Սահմանային կապալառուների հետ բնակավայրերի վիճակի վերականգնում: Գործընկերների հետ հաշվարկների վիճակի վերականգնում և արժութային մնացորդների վերագնահատում

Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի 27-րդ կետը և հաշվապահական հաշվետվություններ Ռուսաստանի Դաշնությունում (հաստատված է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1998 թ. հուլիսի 29-ի N 34n հրամանով) հաստատվել է, որ Ռուսաստանի Դաշնությունում տարեկան հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների պատրաստմանը պետք է նախորդի բոլոր ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրումը:

Գույքագրման անցկացման կանոնները ղեկավարվում են գույքային և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման մեթոդական ուղեցույցներով (այսուհետ `ուղեցույցներ):

Մեթոդական ցուցումների 1.2 կետի համաձայն, դա վերաբերում է կազմակերպության գույքին, իսկ պահուստները `ֆինանսական պարտավորություններին:

Գույքագրումն իրականացվում է տարվա վերջին համապատասխան հաշվապահական հաշվառումներում գրանցված գումարների ստուգմամբ, ինչպես նաև նույնականացնում է դեբիտորական պարտքերը և կրեդիտորական պարտքերը ժամկետանց սահմանափակման ժամկետը.

Մեթոդական ցուցումների 3.44 կետի համաձայն, հաշվարկների գույքագրումը բաղկացած է հաշիվների վրա եղած գումարների վավերությունը ստուգելուց: Հաշիվները պետք է ստուգվեն.

Փաստաթղթավորելով գույքագրումը

Գույքագրումն իրականացնելու համար ստեղծվում է գույքագրման մշտական \u200b\u200bհանձնաժողով (Հրահանգների 2.2 կետ):

Գույքագրման արդյունքները փաստագրված են:

Գույքագրման արդյունքները արտացոլելու համար առաջնային փաստաթղթերը կազմակերպությունը մշակում է ինքնուրույն `որպես կանոն, հիմք են ընդունվում Հրահանգների 1-18 հավելվածներում բերված փաստաթղթերի ձևերը, ինչպես նաև միասնական ձևերի ալբոմներում պարունակվող փաստաթղթերը:

Տարեկան գույքագրման արդյունքները պետք է արտացոլվեն հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվություններում, ինչը նշանակում է, որ հայտնաբերված անհամապատասխանությունները պետք է ժամանակին գրանցվեն հաշվապահական հաշվառումներում (ոչ ուշ, քան հաշվետու տարվա դեկտեմբերի 31-ից):

Մատակարարների և գնորդների հետ հաշվարկների հաշվառում

Մատակարարների, գնորդների, տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրումը ենթադրում է հաշվեկշռում դեբիտորական պարտքերի և կրեդիտորական պարտքերի գումարների վավերության ստուգում:

Նշված անձանց հետ բնակավայրերի հաշտեցումը օգնում է հուսալիորեն գնահատել պարտքերի գումարների արտացոլման ճիշտությունը:

Գնորդների և հաճախորդների, մատակարարների և կապալառուների, ինչպես նաև այլ պարտատերերի և պարտատերերի հետ հաշվարկների հաշվառում կատարելիս հաշվետու տարվա դեկտեմբերի 31-ի դրությամբ կազմակերպությունները կատարում են փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցում իրենց գործընկերների հետ, որոնք կազմված են ակտերով:

Հաշտության ակտ

Հաշտության ակտը կազմվում է յուրաքանչյուր պարտապանի և պարտատիրոջ համար `երկու օրինակով:

Հաշտեցման ակտը թույլ է տալիս ոչ միայն բացահայտել հաշվապահական հաշվառման սխալները, այլ նաև խուսափել գործընկերների հետ տարաձայնություններից: Եթե \u200b\u200bկազմակերպության պարտապանը ստորագրում է փաստաթուղթը, ապա նա համաձայն է բնակավայրերի վիճակի հետ և պատրաստակամություն է հայտնում վճարել պարտքը:

Հաշտեցման ակտը հիմք է հանդիսանում վատ պարտքերը դուրս գրելու համար `դրանց վաղեմության ժամկետի ավարտից հետո:

Հաշտեցման ակտը նույնպես պահանջվում է, երբ կազմակերպությունը դիմում է դատարան `մատակարարից ստացված ապրանքների կամ մատուցած ծառայությունների դիմաց պարտապանը վերադարձնելու համար:

Կազմակերպությունները ինքնուրույն են մշակում հաշտության ակտի ձևը: Օրենսդրությունը չի նախատեսում միասնական ձև սույն փաստաթղթի (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 18.02.2005 թ. N 07-05-04 / 2 նամակ):

Փաստաթղթի սկզբում, կենտրոնում, գրեք փաստաթղթի անվանումը, հաշտության ակտը, դրա տակ նշեք կողմերի անունները.

Անհրաժեշտ է նշել կազմակերպությունների միջև կնքված համաձայնագիրը կամ համաձայնագրերը, որոնց համաձայն կազմվել է հաշվարկների հաշտեցման ակտը: Հայցերը կարող են դիտարկվել միայն գործող պայմանագրերի շրջանակներում.

Աղյուսակային բաժնում, յուրաքանչյուր կողմի համար կողմերից յուրաքանչյուրի համար պետք է լինի առանձին դաշտ `ընդհանուր դիրքերի վերաբերյալ տվյալների լրացման համար: Հղումներ տրամադրել առաջնային փաստաթղթերին (հաշիվ ապրանքագրեր, կատարված աշխատանքի / մատուցված ծառայությունների արդյունքների ընդունման և փոխանցման ակտեր, վճարման հանձնարարականներ, կանխիկ պատվերներ և այլն): Աղյուսակի վերջում ամփոփեք կողմերից յուրաքանչյուրի տվյալները `պարտքի առկայությունը կամ բացակայությունը որոշելու համար, որոնք կորոշվեն հաշվարկների հաշտեցումից հետո.

Փաստաթղթի վերջում նշված է պարտքի ընդհանուր գումարը ( փակման մնացորդ դրամական արտահայտությամբ) `հիմնվելով կազմակերպությունների միջև փոխհաշվարկների արդյունքների վրա` համաձայն յուրաքանչյուր պայմանագրային կողմի տվյալների: Որոշվում է կողմերի ստորագրությունների տեղը և լրիվ անվանումը: լիազորված անձինք, ովքեր ստորագրել են ակտը: Այն կարող է ստորագրվել որպես լիազորված անձինք կազմակերպության միակ գործադիր մարմնի կողմից ( Գլխավոր տնօրեն, տնօրեն, նախագահ և այլն) կամ այդպիսի մարմնի կողմից տրված լիազորագրի հիման վրա գործող ներկայացուցիչ:

Որպեսզի հաշտության ակտը օրինական դառնա, այն պետք է երկու կողմերն էլ ստորագրեն լիազորված անձանց կողմից:

Հաշտության ակտի հիմնական մասը, որը տեղեկատվություն է պարունակում գործընկերների կողմից իրականացված գործարքների մասին, աղյուսակային բաժին է, որը բաղկացած է երկու մասից: Ձախը, որպես կանոն, արտացոլում է կազմակերպության `փաստաթղթի ստեղծողի` տնտեսական գործունեության փաստերը: Այն ունի չորս սյուն: Դրանցից առաջինը նշում է գրառման հերթական համարը, երկրորդում ` ամփոփում երրորդ և չորրորդ գործարար գործարքները `դրա դրամական արժեքը դեբետային կամ կրեդիտային վարկի վրա: Սեղանի աջ կողմը դատարկ է; տվյալները գրանցվում են այնտեղ գտնվող կողմի կողմից, երբ նա հաշտվում է:

Այսպիսով, քննարկվող ակտում, ժամանակագրական կարգով գրառումներ են կատարվում կազմակերպության կողմից որոշակի գործընկերոջ մասնակցությամբ բոլոր գործողությունների վերաբերյալ որոշակի ժամանակահատված... Դրանից հետո հաշվարկվում է դեբետային և վարկային շրջանառությունը և որոշվում է վերջնական մնացորդը ցանկալի ամսաթվի համար:

Եթե \u200b\u200bխնդիրներ և սխալներ չկան, ապա առաջին և երկրորդ ներդիրները լրացնելուց հետո ստացված գումարները արտացոլված տեսք կունենան աղյուսակում:

Ակտի մեկ օրինակը մնում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժնում, երկրորդն ուղարկվում է այն կազմակերպություն, որի հետ կատարվում է հաշտեցումը:

Այս ակտը ստացած գործակիցը պետք է ստուգի դրանում պարունակվող բոլոր տվյալները և մուտքագրի իր սեփականը:

Բացահայտված անհամապատասխանությունները նույնպես պետք է գրանցվեն այս ակտում:

Բոլորը արտացոլելուց հետո անհրաժեշտ տեղեկատվություն կողմը այդ ակտը վերադարձնում է կազմակերպությանը:

Սխալի ուղղում

Եթե \u200b\u200bհաշվապահի սխալ գործողությունների արդյունքում հայտնաբերվել են անհամապատասխանություններ, հաշվապահական հաշվառման մեջ պետք է ուղղիչ գրառումներ կատարվեն «Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների մեջ սխալների ուղղում» PBU 22/2010 5-րդ կետով սահմանված կարգով, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թ. Հունիսի 28-ի N 63n հրամանով: ...

Այսպիսով, օրինակ, հաշվետու տարվա սխալը, որը հայտնաբերվել է մինչև այս տարվա ավարտը, շտկվում է համապատասխան հաշվապահական հաշվառման գրառումներով `հաշվետու տարվա ամսվա ընթացքում, որում հայտնաբերվել է սխալը:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված գույքագրման տարբերությունները կարող են արտացոլվել հետևյալ կերպ.

Մատակարարների հետ հաշվարկների արդյունքում գույքագրման արդյունքում բացահայտված սխալը, որը հանգեցրեց գնված ապրանքների ինքնարժեքի հաշվառման թերի արտացոլմանը
Մատակարարին (գնորդին) վճարվելիք վճարները դուրս են գրվել, որոնց համար ժամկետանց ժամկետը լրացել է
Հանվել է շահագործումից դեբիտորական պարտքեր մատակարարին (գնորդին), որի համար լրացել է վաղեմության ժամկետը
Դեբիտորական պարտքերի դուրս գրված գումարի գումարը հաշվառվում է հաշվեկշռում

Կասկածելի պարտքերի պահուստների գույքագրում

Ստեղծեք պահուստներ կասկածելի պարտքերի կազմակերպման համար պարտավորեցված բոլոր «դեբիտորական պարտքերի» վրա, այդ թվում ՝ մատակարարներին և կապալառուներին իրենց տրված կանխավճարների գծով պարտքերի, աշխատողների և նրանց տրամադրված վարկերի երրորդ կողմերի պարտքերի վրա:

Պահուստը ստեղծվում է պարտքի կասկածելի ճանաչման դեպքում:

Այն չափանիշները, որոնց առաջացման պարտքը կասկածելի է համարվում, ձեռնարկությունը սահմանում է ինքնուրույն (արտացոլված է այստեղ) հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն) Հաշվարկը, որը հաշվարկներ է կատարում բնակավայրերի հաշվառման համար, պետք է հստակ իմանա այդ չափանիշները և ժամանակին պահուստներ ստեղծի:

Եթե \u200b\u200bդեբիտորական պարտքը համապատասխանում է «կասկածելի» հասկացությանը, հաշվապահը պետք է գնահատի պարտքի մարման հավանականությունը և, նախահաշվին համապատասխան, որոշի պահուստի չափը. Որքան բարձր է այդ հավանականությունը, այնքան փոքր է պահուստի կասկածելի պարտքի չափը, և հակառակը ՝ ավելի ցածր հավանականությունը, որ պարտապանը մարի պարտքը, որքան մեծ է պահուստը:

Այսպիսով, կասկածելի պարտքերի պահուստների գույքագրման ընթացքում գույքագրման հանձնաժողովը վերլուծում է հաշվում արտացոլված յուրաքանչյուր գումար `իր հաստատված չափանիշներին համապատասխանության և համամասնության համար:

Նշենք, որ հաշվետու տարվա վերջում կասկածելի պարտքերի պահուստի գումարը (գույքագրման արդյունքների հիման վրա) հաշվառվում է կազմակերպության կողմից ընդունված եղանակով.

Կամ պահուստի չծախսված գումարների ավելացումով (ստեղծվել է մեկ տարի շուտ) ֆինանսական արդյունքներ և նոր պահուստի միաժամանակ ստեղծում (հաշվառման այս մեթոդը ուղղակիորեն նախատեսված է Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների մասին կանոնակարգի 70-րդ կետով).

Կամ պահուստի գումարի վերանայումով, այսինքն `հաշվի վրա եղած գումարների ողջամտության ստուգմամբ, իսկ անհրաժեշտության դեպքում` համապատասխան ճշգրտումների կատարմամբ ( այս կերպ թելադրված PBU 21/2008 «Գնահատված արժեքների փոփոխություններ» նորմերով, հաստատված Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 06.10.2008 թ. N 106n հրամանով):

Օրինակ

Տարեվերջին կազմակերպությունը գրանցեց կասկածելի պարտքի պահուստի չծախսված գումարը `500 000 ռուբլի: Գույքագրման ընթացքում պարզվել է, որ պարտքի մարման հավանականությունը նվազել է, ուստի որոշվել է նշված պահուստը հասցնել 700,000 ռուբլու:

Գրապահոցների արդյունքների գրանցում

Հաշվարկների գույքագրման արդյունքները կազմվում են հետևյալ կերպ.

Նախ, յուրաքանչյուր պարտապանի և պարտատերերի ստուգման արդյունքները մուտքագրվում են վկայագրում, որը N INV-17 ձևի ակտի հավելված է:

Այս տեղեկանքի մեջ նշվում է.

Կազմակերպության յուրաքանչյուր պարտապանի և պարտատիրոջ տվյալները;

Պարտքի ամսաթիվը և պատճառը.

Պարտավոր գումարը:

Դրանից հետո, այս վկայագրի հիման վրա, գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների հաշվետվությունը կազմվում է N INV-17- ի տեսքով `երկու օրինակից, որը ստորագրվում է: պատասխանատու անձինք գույքագրման հանձնաժողով:

Ակտի մեկ օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, երկրորդը մնում է հանձնաժողովում:

Ակտը սահմանում է.

1) գույքագրումն իրականացնող կազմակերպության անվանումը.

2) բաժինը, որում իրականացվում է գույքագրումը.

4) փաստաթղթի հերթական համարը և կազմման ամսաթիվը.

5) դեբիտորականի կարգավիճակը ստուգելու ամսաթիվը և կրեդիտորական պարտքեր;

6) պարտապան կազմակերպությունների անվանումները. հաշվապահական հաշվի համարը, որի վրա գրանցվում են դեբիտորական պարտքերը. յուրաքանչյուր կողմի համար դեբիտորական պարտքերի լրիվ գումարը. պարտքի չափը, որը պարտապանը չի հաստատել և որի համար լրացել է վաղեմության ժամկետը.

7) վարկատու կազմակերպությունների անունները. հաշվապահական հաշվի համարը, որի վրա գրանցվում են կրեդիտորական պարտքերը.

8) յուրաքանչյուր կողմի համար վճարվելիք հաշիվների ամբողջ գումարը.

9) պարտքի չափը, որը պարտատերը չի հաստատել, և որի համար լրացել է վաղեմության ժամկետը.

10) պարտքի յուրաքանչյուր տեսակի ընդհանուր գումարը:

Ստանալով գույքագրման արդյունքները ՝ կազմակերպության ղեկավարությունը հաստատում է դրանք և որոշում կայացնում կասկածելի պարտքերի պահուստներ ստեղծելու, դուրս գրելու մասին: վատ պարտքժամկետանց վաղեմության ժամկետով պարտքեր դուրս գրելը:

Մշակումը առաջացնում է գործարքներ և մասնագիտացված գրանցամատյանների տեղաշարժեր, որոնք կապված են պարտքերի մարման և կանխավճարների փոխհատուցման հետ մատակարարների և գնորդների հետ հաշվարկների համար:
Ըստ հաշվարկների մեջ արտարժույթ վերամշակումը ճշգրտում է ստացականներն ու վաճառքի գումարները տարբեր փոխարժեքով կանխավճարները փոխհատուցելիս, ինչպես նաև վերագնահատում է մնացորդները բոլոր արտարժութային հաշիվների համար և առաջացնում է գրառումներ հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման փոխարժեքի տարբերությունների համար:

Կարևոր է Հաշվարկների հաջորդականությունների վերականգնում և արժութային մնացորդների վերագնահատում պարտադիր քայլեր ամսվա փակման սովորական ընթացակարգ:

Փաստաթղթի վերնագրում ընտրվում են կատարվելիք գործողությունները (" Գնման կարգավորման հաջորդականության վերականգնում", "Իրականացման համար հաշվարկների հաջորդականության վերականգնում", "Արժութային մնացորդների վերագնահատում"). Աղյուսակային բաժնում նշվում են վանդակները կազմակերպությունորի վրա կկատարվեն ընտրված գործողությունները:

Արտարժույթի մնացորդների վերագնահատում կատարելիս մշակումը ստեղծում և փակցնում է «Արտարժույթի ֆոնդի վերագնահատում» փաստաթղթերը արտարժույթի հաշիվներին գործարքների կատարման օրերի, ինչպես նաև վերագնահատման ժամանակահատվածի յուրաքանչյուր ամսվա վերջին օրվա համար: Վերագնահատման շրջանը սկսվում է սկսած վերագնահատման մեկնարկի ամսաթիվը, որը նշված է աղյուսակային բաժնում, և ավարտվում է վերնագրում ընտրվածով բնակավայրերի ներկա վիճակի ամսաթիվը... Վերագնահատման ժամանակահատվածի մեկնարկի և ավարտի ժամկետները ենթակա են փոփոխման:

Հաճախ ընկերությունները բախվում են իրավիճակների, երբ ստիպված են լինում վերականգնել հաշվապահական հաշվառումը: Եթե \u200b\u200bդա չկատարվի, կազմակերպությունը կկանգնի լուրջ խնդիրների առաջ, մինչև հաշիվների առգրավումը: Սա չափազանց ժամանակատար գործընթաց է, ուստի մենք կազմել ենք քայլ առ քայլ հրահանգներ վերականգնել հաշվապահական հաշվառումը, որպեսզի ձեզ համար ավելի հեշտ լինի նավարկելը. որտեղից սկսել, ուր գնալ փաստաթղթերի վերականգնման համար, ինչպես պարզեցնել այս աշխատանքը:

Ինչ է նշանակում հաշվապահական հաշվառման վերականգնում

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը բավականին աշխատատար գործընթաց է, որի նպատակն է վերականգնել և բերել առաջնային փաստաթղթեր հաշվապահական տվյալների համաձայն `ըստ պահանջի Ռուսաստանի օրենսդրությունը, ընկերությունում հաշվապահական հաշվառման պարզեցում `հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլելով բոլոր տնտեսական և դրամական գործարքները` ստեղծելով կազմակերպության հետագա գործունեության համար հաշվապահական կենսունակ համակարգ: Բացի այդ, հաշվապահությունը վերականգնելիս այն հաճախ պահանջվում է բարդ վերլուծություն բոլոր հարկերի վճարումները և նրանց հայտարարագրերը:

Ինչու և ինչ դեպքերում է անհրաժեշտ վերականգնել հաշվապահական հաշվառումը

Անհրաժեշտ է վերականգնել հաշվապահական հաշվառումը հետևյալ դեպքերում.

• Կազմակերպությունը չի վարել գրառումներ կամ դա արել է ժամանակ առ ժամանակ;
• Այս կամ այն \u200b\u200bպատճառով հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի կորուստ կար.
• Ընկերությունում աշխատել է ոչ հմուտ հաշվապահ, որի գործողությունները հանգեցրել են անհամապատասխանության հաշվապահական ցուցանիշների և ընկերության փաստացի վիճակի և փաստաթղթերի տվյալների հետ:
• Չար մտադրությունը տեղի է ունեցել այն ժամանակ, երբ հաշվապահական հաշվառման տվյալները դիտավորյալ սխալ են ներկայացվել:

Կազմակերպությունը պետք է անպայման վերականգնի հաշվապահական հաշվառումը, հակառակ դեպքում այն \u200b\u200bբախվում է մեծ խնդիրների, որոնցից ամենավատը Դաշնային հարկային ծառայության կողմից հաշիվների ձերբակալումն է: Նման պատիժը կսպառնա այն դեպքում, երբ դուք ոչ միայն գրառում չեք կատարում, այլև հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվետվություններ չեք ներկայացնում:

Բացի այդ, ընկերությունը կարող է բախվել հետևյալ խնդիրների.

• բարձր տուգանքներ հաշվապահական հաշվառման կանոնների կոպիտ խախտման համար;
• գողություն, չարաշահում և գողություն, քանի որ ոչ խիստ հաշվապահական հաշվառում ապրանքների և նյութերի տեղաշարժ
• բացակայության դեպքում գործընկերների հետ հարաբերությունների բարդացումը պահանջվող փաստաթղթերը;
• ձեր գործը ապացուցելու անկարողությունը հարկային տեսչության կողմից պահանջների դեպքում կամ դատական \u200b\u200bգործընթացներում:

Ինչպես սկսել հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը

Նախևառաջ, պետք է հիշել, որ ֆինանսական հաշվետվությունների վերականգնումը երկար և քրտնաջան գործընթաց է, որը, ի վերջո, կբերի լրացուցիչ գանձման կամ նախկինում գանձված և վճարված հարկերի ճշգրտում: Եթե \u200b\u200bորոշեք դա անել առանց արտաքին մասնագետների ներգրավելու, ապա պետք է սկսել ընկերության գույքի և միջոցների գույքագրումից:

Այն դեպքում, երբ կազմակերպությունն ընդհանրապես հաշվապահություն չի իրականացրել, ապա առաջին հերթին պահանջվում է ամբողջությամբ կամ ընտրովիորեն վերականգնել քանակական հաշվառումը, ապա իրականացնել գույքագրում:

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման քայլ առ քայլ ցուցումներ

Ստորև մենք ձեզ համար կազմել ենք մի փոքր դիագրամ. Հրահանգ, որը ձեզ կասի, թե որտեղից սկսել և ինչպես հնարավորինս արդյունավետ իրականացնել հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը:

1. Իրականացվում է գույքագրում, որի ընթացքում որոշվում է գույքի, փողի, սարքավորումների, արտադրական միջոցների փաստացի ներկայությունը ընկերությունում: Գործընկերների հետ վճարումները նույնպես գույքագրվում են: Այս տվյալները համեմատվում են հաշվապահական տվյալների հետ:
2. Մենք վերլուծում ենք առաջնային փաստաթղթավորումը. Ինչ է, ինչն է պակասում: Առկա փաստաթղթերի հիման վրա մենք ստուգում ենք, արդյոք դրանց վրա գրառումներ արվե՞լ են, թե՞ անհայտ կորածները փակցնում ենք հաշիվներին: Մենք ամեն ինչով ստուգում ենք դրանով հաշվեկշիռ, եթե այդպիսի չի իրականացվել, ապա դուք պետք է լրացնեք այն: Արդեն հնարավոր կլինի վերստեղծել հաշվապահական հաշվառումը և հարկային հաշվառում.
3. Հաշվապահական տվյալները ճշտված և առաջնային փաստաթղթեր, բացահայտելով բացակայող փաստաթղթերը խիստ հաշվետվողականություն - հաշիվ ապրանքագրեր, եկամուտներ և ծախսեր կանխիկ պատվեր, ուղեգրեր, վճարման հանձնարարականներ, ընդունման վկայագրեր և այլն: Անհրաժեշտ է վերականգնել այն ամենը, ինչ բացակայում է, ինչպես դա անել, եթե ընկերությունը փաստաթղթերի պատճեն չունի, տե՛ս աղյուսակը:

Որտեղ կարող եմ գնալ փաստաթղթերը վերականգնելու համար	Ինչ պետք է արվի	Ինչ փաստաթղթեր կարելի է ձեռք բերել
	Գրեք նամակ կառավարչին `խնդրելով ձեզ տրամադրել հաշվի քաղվածքի պատճենները` կից փաստաթղթերով	Դրամական պատվերներ
Մատակարարներ և գնորդներ	Ձեզ հաշտության հայտարարություններ ուղարկելու խնդրանքով նամակ գրեք	Դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը հաստատող փաստաթղթեր
Հարկային գրասենյակ	Գրեք նամակ `բյուջեի հետ հաշվարկների հաշտեցման ակտ տրամադրելու խնդրանքով	Հարկ վճարողների, վճարների և վճարների գծով հարկ վճարողի հաշվարկների հաշտեցման ակտ
	Դիմեք վկայականի	Հավաստագիր բյուջեով բնակավայրերի կարգավիճակի կամ հարկերի ու տուրքերի ապառքների բացակայության մասին
Թոշակային ֆոնդ և FSS	Հաշվարկների պատճեն տալու մասին նամակ գրեք	Հաշվարկների պատճեններ UST- ի համար, ապահովագրավճարներ
	Լրացրեք ծանուցումը Rosstat կայքում	Գործունեության կոդերն ըստ OKVED- ի

1. Հաշվապահական հաշվառմամբ ստուգում ենք վերականգնված փաստաթղթերի բոլոր համարները և չափերը և կատարում անհրաժեշտ փոփոխություններ:
2. Այս փուլում մենք նույնացնում ենք տարբեր մարմիններին չներկայացված զեկույցները, առաջին հերթին հարկային գրասենյակ... Մենք կազմում և ներկայացնում ենք անհրաժեշտ հաշվետվությունները ( տարեկան մնացորդ, դրամական միջոցների հոսքի քաղվածք, ԱԱՀ, UST, եկամտահարկ և այլն), անհրաժեշտության դեպքում, ներկայացնել վերանայված հայտարարագրեր:
3. Եզրափակիչ աուդիտ, և աուդիտորը պետք է լինի այն անձը, որը չի մասնակցել հաշվապահական հաշվառման վերականգնմանը:

Զգույշ եղիր!Հարկային դաշնային ծառայության հետ հաշտվելիս հարկերի և տուրքերի բյուջեի հետ հաշվարկները, անձնական հաշվի քարտում հարկային մարմինների կողմից արտացոլված գումարները և հաշվարկման մեջ հաշվեգրված հարկային գումարները կարող են չհամընկնել: Դա պայմանավորված է նրանով, որ հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման մեջ կան տարբեր ժամկետներ:

Գործող օրենսդրության մեջ այս հարցի ուղղակի պատասխան չկա, այնուամենայնիվ, հիմնվելով պրակտիկայի վրա, միանգամից մի քանի պատճառ կարելի է անվանել, թե ինչու հաշվապահը չպետք է անտեսի այս միջոցը: Մենք առաջարկում ենք սկսել այն ակտիվների և պարտավորությունների էությունից, որոնց համար իրականացվում է հաշտեցում գործընկերների հետ, և այնուհետև անցնում ենք իրադարձությանը և դրա հետեւանքներին հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման համար:

Մի քանի խոսք օրենքի տեսանկյունից «դեբիտորական պարտքերի» և «վարկատուի» մասին

Կատարման ցանկացած պարտք բիզնես գործունեություն կապված անձանց կողմից որոշակի պարտավորությունների ընդունման հետ `որոշակի գործողություններ ձեռնարկել կամ ձեռնպահ մնալ դրանից: Պայմանագիր կնքելով ՝ կողմերից յուրաքանչյուրը հանդես է գալիս ոչ միայն որպես պարտապան, այլ նաև որպես պարտատեր, որն իրավունք ունի մյուս կողմից պահանջել հակադարձ գործողություն: Պարտավորությունները կարող են առաջանալ ինչպես պայմանագրից, այնպես էլ այլ հիմքերով, օրինակ ՝ վնասի հետևանքով (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 307-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):

Դեբիտորական պարտքերը կազմակերպությանը իրավունք են տալիս կազմակերպությանը պահանջել երրորդ անձանց չկատարված պարտավորությունների համար, իսկ դեբիտորական պարտքերը, ընդհակառակը, նրան են ենթադրում սեփական պարտավորությունները կատարելու պարտավորություններ: Էջի աղյուսակը ցույց է տալիս «դեբիտորական պարտքերի» և «կրեդիտորական պարտքերի» օրինակներ, որոնք կարող են լինել հաշվեկշռում ինքնավար հաստատություններ.

Կողմից ընդհանուր կանոն ծագած պարտավորությունները դադարեցվում են դրանց կատարման արդյունքում: Եթե \u200b\u200bդա անհնար է, պարտավորությունը կարող է դադարեցվել.

կողմերի համաձայնությամբ `փոխհատուցման կատարում, այլ պարտավորությամբ փոխարինում (նորարարություն);

• մի կողմի որոշմամբ `պարտքի ներում, հակասական միատարր պահանջի փոխհատուցում;
• կողմերի վերահսկողությունից դուրս գտնվող հանգամանքների պատճառով - ակտի հիման վրա պարտավորության կատարման անհնարինության պատճառով պետական \u200b\u200bկառավարման մարմին իրավաբանական անձի լուծարման ուժով:

AU պարտքի տեսակները
Դեբիտորական		Վարկատուի
- մատակարարներին և կապալառուներին տրված կանխավճարները. Ընկերության անձնակազմի պարտքերը հաշվետու գումարների, ստացված վարկերի (փոխառությունների) վերաբերյալ. Մեղավոր անձանց կողմից չվճարված կորուստների և պակասի չափերը. Հարկերի և վճարների գերավճարի չափերը		- մատակարարների և կապալառուների նկատմամբ պարտքերը. Գնորդներից ստացված առաջընթացներ; Բյուջեի հետ հաշվարկների պարտավորություններ և հարկերի և տուրքերի վճարման միջոցներ. Աշխատավարձերի գծով աշխատակազմի պարտքերը. Այլ պարտատերերի պարտքեր

Բացի այդ, պարտքը կարող է վաճառվել կամ փոխանցվել մեկ այլ անձի վերջինիս համաձայնությամբ: Հաշվապահը պետք է ուշադրություն դարձնի բոլոր դեպքերին, որոնցից յուրաքանչյուրում պարտավորության դադարեցումը հիմք է այն գրանցամատյանից դուրս գրելու համար:

Եթե \u200b\u200bայդ դեպքերից ոչ մեկը տեղի չի ունեցել, և պարտավորությունը չի կատարվել, ապա պարտքը կարող է դուրս գրվել վաղեմության ժամկետի ավարտից հետո, որը սահմանված է Քաղաքացիական օրենսգրքով և երեք տարի է: Դրա սկիզբը որոշվում է պարտավորությունների կատարման վերջնաժամկետով, որը նշված է պայմանագիրը կնքելիս (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 200-րդ հոդվածի 2-րդ կետ): Եթե \u200b\u200bպայմանագրում նշված չէ պարտավորությունների կատարման ամսաթիվը, անհրաժեշտ է անցնել ողջամիտ ժամկետից, որից հետո պարտապանին յոթ օր է տրվում պարտատիրոջ կողմից ներկայացված պահանջը կատարելու համար (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 314-րդ հոդված):

Սխալ կլինի համարել, որ վաղեմության ժամկետը լրանալուց հետո պարտատերը չի կարող պահանջել պարտավորության կատարում (ի վերջո, վաղեմության ժամկետը չի դադարեցնում այն): Պարտատերն այդպիսի իրավունք ունի, բայց այն կարող է իրականացվել միայն դրսում դատական \u200b\u200bընթացակարգ... Այս պարագայում պարտքը գանձելու շանսերը շատ ավելի քիչ են: Հետևաբար, պարտատերը պետք է միջոցներ ձեռնարկի պարտքը գանձելու համար `մինչև վաղեմության ժամկետի ավարտը:

Հայցը, հաշվարկների և այլ փաստաթղթերի հաշտեցման ակտը կարող են ուղարկվել պարտապանին: Եթե \u200b\u200bդրանից հետո պարտապանը ամբողջությամբ կամ մասամբ վճարում է պարտքը, հետաձգված վճարման մասին նամակ է ուղարկում կամ պարտքի ճանաչումը ցույց տվող այլ գործողություններ է կատարում, ապա վաղեմության ժամկետը ընդհատվում է, ապա սկսվում նորից (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 203-րդ հոդված): Նույնը կարելի է ասել անզգույշ պարտապանի կողմից հաշտության ակտի ստորագրման մասին: Այն ստորագրելուց հետո վաղեմության ժամկետը սկսում է նորից հոսել, և ժամանակն անցել է մինչև նշված ընդմիջում նորի մեջ պահանջի ժամկետը չի հաշվում

Վերոհիշյալ բոլորի հիման վրա `սահմանափակման ժամկետը լրանալու պատճառով, հաշվապահն իրավունք ունի դուրս գրել հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման մեջ դեբիտորական պարտքերի գումարը ոչ շուտ, քան այս պարտքի վերջին հաշտեցման օրվանից երեք տարի անց (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 10.07.2015 թ. Թիվ 03-03-06 Նամակ) / 39756): Նման եզրակացությունը ճիշտ է նաև կրեդիտորական պարտքերի համար, որոնք հարկային մարմիններ կարող է պահանջվել ներառել այլ եկամուտների մեջ: Միևնույն ժամանակ, հաշտեցման ակտերի և առաջնային փաստաթղթերի բացակայության պայմաններում անհնար է եզրակացություն անել պարտքերի ժամկետի և վաղեմության ժամկետի մեկնարկի ամսաթվի վերաբերյալ (FAS UO- ի 25.11.2010 թ. Թիվ F09-7954 / 10-C2 բանաձև): Նշում. Եզրակացությունն արվել է հաշվապահական հաշվառման և հարկային օրենսդրությունը կիրառելու նպատակով, հիմնականում հիմնվելով քաղաքացիական իրավունքի դրույթների վրա:

Ինչպե՞ս հաշտեցնել հաշվարկները:

Unfortunatelyավոք, այս միջոցառման կանոնակարգում քիչ հրահանգներ կան: Մենք կառանձնացնենք հաշտեցումը որպես գույքագրման մաս, որը կարգավորվում է գույքային և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման մեթոդական ցուցումներով (այսուհետ `մեթոդական ցուցումներ): Դրանցից բխում է, որ հաշվարկների գույքագրման հիմնական նպատակը պարտքերի և պարտավորությունների հաշվառման հուսալիության հաստատումն է, դրանց առաջացման և մարման ժամկետների հաստատումը: Դա անելու համար մատակարարների և հաճախորդների հետ հաշվարկների համար պարտք եղած գումարների վավերականությունը, բյուջեն և արտաբյուջետային միջոցներ, աշխատողներ և հաշվետու անձինք, այլ պարտապաններ և պարտատերեր: Գույքագրման հանձնաժողովը փաստաթղթային ստուգման միջոցով պետք է նաև հաստատի դեբիտորական, կրեդիտորական պարտքերի և կրեդիտորական պարտքերի, ներառյալ դեբիտորական պարտքերի և կրեդիտորական պարտքերի գումարների ճշգրտությունն ու վավերությունը, որոնց համար վաղեմության ժամկետը լրացել է:

Գույքագրման ընթացքում վճարման ենթակա և դեբիտորական պարտքերի առկայությունը պետք է հաստատվի փաստաթղթերով, օրինակ `

մատակարարի կամ հաճախորդի հետ համաձայնագիր;

• կատարված աշխատանքների, մատուցված ծառայությունների, նյութական արժեքների առաքման համար հաշիվ ապրանքագրերի ընդունման և փոխանցման ակտ.
• այլ, մասնավորապես, իր պարտավորությունները չկատարող մատակարարին կանխավճար փոխանցելու վճարման փաստաթղթեր, պարտքի հաշտեցման ակտ:

Գույքագրման ընթացքում կազմվում են հաշտեցման ակտեր, որոնցում մուտքագրվում են տվյալներ բնակավայրերի վիճակի վերաբերյալ: Ակտում արտացոլված գումարները համընկնում են հաշվապահական տվյալների հետ: Դրանից հետո բոլոր հաշվարկների համար կազմվում է գույքագրման վկայագիր, որը նշում է հայտնաբերված անհամապատասխանությունները և ժամկետանց կրեդիտորական պարտքերի և դեբիտորական պարտքերի մեծությունը: Այնուամենայնիվ, նշված փաստաթուղթը հիմք չէ հաշվապահական հաշվառման մեջ համապատասխան փոփոխություններ կատարելու համար, քանի որ գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ վերջնական որոշում կայացնում է ղեկավարը (մեթոդական ցուցումների 5.4 կետ): Հետևաբար, հաշվապահն իրավունք ունի հաշվապահական հաշվառման մեջ համապատասխան փոփոխություններ կատարել միայն գույքագրման արդյունքների հիման վրա պետի հրամանը տալուց հետո:

Հաշտության ակտը առաջնային փաստաթուղթ է՞:

Պատասխանի համար դիմենք թիվ 157n հրահանգին: Փաստաթղթում ասվում է, որ առաջնային հաշվառումն ընդունված է հաշվապահական փաստաթղթեր, ստացված `ըստ տնտեսական կյանքի կատարված փաստերի ներքին հսկողության արդյունքների` դրանցում պարունակվող տվյալների հաշվառման մատյաններում գրանցման համար: Այսինքն ՝ «առաջնայինը» հաստատում է գործարքը, ինչը հանգեցնում է հաստատության ակտիվների և պարտավորությունների, եկամուտների և ծախսերի տվյալների փոփոխության: Հաշվարկների համաձայնեցման ակտը ինքնին չի նշում փոփոխության ենթարկվող նման գործողության կատարումը ֆինանսական դրություն հաշտեցնող կողմեր: Հետեւաբար, հաշվապահը պարտավոր չէ հաշվառել դրա հիման վրա հաշվապահական գրառումներ... Առաջնային փաստաթղթերի հետ հաշվարկների հաշտեցման ակտի պատկանելության բացակայությունը հաստատվում է նաև ցուցակում պահանջվող մանրամասները No 157n հրահանգի 7-րդ կետում տրված նման փաստաթղթերը:

Հաշտության ակտի համար տնտեսական կյանքի փաստի բովանդակությունը և դրա բնական և (կամ) դրամական չափման արժեքը (չափման միավորների նշումով) խնդրահարույց է, քանի որ դրանք արտացոլում են մի քանի բիզնես գործարքների հաշվարկներ, որոնք պետք է հաստատվեն դրանց առանձին «առաջնայինի» կողմից: Հաշտեցման ակտն իր էությամբ ավելի շատ նման է ընդհանրացման հաշվապահական հաշվառումկազմված երկու կողմերի կողմից: Ձևերի ցանկում ոչ մի բան հաշվապահական հաշվառումօգտագործված պետական \u200b\u200bև քաղաքային հաստատությունների կողմից (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2015 թ. մարտի 30-ի թիվ 52 ն հրաման), հաշվարկների հաշտեցման ակտ գոյություն չունի, ինչը միայն հաստատում է մեր դիրքորոշումը:

Արվեստի դրույթների ուժով: ինը Դաշնային օրենք «Հաշվապահության մասին» 06.12.2011 թ. թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» ակտը, փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ չէ և չի տարածվում հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի վրա:

Ահա որոշ օրինակներ արբիտրաժային պրակտիկայից: AC BBO- ի 2016 թվականի հուլիսի 18-ի թիվ F01-2768 / 2016 հրամանագրում քննարկվել է վաճառված ապրանքների պարտքերի հավաքագրման վերաբերյալ վեճը: Սակայն գործի նյութերը չեն հաստատել նման պարտքի առաջացումը: Բեռնաթղթերը չեն ստորագրվում ամբաստանյալի կողմից (և, որպես արդյունք, պատշաճ կերպով չեն կատարվում); Նշված ուղեգրերով ապրանքների առաքումը (տեղաշարժը) փաստող այլ փաստաթղթեր չեն ներկայացվել: Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը, որը կազմվել է միակողմանիորեն, առանց ապրանքների առաքումը հաստատող առաջնային փաստաթղթերի, չի ապացուցում այդ ապրանքների ստացումը:

Նման եզրակացություններ են արվել Չորրորդ արբիտրաժային վերաքննիչ դատարանի 2013 թվականի հունվարի 14-ի թիվ A19-11729 / 2012 որոշման մեջ: Հաճախորդների հետ հաշվարկների ակտից, կրեդիտորական պարտքերի, վաճառքի գրքերի, դեբիտորական պարտքերի և կրեդիտորական պարտքերի արտագրման ակտից անհնար է որոշել պարտավորությունների առաջացման ամսաթվերը: Հաշիվագրերի հղումները (որոնք ԱԱՀ-ն հաշվարկելիս հարկային հաշվառման համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր են) առաջնային փաստաթղթերի բացակայության դեպքում չեն հաստատում ապրանքների փաստացի վաճառքի (աշխատանքի կատարում, ծառայությունների մատուցում) ամսաթվերը:

Սա նշանակում է, որ քննարկվող փաստաթուղթը առաջնային չէ ՝ հիմք ծառայելով ինքնավար հաստատության հաշվապահությունում բիզնես գործարքն արտացոլելու համար: Այնուամենայնիվ, սա այն թուղթն է, որը ծառայում է «հաշվապահական հաշվառման» ընթացակարգին իրականացնելուն, որի ընթացքում հայտնաբերվում են չհաշվառված կամ սխալ արտացոլված առաքումներ (վճարումներ): Դրանց վրա կազմվում (ուղղվում է) դրանք հաստատող առաջնային փաստաթղթերը, մինչդեռ հաշտեցման ակտը միայն բացահայտում էր գործարքների առաքման և կատարման թերությունները:

Ի՞նչ տեսք ունի հաշտեցման ակտը:

Հաշվի առնելով այն փաստը, որ պայմանագրերի համաձայնեցման ակտը չի տարածվում առաջնային փաստաթղթերի վրա, հաշվապահն իրավունք ունի այն կազմելու ազատ ձև հարմար մանրամասներով: Որպես կանոն, դրանց հավաքածուն նվազագույն է, ինչը ապացուցվում է բազմաթիվ ծրագրային ապահովման և կիրառական արտադրանքներում ներկայացված պատրաստի փաստաթղթերով `հաշտեցման ակտերով: Դրանք պարունակում են տվյալներ այն գործընկերոջ մասին, որի հետ իրականացվում է հաշտեցումը, ինչպես նաև ամսաթվերը, բիզնեսի գործարքների կատարումը հաստատող առաջնային փաստաթղթերի քանակը, ներառյալ այն գումարները, որոնց համար դրանք իրականացվել են գործարքի կողմերի կայացման ժամանակ:

Ստորև մենք ցույց ենք տալիս հաշվարկների հաշտության հայտարարություն տալու տարբերակներից մեկը.

Հաշտության ակտ

փոխադարձ կարգավորումներ
01.08.2016-ից 31.08.2016 թվականների ժամանակահատվածի համար
«Սոցիալական ծառայությունների կենտրոն» ինքնավար հաստատության միջև
և «Առևտրային ձեռնարկություն» ՍՊԸ
01.02.2016 թվականի թիվ 10 պայմանագրով

«Սոցիալական ծառայությունների կենտրոն» ինքնավար հաստատություն, այսուհետև `Գնորդ, ի դեմս Կանոնադրության հիման վրա գործող Ա. Իվանովի ղեկավար, և« Առևտրային ձեռնարկություն »սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն, այսուհետ` Մատակարար, ի դեմս տնօրեն Մ. Վ. Պետրովի գործող Կանոնադրության հիման վրա, կազմել են բնակավայրերի հաշտեցման սույն ակտը մատակարարման պայմանագրի 01.02.2016 թվականի թիվ 10 պայմանագրի հետևյալ կերպ.

Գնորդի խոսքով ՝ շփեք:				Ըստ մատակարարի, շփում:
ամսաթիվը	Փաստաթուղթ	Դեբետ	Վարկային	ամսաթիվը	Փաստաթուղթ	Դեբետ	Վարկային
Նախնական մնացորդ				Նախնական մնացորդ
	Վճարման կարգադրություն				Վճարման կարգադրություն
	Վճարման կարգադրություն				Վճարման կարգադրություն
					Հաշիվ-ապրանքագիր
Վերջնական մնացորդ				Վերջնական մնացորդ

Մատակարարի և գնորդի հավատարմագրերի միջև անհամապատասխանություն կա: Պայմանագրով պարտք եղած գումարը, որը մատչելի է 09.01.2016 թ.-ից և հավասար է 80,000 ռուբլու: (ութսուն հազար ռուբլի), հաստատված է միայն Commercial Enterprise LLC- ի կողմից:

Ներկայացված օրինակում մենք դիտավորյալ արտացոլեցինք մատակարարի և գնորդի տվյալների անհամապատասխանությունը `կողմերի հետագա ընթացակարգը հասկանալու համար:

Ի՞նչ գործողություններ կան հաշտության հայտարարությունը ստորագրելուց հետո:

Ակնհայտ է, որ պատասխանը կախված է նրանից, թե որքան «ճշգրիտ» են ստուգել գործընկերները: Եթե \u200b\u200bանհամապատասխանություն չկա, ապա երկու կողմերն էլ չեն կարող ոչինչ անել և մոռանալ հաշտեցման մասին մինչև հաջորդ անգամ: Եթե \u200b\u200bկողմերի տվյալները համաձայն չեն, դուք պետք է գտնեք պատճառը և սխալ թույլ տվածը: Անդրադառնանք վերը ներկայացված հաշտեցման ակտին. Մեծ հավանականությամբ անհամապատասխանությունն առաջացել է ոչ թե հաշվապահի, այլ հաշվապահի, այլ մատակարարի ապրանքները ստացած, բայց փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման բաժին չփոխանցած անձանց մեղավորությամբ ՝ AU- ի, այլ ոչ թե հաշվապահի: Առանց դրանց, գործարար գործարքը (բեռնափոխադրումը) չի կարող արտացոլվել, և այդ պատճառով չի ներկայացվում առաքմանը համապատասխանող առաքված ապրանքի դիմաց վճարելու պարտավորությունը:

Նման իրավիճակում AC հաշվապահը պետք է ՍՊԸ-ից իր գործընկերոջից ստանա այն փաստաթղթերը, որոնք ապրանքների առաքման վերաբերյալ ավելի վաղ չեն հասել և դրանց հիման վրա արտացոլում են այս բիզնես գործարքը հաշվապահական հաշվառման մեջ: Դրանից հետո ծրագրում պետք է ձևավորվի հաշտեցման նոր ակտ և ուղարկվի գործընկերոջ հաստատմանը: Անհամապատասխանությունների բացակայության դեպքում հաշտեցումը կարելի է համարել ամբողջական, և պարտավորությունները `հաշտեցված: Բայց հնարավոր է, որ AU- ն կարող է չհաստատել ապրանքների առաքումն ու տեղադրումը, եթե, օրինակ, դրանք պարզվել են անորակ: Դրանից հետո ակտը ստորագրվում է տարաձայնությունների հետ, որոնք լուծվում են բողոքարկման ընթացակարգով (դատարանում կամ դատարանում): Վեճը լուծելուց հետո վեճը կորցրած կողմը փոփոխություններ է կատարում իր հաշվապահական հաշվառման մեջ ՝ հիմնվելով վեճը շահած կողմի կողմից հաստատված և արդարացված տվյալների վրա:

Ուրիշ որտե՞ղ կարող է օգտակար լինել հաշտության ակտը:

Պարզվում է, որ նա կարող է օգնել ոչ միայն վերականգնել գործարքի հետ կապված կարգավորումները, այլ նաև արդարացնել և ճիշտ հաշվարկել տույժերը, եթե գործընկերը չի կատարում իր պարտավորությունները: Հիշեցնենք, ըստ Արվեստի 1-ին կետ: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 330-ը կեղծում (տուգանք, տուգանքային տոկոսներ) օրենքով կամ պայմանագրով որոշված \u200b\u200bգումար է, որը պարտապանը պարտավոր է վճարել պարտատերին չկատարելու դեպքում կամ ոչ պատշաճ կատարում պարտավորությունները, մասնավորապես կատարման հետաձգման դեպքում:

Տույժերի, տույժերի և (կամ) այլ պատժամիջոցների տեսքով եկամտի ստացման ամսաթիվը `պայմանագրային կամ պարտքային պարտավորությունների խախտման համար, ինչպես նաև կորուստների (վնասի) փոխհատուցման գումարների տեսքով` պարտապանի կողմից դրանց ճանաչման կամ դատարանի որոշումն օրինական ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվն է: Եթե \u200b\u200bվարկատուն հաշվի է առնում այդ գումարները վարկառուի կողմից դրանց ճանաչման օրվա դրությամբ, ապա պարտապանի կողմից պարտատիրոջ կողմից ամբողջությամբ կամ ավելի փոքր չափով տուգանքների, տույժերի և այլ պատժամիջոցների վճարման պարտավորության ճանաչումը հաստատող փաստաթուղթը կարող է լինել կողմերի կողմից ստորագրված երկկողմ ակտ (գործողության դադարեցման մասին համաձայնագիր համաձայնագիր, հաշտության հայտարարություն և այլն) (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային դաշնային ծառայության 10.01.2014 թ. համարի թիվ GD-4-3 նամակները / [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված], ՌԴ Ֆինանսների նախարարություն 30.10.2014 թ. Թիվ 03-03-06 / 1/54946):

Ստորագրված հաշտության ակտի կամ պարտատերին պատժամիջոցների չափերի լրիվ կամ մասնակի փաստացի վճարման բացակայության դեպքում, որը նշում է պարտապանի կողմից տուգանքներ, տույժեր և այլ պատժամիջոցներ վճարելու պարտավորությունը, պարտատերերի եկամտի մաս համապատասխան գումարները ճանաչելու հիմքեր չկան (Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային հարկային ծառայության 23.06.2016 թ. Թիվ SD նամակ) -4-3 / [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված]) Հետևաբար, այդպիսի իրավիճակում գտնվող պարտապանը կարող է պահանջներ ներկայացնել տույժերի հաշվարկման և կիրառման ճշտության վերաբերյալ:

Այսպիսով, մենք դիտարկել ենք մի քանի իրավիճակներ, որոնցում հաշվարկների հաշտեցման ակտը կարող է օգտակար լինել: Խորհուրդ ենք տալիս անցկացնել պարբերաբար հաշտեցում, այլ ոչ թե ընտրովի (օրինակ ՝ ամիսը մեկ կամ եռամսյակը մեկ): Դա կօգնի չհետաձգել հաշվարկների սխալների նույնացումը և ժամանակին շտկել դրանք ՝ առանց հարցը դատական \u200b\u200bկամ դատական \u200b\u200bգործընթացների բերելու: Հաշվարկները չհաշտեցնելու հիմնարար ձախողումը կարող է հանգեցնել ինքնավար հաստատությունների հաշվապահական հաշվառումներում և հաշվետվություններում ստացվելիք և վճարվելիք հաշիվների վերաբերյալ տեղեկատվության անճշտության: Հետեւաբար, մենք հաշվապահին խորհուրդ ենք տալիս ստուգել հաշվարկները գործընկերների հետ, ինչը կօգնի պահպանել տնտեսական գործունեություն վստահելի, փոխշահավետ համագործակցության շրջանակներում:

Եթե \u200b\u200bհաշվարկներն իրականացվում են առանց մանրամասնելու, ապա վճարման ժամկետը վերահսկելու հնարավորություն չի լինի: Փոխադարձ հաշվարկների մասին հաշվետվություններում «Կողմերի հետ հաշվարկների հայտարարություն» և «Կողմերի հետ հաշվարկների հայտարարություն» զեկույցում հնարավոր չի լինի ընդլայնել զեկույցը կարգավորման փաստաթղթերի մանրամասներով: Հնարավոր չի լինի որոշել, թե վաճառքի որ փաստաթուղթը է գնորդը վճարել կամ ստացման որ փաստաթուղթը ենք վճարել: Պարտքերը և կանխավճարները կփակվեն FIFO- ի կողմից: Նաև չեն աշխատի «« Պարտքի մարման ժամկետով դեբիտորական պարտքեր »և« Վարկային գծի հաշվետվություն »հաշվետվությունները:

Եթե \u200b\u200bբնակավայրերը կկատարվեն մանրամասներով «Գործընկերների հետ հաշվարկների փաստաթղթեր» ապա օգտագործողներ անհրաժեշտ է բոլոր փաստաթղթերում նշել կարգավորման փաստաթղթերը... Վաճառքի փաստաթղթերում, ծառայությունների մատուցման, ապրանքների և նյութերի մուտքերի և այլ արտացոլող այլ փաստաթղթերի մասին ակտեր բիզնես գործարքներ գնորդներ / մատակարարների հետ առք ու վաճառք հայտնվում է «կանխավճար» ներդիրը, որը նույնպես պետք է լրացվի (լրացվի կիսաավտոմատ կերպով) հակառակ դեպքում կանխավճարները չեն փակվի:

Վճարման փաստաթղթերը նույնպես պետք է լրացվեն փաստաթղթերի ցանկ, որի համար վճարումն իրականացվել է (լրացվում է կիսաավտոմատ կերպով):

Այս մեխանիզմը մշակվել է մշակողների կողմից: Այն բանից հետո, երբ կոճղը տեղադրվեց, և այս համաձայնագրի շրջանակներում շարժումներ լինեն, այլևս անհնար է չեղյալ համարել այն:

Երբ պայմանագիրը նշվում է «համաձայն գործընկերների հետ հաշվարկների փաստաթղթերի» փաստաթուղթը, որում ընտրված է այս համաձայնագիրը տեղաշարժեր է կատարում «Կողմերի հետ փոխադարձ հաշվարկներ ըստ կարգավորման փաստաթղթերի» գրանցամատյանում, հակառակ դեպքում «Կողմերի հետ փոխհաշվարկներ» գրանցամատյանում:

օգտագործվում են զեկույցներում

Կողմերը

ReportByCredit գիծ

IcուցանիշներԱշխատանքային կառավարիչներ

SalesByPayment

Reportեկուցեք գլխին

Հետևյալ հաշվետվությունները միայն օգտագործում են Փաստաթղթերով գրանցեք գործընկերների հետ փոխհաշվարկները

Մի աշխատեք առանց դրա.

ReportByCredit գիծ

Դեբիտորական պարտքեր ըստ ժամկետային պարտքի

Անցում փոխադարձ հաշվարկներ անցկացնելուց ՝ առանց մանրամասնելու մանրամասների պահպանմանը:

ընթացակարգը հետևյալն է.

1. Անհրաժեշտ է պայմանագրերում հանել / լուսաբանել «համաձայն գործընկերների հետ հաշվարկների փաստաթղթերի»... Դա կարելի է անել միայն պայմանագրերով շարժումների առկայության ստուգումը մեկնաբանելու միջոցով: Մեկնաբանելով վերագրանցելու () կարգի բովանդակությունը տարրի ձևի մոդուլում:

2. Հեռացրեք / դրեք արշավը խմբային մշակմամբ:

3. Մենք ամբողջ ժամանակահատվածում կփոխանցենք փոխադարձ հաշվարկների փաստաթղթերը (ակտեր, վաճառքներ, մուտքեր, վճարումներ, pko, rko և այլն):

4. Ստուգում: Եթե \u200b\u200bվանդակը հանվել է փոխհաշվարկների գրանցամատյանում, կարգավորման փաստաթղթերում գրառումներ չպետք է լինեն: Եթե \u200b\u200bվանդակը նշված եք, ապա չպետք է որևէ գրառում լինի գրանցված կողմերի հետ փոխհաշվարկների գրանցամատյանում:

5. Մենք վերադարձնում ենք չեկը, այսինքն չհամընկնել այն, ինչ մենք մեկնաբանել ենք BeforeRecording () ընթացակարգում:

6. Մենք իրականացնում ենք վերամշակում `հաշվարկները վերականգնելու համար:

Պ.Ս. լրացում ChessCat- ից ՝

Եթե \u200b\u200bփոխադարձ հաշվարկները կկատարվեն մանրամասնելով `համաձայն« գործընկերների հետ հաշվարկների փաստաթղթերի », ապա օգտվողները պետք է բոլոր փաստաթղթերում նշեն հաշվարկային փաստաթղթերը: Առանց սրա (և սա շատ կարևոր է) «Գնորդի կանխավճար» չի առաջանա (եթե փաստաթղթերի ցուցակը վաճառքում չի լրացվել) և վերջ կանխիկ «Մուտքային վճարման հանձնարարական» փաստաթղթի համաձայն `կանխավճարը կգա: Արդյունքում, հաշվապահը ստանում է փլուզված մնացորդ ԱԱՀ-ի համար 62.2 և 62.1 հաշիվների կանխավճարների գծով հաշվեգրման համար:

Եթե \u200b\u200bհաշվարկներն իրականացվում են առանց մանրամասնելու «համաձայն գործընկերների հետ հաշվարկների փաստաթղթերի», ապա այդ խնդիրները չեն առաջանա:

Չեկային նշանը հանելով և տեղադրելով, դա կարելի է անել շատ ավելի հեշտ ՝ ստեղծվում է գործող պայմանագրի պատճենը (որի համար հարկավոր է փոխել նշանը) և հին պայմանագիրը փոխարինվում է նորով ՝ օգտագործելով փաստաթղթերի վերատեղադրման բոլոր հղումները: Փոխարինելուց հետո հին պայմանագիր նշվում է ջնջման համար, և անհրաժեշտության դեպքում ֆիզիկապես ջնջվում է տվյալների շտեմարանից:
Եվ վերջ: