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվը փոխվի, բայց գնման պայմանները մնան նույնը:

Վճարման փաստաթղթեր

Այս տեսակի հաշվապահական փաստաթղթեր ներառում է `վճարման չեկեր (ապրանք, կանխիկ), դրամական պատվերներ, վճարման պահանջները:

Կազմակերպության ՀԴՄ-ից կանխիկ ապրանքներ (ծառայություններ) գնելիս պետք է անպայման խնայել գանձապահի անդորրագիրը և փոխանցել այն հաշվապահական հաշվառման բաժին:

ՀԴՄ կտրոն

Եթե \u200b\u200bչեկը չի նշում, թե ինչի համար է վճարումը կատարվում կանխիկ, ապա գանձապահի կտրոնին պետք է կցվի վաճառքի անդորրագիր: Այն պարունակում է գնված ապրանքների (ծառայությունների) գույքագրում, ցույց է տալիս, թե որ քանակով և ինչ գնով է կատարվել վճարումը: Վաճառքի անդորրագիրը դրոշմվում է վաճառողի կողմից `ապրանքների (ծառայությունների) վաճառքի համար պատասխանատու անձի ստորագրությամբ:

Առանց վաճառքի անդորրագիր դրամարկղային կտրոն ճանաչվել է որպես առաջնային փաստաթուղթ, քանի որ անհատ ձեռնարկատերն իրավունք ունի աշխատել առանց ՀԴՄ (վաճառքի անդորրագիր տալու պարտադիր պայմանով):

Առանց CCP- ի օգտագործման անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից տրված վաճառքի անդորրագիր

Դա նշված է Ռուսաստանի Դաշնության 54-FZ օրենքում «ՀԴՄ-ների օգտագործման մասին` կանխիկ վճարումներն ու հաշվարկները կատարելով վճարային քարտեր«(Փաստացի ՝ 2017 թ.):

Միջեւ ապրանքի (ծառայության) համար վճարելիս իրավաբանական անձինք ընթացիկ հաշվի միջոցով կազմվում է բեռնաթուղթ:

Փաթեթավորման ցուցակ

Կողմերից յուրաքանչյուրը կազմվում է ըստ նմուշի (պահանջվում է պատասխանատու անձանց ստորագրությունը և կնիքը): Theանապարհային հայտարարագրում և հաշիվ-ապրանքագրում նշված գումարները պետք է համընկնեն: Որոշ դեպքերում հարմար է ֆաքսիմիլային ստորագրություն օգտագործել, այդ փաստը պետք է անպայման գրվի ապրանքների (ծառայությունների) մատակարարման պայմանագրում:

Ընթացիկ հաշվի միջոցով ապրանքների (ծառայության) համար թողարկված հաշիվ ապրանքագրում վճարելիս կազմվում է վճարման հանձնարարական:

Վճարման կարգադրություն

Սա փաստաթղթի միասնական ձև է, որը լրացվում է առավել հաճախ համակարգչային տեխնոլոգիայի միջոցով: Վճարման համար պատրաստ վճարը կարող է բանկ տեղափոխվել թղթի վրա, կամ օգտագործելով «Քլինթ-բանկ» հատուկ բանկային ծրագիրը (որը շատ ավելի արագ է): Ուղարկումից առաջ անհրաժեշտ է ստուգել վճարումը ստացողի բոլոր մանրամասները `թյուրիմացություններից խուսափելու համար, հատկապես, եթե առաջին անգամ եք աշխատում գործընկերոջ հետ: Careգուշորեն լրացրեք մանրամասները, թե ինչի համար եք վճարում: Օգտակար կլինի մանրամասն նկարագրությունը, հաշվի մանրամասների պարտադիր նշմամբ (ամսաթիվը, համարը):

Վճարման հայցը առաջնային փաստաթուղթ է, որով պարտատերը պարտապանից պահանջում է մարել պարտքը բանկի միջոցով:

Վճարման հարցում

Կա չընդունման պահանջ. Այս դեպքում փողը ավտոմատ կերպով գանձվում է պարտապանի հաշվից: Ընդունման պահանջը ենթադրում է պարտապանի կողմից ընդունման առկայություն: Այնուամենայնիվ, պայմանագիրը կարող է պարունակել ստացված պարտքի վերադարձման պայմաններ, այս դեպքում `բանկի միջոցով պարտքի վերադարձը իրականացվում է առանց ընդունման:

Հաշվի ապրանքագիրն օգտագործվում է այն դեպքերում, երբ ԱԱՀ է գրանցվում:

Հաշիվ-ապրանքագիր

Կազմեք դրանք բեռների նոտաները, ակտերը: Պայմանագրով նախավճարի վճարումը նույնպես հաշիվ-ապրանքագիր տալու հիմք է: ԱԱՀ-ի իջեցումը կատարվում է ըստ ուղեկցող հաշիվ-ապրանքագրերի և հաշիվ-ապրանքագրերի: Հարկ է նշել, որ բոլոր ԱԱՀ վճարողներից պահանջվում է հաշիվ-ապրանքագրեր թողարկել: Շատ ավելի հարմար է լրացնել ձևաթղթերը ավտոմատացված ծրագրերի միջոցով:

Փոփոխություններ կատարելը

Տոմսարկղերում եւ բանկային փաստաթղթեր խստիվ արգելվում է փոփոխություններ կատարել («Հաշվապահական հաշվառման մասին» Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային օրենքի 9-րդ հոդված):

Մնացած հիմնական փաստաթղթերի փոփոխությունները թույլատրելի են, բայց պայմանով, որ բիզնեսի գործարքի բոլոր մասնակիցները տեղյակ լինեն փոփոխությունների մասին: Մասնակիցների շրջանում կատարված փոփոխությունների մասին իրազեկությունը հաստատվում է նրանց ստորագրություններով, որոնք նշում են փոփոխությունների ամսաթիվը:

Ուղղումը կատարվում է հետևյալ կերպ. Փաստաթղթում սխալ մուտքագրումը բարակ գծով խնամքով հատվում է: Այս դեպքում հարվածը հստակ ընթեռնելի է: Գրառման ճիշտ տարբերակը մուտքագրվում է ուղղման վերևում կամ դրան կից: Խաչվածի կողքին կամ այնտեղ, որտեղ կա բավականաչափ ազատ տարածք, կատարվում է «Հավատա՛, ուղղված է» գրությունը: Նշված է լրիվ անվանումը: անձը, ով կատարել է փոփոխությունները, ամսաթիվը և ստորագրությունը:

Քանի տարի է հաշվապահական փաստաթղթերը պահելու համար

Պահեստավորում

Հիմնական իրերը պահելու օպտիմալ վայրը արխիվն է: Կարևոր է պատշաճ կերպով նախապատրաստել փաստաթղթերը արխիվ մուտքագրելու համար.

• Դասավորված է ժամանակագրական կարգով:
• Ավարտումն ըստ տեսակի:
• Փաստաթղթերի թղթապանակների պարտադրում և լրացում:
• Ուղեկցող վկայագրի գրանցում:

Կարևոր է ապահովել անվտանգությունը հաշվապահական հաշվառման մատյաններ չարտոնված ուղղումներից: Սխալների ուղղումը թույլատրվում է միայն պաշտոնական միջոցներով `փոփոխություն կատարած անձի ստորագրությամբ: Ձեր տեղեկության համար, հենց գրանցամատյաններում է կուտակվում հաշվապահության համար ընդունված առաջնային փաստաթղթերի վերաբերյալ տեղեկատվություն:

Առանց առևտրային գաղտնիքների. Գրանցամատյանների բովանդակությունն է. Բովանդակության վերաբերյալ տեղեկատվության բացահայտումը պատժվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ:

Պահպանման տևողությունը

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» Ռուսաստանի Դաշնության դաշնային օրենքը (հոդված 17), ինչպես նաև արխիվային օրենսդրությունը (Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2010 թ. Օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրամանը) նախատեսում է ընկերության փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը: Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի համար այս ժամկետը առնվազն 5 տարի է:

Պահպանման ժամկետը սկսվում է հաշվել փաստաթուղթը արխիվում տեղադրվելուն հաջորդող տարվա հունվարի 1-ից:

Եթե \u200b\u200bկազմակերպությունը խախտել է առաջնայինի պահպանման պայմանները, ապա տեսչական մարմիններն իրավունք ունեն տույժեր կիրառել (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդված): Տուգանքի չափը `10 հազարից 40 հազար ռուբլի, կախված խախտման աստիճանից:

Ի դեպ, ընդամենը երեք տարի առաջ փաստաթղթերը համապատասխան կլինեն հարկային մարմինների կողմից ստուգման համար: Ավելի հին ժամանակահատվածի առաջնային կազմակերպության բացակայության համար տեսուչներն իրավունք չունեն տուգանել Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածով:

Ընկերության հաշվապահական ծառայությունը պարտավոր է ոչ միայն վարել առաջնային փաստաթղթերի իրավասու գրառում, այլ նաև ապահովել դրանց անվտանգությունը: Միայն այս դեպքում է պնդում հարկային ծառայություններ անհիմն կլինի:

առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ

Առաջնային փաստաթղթերը կազմում են բոլոր հաշվապահական հաշվառման հիմքերը: Կազմակերպության ֆինանսատնտեսական գործունեությունն ուղեկցվում է բազմաթիվ գործողությունների կատարմամբ: Այդ նպատակով կիրառվում է հաշվապահական հաշվառման մեթոդի մի տարր `փաստաթղթավորում: Փաստաթղթավորումը կազմակերպության տնտեսական գործունեության հաշվառման մոնիտորինգի հիմնական մեթոդն է, դրա առաջնային վերահսկողությունը: Փաստաթուղթ - սա ավարտված բիզնես գործարքի գրավոր վկայությունն է, որը իրավական ուժ է տալիս հաշվապահական հաշվառման տվյալներին: Փաստաթղթավորումը հիմք է հանդիսանում հետագա հաշվապահական հաշվառման համար և ապահովում է հաշվապահական հաշվառման ցուցանիշների ճշգրտությունը, հուսալիությունն ու անվիճելիությունը, ինչպես նաև դրանք վերահսկելու ունակությունը:

Փաստաթղթերը պետք է իրավաբանորեն պարտադիր լինեն, այսինքն ՝ պարունակեն մի շարք պարտադիր մանրամասներ (ցուցիչներ).

• - Փաստաթղթի անվանումը;
• - ամսաթիվը;
• - կազմակերպության անվանումը, որի անունից կազմվել է փաստաթուղթը.
• - Գործողության բովանդակությունը;
• - քանակական և արժեքի հաշվիչներ;
• - դրա իրականացման և գրանցման ճշգրտության համար պատասխանատու անձանց անունն ու դիրքը.
• - այդ անձանց անձնական ստորագրությունները և դրանց վերծանումը.
• - կազմակերպության կնիքները, նամականիշները:

Փաստաթղթերը պետք է կազմվեն այնպիսի միջոցներով, որոնք ապահովում են գրառումների երկար պահպանումը (թանաք, գնդիկավոր գրիչ, գրամեքենա, տպիչ): Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն կամ գործարքի պահին (կանխիկ, բանկային), կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո: Փաստաթուղթը կազմող և ստորագրողները պատասխանատու են դրա ժամանակին և որակյալ ստեղծման, տվյալների հուսալիության և հաշվապահական գրանցամատյաններում գրանցման համար պատշաճ ժամկետում փոխանցման համար:

Փաստաթղթերը ներառում են.

• - առաջնային (բեռնաթափման արդյունքներ, հաշիվ ապրանքագրեր, դրամական մուտքեր և ծախսեր, վերցնելու թերթիկներ և այլն).
• - հաշվապահական հաշվառման մատյաններ (դրամարկղային հաշվետվություններ, պատվերների ամսագրեր, գլխավոր հաշվեկշիռ, ապրանքների հաշվետվություններ և այլն).
• - հաշվետվություն (հաշվեկշիռը և դրան կից հավելվածները):

Հաշվապահական հաշվառման բոլոր գրառումները պահվում են առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա, այնուհետև դրանցից տեղեկությունները փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման մատյաններին, որտեղ դրանք համակարգված են, այսինքն `հաշվառվում են հաշվապահական հաշվառումների վրա: Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում, ըստ հաշվապահական հաշվառման մատյանների, լրացվում է ձեռնարկության հաշվետվությունը:

Առաջնային փաստաթղթավորումը առաջ է բերում հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվության շարժը, ապահովում է հաշվապահական հաշվառումը ձեռնարկության տնտեսական գործունեության ամբողջական և շարունակական արտացոլման համար անհրաժեշտ տեղեկատվությամբ:

Նշանակման միջոցով բոլոր հիմնական փաստաթղթերը բաժանվում են `կազմակերպչական և վարչական, օժանդակ փաստաթղթեր, հաշվապահական փաստաթղթեր` համակցված:

• - կազմակերպչական և վարչական (պատվերներ, պատվերներ, ցուցումներ, լիազորագրեր) թույլտվություն ունեցող գործարքներ, և դրանցում պարունակվող տեղեկատվությունը չի արտացոլվում հաշվապահական գրանցամատյաններում.
• - արդարացում (հաշիվ ապրանքագրեր, պահանջներ, անդորրագրեր և այլն) արտացոլում է գործառնության փաստը, դրանցում պարունակվող տեղեկատվությունը գրանցվում է հաշվապահական գրանցամատյաններում: Գոյություն ունեն մի շարք փաստաթղթեր, որոնք համատեղում են թույլատրելի և արդարացնող բնույթը (դրամական միջոցների արտահոսքի պատվերներ, վճարման աշխատավարձեր աշխատավարձը), դրանցում պարունակվող տվյալները մուտքագրվում են հաշվապահական գրանցամատյաններում.
• - հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը կազմվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում `հաշվապահական գրառումների ամփոփման համար վարչական կամ օժանդակ փաստաթղթերի հիման վրա, այդպիսի փաստաթղթեր են հաշվապահական վկայագրեր, գլխավերևի հաշվարկներ, զարգացման աղյուսակներ:
• - համակցված փաստաթղթերը միաժամանակ կատարում են վարչական և վաուչերային և հաշվապահական հաշվառման գործառույթները: Օրինակ ՝ նյութական արժեքների թողարկման համար հաշիվ ապրանքագիրը պարունակում է պահեստից արտադրամաս նյութեր բաց թողնելու պատվեր, ինչպես նաև դրանց իրական թողարկման գրանցում և այլն:

Գործարքների արտացոլման եղանակով փաստաթղթերը բաժանվում են միանգամյա և կուտակային:

Միանգամյա փաստաթղթերը օգտագործվում են միայն մեկ անգամ `մեկ գործարք կամ միաժամանակ կատարված մի քանի գործարքներ արտացոլելու համար: Գրանցվելուց հետո միանվագ փաստաթուղթը գնում է հաշվապահական հաշվառման բաժին և ծառայում է որպես հաշվապահության մեջ արտացոլման հիմք: Օրինակ ՝ մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերներ, աշխատավարձեր և այլն:

Կուտակային փաստաթղթերը կազմվում են ներսում որոշակի ժամանակահատված (շաբաթ, տասնամյակ, ամիս) արտացոլելու համար միատարր կրկնվող գործողություններ, որոնք գրանցվում են դրանցում կատարելիս: Periodամանակահատվածի վերջում հանրագումարները հաշվարկվում են հաշիվների համար օգտագործվող հիմնական գործիչների համար: Կուտակային փաստաթղթերը ներառում են սահմանային `ցանկապատի քարտեր, երկշաբաթյա կամ ամսական պատվերներ և այլն:

Պատրաստման վայրում փաստաթղթերը ներքին և արտաքին են:

Ներքինփաստաթղթերը կազմվում են ձեռնարկությունում `արտացոլելու համար ներքին գործառնություններ... Օրինակ ՝ դրամական մուտքերը և ծախսերի պատվերներ, հաշիվ ապրանքագրեր, ակտեր, աշխատավարձեր և այլն:

Արտաքինփաստաթղթերը լրացվում են տվյալ ձեռնարկության սահմաններից դուրս, դրանք ստացվում են պաշտոնականացված ձևով: Օրինակ ՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, բանկային քաղվածքներ, ուղեգրեր և այլն:

Ըստ կազմման կարգի `փաստաթղթերը առաջնային են և ամփոփ:

Առաջնայինփաստաթղթերը կազմվում են յուրաքանչյուր անհատական \u200b\u200bգործարքի համար `դրա կատարման պահին: Օրինակ ՝ մուտքային կանխիկ պատվեր, վճարման հանձնարարականներ, հիմնական միջոցները դուրս գրելու ակտեր և այլն:

Ամփոփումփաստաթղթերը կազմվում են նախկինում կազմված առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա: Դրանց օգտագործումը հեշտացնում է միատարր գործողությունների վերահսկումը: Դրանք կարող են լինել գործադիր, հաշվապահական և համատեղ: Օրինակ ՝ նախնական և կանխիկ հաշվետվությունները, խմբավորումը և կուտակային հայտարարությունները: Մասնավորապես, նախնական հաշվետվությունը, համակցված լինելով, կատարում է արդարացման և հաշվառման փաստաթղթի գործառույթներ: Այն տալիս է հաշվետու հաշվարկների լրիվ նկարագրություն հաշվետու անձանց հետ `նախորդ կանխավճարի մնացորդը կամ գերծախսումը, այս կանխավճարի չափը, ծախսված գումարը, մնացորդը և գանձապահի գրասենյակ մուտքագրելու կամ գերծախսման ամսաթիվը և ձեռնարկության կողմից դրա փոխհատուցման ամսաթիվը: Բացի այդ, կանխավճարների հաշվարկը տալիս է հաշիվների արտադրության ծախսերի նկարագրություն զեկույցը ուսումնասիրելուց և հաստատելուց հետո: Reportեկույցի հետեւի մասում նշված է առանձին ծախսեր և դրանց օժանդակ փաստաթղթերը:

Լրացման կարգի համաձայն `փաստաթղթերը կարելի է դասակարգել ձեռքով կազմված և համակարգիչների միջոցով:

Կազմված փաստաթղթեր ձեռքով,լրացվում է ձեռքով կամ գրամեքենայի վրա:

Հետ կատարված փաստաթղթերը հաշվողական տեխնոլոգիա,ավտոմատ կերպով գրանցում են արտադրության գործառնությունների վերաբերյալ տեղեկատվությունը դրանց կատարման պահին:

Փաստաթղթերի ընդունում, ստուգում և հաշվապահական հաշվառում: Հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից ստացված փաստաթղթերը մշակվում են `դրանք հաշվապահական գրանցամատյաններում գրառումներին պատրաստելու համար: Կազմակերպությունում փաստաթղթերի հաշվառման մշակման հիմնական փուլը ստացված փաստաթղթերի ստուգումն է ըստ էության, ձևով, թվաբանորեն:

Փաստաթղթերը ըստ էության ստուգելիս անհրաժեշտ է հաստատել ավարտված բիզնես գործարքի օրինականությունը, ճիշտությունը և նպատակահարմարությունը: Համաձայն ընթացիկ հաշվապահական հաշվառման ընթացակարգի, ձեռնարկատիրական գործարքների վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթերը, որոնք հակասում են օրենսդրությանը և փողը, գույքագրումը և այլ արժեքավոր իրեր ստանալու, պահելու և ծախսելու սահմանված կարգին, չպետք է ընդունվեն կատարման: Հաշվապահական հաշվառման վարչության կողմից այդպիսի հիմնական փաստաթղթերը ստանալու դեպքում Գլխավոր հաշվապահ պետք է կազմակերպության ղեկավարին ծանուցի որոշակի բիզնես գործարքի անօրինականության մասին:

Փաստաթղթեր կազմելիս նախնական հսկողությունն իրականացնում է հաշվապահական հաշվառման վարչությունը: Կարևոր է նաև այն պատճառով, որ փաստաթղթերի մեծ մասը նյութական է պատասխանատու անձինք, ոչ հաշվապահ աշխատողները:

Ձևի ստուգումը թույլ է տալիս համոզվել, որ համապատասխան ձևի ձև է օգտագործվել որոշակի բիզնես գործարք գրանցելու համար, բոլոր համարները հստակ նշված են, գործողության բովանդակությունն ու բոլոր մանրամասները արտացոլված են:

Դրանից հետո հաշվապահն իրականացնում է թվաբանական ստուգում, որը զիջում է թվաբանական հաշվարկների և հաշվարկների ճշտության ստուգմանը, փաստաթղթերի հարկմանը: Հարկումը կատարվում է քանակը գնի վրա բազմապատկելով: Թվաբանական ստուգումը թույլ է տալիս վերահսկել ընդհանուրի թվաբանական հաշվարկները, քանակական և ծախսերի ցուցանիշների արտացոլման ճիշտությունը:

Ստուգումից հետո հաշվապահը մշակում է փաստաթղթերը: Փաստաթղթերի հանձնարարումը բաղկացած է այն հաշիվների որոշումից, որոնցում փաստաթղթերում կազմված գործարքային գործարքները պետք է գրանցվեն դեբետային և կրեդիտային:

Փաստաթղթերի բարելավման հիմնական ուղղությունները միավորումն ու ստանդարտացումն են .

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր հաշվի են առնվում, եթե դրանք կազմվել են ըստ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմում պարունակվող ձևի:

Հիմնական հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի ձևերի միավորումը կարևոր նշանակություն ունի հաշվապահական հաշվառման կատարելագործման համար, քանի որ այն սահմանում և համախմբում է կազմակերպությունների տնտեսական գործունեության փաստաթղթավորման համար միատեսակ պահանջներ, համակարգում է հաշվապահությունը, բացառում հնացած և կամայական ձևեր, նպաստում է հաշվապահական հաշվառման ռացիոնալ կազմակերպմանը:

Միասնական փաստաթղթեր- սրանք սահմանված ձևով հաստատված ստանդարտ փաստաթղթեր են և նախատեսված են սեփականության տարբեր ձևերով և արդյունաբերության տարբեր բնութագրերով կազմակերպություններում միատարր գործարքների գրանցման համար:

Ստանդարտացում -սահմանելով ստանդարտ փաստաթղթերի համար նույն, ստանդարտ չափսերը, ինչը թույլ է տալիս կրճատել փաստաթղթերի արտադրության համար թղթի սպառումը, պարզեցնում է դրանց մշակումը և պահպանումը: